REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 4 REFERAT

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR. 4 REFERAT Den 18. december 2012 Tidspunkt : Tirsdag den 27.november 2012 kl Der serveres morgenbrød fra kl Sted : Strandgade 27 A Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@arkitektforbundet.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: Der serveres kaffe og morgenbrød fra kl. 9.30, som forventes afsluttet kl. 10, hvor mødet starter. Forslag til dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra REP-3 3. Budget Siden sidst: Udvalg, Projektgrupper og Formand 5. Flytning til DM 6. Tid til forandring Identitetsprojektets grupper og tidsplan 7. Arkitekten 8. Mødeplan Beskæftigelse/vækst 10. Evt. EAU-udvalget laver oplæg til punkt 9. 1

2 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Bestyrelsen har sammensat en dagsorden for mødet. Det indstilles, at Repræsentantskabet godkender dagsordenen. Johanne Aarup Hansen blev godkendt som nyt medlem af Repræsentantskabet. Dagsorden godkendt. 2. GODKENDELSE AF REFERAT AF REP-3 Der er udsendt referat af REP-3 mødet. Det indstilles, at Repræsentantskabet godkender referatet. Referatet blev godkendt. 3. BUDGET 2013 Bestyrelsen har udarbejdet et budget for Der vil blive givet en mundtlig fremlæggelse af budgettet. Budgettet eftersendes. Bestyrelsen indstiller, at Repræsentantskabet vedtager budgettet for Budgettet blev fremlagt med følgende bemærkninger: Indtægter: - Kontingentet for dem i arbejde er hævet - Kontingentet for ledige sat væsentligt ned - Kontingentet er ikke fulgt med udviklingen i udgifterne. Lønnen til medarbejderne fastsættes efter lønstigningstaksten på Danske Ark området. Der har således været lønstigninger på 17 % i perioden Kontingentstigningen fra vil ligeledes være ca. 17 % med den foreslåede stigning. 2

3 - Andre indtægter er steget med 30 tkr. som følge af øget administrationsbidrag i forbindelse tegning af forsikring blandt selvstændige. - De studerendes kontingent stiger til 300 kr. pr. år. Samtidig skal der laves flere ydelser til de studerende. Udgifter: Konfliktfonden: - Der afsættes ikke midler til Konfliktfonden i Begrundelsen er, at det vurderes pt., at der ikke bliver konflikt i de næste par år. Urafstemning blandt medlemmerne om størrelsen på Konfliktfonden er vedtaget. Ca. 80 % har stemt for, at Repræsentantskabet kan beslutte størrelsen på, hvor meget der årligt skal afsættes til Konfliktfonden. Bestyrelsen vil fremadrettet komme med et oplæg til, hvad der er et rimeligt niveau for Konfliktfondens størrelse, og hvad Konfliktfondens midler kan bruges til. Organisatoriske område: - Landsmøde: Der skal fremover holdes en årlig sommerfest. - Ekstraposter: Folkemøde (sammen med AC), Kandidatundersøgelse,+2-projektet. Forankring af +2-projektet drøftes i bestyrelsen. - TR-uddannelsen privat sektor styrkes Faglige aktiviteter og medlemsarrangementer - Der er afsat flere midler til medlemsaktiviteter herunder til 4 lønforhandlingskurser. Informationsområdet: - Der er budgetteret med 700 tkr. til identitetsprojektet. Heraf afskrives de 300 tkr. over 3 år. - Der afsættes midler studenterambassadører, rejselegater og hvervning af erhvervsaktive. Medlemsservice og sekretariat: -Flytning til Frederiksberg er indsat i budgettet. Afskrivninger: -Der afskrives investeringer i flytning og ny identitet. Hovedtal: -Der budgetteres med et nulresultat. Der blev fremlagt tal for kontingentsammenligninger med andre fagforeninger. Derudover blev der fremlagt en fremskrivning af budgettet for de næste 5 år, hvor der dog ikke er taget højde for pristalsforhøjelse af indtægter og udgifter. Der blev fremlagt en demografimodel af medlemstallet fordelt på femårs intervaller mænd og kvinder. 3

4 Budgettet blev enstemmigt vedtaget. 4. SIDEN SIDST: UDVALG, PROJEKTGRUPPER OG FORMAND Udvalgene, projektgrupper og formand orienterer om aktiviteter i Arkitektforbundet. Der indstilles til, at Repræsentantskabet tager orienteringerne til efterretning. Designergruppen: Der har været holdt møde i gruppen, hvor man har besluttet at lave fokusgruppemøder med de færdiguddannede designere. De studerende melder sig ind på grund af forsikringer og rådgivning om selvstændig virksomhed. FHP-udvalget: Der er afholdt 48 lønforhandlingskurser med 1066 deltagere. Der har været afholdt 4 TR-møder med primært fokus på udarbejdelse af lønpolitik. Der afholdes ekstra introdage til nye TR er i starten af Der laves fra 2013 et årshjul for, hvilke aktiviteter der skal laves i løbet af et år for TR er. Udarbejdelse af lønpolitik går lidt trægt, men enkelte virksomheder har iværksat en større proces og har i den forbindelse søgt om udsættelse frem til 1. april. Indberetning til lønstatistik ligger på 95 % og skal op på 100 %. Danske Ark følger op på virksomhederne. Udvalget drøfter fornyelse af Funktionærloven, idet en del medlemmer arbejder uden overenskomst. Danske Ark organiserer ikke alle relevante arkitektvirksomheder i Danmark. Der bør derfor arbejdes med at få Danske Ark til at kontakte disse virksomheder. EAU-Udvalget: Oplæg om eftermiddagen. FHO-udvalget: Møde i udvalget om OK-13, samt hvad der sker på arbejdspladserne. Der er planlagt forhandlinger med KL, Regionerne og Staten. Arkitektforbundet har stillet krav om stillingsstruktur på designskolerne samt at få forhandlingsret for designerne. Formand: 4

5 Der blev fremlagt tal for antal ledige arkitekter. I AC er man begyndt at se på, hvad der kan gøres for jobskabelsen i stedet for kun at fokusere på, hvad der kan gøres for ledige i deres ledighedssituation. 5. FLYTNING TIL DM På sidste møde i Repræsentantskabet blev det besluttet at flytte til DM, såfremt der kan opnås en årlig besparelse på min. 400 tkr. Bestyrelsen har på baggrund af beregninger fra sekretariatet besluttet at gennemføre flytningen, idet der kan opnås en besparelse på ca. 500 tkr., når flytningen er endelig på plads med de forpligtelser, der er overfor DM og eksisterende udlejer. På Repræsentantskabets møde har der været afholdt urafstemning om vedtægtsændringer, så de sidste formaliteter omkring flytning til DM er på plads. Der gives en mundtlig status på flytningen. Der indstilles til, at Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Medlemmerne har stemt ja til vedtægtsændringer omkring flytning til Frederiksberg Kommune og kontrakten med DM kan underskrives. Efter mødet i Repræsentantskabet, er kontrakten blevet underskrevet. 6. TID TIL FORANDRING IDENTITETSPROJEKTETS GRUPPER OG TIDSPLAN Bestyrelsen har vedtaget en tidsplan for det kommende års forskellige opgaver og projektgrupper i forbindelse med flytning, nyt navn, ny logo og visuel identitet. Materialet er medsendt til Repræsentantskabet til orientering. Der gives derudover en mundtlig orientering om status på projekterne. Der indstilles til, at Repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. 5

6 Peter Runge orienterede om arbejdet i Identitetsgruppen. Der har været afholdt møder med 4 brandingvirksomheder, der skal afgive tilbud på konsulentopgaven i forhold til udvikling af nyt navn, logo og visuel identitet. Ud fra de 4 tilbud laves der indstilling til bestyrelsen, som godkender eller forkaster ét konkret tilbud. Den valgte virksomhed skal sikre, at Arkitektforbundet har nyt navn, logo og visuel identitet i august måned Det forventes, at sekretariatet selv ansætter personale til opdatering og gennemskrivning af tekster til hjemmesiden. Identitetsgruppen holder løbende Repræsentantskabet orienteret om processen. Johanne Aarup Hansen deltager fremover i Identitetsgruppens arbejde. Hvis medlemmer af Repræsentantskabet ønsker at deltage i hjemmesidegruppen skal de sende en mail til Arne Ennegaard Jørgensen. 7. ARKITEKTEN Der skal afholdes møde med Arkitektforeningen omkring samarbejdet om Arkitekten den 15. november. På baggrund af mødet med Arkitektforeningen orienteres der mundtligt om, hvilke forhandlingsrum Arkitektforbundet kan forholde sig til i forhold til eventuel genforhandling af kontrakten med Arkitektens Forlag. Det indstilles, at Repræsentantskabet drøfter orienteringen og giver mandat til eventuel forhandling med Arkitektens Forlag og Arkitektforeningen. Der har været afholdt møde med Arkitektforeningen i forhold til en genforhandling af kontrakten vedrørende Arkitekten. Arkitektforeningen ønsker ligeledes en genforhandling af kontrakten, men der er ikke et klart mandat til formand og direktør i forhold til en genforhandlingsproces. Arkitektforbundet har spurgt medlemmerne om deres syn på Arkitekten. Undersøgelsen viser, at mange medlemmer ønsker at kunne vælge imellem flere medlemsblade. En del ønsker at fravælge Arkitekten, hvis de samtidig kan få nedsat deres kontingent. Arkitektforbundet ønsker fortsat at kunne tilbyde Arkitekten til de medlemmer, der ønsker bladet. Det skal i forhandlingsprocessen undersøges, hvad reklamer svarende til 2 sider koster i andre magasiner for at lave sammenligning med prisen i andre medier. 6

7 Konklusion: Genforhandling skal forsøges i samarbejde med Arkitektforeningen, men hvis dette ikke lykkes kan Arkitektforbundet selv opsige aftalen. Repræsentantskabet skal løbende orienteres om processen. Efter mødet har Arkitektforeningen meddelt, at de ikke ønsker at opsige aftalen med Arkitektens Forlag. Arkitektforbundet opsiger derfor alene aftalen med henblik på genforhandling. 8. MØDEKALENDER 2013 Udkast til mødeplan 2013 er medsendt. Det indstilles, at Repræsentantskabet drøfter datoer for Repræsentantskabet og fastlægger de endelige datoer for møder i Repræsentantskabet Intet at bemærke. 9. BESKÆFTIGELSE/VÆKST Temaet for dette Repræsentantskabsmøde er beskæftigelse og vækst. EAU-udvalget planlægger temaet og gennemfører punktet. Der inviteres relevante oplægsholdere til dette punkt. Det indstilles, at Repræsentantskabet diskuterer eventuelle oplæg og fastlægger Arkitektforbundets fremtidige indsats på området. Ulrik Romme holdt oplæg om indsatsen for ledige i AAK. Mikkel Lindskov Petersen fremlagde, hvilke initiativer Arkitektforbundet har iværksat på beskæftigelsesområdet. Oplægget lagde op til drøftelse af hvilke yderligere initiativer og indsatser, der skal iværksættes eventuelt i samarbejde med AAK. EAU foreslår, at der iværksættes et pilotprojekt på området, hvor der først og fremmest laves analyser af, hvordan de ledige medlemmer ser ud målt i forhold til demografi, uddannelsesretninger, jobønsker mv. Kan man fx være med til at påvirke de lediges holdninger til jobsøgning, så der sker en udvidelse af de ønskede job? Der blev i forlængelse af oplæggene lavet workshops. EAU-udvalget laver opsamling på workshopsne og gennemfører i samarbejde med AAK en undersøgelse af målgruppen. 10. EVENTUELT 7

8 Peter Toftsø holder reception i anledning af sin 50 års fødselsdag den 17. dec. Kl Peter Toftsø / Arne Ennegaard Jørgensen 8