Kirke Hyllinge Idræts Forening.

Transkript

1 Kirke Hyllinge Idræts Forening Arbejdsmappe for bestyrelsesmedlemmer 2009

2 KHIF Bestyrelsesmappe 2009 Side 2 INDEX FOR KHIF ARBEJDSMAPPE Opbygning og referencer side 3 Bestyrelsesliste og udvalg side 4 Udvalg side 8 Lokaler side 9 Brevpapir, kuverter, plakater side 10 Kopiering og engangsservice side 10 Annonceplads i Lokalavisen side 11 Forsikringsforhold i KHIF side 12 Partoutkortliste side 12 Aktivitetsliste for alle for hele år 2009 side 13 Pædofili side 17 Forretningsorden side 18 Reglement for klubhus side 19 Forretningsorden for klubhusudvalg side 20 Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria side 21 Faste terminer overfor hovedafdelingen side 22 Aktivitetstilskud fra hovedkassen side 23 Kursustilskud fra hovedkassen side 24 Medlemsliste fra afdelingerne side 25 Kommunale tilskud side 26 KHIF's Jubilæumsfond side 27 A-skat og oplysningspligt side 28 Værdigrundlag for KHIF side 29 Vedtægter side 30

3

4 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 4 BESTYRELSES- OG UDVALGSLISTE Kirke Hyllinge Idrætsforenings hjemmeside: FORRETNINGSUDVALGET formand Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge formand@khif.dk mobil kasserer Brian Hansen Tranemosevej 2B Kirke Hyllinge brh@cummins.dk næstformand Per Kragh Sæbyparken 20 A Sæby per.kragh@tryg.dk Kirsten Nielsen Skomagerstræde 6 Kyndeløse kyndeloese@hotmail.com Torben Bovien Hedegårdsvej 9 Ejby torben@bovien.dk Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge morten_olsen@mail.dk suppleant Jens Otto Olsen Kirkevej 9 Kirke Hyllinge suppleant Eskild Karlsen Bygaden 45 Kirke Hyllinge AFDELINGSBESTYRELSER BADMINTONAFDELINGEN formand Kristian Karlsen Bygaden 18, 1. Kirke Hyllinge kriswal@mail.dk kasserer Tine Aarslev Jensen Kornblomstvej 1 Kirke Hyllinge tine@pilotdanmark.dk Elin Ottosen Rolighedsvej 3 Kirke Hyllinge elinottosen@mail.tele.dk Lisbeth Henriksen Strandvangen 4 Gershøj lisbeth@trolde.dk Frank Pedersen Vinkelvej 9 Kirke Hyllinge frank.pedersen@bjergmark.dk Niels Bennedsen Valnøddevej 12 Kirke Hyllinge niels.bennedsen@jyskbank.dk suppleant Carsten Ottosen Rolighedsvej 3 Kirke Hyllinge carstenottosen@mail.tele.dk suppleant Carsten Kjølby Valnøddevej 1 Kirke Hyllinge fra FU Per Kragh Sæbyparken 20 A Sæby per.kragh@tryg.dk

5 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 5 CYKELMOTION formand Erik Larsen Smedestræde 3 Sæby kasserer eriklarsen@unoc.dk næstformand Peter Holm Skovstien 4 Englerup, pjholm@hus.dk sekretær Allan Pedersen Skomagerstræde 6 Kyndeløse allanbirger@dlgtele.dk Lars Andersen Smedestræde 3 Sæby loa@roskildedata.dk Michael Larsen Mirabellevej 4 Kirke Hyllinge suppleant Kim Nielsen Hornsherredvej 149 Lyndby refsbaek-kn@tmail.com fra FU Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge morten_olsen@mail.dk FODBOLDAFDELINGEN formand Morten Vogt Valmuevej 5 Kirke Hyllinge vogt@sport.dk mobil: kasserer og Niels Behr Granbakken 3 Lyndby Strand ungdomsfmd. info@hornsherred-tomrerfirma.dk mobil: sponsoransv. Jesper Saksun Bygaden 43 Kirke Hyllinge jesper.s@adr.dk mobil kiosk-ansv. Pernille Gylstorff Kornblomstvej 21 Kirke Hyllinge e.mail: pernille@gyllerne.dk mobil: baneformand Jakob Møller Brombærhaven 11 Kirke Hyllinge e.mail: donnerborg.moeller@gmail.com mobil: Cecilia Rimmer Hyllingeparken 15A Kirke Hyllinge ceci@regionssjaelland.dk mobil: Knud Erik Larsen Gærdet 6 Gershøj kel@kls.dk mobil: suppleant Ulla Röttger Skovmarken 13 Englerup, ur@amfor.dk mobil fra FU Torben Bovien Hedegårdsvej 9 Ejby torben@bovien.dk

6 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 6 GYMNASTIKAFDELINGEN formand Gitte Dyrmose Løvkjærgårdsvej 28 Kirke Hyllinge famand@c.dk næstformand Pia Christiansen Løvkjærgårdsvej 18 Kirke Hyllinge pia@sport.dk mobil kasserer Katrine Pedersen Magnolievej Kirke Såby katrinebped@hotmail.com mobil sekretær Laila Andresen Kjøbmagergade 10 Kyndeløse lars.andresen@snaeuropa.com mobil matriale/ Anders Odgaard Pedersen Ejbyvej 1 Rye, 4060 Kr.Såby nøgleforvalt. in@gottlieb-hansen.dk mobil It-ansv. Vesna Billingsley Tinghøjvej 5 Biltris velas@image.dk pr-ansvarlig Anni Vedel Ved Fjorden 13 Lyndby anni@nuno.dk mobil suppleant/ Linda Larsen Valnøddevej 14 Kirke Hyllinge kursusadm. larsen@valnoeddevej.dk mobil Praktisk gris/ Lisbeth Læntver Lyndbyparken 25 Lyndby suppleant l-s-laentver@mail.tele.dk mobil fra FU Kirsten Nielsen Skomagerstræde 6 Kyndeløse kyndeloese@hotmail.com HÅNDBOLDAFDELINGEN formand Hans Olsen Bovelgårdsvej 6 Gershøj HSO299BOVEL@msn.com mobil: næstformand Lars Dalsgaard Kirkevej 18 Kirke Hyllinge lars@olsene.dk mobil: kasserer og sponsor/pr Ole Olsen Skovbrinken 4 Englerup, oco@privat.dk mobil: seniorudv. Heinrich Papke Ranunkelvej 2 Kirke Hyllinge gitte@papke.dk mobil: ungdomsansv. Elo Valente Gøgevænget Skibby elovalente@gmail.com driftsansv. Per Chabert Karlebyvej 55 Lille Karleby perc@privat.dk mobil: suppleant Henriette Skjold Smedevej 38 Kyndeløse henriette.skjold@dhl.com fra FU Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge morten_olsen@mail.dk

7 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 7 IM/TRIMAFDELINGEN formand Niels Eghøj Fagerholtvej 18 Egholm, nen@agrovi.dk næstformand Lis Meyer Rødtjørnevej 19 Sæby sekretær Poul Sode Kofoed Gershøjgårdsvej 13 Gershøj, festudvalg og Bruno Stenbæk Andersen Lyndbyparken 13 Lyndby kontakt til løberne Finn Thygesen Lunderødvej Tølløse fra FU Kirsten Nielsen Skomagerstræde 6 Kyndeløse kyndeloese@hotmail.com SKYTTEAFDELINGEN Formand Steen Taphouse Irisvej Skibby steentaphouse@hotmail.com kasserer Henrik Tolstrup Mågevænget 5 Kyndeløse henriktolstrup@mail.dk 15 m pistol Johnny Jensen Kirkevej 28 Kirke Hyllinge jnj@fasttvnet.dk 25 m pistol Kim Boje Madsen Smedevej 21 B Kyndeløse m riffel Henning Sørensen Elverdamsvej 290 Kirke Hyllinge elverdam@vip.cybercity.dk børn riffel Kim B. Christensen Højdevej 12 Kirke Hyllinge m riffel Helle Lundgreen Hejrevej Kirke Såby hemifr@mail.dk 200 m riffel Gert Hansen Hovleddet Jægerspris gerhan@mail.dk Jagt 200 m Klaus Tjønn Frejasvej Kirke Såby clen@c.dk fra FU Torben Bovien Hedegårdsvej 9 Ejby torben@bovien.dk STYRKETRÆNINGSAFDELINGEN BØFFEN formand Karoline Breum Gabel Skovbrinken 32 Englerup, formand@khif-boeffen.dk mobil: kasserer Kjeld Aunstrup Vejgårdsparken Allerød kasserer@khif-boeffen.dk Lars Andersen Hyllingeparken 34 Kirke Hyllinge Kenneth Mortensen Elverdamsvej 311 Kirke Hyllinge Søren Hamann Egernvænget 2 Kyndeløse suppleant Lene Loft Rasmussen Pilevang 12 Kyndeløse suppleant Jørgen Nielsen Lyøvænget Kirke Såby fra FU Brian Hansen Tranemosevej 2B Kirke Hyllinge brh@cummins.dk

8 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 8 TENNISAFDELINGEN formand Allan R. Nissen Bygaden 15 Kirke Hyllinge trial@privat.dk mobil: kasserer Claus Thestrup Højdevej 9 Kirke Hyllinge claus@thestrupdom.dk mobil: Preben Kristensen Bystrædet 3 D 4050 Skibby ziquax@hotmail.com Torsten Jensen Gershøj Havnevej 11 Gershøj fra FU Per Kragh Sæbyparken 20 A Sæby perkragh@post12.tele.dk UNICYKELAFDELINGEN formand Dennis Olesen Gershøjvej 72 Gershøj dsolesen@trolde.dk kasserer Peter Jensen Gershøj Havnevej 8 Gershøj pj@ljbronce.dk Palle Bindslev Nyvej 4 Biltris palle.b@post.tele.dk Mette Sørensen Egholmvej 20 Biltris Mette.sorensen@sas.dk Heidi Odgaard Grønagergårdsvej 6 Lille Karleby Suppleanter Kaare Andersen Bybrønden 8 Sæby Bettina Gregersen Tingstedet 8 Sæby fra FU Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge formand@khif.dk mobil REVISORER - fælles for hovedforeningen og afdelingerne Flemming Jensen Ved Fjorden 9 B Lyndby Jørgen Jensen Jenslevvej 50 A Kirke Hyllinge suppleant Else Thomsen Kornbakken 25 Kirke Hyllinge suppleant Jannie Tauby Sæbyvej 10 Kirke Hyllinge FESTUDVALGET Formand Ole Hansen Hyllingeparken 12 Kirke Hyllinge oh_my@os.dk Michael Feddersen Irisvej 6 Kirke Hyllinge mdf@gf-forsikring.dk Bruno Stenbæk Andersen Lyndbyparken 13 Kirke Hyllinge info@stenbaekandersen-el-center.dk Jesper Lybæk Løvkjærgårdsvej 30 Kirke Hyllinge charlotte.soerensen@mail.dk Kirsten Klarskov Nielsen Kornblomstvej 3 Kirke Hyllinge kirstenklarskov@mail.dk Brian Dall Præstholmvej 5, Ejby Kirke Hyllinge bdall@privat.dk mobil fra FU Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge formand@khif.dk

9 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 9 KHIF's JUBILÆUMSFOND formand Lone Andersen Kornbakken 21 Kirke Hyllinge kasserer Eva Hansen Tværvej 46 Jenslev Flemming Jensen Ved Fjorden 9 B Lyndby Flemming Damgaard Hyllingeparken 15 A Kirke Hyllinge Larsen vfldl@ft.dk Eskild Karlsen Bygaden 45 Kirke Hyllinge fra FU Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge formand@khif.dk KLUBHUSUDVALG formand Morten Olsen Gyvelvej 17 Kirke Hyllinge morten_olsen@mail.dk Fodbold Jakob Møller Brombærhaven 11 Kirke Hyllinge e.mail: donnerborg.moeller@gmail.com mobil: Bøffen Kenneth Mortensen Elverdamsvej 311 Kirke Hyllinge kenneth@khif-boeffen.dk Søren Hamann Egernvænget 2 Kyndeløse soren@khif-boeffen.dk Touristerne Allan Pedersen Skomagerstræde 6 Kyndeløse allanbirger@dlgtele.dk Henning Hansen Hyllingeparken 58A Kirke Hyllinge henninghanne@gmail.com Ole Pedersen Ranunkelvej 14 Kirke Hyllinge Ranunkelvej14@mail.dk Jens Otto Olsen Kirkevej 9 Kirke Hyllinge khts@mail.tele.dk sekretær Hanne Farlov Stationsvej 9 Kirke Hyllinge hafa@lejre.dk

10 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 10 LOKALER KIRKE HYLLINGE HALLEN Præstemarksvej 10 Kirke Hyllinge Halinspektør Ole Bronke mobil: Håndboldens telefon i Hallen Kirke Hyllinge Hallens cafeteria kontaktperson Torben Olsen Stationsvej 8 Kirke Hyllinge formand@khif.dk mobil: KLUBHUSET STATION 14 Stationsvej 14 Kirke Hyllinge SKYDEBANEN Elverdamsvej 340 Kirke Hyllinge TENNISHUSET Stationsvej 16 Kirke Hyllinge BRAMSNÆSVIGHALLEN Elverdamsvej 206 Ejby Halinspektør Michael Willadsen miwi@lejre.dk Bramsnæsvighallens cafeteria, BREVPAPIR, KUVERTER OG PLAKATER Til afdelingernes brug udleveres der brevpapir, kuverter og plakater med foreningens logo påtrykt hos foreningens formand Torben Olsen, Stationsvej 8 i Kirke Hyllinge. Der findes 3 størrelser kuverter: A4, 1/2 A4 og 1/3 A4 med og uden rude. Brevpapir er i A4 størrelse, med foreningens logo. Plakaten, som er 45 x 62 cm, er med foreningens logo og til at tegne eller skrive meddelelser på. PLASTIK-ENGANGSSERVICE Til brug i afdelingen har foreningen plastikglas, -knive, -gafler, -skeer og -teskeer samt hvide papirduge og røde servietter. Kan bestilles hos foreningens formand Torben Olsen, Stationsvej 8, Kirke Hyllinge. Engangsservice er gratis, når det bruges til interne afdelingsarrangementer. VIMPLER Hovedforeningen ligger inde med vimpler med foreningens logo. Vimplerne kan afdelingerne få til brug ved særlige lejligheder, f.eks. stævner. Henvendelse til Torben Olsen, Stationsvej 8, 4070 Kirke Hyllinge, formand@khif.dk, tlf eller

11 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 11 KOPIERING KHIF har en kopimaskine i Station 14, som kan benyttes af alle afdelinger. AVISER/BLADE DAGBLADET Rita Vestergård Nørretoften 3 C Osted, 4000 Ros osted.red@dbfaa.dk telefax LOKALAVISEN Hovedgaden Skibby Annoncer ann.la@nordvest.dk telefax Redaktion red.la@nordvest.dk MIDTSJÆLLANDS FOLKEBLAD Kvarmløsevej Tølløse Annoncer og redaktion folkeblad@midttryk.dk telefax HOLBÆK AMTS VENSTREBLAD Ahlgade Holbæk telefax FÆLLESANNONCEN I LOKALAVISEN Alle afdelingerne kan frit sætte stof, som er oplysende for medlemmerne og offentligheden, i Kirke Hyllinge Idrætsforenings fællesannonce i Lokalavisen Horns Herred. Annoncen skal være Lokalavisen, Hovedgaden 25, 4050 Skibby, tlf , telefax , ann.la@nordvest.dk, i hænde kl onsdag i ugen inden, den skal bringes. Det er aftalt med lokalavisen, at tekst, som vedrører sponsorer, vises med en mindre skrift end den egentlige information. Indlæg, som kun eller overvejende indeholder sponsoroplysninger eller tak, vil blive viderefaktureret til afdelingen.

12 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 12 FORSIKRINGSFORHOLD I KHIF Foreningen er forsikret kollektivt gennem DGI/DIF. Forsikringen omfatter rejse, ansvars- og arbejdsskadeforsikringer. Personer, som har en aftale (skriftlig eller mundtlig) om at udføre et stykke arbejde for foreningen, er omfattet på samme måde, som hvis de arbejder for deres arbejdsgiver. Pr er forsikringsselskabet TRYG. Bygninger og løsøre er for tiden forsikret hos ALM. Brand. Bygninger: Tennishus, Klubhuset (omklædningsrum og Bøffen) og Skydehuset. Løsøre dækkes alle steder, undtagen rede penge. Kontanter m.m. dækkes kun på specifikke adresser. Det anbefales, at afdelingerne kun ligger inde med små beløb, hjemme eller i klublokaler. Hallens cafeteria er forsikret på en selvstændig police. Det anbefales, at alle aktive sportsudøvere selv tegner en fritids/heltids ulykkesforsikring. Henvendelse vedrørende forsikringsforhold kan rettes til Per Kragh, tlf INDEHAVERE AF PARTOUTKORT Knud Nielsen Grimshøjvej 8 Kirke Hyllinge Preben Hansen Vænget 3 Kirke Hyllinge Ove Brogaard Præstemarksvej 21 Kirke Hyllinge Arved Christensen Kornbakken 19 Kirke Hyllinge Eskild Karlsen Bygaden 45 Kirke Hyllinge Helmuth Pedersen Fasanvej 10 Gershøj Jens Otto Olsen Kirkevej 9 Kirke Hyllinge Bent Dyrmose Jensen Kornbakken 24 Kirke Hyllinge Tage Kristiansen Elverdamsvej 251 Ejby Palle Roed Sæbyparken 9 Sæby Niels Jørgen Poulsen Møllevej 10 Kirke Hyllinge Bruno Stenbæk Andersen Lyndbyparken 13 Lyndby Erik Kristiansen Hornsherredvej 287 Lyndby Strand Forretningsudvalget beslutter, hvem der skal have tildelt et partoutkort, som giver gratis adgang til alle offentlige arrangementer, som arrangeres af hovedforeningen eller afdelingerne. Afdelingerne kan få den eventuelt manglende entré dækket af hovedforeningen ved for hvert arrangement at lave en liste over benyttede partoutkort. Afregning foretages med hovedkassereren.

13 AKTIVITETSKALENDER KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 13 HOVEDBESTYRELESESMØDER i år 2009 Bemærk, at der afholdes hovedbestyrelsesmøde på disse datoer i 2009 således, at der ikke lægges afdelingsbestyrelsesmøder på disse datoer: Onsdag den 27. januar 2009 kl i Station 14. Onsdag den 25. marts 2009 kl Onsdag den 27. maj 2009 kl Onsdag den 2. september 2009 kl Onsdag den 28. oktober 2009 kl Onsdag den 14. januar 2010 afholdes der hovedgeneralforsamling kl i Station 14 JANUAR 4 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 6 tir FU Forretningsudvalgsmøde hos Per kl ons cykl Bestyrelsesmøde kl lør fodb Tidtagerbord i Kirke Hyllinge Hallen - DGI kampdag kl søn fodb Bestyrelsesmøde kl søn fodb Tidtagerbord i Kirke Hyllinge Hallen - DGI kampdag kl ons Alle Hovedgeneralforsamling kl tir gymn Bestyrelsesmøde kl hos Anni Vedel 21 ons badm Bestyrelsesmøde kl hos Lotte 21 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Kirsten kl uni Juniorforum i Bramsnæsvighallen 27 tir tenn Bestyrelsesmøde hos Allan 27 tir Hoved Hovedbestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 FEBRUAR 1 søn fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 4 ons gymn Instruktørmøde kl i Hallens Cafeteria 7-8 uni Unicykel weekend 10 tir fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl søn hoved Fastelavnsfest i Hallen 24 tir fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl tir tenn Bestyrelsesmøde MARTS 1 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 1 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 5 ons alle Orienteringsaften for nye bestyrelsesmedlemmer 8 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 8 søn fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl tir badm Bestyrelsesmøde hos Kristian kl ons Fondsmøde 11 ons gymn Bestyrelsesmøde kl hos Laila Andresen 11 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 18 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Torben O kl lør gymn Gymnastikopvisning

14 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side tir cykl Bestyrelsesmøde kl tir tenn Bestyrelsesmøde 24 tir skyd Vintersæson afslutning for pistol 24 tir gymn Instruktørmøde aftergym.opvisning 25 ons skyd Vintersæson afslutning for riffel, børn 25 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl tor skyd Vintersæson afslutning for riffel, voksne 28 lør skyd Arbejdsdag 28 lør fodb Sæsonklargøring i Station 14 og på banerne kl søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 31 tir skyd Sommersæson start for pistol 31 tir skyd Jagtskydning start på 200 m l APRIL 2 tor fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl tor skyd Sommersæson start for riffel 50 m og 200 m 4 lør tenn Baneklargøring 5 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 8 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl tor hoved Påskebal 11 lør tenn Baneklargøring 16 tor gymn Bestyrelsesmøde kl hos Anders Odgaard 18 lør tenn Baneklargøring 19 søn cykl Sæsonstart landevej 21 tir cykl Sæsonstart landevej 23 tor cykl Sæsonstart landevej 24 fre badm Klubmesterskaber Ungdom indledende kampe ungdom 25 lør badm Klubmesterskaber finaler. ALLE 26 søn fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl tir tenn Bestyrelsesmøde 29 ons badm Møde med USU hos Frank MAJ 3 søn tenn Standerhejsning 3 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 4 man tenn Instruktion begynder 5 tir tenn Motionistaften begynder 5 tir cykl Bestyrelsesmøde kl ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl tor badm Cykelløb 15 fre skyd Bestyrelsesmøde 17 søn skyd Arbejdsdag 18 man FU Forretningsudvalgsmøde hos Torben B 19 tor fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl tor cykl Bramsnæsløbet 25 man gymn Bestyrelsesmøde kl hos Vesna Billingsley 26 tir fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver til KHIF-CUP s og sommerfest kl tir tenn Bestyrelsesmøde 27 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl

15 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 15 JUNI 3 tir fodb Bestyrelsesmøde kl skyd Kapskydning 7 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 8 man gymn Instruktørmøde kl i Station ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl tir cykl DCU Diplomløb hånd KHIF-CUP fodb KHIF-CUP - kioskpasning 20 lør fodb Sommerfest kl. 13 JULI Hele juli skyd Ferielukket 2-5 hoved Roskilde Festival 2-5 Alle DGI Landsstævne i Holbæk 26 søn tenn Tilmelding til klubmesterskaber åbner AUGUST 2 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 9 søn fodb Bestyrelsesmøde kl. 10 på terrassen ved Station 14 9 søn tenn Tilmelding til klubmesterskaber lukker 11 tir cykl Bestyrelsesmøde kl ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl ons gymn Instruktørmøde kl i Station lør badm Grillaften Bestyrelse, USU og trænere 15 lør tenn Klubmesterskaber starter 18 tir cykl Klubmesterskab 19 ons badm Bestyrelsesmøde hos Lisbeth 25 tir tenn Bestyrelsesmøde 26 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Brian kl SEPTEMBER 1 tir fodb Arbejdsgrupper mødes om opgaver kl tir gymn Bestyrelsesmøde kl hos Pia Christiansen 2 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 9 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl tor skyd Normalskydning 12 lør fodb Bestyrelsesmøde hos Morten og hygge med grill efterfølgende kl lør alle Triatlon 13 søn skyd Hjemmeværnsskydning 13 søn tenn Klubmesterskab finaledag 15 tir skyd Sommersæson afslutning for pistol 17 tor skyd Sommersæson afslutning for riffel 50 m og 200 m 19 lør hoved Halfest DM for mobildiskoteker 22 tir skyd Vintersæson start for pistol 23 ons skyd Vintersæson start for riffel børn 24 tor skyd Vintersæson start for riffel voksne 28 man tenn Motionsafslutning 29 tir tenn Bestyrelsesmøde 30 ons alle Hovedforeningens og afdelingernes regnskabsår slutter

16 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 16 OKTOBER????? uni Generalforsamling dato ikke meddelt 4 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 4 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 6 tir cykl Bestyrelsesmøde kl ons badm Bestyrelsesmøde hos Tine kl ons gymn Bestyrelsesmøde kl hos Katrine Pedersen 8 tor fodb Bestyrelsesmøde i Station 14 kl fre skyd Bestyrelsesmøde 11 søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 14 ons hånd Bestyrelsesmøde i Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria kl søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 21 ons FU Forretningsudvalgsmøde hos Morten kl ons fodb Indendørstræning starter 24 lør Alle Regnskab med budgetsammenligning og budget afleveres til FU 24 lør Alle Medlemsliste og medlemstal afleveres til hovedkassereren se side søn skyd Skydning på 200 m for alle, også Jagt 27 tir tenn Bestyrelsesmøde 28 ons hoved Hovedbestyrelsesmøde kl tor Alle Regnskabsgennemgang med forretningsudvalget se side lør Alle Sidste del af persontilskud udbetales NOVEMBER 1 søn Alle Sidste dag for aflevering af kursuskvitteringer til hovedkassereren 1 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 3 tir styrk Generalforsamling i Station 14 6 fre skyd Generalforsamling 6 fre trim Generalforsamling og IM afslutning/årsfest. 7 lør tenn Vinterklargøring af baner 7-8 lør-søn fodb Indendørsstævne i Kirke Hyllinge Hallen kl tir badm Generalforsamling i Hallens Cafeteria kl tir cykl Generalforsamling kl ons gymn Generalforsamling kl i Hallens Cafeteria 12 tor fodb Generalforsamling kl fre skyd Bestyrelsesmøde 17 tir tenn Generalforsamling 23 man hånd Generalforsamling i mødelokalet i Kirke Hyllinge Hallens kælder kl. 19

17 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 17 DECEMBER 1 tir Alle Bestyrelses- og aktivitetslister afleveres 1 tir badm Bestyrelsesmøde hos Elin kl (ris a la mande) 4 fre badm Juleturnering i Hallen kl skyd Kapskydning 5 lør fodb Jule Five-a-Side i Senior, Oldboys og Veteranafdelingen kl. 9 6 søn trim Gåtur fra Station 14. Se annonce i Lokalavisen tirsdagen før 16 ons fodb Juleafslutning i ungdomsafdelingen i Kirke Hyllinge Hallen 18 fre skyd Juleafslutning 26 lør hoved Julebal i Hallen JANUAR tir hoved Forretningsudvalgsmøde hos Per kl ons hoved Hovedgeneralforsamling i Station 14 kl ons hoved Forretningsudvalgsmøde hos Kirsten kl ons hoved Hovedbestyrelsesmøde i Station 14 kl. 19 Trim-afdelingen har følgende aktiviteter: Januar, februar og marts er der løbetræning i weekenden. Fra april løb hver tirsdag aften. Ring evt. til Bruno Stenbæk, , og hør nærmere om tid og sted. Pædofili Kirke Hyllinge Idrætsforenings hovedbestyrelse har besluttet, at der i foreningen ikke kan ansættes trænere, instruktører og ledere, som tidligere har været dømt for seksuelle overgreb mod børn, når lederne skal have direkte kontakt med børn under 15 år i det daglige. I den forbindelse har hovedbestyrelsen vedtaget fremover at forespørge i Det Centrale Kriminalregister, om de nævnte personer optræder i registeret. Der tages udgangspunkt i de anbefalinger, som Danmarks Idræts-Forbund, har givet for området. Kontrollen foretages en gang om året for alle de omfattede trænere, instruktører og ledere. Der skal udfyldes en blanket, hvor oplysningerne rekvireres og en blanket, hvor træneren/instruktøren giver sit samtykke til, at oplysningen indhentes. Blanketterne afleveres til Kirsten Nielsen eller Torben Olsen (begge fra forretningsudvalget), som er bemyndigede til (under tavshedspligt) at rette henvendelse til og få svar fra registeret.

18 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 18 FORRETNINGSORDEN Hovedbestyrelsesmøde afholdes i januar, marts, maj, august og oktober. Forretningsudvalget fastlægger mødedatoer. Møderne begynder præcist. På møderne kan normalt kun træffes beslutninger om emner, der er optaget på dagsordenen; i presserende tilfælde kan et emne dog tages op på selve mødet. Foreningens sekretær udsender referat af møderne til hovedbestyrelsens medlemmer senest 8 dage efter møderne. Alle offentlige fester afholdes af hovedforeningen. Festudvalget består af mindst een repræsentant fra hver afdeling, og tilrettelægger festerne med budgetoverslag for hver fest. Ved musikengagement over kr. skal dette godkendes af forretningsudvalget. Afdelingerne fastlægger deres generalforsamlinger før første hovedbestyrelsesmøde efter hovedgeneralforsamlingen. Afdelingsgeneralforsamlingen skal ligge i perioden 1. november november. Kirke Hyllinge Idræts Forenings regnskabsår er 1. oktober til 30. september. Ved hvert hoved- og afdelingsbestyrelsesmøde skal kassereren redegøre for hovedafdelingens eller afdelingens økonomi. Praktiske oplysninger Hovedgeneralforsamling afholdes i januar måned På Hovedgeneralforsamlingen aflægger hver afdeling en lille årsberetning på ca. 3-4 minutter. Det er afdelingens formand, der aflægger denne beretning. Dersom afdelingen skifter formand, er det den afgående formand, der går på talerstolen.

19 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 19 REGLEMENT FOR KLUBHUS Alle afdelinger, udvalg eller grupper under Kirke Hyllinge Idrætsforening kan frit benytte lokaler og køkken i stueetagen. Lokaler reserveres hos kioskbestyreren, som skriver reservationen ind i kalenderbogen i køkkenet. Besked gives til: Pernille Gylstorff, Kornblomstvej 21, 4070 Kirke Hyllinge, tlf.: , mobil: e.mail: pernille@gyllerne.dk Kiosk må kun benyttes af kioskbestyreren. Enhver, der får udleveret nøgle til Station 14, har absolut ansvar for denne og for, hvem der benytter den. Ved arrangementer og møder kan afdelingerne købe øl og vand i kiosken til 2,00 kr. over depotprisen. Andet kan medbringes. Dersom der holdes møder eller lignende i begge lokaler i stueetagen, skal fodboldspillerne have mulighed for at hygge sig i lokalet på 1. sal. Det er absolut forbudt at have fodboldstøvler på indendørs. Porcelæn, glas, bestik og andet køkkenudstyr kan frit benyttes. Der skal vaskes op efter brug. Ved daglig brug sørger kioskbestyreren for at stole bliver hængt op, at der bliver ryddet op og at askebægre bliver sat ud i køkkenet. Ophængning af plakater og meddelelser må kun finde sted på opslagstavlen. Der må intet hænges op på væggene. Cykler må ikke komme ind på stadionområdet, men skal holdes på det dertil indrettede areal på parkeringspladsen. (Trænerne bedes følge dette op).

20 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 20 FORRETNINGSORDEN FOR KLUBHUS-UDVALGET Udvalget sammensættes på følgende måde: - 3 personer, som er udpeget af bestyrelserne fra henholdsvis fodboldafdelingen, styrketræningsafdelingen Bøffen og Cykelmotion - 1 person fra forretningsudvalget - Hovedbestyrelsen kan udvide udvalget efter behov Udvalget sidder for et år ad gangen og vælges på 1. hovedbestyrelsesmøde efter hovedgeneralforsamlingen. Udvalget kan disponere over vedligeholdelsesbeløb, der er afsat til klubhus og stadion. Udvalget sørger for udarbejdelse af ordensreglement for klubhus, omklædningsrum og stadion. Udvalget sørger for at få sat vedligeholdelse af klubhus, omklædningsrum og stadion igang. Udvalget sørger for indkøb af alle ting til klubhus, omklædningsrum og stadion. Udvalget bestemmer, hvad der skal hænges op på væggene.

21 KHIF BESTYRELSESMAPPE 2009 Side 21 Kirke Hyllinge Hallens Cafeteria KHIF passer selv hverdagene og de mindre arrangementer For at sikre, at de daglige brugere også kan blive serviceret, er det aftalt, at afdelingerne selv passer cafeteriaet til daglig i forbindelse med træning. Til det formål har hovedforeningen etableret et meget begrænset sortiment, som afdelingerne kan sælge af. I første omgang bliver der tale om øl, vand, kaffe, the, pommes frites og toast. Salget til brugerne sker for hovedforeningens regning og risiko. De nødvendige nøgler kan normalt hentes hos halinspektøren. Når vi finder et egnet sted at opbevare den, vil det være muligt at hente en nøgle ude i byen, hvis det skulle vise sig umuligt at få adgang til halinspektørens nøgler. Indtil videre har også Kristian Karlsen og Torben Olsen en nøgle hver. Halinspektørerne (Ole og Jan) har lovet at være behjælpelige med at sælge lidt, hvis det ellers passer med deres opgaver. I køkkenet råder KHIF over Coca Cola køleskabet og skabsfryseren. Disse er mærket med en KHIF label. En pengekasse med byttepenge er placeret i skabet under TV et. Ved afdelingernes eget forbrug (f.eks. ved møder) betales depotpris + 2 kr. pr. øl og vand. Forbruget skrives på de skemaer, som ligger i en mappe i køkkenet. Større arrangementer Vores cafeteriaforpagter passer cafeteriaet i forbindelse med større arrangementer i Kirke Hyllinge Hallen, f.eks. håndbolddate, fodbold stævnedage, badmintonstævner og større badminton kampdage. Det er en god idé at lave en aftale med forpagteren fra gang til gang. Overskuddet fra disse dage går fuldt ud til cafeteriaforpagteren.