1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM
|
|
- Bertha Holst
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ELEKTRONISK PERSONSAG - OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ) den v.11 Kontrol & Kontrolark - VÆR OPMÆRKSOM PÅ (OBS) 1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM Husk ingen INDBLIK på adressat Husk korrekt INDBLIK på sag Husk korrekt INDBLIK på akt VIGTIGT - tjek altid INDBLIK!! Husk korrrekt AKTGRUPPE på akt Scanjour viser sidst anvendte aktgrp - tjek altid AKTGRP!! 2 Part Tjek at korrekt SAGSPART er tilknyttet de sager, du har oprettet 3 Dokument på akt Når du tjekker metadata på akt skal du tjekke at DOKUMENT er JOURNALISERET og AKTERET!! Tjek at det er det RIGTIGE dokument på personsagen!! Tjek at et scannet dokument er LÆSBART (en anden person end den der har scannet, åbn dokument)!! 4 Efterfølgende overordnet kontrol Se PERSONSAG OVERORDNET KONTROLARK Udsøg sager med Sagsgruppe = 22 og Indblik ="" (tast ="") Ret evt. mgl. indblik for personsager!! - og kontroller at der er fejlrettet korrekt!! Udsøg akter med Ansv.afd. = 6039 og Indblik ="" (tast ="") Ret evt. mgl. indblik for akter!! - og kontroller at der er fejlrettet korrekt!! 5 Husk at journalisere mailens enkeltdele!! Husk at brødteksten kun skal journaliseres, hvis mailteksten har ansættelsesretlig indhold!! 6 PS-fak og Xfakinst Indblikskoderne PS-fak og Xfakinst skal og må kun bruges på personsager og akter på personsager. PS-fak må således ikke bruges på sagsgrp. 217, som vedrører adjungerede professorer/lektorer. Vejledning SCANJOUR 1 Dokument mangler på akt I enkelte tilfælde har vi konstateret at et dokument ikke er tilknyttet en akt, selvom der er journaliseret korrekt. Tilknyt dokumentet via Tilknyt dokument på aktbilledet 2 Tidslag - fra registrering til visning Hvis du ikke kan se oprettet personsag, registreret akt og/eller dokument, så hav lidt tålmodighed og prøv lidt senere. Der kan være forsinkelse fra registrering til visning i Scanjour. 3 Forkert oprettet sag Hvis der ikke er journaliseret dokumenter på sagen: Klik Rediger Ret sagstitel til annulleret Slet sagspart Indtast dato på formen dd-mm-åååå i Aktiv
2 Indblik skal være korrekt Sagsgruppe, Sagsbehandler og Ansv.Afd. skal være korrekt Klik Gem ellers Ring straks til Journalen og få dem til at omjournalisere dokumenter og annullere sagen 4 Forkert oprettet akt Ring eller mail straks til Journalen og få dem til at slette dokumenter og annullere/slette akten Journalen: Ret akttitel til annulleret Slet evt. aktpart Slet dokumenter Indblik og øvrige oplysninger skal være korrekt 5 Titler Benyt ikke forkortelser og aldrig komma i sagstitel eller akttitel For Akttitel adskilles fast og fri tekst med bindestreg. Fast og fri tekst skal helst kun fylde en linje, maks to linjer. Er der behov for mere fri tekst skrives supplerende tekst i akttekst. Ordet "annulleret" er reserveret til sagstitel hhv. akttitel for sager og akter, der er forkert oprettet og derfor er annulleret. Det betyder at ordet "annulleret" ikke må indgå, som en del af en akttitel. Heller ikke andre versioner af ordet, fx annullerede, annullering må indgå som en del af en akttitel. For breve som erstattes af et nyt brev, hvor begge breve skal gemmes, kan ordet "ophævet" benyttes. 6 Tiff-format Scan altid i tiff-format! Scanjour kan indeksere og fritekstsøge på dokumenter i tiff-format! En modtaget pdf-fil fil kan ændres til tiff-format format på følgende 2 måder: print og scan i tiff-format: Åben pdf-filen, print og scan i tiff-format og journaliser, som beskrevet i vejledingen lav pdf-fil om til tiff-fil: 1. Åben pdf-filen 2. Gem som tiff på skrivebord eller i mappe (bemærk der dannes en tiff-fil pr. side) Gem med titel i overensstemmelse med dokumentstrukturen Hvis der kun er en side i pdf-filen, så gå til pkt. 5 - ellers gå til pkt Åbn alle de gemte tiff-filerfiler Marker og overfør side 2 med musen (den lille side) til side 1, dernæst side 3 til side 1 Fortsæt til alle sider er samlet i rigtig rækkefølge 4. Gem den samlede tiff-fil på skrivebord eller i mappe Gem med titel i overensstemmelse med dokumentstrukturen Vær sikker på at tiff-filen svarer fuldstændig til pdf-filen! 5. Vedhæft tiff-filen til en mail og send mailen til dig selv 6. Journaliser, som beskrevet i vejledningen 7. Slet tiff-filerne filerne på skrivebordet/mappen Ovenstående forudsætter, at du har en Adobe Acrobat Professional Måske kan vi få et program, der kan konvertere en pdf-fil med flere sider til een tiff-fil Benyt ikke Udskriv med Printernavn: Microsoft Office Document Image Writer - der er set eksempler, hvor tiff-filens læsbarhed bliver for dårlig Scanjour kan ikke indeksere og fritekstsøge på dokumenter i pdf-format, med mindre disse er OCR-behandlet på en speciel måde. PDF leveret af PostDK er OCR-behandlet på en sådan måde, at Scanjour kan indeksere og fritekstsøge på de scannede p-sager fra PUK
3 pdf-fil (nødløsning): Journaliser pdf-filen som beskrevet i vejledningen MEN Vær opmærksom på, at der så ikke kan fritekstsøges i dokumentet med mindre pdf-filen er OCR-behandlet på en speciel måde 7 Åbning af tif- og tiff-filer med Microsoft Office Document Imaging (MDI) Se vejledning - MDI for Windows XP og Microsoft Office 2003 Se vejledning - MDI for Windows XP og Microsoft Office 2007 Se vejledning - MDI for Windows 7 og Microsoft Office Styresystem og integration fra officepakken til Scanjour Se vejledning - Scanjour og Windows XP Se vejledning - Scanjour og Windows 7 Windows Vista og integration fra officepakken til Scanjour virker ikke. 9 Outlook og Scanjour på primær skærm Åbn både Outlook og Scanjour på den primære skærm, idet integration fra Outlook til Scanjour IKKE virker, hvis Outlook er åbnet på en sekundær skærm 10 Markering i Outlook af mails journaliseret i Scanjour Det er muligt at tilføje felter i menulinjen i Microsoft Outlook, som viser om en mail er journaliseret i Scanjour og/eller viser sagsnr. i Scanjour. Højreklik i menulinjen (under Indbakke) og vælg Feltvælger I Hyppigt anvendte felter vælges Brugerdefinerede felter i Indbakke Træk de ønskede felter op på (eller væk fra) menulinjen Luk billedet Der er følgende 3 felter: SJ: viser med flueben om mail er journaliseret SJfile: viser sagsnr. i Scanjour docid: viser dokumentnr. i Scanjour : Felterne kan tilsvarende sættes op i Sendt post Journalisering - på fakultet og i PUK 1 ADVIS mail til PUK I mailemne skrives kort information om hændelse, fx Genoplive personsag I mailtekst skrives navn og cprnr på een linje (kopier gerne fra Scanjour) eller på to linjer, fx Johanne Sørensen ADVIS mail til PUK Kun et cprnr pr. advismail 3 UDLÆNDING For udlændinge, som ikke har fået cprnr: Fakultet Opret IKKE C-adressat Opret personsag med sagstitel lig navn og fødselsdato og teksten "udlænding", fx Johan Schmidt udlænding Opret personsagen uden sagspart Enhed Når cprnr modtages: som skriver Opret den ansatte som C-adressat ansættelses Ret sagstitel til navn cprnr, fx Johan Schmidt brev Tilknyt den ansatte som sagspart på personsagen
4 4 CPRNR uden MODULUS 11 kontrol For personer med gyldige cprnr, som ikke opfylder modulus 11 kontrol, kan der i Scanjour ikke oprettes C-adressat: Fakultet Fakultet Opret IKKE C-adressat Opret personsag med sagstitel lig navn cprnr og sagstekst lig modulus 11 Opret personsagen uden sagspart Når Scanjours indbyggede modulus 11 kontrol fjernes (I vil få besked): Opret den ansatte som C-adressat Ret sagstekst til blank (dvs. slet modulus 11) Tilknyt den ansatte som sagspart på personsagen 5 PHD For PHD ere (lønnet PHD-stipendiat og SU PHD-stipendiat) journaliseres relevante dokumenter på personsagen i Scanjour. Se forretningsgang. Indblikskode for personsag og akter for PHD'ere på SAM er PS-SAMPH Dermed skærmes så PHD-administrationen på SAM kun kan se de personsager der vedrører PHD'erne. Ved evt. skift til senere VIP-stilling ændres adgangskode på personsag og akter til PS-SAM 6 BARSLER Indtil barsel overgår til fakulteterne som følge af decentralisering benyttes følgende procedure: Fakultetet journaliserer anmeldelse af barsel (for ikke PHD-ere) og sender advis mail til PUK. De PHD-ansvarlige på fakultetet fremsender barselskemaer for PHD ere i papir. Puk opretter personsag og journaliserer de fremsendte barselsskemaer. Efter decentralisering af barsler kan det enkelte fakultet vente med at journalisere barselsdokumenter for PHD'ere indtil fakultetet generelt starter op med journalisering af PHD'ernes ansættelsesdel på en personsag. Når fakultetet starter op scannes PHD'ernes ansættelsesdel incl. barselsdokumenter og evt. akter med barselsdokumenter journaliseret af PUK annulleres. 7 Lukning af personsag i Scanjour Ved fratrædelse lukkes personsagen i Scanjour ikke, med mindre der er tale om en person, der forlader arbejdsmarkedet (efterløn, pension, dødsfald). Personsagerne skal forblive åbne, så de overføres ved periodeskift. 8 Genoplivning af personsag Elektronisk sag - Scanjour En personsag, der er lukket i Scanjour, kan genåbnes inden for samme periode. Fx en pensioneret medarbejder, der vender tilbage til arbejdsmarkedet. Papirsag - PUK's fjernarkiv Se forretningsgang 9 Makulering af journaliserede dokumenter Der opdages løbende akter i Scanjour uden dokument samt manuelt scannede dokumenter, som ikke er læsbare. Journaliserede dokumenter må derfor kun makuleres, såfremt der forefindes en dokumenteret kontrol af, at dokumentet findes i Scanjour, og for et manuelt scannet dokument, at det er læsbart (hvor een person har scannet og en anden person kontrolleret). Overholdes disse lovmæssige kontrolkrav ikke, skal dokumenterne bevares i deres oprindelige form. Diverse 1 Papirarkiv dokumenter - juni 2009
5 I papirarkiv dokumenter (personsager fra PUK scannet af PostDK) findes dokumenter med flere cprnr, fx i forbindelse med bedømmelser, lønforhandling Det betyder, at der ved fritekstsøgning på cprnr kan fremkomme dokumenter fra andre personsager fordi det søgte cprnr findes på et dokument med flere cprnr på disse andre sager. Det er ikke længere tilladt at gemme dokumenter med andre cprnr på en personsag med mindre dette er nødvendigt af hensyn til sagsbehandlingen. I forbindelse med overgangen g til elektronisk personsag blev det besluttet ikke at bruge ressourcer på at rydde op i papir-personsagerne i PUK. Hvis der opdages dokumenter, som er fejlarkiveret i papirarkiv dokument (personsag fra PUK) kontaktes Journalen, som følger særskilt rettelsesprocedure. 2 Fratrædelse tillidsrepræsentant Anmeldelse af en tillidsrepræsentant (TR) skal altid journaliseres på personsagen. Ophør af tillidshverv journaliseres på personsagen, hvis det fremgår af eller er tilføjet på anmeldelsen fra organisationen, hvem der fratræder som TR. Ved afskedigelse af person med TR-anmeldelse skal sagsbehandleren altid tjekke om anmeldelsen fortsat er aktiv. Lønændring ved tildeling eller bortfald af et tillidsrepræsentant tillæg skal altid journaliseres på personsagen. 3 STIP STIP finansieret af rektors pulje som ansættes på ASB, hvor PUK skriver brev og LØN udbetaler løn oprettes med personsag i Scanjour med Sagstekst = STIP ASB Akttitel = Stipendiebrev - ASB Indblik = PS-ADM på sag og akter ellers følges dokumentstrukturen. For STIP generelt kan det danske og engelske stipendiebrev scannes i en fil. 4 Adjungeret professor / adjungeret lektor Adjungeret professor / adjungeret lektor skal journaliseres på sagsgruppe 217 ikke personsagen 22 For sagsgruppe 217 gælder de almindelige journaliseringsregler (snak evt. med Journalen). 5 Lønforhandlingsrunde I tilfælde hvor der ikke laves en indstilling om lønændring for den enkelte ansatte benyttes følgende procedure: Der oprettes en sag for lønforhandlingsrunden. Her gemmes forhandlingsresultatet, dvs. dokumentation for hvem der fik hvad, typisk en liste eller mail. I brevet til den ansatte henvises til forhandlingsrundens resultat med angivelse af forhandlingspart og forhandlingsdato. 6 Fratrædelsesordning Håndteres som en del af seniorordning / seniorbonus. 7 Manglende automatisk oprettelse af sag For aktivt ansatte med skift i ansættelsesperiode pr er der ikke oprettet automatisk personsag, fordi PØS fejlagtigt ikke tager disse med ved udsøgning pr Adressat og personsag skal derfor oprettes manuelt for sådanne personer. 8 Bistand og vejledning Juni 2009 Stort set daglig fuld kontrol Kontrol foretaget af PUK i opstartsfasen og senere Nyheder og Materiale Juli 2009 Periodisk fuld kontrol August 2009 og frem Periodisk kontrol af indblik & én personsag pr. cprnr
6 Den enkelte medarbejder, som skal se den elektroniske personsag hhv. journalisere personsager i Scanjour tilmelder sig nyhedsmail via Journalen. På webben lægges relevant materiale vedr. personsagen i Scanjour. Intern oplæring Fakultetet er ansvarlig for god intern oplæring af nye medarbejdere. Netværksmøde Der indkaldes til netværksmøde efter behov 9 DigiPS - projektgruppen Der arbejdes videre med diverse udeståender i projektgruppen
1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM
ELEKTRONISK PERSONSAG - OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ) den 04.03.10 v.8 Kontrolark - VÆR OPMÆRKSOM PÅ (OBS) 1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM Husk
Læs mereForretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag Oprette adressat og sag med adressat som sagspart
Forretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag Oprette adressat og sag med adressat som sagspart SSM, PUK den 09.08.10 v.9 Hvis instituttet skal journalisere de dokumenter, der sagsbehandles
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33
VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 3 4-8
VEJLEDNING SCANJOUR v.2 UDSØG PERSONSAG og AKTER/DOKUMENTER på PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR Udsøg personsag 1-6 -> Generel fritekstsøgning / sagssøgning 1 -> Sagssøgning 2-6 SCANJOUR
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET
au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette
Læs merePersonalesager i SD Personaleweb
NOTAT HR-centret 8. december 2015 Personalesager i SD Personaleweb Indholdsfortegnelse Generelt:... 1 Sådan laver du forespørgsel på en personalesag:... 2 Sådan opretter du et dokument via personalesagen:...
Læs mereAvanceret Outlook integration Indholdsfortegnelse
Indholdsfortegnelse Aktivering af Avanceret Outlook integration... 2 Brugerindstillinger... 2 Brugerindstillinger; journaliseringsdialog... 3 Brugerindstillinger; filtyper der kan journaliseres... 3 Brugerindstillinger;
Læs mereBrugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006
Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...
Læs mereLegalOffice BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
LegalOffice 1 Indhold Indledning... 3 LegalOffice Journaliser fra stifinder... 3 LegalOffice Journaliser fra Outlook og de øvrige Office produkter... 3 Visning af gemt mail på sag eller klient... 5 Gem
Læs mereESDH-VEJLEDNING TIL BRUGERE AF SCANJOUR CAPTIA 4.5 PÅ AARHUS UNIVERSITET
au AARHUS UNIVERSITET Denne vejledning er udarbejdet til såvel nybegyndere som til de mere erfarne brugere af ESDH-systemet Captia på Aarhus Universitet. I vejledningen kan du finde hjælp til at oprette
Læs mereKursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet
Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...
Læs mereWorkZone - kvik guide Personalesager
WorkZone - kvik guide Personalesager 24-11-2016 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (AAU personale med CPR)... 1 Opret AAU personale
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereJournalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021
Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Indhold Formål... 2 Lovgrundlag... 2 Lov om offentlighed i forvaltningen... 2 Forvaltningsloven... 2 Arkivloven...
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereMini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereAlle dokumenter der oprettes på en sag i GE på fanen Dokument gemmes i mappen for den pågældende sagstype.
Integration mellem edoc og GeoEnviron - version 1 Med GeoEnviron 6.4.1 frigives integrationen mellem ESDH-systemet edoc, som er udviklet af Fujitsu, og GeoEnviron Miljø og Byggesag. I det følgende kaldes
Læs mereBrugervejledning til CRBook. CRBook. Aftalekalender. CRSoft Version Afsnit 0: Side 1 af 17
CRBook Aftalekalender CRSoft 2018 Afsnit 0: Side 1 af 17 Forord CRBook er et styringsinstrument for indgåelse af aftaler. Programmet er opbygget omkring en Outlook lignende kalender og man kan anvende
Læs mereBrugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering
Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...
Læs mereIndhold Outlook Web App... 1
Outlook Web App Outlook Web App (OWA) bruges til at håndtere e-mails og kalendere uden at skulle have Outlook klient programmet installeret. OWA kan bruges på en hvilken som helst computer, der har adgang
Læs mereVejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger 31. august 2017 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI-systemet
Læs mereKommende nyheder i WinKompas 3.6.50
Kommende nyheder i WinKompas 3.6.50 Vi forventer at næste version af WinKompas bliver frigivet omkring 01-11-2013 Vi har lavet flere ændringer i den nye version, blandt andet får du 2 nye funktionaliteter:
Læs mereLog på Privat. 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1
Log på Privat 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 1 Udfyld Bruger-id og Adgangskode, herefter nemid nummer 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 2 23-02-2014 visitsite v. Anja Beck Niesen 3 Tjek
Læs mereVejledning til rejseafregning via Mit TL. Indhold. Log ind. Sådan kommer du i gang med afregningen. Side
Indhold 1 Log ind 1 Sådan kommer du i gang med afregningen 1 Kørsel 2 Udgiftsposter 5 Print af afregning og hvor langt er afregningen i processen? 6 Udbetaling og ændring af bankkontonummer 7 Teknisk hjælp
Læs mereInstallationer og afinstallationer
Installationer og afinstallationer Installation af cute.pdf Cute.pdf er en kunstig printer. Den printer ikke papir men filer. I praksis laver den alle mulige filer om til formatet: pdf (konverterer). 1:
Læs mereBrugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. OUTLOOK 2003... 4 3. BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL...
Læs mereScanPas. brugervejledning
brugervejledning Indholdsfortegnelse Generelt... 3 Ind i...3 Ændring af adgangskode...6 Forespørgsel - medarbejderdata... 13 Udvalgte medarbejderoplysninger...13 Alle centrale oplysninger...20 Fravær...
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereElektronisk spørgeskema 2009. Vejledning
Elektronisk spørgeskema 2009 Vejledning Indberetning på Elektronisk spørgeskema for 2009 Introduktion Elektronisk spørgeskema 2009 (ESP 2009) giver Dem mulighed for at lette arbejdet i forbindelse med
Læs mere1. Huskeseddel Sagsoprettelse
1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et
Læs mereContents. WorkZone Process 2013
2013 Onlinehjælp WorkZone Process 2013 Contents Onlinehjælp til WorkZone Process 2013 3 Dokumenthistorik 4 Nyheder 5 Sådan starter du processer 6 Start proces i Captia Web Client 7 Start proces på basis
Læs mereManual til Dynamicweb Februar 2010
Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11
Læs mereBrugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1
Læs mereDu skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken.
27 Åbn en e-mail. Du skal nu se om din mail er kommet hjem til dig. Klik på Indbakken. Hvis der ikke er kommet ny post, klik på Send/mod, i den øverste linje, så leder mailprogrammet efter ny mail. Nye
Læs mereDigital godkendelse af lønoplæg. Ansættelser, med lønfastsættelse udover overenskomst/forhåndsaftale
HR-centret Oktober 2014 Digital godkendelse af lønoplæg Nedenstående er en vejledning til, hvordan lønoplæg fremsendes og godkendes digitalt. Disse ting er især vigtige: Lønoplæg skal altid fremsendes
Læs mereAfregning af rejser på Mit HK
Afregning af rejser på Mit HK HK 28-06-2018 1 af 10 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. 2. INDLEDNING 3 2.1 Find afregning på Mit HK 3 3. UDFYLDNING AF AFREGNING 4 3.1 Kørsel i egen bil 5 3.2 Udgiftsposter 8 3.3 Intet
Læs mereBrugervejledning Scan2Text fra Dictus (Windows PC)
Brugervejledning Scan2Text fra Dictus (Windows PC) 1 Indholdsfortegnelse HVAD ER SCAN2TEXT? INDSTILLINGER BILLEDER MED TEKST SCAN FRA PAPIR SCAN FRA PDF/FIL SCAN FRA SKÆRM SPØRGSMÅL OG SVAR KRAV TIL COMPUTEREN
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereRIGSPOLITIET. Vejledning i konvertering. fra. Word -dokument. til. PDF-fil. på politi.dk. Rigspolitiets websektion
RIGSPOLITIET Vejledning i konvertering fra Word -dokument til PDF-fil på politi.dk Rigspolitiets websektion Indledning Da vi skal leve op til kravene om tilgængelighed på Internettet, skal alle tekster
Læs merePrint fra privat it-udstyr
Print fra privat it-udstyr Nu er det muligt at printe til UCLs kopimaskiner fra privat it-udstyr (PC, Mac, ipad, tablets og mobiltelefoner), hvis man har en UCL-printkonto (det har alle UCL ansatte og
Læs mereMicrosoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende.
Startvejledning Microsoft Outlook 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Tilpasse den efter behov Tilpas Outlook.
Læs mereAfhentning af ansøgninger til de videregående. Brugervejledning Optagelse.dk
Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Afhentning af ansøgninger til de videregående uddannelser Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Tine Kanne Sørensen
Læs mereFAQ & vejledning til ScanJour Captia 4.5
FAQ & vejledning til ScanJour Captia 4.5 Indhold Om vejledningen... 2 Support... 2 FAQ problemer og løsninger... 3 Installation... 3 CDO mangler... 3 Hukommelsesfejl... 3 Import af dokument... 4 Fejl ved
Læs mereBrugervejledning til Doc2Mail
** Brugervejledning til Doc2Mail Version 3.5 KMD Doc2Mail Indholdsfortegnelse Forord... 1-3 1 Introduktion... 1-4 2 Sådan bruger du Doc2Mail... 2-5 2.1 Doc2Mail-dialogvinduet... 2-6 2.2 Udskrivning med
Læs mereDu modtager en mail, når arrangøren af dit møde/kursus/arrangement har gjort klar til afregning, typisk få dage efter kurset er gennemført.
Vejledning til rejseafregning via Mit DSR Når du har været til et møde, et kursus eller andet DSR arrangement, som berettiger til refusion af rejseudgifter og andre udlæg i henhold til DSR s rejseregler,
Læs mereVejledning til at ligge billeder ind på Jerslev gruppes hjemmeside.
Vejledning til at ligge billeder ind på Jerslev gruppes hjemmeside. Først skal du åbne Windows Internet Explorer da dette program kan køre gruppen hjemmeside 100 %, du skal kigge ind på www.spejdernet.dk/jerslev
Læs mereVejledning til forskellige mail programmer
Vejledning til forskellige mail programmer Opdateret d. 4/1-2012 /PI Opsætning af Outlook Express 5.x / 6.x 1. Start Outlook Express - Hvis Windows prøver at ringe op skal du klikke på [Annuller] 2. I
Læs mereInstallere Windows Custom PostScript- eller PCL-printerdriverne
Installere Windows Custom PostScript- eller PCL-printerdriverne Denne fil med vigtige oplysninger indeholder en vejledning til installation af Custom PostScript- eller PCL-printerdriveren på Windows-systemer.
Læs mereDOKUMENTER - OPRET EGEN MAIL/BREVSKABELON. Mail/brev til dine kunder via C&B
DOKUMENTER - OPRET EGEN MAIL/BREVSKABELON Mail/brev til dine kunder via C&B 24-04-2015 INDHOLD Indhold 1 Indledning 2 Opret din egen mail/brev skabelon 3 Send din mail til sælger 7 Oprettelse af bat filer
Læs mereSÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION
SÅDAN BRUGER DU TEKST- BEHANDLING INTRODUKTION I vejledningen bruger vi det gratis program Writer fra OpenOffice som eksempel til at vise, hvordan man bruger nogle helt grundlæggende funktioner i tekstbehandling.
Læs mereOBS.: Fysiske bilag (indbakken ) viser bilag som er bogført. Du kan IKKE slette bilag, der ikke er bogført, men som ligger i kladde.
Indlæs Fysiske bilag Spring til Layout, Skabeloner, Søg Relevante links.: Import af e-conomic bilag, Fysiske bilag Fysiske bilag (Indbakke) Fysiske bilag kan placeres på det enkelte bilag på mange måder.
Læs mereBrevfletning, mail på Smartphone mm... 3 Hent din UCL mail på din smartphone/tablet... 4 Skift password til din UCL mail - og dine andre UCL
IT, MAIL MM. Table of Contents Brevfletning, mail på Smartphone mm... 3 Hent din UCL mail på din smartphone/tablet... 4 Skift password til din UCL mail - og dine andre UCL services... 8 Send og modtag
Læs mereDentalSuite. Vejledning til afsendelse og modtagelse af krypteret journal og røntgen. Opdateret 10. maj 2016
DentalSuite Vejledning til afsendelse og modtagelse af krypteret journal og røntgen Opdateret 10. maj 2016 Procedure for afsendelse af krypteret journal... 2 Procedure for afsendelse af krypteret røntgen...
Læs mereGenansættelse/forlængelse direkte overgang fra anden ansættelse.
NOTAT HR-Centret 01-12-2011 Genansættelse/forlængelse direkte overgang fra anden ansættelse. 1. Før indberetning Vær opmærksom på, at et tjenestenummer fra en timelønsansættelse ikke kan genbruges til
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Rollecenter... 3 Oprettelse af sag... 5 Sagsguiden... 5 Trin 1 - sagsoplysninger... 6 Trin 2 Vælg klient(er)... 6 Trin 3 Vælg parter...
Læs mere18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereElektronisk dokumenthåndtering (EDH)
Elektronisk dokumenthåndtering (EDH) Allerede i dag har du muligheden for at scanne dokumenter og gemme dem elektronisk i FOF via Elektronisk DokumentHåndtering (fremover forkortet til EDH). Nu har vi
Læs mereKom godt i gang med Dyreregistrering
Kom godt i gang med Dyreregistrering Denne vejledning er tænkt som en hjælp til, at landmandsbrugere hurtigt kan komme i gang med Dyreregistrering. Derfor er kun de mest nødvendige funktioner beskrevet.
Læs mereBrugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no
Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Indholdsfortegnelse 1. Systemkrav 1. Systemkrav for at anvende Avery Wizard 2. Installering af Wizard
Læs mereASB E-mailsignatur. Figur a: eksempel. http://asb.dk/inline/services/kommunikationsforum/skabeloner/emailsignatur.aspx og hent filen asb_signatur.zip.
ASB E-mailsignatur I det følgende vil det forklares, hvordan du opretter ASBs e-mailsignatur for medarbejdere. Det skal her noteres at e-mail signaturen ikke kan opsættes i webmail (webmail.asb.dk), men
Læs mereTeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009
TeamShare 2.1 Versionsnoter Oktober 2009 TeamShare version 2.1.292 Denne version af TeamShare har fået mange nye funktioner, samt forbedringer på eksisterende. Hver ny feature er gennemgået i hvert sit
Læs merePensioneringsprocessen for institutioner
Public Release PENSAB Pensioneringsprocessen for institutioner Indhold 1. Overblik over den samlede proces... 2 2. Start en pensioneringssag for en tjenestemand... 3 2.1 Udfyld pensionsskemaet... 3 2.2
Læs merePORTFOLIO Version 2.0
Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio
Læs mereSÅDAN BRUGER DU E-MAIL
VEJLEDNING l E-MAIL SÅDAN BRUGER DU E-MAIL I vejledningen bruger vi det gratis e-mailprogram gmail som eksempel til at vise, hvordan man bruger e-mail. DU SKAL I FORVEJEN KUNNE: Bruge en browser og gå
Læs mereCapLegal Quick Guide - Sagsbehandling
CapLegal Quick Guide - Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter...
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereBrugermanual Udarbejdet af IT-afdelingen 2008
Brugermanual Konfigurering af Outlook 2007 profil på Windows XP til opkobling med Outlook 2007 klient via Internet (RPC over HTTP): Apoteket.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2008 Indholdsfortegnelse 1.
Læs mereQuick guide Dynamicweb 9. Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb
Quick guide Dynamicweb 9 Kom godt i gang med brugen af redigeringsværktøjet bag vores hjemmesideløsning CMS-systemet Dynamicweb Indholdsfortegnelse Sådan logger du på... 3 Opbygning... 4 Beskrivelse af
Læs mereVejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem
Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig
Læs mereNetkalenderen.dk. Vejledning. - til din private kalender på Internettet.
Netkalenderen.dk Vejledning - til din private kalender på Internettet. bjornhart IT 02-03-2011 Forord... 3 Ved PC brug... 4 Overblik... 4 Knapper... 5 Planlæggeren... 6 Aftaler... 7 Opret Almindelige datoer...
Læs mereDenne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu.
Integration mellem edoc og GeoEnviron Denne vejledning beskriver integration mellem miljø- og byggesagssystemet GeoEnviron (GE) og ESDH-systemet edoc, der er udviklet af Fujitsu. 1. Målsætning Miljø- og
Læs mereArkiv i SIMU World. Arkivet ligger i SIMU World, og gør det muligt at arkivere jeres sager direkte i SIMU World.
Indhold Hvad er Arkivet?... 2 Arkiv er elektronisk, og ligger nederst i hver menu... 3 Arkivgrupper... 3 Oprette hovedmapper under de enkelte faner... 5 Oprette sagsmapper under hovedmapper... 6 Arkivering
Læs mereNational sprogscreening af EUD-elever. skolens egne logins
Kompetencecenter for e-læring Det Nationale Videncenter for e-læring Vejledning til National sprogscreening af EUD-elever ved anvendelse af skolens egne logins Sprogscreeningen tilgås via et link Indhold
Læs mereFC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere.
IT-intro 9. august 2011 14:56 IT-introduktion på Risskov Gymnasium FC-intranet: FC-intranet er et fælles mail- og konferencesystem, hvor lærere og elever kan kommunikere. Før end man kan logge sig ind
Læs mereGenerelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter Indhold Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter... 1 Generelt... 1 Windows tidligere
Læs mereStyrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer. Version: 1.3 Seneste opdatering: 9.
Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering Brugervejledning SharePoint abonnementer Version: 1.3 Seneste opdatering: 9. oktober 2014 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 OM BRUGERVEJLEDNINGEN 3 2 AUTORISATION 4 3 ADGANG
Læs mereSkanRead hjælp. SkanRead 1.0. Mikro Værkstedet A/S
SkanRead hjælp SkanRead 1.0 Mikro Værkstedet A/S SkanRead hjælp: SkanRead 1.0 Mikro Værkstedet A/S Ophavsret 2010 Mikro Værkstedet A/S Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Sådan gør du!... 1 2. SkanRead
Læs merePrøveeksempler 2012. ClinicCare. Web
ClinicCare Web Prøveeksempler 2012 Hvem er ClinicCare? ClinicCare udvikles af firmaet Novolog, som siden 1995 har udviklet systemer til sundhedssektoren. Over 900 klinikker anvender idag ClinicCare. Det
Læs mereManual til hjemmeside i Typo3
Manual til hjemmeside i Typo3 Gode tips og genvejstaster Ét linieskift Ctrl + A Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V shift + enter (tasten du normalt bruger til linieskift) Markér alt Kopier Klip Sæt ind Oprettelse
Læs mereVejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata
Vejledning i brug af system til online indberetning af mønstringsdata Søfartsstyrelsen kan tilbyde samtlige rederier mulighed for at kunne indberette mønstringsdata elektronisk. Den elektroniske indberetning
Læs mereInstallere Windows Custom PostScript- eller PCL-printerdrivere
Installere Windows Custom PostScript- eller PCL-printerdrivere Denne fil med vigtige oplysninger indeholder en vejledning til installation af Custom PostScript- eller PCLprinterdriveren på Windows-systemer.
Læs mereKendte fejl og mangler i e-faktura og e-arkiv 17. november 2017
Kendte fejl og mangler i e-faktura og e-arkiv 17. november 2017 Har du spørgsmål er du velkommen til at kontakte o90support@seges.dk eller din lokale DLBRvirksomhed. Se i øvrigt siden FAQ hvor du vil kunne
Læs mereGuide til CutePDF Writer
IT-Consulting Freysvænget 2 DK-5200 Odense V T:+45 6619 2494 M:+45 4316 1389 e-mail: info@it-consulting.dk www: it-consulting.dk Guide til CutePDF Writer Formål med CutePDf Writer Download program Download/Installation
Læs mereKom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og e-mailopsætning. Fiberbredbånd TV Telefoni www.energimidt.dk
Kom godt i gang! Brugervejledning til Fiberbredbånd, Webmail og e-mailopsætning Fiberbredbånd TV Telefoni www.energimidt.dk Fiberbredbånd TV Telefoni Indhold 4 Opkobling til internettet 5 Oprettelse på
Læs mereAgroSoft A/S AgroSync
AgroSoft A/S AgroSync AgroSync er et AgroSoft A/S værktøj, der bliver brugt til filudveksling imellem WinSvin og PocketPigs. Fordele ved at bruge AgroSync: Brugeren bestemmer overførsels tidspunktet for
Læs mereSkyfillers Hosted SharePoint. Kundemanual
Skyfillers Hosted SharePoint Kundemanual Kundemanual Indhold Generelt... 2 Online adgang SharePoint side... 2 Skift brugeradgangskode... 2 Adgang & opsætning... 3 Windows... 3 Tilføj SharePoint som intranet
Læs mereGuide til Umbraco CMS
web Guide til Umbraco CMS Indhold Indledning 3 Kompatible browsere 3 Log ind i Umbraco 4 Content-delen 5 Indholdstræet 5 Tilføjelse af en side/sektion 7 Sortering af indhold 12 Galleri 14 Mediebibliotek
Læs mereVejledning Post modul
Vejledning Post modul Post modulet ligger under rapporter, men først skal man sørge for at man har rettigheder til dette modul. Den rettighedsansvarlige skal ind under rettigheder og tildele POST til relevante
Læs mereVejledning til KLIAKT for institutionsbrugere. Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne
Vejledning til KLIAKT for institutionsbrugere Dette er en vejledning til brug for indberetning af kollektive tjenesteforseelser i kommunerne Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Oprettelse af institutionsbruger...
Læs mereSMS menuen 10.1. Generelt Rambøll SMS eller Beredskabsalarm er et modul som er udviklet til at sende SMS beskeder til forbrugeren via Blue Idea.
SMS menuen 10.1 10. SMS MENUEN Generelt Rambøll SMS eller Beredskabsalarm er et modul som er udviklet til at sende SMS beskeder til forbrugeren via Blue Idea. Systemet er enkelt at benytte. Rambøll FAS
Læs mereViTre ver. 91 Opdatering fra ScanDis A/S. Instruktion og nyheder i TAL. Automatisk ro Ny forbedret udtalebog. Automatisk ro
ViTre ver. 91 Opdatering fra ScanDis A/S Instruktion og nyheder i TAL Automatisk ro Ny forbedret udtalebog Automatisk ro ScanDis A/S ViTre version 91 opdatering Side 1 Ny indstilling af oplæsning med funktionen
Læs mereVejledningsmateriale SIDIS
Vejledningsmateriale SIDIS Udarbejdet til Kontrolinstanser April 2015 Version 2.0 Log ind i systemet Login i systemet 3pkontrol.sik.dk Undlad www i adressen! Log ind med din mailadresse og det password
Læs mereOutlook-vinduet Outlook-vinduet indeholder Genvejsgrupper, Mapper og Emner.
Introduktion til Outlook Outlook kan bruges til styring af kommunikation, journalisering og planlægning. Samtidig kan det på Pc erne fungere som erstatning for både computerens skrivebord og stifinderen
Læs mereHuskesedler til Microsoft Outlook Mail og kalender
Huskesedler til Microsoft Outlook ELAR april 2017 Side 1 E-mail, modtagelse og behandling... 3 E-mail, oprettelse... 4 Mapper i Outlook... 6 Kalender, kategorier... 7 Kalender, helligdage... 8 Kalender
Læs mere