Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde den 10. maj 2014 Mødestart kl Mødeslut kl (Ifølge Love for Badminton Danmark, 16, stk.

Transkript

1 PROTOKOL Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde den 10. maj 2014 Mødestart kl Mødeslut kl (Ifølge Love for Badminton Danmark, 16, stk. 2) 1. Godkendelse af repræsentanter Repræsentantskabet blev godkendt. 2. Valg af dirigent Jeppe L. Jepsen blev godkendt som dirigent og han konstaterede, at mødet var rettidigt varslet og materiale udsendt, jf. lovene. Dirigenten konstaterede, at Badminton Danmarks Love er overholdt i forhold til varsling, materialer, etc. Dirigenten konstaterede, at der tirsdag d. 29. april er eftersendt en præcisering til forslag 5.3, dette indgår dog i behandlingen. Dirigenten konstaterede 37 fremmødte stemmeberettigede. Kl blev dette reduceret til 36 stemmeberettigede, da Hovedbestyrelsesmedlem Lars Kofoed-Jensen forlod mødet. Dirigenten fremsatte valg af stemmetællere. Her blev regnskabschef Thomas Høj Madsen og disciplinærudvalgsmedlem Olaf Fangel valgt. 3. Beretninger og generelle drøftelser 3.1 Beretninger for Badminton Danmarks virksomhed 3.2 Status og fremtid Formand René Toft aflagde den mundtlige beretning for Badminton Danmarks virksomhed samt en redegørelse for fremtiden og de fremadrettede opgaver. Formandens beretning forefindes på skrift. Efterfølgende havde Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig, en tilføjelse til beretningen vedrørende bredde- og udviklingsarbejdet med udgangspunkt i nylige henvendelser til både administrationen og politisk repræsentanter. Det blev pointeret, at breddearbejdet absolut har høj prioritet og at politiske repræsentanter deltager i arbejdet. Med udgangspunkt i dette oplæg fremlagde Jeanette Lund Clausen yderligere, at Hovedbestyrelsen indstillede, at forslag 5.4 trækkes, da breddeudvalget ikke ønskes nedlagt.

2 4. Regnskab og budget 4.1 Forelæggelse af det reviderede årsregnskab for Badminton Danmark 2012/2013 til godkendelse, jf. 16, stk. 4. Direktør Charlotte Malmroes fremlagde Årsregnskab for Badminton Danmark 2012/2013 til Repræsentantskabets godkendelse. Direktøren gav desuden en nærmere redegørelse for aktiviteterne i bredde og udviklingsafdelingen. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt af Repræsentantskabet. Regnskabschef Thomas Høj Madsen fremlagde regnskabet for Badminton Danmarks Ungdomsfonden samt orienterede om fremtiden for Ungdomsfonden. 4.2 Forelæggelse af budget for 2014/2015, herunder fastsættelse af kontingenter til Badminton Danmark, jf. lovenes 5, stk. 7og 16 stk. 2, nr. 4 Dirigent Jeppe L. Jepsen fremsatte indstillingen om kontingenter til Badminton Danmark. Indstillingen blev enstemmigt vedtaget. Direktør Charlotte Malmroes fremlagde budgetforslag for 2014/2015. Der blev ligeledes givet et kort overblik over økonomien for Badminton Danmarks udviklingsprojekt Flere Fjer til repræsentantskabets orientering. Repræsentantskabet tog budgetforslaget til efterretning. 5. Behandling af indkomne forslag 5.1 Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark (optagelse af høj- og efterskoler) af Hovedbestyrelsen Dirigenten fremlagde forslaget vedrørende optagelse af høj- og efterskoler Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5.2 Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark (nedlæggelse af Badminton Danmarks Ungdomsfond) af Hovedbestyrelsen Dirigenten fremlagde forslaget vedrørende nedlæggelse af Badminton Danmarks Ungdomsfond. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 2

3 5.3 Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark (ændring af Badminton Danmarks regnskabsår) af Hovedbestyrelsen Dirigenten fremlagde forslaget samt orienterede vedrørende overgangsordningen. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5.4 Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark (nedlæggelse af Bredde- og Udviklingsudvalget) af Hovedbestyrelsen Jeanette Lund Clausen, Bredde- og Udviklingsansvarlig, orienterede Repræsentantskabet om, at Hovedbestyrelsen ønskede at trække forslaget. Der var ingen indvendinger fra Repræsentantskabet og forslaget blev trukket. 6. Valg til Hovedbestyrelsen, jf Valg af formand Ikke på valg. 6.2 Valg af næstformand Jens Dall-Hansen blev genvalgt. 6.3 Valg af økonomiansvarlig Ole Damgaard-Sørensen blev genvalgt. 6.4 Valg af breddeansvarlig Ikke på valg. 6.5 Valg af elite- og arrangementsansvarlig Kenneth Larsen blev genvalgt. 7. Valg til faste udvalg 7.1 Valg af formand for Holdturneringsudvalget Ikke på valg 7.2 Valg af næstformand for Holdturneringsudvalget Philip Lassen blev genvalgt (Der forelå skriftligt tilsagn). 7.3 Valg af formand for Dommerudvalget Preben Nøies blev genvalgt (Der blev givet telefonisk tilsagn under mødet). 7.4 Valg af formand for Veteranudvalget Jesper Helledie blev genvalgt (Der forelå skriftligt tilsagn). 3

4 7.5 Valg af formand for Ungdomseliteudvalget Ole Colberg blev genvalgt. 7.6 Valg af formand for Senioreliteudvalget John Hansen blev genvalgt (Der forelå skriftligt tilsagn). 8. Valg til Badminton Danmarks Appeludvalg, jf Valg af et udvalgsmedlem Hans O. Birkholm blev genvalgt (Der forelå skriftligt tilsagn). 8.2 Valg af en suppleant Michael Reved blev genvalgt (Der forelå skriftligt tilsagn). 9. Valg til Badminton Danmarks Disciplinærudvalg 9.1 Valg af formand Ikke på valg. 9.2 Valg af næstformand Julie Witt ønskede ikke genvalg. Hovedbestyrelsen indstillede Ulrich Madsen til næstformand. Ulrich Madsen blev valgt (Der forelå skriftligt tilsagn). 9.3 Valg af 1 udvalgsmedlem Ikke på valg. 9.4 Valg af 1 udvalgsmedlem Olaf Fangel blev genvalgt. 9.5 Valg af 1 suppleant Ikke på valg. 10. Valg af interne revisorer, jf Valg af en 1 intern revisor Jørn E. Hansen blev genvalgt Valg af revisorsuppleant Knud B. Nielsen blev genvalgt. 4

5

6 4. Kontingent og licens VEDTAGET 4.2 Indstilling om fastsættelse af kontingent og licens, jf. lovenes 5, stk. 7. Hovedbestyrelsen indstiller følgende satser for medlemskontingent og spillerlicens: Medlemskontingent pr. klub for medlemskab af Badminton Danmark og kreds. Niveau A klub Grundkontingent + betaling pr. medlem ( medlemmer) Niveau B klub Grundkontingent + betaling pr. medlem ( medlemmer) Niveau C klub Grundkontingent (1-100 medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) kr. 35 kr kr. 25 kr kr kr kr kr. Spillerlicens A Licens for seniorer der deltager i DH. B Licens for seniorer, der deltager i holdturneringen i Kredsserien/serie 1. E-rækkespillere i ungdomsklassifikationen, jf. medlemsreglementet 3, stk. 1 H. Senior 350 kr. Senior 100 kr. Ungdom E 350 kr. 6

7 5. Behandling af indkomne forslag VEDTAGET 5.1. Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark Forslaget til ændring af Badminton Danmarks Love imødekommer optagelsen af høj- og efterskoler på lige fod med badmintonklubber/-foreninger i Badminton Danmark, hvorved skolerne opfylder optagelseskravene hos DIF og samtidig er dækket korrekt i forhold til forsikringsforhold. Det indstilles til Repræsentantskabet, at nedenstående lovændring vedtages med henblik på fortsat optagelse af høj- og efterskoler som medlem hos Badminton Danmark. Nuværende lovtekst Forslag til ny lovtekst Love for Badminton Danmark - 5 Love for Badminton Danmark Medlemmer 5 Medlemmer Stk. 1 Medlemmer af BD er nedenstående kredse med deres klubber og disses medlemmer: Badminton Bornholm. Badminton Fyn. Badminton København Badminton Lolland-Falster Badminton Midtjylland. Badminton Nordjylland. Badminton Sjælland. Badminton Sønderjylland. Stk. 2 Ovennævnte kredse benævnes "Badminton Danmark" efterfulgt af respektive kreds' navn. Stk. 3 En kreds repræsenterer klubberne og disses medlemmer i et geografisk afgrænset område, jf. stk. 1. Kredsene kan optage klubber i deres geografiske område. I tvivlstilfælde afgør Hovedbestyrelsen tilhørsforholdet. Stk. 4 Badminton Danmarks repræsentantskab godkender ændringer af landets opdeling i kredse. Stk. 1 Medlemmer af BD er nedenstående kredse med deres klubber og disses medlemmer: Badminton Bornholm. Badminton Fyn. Badminton København Badminton Lolland-Falster Badminton Midtjylland. Badminton Nordjylland. Badminton Sjælland. Badminton Sønderjylland. Stk. 2 Ovennævnte kredse benævnes "Badminton Danmark" efterfulgt af respektive kreds' navn. Stk. 3 En kreds repræsenterer klubberne og disses medlemmer i et geografisk afgrænset område, jf. stk. 1. Kredsene kan optage klubber i deres geografiske område. I tvivlstilfælde afgør Hovedbestyrelsen tilhørsforholdet. Stk. 4 Badminton Danmarks repræsentantskab godkender ændringer af landets opdeling i kredse. 7

8 Stk. 5 Repræsentantskabet kan endvidere optage associerede medlemmer, som kan være en forening af danske licensspillere, en forening af danske divisionsklubber o.l. Sådanne foreningers love skal være godkendt af BD s hovedbestyrelse. Stk. 6 Som medlemmer af kredsene og dermed forbund kan optages rene badmintonklubber og klubber/afdelinger, der indgår i et foreningsfællesskab. Indmeldes en sådan klub/afdeling i en kreds, skal samtlige badmintonspillere under badmintonklubben/foreningsfællesskabet registreres som medlemmer af kreds og forbund. Stk. 7 Repræsentantskabet fastsætter regler om de rettigheder og pligter, der følger af medlemskabet, herunder om fastsættelse af kontingenter til BD, jf. Medlems-reglement. Stk. 5 Repræsentantskabet kan endvidere optage associerede medlemmer, som kan være en forening af danske licensspillere, en forening af danske divisionsklubber o.l. Sådanne foreningers love skal være godkendt af BD s hovedbestyrelse. Stk. 6 Som medlemmer af kredsene og dermed forbund kan optages rene badmintonklubber og klubber/afdelinger, der indgår i et foreningsfællesskab. Indmeldes en sådan klub/afdeling i en kreds, skal samtlige badmintonspillere under badmintonklubben/foreningsfællesskabet registreres som medlemmer af kreds og forbund. Stk. 7 Tillige kan optages højskoler og efterskoler, jf. DIF s love, Lovregulativ I. Stk. 8 Repræsentantskabet fastsætter regler om de rettigheder og pligter, der følger af medlemskabet, herunder om fastsættelse af kontingenter til BD, jf. Medlemsreglement. 8

9 VEDTAGET 5.2. Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark Hovedbestyrelsen indstiller, at Love for Badminton Danmark ændres, jf. Hovedbestyrelsens beslutning om opløsning af Ungdomsfond, og hermed udgår 17, stk. 6, nr. 5 I. Nuværende lovtekst Forslag til ny lovtekst Love for Badminton Danmark - 17 Love for Badminton Danmark Valg og sammensætning 17 Valg og sammensætning Stk. 6 Hovedbestyrelsen har ansvaret for følgende områder: 1 Budget og regnskab, herunder godkendelse af regnskabspraksis/regulativ. 2 Godkendelse af forslag til handlingsplaner. 3 Godkendelse af kompetence og ansvar for de faste udvalg, jf. 20, stk Forbundets idrætspolitiske profil og strategi. 5 Vedtagelse af ændringer i reglementer, herunder: A Reklamereglement B BD s amatør- og licensspillerreglement C Reglement om karantæne, suspension eller eksklusion. D Turneringsreglement for individuelle turneringer. E Reglement for holdmesterskabet for Danmark i badminton. (Ændringer kræver 2/3 majoritet). F Præmiereglement for BD G Reglement for DIF s mesterskaber for Danmark i badminton H Reglementer for BD s øvrige nationale mesterskaber I Fundats for BD s Ungdomsfond J Vedtægter for dommerudvalget og BD s uddannelsesvirksomhed. K Reglement for spilletilladelse og klubskifte. Stk. 6 Hovedbestyrelsen har ansvaret for følgende områder: 1 Budget og regnskab, herunder godkendelse af regnskabspraksis/regulativ. 2 Godkendelse af forslag til handlingsplaner. 3 Godkendelse af kompetence og ansvar for de faste udvalg, jf. 20, stk Forbundets idrætspolitiske profil og strategi. 5 Vedtagelse af ændringer i reglementer, herunder: A B C D E F G H I J K Reklamereglement BD s amatør- og licensspillerreglement Reglement om karantæne, suspension eller eksklusion. Turneringsreglement for individuelle turneringer. Reglement for holdmesterskabet for Danmark i badminton. (Ændringer kræver 2/3 majoritet). Præmiereglement for BD Reglement for DIF s mesterskaber for Danmark i badminton Reglementer for BD s øvrige nationale mesterskaber Vedtægter for dommerudvalget og BD s uddannelsesvirksomhed. Reglement for spilletilladelse og klubskifte. Fastsættelse af bøder og gebyrer (jf. gebyroversigten). 9

10 L Fastsættelse af bøder og gebyrer (jf. gebyroversigten). 10

11 VEDTAGET 5.3. Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark Hovedbestyrelsen indstiller en ændring af Love for Badminton Danmark vedrørende Badminton Danmarks regnskabsår. Nuværende lovtekst Forslag til ny lovtekst Love for Badminton Danmark - 22 Love for Badminton Danmark Regnskab og ekstern revision 22 Regnskab og ekstern revision Stk. 1 Forbundets regnskabsår er tiden fra 1. juli til 30. juni. Stk. 2 BD s sekretariat forestår den løbende bogføring og udfærdiger månedlige udskrifter til brug for budgetstyring. Stk. 3 Efter godkendelse af hovedbestyrelsen entrerer direktøren med statsautoriseret eller registreret revisor om udarbejdelse af årsregnskab og revision. Over revisionen føres en protokol, som underskrives og forelægges hovedbestyrelsen sammen med regnskabet. Stk. 4 Regnskabet, der udarbejdes i overensstemmelse med regnskabspraksis/regulativet, skal senest d.1.november tilstilles de interne revisorer, som gennemgår regnskabet og tilbageleverer det senest 2 uger efter modtagelsen. Stk. 5 Herefter forelægges regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger Hovedbestyrelsen til underskrift. Stk. 6 Regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger forelægges repræsentantskabet til godkendelse. Stk. 1 Forbundets regnskabsår er tiden fra 1. januar til 31. december. Stk. 2 BD s sekretariat forestår den løbende bogføring og udfærdiger månedlige udskrifter til brug for budgetstyring. Stk. 3 Efter godkendelse af hovedbestyrelsen entrerer direktøren med statsautoriseret eller registreret revisor om udarbejdelse af årsregnskab og revision. Over revisionen føres en protokol, som underskrives og forelægges hovedbestyrelsen sammen med regnskabet. Stk. 4 Regnskabet, der udarbejdes i overensstemmelse med regnskabspraksis/regulativet, skal senest d.1.maj tilstilles de interne revisorer, som gennemgår regnskabet og tilbageleverer det senest 2 uger efter modtagelsen. Stk. 5 Herefter forelægges regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger Hovedbestyrelsen til underskrift. Stk. 6 Regnskabet med tilhørende revisionspåtegninger forelægges repræsentantskabet til godkendelse. 11

12 FORSLAGET BLEV TRUKKET 5.4. Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark Hovedbestyrelsen indstiller en ændring af Love for Badminton Danmark vedrørende nedlæggelse af Bredde- og Udviklingsudvalget. Badminton Danmark og Danmarks Idrætsforbund har siden 2010 målrettet bredde- og udviklingsarbejdet i store udviklingsprojektaftaler og fortsætter foreløbigt frem til og med udgangen af 2017 i Udviklingsprojektet Flere Fjer. Den politiske forankring, opfølgning og opgave ligger nu i Styregruppen for udviklingsprojekterne, hvor den politisk ansvarlige på breddeområdet har ansvaret for området og er fast medlem sammen med to andre repræsentanter fra Hovedbestyrelsen. Øvrige breddeaktiviteter udføres og koordineres af Badminton Danmarks bredde- og udviklingsadministration og Badminton Danmarks Udviklingskonsulenter. Nuværende lovtekst Love for Badminton Danmark - 17, stk. 2 Hovedbestyrelsen 17 Valg og sammensætning Stk. 2 Repræsentantskabet vælger i ulige år formand og et hovedbestyrelsesmedlem med politisk ansvar for breddeområdet, hvor sidstnævnte tillige er formand for Bredde- og Udviklingsudvalget. I lige år vælges næstformand samt to hovedbestyrelsesmedlemmer med politisk ansvar for henholdsvis økonomiområdet og elite- og arrangementsområdet. Valgene gælder for to år. Love for Badminton Danmark - 20, stk Øvrige faste udvalg Stk. 1 Repræsentantskabet vælger udvalgsformænd for følgende faste udvalg: Dommerudvalget Veteranudvalget Ungdomseliteudvalget Senioreliteudvalget Repræsentantskabet vælger alle Forslag til ny lovtekst Love for Badminton Danmark - 17, stk. 2 Hovedbestyrelsen 17 Valg og sammensætning Stk. 2 Repræsentantskabet vælger i ulige år formand og et hovedbestyrelsesmedlem med politisk ansvar for breddeområdet, hvor sidstnævnte tillige er formand for Breddeog Udviklingsudvalget. I lige år vælges næstformand samt to hovedbestyrelsesmedlemmer med politisk ansvar for henholdsvis økonomiområdet og elite- og arrangementsområdet. Valgene gælder for to år. Love for Badminton Danmark - 20, stk Øvrige faste udvalg Stk. 1 Repræsentantskabet vælger udvalgsformænd for følgende faste udvalg: Dommerudvalget Veteranudvalget Ungdomseliteudvalget Senioreliteudvalget Repræsentantskabet vælger alle 12

13 medlemmerne og suppleanter til: Disciplinærudvalget og Appeludvalget. Herudover nedsættes et Bredde- og Udviklingsudvalg, hvor hovedbestyrelsesmedlemmet med ansvar for breddeområdet er formand. medlemmerne og suppleanter til: Disciplinærudvalget og Appeludvalget. Herudover nedsættes et Bredde- og Udviklingsudvalg, hvor hovedbestyrelsesmedlemmet med ansvar for breddeområdet er formand. 13