Referat HB september Idrættens Hus (Forbundets store mødelokale) Brøndby Stadion Brøndby

Transkript

1 Referat HB september 2012 Idrættens Hus (Forbundets store mødelokale) Brøndby Stadion Brøndby Deltagere Peter Jensen, formand Jens Dall-Hansen, næstformand Anders Poulsen, DBF-Nordjylland Arne Jensen, Københavns Badminton Kreds Jeanette Lund Clausen, Bredde- og udviklingsansvarlig Karl Chr. Thomsen, Badminton Sønderjylland Klavs Andreassen, Badminton Sjælland Martin Andersen, Badminton Fyn Michael Jørgensen, Økonomiansvarlig René Toft, Elite- og arrangementsansvarlig Charlotte Malmroes, direktør Bettina Mortensen, referat Kommunikationschef Trine Bay Sportschef Finn Trærup-Hansen Eventchef Brian Bach Moesgaard Knud B. Nielsen Uddannelseschef Ulrik Jansen Regnskabschef Thomas Høj-Madsen Afbud: Kurt Wiell, Lolland/Falster Badminton Kreds Karsten W. Hansen, Badminton Midtjylland Badminton Bornholm Dagsorden Godkendelse af dagsordenen Dagsorden blev godkendt med den fremlagte tidsplan for bestyrelsesmødet. Tilføjelse til dagsorden: Ekstra punkt til dagsordenen deltagelse i badmintonligaen og 1. division

2 00.01 Siden sidst direktøren Sporten har haft et historisk flot OL, hvilket har givet positivt opmærksomhed om badmintonsporten. Denne interesse har indtil videre resulteret i forhandlinger/drøftelser om fremtidige samarbejde med bl.a. virksomheder. På Eliteområdet vil den kommende tid især omhandle forberedelse af den kommende nye aftale med Team Danmark. Der arbejdes fortsat på at få en aftale i hus med spillertruppen. Og et forslag til rammeaftale er klar og afventer tilbagemelding fra Spillerforeningen. Forberedelsen af Yonex Denmark Open fylder meget pt. Dette års turnering bliver evalueret af BWF og indgår i vurderingen af turneringens fortsatte placering på dansk jord. Der samarbejdes tæt med Odense Kommune. I samarbejde med Udvikling Fyn bliver der lavet tiltag med erhvervslivet på Fyn. Badminton Danmark har afleveret ansøgningen om en fortsættelse af Premier turneringen med opbakning fra Odense Kommune, Sport Event Danmark og YONEX. en træffes af BWF i slutningen af november Planlægningen angående VM 2014 er ligeledes i fuld gang. VM 2014 vil blive afholdt sidste uge i August 2014 (uge 35). Forbundet samarbejder med de storkøbenhavnske kommuner om at konkretisere, hvordan de kan arbejde med den optimale udnyttelse af VM DIF har budgetmøde den 5. oktober ét af punkterne i materialet er lanceringen af ny fælles medlemsregistrering. Der forventes også ændringer i forhold til bloktilskud og hvad forbundene får ud af øget medlemsrekruttering. På breddeområdet var der den 29. september et arrangement på Bornholm, hvor klubber fik sparring til drift og udvikling af klubberne fra tre af forbundets udviklingskonsulenter samtidig med, at der blev spillet en ungdomsturnering. DIF har etableret en analyseafdeling med det formål at kunne tilbyde forbundene dybdegående analyser og undersøgelser, f.eks. angående frivillighed, og frivillighed er netop et punkt, som Badminton Danmark skal arbejde med for at kunne rådgive og hjælpe medlemsklubberne. Administration har i gang sat en opfølgning på APV, som kører det næste halve års tid. Såfremt der ønskes yderligere oplysninger kan Personalepolitisk team kontaktes (Kim Hansen, Bettina Mortensen, Anni Hansen og Charlotte Malmroes).

3 01.00 Økonomi Status regnskab 2012/2013 Direktøren fremlagde status for budgetopfølgningen og introducerede forbundets nye regnskabschef Thomas Høj Madsen. Der arbejdes på at ændre det skriftlige materiale, således at bestyrelsesrapporteringen bliver bedre. Den fremlagte økonomistatus blev godkendt uden bemærkninger Ansøgning om merbevilling modtaget fra Dommerudvalget Hovedbestyrelsen besluttede at give Dommerudvalget en ekstrabevilling på kr. grundet ønske om at sende danske dommere af sted til udenlandske turneringer. Ekstrabevillingen må kun anvendes til udsendelse af dommere til Super Serie turneringerne. Dog bliver Dommerudvalget pålagt at overholde budgettet, med deri regnet ekstra bevilling. Og hovedbestyrelsen pointerer, at det kun er en én-gangs bevilling, som vil blive evalueret. Dissens indsat i referatet af Michael Jørgensen: Den økonomiansvarlige finder det stærkt kritisabelt, at Dommerudvalget ikke overholder bevilliget budget for regnskabsåret 2011/12. Den økonomiansvarlige finder det betænkeligt, at hovedbestyrelsen bevilger ekstrabevillinger, der ikke er finansieret, hvilket medfører, at forbundet må forvente øget underskud i indeværende regnskabsår Ansøgning om merbevilling fra den eliteansvarlige : Den eliteansvarliges budget øges med kr. i indeværende regnskab Orientering om afslutning af regnskab 2011/2012 Direktøren orienterede om, at årsregnskabet er forsinket bl.a. grundet ny bemanding. Regnskabet fremlægges til godkendelse i bestyrelsen til december mødet, men udsendes på mail til bestyrelsen så snart det foreligger. Taget til efterretning

4 01.03 Fastlæggelse af procedure for udarbejdelse af budget 2013/2014 Tidsplan for budgetprocessen: 29. september 2012 HB 02 - Budgetproceduren fastlægges Januar 2013 Indledende høring, udvalg mv. 2. februar 2013 HB behandling af budgetforslag 2013/2014, hvor udvalg vil blive forespurgt om behov for budget Februar/marts 2013 Høring 6. april 2013 HB og sidste behandling af budgetforslag 2013/ juni 2013 Budgetforslag fremlægges på Badminton Danmarks årsmøde Godkendt Til beslutning Para-Badminton i Danmark rapport og anbefalinger fra arbejdsgruppen På baggrund af analyserapporten omkring Para-Badminton foreslås bestyrelsen, at der nedsættes en arbejdsgruppe med politisk og administrativ forankring i organisationen til videre arbejde med anbefalingerne fra analyserapporten omkring etableringen af Para-Badminton i Danmark. Det blev besluttet, at der nedsættes en arbejdsgruppe med deltagelse af HB medlem Klavs Andreassen og Jeanette Lund Clausen. Gruppens suppleres af Nete Andersen og Charlotte Malmroes. Gruppen skal præsentere næste oplæg for hovedbestyrelsen inden repræsentantskabsmødet. Oplægget skal indeholde en præcisering af en mere konkret plan for etableringen og organisering samt finansiering heraf og indeholde en tidsplan for implementeringen. Såfremt det er muligt skal gruppen levere foreløbige skøn over de økonomiske overvejelser for etablering af Para-Badminton i Badminton Danmarks organisation, der kan indgå i budgetdrøftelserne i februar 2013.

5 02.02 Forslag til forlængelse af gratis medlemskontingent til nye medlemsklubber På baggrund af medlemsreglementets paragraf 3, stk. 1, punkt D og E foreslås bestyrelsen, at klubber rekrutteret under Flere giver mere er kontingentfri frem til 30. juni 2014 som følge af arbejdet med en ny kontingentstruktur. Kontingentfriheden til nye klubber, der vælger at melde sig ind i Badminton Danmark forlænges til 30. juni 2014 for særligt at værne om dem i overgangsfasen med nyt kontingentsystem Deltagelse i badmintonligaen og 1. division Holdturneringsudvalget vurderer, at der bør være mulighed for at give dispensation i Badmintonligareglementet, både 29 og 30, da en udelukkelse af en eller flere af de bedste spillere i Danmark, vil være til skade for Badmintonligaen i forhold til TV, tilskuere m.v. Hovedbestyrelsen godkendte ændringerne til Badmintonligareglementet og DH-reglementet med virkning indeværende sæson Ny Vej Fremtidens Badminton status og tidsplan Formanden indledte punktet med baggrund i de fremsendte notater fra Sjællandskredsen, om bestyrelsesmedlemmernes vurdering af den fortsatte fremdrift i projektet og om de stadig kunne støtte op om det. René Toft bakker op omkring den videre proces ang. Ny Vej Fremtidens Badminton, og udtaler, at der skal køres videre med samarbejdsaftaler ang. Kontingent og økonomi. Han udtrykker, at hovedbestyrelsen bliver nødt til at gå efter laveste fællesnævner. Fra sjællandskredsen; Klavs Andreassen runddelte kredsens skriftlige indstilling til HB som udtrykker kredsbestyrelsens fortsatte skepsis overfor det samlede projekt. Han nævnte, at han naturligvis bakkede op om kredsbestyrelsens beslutninger, som i den skriftlige indstilling betød, at der var dele af projektet, som man fortsat ikke kunne bakke op om. Michael Jørgensen udtrykte ønske om at gå i gang med den videre proces. Dog er Michael Jørgensen uenig med Rene Toft ang. at gå efter den

6 laveste fællesnævner. Jeanette Lund Clausen bakker op om den videre proces, men er åben for andre muligheder og arbejdsmetoder. Fra københavnskredsen: Arne Jensen ønsker at gå videre, og pointerer de mange gode fordele i projektet, men er dog enig i, at kredsbestyrelserne skal inddrages som det også blev aftalt på junimødet i bestyrelsen. København bakker ikke op om klubbers direkte medlemskab af Badminton Danmark Fra nordjyllandskredsen: Anders Poulsen bakker op og vil gerne videre. Næstformand Jens Dall-Hansen bakker op om en fortsat proces som aftalt på junimødet. Fra fynskredsen; Martin Andersen pointerer, at der med meldingerne der gives denne dag er en risiko for at dette projekt ikke kan gennemføres. Fyn bakker fortsat op om projektet. Fra sønderjyllandskredsen; Karl Chr. Thomsen bakker op om projektet, men udtrykker uenighed ang. klubbernes direkte medlemskab af Badminton Danmark. Charlotte Malmroes opfordrede hovedbestyrelsen til at se realistisk på mulighederne for at få gennemført organisationsudviklingen i lyset af den politiske situation og det faktum, at nogle kredse fortsat ikke kan bakke fuldt op. Der bruges mange penge og ressourcer både af ansatte og frivillige og dette skal stå mål med den politiske opbakning for udviklingen. Hun understregede vigtigheden af fokus på klubberne og tiden var inde til at koncentrere sig om det der udelukkende handler om det, som har direkte indflydelse på rekruttering og fastholdelse samt på aktiviteter for klubberne, dvs. en ny kontingentstruktur, der giver en mere fair betaling og større gennemsigtighed samt kvalitative landsdækkende fællesaktiviteter Peter Jensen konkluderede med den nuværende manglende opbakning til at arbejde videre med de aftalte ændringer af den politiske strukturdel af projektet sættes dette standby. Der fokuseres derefter udelukkende på fælles landsdækkende aktiviteter samt det fælles medlemskontingent som skal træde i kraft til næste år Ny Vej Fremtidens Badminton - Drøftelse af forslag til 2 modeller for medlemskontingent LUKKET

7 Knud B. Nielsen fremlagde de 2 modeller, som taskforce ønsker bestyrelsens stillingtagen til vedr. nyt medlemskontingent. : Kontingentarbejdet fortsættes og bestyrelsen præsenteres for yderligere modelberegninger i forbindelse med december mødet Økonomiske konsekvenser for forbundet af en ændret kontingentmodel skal indgå i forbund budgetbehandling vedr. budget 2013/ Ny Vej Fremtidens Badminton - Drøftelse af forslag til landsdækkende aktiviteter - LUKKET Brian Bach Moesgaard præsenterede forslag til fælles landsdækkende senior holdturnering, som forinden har været drøftet med relevante fagpersoner, herunder formanden for HU. Derudover kort også de indledende beskrivelser af fælles mesterskaber, breddeaktiviteter m.v. Principperne for en fælles ny seniorholdturnering blev godkendt dog med henblik på at høre klubberne forud for en endelig beslutning. Der afholdes møde med DH klubberne under Denmark Open, og derudover sendes ud i en bredere høring. Der arbejdes desuden videre med mere konkrete konceptbeskrivelser vedr. fælles mesterskaber, breddeaktiviteter osv Almindelig drøftelse Den ny Træneruddannelse hvordan går det? Uddannelseschef Ulrik Jansen gav en kort status for gennemløbet af deltager på Badminton Danmarks nye træneruddannelser og om fremtidige udfordringer samt organiseringen i den kommende sæson. Derudover orienterede han om lederuddannelsen samt hvilke udfordringer uddannelsen står overfor. Afslutningsvis blev der orienteret om BATK og udvikling af træningsmiljøer samt samarbejdet med Badminton Danmarks udviklingskonsulenter National og regional medlemsservice via hjemmeside-information Kommunikationschef Trine Bay gennemgik kort udviklingen af Badminton Danmarks og kredsenes fælles identitet og udseende på hjemmesider. Derudover udpegede hun områder, hvorpå både forbundets og kredsenes hjemmesider kan forbedres. Dette udmundede sig i, at Trine Bay og Bettina Mortensen indbyder til møde med kredsenes webmastere for at klarlægge behov og udfordringer i

8 hjemmesidearbejdet. Mødet vil finde sted torsdag den 18. oktober under Yonex Denmark Open Drøftelse af Badminton Danmarks elitearbejde set i relation til Team Danmark Sportschef Finn Trærup-Hansen orienterede om Badminton Danmarks samarbejdsaftale med Team Danmark indenfor støttekonceptet , som udløber med indeværende sæson. Team Danmarks støttekoncept for , også kaldet masterplan, vil danne grundlaget for Badminton Danmarks og Team Danmarks samarbejdsaftale for den næste olympiade. Til hovedbestyrelsesmøde i december 2012 vil der blive fremlagt en plan for det fremtidige talentarbejde, herunder evaluering af TD/BD samarbejdet 2009/12. Den endelige ansøgning til Team Danmark forventes at foreligge i februar BDs medlemmer af Styregruppen i TD/BD samarbejdet indgår i det videre forberedende arbejde Fremtidig procedure for ændringer af BD s reglementer, koncepter, vejledninger m.m. for de enkelte områder. Dette punkt vil blive behandlet på næste hovedbestyrelsesmøde til december Eventuelt/orientering Brev fra Disciplinærudvalget Dette punkt vil blive behandlet på næste hovedbestyrelsesmøde til december Generel orientering fra kredsformænd Anders Poulsen vil fratræde sin formandspost ved en ekstraordinær generalforsamling i Nordjylland den 24. oktober, hvor en ny formand vil blive valgt og indtræde i HB s arbejde fremover.