Referat 16. september 2013

Transkript

1 Referat 16. september 2013 Bestyrelsesmøde nr. 32, onsdag den 11. september 2013 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé 14 i Rungsted Til stede Bo Hilsted, Svend Erik Søegaard, Kirsten Horn, Isabella Meyer, Kirsten Gibson, Joachim Lindkvist, Jonas Priess Sørensen, Steen Donner, Mogens Hansen (Helle Kjørnæs og Mette Vedel t.o.m. pkt 4). Fraværende Nadja Hageskov, Jens Jakob Jakobsen Referent Annette Skieller 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 31. møde af 29. maj Referat fra møde d. 29. maj 2013 Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt. 2. Nyt bestyrelsesmedlem Martin Vigild har meddelt, at han på grund af manglende tid ønsker at udtræde af bestyrelsen. Bestyrelsesformand og rektor har haft møde med Steen Donner (direktør i Scion DTU), som er villig til at indtræde i bestyrelsen. - Det indstilles, at Steen Donner indtræder i bestyrelsen. Vedtaget. Steen Donner blev budt velkommen. Ligeledes blev den nye elevrådsrepræsentant, Jonas Priess Sørensen budt velkommen.

2 3. Medarbejdertrivselsundersøgelse og arbejdspladsvurdering 2013 Skolen har i foråret 2013 gennemført en medarbejdertrivselsundersøgelse samt den lovpligtige arbejdspladsvurdering. Resultat af denne fremlægges på mødet Medarbejdertrivselsundersøgelse 2013 (MTU) 3.2. Arbejdspladsvurdering 2013 (APV) 3.3. Udkast til fokusområder for ledelsen på baggrund af medarbejdertrivselsundersøgelsen 3.4. Udkast til handleplan for APV Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at ledelsen pålægges løbende at orientere bestyrelsen om tiltag vedr. medarbejdertrivsel og arbejdspladsvurdering. Taget til efterretning. Ledelsen orienterer bestyrelsen løbende om tiltag vedr. medarbejdertrivsel og arbejdspladsvurdering. 4. Halvårsregnskab I bilag 4.2. er der en kort redegørelse for ledelsens overvejelser om skolens økonomi de kommende 3 4 år. Det fremgår af denne, at der i 2017 i forhold til nu vil være et sparekrav på minimum 3 mio. kr. Dette vil stå helt centralt i ledelsens økonomiske dispositioner allerede i indeværende år. Der foreligger endnu ikke et prisoverslag vedr. bygning af et vejledningscenter Halvårsregnskab og revideret budget for 2013(sendes senere) 4.2. Ledelsens overvejelser om skolens økonomi Det indstilles, at halvårsregnskabet tages til efterretning, og at ledelsen pålægges løbende at orientere bestyrelsen om, hvilke dispositioner der træffes med henblik på skolens økonomi i perioden Halvårsregnskabet blev taget til efterretning. Ledelsen orienterer bestyrelsen løbende om kommende dispositioner. Ombygning af toiletforholdene på lærerværelset diskuteres på næste bestyrelsesmøde. Budget 2017 er punkt til bestyrelsesmødet i marts 2014.

3 5. Orientering om implementering af overenskomst 2013 Ledelsen har efter drøftelser i Samarbejdsudvalget udarbejdet en arbejdstidsbeskrivelse for skoleåret 2013/2014. De vigtigste punkter fremgår af bilag Opsummering af de vigtigste punkter vedr. implementering af overenskomst 2013 Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning, og at ledelsen pålægges løbende at orientere bestyrelsen om implementeringen af overenskomst Taget til efterretning. Ledelsen orienterer bestyrelsen løbende om implementeringen af overenskomst Ministeriets tilsyn med karakterniveau Ministeriet har henvendt sig til skolen (bilag 6.1). I forlængelse af dette har ledelsen udarbejdet en rapport (bilag 6.2). Konklusionerne i denne bliver præsenteret på et personalemøde d. 5. september. Karaktererne i de enkelte fag bliver betragtet som fortrolige, da der skal foretages yderligere beregninger. Karaktererne i de enkelte fag vil kun blive meddelt den enkelte faggruppe Ministeriets brev til skolen af 16. August Udkast til redegørelse til ministeriet Det indstilles, at redegørelsen til ministeriet tages til efter efterretning, og at ledelsen pålægges at orientere om resultatet af mødet i ministeriet d. 3. oktober samt løbende orientere bestyrelsen om hvilke initiativer, der tages for at løfte karakterniveauet. Taget til efterretning. På næste møde orienterer ledelsen om resultatet af mødet d. 3. oktober samt om hvilke initiativer, der tages for at løfte karakterniveauet. 7. Udbud af studieretninger Det er bestyrelsens opgave at fastlægge udbuddet af studieretninger for det kommende skoleår. Dette skal ske inden d. 1. oktober. I bilag 7.1. er ledelsens udspil til udbud af studieretninger.

4 Da det ikke har været praktisk muligt at afholde et møde i Pædagogisk Råd med henblik på en høring blandt lærerkollegiet, foreslås det, at ledelsen får bemyndigelse til at træffe endelig beslutning om udbuddet af studieretninger til efter det førstkommende møde i Pædagogisk Råd d. 26. september Forslag til udbud af studieretninger Det indstilles, at ledelsen får bemyndigelse til at træffe endelig beslutning om udbuddet af studieretninger Der var forslag om en mulig studieretning med spansk B, fransk/tysk A og engelsk A. Det kan dog ikke lade sig gøre, da begyndersproget spansk skal være på A-niveau. Ledelsen bemyndiges til at træffe endelig beslutning om udbuddet. 8. Kapacitetsfastsættelse 2014 Ledelsen indstiller, at skolens kapacitet for skoleåret 2014/2015 sættes til 9 spor i 1.g, svarende til et elevindtag på Skolen har p.t. i alt 30 klasser, hvilket svarer til den oprindelige bygningsmæssige kapacitet. Disse er fordelt med 11 klasser i 1.g, 10 klasser i 2.g og 9 klasser i 3.g. Skolen havde sidste år et søgetal på 310 elever, men det foreslås alligevel at udmelde en kapacitet på 9 klasser (252 elever). Dette skyldes bl.a., at oprettelse af 10 eller 11 klasser i skoleåret 2014/2015 kan medføre udgifter til barakker. Det er ledelsens opfattelse, at der ikke skal gennemføres egentlige bygningsmæssige udvidelser på trods af den nuværende søgning. Elevgrundlaget er stabilt i lokalområdet frem til 2018/2019, hvorefter der vil være et fald. En evt. overbelægning må således klares vha. barakløsninger. Det indstilles, at der fastsættes en kapacitet for skoleåret 2014/2015 på 9 1.g klasser. Kapaciteten fastsat til 9 1.g klasser i 2014/ Udkast til personalepolitik Der foregår i øjeblikket en proces i Samarbejdsudvalget, hvor skolens fremtidige personalepolitik drøftes. Det er ønskeligt, at

5 bestyrelsen inddrages allerede nu i processen, da den endelige personalepolitik skal vedtages i bestyrelsen. Sideløbende skal der på baggrund af overenskomst 2013 fastlægges en ny lønpolitik. Drøftelsen af denne skal påbegyndes i Samarbejdsudvalget og vil blive fremlagt på næste bestyrelsesmøde. Ledelsens udspil til en første drøftelse vedlægges som bilag Udkast til personalepolitik Det indstilles, at bestyrelsen drøfter udkastet til personalepolitik med henblik på at inspirere processen i Samarbejdsudvalget. Ledelsen pålægges at fremlægge det færdige udkast til personalepolitik til vedtagelse til bestyrelsen. Der var forslag til, at der tilføjes en note om rektors mulighed for at føre ansættelsessamtaler i sidste øjeblik. Ligeledes var der forslag til at lave punkterne sundhedspolitik og it-politik. Ledelsen fremlægger det færdige udkast til personalepolitik til bestyrelsen. 10. Klasseloftet 2013 I henhold til Folketingsbeslutning må der højst være 28 i gennemsnit pr. stamklasse på en årgang. Med 11 1.g-klasser må der således være 308 elever i 1.g-årgangen. På tælledagen er der imidlertid 318 elever. 8 af de 10 overskydende elever omfattes af lovens fravigelsesbestemmelser: 1 elev er omfattet af 13 stk. 1, hvori det hedder, at hvis en elev flytter til landsdelen under sin uddannelse og dermed får mere end 5 kvarters transport til den institution, som eleven søger optagelse på (bilag 10.1). 3 elever er udvekslingselever fra Indien (2 elever) og Tyskland (1 elev). Disse er omfattet af 13 stk. 3, hvori det hedder, at man kan fravige klasseloftet, hvis der er tale om udvekslingslever, som f.eks. bor hos familier, hvis børn i forvejen går på skolen. Dette drejer sig om de to indiske udvekslingselever, medens den tyske udvekslingselev har bopæl hos en familie tæt på skolen. (bilag 10.2).

6 4 elever går 1.g om og er således omfattet af 13 stk. 6, hvori det hedder, at eleven skal gå klassetrinnet på uddannelsen om, og institutionen vurderer, at det væsentligt vil forbedre elevens muligheder for at gennemføre uddannelsen, eventuelt i forening med en særlig indsats over for eleven, at det sker på institutionen. (bilag 10.3). Fordelingsudvalget i Nordsjælland besluttede på baggrund af det store søgetal til områdets gymnasier at operere med et planlægningstal på 29 i 1.g klasserne, da der erfaringsmæssigt er en række elever, der i løbet af sommerferien skifter uddannelse, får plads på highschool i USA eller lignende. Derfor var det planlægningstal, som Fordelingsudvalget planlagde med på Rungsted Gymnasium 319 (11* 29). Der har været et frafald, men der er stadig (pr. 4. september) 2 elever over klasseloftet på 308. Den officielle tælledato er 10. september. Det kan i yderste konsekvens betyde, at skolen mister tilskud på 2 * ca , hvis ministeriet skønner, at det er en for stor overskridelse af klasseloftet. Der foreligger en lang række bilag, der viser dokumentation for ovenstående. ene medbringes i en mappe på bestyrelsesmødet og vil naturligvis være til rådighed, hvis det ønskes. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Taget til efterretning. 11. Forslag til vedtægtsændringer Som optakt til nyvalg til bestyrelsen foråret 2014 har bestyrelsen bedt bestyrelsesformand og rektor om at udarbejde et forslag til vedtægtsændringer, hvad angår bestyrelsessammensætning. Forslaget fremgår af bilag Forslag til vedtægtsændringer Det indstilles, at bestyrelsesformand og rektor på baggrund af drøftelsen på dette bestyrelsesmøde fremlægger et endeligt forslag til vedtægt på næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsesformand og rektor fremlægget et endeligt forslag til vedtægt på næste bestyrelsesmøde. Rektor sender udkast til høring i ministeriet.

7 12. Orientering om retssag vedr. vandskade Der henvises til korrespondancen fra medio juni. Siden dette tidspunkt er der ikke sket noget substantielt i sagen, men vores advokat har arbejdet på at gøre sagen klar i forhold til det belgiske firma. - Det indstilles, at ledelsen pålægges at orientere bestyrelsen løbende om sagen, evt. kan bestyrelsesformand og rektor orientere bestyrelsen, hvis der opstår noget nyt. Bestyrelsen orienteres løbende, og hvis der opstår noget nyt. Er punkt på næste bestyrelsesmøde. 13. Evt. Næste møde er d. 12. december 2013 kl Dato for mødet d. 11. marts 2014 ændres. Forslag til ny dato, evt. mandag d. 10. marts, sendes ud til bestyrelsen. Godkendt den: