Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium onsdag den 21.maj kl

Transkript

1 Referat af møde i bestyrelsen ved Horsens Gymnasium onsdag den 21.maj kl Afbud/fraværende: Emil v. Heunecke. 1. Velkommen til nye medlemmer af bestyrelsen Ole Have (OH) bød de 2 nye medlemmer af bestyrelsen velkommen: Skoleleder Gitte Høj (GH) og leder af BGI-Akademiet Helle Vestergaard (HV) valgt frem til 30. april Derefter gensidig præsentation af bestyrelsesmedlemmerne. 2. Underskrivelse af referat fra mødet den 24. marts 2014 Referatet blev underskrevet. 3. Konstituering af bestyrelsen og supplering af bestyrelsen Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand Bestyrelsen drøfter supplering af bestyrelsen med eksterne repræsentanter fra det lokale erhvervsliv Gymnasiets nye bestyrelse skal konstituere sig på første møde og tage stilling til selvsupplering jf. gymnasiets vedtægter. Hvis de er behov for det, kan gymnasiets vedtægter ændres med 2/3 opbakning fra de stemmeberettigede medlemmer af bestyrelsen. I forbindelse med årets udpegning af repræsentanter til bestyrelsen har Foreningen af Børne- og Kulturchefer meddelt, at de ikke længere ønsker at være udpegningsberettigede. Vedtægten skal efter vedtagelse i bestyrelsen indsendes til ministeriet for Børn og Undervisning til godkendelse. Vedtægt for Horsens Gymnasium Forretningsorden for bestyrelsen ved Horsens Gymnasium Bestyrelsen konstituerede sig med OH som formand og Arne Kjær (AK) som næstformand. OH gennemgik kort vedtægterne med fokus på kap. 2 4 og 5 samt 8 stk. 2. Ændring af vedtægten: Børne- og Kulturchefforeningen Region Midtjylland skal skrives ud af vedtægten, idet den ikke længere ønsker at være udpegningsberettiget. Jens Skov (JSk) foreslog at ændre formuleringen til, at det forvaltningsområde med ansvar for grundskolen i Horsens og Hedensted Kommuner er udpegningsberettiget. Forslag blev vedtaget.

2 Med henblik på at supplere bestyrelsens samlede kompetencer foreslog OH at supplere bestyrelsen med op til 9 medlemmer aktuelt to erhvervsfolk/virksomhedsledere uden krav om bopæl i Horsens eller Hedensted Kommune. Forslaget blev efter en kort drøftelse vedtaget med den tilføjelse, at det optimale er finde to nye medlemmer, men at et nyt medlem også er godt. Beslutning: Rektor udsender tekstforslag, inkl. konsekvensrettelser, til Vedtægten, som kommer i elektronisk høring blandt medlemmerne. Endelig beslutning om ændringen af Vedtægten på bestyrelsesmødet til september. 4. Revideret budget for 2014 Bestyrelsen tager budgettet til efterretning Efter årets ansøgningsrunde og planlægning af skoleåret er budgetter for 2014 revideret. På indtægtssiden bidrager et flot ansøgningstal til højere indtægter end forventet, en stigning i frafaldsfrekvensen trækker i den modsatte retning. Samlet set forventes i det reviderede budget en stigning i indtægterne på 0,6 mio. kr. i forhold til ved årets start. Planlægningen af næste skoleår viser, at den øgede aktivitet stort kan realiseres uden at ansætte nye medarbejdere. På den baggrund er de øgede indtægter disponeret ved at tilføre flere ressourcer til henholdsvis efteruddannelse og vedligeholdelse af gymnasiets bygninger. Langt den største del er tilført vedligeholdelse af bygningerne. Begge områder var i forbindelse med udarbejdelse af det oprindelige budget udsat for besparelser. Der budgetteres fortsat med et overskud på cirka 0,5 mio. kroner. Revideret budget for 2014 Rektor gennemgik kort det reviderede budget for Bestyrelsen tog efter nogle opklarende spørgsmål budgettet til efterretning. 5. Analyse af adgangskrav til de gymnasiale uddannelser m.m Bestyrelsen drøfter analysen af konsekvenser af adgangskrav til de gymnasiale uddannelser Bestyrelsen drøfter gymnasiets praksis med at screene nye elever for så vidt angår deres kompetencer i dansk og matematik i løbet af grundforløbet I kølvandet på Folketingets debat om optagelse af elever på henholdsvis eud-uddannelserne og de gymnasiale uddannelser, har embedsværket udarbejdet analyser af den nuværende bestand af elever på de gymnasiale uddannelser og set på konsekvenserne af forskellige adgangskrav. På Horsens Gymnasium har vi løbende kunne konstatere, at en mindre del af gymnasiets elever af forskellige årsager møder med for ringe kompetencer i dansk og matematik. Derfor begyndte vi for tre år siden at screene alle elever i forbindelse med grundforløbet, med henblik på at tilbyde dem

3 ekstra undervisning eller støtte i de to fag. Der lægges op til, at denne praksis inddrages i bestyrelsen drøftelse, herunder hvordan vi indgår i dialog med grundskolen om emnet. Analyse af adgangskrav til de gymnasiale uddannelser Frekvens med karakter under 7 En længere drøftelse med fokus på de igangværende politiske drøftelser og Horsens Gymnasiums elevers indgangs- og afslutningsniveau førte til, at bestyrelsen bad om at se screeningerne i dansk og matematik som dialoggrundlag til november mødet for dansks vedkommende i en mere konkret udgave end sidste år. Enighed i bestyrelsen om fortsat at følge elevernes faglige udvikling også fordi det har ministeriets bevågenhed, hvis vi leverer dårligere gennemsnit, end de socioøkonomiske faktorer tilsiger. 6. Drøftelse af evaluering af tilrettelæggelsen af arbejdstiden på Horsens Gymnasium Bestyrelsen orienteres om evalueringen af tilrettelæggelsen af arbejdstiden på Horsens Gymnasium Bestyrelsen drøfter tilrettelæggelse af arbejdstiden på Horsens Gymnasium Bestyrelsen tager beslutning om bestyrelsens inddragelse i det fortsatte arbejde med udvikling af arbejdstidens tilrettelæggelse på Horsens Gymnasium På møder i bestyrelsen i henholdsvis september måned 2013 og november måned 2013 orienterede rektor om den konkrete tilrettelæggelse af arbejdstiden på Horsens Gymnasium i forlængelse af OK13. Forud for møderne havde bestyrelsesformanden og rektor været indkaldt til møde med afdelingschef Lars Mortensen fra afdelingen for ungdoms- og voksenuddannelser. I forbindelse med orienteringen besluttedes det, at den aftalte evaluering af tilrettelæggelsen af arbejdstiden på Horsens Gymnasium skulle forelægges bestyrelsen. I den kommende uge drøftes evalueringen af arbejdstidens tilrettelæggelse i det til formålet oprettede dialogudvalg. Herefter forventes det, at evalueringen er klar til forelæggelse for medarbejdere og bestyrelse. Det forventes at evalueringen kan eftersendes i løbet af den kommende uge. Rektor orienterede om hovedresultaterne af evalueringen blandt lærerne, hvor han fremhævede: - At der er stor tilfredshed med planlægningen af ændringen af arbejdstiden. - At informationen kan forbedres. - At 50 procent af lærerne ser potentiale i at effektivere via vidensdeling. - At et flertal af de adspurgte har ændret adfærd i forhold til samarbejde. - At 10 procent har ændret deres organisationsformer, mens 25 proces har arbejdet mere med videndeling. - At tidsregistreringen fungerer i den forstand, at der er tillid til systemet, samtidig med at mange også er trætte af tidsregistreringen. - At lærerne foretrækker grønthøstermodellen som udgangspunkt for besparelser.

4 - At ca. haldelen af lærerkollegiet gerne vil tilbage til den gamle akkordmodel. Den efterfølgende drøftelse drejede sig især om kravet om tidsregistrering, som både blev problematiseret af lærerrepræsentanterne og flere af bestyrelsesmedlemmerne. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og besluttede, at JSk skriver til afdelingsleder Lars Mortensen fra Undervisningsministeriet med en orientering om processen med implementering af OK13 på Horsens Gymnasium indtil nu. JSk og OH lægger op til en temadrøftelse i bestyrelsen til efteråret. 7. Orientering om dialogbaseret kvalitetstilsyn Der orienteres om implementering af dialogbaseret kvalitetstilsyn De seneste år har Undervisningsministeriets kvalitets- og tilsynssystem i bedste fald været uigennemsigtigt. Det har ministeriet arbejdet ihærdigt på at råde bod på. Dialog- og kvalitetstilsynet er blev til i samarbejde med lederforeningerne på uddannelsesområdet. Det er planen, at stxområdet bliver det første område, hvor datavarehuset skal implementeres, og det forventes at ske i løbet af efteråret Som tematisk tilsyn gennemføres en undersøgelse af de regulerede institutioners anvendelse af finansielle instrumenter. De finansielle instrumenter omfatter rentesikringsordninger, afdragsfrie lån og lån i udenlandsk valuta. Formålet med undersøgelsen er at skabe et grundlag for at vurdere, hvordan de finansielle instrumenter kan påvirke institutionernes dispositionsmuligheder, herunder risiko for økonomisk tab, og om det giver anledning til at overveje ændringer i reguleringen på området. Horsens Gymnasium må forventes at blive udtaget til økonomisk tilsyn, da Horsens Gymnasium anvender to forskellige rentesikringsinstrumenter og har et lån med tidsbegrænset afdragsfrihed. Dialogbaseret kvalitetstilsyn Strategi for økonomisk tilsyn Tilsynsplan Rektor orienterede om implementeringen af dialogbaseret kvalitetstilsyn, hvor forventningen er, at vi bliver målt på følgende parametre: - Elevernes faglige udvikling, herunder skolens karaktergennemsnit - Frafald og fravær - Trivsel - Overgang til videregående uddannelse Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 8. Gensidig orientering

5 Planlægning af skoleåret Vi har opslået en stilling i musik. Samarbejde med grundskolen Vi fortsætter samarbejdet med Dagnæsskolen, Sct. Ib, Vrigsted Efterskole og Juelsminde Skole, mens et samarbejde med Højvangskolen, Torstedskolen og Stensballeskolen er i støbeskeen og de første møder på ledelsesniveau afholdt. Samarbejdet i HUR Intet nyt at berette herfra. Orientering om 1 års gennemgang af gymnasiets nybyggede og ombyggede lokaler: Som tidligere nævnt i bestyrelsen skal ventilationen udskiftes. Arbejdet udføres i sommerferien. Problemer med gulvbelægningen i det nye studieområde. Vi afventer. Hvor går de hen se vedlagte analyse fra Region Midtjylland: På baggrund af tallene opfordrede OH til at reflektere over tilgangen til de mellemlange videregående uddannelser. Vi skal, ifølge OH, holde øje med denne udvikling, som har betydning for forståelsen af, hvad vi leverer. 9. Fastlæggelse af mødekalender for skoleåret Der er forslag om følgende placering af kommende bestyrelsesmøder: Mandag den 8. september 2014 Tirsdag den 4. november 2014 Torsdag den 11. december 2014 Tirsdag den 3. februar 2015 Torsdag den 26. marts 2015 Torsdag den 21. maj 2015 Årshjul for bestyrelsen ved Horsens Gymnasium Møderækken blev besluttet med følgende ændringer - Mandag d. 8. september blev ændret til tirsdag d. 2. september. - Torsdag d. 21. maj blev ændret til mandag d. 11. maj. Tidspunktet for møderne er som udgangspunkt fra kl Bestyrelsesmødet d. 11. maj er fra kl Det efterfølgende seminar fra kl Information fra bestyrelsesmødet Orientering om den nye bestyrelse v. BI og Per Gregersen. 11. Eventuelt Der var intet at bemærke til eventuelt. Referent Henriette Hartoft Andersen (An)

6 Referat af bestyrelsesseminar onsdag d. 21. maj fra kl Til stede: Bestyrelsen suppleret med elever fra elevrådet, lærernes tillidsmand Klaus Lykke Dagø, Lotte Behrens (TAP-repræsentant) og uddannelsesleder Barbara Illum. Fraværende pga. sygdom: Rasmus Østergaard (repræsentant for formandsskabet i Lærerforrum). To workshoprunder og en fælles drøftelse endte med at bestyrelsen besluttede følgende 3 indsatsområder for de kommende skoleår suppleret med de allerede eksisterende områder: 1. Markedsføring: En skærpelse af profilen. 2. At aktivere eleverne i skolens indre og ydre liv elevråd, teamtilknytning, udvalg, elevambassadører til Åbent Hus og Uddannelsesmessen, samarbejdet med de lokale folkeskoler m.m.. 3. Digital dannelse i sammenhæng med klasserumsledelse. Under den efterfølgende middag sagde OH stor tak til elevrådsrepræsentanten i bestyrelsen, Anja Andersen, der samvittighedsfuldt og kompetent har deltaget i bestyrelsesmøderne de forgangne to år. Alle i bestyrelsen ønsker held og lykke med de afsluttende eksaminer! Referent/Henriette Hartoft Andersen (An)