Tidspunkt : Fredag den 19. januar lørdag den 20. januar kl Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet

Transkript

1 REPRÆSENTANTSKABSMØDE NR REFERAT Den 1. februar 2018 Tidspunkt : Fredag den 19. januar lørdag den 20. januar kl Mødet starter med frokost om fredagen, og slutter ligeledes med frokost om lørdagen Der bliver arrangeret fælles kørsel med DSB fra København H kl om fredagen og fra Aarhus H kl om lørdagen. Sted : Scandic Aarhus City Østergade 10, DK-8000, Aarhus, Denmark Tlf.: Tilstede : Repræsentantskabet, dele af sekretariatet Fraværende/Afbud : Emilie Brinch, Johanne Aarup Hansen, Jørn Simonsen, Lars Klint Sekretær/referent : Arne Ennegaard Jørgensen, DAGSORDEN: Fredag: Frokost Velkomst og godkendelse af 3 repræsentantskabsmedlemmer Præsentation af repræsentantskabets medlemmer Fastlæggelse af repræsentantskabets forretningsorden Valg af formand, næstformand og bestyrelsesmedlemmer Pause Oplæg fra Tillidsrepræsentant på arkitektskolen, Jan Fugl Fotografering Forventningsafstemning til kommende 2 års arbejde Besøg i FAODs nye lokaler Middag og efterfølgende underholdning Lørdag: Valg af Årstemaer OK 18 og Vedtægtsændring Pause Orientering om udvalgsarbejdet og fastlæggelse af udvalg Udvalgene samles Eventuelt, Afslutning og frokost 1

2 1. VELKOMST OG GODKENDELSE AF 3 REPRÆSENTANTSKABSMEDLEMMER Formanden byder velkommen. Der er efter den formelle opstillingsfrist for valg til repræsentantskabet i efteråret 2017 indkommet 3 ekstra kandidater til repræsentantskabet. Repræsentantskabet kan beslutte at optage ekstra kandidater, når der er ledige pladser. Kandidaterne skal formelt godkendes af repræsentantskabet. Med godkendelse af de 3 kandidater er der 24 ordinære medlemmer i repræsentantskabet, og 3 studentermedlemmer. Der er derfor ikke flere ledige pladser i Repræsentantskabet, såfremt de 3 kandidater optages som medlemmer af repræsentantskabet. De 3 ekstra kandidater er: Pernille Birk Morgen Sabina Happel Judith Furu-Grage Alle tre kandidater har indsendt en programerklæring om, hvad de vil arbejde for i FAODs repræsentantskab. Bilag: Programerklæringer fra de tre kandidater. Det indstilles, at repræsentantskabet godkender de 3 kandidater, som medlemmer af repræsentantskabet. Formand Peter Toftsø bød velkommen til mødet og konstaterede, at mødet var rettidigt indkaldt. Derefter præsenterede de 3 kandidater sig, og repræsentantskabet godkendte deres medlemskab af repræsentantskabet. 2. PRÆSENTATION AF REPRÆSENTANTSKABETS MEDLEMMER En vigtig forudsætning for, at repræsentantskabet kan træffe gode beslutninger er, at alle medlemmer kender hinanden. Alle medlemmer i repræsentantskabet laver derfor en kort præsentation af sig selv på 1-2 minutter. Det er frivilligt, hvordan hver enkelt præsenterer sig selv, men der kan i præsentationen fx tages udgangspunkt i følgende: - Jeg er arkitekt/designer/studerende og er uddannet fra/læser på (skole) i (årstal) - Eventuelt: Jeg arbejder hos (arbejdsgiver) - Jeg har valgt at blive medlem af repræsentantskabet, fordi jeg vil arbejde for (mærkesag) Der vil under punkt 6 være en uddybning af, hvad hver enkelt medlem interesserer sig for. 2

3 Bilag: Repræsentantskabets adresseliste Det indstilles, at repræsentantskabet tager godt imod hinanden og får et konstruktivt og givende samarbejde omkring FAODs udvikling Repræsentantskabet præsenterede sig selv og fortalte hver i især, hvorfor de stillede op til repræsentantskabsvalget, og hvad de vil arbejde for i repræsentantskabet. 3. FASTLÆGGELSE AF REPRÆSENTANTSKABETS FORRETNINGSORDEN Repræsentantskabet kan jf. vedtægterne selv fastsætte sin forretningsorden. I en forretningsorden er det fastlagt, hvordan repræsentantskabet arbejder og hvordan kompetenceforholdet er mellem repræsentantskab, bestyrelse og sekretariat. Forretningsordenen fastlægges for de kommende 2 år. Bilag: Forretningsorden Det indstilles, at repræsentantskabet godkender forretningsordenen. Arne Ennegaard Jørgensen fremlagde indholdet i forretningsordenen. Under den efterfølgende debat blev der talt om, hvorfor de studerende ikke har stemmeret til repræsentantskabsmøderne. Repræsentantskabet var af den opfattelse, at der bør laves om på vedtægterne, så de studerende opnår stemmeret. Emnet blev derfor også drøftet om lørdagen under punktet OK 19 og vedtægtsændring. Indstillingen blev fulgt og forretningsordenen godkendt. 4. VALG AF FORMAND, NÆSTFORMAND OG BESTYRELSESMEDLEMMER Formand, næstformand og bestyrelse er valgt frem til første møde i et nyt repræsentantskab. På første møde i det nye repræsentantskab skal der derfor foretages nyvalg af formand, næstformand og de tre bestyrelsesmedlemmer. Sekretariatet forestår valget, jf. 21 i vedtægterne. Ifølge vedtægterne kan alle medlemmer af repræsentantskabet stille op til valg til bestyrelsen. Hver kandidat præsenterer sine tanker og motivation for opstillingen. Den nuværende bestyrelse har oplyst, at de stiller op til genvalg. Hvis der ikke er modkandidater til en post, foretages valget som fredsvalg. Såfremt flere medlemmer stiller op til hver post, foretages skriftlig afstemning. Ved stemmelighed til formandsposten foretages omvalg blandt kandidater med lige mange stemmer. Ved fortsat stemmelighed foretages lodtrækning. 3

4 Det indstilles, at repræsentantskabet vælger en formand, en næstformand og tre bestyrelsesmedlemmer. Der var 18 stemmeberettigede tilstede i lokalet. Peter Toftsø blev valgt til formand uden modkandidat. Ligeledes blev Johanne Aarup Hansen valgt til næstformand uden modkandidat. Der var kampvalg til de 3 bestyrelsesposter. 18 stemmeberettigede stemte således: Resultat: Carla Iacobone: 3 stemmer Peter Runge: 15 stemmer Jan Ove Petersen: 16 stemmer Nana Diercks: 17 stemmer Bestyrelsen består dermed af: Formand: Peter Toftsø Næstformand: Johanne Aarup Hansen Bestyrelse: Jan Ove Petersen, Nana Diercks og Peter Runge 5. OPLÆG FRA TILLIDSREPRÆSENTANT PÅ ARKITEKTSKOLEN, JAN FUGL Tillidsrepræsentant på Aarhus Arkitektskole, Jan Fugl holder et oplæg om, hvordan hans arbejde er som tillidsrepræsentant for arkitekterne på skolen. Det indstilles, at repræsentantskabet går i dialog med Jan Fugl. Tillidsrepræsentant på arkitektskolen i Aarhus, Jan Fugl fortalte om sit arbejde som tillidsrepræsentant på skolen. I en periode var der ingen TR er på skolen, da alle tillidsrepræsentanter havde nedlagt samarbejdet med ledelsen i protest mod en tidligere administrationschefs håndtering af samarbejdet. Samarbejdet er dog kommet i gang igen og fungerer godt. Skolen har været berørt af nedskæringer i flere omgange. Man forsøger dog at undgå afskedigelser af fastansatte undervisere. Skolen bruger i langt højere grad fastansatte undervisere, end KADK gør. 6. FOTOGRAFERING Repræsentantskabet bliver fotograferet. Såfremt man ikke ønsker at blive fotograferet, tages der hensyn til det. 4

5 Ref. Repræsentantskabet blev fotograferet. 7. FORVENTNINGSAFSTEMNING TIL KOMMENDE 2 ÅR. For at få repræsentantskabet inddraget i de kommende to års arbejde, laves der et gruppearbejde, hvor repræsentantskabsmedlemmerne får mulighed for at uddybe deres kompetencer og interesser i forhold til både deres arkitekt/designerfaglighed og deres ønsker til fagforeningsarbejdet i FAOD. Sekretariatet og dele af bestyrelsen vil stå for gennemførelse af gruppearbejdet med udgangspunkt i metoden Samtaletræet. Det output, som kommer ud af gruppearbejdet, vil bestyrelse og sekretariat anvende i FAODs politiske arbejde i de kommende 2 år blandt andet på repræsentantskabsmøderne. Ligeledes vil outputtet give et overblik over repræsentantskabsmedlemmernes kompetencer og interesser i forhold til faglighed og fagforeningsarbejde. Det indstilles, at repræsentantskabet deltager aktivt i gruppearbejdet. Repræsentantskabet blev inddelt i 5 grupper, som alle skulle svare på 8 spørgsmål fordelt på 4 kategorier. Derefter blev hver gruppe bedt om at fremlægge resultaterne og pynte samtaletræet med post its. Sekretariatet har lavet en selvstændig opsamling af udsagnene og vil anvende materialet i kommunikationsindsatsen. 8. BESØG I FAODS NYE LOKALER Repræsentantskabet besøger FAODs nye lokaler på Åboulevarden 23. Ref. Repræsentantskabet besøgte FAODs nye lokaler på Åboulevarden VALG AF ÅRSTEMAER Hvert år udpeger repræsentantskabet en række temaer, som der arbejdes med i FAOD igennem hele året. Temaerne er emner, som er særlig vigtige at få belyst for FAODs medlemmer. Temaerne danner baggrund for, hvad der bliver drøftet på repræsentantskabsmøderne, på Folkemødet på Bornholm og igennem FAODs kommunikationsplatforme. I tidligere år har der været behandlet temaer som fx Flere arkitekter i offentlige stillinger og Bedre vilkår for selvstændige arkitekter og designere. I efteråret 2017 drøftede det tidligere repræsentantskab og bestyrelsen, hvilke temaer FAOD skal arbejde med i Bestyrelsen har arbejdet videre med de input til årstemaer, der fremkom på møderne. På den baggrund vil bestyrelsen på repræsentantskabsmødet fremlægge et forslag til, hvilke årstemaer FAOD arbejder med i

6 Bestyrelsen mener, at der en lang række temaer, som FAOD altid skal have fokus på. Det drejer sig om arbejdsliv, arbejdsvilkår, faglighed mv. Temaerne skal derfor ses som ekstra eksponering af bestemte temaer. Bestyrelsen foreslår at der i 2018 sættes fokus på følgende 3 temaer: - Fokus på unge Rekruttering, stress, faglighed, uddannelserne mv. - Fremtidens arbejdsmarked faglighedens værdi for samfundet - Fagligt fællesskab organisering og vilkår for medlemmerne på arbejdsmarkedet. Det indstilles, at repræsentantskabet følger bestyrelsens forslag til årstemaer for Nana Diercks fremlagde de forslag til temaer, som blev diskuteret på REP-3 mødet i Derefter motiverede Nana Diercks, hvorfor bestyrelsen foreslår de 3 årstemaer. Efter en god drøftelse om temaernes relevans og tilstrækkelighed blev indstillingen fulgt. 10. OK 18 OG VEDTÆGTSÆNDRING Der holdes overenskomstforhandlinger på det offentlige område i perioden frem til 1. april Derefter skal en ny overenskomst træde i kraft. Som følge af, at overenskomstforhandlingerne, allerede inden de er begyndt, ser meget problematiske ud, er der risiko for, at der opstår arbejdskonflikt på det offentlige område. På repræsentantskabsmødet vil der blive redegjort yderligere for, hvori problemerne ligger. Såfremt der kommer konflikt, skal de konfliktramte medlemmer have udbetalt konfliktstøtte fra FAOD. Dette fremgår af FAODs vedtægter. I vedtægterne står: 13 stk. 2 Medlemmer omfattet af arbejdskonflikter, der er iværksat af foreningen selv, gennem forhandlingsorganisationer, som foreningen måtte have tilsluttet sig, eller fra arbejdsgiverside, er berettiget til hel eller delvis erstatning for tabt arbejdsfortjeneste forårsaget af konflikten. Erstatningen finansieres af foreningens konfliktberedskab. Udbetaling af konfliktstøtte er en af de vigtigste opgaver en fagforening har, idet de konfliktramte medlemmer får støtte fra en fælles kasse, som alle medlemmer har betalt til. Deri ligger et solidaritetsprincip, hvor alle medlemmer hjælper hinanden med at opnå et gode overenskomstresultater. I forbindelse med forårets overenskomstforhandlinger er forhandlings- og konfliktretten overdraget til AC, som forhandler på vegne af alle de akademiske fagforeninger. AC er ved at undersøge muligheden for at lave en lånemodel for konfliktstøtte, som Danmarks Lærerforening anvendte ved lockouten i Pointen i modellen er, at konfliktmidlerne kan holde til en længere konfliktperiode samtidig med, at solidariteten bevares. Modellen går ud på, at de konfliktramte medlemmer modtager et lån i stedet for konfliktstøtte. Derved skal der ikke svares skat af støtten, og konfliktmidlerne kan derfor række til en længere konfliktperiode. 6

7 Ved at de konfliktramte medlemmer betaler lånet tilbage over en årrække vil konfliktkassen blive genopfyldt. I den periode betaler de konfliktramte ikke fagforeningskontingent. Derimod betaler de øvrige medlemmer et forhøjet fagforeningskontingent den periode, hvor de konfliktramte medlemmer tilbagebetaler deres lån. Solidariteten sikres dermed, samtidig med, at der spares penge til skat. AC har bedt alle fagforeningerne sikre, at der i deres vedtægter er mulighed for at gennemføre en lånemodel, såfremt det er den model, der vælges i en konfliktsituation. Sekretariatet mener ikke, at FAODs vedtægt, på nuværende tidspunkt, giver mulighed for en lånemodel. FAOD skal derfor ændrer på sine vedtægter, så der i 13 stk. 2 kommer til at stå: 13, stk. 2 Medlemmer omfattet af arbejdskonflikter, der er iværksat af foreningen selv, gennem forhandlingsorganisationer, som foreningen måtte have tilsluttet sig, eller fra arbejdsgivers side, er berettiget til en konfliktunderstøttelse, der enten kan udbetales som hel eller delvis erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, eller som lån med tilbagebetalingspligt. Konfliktunderstøttelsen finansieres af foreningens konfliktberedskab, eventuelt således at konfliktberedskabet stiller sikkerhed for 3. mands lån til medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter vilkårene for konfliktunderstøttelsen, herunder betingelserne for et ydet lån. En vedtægtsændring sker ved urafstemning blandt medlemmerne efter, at både bestyrelsen og repræsentantskabet har besluttet at sende ændringen til afstemning. På repræsentantskabsmødet vil der blive givet en grundig orientering om overenskomstforhandlingerne og de forskellige problemstillinger i forbindelse med en eventuel konflikt. Bestyrelsen Indstiller: - At repræsentantskabet beslutter at sende vedtægterne til urafstemning blandt FAODs medlemmer med ovennævnte ny formulering af 13 stk. 2, så det sikres, at FAOD har mulighed for at anvende en lånemodel for udbetaling af konfliktstøtte. - At repræsentantskabet bemyndiger bestyrelsen til at træffe beslutninger om alle forhold vedrørende en eventuel konflikt på det offentlige område i foråret herunder forhold om konfliktunderstøttelse, lånemodel, ekstraordinært kontingent, overførsel af midler fra FAODs driftsbudget til konfliktunderstøttelse mv. - At repræsentantskabet orienteres efterfølgende om bestyrelsens beslutninger. Jan Ove orienterede om OK-18 forhandlingerne. FAOD har lavet input til AC med de krav AC skal medtage i overenskomstforhandlingerne. Stat, kommuner og regioner er forhandlingsmodparterne. Akademikerne har dannet forhandlingsfællesskaber med de øvrige hovedorganisationer (LO og FTF). Man forhandler en lang række forhold i fællesskab. Lønudvikling bliver et teme i forhandlingerne. Hovedtanken er, at den offentlige lønudvikling skal følge den private lønudvikling, hvilke den også har gjort, hvis man ser på perioden Hvis man derimod ser på perioden , så ligger den offentlige lønudvikling over den private. Det vil arbejdsgiverne udnytte til at give mindre lønstigninger på det offentlige område. Arbejdsgiverne ønsker flere arbejdstimer for de samme lønkroner. Deraf opstår pro- 7

8 blemstilling omkring den betalte frokostpause. Derudover ønsker arbejdsgiverne, at medarbejderne i højere grad selv skal forhandle deres løn, så lønforhandlingen ikke sker via tillidsrepræsentanterne. Der er lavet en musketered med de øvrige fagforeninger om, at alle står sammen og støtter hinanden. Det betyder, at skolelærerne skal have en ny arbejdstidsaftale, og at de øvrige fagforeninger er villige til at strejke for at støtte lærerne. Siden 2013, hvor lærerne var udsat for lockout, har lærernes arbejdstid været reguleret via en lov, og ikke via overenskomsten for lærerne. Det mener alle fagforbund er uholdbart. Derfor står man sammen, og vil sikre lærernes arbejdstidsaftale og AC ernes betalte frokostpause ved at varsle fælles strejker på hele det offentlige område, hvis der ikke findes en løsning. De fleste forventer dog kun strejker på statens område, såfremt der overhovedet kommer strejker. Jan Ove Petersen gennemgik FAODs krav, og Peter Runge og Peter Toftsø supplerede med, hvordan forhandlingssystemet er opbygget, og hvor man kan læse mere om emnet. Se fx som er en hjemmeside under Sociologisk institut på KU, der beskæftiger sig med arbejdsmarkedsforhold. Arne Ennegaard Jørgensen orienterede om, hvorfor bestyrelsen indstiller, at der laves en vedtægtsændring. Såfremt FAOD kommer i konflikt skal konfliktfonden udbetale støtte til de medlemmer, der ikke modtager løn under en konflikt. Det er vigtigt at have midler til, at konflikten kan køre så længe, at der kan opnås et fordelagtigt resultat. Når konflikten er over skal konfliktfonden fyldes op igen, så FAOD har mulighed for at strejke på et senere tidspunkt. Derfor betaler medlemmerne et konfliktkontingent efter en konflikt. Pengene til medlemmerne kan udbetales som konfliktunderstøttelse, og så skal FAOD betale skat af pengene. Derved kan midlerne ikke række så langt, som hvis FAOD kan undgå at betale skat. Der arbejdes derfor på en model, som skolelærerne brugte ved lockouten i Dengang fik de konfliktramte et lån i stedet for konfliktunderstøttelse, og derved sparede man skattebetalingen og midlerne rakte længere. Hvis man laver en lånemodel, så skal lånet efterfølgende betales tilbage, og dermed bliver konfliktfonden fyldt op. De konfliktramte skal i tilbagebetalingsperioden fritages for kontingentbetaling til FAOD, og derved bliver systemet solidarisk, så dem der ikke er i konflikt betaler for de konfliktramtes fagforeningskontingent, og alle betaler dermed lige meget til FAOD. I den efterfølgende debat i repræsentantskabet viste der sig bekymring for, at den individuelle vinkel i en lånemodel bliver uforståelig for medlemmerne. Kommunikationen om, hvorfor der skal laves vedtægtsændring skal være forståeligt for alle medlemmer. Indstillingen blev tilføjet en bemærkning om, at såfremt den blev vedtaget, betyder det, at vedtægtsændringen sendes til urafstemning med en anbefaling om, at medlemmerne stemmer ja til ændringen. Der blev stemt om indstillingen. Ud af 19 stemmeberettigede stemte alle for indstillingen. De øvrige indstillinger om bestyrelsens kompetencer blev ligeledes sat til afstemning. Alle stemte for indstillingerne. Repræsentantskabet ønsker, at der indkaldes til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde, såfremt der kommer arbejdskonflikt i foråret På mødet skal bestyrelsen redegøre for de beslutninger, den har truffet i forbindelse med konflikten. Repræsentantskabet drøftede de studerendes stemmeret i repræsentantskabet. Der er stemning for at ændre vedtægterne, så de studerende får stemmeret. Det blev dog besluttet, at 8

9 emnet ikke skulle med i den nuværende urafstemning om vedtægtsændringer, da det vil forvirre medlemmerne. Der skal ske en drøftelse af emnet i repræsentantskabet, og en urafstemning senere på året. 11. ORIENTERING OM UDVALGSARBEJDET OG FASTLÆGGELSE AF UDVALG Forbundet Arkitekter og Designere har pt. 4 udvalg, som medlemmerne af repræsentantskabet kan deltage i. Udvalgene er forbundets arbejdsorganer, som forbereder konkrete sager og problemstillinger, der skal besluttes i enten bestyrelsen eller i repræsentantskabet. Der er pt. følgende udvalg: FHP Forhandlingsudvalget for det private ansættelsesområde FHO Forhandlingsudvalget for det offentlige ansættelsesområde EAU Udvalg vedrørende politikområderne Erhverv, arbejdsmarked og uddannelse SIFA Udvalget for Selvstændige, Iværksættere og Frie Aktører På repræsentantskabsmødet vil udvalgsformændene orientere om udvalgenes arbejde. På baggrund af orienteringen om udvalgenes arbejde har repræsentantskabsmedlemmerne mulighed for at vælge, hvilke udvalg de i givet fald vil være medlem af. Der er ikke noget krav om medlemsskab af udvalgene, men det anbefales, at man melder sig til ét udvalg. Det indstilles, at repræsentantskabet tager orienteringen om udvalgenes arbejde til efterretning, og at repræsentantskabsmedlemmerne vælger, hvilket udvalg de eventuelt vil sidde i. Jan Ove Petersen, Nana Diercks, Peter Runge og Arne Ennegaard Jørgensen orienterede om udvalgenes arbejde. Derefter meldte repræsentantskabsmedlemmerne sig til de udvalg, de ønskede at deltage i. FHO-udvalget: Jan Ove Petersen Peter Runge Lars Klint Ture Bundgaard Birgitte Lind Petersen Judith Furu-Grage Henrik Svane Siv Britt Manse EAU-udvalget: Jan Ove Petersen Peter Runge Mette Carstad Pernille Morgen Frederik Larsen Malte Harrig Ny Øhlenschlæger Marie Munch Burski Birgitte Bülow Katrine Brun Knudsen FHP-udvalget: Nana Diercks Peter Toftsø Sabine Kjælrulff Sabina Happel SIFA-udvalget: Johanne Aarup Hansen Xenia Mastrantones Carla Iacobone 9

10 12. UDVALGENE SAMLES For at udvalgene kan lærer hinanden at kende, holdes der et kort møde i udvalgene. Udvalgene vælger en formand blandt dets medlemmer. Derudover fastsættes på et kommende møde udvalgets kommissorium. Der er kutyme for, at udvalgenes formænd er medlem af FAODs bestyrelse. Derved sikres det, at der er en direkte adgang fra udvalg til bestyrelse. Udvalget kan på mødet drøfte, hvilke emner de ønsker at arbejde med det kommende år. Ligeledes kan der aftales en dato for næste møde. Der er praksis for, at udvalgene mødes 4 gange om året ofte i tilknytning til repræsentantskabsmøderne. Sekretariatet stiller en medarbejder til rådighed som sekretær for udvalgene. Det indstilles, at repræsentantskabet holder møder i udvalgene. Udvalgene holdt møde under frokosten. 13. EVENTUELT, AFSLUTNING OG FROKOST Peter Toftsø havde følgende meddelelser under eventuelt: I AC drøfter man OK-18, og fusion af FTF og LO. Der holdes i den kommende tid møder med DI, Danske Ark og Arkitektforeningen. Mødernes indhold handler om vores samarbejdsrelationer, opkøb af arkitektvirksomheder, fælles initiativer mv. Der holdes møder på en lang række arkitektvirksomheder, hvor FAOD sammen med Konstruktørforeningen og DI fortæller om overenskomsten på tegnestuerne. Der er mange udenlandske medarbejdere på virksomhederne, derfor er der behov for oplæg på engelsk og engelsksproget materiale. Peter Toftsø orienterede om, at et tidligere medlem af repræsentantskabet, Lone Nystrup døde i sommeren Der blev holdt et minuts stilhed for at minde og ære Lone Nystrup. Repræsentantskabet er i øvrigt velkommen til at deltage i den bustur, der arrangeres sammen med Arkitektforeningen til Folkemødet på Bornholm. Bestyrelsen 10