Tidspunkt : Torsdag den 18. maj kl Sted : OBS: Tårnet, Lindevangs Alle 2, mødelokale 3 på 1. sal.

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR INDKALDELSE Den 18. maj 2017 Tidspunkt : Torsdag den 18. maj kl Sted : OBS: Tårnet, Lindevangs Alle 2, mødelokale 3 på 1. sal. Lokalerne ligger i den runde bygning på Lindevangs Alle. Hvis der er problemer med at finde det, så spørg i receptionen Peter Bangs Vej 30. Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Afbud meldes til sekretariatet på sekr@faod.dk. Sekretær : Arne Ennegaard Jørgensen, Referent : Arne Ennegaard Jørgensen DAGSORDEN: Godkendelse af dagsorden Regnskab Pause Nye dagpengeregler oplæg ved Jes Flatau, AKA Frokost Analyse af medlemspotentialet, ved sekretariatet Nyt fra pensionskassen, ved Mette Carstad og sekretariatet Pause Visning af ny hjemmeside Meddelelser Præsentation af metodekortene og opfølgning på Det Gode Arbejdsliv, ved Johanne Aarup Hansen og sekretariatet Eventuelt 1

2 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN Formanden byder velkommen, og præsenterer dagsordenen. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. 2. GODKENDELSE AF REGNSKAB 2016 Sekretariatet har færdiggjort regnskaberne for driften af FAOD i 2016 og Konfliktfonden i Regnskabet for driften udviser et overskud på kr. Årsagen til det fine resultat skal findes i øgede indtægter fra kontingenter og et flot afkast på værdipapirer, samt besparelser på en række udgifter, bl.a. til som følge af, at Aarhuskontoret ikke flyttede i Ligeledes udviser regnskabet for Konfliktfonden et stort overskud som følge af faldende udgifter til advokater og et højt afkast på værdipapirer. Der skal som følge af resultatet ikke afsættes ekstra midler til Konfliktfonden i forbindelse med årsregnskabet, idet fonden vurderes at have en størrelse, som er passende i forbindelse med en eventuel konflikt. Indtægter på driftsregnskabet: Indtægterne er ca. 488 tkr. højere end budgetteret. Især det gode afkast på 453 tkr. fra værdipapirer har bevirket stigningen i indtægterne. Derudover er kontingentindtægterne ligeledes steget ca. 177 tkr. mere end budgetteret. En del af forklaringen på dette er, at sekretariatets indsats for at rekruttere og fastholde medlemmer virker. Udgifter på driftsregnskabet: Især det organisatoriske område har haft en kraftig stigning i udgifterne. Samlet set er der tale om ca. 300 tkr. mere end budgetteret. Posterne medlemsfest, repræsentantskab, bestyrelse og Folkemøde Bornholm ligger alle væsentligt over budgettet. En del af forklaringen er, at hele repræsentantskabet deltog i det årlige seminar, som derved blev dyrere end sædvanligt. Derudover besluttede bestyrelsen i løbet af året at anvende flere midler til Folkemødet, medlemsfesten og bestyrelsesseminar, end oprindeligt budgetteret. Markedsføring og studenterambassadører er ca. 95 tkr. højere end budgetteret. Beløbet skal ses i sammenhæng med de øgede kontingentindtægter og dækker bl.a. løn til en studentermedhjælper, der telefonisk kontakter medlemmer ved bl.a. ind- og udmeldelse. Psykolog- og socialrådgiverordningen er ca. 70 tkr. højere end budgetteret. Sekretariatet oplever en stigning i stressrelaterede henvendelser, hvilket har været medvirkende årsag til resultatet. Sekretariatets lønninger er nogenlunde som budgetteret, men refusionen via AKUT-midlerne er ca. 140 tkr. højere end budgetteret, hvilket samlet bidrager væsentligt til besparelsen på udgiftssiden. 2

3 Sekretariatet ansatte i 2016 en kommunikationschef, og bestyrelsen bevilgede i den forbindelse midler til rekrutteringsprocessen. Posten rekruttering og teamudvikling er som følge deraf ca. 100 tkr. højere end budgetteret. Aarhuskontoret flyttede ikke som forventet i 2016, hvilket har givet en besparelse til flytning. Udgiften forventes at blive realiseret i Samlet set blev sekretariatets udgifter ca. 300 tkr. lavere end budgetteret. Sekretariatet vil til repræsentantskabsmødet gennemgå regnskaberne for driften af FAOD og Konfliktfonden udførligt. Bilag: Regnskab 2016 er vedlagt. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender regnskabet. Regnskabschef Kurt Rasmussen og Direktør Arne Ennegaard Jørgensen gennemgik de væsentligste poster i regnskabet som beskrevet ovenfor. Regnskabet blev derefter godkendt. Bestyrelsen fik til opgave at drøfte, hvilke konfliktscenarier der fremover vil være på DI-området. Sammen med vedtagelse af budget 2018 skal dette fremlægges sammen med forskellige scenarier for forskellige konfliktstøttemuligheder. 3. NYE DAGPENGEREGLER OPLÆG VED JES FLATAU, AKA I det seneste år er der sket væsentlige ændringer i dagpengesystemet, og der vil komme flere ændringer, som især vil påvirke selvstændige medlemmers dagpengeret. På repræsentantskabsmødet orienterer Forsikringschef hos AKA Jes Flatau om de nye regler. Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter oplægget og tager orienteringen til efterretning. Jes Flatau orienterede om regeludviklingen på dagpengeområdet. Der blev i 2016 indført nye regler på dagpengeområdet. Derudover forventes der indført nye dagpengeregler for selvstændige i Efter seneste dagpengekommission blev dagpengereglerne revideret, så der er nye beregningsmåder. Reglerne træder i kraft 1. juli Skats indkomstregister bliver omdrejningspunktet i fremtidige dagpengeberegninger. Det betyder, at arbejdsgivere fremover skal disciplineres i større grad for, at der ikke laves forkerte beregninger. Medlemmer vil kunne få udbetalt både for meget og for lidt. Både indkomst og timer tæller fremover ved indplacering og genindplacering i dagpengesystemet. Nye regler for selvstændige forhandles på baggrund af oplæg fra arbejdsgruppe. 3

4 Lavtlønnede selvstændige kan fremover få dagpenge, fordi omsætningen inden for 3 år kun skal være kr. Dagpengesatsen bliver dog tilsvarende lav. Ligeledes vil Kombination af lønmodtagerarbejde og selvstændig arbejde blive muligt. 4. ANALYSE AF MEDLEMSPOTENTIALET, VED SEKRETARIATET Sekretariatet har købt data af Danmarks Statistik med henblik på at få et samlet billede af, hvor mange arkitekter og designere, det er muligt at rekruttere i Danmark. Der tages udgangspunkt i bruttotallet af uddannede arkitekter og designere. Bruttotallet analyseres derefter i relevante grupper i forhold til, om de er erhvervsaktive på det danske arbejdsmarked, hvilke jobområder og jobkategorier, de eventuelt er ansat på mv. Sekretariatet giver en præsentation af de foreløbige resultater af analysen. På baggrund af analysen vil sekretariatet justere sin hverve- og fastholdelsesindsats. Det indstilles, at repræsentantskabet drøfter analyseresultaterne, kommer med input til det videre arbejde, og derudover tager analyseresultaterne til efterretning. Sekretariatet gennemgik de foreløbige resultater af datamaterialet fra Danmarks Statistik. Sekretariatet vil arbejde videre med at identificere, hvor potentialet for hvervning er størst. Oplægget er vedlagt referatet. 5. NYT FRA PENSIONSKASSEN, VED METTE CARSTAD OG SEKRETARIATET Arkitekternes Pensionskasse har skiftet administrationsselskab fra Unipension til Sampension. Umiddelbart er der ikke ændret på pensionsordningen, så medlemmerne vil ikke opleve forringelser i den forbindelse. Derudover har der været holdt generalforsamling i pensionskassen. Mette Carstad og sekretariatet giver på mødet en orientering om skiftet fra Unipension til Sampension. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Mette Carstad redegjorde for, hvordan Arkitekternes Pensionskasse var overgået fra at bruge Unipension til at bruge Sampension som administrations og fondsmæglerselvskab. Samtidig med overflytningen skete der omberegning af medlemmernes pensionsprognose. I de nye beregninger har man ændret på beregningsrenten, forventningen til det antal år medlemmerne modtager pension, og man har ændret beregningen fra fremtidskroner til nutidskroner. 4

5 De ændrede beregninger har givet mange medlemshenvendelser i både FAODs sekretariat og hos Sampension. 6. VISNING AF NY HJEMMESIDE Sekretariatet arbejder på en opdatering af FAODs hjemmeside, så siden bliver mere medlemsorienteret og mere anvendelig til visning af videoer mv. Sekretariatet viser det foreløbige resultat af arbejdet. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning. Kommunikationschef Anita Corpas præsenterede den nye hjemmeside. 7. MEDDELELSER FRA FORMAND, UDVALG OG SEKRETARIAT Formand, udvalg og sekretariat orienterer om det løbende arbejde. Det indstilles, at repræsentantskabet tager meddelelserne til efterretning. FHO-udvalget: Udvalget har holdt møde, hvor man har igangsat processen med at formulere krav til OK- 18.Der vil blive lavet en surveyundersøgelse blandt TR erne i den sammenhæng. EAU-udvalget: Der blev holdt møde senere på dagen, hvor man ville tale om Det Gode Arbejdsliv. Byplanlæggerprojektet: Projektet handler om, at få flere arkitekter til at interesserer sig for byplanområdet som arbejdsområde. På den måde kan arkitekterne også i fremtiden gøre sig gældende i kommunerne, når der skal ansættes byplanarkitekter. På næste møde skal der aftales konkrete initiativer for at få flere arkitekter til at vælge byplanlægningsområdet. Dreyers Fond-projektet: Der er en udfordring med, at processen er meget langmodig, og det er uklart, hvad der skal ske med projektet. Repræsentantskabet foreslog, at man finder ud af, hvorfor de unge kandidater ikke kommer i job. Arrangementsudvalg: Under teamet Det Gode Arbejdsliv udvikles der forskellige former for kurser og gå-hjem-møder, fx et stresskursus. Derudover har sekretariatet afprøvet samarbejdet med en revisor i forhold til rådgivning af medlemmer med selvstændig virksomhed. FHP-udvalget: Der er opfølgning på 10 tegnestuer, hvor der holdes oplæg om overenskomsten. Flere medlemmer har ikke forstået lønsystemet, så der god brug for møderne. 5

6 SIFA:udvalget: Udvalget har fået ny sekretær, Anette Sørensen. Der vil blive mere fokus på arrangementer for selvstændige i udvalget arbejde. Sekretariatet: Sekretariatet kan mærke en stigning i efterspørgslen efter rådgivningsydelserne. Stigningen skal ses i sammen med, at der både via hjemmeside og nyhedsbreve, samt via telefonisk kontakt til medlemmerne gøres mere opmærksom på, hvad medlemmerne kan bruge forbundet til, fx til rådgivning om pensioner. Formanden: Formanden fortalte om Nordisk møde og studietur med AC. 8. PRÆSENTATION AF METODEKORTENE OG OPFØLGNING PÅ DET GODE ARBEJDS- LIV, VED JOHANNE AARUP HANSEN OG SEKRETARIATET Repræsentantskabet fik en æske med metodekort i julegave. Johanne Aarup Hansen vil kort fortælle om, hvordan kortene anvendes. Derudover skal repræsentantskabet, med udgangspunkt i metodekortene, arbejde videre med Det Gode Arbejdsliv, som var tema på sidste repræsentantskabsmøde. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen til efterretning og deltager aktivt i det videre arbejde med Det Gode Arbejdsliv. Johanne Aarup Hansen gav en introduktion til metodekortene. Kortene kan bruges til samskabende udviklings- og innovationsprocesser. Kortene beskriver design tænknings processer. Grundtanken er en 6C-model og til hvert c er der en række metoder, der kan bruges til co-creation processer. 9. EVENTUELT OG AFSLUTNING Intet til referat. Bestyrelsen 6