IT-afdelingen rykker tættere på forretningen

Transkript

1 IT-afdelingen rykker tættere på forretningen Flemming P. Madsen Aalborg Handelsskole

2 Flemming Pentz Madsen Datalog, AUC 1990 Aalborg Boilers, systemudvikler Mentor CRI WM-data Logica Systemudvikler Projektleder Teamleder CMMI ansvarlig, QA-chef MMT (mba), AAU It-chef, Aalborg Handelsskole, sep. 2010

3 Agenda Aalborg Handelsskole Potentiale i øget it-anvendelse i undervisning og administration Hvad er it-chefens rolle? Hvorfor er det nødvendigt med en it-strategi? Hvordan etableres et forandrings- og implementeringsberedskab?

4 Aalborg Handelsskole 280 ansatte Handelsgymnasium og Handelsskole, 2500 årselever Kursusafdeling, kursister It driftscenter: Drift og support for Aalborg Handelsskole, Frederikshavn Handelsskole og AMU Nordjylland 7 lokationer 5000 daglige brugere

5 It-chefens roller på AH 1. Leder af adm. fællesskab It-centret Refererer til styregruppe for It-centret Personaleansvar for 12 medarbejdere Daglig koordinering, projekter, indkøb mm. 2. Ansvarlig for Den Digitale Skole Formulering og forankring af strategi Udvikling af forandringsinitiativer Implementering Opfølgning/rapportering på initiativer

6 Potentiale i øget it-anvendelse? Styrke faglige niveau Motivere elever Forbedrede it-kompetencer Elevtrivsel Information, kommunikation Effektive processer Videndeling Omdømme

7 Nødvendigheden af en it-strategi

8 Nødvendigheden af en it-strategi Masser af muligheder, retninger, aktører og energi Intern afklaring i ledelsen er vi enige? Rammer - hvad går vi ikke efter? Plan - HVAD, HVORFOR, HVORNÅR Filter for input udefra Moderat ambitionsniveau

9 Forandrings- og implementeringsberedskab Strategien er klar rammes af daglig drift Etablere beredskab Sikre, at initiativer der sættes i gang, gennemføres Sikre synergi og læring Undgå: Nå, det blev heller ikke til noget!

10 Strategieksekvering på AH Idé Idéen skitseres af initiatiativtager Initiativet beskrives med målsætning og kort beskrivelse, overordnet tidsplan og deltagere Styregruppen beslutter igangsætning Styregruppe følger løbende op på initiativet (løbende aktivitet) Der nedsættes en gruppe til at udvikle initiativet, herunder laves en plan for implementering. I dette arbejde vil der typisk blive inddraget medarbejdere. Gruppen kan dog godt være én person. Arbejdet vil blive ledet af initiativtageren eller en koordinator, som styregruppe udpeger Beslutning Udvikling Implementering Ansvaret for implementering af initiativet ligger hos den leder, i hvis område initiavet fører til ændringer og/eller for hvis medarbejdere initiativet fører til forandringer. Implementeringen drives af en/flere innovationskoordinatorer.

11 Igangsatte initiativer Elevens Personlige Læringsplatform Dropbox, Evernote, Facebook LMS strategi Obligatorisk kerne, valgfri add on Tekstbehandling i skyen Digitalisering af kommunikation, sikker . Nul print -proces

12 Afslutning Er der potentiale i øget anvendelse af IT i undervisning og administration? Ja, men