Om- & tilbygning for Forsorgshjemmet

Transkript

1 Om- & tilbygning for Forsorgshjemmet Etablering af erstatningsparkeringspladser for de som nedlægges, når nybyggeriet opføres Der etableres gårdmiljø Glashus med trappe og elevator Det hvide forhus Byggeprogram & dispositionsforslag Marts 2015

2 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. FORORD 2. GENERELLE OPLYSNINGER Bygherre Bygherrerådgiver Byggeriets placering 3. PROJEKTERING Grundlag Klientens materiale Projekteringen Uforudsete forhold Udbud Tidsplan Sikkerheds- & sundhedsarbejder Aflevering Myndigheder Samarbejde Økonomi 4. GRUND- OG BYGGEPLADSFORHOLD Planforhold Byggegrunden Ejer Deklarationer m.v. Jordbundsforhold Myndigheder Byggeplads 5. FUNKTIONSKRAV Generelt 7. BYGGETEKNISKE FORHOLD Generelt Materialer/konstruktioner Vinduer/udv. døre Indv. døre Nøglesystem Gulve Installationer Varmeinstallation Vandinstallation Ventilation Elinstallationer Tyverialarm Telefon

3 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 3 8. INVENTAR 9. BILAG Procesplan, bilag Vejledning til udforming af D&V system Skema D & V system Byggeteknisk standard EK hjemmeside EK hjemmeside EK hjemmeside Tegninger. Dispositionsforslag. (99)1.0 Situationsplan (99)2.0 Forhus. Kælder, stue og 1. sal. (99)3.0 Nybyggeriet med 25+3 etrumsboliger. vedhæftet

4 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 4 1. FORORD Nærværende byggeprogrammet er gældende for om - og tilbygning af Forsorgshjemmet i Exnersgade nr 47A og 47B i Esbjerg. Målgruppen til Forsorgshjemmet m.v. efter 110 er personer med særlige sociale problemer, som ikke har eller ikke kan opholde sig i egen bolig, og som har behov for botilbud og for tilbud om aktiverende støtte, omsorg og efterfølgende hjælp. Det er en forudsætning for at tage ophold på Forsorgshjemmet, at man i udstrakt grad er selvhjulpen. Det vil sige, at man ikke har behov for hjælp til personlig pleje og praktisk bistand i boligen. Det hvide forhus er bevaringsværdig i kategori 3. Det skal ombygges og indrettes med fællesfaciliteter. Et-rumsboligerne ønskes placeret således at der skabes overblik over hvem der færdes hvor. Den eksisterende bygning med boliger nedrives og der skal opføres en ny bygning, som indrettes med 25 et-rumsboliger samt 3 akutværelser. Der skal retableres de samme antal parkeringspladser, som der er i dag. Forsorgshjemmet skal fungere i byggeperiode. Der skal i et omfang ske genhusning af beboere og borgere. Byggeprocessen opdeles i etaper, idet midlerne er afsat med henholdsvis 6.2, 12.3 og 10 mill. i årene 2015, 2016 og 2017.

5 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 5 2. GENERELLE OPLYSNINGER Bygherre Esbjerg kommune Social & Arbejdsmarked Torvegade Esbjerg Kontaktperson Rikke Rødekilde rir@esbjergkommune.dk Forsorgshjemmet Kontaktperson Ann-Britt Lilleør anbl@esbjergkommune.dk Bygherrerådgiver Ejendomme Teknik & Miljø Frodesgade Esbjerg Kontaktperson: Bitten Kastberg Tlf bkn@esbjergkommune.dk Byggeriets placering Forsorgshjemmet Exnergade Esbjerg

6 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 6 3. PROJEKTERING Klientens materiale Fra bygherrens side foreligger relevante oplysninger samt kortbilag om ejendommen. Byggeriets rådgivende teknikere skal herudover gennemarbejde alle øvrige relevante forhold, herunder foretage fornødne opmålinger. Som særydelser, undersøges jord og grundforhold. Projekteringen Projekteringen gennemføres i følgende faser: 1. Projektforslag. 2. Hovedprojekt. 3. Udbud. Den enkelte fase skal være afsluttet og skriftligt godkendt af bygherren, før næste fase igangsættes. Tegninger og beskrivelser skal udføres digitalt. Projektrådgivere skal indgå en IKT-aftale, baseret på bips standard for til sikring af et ensartet tegningsformat og tegningsnummerering. Projekterende leverandører og/eller entreprenører skal indgå i aftalen, således at digital aflevering af tegninger, drift- & vedligehold og kvalitetssikringoverholder retningslinier jf. EK hjemmeside for D & V. Arealer, der anvendes til arealberegninger, skal indtegnes på situationsplaner og plantegninger. I øvrigt gennemføres projektet i overensstemmelse med rådgivningsaftalen. Projektet skal udarbejdes så det kan gennemføres i 2 etaper. Udbudsmaterialet skal forelægges Ejendomme til gennemgang og godkendelse før udbud, mindst 1 uge før udsendelse. Intern kvalitetssikring skal forelægges bygherren. Uforudsete forhold Udbud Opstår der under projekteringen forhold, der gør det svært eller umuligt at opfylde byggeprogrammets formulerede krav til bygningens udformning, rum og funktion, skal rådgiveren foranledige at Ejendomme skriftligt orienteres herom i så god tid at alternative løsninger kan overvejes. Projektet uarbejdes for indhentning af fast pris. Arbejdet forventes udbudt i offentlig licitation opdelt i relevante stor eller fagentrepriser. Projektet udbudes på digital platform som Ibinder eller tilsvarende.

7 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 7 Projektets teknikere tilrettelægger og gennemfører licitationen over alle arbejder og leverancer i forbindelse med byggeriet i henhold til AB 92 og Esbjerg kommunes fællesbetingelser og i overensstemmelse med aftalt forretningsgang. Tidsplan Der udarbejdes en tidsplan for hver etape, hvor det påregnes at byggeperioden har følgende start og slutdatoer: 1. etape - byggestart oktober Byggeslut april etape byggestart august 2016 Byggeslut april etape omfatter: Renovering og ombygning af det hvide forhus, hvor alle fællesfaciliteter placeres og der indrettes kontorer mv for personalet. 2. etape omfatter: Nybyggeriet med de 25+3 boliger. Erstatningsbolig for alternative plejehjem samt kontor for leder af det alt. plejehjem. Byggesagens forventede forløb, herunder behandling i de politiske udvalg fremgår af procesplanen. (bilag 1) Byggeriets tidsplan skal udarbejdes i tæt samarbejde med ledelsen på Forsorgshjemmet således, at der i god tid kan findes alternative genhusning og plads for det adm. personale. Sikkerheds- og sundhedsarbejder Aflevering Rådgiverkontrakten udvides til også at omfatte byggeledelse. Den ansvarlige byggeleder have gennemgået den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for koordinatorer. Ved arbejdets aflevering skal følgende afleveres til Ejendomme: Vejledning til udformning af drift- og vedligeholdssystem ved aflevering af kommunal byggeopgave, januar (hjemmesiden) Driftshåndbogen skal indeholde oplysninger om samtlige tekniske anlæg og installationer samt anvisninger for disses fremtidige vedligehold inkl. vedligeholdelsesterminer. Under såvel projekterings- som udførelsesfasen skal IKT-leder sikre at der sker en koordinering med Esbjerg Kommunes drift- og vedligeholdelsessystem. Driftshåndbogen skal leveres i separate mapper samt digitalt på en usb-nøgle i 2 eksemplarer uafhængigt af KS-kontrolmappen. I forbindelse med ibrugtagningen tilbageholdes kr ekskl. moms som sikkerhed for driftshåndbogen, og

8 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 8 sikkerheden frigives efter modtagelse og gennemgang af driftshåndbogen. Der henvises til bilag til udbudsmaterialet: Vejledning til udformning af drifts- og vedligeholdelsessystem ved aflevering af en kommunal byggeopgave Bygningsdelskort. Digitale driftsinstruktioner for de tekniske installationer. Det skal sikres at der gives fornøden instruktion til serviceleder, således at de tekniske anlæg kan betjenes betryggende. Det skal sikres at alle tekniske anlæg indenfor det første år skal være indreguleret til at yde optimalt, og at der skal udfærdiges indreguleringsrapporter. Myndigheder Det påhviler i alle forhold rådgiverne at sikre projektets godkendelse hos offentlige myndigheder, herunder indhentning af dispensationer, forhåndsgodkendelser og byggetilladelse i så god tid, at alle myndighedskrav er indeholdt i udbudsmaterialet. Anmærknings fri ibrugtagningstilladelse skal foreligge ved byggeriets aflevering til Ejendomme. Samarbejde I forbindelse med projekteringen skal de udpegede teknikere udover Ejendomme i fornødent omfang samarbejde med: - Teknik & Miljø, Vej & Park (haveanlæg m.v.) - Plan. (Bygningsmyndighed m.v.) - Center for socialt udsatte - Forsorgshjemmet Der skal, i planlægningsfasen, påregnes afholdt 4 møder med brugere og bygherre, af hver ca. 3 timers varighed. Tidspunkt aftales løbende. Økonomi Det samlede budgettal til om- og tilbygning ved Forsorgshjemmet er afsat i årene 2015, 2016 og Dispositionsforslaget dokumenterer, at den samlede anskaffelsessum vil beløbe sig til i alt 28.5 mill. kr. excl. moms i 2015 priser.

9 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 9 4. GRUND- OG BYGGEPLADSFORHOLD Planforhold Plangrundlaget er Kommuneplanen Lokalplan Byggegrunden Ejer Grunden udgør matr. nr.1167 og er sammenlagt med det alternative plejehjem med adr. i Ribegade. Der er fælles parkering. Esbjerg Kommune er ejer af grunden. Deklarationer m.v. Skøde Servitut om forsynings-/ afløbsledning Servitut om forsynings-/afløbsledninger Servitut om affaldsdepoter, arealet må ikke bebygges Servitut om afværgetiltag ved ombygning Servitut om færdselsret og byggeretsligt skel Dekl. om færdselsret, parkering mm Jordbundsforhold Myndigheder Byggeplads Der skal undersøges nærmere for den forurening der kan være tilbage fra garveriet tid. Natur & vandmiljø ved Esbjerg kommune har oplyst at det er udgået af kortlægningen og områdeklassificeret, men jorden skal undersøges. Ingen særlige forhold. Niveaufri adgang med elevator ved fællesfaciliteter derudover skal et antal af boliger med niveaufri adgang. Branddøre efter BR. I forbindelse med renovering af forhuset skal arbejdet tilrettelægges således at baghuset beboere forsat kan fungere. I forbindelse med opførelsen af de nye boliger skal der være adgang til bygningen ud mod Baggesens Alle og forhuset vil være i drift igen.

10 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side FUNKTIONSKRAV Generelt Nærmere defineret er målgruppen beskrevet således: Personer over 18 år. Personer uden bolig, eller personer som i en kortere periode ikke kan tage ophold i egen bolig og som samtidig har særlige sociale problemstillinger: stof- og alkoholmisbrug, psykiske vanskeligheder og social isolation. Det er en forudsætning for at tage ophold på Forsorgshjemmet, at man i udstrakt grad er selvhjulpen. Det vil sige, at man ikke har behov for hjælp til personlig pleje og praktisk bistand i boligen. Det hvide forhus indrettes med fællesarealer, anretterkøkken, spiserum og opholdsrum. Der er behov for et anretterkøkken, da der skal laves morgenmad til Forsorgshjemmets beboere. De øvrige måltider vil fortsat blive købt færdige og leveres til Forsorgshjemmet. Der er behov for et fælles spiserum og et fælles opholdsrum, da beboerne har behov for at øve sig i at skabe sociale kontakter. Det fælles spiserum skal have plads til 30 borgere. I det fælles opholdsrum skal der være plads til ca. 10 borgere, et billardbord og minimum 2 it-stationer. Der ønskes indrettet et forkontor ved indgangen, hvor nye borgere kan henvende sig, ved behov for ophold på Forsorgshjemmet. I tilknytning hertil skal etableres et lille venterum på få m 2. Forkontoret skal være indrettet med 2 itarbejdspladser samt med mulighed for at nattevagten kan opholde sig der. Et afskærmet rum/område, hvor både dosering og udlevering af medicin kan foregå. Et afdelingslederkontor, et personalekontor med 4 itarbejdspladser, et kontor til administrativt personale med 2 itarbejdspladser, et mødelokale med smartboard, et samtalerum med it-adgang og et lille møderum til 4 Det Alternative Plejehjem (nabobygningen) har servicearealer i den bygning som skal rives ned, hvorfor der også skal etableres erstatningslokaler. 1 afd. kontor samt 1personaletoilet. På grund af myndighedskrav om niveaufri adgang til bygningen, er der behov for at etablere en elevator i bygningen.

11 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side BYGGETEKNISKE FORHOLD Generelt Materialer/konstruktioner Vinduer/udv. døre: Indv. døre: Nøglesystem: Gulve: Installationer Varmeinstallation: Vandinstallation: Som generel standard for byggeteknisk standard indgår "Bygge-tekniske standarder for nybyggeri og om- og tilbygninger", 6. udgave, september Kravene i Byggetekniske Standarder skal som udgangspunkt overholdes. Alternative løsninger kan dog bringes i forslag under forudsætning af, at entreprenøren overbevisende kan redegøre for konsekvenserne herved og bygningens drifts- og vedligeholdelsesvenlighed ikke forringes. Under projekteringen skal der ved valg af materialer/ konstruktioner lægges vægt på, at fremtidige udgifter til rengøring og vedligehold begrænses. Der skal i så stor udstrækning som muligt anvendes naturlige materialer for at undgå afgasning. Toilet- og baderum, samt gulve i øvrige rum med gulvafløb udføres i.h.t. SBI-anvisning 180. Træ/alupartier, udføres færdigmalet fra fabrik. BD-30 og BD-30-M døre hvor dette er påkrævet jf. BR Nye døre skal efter nærmere aftaler tilpasses elektroniske nøglesystem. Gulve udføres som linoleum, som 2,5mm Forbo. Der ønskes alternativ pris på klinker på gulve i boligerne. I kontorlokaler, på 1 sal, kan af akustiske hensyn komme på tale at anvende tæpper. Ligesom det kan mindske støj gennem etagedæk i den ekst. bygning. Varme - og ventilation skal udføres med CTS-styring. Ud over nedenstående henvises der til afsnit 9. Installationer i "Byggetekniske standarder for nybyggeri og om- og tilbygninger", 6. udgave, september Opvarmningen skal foregå via eksisterende radiatoranlæg med forindstillingsventiler. I det omfang radiatorer ikke er tidssvarende skal der tages priser hjem på udskiftning. Der skal udføres gulvvarme i de nye boliger I øvrigt henvises til "Byggetekniske standarder for nybyggeri og om- og tilbygninger", 6. udgave, september Der henvises til "Byggetekniske standarder for nybyggeri og om- og tilbygninger", 6. udgave, september Hængeklosetter i boliger og blandingsbatterier skal være grebsblandingsbatterier.

12 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 12 Ventilation: Elinstallation: Der henvises til "Byggetekniske standarder for nybyggeri og om- og tilbygninger", 6. udgave, september Ventilationsanlæg udføres med varmegenindvinding med høj virkningsgrad, samt varmeflade. Ventilationen enkeltrum styres efter driftstider og CO 2 følere, så anlæg kun kører når der er behov. Aggregat placeres i teknikrum så servicering kan udføres uhindret. Udførelse skal ske i henhold til Esbjerg Kommunes Byggeteknisk standarder. Tyverialarm: Telefon: Alarmanlæg tilkobles eksisterende anlæg. Der etableres tyverialarm i det administrative afsnit på 1. sal. IP telefoni, jf. Esbjerg kommunes IT afd. Ved elevator i hovedbygning skal der etableres GSM modul og Esbjerg kommune ønsker selv at leverer SIM kort til elevatoren.

13 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side INVENTAR Hvidevarer Hvidevarer skal være indeholdt på spareskabslisten fra elselskabet og have energimærket A++. Hvidevarer tilsluttes afprøves så de er driftsklare ved aflevering. Store dele af eksisterende køkkenmaskiner og køleskabe skal genanvendes. Inventar Dagrenovation Køkkeninventar til anrettetkøkken udføres i kvalitet som Brønnum og Bent Brandt. Skabe i boliger udføres i kvalitet som ST-skoleinventar. Der skal udføres ny containergård i samme omfang. Det undersøges om der skal etablere MOK system i samarbejde med Affald.

14 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side BILAG Procesplan bilag 1 Vejledning til udformingformning af D&V system Skema D & V system Byggeteknisk standard EK hjemmeside EK hjemmeside EK hjemmeside Dispositionsforslag bestående af oversigtplan med indretning bilag 2

15 Om- & tilbygning på Forsorgshjemmet Side 15 Bilag 1 Procesplan : Forsorgshjemmet Sag : Dato : marts 2015 Af : Bitten Kastberg Programoplæg Ejendomme Fagudvalg T&F udvalg Økonomiudvalg Byråd Dispositionsfor-slag anlægsbev. Hovedprojekt forhuset Maj til aug Annoncering August 2015 Licitation Forhuset sept.2015 Accept Okt Byggestart Okt Byggeslut April 2016 Hovedprojekt Jan maj 16 nybyggeri Accept Juni 16 Byggestart August 16 Nybyggeri Byggeslut April 17 nybyggeri Ibrugtagning Maj 17 Alle tider er slut/ godkendelses datoer Aflevering af byggeregnskabet skal ske senest 2 1/2 måned efter aflevering