Referat - HB 03. Lørdag 26. marts Scandic Odense Hvidkærvej Odense

Transkript

1 Referat - HB 03 Lørdag 26. marts 2012 Scandic Odense Hvidkærvej Odense Deltagere: Peter Jensen, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Anders Poulsen, DBF-Nordjylland Arne Jensen, Københavns Badminton Kreds Flemming Petterson, DBF Bornholm Jeanette Lund Clausen, Bredde- og udviklingsansvarlig Karl Chr. Thomsen, DBF-Sønderjylland Karsten W. Hansen, DBF Midtjylland Klavs Andreassen, Sjællands Badminton Kreds Kurt Wiell, Lolland Falster Badminton Kreds Martin Andersen, Fyns Badminton Kreds Michael Jørgensen, Økonomiansvarlig René Toft, Elite- og arrangementsansvarlig Charlotte Trip Malmroes, Administrationen Bettina Mortensen, Administrationen (referent) Afbud: Torben Jensen, DBF Bornholm

2 Dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Tilføjelser til dagsorden: Må sponsor indgå i klub- eller holdnavn principiel drøftelse Siden sidst direktøren Direktøren orienterede om kontraktforhandlingerne med BWF for afholdelse af VM Der arbejdes på, at VM 2014 skal afholdes omkring den førte uge i september. Derudover blev der nævnt to nye initiativer, en ny lederuddannelse og workshops, som skal støtte klubberne i deres drift og udvikling. Afslutningsvis opfordrede direktøren alle bestyrelsesmedlemmerne at tilmelde sig workshoppen i projektet Ny vej i fremtidens badminton, som bliver afholdt den 28. april i Kolding Økonomi Økonomistatus 2011/2012 Direktøren redegjorde for økonomistatus 2011/12. I det aktuelle budget udestår indbetaling af DIF bloktilskud 2 kvartaler, licensopkrævning for seniorspillere i DH-turneringen (opkræves ultimo april), gebyrindtægter vedr. DMU, Danish Junior Cup samt nogle klubturneringer endnu. Prognose for regnskabsresultat 2011/2012 er et overskud på ca kr. Den fremlagte Økonomistatus 2011/2012 blev godkendt af bestyrelsen Budget 2011/12, herunder gebyroversigt. Ifølge Forretningsordenen for Hovedbestyrelsen, 9, blev der på november-mødet fastlagt en procedure for udarbejdelsen af det kommende budget. Følgende plan blev besluttet: 12. november 2011 Budgetproceduren fastlægges og udfordringer drøftes 4. februar 2012 HB behandling af budgetforslag 2012/ marts 2012 HB og sidste behandling af budgetforslag 2012/ maj 2012 Budgetforslag fremlægges på Badminton Danmarks årsmøde Direktøren fremlagde forslag til budget 2012/13, herunder forslag til kontingenter, indskud m.v. samt budgetrammer for politisk administration. Forslag til budget for 2012/2013 blev godkendt af bestyrelsen, herunder at kontingenter og indskud fsva DH turneringen fastholdes på nuværende niveau. Bestyrelsen godkendte endvidere det fremlagt forslag til budgetrammer for politisk administration.

3 Det blev endvidere godkendt, at Badminton Danmark fra indeværende regnskab 11/12 anvender revisionsfirmaet KPMG indenfor revisionsaftalen med DIF sdelen Reglement fra DBF s mesterskaber for Hold for U17, U15 og U13 Intentionen hos UEU og kreds USU er, at ungdomsspillere skal spille individuelle turneringer for samme klub, som de også spiller for i ungdomsholdturneringen. Forslaget blev udskudt til HB møde juni 2012, med henblik på, at der skabes sammenhæng i relevante reglementer under hensyn til intentionerne i forslaget samt henset til BadmintonPeople og reglement for klubskifte Reglement for Ungdomsklassifikation i Badminton Fra UEU ønskes der fra indeværende sæson ændring til, at alle mesterrækkespillere i 1. årsårgangen kan deltage i kval-turneringerne fra U12 til U18. Ved deltagelse af alle mesterrækkespillere vil der være basis for en større turnering, hvor flere får chancen for oprykning til eliterækken. Det er dog allerede gældende for U12. Vedtaget og gældende for kommende sæson 2012/ Turneringsreglementet konsekvens af sæsonplanlægning og procedurer for afregning på BadmintonPeople Intentionen er at minimere antallet af manuelle tilmeldinger i Cup2000, som dels ikke bidrager med gebyr til systemdriften og minimere administrationen med oprettelse af spillere i Cup2000, samt imødekomme samarbejdsaftale omkring sæsonplanlægning med DGI. Er koordineret med DGI. Vedtaget, idet bestyrelsen ønsker 1. rate til klubberne ændret til fra at udgøre 70% til at udgøre 85% Reglement for individuelle turneringer 7 regler for seeding stk. 5 og 8 Lodtrækning og lodtrækningsskema stk. 2 UEU og den sportslige ledelse har et ønske om at teste og udfordre de enkelte gruppers spillere på deres konkurrenceinstinkt. I princippet er alle deltagere i en eliteturnering den enkelte spillers/det enkelte pars konkurrenter til den endelige sejr, og derfor skal spillerne også være indstillet på, at kunne møde klubkammerater tidligere i den enkelte turnering, end det gør sig gældende ved lodtrækning med separation. En fri lodtrækning (lodtrækning uden separation) for såvel de seedede spillere/par som for de øvrige deltagere vil samtidig give langt flere kampkombinationsmuligheder i den enkelte kategori. Principper i forslaget vedtaget, idet Lovudvalget udarbejder en endelig formulering.

4 Indstilling vedr. samarbejde med DGI om pointgivende holdturnering For at kunne indføre point i holdturneringen er det nødvendigt at holdturneringen i de enkelte organisationer strømlines og afvikles efter ens regler. Derfor er det nødvendigt at DGI og DBF går tilbage i deres bagland og godkender at der udarbejdes et fælles sæt regler som anvendes i de to organisationers holdturnering. De rækker der opfylder de fælles krav er pointgivende til ungdomsklassifikationen. Vedtaget. Det blev pointeret, at såfremt en turnering ikke bliver afholdt inden for de udbudne holdstørrelser, så er den ikke pointgivende Ny Vej Fremtidens Badminton, bestyrelsesopfølgning, herunder Kommissorium for projekt fair medlemsbetaling Forslag til kommissorium for arbejdet blev drøftet. Task-force udpeget med følgende sammensætning: Knud B. Nielsen (tovholder) Jørn E. Hansen Lars Kofoed Karsten W. Hansen Anders Poulsen Martin Andersen Michael Jørgensen Anders Nielsen (skal spørges) Brian Bach Moesgård Peter Lund Christophersen Gruppen afholder strategidrøftelse med HB den 15. juni 2012 i forbindelse med HB møde den 16. juni Den udarbejdede strategi, skal fremlægges til HB møde i februar kr. sættes af til afholdeles af arbejdsgruppens møder og afholdes inden for HBs budgetramme Almindelig drøftelse Ordinært Repræsentantskabsmøde den 12. maj 2012 Der var en generel drøftelse og gennemgang af det kommende Repræsentantskabsmøde som afholdes på Scandic Bygholm Park i Horsens Må sponsor indgå i klub- eller holdnavn principiel drøftelse

5 På baggrund af forespørgsel fra 2 klubber, drøftedes temaet i bestyrelsen. Bestyrelsen ønskede sagen til drøftelse igen på maj mødet, der gav mulighed for yderligere undersøgelser Eventuelt/orientering Driftsorganisationen Karsten W. Hansen foreslog, at bestyrelsen på et kommende møde fik en generel orientering om status for forbundets driftsorganisation.