Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde den 30. maj 2015 Mødestart kl Mødeslut kl (Ifølge Love for Badminton Danmark, 16, stk.

Transkript

1 PROTOKOL Badminton Danmarks Repræsentantskabsmøde den 30. maj 2015 Mødestart kl Mødeslut kl (Ifølge Love for Badminton Danmark, 16, stk. 2) 1. Godkendelse af repræsentanter Repræsentantskabet blev godkendt. 2. Valg af dirigent Jeppe L. Jepsen blev valgt som dirigent og han konstaterede, at mødet var rettidigt varslet og materialet udsendt jf. lovene. Dirigenten konstaterede, at Badminton Danmarks Love er overholdt i forhold til varsling, materialer, etc. Dirigenten fremsatte valg af stemmetællere. Her blev disciplinærudvalgsmedlemmerne Olaf Fangel og Mogens Ginnerup-Nielsen valgt. 3. Beretninger og generelle drøftelser 3.1 Beretninger for Badminton Danmarks virksomhed 3.2 Status og fremtid Formand René Toft aflagde den mundtlige beretning for Badminton Danmarks virksomhed samt en redegørelse for fremtiden og de fremadrettede opgave i supplement til den skriftlige beretning. Kenneth Larsen, Elite- og Arrangementsansvarlig ønskede at komme med en kort uddybende kommentar til den udsendte beretning i forhold til de nævnte visions- og indsatsområder. Han tilføjede hertil vigtigheden af, at vi udfordrer badmintonsporten og vores måde at udøve den i forhold til vores overlevelse. Dette kan gøres på flere områder og her nævnes: Fokus på oplevelserne og glæden ved sporten, fokus på ny turneringsformer/-koncepter, fokus på strukturen og formatet på badmintonligaen med henblik på mere omtale for sporten samt fokus på tiltag, der tilknytter medlemmer og klubber til forbundet og sporten som helhed. Ole Colberg, formand for Ungdomseliteudvalget, orienterede Repræsentantskabet om Badminton Europes ændring af skæringsdatoen for ungdomsårgangene. Derudover orienterede han om drøftelserne i UEU om muligheden for fælleshold i de geografisk svage områder. UEU hører gerne om holdninger hertil.

2 Peter Locht, formand for Holdturneringsudvalget, orienterede Repræsentantskabet om den forløbne test af et nyt pointsystem i badmintonligaen. Holdturneringsudvalget har efterfølgende indleveret en rapport af denne test til BWF, der har taget godt imod resultaterne og også har indarbejdet dele heraf i deres fortsatte test af et nyt pointsystem. Ole Jacobsen, Badminton Sønderjylland, orienterede Repræsentantskabet om arbejdet i den fælles arbejdsgruppe med DGI Badminton samt opfordrede til, at man på bredde- og udviklingsområdet arbejder med etablering af nye tiltag, evt. i kombination med tiltag som Foreningsfitness. Jens Dall-Hansen, næstformand, takkede personalet samt Martin Andersen og René Toft for deres store indsats i perioden uden direktør for Badminton Danmark. Gitte Paulsen, Badminton Nordjylland, ønskede at markere overfor UEU, at der også er stort aktivitetsniveau i ydreområderne i forhold til UEU's beretning. Derudover videregav Gitte Paulsen en opfordring til Veteranudvalget, at der er behov for klare linjer for udtagelse af spillere til turneringer. Karsten W. Hansen, Badminton Midtjylland, tilkendegav en fuld opbakning til den nye struktur for hold DM for ungdom. Derudover ønskede han ligeledes at bemærke, at ungdomsarbejdet rundt i landet på ingen måde er gået i stå, og der kan nævnes flere områder med stor aktivitet, herunder Varde og Kolding. Jan Kryger, veteranudvalget i Badminton Sjælland, ønskede at kommentere på en række forskellige områder. Indledningsvis takkede han René Toft for hans deltagelse på Badminton Sjællands årsmøde. Derudover udtrykte han stor ros til DGI Badminton og Badminton Danmark for det igangsatte samarbejde. Til sidst kommenterede han på følgende punkter: Medlemstilbagegangen er et stort problem for sporten, især på ungdomsområdet. VM i Ballerup var et godt arrangement, men det var nogle ærgerlige udfordringer omkring VIPbilletterne og varmen i hallen. Skolereformen har budt på udfordringer for klubberne og det er godt at Badminton Danmark har udtrykt en offentlig holdning til dette via pressemeddelelsen. Valget af weekender til ungdomsarrangementer har desværre ramt konfirmationsweekender o. lign. den seneste tid, hvilket er et problem som UEU bør være opmærksomme på. Formand René Toft afsluttede drøftelserne med enkelte bemærkninger til de tidligere talere samt en tak for roserne til Badminton Danmark. I forhold til Veteranudvalget bemærkede han, at udvalget er opmærksomt på udfordringerne og der vil blive arbejdet på en løsning fremadrettet. Dernæst takkede han Ole Jacobsen for de gode ideer, der vil blive bragt med til det videre arbejde. Med hensyn til det fælles DM for ungdom anerkendte formanden, at der var enkelte opstartsvanskeligheder og lovede til sidst, at det vil blive bedre fremadrettet. Alle beretninger er blevet taget til efterretning af Repræsentantskabet. 2

3 4. Regnskab og budget 4.1 Forelæggelse af det reviderede årsregnskab for Badminton Danmark 2013/2014 til godkendelse, jf. 16, stk. 2, punkt 4. Vikarierende økonomiansvarlig Anders Nielsen fremlagde Årsregnskab for Badminton Danmark 2013/2014 til Repræsentantskabets godkendelse. Årsregnskabet blev enstemmigt godkendt af Repræsentantskabet. 4.2 Forelæggelse af budget for perioden 1. juli 31. december 2015, herunder fastsættelse af kontingenter til Badminton Danmark, jf. lovenes 5, stk. 8 og 16 stk. 2, punkt 4. Vikarierende økonomiansvarlig Anders Nielsen fremlagde en forecast for resultatet for sæson 2014/2015 for Repræsentantskabet, samt budgetforslaget for perioden 1. juli 31. december 2015 samt kalenderåret Anders Nielsen modtog følgende spørgsmål til budgetterne: Licensordning: Gitte Paulsen, Badminton Nordjylland, måtte på vegne af de nordjyske klubber bringe en utilfredshed med licensordningen videre samt en opfordring til, at licensordningen fremadrettet kunne gælde pr. hold i stedet for pr. spiller. Hertil svarede Anders Nielsen, at netop licensordningen er sat til behandling i Hovedbestyrelsen på det førstkommende hovedbestyrelsesmøde i sæsonen 15/16. Oplysning af medlemstal: Arne Jensen, Badminton København, tilkendegav, at det kan give udfordringer for kredsen i forhold til budgetlægningen, at de først meget sent kender deres medlemstal. Hertil opfordrede Anders Nielsen, at kredsene også skifter regnskabsår til kalenderår, da mange af disse udfordringer dermed vil blive imødekommet. Repræsentantskabet tog budgetforslaget til efterretning. Dirigent Jeppe L. Jepsen fremsatte indstillingen om kontingenter og licens til Badminton Danmark. Indstillingen blev vedtaget. 3

4 TEMADRØFTELSE Badminton Danmarks politiske program med udgangspunkt i forbundets værdier. Repræsentantskabet drøftede Badminton Danmarks politiske program med udgangspunkt i forbundets værdisæt. Oplægget til temadrøftelsen blev præsenteret af Karl Chr. Thomsen, Lars Kofoed-Jensen og Kenneth Larsen. Oplægget omfattede en kort iscenesættelse af det værdiskabende i fællesskabet omkring badmintonsporten. Dernæst blev de 4 værdier Glæde, Udvikling, Oplevelse og Fællesskab - præsenteret som oplæg til det efterfølgende gruppearbejde. Hver gruppe modtog en række spørgsmål, der skulle behandles set i lyset af oplægget. Grupperne afleverede efterfølgende en skriftlig opsamling. Disse bidrag vil efterfølgende blive anvendt i den afsluttende proces omkring Badminton Danmarks politiske program Repræsentantskabet modtog endvidere en opfordring til, at drøftelserne omkring Badminton Danmarks værdisæt og indsats bringes videre ud i organisationen både i kredse og udvalg. 5. Behandling af indkomne forslag 5.1 Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark (disciplinærudvalgets sammensætning ved inhabilitet) Dirigenten fremlagde forslaget vedrørende inhabilitet i Disciplinærudvalget. Der blev indgivet et ændringsforslag til det fremsatte forslag. Ændringsforslaget behandler spørgsmålet om inhabilitet for både Disciplinærudvalget og Appeludvalget ved en tilføjelse til 10a i Badminton Danmarks Love og Regler. Forslaget blev uddelt skriftligt til Repræsentantskabet, dog med en bemærkning om at ændre ordet ramt til berørt. Forslaget har herefter følgende ordlyd: Hvis BD s appeludvalg eller disciplinærudvalg bliver ude af stand til at behandle en sag som følge af medlemmers inhabilitet, supplerer Hovedbestyrelsen det berørte udvalg med det nødvendige antal medlemmer blandt det andet udvalgs medlemmer, til ad hoc at medvirke under den konkrete sags behandling. Er det berørte udvalgs formand og næstformand begge inhabile, udpeger det berørte udvalg selv sin formand eller næstformand, til ad hoc at fungere i den konkrete sag. 4

5 Hovedbestyrelsen støttede op om det fremlagte ændringsforslag med den nye formulering, der omfatter både Disciplinærudvalget og Appeludvalget. Jørn E. Hansen, Disciplinærudvalget, præsenterede et yderligere ændringsforslag for Repræsentantskabet. Mogens Ginnerup-Nielsen, Disciplinærudvalget, tilkendegav, at medlemmerne bag den oprindelige indstilling støttede op om Hovedbestyrelsens indstilling. Det udsendte forslag blev dermed trukket til fordel for Hovedbestyrelsens nye forslag. Klavs Andreassen, Badminton Sjælland, støttede det nye forslag fra Hovedbestyrelsen, men opfordrede ligeledes til, at Lovudvalget, Disciplinærudvalget, Holdturneringsudvalget og Appeludvalget efterfølgende sætter sig sammen og kigger på eventuelle yderligere behov for retningslinjer omkring inhabilitetsspørgsmålet. Morten Bilberg Rasmussen, Badminton København, tilkendegav sin støtte for det nye forslag fra Hovedbestyrelsen. Peter Locht, formand for Holdturneringsudvalget, forslog at det nye forslag fra Hovedbestyrelsen ligeledes omfatter andet forfald. Jørn E. Hansen præciserede kort sit forslag vedrørende inhabilitet i Disciplinærudvalget. Dertil tilføjede han yderligere, at hvis der er usikkerhed omkring forslaget, bør dette trækkes og behandles ved næste års Repræsentantskabsmøde. Dirigent Jeppe L. Jepsen forslog Repræsentantskabet, at Hovedbestyrelsens forslag sættes til afstemning og at yderligere formuleringer vedrørende inhabilitet afklares frem til næste års Repræsentantskabsmøde. Forslaget blev vedtaget (1 stemme imod). 6. Valg til Hovedbestyrelsen, jf Valg af formand René Toft blev genvalgt. 6.2 Valg af næstformand - Ikke på valg 6.3 Valg af økonomiansvarlig - Ikke på valg 6.4 Valg af breddeansvarlig Jeanette Lund Clausen blev genvalgt. 6.5 Valg af elite- og arrangementsansvarlig - Ikke på valg 5

6 7. Valg til faste udvalg 7.1 Valg af formand for Holdturneringsudvalget Peter Locht blev genvalgt. 7.2 Valg af næstformand for Holdturneringsudvalget - Ikke på valg 7.3 Valg af formand for Dommerudvalget Preben Nøies blev genvalgt. 7.4 Valg af formand for Veteranudvalget Henrik Lykke blev valgt. 7.5 Valg af formand for Ungdomseliteudvalget Ole Colberg blev genvalgt. 7.6 Valg af formand for Senioreliteudvalget John Hansen blev genvalgt. 8. Valg til Badminton Danmarks Appeludvalg, jf Valg af et udvalgsmedlem Hans Henrik Fløe blev genvalgt. 8.2 Valg af en suppleant Hovedbestyrelsen indstillede Niels Bang Ebbestrup. Niels Bang Ebbestrup blev valgt (Der forelå fuldmagt). 9. Valg til Badminton Danmarks Disciplinærudvalg 9.1 Valg af formand Mogens Ginnerup-Nielsen blev genvalgt. 9.2 Valg af næstformand Ikke på valg 9.3 Valg af 1 udvalgsmedlem Hovedbestyrelsen indstillede Charlotte Dew-Hattens. Charlotte Dew-Hattens blev valgt (Der forelå skriftlig fuldmagt). 9.4 Valg af 1 udvalgsmedlem - Ikke på valg 6

7 JBADMINTON 'fv/1 DANMARK 9.5 Valg af 1 suppleant Jørn E. Hansen blev genvalgt. 10. Valg af interne revisorer, jf Valg af en 1 intern revisor Henning Lund blev genvalgt Valg af revisorsuppleant Knud B. Nielsen blev genvalgt. 11. Eventuelt Der var intet yderligere at tilføje under punktet Eventuelt. Protok er godkendt den {2t I & en Protokol er godkendt den 8 I #ic/!tb Referent Nete Andersen Hele mødet blev lydoptaget og lydfilen kan rekvireres hos Badminton Danmark. 7

8 4. Kontingent og licens VEDTAGET 4.2 Indstilling om fastsættelse af kontingent og licens, jf. lovenes 5, stk. 8. Hovedbestyrelsen indstiller følgende satser for medlemskontingent og spillerlicens: Medlemskontingent pr. klub for medlemskab af Badminton Danmark og kreds. Niveau A klub Grundkontingent + betaling pr. medlem ( medlemmer) Niveau B klub Grundkontingent + betaling pr. medlem ( medlemmer) Niveau C klub Grundkontingent (1-100 medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) Grundkontingent ( medlemmer) kr. 35 kr kr. 25 kr kr kr kr kr. Spillerlicens A Licens for seniorer der deltager i DH. B Licens for seniorer, der deltager i holdturneringen i Kredsserien/serie 1. E-rækkespillere i ungdomsklassifikationen, jf. medlemsreglementet 3, stk. 1 H. Senior 350 kr. Senior 100 kr. Ungdom E 350 kr. 8

9 5. Behandling af indkomne forslag VEDTAGET 5.1. Forslag til ændring af Love for Badminton Danmark (disciplinærudvalgets sammensætning ved inhabilitet) Forslaget til ændring af Badminton Danmarks Love vedrørende disciplinærudvalgets sammensætning imødekommer behandlingen af sager, hvor medlemmer i disciplinærudvalget er inhabile. Med denne indstilling vil der være mulighed for at supplere med medlemmer fra appeludvalget. Det indstilles til Repræsentantskabet, at nedenstående lovændring vedtages med henblik på tydeligere retningslinjer for udvalgets fremadrettede arbejde. Nuværende lovtekst Love for Badminton Danmark - 24a 24 a BD s disciplinærudvalg Inhabilitet Stk. 2 Ethvert medlem af BD s disciplinærudvalg træder tilbage i en sag, såfremt den pågældende efter reglerne i 10 a må anses for at være inhabil. Love for Badminton Danmark - 10 a 10 a Habilitet I forhold til en bestemt sag er et Forslag til ny lovtekst Love for Badminton Danmark - 24a 24 a BD s disciplinærudvalg Inhabilitet Stk. 2 Ethvert medlem af BD s disciplinærudvalg træder tilbage i en sag, såfremt den pågældende efter reglerne i 10 a må anses for at være inhabil. Hvis disciplinærudvalget som følge af medlemmers inhabilitet bliver ude af stand til at behandle en sag, suppleres udvalget ad hoc med det antal medlemmer udpeget af appeludvalget blandt appeludvalgets medlemmer, herunder suppleanter, som er nødvendigt for at sagen kan behandles. Hvis både formand og næstformand i disciplinærudvalget er inhabile i en sag, udpeger appeludvalget sin formand eller næstformand til ad hoc at fungere som disciplinærudvalgets formand ved sagens behandling. Love for Badminton Danmark 10 a 10 a Habilitet I forhold til en bestemt sag er et valgt/udpeget 9

10 valgt/udpeget medlem af Badminton Danmark s hovedbestyrelse eller udvalg eller en ansat i Badminton Danmark inhabil, hvis: 1 vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller i samme sag er eller tidligere har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse, 2 vedkommendes ægtefælle, nært beslægtede eller andre nærtstående har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller er repræsentant for nogen, der har en sådan interesse, 3 vedkommende deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til et selskab eller en anden juridisk person, der har en særlig interesse i sagens udfald, eller 4 der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. medlem af Badminton Danmark s hovedbestyrelse eller udvalg eller en ansat i Badminton Danmark inhabil, hvis: 1 vedkommende selv har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller i samme sag er eller tidligere har været repræsentant for nogen, der har en sådan interesse, 2 vedkommendes ægtefælle, nært beslægtede eller andre nærtstående har en særlig personlig eller økonomisk interesse i sagens udfald eller er repræsentant for nogen, der har en sådan interesse, 3 vedkommende deltager i ledelsen af eller i øvrigt har en nær tilknytning til et selskab eller en anden juridisk person, der har en særlig interesse i sagens udfald, eller 4 der i øvrigt foreligger omstændigheder, som er egnede til at vække tvivl om vedkommendes upartiskhed. 5 Hvis BD s appeludvalg eller disciplinærudvalg bliver ude af stand til at behandle en sag som følge af medlemmers inhabilitet, supplerer Hovedbestyrelsen det berørte udvalg med det nødvendige antal medlemmer blandt det andet udvalgs medlemmer, til ad hoc at medvirke under den konkrete sags behandling. Er det berørte udvalgs formand og næstformand begge inhabile, udpeger det berørte udvalg selv sin formand eller næstformand, til ad hoc at fungere i den konkrete sag. 10