Kultur og Fritid 2009 Kulturskolen

Transkript

1 Kultur og Fritid 2009 Kulturskolen Side 1 af 24

2 Aftale for 2009 Kulturskolen Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 KULTURSKOLEN - DATA...FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. BESKRIVELSE AF KULTURSKOLEN... FEJL! BOGMÆRKE ER IKKE DEFINERET. Ledelse... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Statistik... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Ansatte... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. Åbningstid / Ferieplan... Fejl! Bogmærke er ikke defineret. RAMMETILDELING BUDGETRAMMEN Sammensætning af budgetrammen for Kulturskolen Pulje vedr. finansiering af MED Procedure for overførsel af budgetbeløb OVERFØRSEL AF OVER-/UNDERSKUD Regulering af budgetramme SÆRLIG AFTALE ADMINISTRATIVE SPILLEREGLER ANSVAR OG RÅDERUM LEDELSESGRUNDLAG Direktion og fagchefer PERSONALE Personalepolitikker Medarbejderinddragelse/ -indflydelse SAMARBEJDE MED ØVRIGE FAGENHEDER/AFDELINGER I MARIAGERFJORD KOMMUNE Økonomi Personaleafdelingen Park og Trafik IT-afdelingen POLITISKE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER SUNDHEDSPOLITIK BØRNEPOLITIK KULTUR, IDRÆTS- OG FRITIDSPOLITIK EGNE MÅLSÆTNINGER OG INDSATSOMRÅDER DIALOG MEDARBEJDERINDDRAGELSE / -INDFLYDELSE DIALOGMØDER Side 2 af 24

3 Indledning Kulturskolen Indledning Den overordnede styring af og samarbejdet med de decentrale enheder bygger på princippet om central styring og decentral ledelse. Dette indebærer en udstrakt decentralisering af ledelseskompetencen, hvor de decentrale ledere har ansvaret for drift af egen institution, budget og regnskab, personale samt arbejdstilrettelæggelse ud fra et aftalekoncept. Samtidig indebærer central styring, at politikere i Byrådet og Udvalg fastlægger mål og udviklingsretning for driftsområderne, ligesom specifikke mål for de enkelte institutioner fastlægges i aftaler mellem institutionsniveauet og det politiske niveau. Budgettet for 2007 tog udgangspunkt i sammenlægningskommunernes samlede udgiftsniveau, og det er med udgangspunkt i dette niveau, korrigeret med politisk vedtagne ændringer, tekniske korrektioner, konsekvenser af lov- og cirkulæreændringer o. lign., at principperne for tildeling af budgetterne fremadrettet og konsekvenserne heraf er beregnet. Aftalen indgås mellem Byrådet og den enkelte institutionsleder. Der er tale om en gensidig forpligtende aftale, som tilkendegiver hvilke mål og rammer, der stilles til institutionen, samt de vilkår, hvorunder institutionen skal arbejde i aftaleperioden. Den enkelte institution er selv ansvarlig for det samlede budgets overholdelse, herunder det afsatte lønbudget, samt for anvendelse af evt. under-/overskud fra foregående regnskabsår. Aftalerne underskrives af Borgmester og institutionslederen. Side 3 af 24

4 Kulturskolen - data Kulturskolen Kulturskolen - data Beskrivelse af Kulturskoleområdet. Af Mariagerfjord Kulturskoles vedtægter 2 fremgår at : Kulturskolen har til formål: - gennem udvikling af elevernes kreative evner inden for kunstnerisk udtryk,at skabe forudsætninger for livslang, aktiv deltagelse i kulturlivet. - at bibringe den enkelte elev faglige færdigheder som forudsætning for personlig kunstnerisk udfoldelse, såvel i fællesskab med andre som individuelt, idet der tages hånd om den enkeltes forudsætninger og talent. - gennem beskæftigelse med musik, billedudtryk og andre kunstarter, at medvirke til elevernes personlighedsudvikling, samt øge deres forståelse af sig selv som en del af et fællesskab. - at virke til fremme af de lokale kulturmiljø. Sammensætningen af Mariagerfjord Kulturskoles bestyrelse og dets ansvar fremgår af vedtægterne. Kulturskolen tilbyder i sæson undervisning i musik, billedkunst og drama. Kulturskolens primære målgruppe er børn og unge mellem 0 25 år, men tilbyder i øvrigt også undervisning til voksne. Skolen har oprettet særlige tilbud til unge talenter i musik og drama. Ledelsen medvirker og understøtter det generelle arbejde med udvikling af et levende kulturliv gennem deltagelse i såvel nævn og råd internt som eksternt. For detaljeret oplysning henvises til skolens hjemmeside Se venligst vedlagte aktivitets oversigt. Musiklinjen : Musiklinjens undervisning foregår i en række børnehaver, for dagplejegrupper rundt om i kommunen og på en lang række af folkeskolerne, på Hobro Bibliotek, Hadsund Kulturcenter, Hobro Medborgerhus og på Smedevej 24 i Hobro. Side 4 af 24

5 Undervisningstilbuddene er opdelt i forskolen, instrumentallinje/sang, sammenspil og Hørelære og Teori der indeholder nedenstående tilbud. Forskolen: Babybongo Musikalsk Legestue Musikalsk Grundskole Musikalsk Værksted Dagplejen (særtilbud) Børnehaver (særtilbud) Instrumentallinjen/sang: Et bredt udbud af instrumenter og sang Primært udbydes soloundervisning Talentlinjen består af 12 elever. Sammenspil: Diverse Bands Søndre Skoles Rytmiske Pigekor Mariagerfjord Rytmiske Voksenkor Hobro Kammerorkester Hobro Bykor De Gode Mænd Himmerlands Ungdoms Symfoniorkester Orkesterskolen Hørelære og Teori: Klassisk teori og hørelære Rytmisk teori og hørelære Billedlinjen Mariagerfjord Kulturskoles billedlinje har undervisningstilbud i Arden, Hadsund, Hobro og Mariager i alt 6 hold med børn primært i alderen 8 til 11 år. Undervisningstilbuddene er alle holdundervisning med op til 12 elever. Indholdet af undervisningen er tilrettelagt så eleverne får mulighed for at udfolde sig kreativt, og samtidig forbedre evnen til at tegne og male. Deltagerne føres med div. øvelser ind i brugen af forskellige teknikker, som derefter giver mulighed for at arbejde bevidst med personlige billedudtryk. Billedlinjens største opgave er, at medvirke til at give børn og unge ideer, samt skabe rammer, som kan udfordre deres fantasi og give dem styrke til at stole på deres udtryk, og bevare deres kreative side. I løbet af sæsonen tilstræbes det at eleverne får mulighed for at besøge aktuelle kunstudstillinger, samt arrangere egne udstillinger. Undervisningen er delt i 2 halvårssemestre - 15 uger efterår og 15 uger forår. Side 5 af 24

6 Skolens hovedlærer sidder i Mariagerfjord Kunstråd. Dramalinjen Musical i Arden. Et samarbejde mellem Ungdomsskolen og Mariagerfjord Kulturskole. Alle unge med bopæl i Mariagerfjord Kommune kan medvirke. Stykkets indhold skabes i tæt samarbejde med de unge og musikken leveres af elever fra Kulturskolen. Himmerlands Teatertalentlinje Himmerlands Teatertalentlinje er et samarbejde mellem: Himmerlands Teater, Vesthimmerlands Kulturskole, Rebild Kulturskole og Mariagerfjord Kulturskole Teatertalentlinien er et 2-årigt undervisningsforløb med professionelle drama- og musiklærere. Teatertalentlinien optager max. 12 unge talenter mellem 14 og 17 år (8. kl. 2. g), der har særlig interesse og evner indenfor drama og teater, og er bosiddende i Mariagerfjord Kommune, Rebild Kommune eller Vesthimmerlands Kommune. Projektet vil medvirke til højnelse af niveauet blandt deltagerne både individuelt og i ensemble. Det vil som rugekasse være en del af forberedelsen til en evt. videregående uddannelse eller generel styrkelse af amatørmiljøet og interessen for drama og teater. Det er vigtigt at påpege, at der ikke er tale om en decideret forberedelse til de danske teaterskoler, men et kreativt, kvalitetsbaseret teater/musik tilbud. Ledelse/administration Kulturskoleleder: Finn Svit Souschef: Henrik Hammer Sekretær: Lone K Jensen Statistik Skolen har 930 aktivitetselever. Skolen medvirker årligt ved ca udadvendte arrangementer. Det er koncerter, skolekoncerter, workshops, udstillinger og forestillinger. Tilbagevendende begivenheder er Fjordens Dag, Sommerskolen, Kulturnat for Børn, Biffen Rocker, Mariagerfjord Gospeldag m.fl. Eget bidraget udgør i forhold til bruttobudget : o Musik u. 25 (egenbetaling iforh. bruttobudget) = 13,4% o Voksne = 1,4% o Billed = 1,3% o Drama (talent) = 1,0% Side 6 af 24

7 Samarbejdspartnere: Hobro Garden Hobro Garden har til huse i Kulturskolens lokaler på Smedevej. Hobro Garden og Mariagerfjord Kulturskole har et tæt samarbejde mht. instrumentalundervisningen af Gardens medlemmer. De i instrumentalundervisningen involverede lærere, samt Gardens dirigent er ansat på og aflønnet af Kulturskolen, der efterfølgende afregner med Garden. Hobro Garden kan i et vist omfang trække på Kulturskolens administration. Henrik Hammer sidder efter aftale med ved bestyrelsesmøder. Hobro Kirkekor Mariagerfjord Kulturskole varetager undervisningen i solosang samt teori og hørelærer for medlemmerne af Hobro Kirkekor. Antallet aftales med Kirkens organist. Hobro Kirke betaler elevernes kontingent for undervisningen. Ungdomsskolen Mariagerfjord Ungdomsskole og Mariagerfjord Kulturskole har et tæt samarbejde omkring ungdomsmusical, hvor unge mellem 12 og 18 år øver og opfører en nyskrevet musical på Arden skole. Projektet er organisatorisk placeret hos Ungdomsskolen, men Kulturskolen bidrager pt. med en kvota på 0,19 stilling, der primært anvendes til undervisning og komposition, men også til administration / planlægning. Arden skole Arden skole og Mariagerfjord Kulturskole har et godt og udbytterigt samarbejde, der styrkes og underbygges af at Arden skole anvender Kulturskolens lærerkræfter i en del af den obligatoriske musikundervisning i folkeskolen. Sammenhængen mellem folkeskolen og Kulturskolen har en tydelig synergieffekt, der bl.a. bevirker et højt musikalsk aktivitetsniveau på Arden skole også efter normal skoletid. Både skolen og Kulturskolen stiller velvilligt deres inventar / instrumentarium til rådighed for den anden part - et samarbejde der i særdeleshed er kommet til udtryk i forbindelse med nyanskaffelser til musiklokalet, hvor der for en stor dels vedkommende er tale om fællesinvesteringer / -indkøb mellem Arden skole og daværende Arden musikskole. Ordningen har hidtil været præget at en pragmatisk holdning, hvor opfyldelse af behov og problemløsning har været i hovedsædet. Der har således ikke været nogen fordelingsnøgle eller lignende man er kommet til gensidig forståelse ved hjælp af løbende dialog. Mariagerfjord Kulturskole har musikundervisning 4 dage og billedkunstundervisning 1 dag på skolen. Side 7 af 24

8 Hadsund skole Hadsund skole og Mariagerfjord Kulturskole har et samarbejde, hvor Hadsund skole anvender Kulturskolens lærerkræfter til en del af den obligatoriske musikundervisning i folkeskolen. Her ud over har Kulturskolen henlagt en del musikundervisning til Hadsund skole, hvor der er aktiviteter alle ugens dage. Børnehaver og Dagplejen Mariagerfjord Kulturskole har et tæt samarbejde med Dagplejen og daginstitutioner i kommunen. Kulturskolen har udarbejdet specielle tilbud til institutionerne, hvor de, med progressiv rabat, kan få højtkvalificeret undervisningsforløb ud decentralt. Kulturskolen har pt. aftale om 6 forløb i div. børnehaver. Kulturskolen har indgået aftale med Dagplejen om speciel tilrettet musikundervisningsforløb i godt 30 dagplejegrupper i Hobro Søndre Skole Mariagerfjord Kulturskole og Hobro Søndre Skole driver i fællesskab Hobro Søndre Skoles Rytmiske Pigekor. Himmerlands Teater, Vesthimmerlands Kommune og Rebild Kommune. Himmerlands Teatertalentlinje er et samarbejde mellem Himmerlands Teater, Vesthimmerlands Kulturskole, Rebild Kulturskole og Mariagerfjord Kulturskole. Musik og kulturskoler i hele Region Nordjylland. Samrådet for Nordjyske Musikskoler. Finn Svit er suppleant til bestyrelsen på Himmerlands Teater. Finn Svit sidder i styregruppen for Musikskolernes Dag i Karolinelund. Finn Svit sidder i styregruppen for Orkesterskolen. Finn Svit sidder i styregruppen for HUS. Aalborg Internationale Guitarfestival Finn Svit er bestyrelsesformand for festivalen Mariagerfjord Kommune er medlem af DMKL. Mariagerfjord Kulturskoles bestyrelse er medlem af DAMUSA. Side 8 af 24

9 Medarbejdere Ledelse / Administration: 1 leder, 1 souschef i alt 2,00 fuldtidsstillinger 1 sekretær 0,81 fuldtidsstillinger Rengøring: 1 servicemedarbejder I alt 0,17 fuldtidsstillinger Undervisning: Musiklinjen: 28 lærere 17 fastansatte og 11 timelærere i alt 8,98 fuldtidsstillinger Billedlinjen: 3 lærere 1 fastansat og 2 timelærere i alt 0,70 fuldtidsstillinger Drama: 1 medarbejder i Musical i Arden 1 medarbejder i Himmerlands Teatertalentlinje Åbningstid / Ferieplan Kulturskolens sæson går fra 1. september og omfatter lektioner alt efter fag. Kulturskolens ferieplan følger folkeskolernes ferieplan. Kontoret er normalt åbent mandag torsdag: og fredag Side 9 af 24

10 I dette afsnit kan der også henvises til andre dokumenter, som beskriver Kulturskoleområdet: LOVGIVNING: Der henvises til Bekendtgørelse nr. 184 af 3. januar Kapitel 2 a. MARIAGERFJORD KULTURSKOLES VEDTÆGTER: Der henvises til skolens vedtægter på skolens hjemmeside REGLER OG PRISER: Der henvises til skolens regler og priser på skolens hjemmeside Vedlagt er. Regler for donation og sponsorering Aktivitetsoversigt Side 10 af 24

11 Rammetildeling Kulturskolen Rammetildeling Rammetildelingsmodellen dækker over de økonomiske rammer institutionen får tildelt og beskriver de principper, som ligger til grund for tildelingen. Budgetrammen Institutionens økonomiske ramme fastlægges en gang årligt i forbindelse med budgetlægningen. Rammen fastsættes med udgangspunkt i sidste årsbudgetramme, dog reguleret med årlige fremskrivninger og evt. politiske beslutninger. Alle områder er underlagt nettorammer, hvilket vil sige, at institutionens ramme består af samtlige udgifter og indtægter dog undtaget arbejdsskadeforsikringer. Arbejdsskadeforsikringer holdes uden for aftalen. Arbejdsskadeforsikringen konteres dog på området men finansieres af central pulje. Den enkelte institution kan selv iværksætte indtægtsgivende aktiviteter, men disse skal selvsagt holdes inden for eget fagområde og kommunalfuldmagtens grænser. Eksempelvis løbende brugerbetaling/opsparing til rejser, ekskursioner o. lign (arrangementer som ligger udover den ordinere drift), kan overføres til næste budgetår uafhængigt af 10%-reglen (se overførsel regler). Inden for den udmeldte nettoramme er den enkelte institution ansvarlig for selv at sikre at institutionens opstillede målsætning(er) samt det af Byrådet vedtagne serviceniveau bliver opfyldt. Inden for nettorammen kan institutionen selv flytte budgetbeløb/poster, under den forudsætning at byrådets vedtagne serviceniveau for Kulturskolen er opfyldt. Udgangspunktet er, at den tildelte ramme skal dække samtlige udgifter vedrørende medarbejderne (bortset fra barsel og langtidssygdom). Lønsummen skal dække enhver form for udbetaling til medarbejderne i institutionen. Det bemærkes at der ikke er særskilt budgetteret med udgifter til udbetaling af 6. ferieuge (såvel under ansættelse som ved fratræden, dvs. 6. ferieuge er indeholdt i lønbudgettet), omsorgsdage e.l. Side 11 af 24

12 Sammensætning af budgetrammen for Kulturskolen Mariagerfjord Kulturskole Opr. vedt. Budget 2009 Beløb i kr. 5 Udvalget for Kultur og Fritid Kultur og Fritid Service 03 Undervisning og kultur Kulturel virksomhed Musikarrangementer Fast løn Fødevarer Øvrige varekøb Tjenesteydelser uden moms Øvrige tjenesteydelser m.v Øvrige tilskud og overførsler Øvrige indtægter (Der er en fejl i budgettet vedr. timelønnet personale. Budgettet skal justeres med ca. 0,5 mio. kr.) Pulje vedr. finansiering af MED Der foreligger en aftale mellem Mariagerfjord Kommune og medarbejderorganisationerne om kompensation af de arbejdspladser, som har repræsentanter henholdsvis næstformænd i Hovedudvalg, SektorMED og MED. Aftalen om kompensation er således: Medarbejderrepræsentanter i Hovedudvalg: Medarbejderrepræsentanter i SektorMED og MED: Næstformænd i Hovedudvalg, SektorMED og MED yderligere: 120 timer pr. år 60 timer pr. år 40 timer pr. år Hver time kompenseres med 185 kr. pr. time. Desuden betales medarbejderrepræsentanternes transportgifter til og fra møderne af den fælles konto. Kompensation er beregnet således: HOVEDUDVALGET: Næstformand i Hovedudvalg: 160 x 185 kr. Medarbejderrepræsentant: 120 x 185 = kr. = kr. SEKTORMED: Næstformand i SektorMED 100 x 185 = kr. Medarbejderrepræsentant i SektorMED 60 x 185 = kr. Side 12 af 24

13 MED: Næstformand i MED 100 x 185 Medarbejderrepræsentant i MED 60 x 185 = kr. = kr. Procedure for overførsel af budgetbeløb 1. Sekretæren for de enkelte MED organer indsender en oversigt til Økonomi senest den 30. november - over medlemmerne i det pågældende organ i det pågældende år herunder meddelelse om, hvorvidt de har siddet i MEDorganet hele året eller kun en del af året, herunder også om den pågældende eventuelt i perioden er skiftet fra en institution til en anden. 2. Økonomi overfører herefter beløbet til den pågældende institution. institutionen vil dog ud fra vejledningen fra årets start kunne se, hvilket beløb der kan påregnes overført, afhængig af hvor længe medarbejderen sidder i det pågældende MED-organ. (1/12 af beløbet for hver måned medarbejderen har siddet i MED-organet). 3. Medarbejderrepræsentanterne laver særskilt kørselsseddel i det omfang, der er kørsel forbundet med deres repræsentation i MEDorganet. Kørselssedlen kontrolleres og underskrives af sekretæren. Den enkelte medarbejderrepræsentant indsender herefter kørselsedlen til Personalekontoret, som overfører beløbet til medarbejderen i forbindelse med den førstkommende lønkørsel. Overførsel af over-/underskud Institutionens over-/underskud beregnes ved at sammenholde de faktiske udgifter og indtægter ved årets afslutning med den i budgettet afsatte nettoramme. I forbindelse med regnskabsudarbejdelsen opgør fagenheden Økonomi i samarbejde med Kulturskolen evt. over- eller underskud i forhold til budgettet. Differencen kan uden videre overføres til næste år, såfremt den ikke er større end 10% eller mindre end 5% af det samlede budget for det pågældende år. Der kan indgås konkret aftale om andet, hvis der er særlige årsager hertil. Sådanne aftaler skal godkendes af Økonomiudvalget. Byrådet besluttede på sit møde i juni måned 2008, at alle institutioner med overførselsadgang skal anmelde forventet overførselsbeløb til det kommende bevillingsår (a conto anmeldelse) senest den 1. september i indeværende budgetår. Ved at indhente ovenstående oplysninger, kan der gøres status på hvor meget der samlet skal indregnes til overførsel til næste budgetår. Skulle institutionens skøn/beregning vise sig at være større eller mindre end det reelle overførselsbeløb ved regnskabsafslutningen, vil det blive reguleret i 2 år efter. Side 13 af 24

14 Regulering af budgetramme Når lønsummen for 2009 er beregnet vil denne lønsum udgøre basislønnen fremadrettet. Regulering af budgetramme kan finde sted ved: Lovændringer Byrådsbeslutninger Overenskomstændringer KL s fremskrivninger Side 14 af 24

15 Særlig aftale Kulturskolen Særlig aftale Side 15 af 24

16 Administration Kulturskolen Administrative spilleregler Ansvar og råderum Budgetansvar: Lederen af Kulturskolen har ansvaret for at budgetrammerne overholdes. Ansættelses- og afskedigelseskompetencer: Kompetence til at ansætte personale på egen institution er uddelegeret til Lederen af Kulturskolen. Fagchefen har kompetencen til at afskedige og ansætte ledere, men med inddragelse af personalekontoret. Kompetence og ansvar for lønforhandlinger: Fagchefen for Kultur og Fritid har kompetencen og kan evt. uddelegeres til den decentrale leder. Lønforhandlinger foregår i samarbejde med personalekontoret. Mariagerfjord Kommunes indkøbsaftaler: Lederen af Kulturskolen skal sikre at kommunens indkøbsaftaler anvendes. Politikker og aftaler generelt: Lederen af Kulturskolen har ansvaret for at sikre at Mariagerfjord Kommunes vedtagne politikker og aftaler anvendes. Ledelsesgrundlag Direktion og fagchefer Værdier og adfærd medarbejdere i Mariagerfjord Kommune kan forvente af deres Direktion og fagchef: Din leder har tillid til, at du løser dine opgaver korrekt. Din leder har respekt for din faglighed og inddrager derfor dine forslag til, hvordan arbejdet tilrettelægges. Din leder vægter åbenhed og tør sætte klare og præcise ord på beslutningsprocesser og problemstillinger i sin og jeres hverdag. Disse handlinger understøtter din leder i en troværdig ledelsesadfærd. Din leder er energisk i sin opgaveløsning og påskønner din virkelyst. Din leder er kreativ og har fokus på nytænkning af sine egne og dine opgaver. Side 16 af 24

17 Din leder er initiativrig og sikrer gennem konkret handling, at de gode ideer gennemføres. Disse handlinger understøtter din leder i en dynamisk ledelsesadfærd. Din leder er rummelig og sætter pris på, at du og dine kolleger er forskellige og anderledes, for din leder ved, at det er i krydsfelter, at der opstår nye ideer og synergier. Din leder er en kompetent leder, der tager ansvar og evner at motivere dig og dine kolleger. Din leder har en faglig og personlig tro på sig selv og er åben for kritik fra dig. Disse handlinger understøtter din leder i en professionel ledelsesadfærd. Din leder udtrykker anerkendelse både for din egen indsats og din og dine kollegers fælles indsats. Din leder bruger humor i sin ledelse og ved, at det skal være sjovt at komme på arbejde. Din leder drager omsorg for dig og dine kolleger ved at udvise med menneskelig interesse og lytte aktivt. Disse handlinger understøtter din leder i en positiv ledelsesadfærd. Personale Personalepolitikker Kulturskolen skal efterleve Mariagerfjord Kommunes vedtagne personalepolitikker (se ). Politikkernes overordnede vision er at skabe rammerne for en dynamisk arbejdsplads, der samtidig er tryg og nærværende. Medarbejderinddragelse/ -indflydelse MED-aftalerne for Mariagerfjord Kommune efterleves. Samarbejde med øvrige fagenheder/afdelinger i Mariagerfjord Kommune Økonomi Samarbejdet med økonomiafdelingen omhandler Udarbejdelse af budget og regnskab for kulturskolen Rådgivning i forhold til økonomispørgsmål Konsulentbistand i forbindelse med web-betaling, forskudskasser Udarbejdelse og hjælp til økonomirapporter/økonomiopfølgning Udarbejdelse af overførselsbeløb fra år til år Side 17 af 24

18 Personaleafdelingen Samarbejdet med personaleafdelingen omhandler Ansættelsesbreve, diverse breve om ændringer og breve om fratrædelser. Konsulentbistand i alle personale- og overenskomstmæssige spørgsmål, herunder Ny løn. Lønanvisning, herunder al lønberegning (fast løn og diverse ydelser), dagpengerefussion, ferieregnskab og feriekort til fratrådte lønmodtagere. Afregning af alle lovpligtige ydelser (skat, AM-bidrag, ATP, AER, AKUT, gruppeliv, pension og restancer). Forhold omkring fysiske og psykiske arbejdsforhold. Park og Trafik Procedure for samarbejdet vedr. Udvendig vedligehold Bistand vedr. indvendig vedligehold Udearealer er under udarbejdelse. IT-afdelingen Support fra IT-afdelingen foregår via Help-disk. Side 18 af 24

19 Politiske målsætninger og indsatsområder Kulturskolen Politiske målsætninger og indsatsområder Sundhedspolitik Et af de bærende principper i den netop vedtagne kommunale sundhedspolitik er Kommunen arbejder målrettet med forebyggelse og sundhedsfremme blandt børn og unge Dette princip skal indarbejdes i dialog og aftalestyringen på institutionsområdet. Målsætning for Ungdomsskolen, Kulturskolen, Biblioteket i 2009 er: At pege på og konkretisere indsatser i institutionen, der kan fremme borgernes (primært børn og unge) sundhed. Der skal i 2009 udarbejdes en handlingsplan for arbejdet og mindre initiativer kan igangsættes. Børnepolitik Den sammenhængende kommunale børnepolitik skal være omdrejningspunktet i en proces, som kvalificerer arbejdet med børn og unges udvikling og læring. Samtidig skal det sikres, at der skabes sammenhæng mellem børnepolitikken og andre tilgrænsende politikker f.eks. dagtilbudspolitikken, skolepolitikken og sundhedspolitikken. Derfor er det vigtigt at arbejdet med børn i Mariagerfjord Kommune udspringer af et fælles børnesyn og en fælles metodisk referenceramme. Mariagerfjord Kommunes børnesyn: Børn fødes som socialt og kommunikativt kompetente individer, der udvikler sig i de relationer, de indgår i med nære voksne. Metodisk referenceramme: Børn har behov for at føle sig værdifulde og anerkendt i forhold til deres nære voksne, for at kunne udvikle sig til sunde mennesker. Derfor vil der i arbejdet med børn i Mariagerfjord Kommune tages udgangspunkt i deres relationer. Side 19 af 24

20 Barnet er aktivt medspillende i de relationer de indgår i, men det er de nære voksne, der har ansvaret for at relationerne er udviklende. Relationen til forældrene giver barnet de første erfaringer, men senere indgår barnet også i andre relationer til nære voksne f.eks. dagplejer, pædagoger, lærere, fritidsledere etc. Ligeledes indgår barnet selvfølgelig også i relation til andre børn. Forældrene har det største ansvar med hensyn til deres børns og unges udvikling, men det er vigtigt at forstå, at den professionelle voksne har et særligt ansvar for at de relationer, de indgår i med børn og unge, er udviklende og bæredygtige. Ligeledes har de professionelle voksne et særligt ansvar for udviklingen af konstruktive relationer til barnets og den unges forældre. Udviklende og bæredygtige relationer kendetegnes ved at: man mødes med anerkendelse og empati man er sammen med andre man kan dele følelser med andre man kan reagere og handle meningsfyldt man føler sig forstået man har indflydelse på andre man kan være under indflydelse af andre Det er den kommunale børnepolitiks opgave, at sikre at de professionelle voksne, der indgår i nære relationer til børn og unge kan påtage sig ansvaret for etableringen af udviklende og bæredygtige relationer til disse børn og unge. Børnepolitikken beskrives med udgangspunkt i 8 værdiord, som kendetegner den måde Mariagerfjord Kommune ønsker at arbejde med børn: Omsorg Forskellighed Læring Helhed Ansvar Sundhed Anerkendelse Leg og venskaber Kultur, Idræts- og Fritidspolitik Det forventes at kommunens politik på dette område vedtages af Byrådet i februar Side 20 af 24

21 Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken er en samlet politik for alle borgeres fritid: bl.a. folkeoplysning, idrætshaller, ungdomsskoler, biblioteker, museer, teater- og musikområdet, herunder kulturskolen, og alt omkring landdistriktspolitik og turisme. Kultur-, Fritids- og Idrætspolitikken opstiller således mål for hele udvalgets virkeområde, vel vidende, at områderne er forskellige, har forskellige vilkår og kan have forskellig appel til borgerne. Vurderingen er, at der er en gensidig afhængighed mellem kultur, fritid og idræt. Vækst på det ene område kan fremme vækst på det andet område. Vurderingen er endvidere, at mange aktuelle udfordringer er identiske. Derfor udvikles løsninger og nye tilbud i et vist omfang på tværs af kultur, fritid og idræt. Der kan endvidere være brug for at udvikle løsninger i samarbejde med andre partnere, der kan være reguleret af andre lokale politikker. Politikken forventes at bygge på flg. Værdier/mål Identitet og sammenhæng Mangfoldig og ambitiøst Målrettet og relevant Engageret og ansvarlig Udvikling og kommunikation Tilknyttet politikken er en række indsatsområder, der skal danne ballast for det den konkrete implementering af værdier og mål. Flg. Indsatsområder er udvalgt: Børn og handicappede Unge mellem 15 og 25 år Familien, 60+ og integration Lederudvikling Profilering af Mariagerfjord kommune I 2009 skal institutionerne arbejde med udarbejdelse af konkrete handleplaner tilknyttet ovenstående indsatsområder. Side 21 af 24

22 Egne målsætninger og indsatsområder Kulturskolen Egne målsætninger og indsatsområder Målsætninger og indsatsområder Styrkelse af billedlinjen Delmål: Udvikling af tilbud til fx børnehaver mv. Oprettelse af billedkunsttilbud til voksne Evaluering: Senest i sæsonen er der faste tilbud til div. institutioner Senest i sæsonen er der billedlinjetilbud til voksne mindst et sted i kommunen Styrkelse af dramatilbud Delmål: Oprettelse af dramatilbud til gruppen 9-12 år Evaluering: Senest i sæsonen er der mindst ét dramatilbud til målgruppen. Om 3 år er der decentrale tilbud i Arden, Hadsund, Mariager og Hobro Styrkelse af talentudviklingen i kommunen Delmål: Decentralisering af tilbuddene til talentfulde elever på musiklinjen. Sikre fortsættelsen af Himmerlands Teatertalentlinje Evaluering: Talentklassetilbuddene (musik) udbygges i Hadsund ( ) Senest i sæsonen er der ligeværdige Talentklassetilbud (musik) i Hobro og Hadsund Himmerlands Teatertalentlinje er et fast tilbud At sikre fysiske rammer for udvikling af vækstlaget indenfor rytmisk musik. Delmål: Implementering af den daglige drift af Ishuset i Kulturskoleregi Åbne øvelokale på Tempovej i Hadsund med de samme præmisser som er gældende for Ishuset. Side 22 af 24

23 Ansættelse af en pædagogisk konsulent / koordinator til at varetage udviklings- og vejledningsopgaver i forhold til børn og unge brugere af Ishusets faciliteter. I samarbejde med Ungdomsskolen at undersøge om Ishuset kunne blive et samlingssted for fx de årige Evaluering: Senest august 2009 er Ishuset etableret med alarmsystem, funktionsdygtige øvelokaler og bookingsystem. Senest ved udgangen af 2009 er der etableret et øvelokale på Tempovej i Hadsund. Senest ved udgangen af 2009 er der ansat en pædagogisk konsulent. Senest ved udgangen af 2010 er der etableret et lydstudie i Ishuset. Fortsat styrkelse af musiktilbuddene til de 0-9 årige Delmål: Yderligere decentralisering af Musikalsk grundskole og værksteds undervisning Oprettelse af tilbud til Dagplejen Evaluering: Senest juli 2010 er der tilbud om grundskole og værkstedsundervisning på flere skoler end pt. Senest ved udgangen af 2009 har størstedelen af dagplejegrupperne modtaget et undervisningsforløb. Side 23 af 24

24 Dialog/Inddragelse Kulturskolen Dialog Medarbejderinddragelse / -indflydelse Medarbejderne i Kulturskolen har en viden om kvaliteten og udviklingsmulighederne i den kommunale service. Det forudsættes at skolerne ledes på en sådan måde, at det understøtter en aktiv inddragelse af denne viden. MED-aftalerne for Mariagerfjord Kommune efterleves. Dialogmøder På Kultur- og Fritidsområdet afholdes årligt et møde mellem aftale Kulturskolen og det politiske niveau. Deltagerkredsen på mødet vil være: Kultur- og Fritidsudvalget Repræsentanter fra institutionsbestyrelse/brugerråd Direktør og Fagchef Lederen af Kulturskolen Personalerepræsentanter/tillidsrepræsentanter Side 24 af 24