Nye funktioner i AutoCore Eftermarked Release Mandag d. 19. september 2016

Transkript

1 Nye funktioner i AutoCore Eftermarked Release Mandag d. 19. september 2016 Nyt pakkeprismodul, Fastpris på ordre, Opdatering af ordreoplysninger på værkstedsordre side 3, forbedringer til AZ og reservedelsordrelinjer 1

2 Indhold Fastpris på ordre... 3 Oprettelse af fastpris... 3 Kontering og bogføring af fastpris ordrer Fastpris lavere en beregnet pris... 4 Kontering og bogføring af fastpris ordrer Fastpris højere en beregnet pris... 4 Fakturagennemgang Fastpris ordre... 4 Forhandlerpakkepriser... 5 Bogføring / Kontering af pakker med fastpris... 5 Oprettelse / Redigering af pakkepris... 6 Tilføjelse af forhandlerpakkepriser til værkstedsordre... 6 Visning af forhandlerpakker på værkstedsordre... 7 Visning af forhandlerpakker på faktura fakturering... 8 Vælg faktuerings- i kundestamdata... 8 Fakturering af ordre med faktura... 9 Opdatering af ordrehoved på værkstedsordre side 3 (og 2)... 9 Oprettelse af AZ ordrelinje Lønart 2 med tid og pris Mulighed for at opdatere / overskrive reservedelspriser på værkstedsordre side Oprettelse af arbejdspositioner uden tid og AZ ordrelinjer med tidsenheder i stedet for timer og minutter (tt:mm) Download mappe med billeder og check-in dokumenter fra PCI (Portable Check-in)

3 Fastpris på ordre Med den ny fastpris på ordre-funktionalitet er det nu muligt at indtaste og beregne en aftalt fastpris på en ordre. Ved oprettelse af fastpris på ordre kontrolleres brugerens evt. rabatrettigheder for løn og dele i ZT19. Der valideres dog ikke på rabatrettigheder, hvis der efterfølgende tilføjes eller slettes ordrelinjer. Validering af rabat foretages med udgangspunkt i ordrens bruttopris før evt. rabatter fra fastpris pakker, kunderabat eller indtastet rabat. Det er ikke muligt at oprette fastpris på ordre hvis: - Kunden er markeret som Leasingselskab (dvs. benytter KT76 eller Scalepoint) - Kunden er ved fakturering af serviceaftaler - Ordrelinjer indeholder afregningskoder - Ordreindhold er Garanti, Kulance eller forsikring Det anbefales at evt. fastpris-aftaler noteres i kundeanke og at fastpris først tilføjes ordren inden fakturering Oprettelse af fastpris 1) Indtast fastpris 2) Klik Gem og Genberegn 3) Fastpris er opdateret på ordren 3

4 Kontering og bogføring af fastpris ordrer Fastpris lavere en beregnet pris Differencen mellem beregnet pris og fastpris konteres og bogføres som rabat og fordeles forholdsmæssigt mellem løn og dele. Hvis differencen f.eks. svarer til en rabat på 10 procent, vil der blive beregnet rabat på 10 procent på hver ordrelinje på ordren. Kontering og bogføring af fastpris ordrer Fastpris højere en beregnet pris Er fastprisen højere end beregnet pris, vil differencen blive konteret og bogført på omsætningskonti for løn og dele. Fakturagennemgang Fastpris ordre 4

5 Forhandlerpakkepriser Forhandlerpakkepriser er et helt nyt modul til oprettelse og vedligeholdelse af pakkepriser. Modulet erstatter pakkepris funktionen i KT29 og KT30. Pakkepriser oprettes og redigeres i menupunktet Forhandlerpakker, som kræver særskilt adgangsrettighed. Ved lancering vil alle brugere med rettighed til Delte indstillinger på værkstedsordre også have adgang til forhandlerpakker administrationen. Pakkepriser oprettet i Forhandlerpakker kan til føjes til værkstedsordre fra Tilføj pakker funktionen. Muligheder med Forhandlerpakker: - Oprettelse af pakkepris med fastpris - Oprettelse af pakkepris med beregnet pris og evt. rabat på enten løn eller dele - Vælge om pakkepris skal være synlige for andre forhandlere - Vælge evt. start og slutdato for visning af pakkepris i Tilføj Pakker funktionen - Oprettelse af pakkepriser med arbejdspositioner, AZ tider og reservedele - Vælge om en pakke kun må vises for biler på ordre med specifikt mærke eller vogntype - Oprettelse af fastpris pakker med arbejdspositioner til kr. 0,00 (f.eks. til brug for dialogmodtagelse u/b) Bogføring / Kontering af pakker med fastpris Differencen mellem beregnet pris og fastpris konteres og bogføres som rabat og fordeles forholdsmæssigt mellem løn og dele. Hvis differencen mellem fastpris og beregnet pris f.eks. svarer til en rabat på 10 procent, vil der blive beregnet rabat på 10 procent på hver ordrelinje i pakken. 5

6 Oprettelse / Redigering af pakkepris Nye pakkepriser kan oprettes som kladde eller som aktiv. Pakker skal have tilføjet ordrelinjer før de kan aktiveres. - For at oprette en kladde skal minimum Pakkeoverskrift og Pristype være udfyldt - Der skal være tilføjet ordrelinjer før en pakken kan aktiveres Tilføjelse af forhandlerpakkepriser til værkstedsordre Forhandlerpakkepriser tilføjes på samme måde som PPS (fabrikspakker) fra Tilføj Pakker dialogen på værkstedsordre side 3 (Bemærk at forhandlerpakker ikke er tilgængelige i pakkepris/tilbudsmodulet i denne release). 6

7 Visning af forhandlerpakker på værkstedsordre Visning af forhandlerpakker på faktura 7

8 -fakturering Funktionaliteten til -fakturering er forbedret. Ved søgning på kunder som har oprettet -faktura vælges denne nu automatisk ved ordreoprettelse. Vælg faktuerings- i kundestamdata 8

9 Fakturering af ordre med faktura Da det er printprogrammet, som sender fakturaen på , er det nu ikke længere muligt, at vælge fakturer uden print så længe der er indsat en faktura- på ordren. Hvis fakturaen ikke skal sendes eller printes, skal adressen fjernes i faktureringsbilledet. Opdatering af ordrehoved på værkstedsordre side 3 (og 2) Værkstedsordre side 2 og 3 er opdateret så det nu er muligt at opdatere ordrehoved-data uden at skulle skifte til værkstedsordre side 1. Følgende kan opdateres - Kontaktoplysninger til ordre / CSS - Afsendelse af samtykke s - Fastpris på ordre - KM stand - Ordreindhold - Lønnummer på servicerådgiver - Rabatkode samt ja/nej til diverse materialer og miljøomkostninger - Knap med link til bilens sygejournal / reparationshistorik Husk Gem & Genberegn for at opdatere ændringer på ordren 9

10 Oprettelse af AZ ordrelinje Lønart 2 med tid og pris Det er nu muligt at oprette AZ ordrelinjer med Lønart 2 med både tid og pris. Bemærk tid og pris på AZ ordrelinjer kan kun redigeres, hvis ordrelinjen er oprettet med begge værdier. Er AZ ordrelinjen oprettet kun med tid, er det ikke muligt efterfølgende at tilføje pris. Mulighed for at opdatere / overskrive reservedelspriser på værkstedsordre side 3 Det er nu muligt (ligesom i KT15) at overskrive reservedelspriser på ordrelinjer på værkstedsordre side 3. Reglerne herfor er ens med KT15 og evt. begrænsninger via ZT19. 10

11 Oprettelse af arbejdspositioner uden tid og AZ ordrelinjer med tidsenheder i stedet for timer og minutter (tt:mm) Det er nu muligt både at oprette arbejdspositioner uden tid og AZ ordrelinjer med tidsenheder (TE) og med timer og minutter (tt:mm) Eksempel på arbejdsposition oprettet med 30 minutter i tidsenheder. I stedet for tt:mm indtastes tidsenheder (her 50 TE = 30 minutter) Eksempel på arbejdsposition oprettet med 30 minutter i tt:mm. Her indtastes 00:30 for at oprettet arbejdspositionen med 30 minutter. 11

12 Eksempel på oprettelse af AZ tid med 30 minutter i tidsenheder. I stedet for tt:mm indtastes tidsenheder (her 50 TE = 30 minutter) Eksempel på oprettelse af AZ tid med 30 minutter i tt:mm. Her indtastes 00:30 for at oprette AZ tiden med 30 minutter. 12

13 Download mappe med billeder og check-in dokumenter fra PCI (Portable Check-in) Det er nu muligt at downloade billeder (og dokumenter) taget med PCI app en (Portable Check-In) til en mappe på pc en. Gennemfører du digitale check-ins med billeddokumentation, kan du f.eks. downloade og bruge billederne til f.eks. oprettelse af sager i Forsi. 13