Forretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag Oprette adressat og sag med adressat som sagspart
|
|
- Signe Thomsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Forretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag Oprette adressat og sag med adressat som sagspart SSM, PUK den v.9 Hvis instituttet skal journalisere de dokumenter, der sagsbehandles på instituttet, er instituttet ansvarlig for at oprette adressat og sag med adressat som sagspart. Ellers er fakultetet ansvarlig for at oprette adressat og sag med adressat som sagspart. Institut/Fakultet Personalemedarbejderen har ved nyansættelse ansvaret for at: - Tjekke i Scanjour om personsag (sagsgrp. 22) findes for cprnr på AU-8000C Hvis ja: se pkt. 1.1 Hvis nej: se pkt Hvis aktiv personsag findes, fordi den ansatte overgår fra en stilling på et andet fakultet ændres sagens indblikskode. Skal den ansatte fortsat være ansat på det andet fakultet skal fakulteterne aftale, hvilken indblikskode, der skal være på sagen. Hvis passiv personsag findes genåbnes sagen. Hvis den tidligere ansættelse var på et andet fakultet ændres indblikskoden på sagen til indblik for eget fakultet. Vedr. kontrol af registrering se pkt. 1.3 Personalemedarbejderen har ansvaret for at: - Tjekke om den ansatte er oprettet som adressat med type C i Scanjour Hvis ikke skal den ansatte først oprettes som adressat (type C) med cprnr og navn. Personalemedarbejderen er ansvarlig for at oprette adressat og personsag 1 korrekt med: Adressat: - Adressattype = C - Adressatkode (cprnr) = Fornavn = hele navnet - Efternavn = blank eller årskortnr. Personsag: - Sagsgruppe = 22 - Undernr. = AU, Fællesarkiv - Sagstitel = Navn Sagspart = den ansatte - Indblik = PS-fak - Øvrige oplysninger skal også være korrekte (opsættes default) Har den ansatte oplyst tidligere ansættelse på AU-8000C er personalemedarbejderen ansvarlig for at sende advis til PUK, ellers tjekkes i PØS om den ansatte tidligere har været ansat og i givet fald sendes advis til PUK. PUK er herefter ansvarlig for at supplere sagen med egne papirarkivdokumenter og sende advis til relevante fakulteter, som er ansvarlig for at supplere sagen med fakultetets papirarkivdokumenter vedr. tidligere ansættelse - se Papirarkiv tidligere ansættelse. Vedr. kontrol af registrering og advis se pkt Der er ingen fysisk sagsomslag for personsagen.
2 1.3 Kontrol En personalemedarbejder er ansvarlig for kontrol af registrering, herunder korrekte oplysninger, samt at evt. advis er sendt til PUK. Kontrollen skal ske i umiddelbar forlængelse af registreringen. I tilfælde af fejl rettes disse. En personalemedarbejder er efterfølgende ansvarlig for kontrol af journalisering af tidligere ansættelser, herunder at rykke PUK/relevante fakulteter, hvis journalisering mangler. Udlændinge Personalemedarbejderen opretter for en udlænding med fiktivt cprnr sagen med sagstitel 2 : navn udlænding Sag oprettes uden sagspart. Når det rigtige cprnr foreligger opretter den enhed, der skriver ansættelsesbrevet vedkommende som adressat (type C). Sagstitel rettes til: navn Vedkommende tilføjes som sagspart på sagen. Cprnr. uden modulus 11 kontrol Personalemedarbejderen opretter for en person med cprnr uden modulus 11 kontrol sagen med sagstitel: navn og sagstekst: modulus 11 Sag oprettes uden sagspart. Når det bliver muligt at oprette adressat (type C) for cprnr uden modulus 11 kontrol skal personalemedarbejderen oprette den ansatte som adressat (type C) og tilføje vedkommende som sagspart på sagen. Sagstekst rettes til blank (slet modulus 11). Samtidige stillinger på flere fakulteter Der kan kun være én indblikskode på personsagen. Ved ansættelser på flere fakulteter vælges/aftales hvilket fakultet, der skal have personsagen. Bemærk personalemedarbejdere kan se alle personsager på AU-8000C. PHD For ansatte PHD ere (lønnet PHD-stipendiat) og PHD ere som AU har en økonomisk forpligtelse overfor (SU PHD-stipendiat) oprettes personsag og akter på personsagen i Scanjour. Relevante dokumenter journaliseres i overensstemmelse med Personsag Dokumentstruktur. Eksempler er dokumenter i forbindelse med ansættelse, forlængelse, barsel. En PHD-sag indeholder hele PHD-forløbet (studiedel og ansættelsesdel). PHD-sagerne vedrører alle PHD ere - også indskrevne PHD ere med ansættelse andet sted og eksternt finansierede PHD ere. På nogle hovedområder oprettes PHD-sager i Scanjour med eller uden elektronisk journalisering af dokumenter. Bemærk Personsager og PHD-sager har forskellig sagsgruppe i Scanjour =fødselsdato
3 Journalisere dokumenter på personsagen Ansvarsfordeling i forhold til journalisering kan være fordelt mellem institut og fakultet på følgende 2 måder: 1. Fakultetet er ansvarlig for at journalisere dokumenter, der sagsbehandles på instituttet og på fakultetet. Instituttet fremsender relevante elektroniske dokumenter til fakultetets postkasse. Mails og vedhæftede filer bør have titler i overensstemmelse med beskrivelsen i Personsag Dokumentstruktur. Papirdokumenter (ikke-elektronisk) skal altid fremsendes i papir til fakultetet. Institutmedarbejderen kan forinden scanne i tiff-format og sende dokumentet via mail. 2. Instituttet er ansvarlig for at journalisere dokumenter, der sagsbehandles på instituttet, mens fakultetet er ansvarlig for at journalisere dokumenter, der sagsbehandles på fakultetet. Institut / Fakultet Personalemedarbejderen på den enhed, der er ansvarlig for journalisering, journaliserer alle relevante dokumenter, som beskrevet i Personsag Dokumentstruktur. Det er det endelige dokument, der skal journaliseres (ikke udkast). En mail med ansættelsesretligt indhold skal journaliseres. For en mail med vedhæftet fil journaliseres mail og fil sammen, hvis indholdet vedrører samme tema ellers hver for sig. Hvis selve mailen er uden ansættelsesretligt indhold journaliseres kun den vedhæftede fil. Flere vedhæftede filer journaliseres hver for sig. Et word dokument journaliseres direkte. Et papir dokument (ikke-elektronisk) scannes i tiff-format til mail og journaliseres (uden brødtekst). Personalemedarbejderen er ansvarlig for, at journalisere/aktere dokumentet korrekt, dvs. på den rigtige personsag og med korrekte oplysninger: Akt: - Sag = korrekt sagsgrp (22) og korrekt person (cprnr i sagstitel) - Aktpart = ingen - Akttitel = fast tekst og evt. fri tekst - Akttype = intern, indgående eller udgående - Aktgruppe = blank eller PS-aktgruppe - Indblik = PS-fak eller Xfakinst (for personfølsomme dokumenter) - Brevdato = dato for mail eller fil DD-MM-ÅÅÅÅ - Lagringsform = elektronisk - Øvrige oplysninger skal også være korrekte (opsættes default) Den faste tekstdel i akttitel på det enkelte dokument samt akttype og aktgruppe skal være i overensstemmelse med Personsag Dokumentstruktur. Heraf fremgår også hvilke dokumenter, der er klassificeret som personfølsomme. Disse og kun disse skal have indblik
4 Xfakinst. Øvrige dokumenter skal have indblik PS-fak. Såfremt der skal ske en videre sagsbehandling på fakultetet eller i PUK er det personalemedarbejderens ansvar at sende advis om den videre sagsbehandling. Der sendes advismail med følgende indhold: - emne = hændelse - tekst = navn og cprnr Vedr. kontrol af registrering, scanning og advis se pkt. 2.1 Bemærk: Ved samtidige stillinger på flere fakulteter journaliseres akter/dokumenter med indblikskode for det fakultet ansættelsen vedrører. Der vil således være akter på sagen, der har indblik svarende til sagen hhv. akter med indblik, der er forskellig fra sagens indblik. Ved stillingsændring således at den ansatte skifter fra et fakultet til et andet eller ikke længere er ansat på flere fakulteter, skal personalemedarbejderen evt. ændre indblikskoden på sagen til relevant PS-fak. Indblik på tidligere journaliserede akter ændres som udgangspunkt ikke. 2.1 Kontrol En personalemedarbejder er ansvarlig for kontrol af registrering, herunder at dokumentet er akteret på den rigtige personsag med korrekte oplysninger på akten. Det pointeres at akttitel (fast tekst), akttype og aktgruppe samt indblik skal være korrekt og i overensstemmelse med Personsag Dokumentstruktur. Desuden skal øvrige oplysninger være korrekte. Forkerte registreringer skal rettes. Er der tale om et scannet dokument kontrolleres kvaliteten (læsbarheden) 3 af det elektroniske dokument op mod papirdokumentet (evt. sendt fra instituttet), hvorefter papiret kan makuleres 4. Senest ved afslutning/videresendelse af opgaven kontrolleres at alle relevante dokumenter, der vedrører opgaven, er journaliseret. Ved videresendelse af opgaven kontrolleres at korrekt advis er sendt til næste niveau. Ved afslutning af opgaven adviseres løn og andre relevante parter, fx tillidsrepræsentant. Kontrol skal ske i umiddelbar forlængelse af registreringen/opgaven. PUK PUK er ansvarlig for at journalisere alle relevante dokumenter, som sagsbehandles centralt, på personsagen. PUK følger samme journaliserings- og kontrolprocedure som institut/ fakultet. Papirarkiver tidligere ansættelse Fakultet nyansættelse Fakultetet, der nyansætter, sender advis til PUK om tidligere ansættelser på AU-8000C. Fakultetet er ansvarlig for at supplere personsagen med papirarkiv dokumenter vedr. tidligere ansættelser på eget fakultet, se Fakultet tidligere ansættelse. 3 En person scanner og en anden person kvalitetskontrollerer. 4 Statens Arkiv modtager elektroniske dokumenter.
5 Fakultetet er efterfølgende ansvarlig for at rykke PUK og relevante fakulteter, hvis journalisering af tidligere ansættelser (inkl. eget fakultet) mangler. PUK PUK modtager fra et fakultet, der nyansætter, advis om tidligere ansættelser på AU-8000C. PUK skal sende advis til de fakulteter, der kan have papirarkiv dokumenter fra en tidligere ansættelse på fakultetet, dvs. ansættelse som VIP, TAP, DVIP hhv. DTAP med ansættelsesbrev, PHD. En medarbejder i PUK tjekker om der findes en papirpersonsag (cprnr) på fjernarkivet. Hvis ja henter PUK sagen frem og gennemgår den og sorterer i almindelige og personfølsomme dokumenter. Puk er ansvarlig for korrekt journalisering, se pkt. 3.1 PUK er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3, kontrollere registreringer og at advis er sendt til relevante fakulteter. Forkerte registreringer rettes. Papirdokumenterne kan herefter makuleres. Fakultet tidligere ansættelse Fakultetet modtager advis fra PUK om tidligere ansættelser og anmodning om - supplering af scannet papirpersonsag fra PUK med decentrale dokumenter, som ikke forefindes på personsagen i PUK, fx arbejds- og opholdstilladelse - supplering med tidligere ansættelse som DVIP hhv. DTAP med ansættelsesbrev - supplering med ansættelsesdel af et tidligere PHD-forløb Fakultetet er i forhold til en scannet papirpersonsag fra PUK ansvarlig for at indhente supplerende dokumenter fra instituttet og fremfinde egne supplerende dokumenter, idet kopisag på institut hhv. fakultet gennemgås og holdes op mod den elektroniske sag. Fakultetspersonalemedarbejderen er ansvarlig for at alle relevante supplerende dokumenter scannes og journaliseres som almindelige og personfølsomme dokumenter, se pkt. 3.1 En personalemedarbejder på fakultetet er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3 og kontrollere registreringer. Forkerte registreringer rettes. Papirdokumenterne kan herefter makuleres. Fakultetet er, i forhold til en tidligere ansættelse som DVIP, DTAP eller PHD, ansvarlig for at journalisering sker på personsagen i overensstemmelse med den arbejdsdeling der er mellem fakultet og institut, herunder fremsendelse af advis til instituttet. Den sagsbehandlende enhed er ansvarlig for at relevante supplerende dokumenter scannes og journaliseres som almindelige og personfølsomme dokumenter, se pkt. 3.1 Den sagsbehandlende enhed er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3 og kontrollere registreringer. Forkerte registreringer rettes. Papirdokumenterne kan herefter makuleres.
6 3.1 Journalisering De almindelige dokumenter kan scannes og journaliseres på personsagen i én akt som følger: Akt: - Sag = korrekt sagsgrp (22) og korrekt person (cprnr i sagstitel) - Aktpart = ingen - Akttitel = Papirarkiv dokumenter måned år hvor måned år er juni 2009 for sager, som skulle have været med i PostDK s scanning og ellers tidspunkt for genoplivning af sagen - Akttype = intern - Aktgruppe = blank - Indblik = PS-fak - Brevdato = dato DD-MM-ÅÅÅÅ hvor dato er for sager, som skulle have været med i PostDK s scanning og ellers dato for genoplivning af sagen - Lagringsform = elektronisk - Øvrige oplysninger skal også være korrekte (opsættes default) De almindelige akter kan alternativt scannes og journaliseres hver for sig (flere akter). Vælges denne procedure skal akttitel og øvrige oplysninger følge Personsag Dokumentstruktur. De personfølsomme dokumenter scannes og journaliseres hver for sig (flere akter) med korrekte oplysninger, dvs. indblikskode for personfølsomt dokument, akttitel og øvrige oplysninger som beskrevet i Personsag Dokumentstruktur. Overordnet kontrol PUK PUK er ansvarlig for en overordnet kontrol af registreringer på personsager i Scanjour. Ved fejl i oprettelse af part og sag, samt fejl i journalisering af decentralt behandlede dokumenter kan PUK vælge selv at rette fejlen og sende besked til kontaktperson og/eller sagsbehandler, eller PUK kan anmode instituttet/fakultetet om at rette fejlen. Generelle bemærkninger Mails med cprnr i tekst eller vedhæftet fil skal sendes med digital signatur (krypteret) 5. Outlook skal benyttes som mailklient. Hvis der ved en fejl oprettes eller der opdages et cprnr med mere end en personsag skal fejlen STRAKS rettes eller Journalen STRAKS adviseres. Ved ændring i enhedshierarki skal PUK foranledige at nødvendige rettelser i indblik på sager og akter gennemføres og kontrolleres. 5 Gælder ikke lukkede mailsystemer, fx First Class internt på HUM.
7 BILAG til Forretningsgang Procedurer for den elektroniske personsag SSM, PUK den v.6 Personsag scannet af PostDK suppleres med decentrale dokumenter Personsager i PUK, som i 2009 er scannet af PostDK (eller manuelt scannet af PUK), skal efterfølgende suppleres med decentrale dokumenter, som ikke forefindes på personsagen i PUK, fx arbejds- og opholdstilladelse. Personsagen skal desuden suppleres med decentrale dokumenter vedr. ansættelse som DVIP hhv. DTAP med ansættelsesbrev, samt ansættelsesdelen af et PHD-forløb. Fakultetet Fakultetet er i forhold til den scannede personsag fra PUK ansvarlig for at indhente supplerende dokumenter fra instituttet og fremfinde egne supplerende dokumenter, idet kopisag på institut hhv. fakultet gennemgås og holdes op mod den elektroniske sag. Fakultetspersonalemedarbejderen er ansvarlig for at alle relevante supplerende dokumenter scannes og journaliseres som almindelige og personfølsomme dokumenter, se pkt. 3.1 En personalemedarbejder på fakultetet er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3 og kontrollere registreringer. Papirdokumenterne kan herefter makuleres. Fakultetet er, i forhold til ansættelse som DVIP, DTAP eller PHD, ansvarlig for at journalisering af decentrale dokumenter sker på personsagen i overensstemmelse med den arbejdsdeling der er mellem fakultet og institut, herunder fremsendelse af advis til instituttet. Den sagsbehandlende enhed er ansvarlig for at relevante supplerende dokumenter scannes og journaliseres som almindelige og personfølsomme dokumenter, se pkt. 3.1 Den sagsbehandlende enhed er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3 og kontrollere registreringer. Papirdokumenterne kan herefter makuleres. DVIP og DTAP med ansættelsesbrev Institut/fakultet DVIP og DTAP administreres decentralt og håndteres som beskrevet i forretningsgangen - Procedurer for den elektroniske personsag. Ved aktivitet på en allerede eksisterende papirsag er personalemedarbejderen ansvarlig for at oprette adressat og sag med adressat som sagspart (hvis adressat hhv. sag ikke findes i forvejen) samt at scanne og journalisere relevante eksisterende dokumenter (journalisering kan ske i en samlet akt eller i flere akter). En personalemedarbejder er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3
8 og kontrollere registreringer. Papirdokumenterne kan herefter makuleres. Papirarkiver bevares for DVIP og DTAP, som ikke aktuelt er ansat på AU-8000C (som DVIP, DTAP eller andet). PHD Institut/fakultet PHD ere administreres decentralt og håndteres som beskrevet i forretningsgangen - Procedurer for den elektroniske personsag (se afsnittet PHD). For PHD ere der er aktive, når et hovedområde starter op, er personalemedarbejderen ansvarlig for at oprette adressat og sag (med mindre personsag med sagspart findes i forvejen) samt at scanne og journalisere relevante eksisterende dokumenter (journalisering kan ske i en samlet akt eller i flere akter). For PHD ere der er færdige og efterfølgende ansat på hovedområdet, skal relevante dokumenter fra PHD-tiden på AU-8000C scannes og journaliseres på den aktuelle personsag i Scanjour. En personalemedarbejder er ansvarlig for at tjekke kvaliteten af de scannede dokumenter 3 og kontrollere registreringer. Papirdokumenterne kan herefter makuleres. Papirarkiver bevares for PHD ere, som ikke aktuelt er ansat på AU-8000C (som PHD eller andet). Arbejdsdeling Institut - Fakultet - PUK Se særskilt dokument: Bilag Arbejdsdeling
1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM
ELEKTRONISK PERSONSAG - OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ) den 04.03.10 v.8 Kontrolark - VÆR OPMÆRKSOM PÅ (OBS) 1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM Husk
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 12-14 15-16 17-23 (20-22) 24-29 30 31 SCANJOUR Rediger personsag 32 SCANJOUR Rediger akt på personsag 33
VEJLEDNING SCANJOUR v.3 JOURNALISERING AF PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR - findes personsag og adressat i SCANJOUR 1-5 -> JA -> JA tjek sager -> JA tjek navne -> NEJ SCANJOUR Opret
Læs mere1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker på GEM
ELEKTRONISK PERSONSAG - OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL (FAQ) den 26.08.10 v.11 Kontrol & Kontrolark - VÆR OPMÆRKSOM PÅ (OBS) 1 Tjek din registrering via PERSONSAG KONTROLARK og ret evt. fejl inden du klikker
Læs mereVEJLEDNING SCANJOUR 3 4-8
VEJLEDNING SCANJOUR v.2 UDSØG PERSONSAG og AKTER/DOKUMENTER på PERSONSAG SIDE Forside 1 SCANJOUR logon 2 SCANJOUR Udsøg personsag 1-6 -> Generel fritekstsøgning / sagssøgning 1 -> Sagssøgning 2-6 SCANJOUR
Læs mereCaptia - kvik guide Personalesager
Captia - kvik guide Personalesager 05-05-2015 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (på C-adressat)... 1 Opret C-adressat... 2 Oprettelse
Læs mereWorkZone - kvik guide Personalesager
WorkZone - kvik guide Personalesager 24-11-2016 Aalborg Universitet, HR-afdelingen HR@adm.aau.dk Indhold Inden du går i gang... 1 Søg efter en medarbejder (AAU personale med CPR)... 1 Opret AAU personale
Læs mereJournalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021
Journalinstruks Aarhus Universitet gældende fra 1. december 2016 til 1. december 2021 Indhold Formål... 2 Lovgrundlag... 2 Lov om offentlighed i forvaltningen... 2 Forvaltningsloven... 2 Arkivloven...
Læs mereJournaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019
Journaliseringsprincipper for studienævnsbetjening, Aarhus Universitet, februar 2019 Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 2 Sagstitel...
Læs mereIndhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager
Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 1 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Journalisering af ikke-sagsbehandling 3 Sag 3
Læs mereJournaliseringsprincipper i AU Uddannelse
Journaliseringsprincipper i AU Uddannelse Indhold HVEM SKAL JOURNALISERE?... 2 Indblik... 2 SAGEN... 2 Enkeltsagsprincippet... 2 Oprettelse af sag... 3 Sagstitel... 3 Sagsgruppe... 4 Ansvarlig enhed...
Læs mere1. Oprettelse af journalsag. Notat
Modtager(e): Notat Journalisering af korrespondance vedr. akkreditering Notatets indhold 1. Oprettelse af journalsag s. 1 1.1. Specifikke sager (berører én uddannelse) s. 1 1.2. Generelle sager (berører
Læs mereIndhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager
Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 2 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Principper for fordeling af sager 3 Videndeling
Læs mereHåndter adgang til arkivalier
Håndter adgang til arkivalier Samarbejdsproces mellem kommuner og Udbetaling Danmark - udmøntning af opgavesplit Udbetaling Danmark, 25. maj 2012 Version 1.5 1 Håndter adgang til arkivalier Definition
Læs mereStudentersager oprettes altid som Klientsager og oftest under sagsgruppen 601, "Generelle individuelle sager på studerende".
Notat Ledelsessekretariatet Fredrik Bajers Vej 5 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Mads Sommer Jensen Telefon: 9940 9486 Email: mje@adm.aau.dk Retningslinjer for sags- og dokumenttitler i relation til studentersager
Læs mereREGLER FOR JOURNALISERING AF STUDENTERSAGER
Aalborg Universitet Postboks 159 9100 Aalborg Sagsbehandler: Eva Toftbjerglund Laursen Telefon: +4599403854 Email: etl@aub.aau.dk Dato: 21-05-2019 Sagsnr.: 2018-050-00041 REGLER FOR JOURNALISERING AF STUDENTERSAGER
Læs mereIT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post
Bilag 8 IT-sikkerhedsbestemmelser for anvendelse af e-post Formålet med sikkerhedsbestemmelserne er at beskrive, hvordan medarbejdere i Randers Kommune, som anvender e-post via kommunens udstyr og e-postadresser,
Læs mereHåndter ekstern kontakt
Håndter ekstern kontakt Procesbeskrivelser for: 1. Håndter indgående telefonisk henvendelse 2. Håndter indgående fysisk dokument med scanningsudfordringer 3. Håndter digital henvendelse 4. Håndter udgående
Læs mereEksempel 1: Kvalitetskontrol ved stikprøver og opslag i it-systemet
Procedurer for kvalitetskontrol 3 eksempler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Eksempelsamlingen
Læs mereIndhold AARHUS UNIVERSITET. Modtager(e): SNUK. Principper for journalisering af studentersager
Modtager(e): SNUK Notat Principper for journalisering af studentersager Indhold Formål 2 Hvem journaliserer? 2 Hvad journaliseres? 2 Enkeltsagsprincippet 2 Journalisering af administrativ information samt
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A R T S 2 0 1 5 S A G S N R. 2 0 1 1-0 6 2-0 0 0 2 2 Version
Læs mereDIGITAL SAGSBEHANDLING DEN ELEKTRONISKE SAG
DIGITAL SAGSBEHANDLING DEN ELEKTRONISKE SAG Kommunernes sagsbehandling digitaliseres i stigende grad. Det gælder ikke kun sagernes behandling internt, men også kommunikationen med borgere og virksomheder.
Læs mereKvik-guide: Sådan opretter du en bruger
Kvik-guide: Sådan opretter du en bruger Denne guide henvender sig til brugere, der er oprettet med en administrator- eller superbrugeradgang, og som har brug for at oprette andre brugere med tilknytning
Læs mereforskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R S A G S N R
Retningslinjer for Workzonejournalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 2.0 P R O J E K T Ø K O N O M I D E C E M B E R 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0
Læs mereGod Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune
God Administrativ Praksis for Fredensborg Kommune Marts 2017 Indhold 1. Formål og anvendelse... 3 2. Lovgrundlag... 3 3. Ansvar... 3 4. Administrative Systemer... 3 5. Journalisering... 4 Sag... 4 Dokument...
Læs mereDatabeskyttelsesforordningen - populært kaldet persondataforordningen. Børnehandicapområdet Maj 2018
Databeskyttelsesforordningen - populært kaldet persondataforordningen Børnehandicapområdet Maj 2018 Baggrund Det er meget begrænset, hvad der er blevet ændret i denne forordning, siden den blev implementeret
Læs mereArbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH
FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE Arbejdsgange og retningslinier vedr. brug af KMD-SAG-EDH KMD-sag-edh Side 1 af 10 MÅL MED ELEKTRONISK DOKUMENTHÅNDTERING 4 AFGRÆNSNING 4 SIKKERHED 4 DOKUMENTER 5 Dokumentdefinition
Læs mere1. Huskeseddel Sagsoprettelse
1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et
Læs mereAdministrativ procedure tvistighedssager
Administrativ procedure tvistighedssager Erhvervsuddannelsesloven 63, stk. 1: En tvistighed mellem en elev og praktikvirksomheden kan alene indbringes for det faglige udvalg, der skal søge at tilvejebringe
Læs mereE-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT
E-MAILPOLITIK FOR NORDJYLLANDS AMT 1 Indledning Nordjyllands Amt har som mål at skabe en åben og digital forvaltning, hvor borgere og erhvervsliv sættes i centrum med døgnåbne selvbetjeningstjenester på
Læs merePersonalesager i SD Personaleweb
NOTAT HR-centret 8. december 2015 Personalesager i SD Personaleweb Indholdsfortegnelse Generelt:... 1 Sådan laver du forespørgsel på en personalesag:... 2 Sådan opretter du et dokument via personalesagen:...
Læs mereSide 1 af 7 Retningslinjer for ph.d.-arkivering i WorkZone
Side 1 af 7 Sagstyper 221 sag (HR) I forbindelse med ansættelser oprettes altid en 221 sag (= personalesag) ifb med information til HR. Indhold og tilgang er uændret. Her arkiveres følgende: - Ansøgning
Læs mereJournalinstruks. Arbejdstilsynet og Forebyggelsesfonden. Journalperiode: 1. januar 2011 31. december 2015
Journalinstruks Arbejdstilsynet og Forebyggelsesfonden Journalperiode: 1. januar 2011 31. december 2015 1 Om ATIS...3 1.1 Indledning...3 1.2 Systemets formål...3 1.3 Anvendelsesområdet og organisation...3
Læs mereE-mail politik for FOA Nordsjælland
E-mail politik for FOA Nordsjælland Da det er FOA Nordsjællands holdning, at vi i størst mulig omfang skal anvende elektronisk kommunikation, har vi udformet en e-mail politik med henblik på at sikre såvel
Læs mereBallerup Kommune. CVR-nr Delberetning vedrørende temarevisionen 2014
Ballerup Kommune CVR-nr. 58 27 17 13 Delberetning vedrørende temarevisionen 2014 Indholdsfortegnelse 1. Temarevision 2014 virksomhedspraktik og løntilskud 2 1.1 Omfang og indhold 2 1.2 Grundlag og resultater
Læs mereLIRK Måling af sagsbehandlingskvalitet
LIRK Måling af sagsbehandlingskvalitet LIRK står for Lovgivning, Informations- og dokumenthåndtering, Registrering og Kommunikation og er Guldborgsund Kommunes metode til måling af sagsbehandlingskvaliteten
Læs mereWebmail manual januar 2006 Introduktion til WebMail
Introduktion til WebMail Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 1 Introduktion til WebMail Denne introduktion giver en kort gennemgang af WebMail på http://webmail.domæne.dk for Publizer CMS
Læs mereRetningslinjer for medarbejdernes brug af e-mail i Rudersdal Kommune
Retningslinjer for medarbejdernes brug af e-mail i Rudersdal Kommune Behandlet i Direktionen den 8. juni 2009 Behandlet i Områdechefgruppen den 22. juni 2009 Behandlet i HovedMED den 13. august 2009 Senest
Læs mereProcedurer vedr. behandling og opbevaring af persondata i Børnehaven Amsterdamvej 40:
Procedurer vedr. behandling og opbevaring af persondata i Børnehaven Amsterdamvej 40: Her i Børnehaven Amsterdamvej arbejder vi med persondata i en række forskellige dokumenter og systemer, som alle er
Læs mereI denne vejledning bliver det forklaret, hvordan du som chef eller leder anmoder om oprettelse af en ny stilling via Medarbejdersiden.
Hvordan anmoder jeg om oprettelse af en ny stilling? I denne vejledning bliver det forklaret, hvordan du som chef eller leder anmoder om oprettelse af en ny stilling via Medarbejdersiden. Vejledningen
Læs mereKursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet
Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereDigital godkendelse af lønoplæg. Ansættelser, med lønfastsættelse udover overenskomst/forhåndsaftale
HR-centret Oktober 2014 Digital godkendelse af lønoplæg Nedenstående er en vejledning til, hvordan lønoplæg fremsendes og godkendes digitalt. Disse ting er især vigtige: Lønoplæg skal altid fremsendes
Læs mereIntegration med egne systemer. Vejledning til Digital Post for virksomheder
Integration med egne systemer Vejledning til Digital Post for virksomheder Integration med egne systemer Virksomheden kan modtage digitale meddelelser via en direkte integration til egne systemer til fx
Læs mereRetnings. for arkivering
Retnings linjer for arkivering Indhold Retningslinjer for arkivering i Københavns Kommune 5 1. Hvorfor arkiverer vi og hvem gør det? 6 1.1 Hvorfor arkiverer vi? 6 1.2 Hvad arkiverer vi? 6 1.3 Hvem arkiverer?
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereInformation om dine rettigheder
Information om dine rettigheder DIT BREV FRA OMBUDSMANDEN Du har modtaget et brev fra ombudsmanden. Brevet kan være et svar på en klage, du har sendt til os. Så kan du læse i brevet, om vi kan hjælpe dig
Læs mereGenansættelse/forlængelse direkte overgang fra anden ansættelse.
NOTAT HR-Centret 01-12-2011 Genansættelse/forlængelse direkte overgang fra anden ansættelse. 1. Før indberetning Vær opmærksom på, at et tjenestenummer fra en timelønsansættelse ikke kan genbruges til
Læs mereRetningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter
Retningslinjer for Captia-journalisering på eksternt finansierede forskningsprojekter PROJEKTØKONOMI Version 1.2 P R O J E K T Ø K O N O M I A P R I L 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-0 6 2-0 0 0 0 1 Version
Læs mereHÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE
HÅNDBOG FOR GULDBORGSUND KOMMUNE ACADRE Indledning 3 Brug af Acadre 4 Formål 4 Overordnede mål: 4 Konkrete mål: 4 Udviklingsmål (fremtidigt mål) 5 Hvem har adgang til hvad? 5 Adgang og misbrug 5 Postmodtagelse
Læs mereBrugermanual. PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Express Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. ÆNDRING AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 4 2. OPRETTELSE AF OUTLOOK EXPRESS KONTO... 6 2.1
Læs mereKvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder
Kvalitetskontrol af indberetning til lønsystemet decentrale enheder Generelt Om indberetningsmateriale Alle indberetninger skal ske på grundlag af attesteret indberetningsmateriale. Indberetningsmaterialet
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 121 & 125 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 121 & 125 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereDragør Kommune. Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken. Bilag 4. Retningslinjer for anvendelse af e-post
Dragør Kommune Operationelle bilag til IT-sikkerhedspolitikken IT-sikkerhedspolitik Side 2 Retningslinjer for anvendelse af e-post Dette dokument har til formål at beskrive, hvordan medarbejdere i Dragør
Læs mereLøntilskud- og fleksjobrefusion anmodninger fra NemRefusion
Løntilskud- og fleksjobrefusion anmodninger fra NemRefusion Vejledning til kommuner Indhold Arbejdsgiverens indberetning i NemRefusion... 2 Anmodningen sådan sendes den til kommunen... 3 Ændring af den
Læs mereAnvendelse af e-post er et af midlerne til at skabe bedre service og fleksibilitet.
Søjle B Retningslinjer for it-brugere Bilag B 2 Retningslinjer for anvendelse af E-mail En stadig større mængde korrespondance modtages via elektronisk post (e-post), og al kommunikation mellem offentlige
Læs mereVejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 18. maj 2018 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereFORSKERBESKATNING KSL 48 E-F
FORSKERBESKATNING KSL 48 E-F FORSKERBESKATNING - INDSTATIONERING Hovedregel: Medarbejdere fra udlandet skal betale almindelig skat i Danmark af løn optjent i Danmark Undtagelse: Kildeskattelovens 48 E-F
Læs mereOverbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (S-SN) & School of Medicine and Health (SMH)
Overbliks skema for Studienævn for Sundhed, teknologi og idræt (SSN) & School of Medicine and Health (SMH) Dette dokument skal betragtes som et redskab til at skabe overblik og sikre, at arbejdet med kvalitetssikring
Læs mereJa, det forudsætter Skive Kommune. 29.10.13 29.10.13. Ja, Skive Kommune ønsker, at den valgte leverandør selv foretager vurderingerne.
Nr. Spørgsmål Svar Dato 1. Forudsætter Skive Kommune, at alle omkostninger forbundet med gennemførelse af en retssag vedrørende spørgsmålet om regres i en given sag afholdes af leverandøren, herunder afgifter,
Læs merePROCEDURE FOR ANVENDELSE AF OG SMS
Ikrafttrædelsesdato: 1. april 2019 Godkendt af: Direktionen d. 14. marts 2019 PROCEDURE FOR ANVENDELSE AF E-MAIL OG SMS VI HAR KUN BORGERNES DATA TIL LÅNS. GOD INFORMATIONS- HÅNDTERING HANDLER OM, HVORDAN
Læs mereBruddet forventes ikke at få nogen konsekvenser for den berørte.
Nr. Dato Beskrivelse Årsag Typer af personoplysninger Konsekvenser Afhjælpende foranstaltninger 1 5/1 2 3. oktober 2018. Vi blev opmærk somme på det 9. januar 16:30. 3 10/1 En medarbejder fra kommunens
Læs mereBEST PRACTICE Adressater i Captia
BEST PRACTICE Adressater i Captia Koncern It Juli 2011 Doc. Vers.nr. 2 Thea Millers Support Indholdsfortegnelse tmi@bibliotekogmedier.dk Direkte tlf.: 33 73 56 03 Best Practice: Adressater i Captia...2
Læs mereForskerbeskatning - indstationering
Forskerbeskatning - indstationering Hovedregel: Medarbejdere fra udlandet skal betale almindelig skat i Danmark af løn optjent i Danmark Undtagelse: Kildeskattelovens 48 E-F om beskatning efter forskerbeskatningsordningen
Læs mereVejledning til brugeradministrator. EDI systemet for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator EDI systemet for FP attester og journaloplysninger 1. april 2019 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI FP attester Denne vejledning
Læs mereAdministrationen af Skattestyrelsens Facebook-profil
Administrationen af Skattestyrelsens Facebook-profil Resumé 14. juni 2019 Ombudsmanden bad af egen drift Skattestyrelsen om at besvare nogle spørgsmål vedrørende administrationen af styrelsens Facebook-profil.
Læs mereForretningsgang for Kundebehandling
Forretningsgangen er udstedt i henhold til: Databeskyttelsesloven samt bekendtgørelse nr. 1723 af 16. december 2015 om ledelse og styring af forsikringsselskaber m.v. Overordnet ansvarlig for forretningsgangen
Læs mereVejledning til. Kvalitetssikring af anvendelsen af 360
Vejledning til Kvalitetssikring af anvendelsen af 360 September 2016 Danmark Statistik Sejrøgade 11 2100 København Ø VEJLEDNING TIL KVALITETSSIKRING AF ANVENDELSEN AF 360 Danmarks Statistik September 2016
Læs mereNøgletal for Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole, Ph.d.-bestand
Nøgletal for Den Samfundsvidenskabelige Ph.d.-skole, 212 1. Ph.d.-bestand 1.1 Nuværende bestand på Samf.-AAU Nedenstående er udtryk for den samlede ph.d.-bestand pr. 31.12 212. Program 1 : SOC STATS I
Læs mereNotat til BOR om forvaltningernes tilbagemelding om hvad rapport om journaliseringssikkerhed ved elektronisk kommunikation har givet anledning til
KØBENHAVNS KOMMUNE Borgerrådgiveren NOTAT 07-10-2014 Notat til BOR om forvaltningernes tilbagemelding om hvad rapport om journaliseringssikkerhed ved elektronisk kommunikation har givet anledning til Indledning
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereStatus på de regionalt iværksatte tiltag som opfølgning på Rigsrevisionens beretning om hospitalslægernes bibeskæftigelse
Status på de regionalt iværksatte tiltag som opfølgning på Rigsrevisionens beretning om hospitalslægernes bibeskæftigelse 04-09 2017 EMN-2017-03783 1078478 David Sembach Sundhedsministeren var i februar
Læs mereKommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud til enlige forsørgere.
Kommunernes praksis i afgørelser om børnetilskud til enlige forsørgere. Indhold Forord... 1 Resumé, konklusion og anbefalinger.... 2 Materiel vurdering af kommunernes afgørelser viste... 2 Formalitets
Læs mereVejledning om kontrol i forbindelse med tilbagetrækning af fødevarer
FØDEVARESTYRELSEN VEJLEDNING 25.09.2013 J.nr.: 2013-28-2301-01186 Erstatter instruks af 21.12.2007 Vejledning om kontrol i forbindelse med tilbagetrækning af fødevarer Fødevarestyrelsen skal i alle situationer,
Læs mereVejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter
IT-afdelingen Selma Lagerlöfs Vej 300 9220 Aalborg Øst Tlf. 9940 9451 Fax 9940 7593 http://itafd.aau.dk Vejledning vedr. journalisering for eksternt finansierede forskningsprojekter Thøger Elmelund Kristensen
Læs mereVejledning til brugeradministrator. Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger
Vejledning til brugeradministrator Opret afdelinger og brugere til EDI for FP attester og journaloplysninger 31. august 2017 Vejledning til brugeradministrator oprettelse af afdelinger og brugere til EDI-systemet
Læs mereSygefraværet på Aarhus Universitet 2010
AARHUS UNIVERSITET Sygefraværet på Aarhus Universitet Data Oplysningerne om sygefraværet er baseret på Aarhus Universitets indberetning af sygefravær til Personalestyrelsen. Data er hentet fra Personalestyrelsens
Læs mereSCANNING OG JOURNALISERING. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer
Adgang til Acadre og søgning Søg Acadre CM via Citrix, I skal have kode for at søge på cpr.nr. For at få en kode skal I kontakte IT. De første 2 sider er generel vejledning om, hvordan man journaliserer
Læs mereSignFlow Dafolo blanketter
Dafolo blanketter integreret i SignFlow Når der indsendes en Dafoloblanket underskrevet med en gyldig digital signatur, sendes der en advis til den valgte postkasse f.eks. raadhuset@kommune.dk. Det er
Læs merePORTFOLIO Version 2.0
Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner nikolaj.hansen@empisto.dk Tlf. 22 90 91 22 PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker Portfolio
Læs mereVejledning i elektronisk sagsbehandling i DPSD2 Vejledning for sagsbehandlere af utilsigtede hændelser
Rammekontraktbilag K Vejledning i elektronisk sagsbehandling i DPSD2 Vejledning for sagsbehandlere af utilsigtede hændelser SAMMMEN.. KAN VI BLIVE BEDRE! TVÆRSEKTORIELT NETVÆRK KLYNGE MIDT Indholdsfortegnelse:
Læs mereESDH-vejledning for Aalborg Universitet
Aalborg Universitetsbibliotek Langagervej 2 9220 Aalborg Ø Sagsbehandler: Mads Sommer Jensen Telefon: 9940 9486 Email: mje@adm.aau.dk Dato: 29-01-2016 Sagsnr.: 2016-051-00001 ESDH-vejledning for Aalborg
Læs mereErfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor
RPA Erfaringer fra Aalborg Kommunes Lønkontor Hvorfor begynde at drøfte RPA? Baggrund for at kigge på RPA Manuelle og trivielle arbejdsgange er det nødvendigt i 2018? Vi har i mange år gjort arbejdsgange
Læs mereSagsbestillings-id* Evt. tidligere efternavn. Navn eller virksomhed. Postnr. adresse
Side 1 / 5 Referencenummer Til internt brug Hvem udfylder del 2 (ansøgers del) af ansøgningen?* selv Arbejdsgiver i Danmark på vegne af ansøger Tredjepart på vegne af ansøger (fx et formidlingsbureau)
Læs mereAnmodninger og blanketter. Idé og funktion
Anmodninger og ter Idé og funktion Anmodninger Definition En mail eller et brev til en anden (både udenfor og indenfor ) Indhold En dynamisk tekst (alm. mail indhold) Evt. link til vedhæftede filer Evt.
Læs mereKvalitetssikring - i it-systemer med dokumenter
Kvalitetssikring - i it-systemer med dokumenter Arkivar Jette Holmstrøm Kjellberg D. 4. november 2015 1 Eksempler, staten Udlændingestyrelsen smider flygtninges dokumenter væk Når flygtninge søger asyl
Læs mereDirektionssekretariatet. politik. Februar
Direktionssekretariatet E-mail politik Februar - 2014 Indhold INDHOLD... 2 INTRODUKTION... 3 DE 10 BUD FOR E-MAIL I MORSØ KOMMUNE... 4 POSTKASSER OG ANSVARSFORDELING... 4 MODTAGELSE AF E-MAIL... 5 SVARTIDER...
Læs mereTIDSHÅNDTERING I PROMARK SEKRETÆRENS OPGAVER
TIDSHÅNDTERING I SEKRETÆRENS OPGAVER 1 Indhold 1. Sekretærens opgaver i ProMark... 2 2. Sådan registrerer du egen projekttid og eget fravær... 2 3. Sådan kontrollerer du, om alle uger i en måned er lukket
Læs mereRetningslinjer for foreningens forvaltningsretlige Sagsbehandling af godkendelser, tilladelser mv.
Side 1 af 5 Opgavefordeling KZ & V står for den daglige sagsbehandling på området. Sagsbehandlingen omfatter alle relevante sagsskridt, der relaterer sig til myndighedsbehandling af det sagsområde, der
Læs mereVejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation.
SKS Applikation Service ApS Vejledning selvbetjening virksomheder - tilskudsanmodninger for personer i jobrotation. Redigeret 4. februar 2014 SKS Applikation Service ApS Åstrupvej 10 9800 Hjørring T: 22
Læs mereDokumentnr Kære Helle Bonnesen
KØBENHAVNS KOMMUNE Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen Direktionen Til Helle Bonnesen, MB E-mail: Helle_Bonnesen@br.kk.dk 17. januar 2018 Sagsnr. 2018-0000088 Dokumentnr. 2018-0000088-4 Kære Helle
Læs mereHåndbog for Elektronisk Sags- og Dokument Håndtering i Ærø Kommune KMD Sag EDH og KMD Sag Dagsorden
ÆRØ KOMMUNE Håndbog for Elektronisk Sags- og Dokument Håndtering i Ærø Kommune KMD Sag EDH og KMD Sag Dagsorden Sagsnr: 492-2008-20946 1/21 Indholdsfortegnelse Indhold Indledning... 4 Brug af KMD Sag EDH
Læs mereKontaktpersoner. Indhold
Kontaktpersoner Alle, der skal have adgang til lederportalen, skal oprettes som kontaktpersoner. Dvs. ledere, institutledere og andre, der skal have adgang til at logge ind på lederportalen og tilgå relevante
Læs merePrivatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand
Privatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand December 2018 1. Frivilligcenter SR-Bistands dataansvar Foreningens tilbud og virke medfører at vi behandler personlige- og personfølsomme oplysninger. Vi har
Læs mereBlanketdokumentation LÆ 141, 142 & 145 v1.0 Februar 2011
Blanketdokumentation LÆ 141, 142 & 145 v1.0 Februar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Baggrund... 3 1.2 Blanketternes anvendelse... 4 1.3 Den papirbaserede arbejdsgang... 5 1.4 Den fremtidige
Læs mereFOB Forsinket aktindsigt kan ikke begrundes med valgfrihed med hensyn til fremgangsmåde
FOB 2019-14 Forsinket aktindsigt kan ikke begrundes med valgfrihed med hensyn til fremgangsmåde ved gennemførelse af ekstrahering Resumé En intern e-mail i Udlændinge- og Integrationsministeriet indeholdt
Læs mereMedarbejderstamkortet Brugervejledning
Medarbejderstamkortet Brugervejledning Indhold Indledning... 2 Søgemetode... 2 Personoplysninger... 3 Feltbeskrivelse personoplysninger... 4 Medarbejderoplysninger.... 4 Cases - personoplysninger... 5
Læs mereStart opgaven via fløjmenuen i venstre side: Journaler >> Ny journal
JOURNAL, OPRET En journalsag oprettes hver gang en person har givet noget til arkivet. Journalen giver oplysninger om hvem, der har afleveret hvad og hvornår, samt under hvilke betingelser. Start opgaven
Læs merePERSONDATAPOLITIK - BERGIAFONDEN
J.nr. 2916-45 ANK/jfj D01669881 PERSONDATAPOLITIK - BERGIAFONDEN 1. Dataansvarlig og formål 1.1. Bergiafonden, CVR-nr. 15135077, c/o Nyborg og Rørdam advokatfirma, Store Kongensgade 77, 1264 København
Læs mereTimengo. Digitalisering med en Microsoft platformen Kenneth Wohlers, Timengo. Timengo
Digitalisering med en Microsoft platformen Kenneth Wohlers, Agenda Sikker post Nye muligheder Vores løsning - VMG Scenarier Teknisk overblik Hvad er Sikker post Teknologi Certifikater Standarder Formål
Læs mereHåndOffice Dobbelt oprettelser
HåndOffice Dobbelt oprettelser Opret af person... 2 Mulige dobbelte oprettelser... 4 Spiller udmelding... 7 Opret af person I HåndOffice (HO) kan man oprette personer på flere måder. Den manuelle måde
Læs mere