Direktør En attraktiv toplederudfordring i en helt ny direktion i en kommune, der vil udvikling

Transkript

1 Direktør En attraktiv toplederudfordring i en helt ny direktion i en kommune, der vil udvikling Med besættelsen af denne direktørstilling er et generationsskifte i direktionen gennemført. Det er ambitionen, at den nye direktion skal fortsætte udviklingen mod en egentlig koncerndirektion, hvor direktionen reelt løfter et fælles tværgående ansvar for ledelse og styring af den udvikling af kommunen, som byrådet ønsker. Den nye direktør vil således have særdeles gode muligheder for at være med til at bygge op og fra starten gøre sin indflydelse gældende i forhold til at definere direktionens roller, opgaver og måder. Der arbejdes i den forbindelse bl.a. med udarbejdelse af strategier, kompetenceplaner m.v. Direktøren løfter det overordnede ansvar for tre områder fordelt på fire fagenheder, der ledes af hver sin chef i reference til direktøren: Kultur og Fritid, Arbejdsmarked, Natur og Miljø samt Teknik og Byg. Direktøren er ligeledes ansvarlig for samarbejdet med samt betjening, rådgivning og vejledning af de tre stående udvalg på enhedernes område. Mariagerfjord Kommune er en veldrevet kommune med en stabil befolkningsudvikling og et stærkt erhvervs- og foreningsliv. Kommunen råder over et betydeligt vækst- og udviklingspotentiale - et potentiale, der er en stærk og fælles politisk vilje til at indfri. Mariagerfjord Kommune er således en ambitiøs kommune, der kan og vil. De væsentlige ambitioner er: 1. Den dagsordensættende kommune - Fokus på Vækst og udvikling Aktiv deltagelse i lokalsamfundet Aktiv deltagelse i den nationale og regionale udvikling, f.eks. sundhed og Business Region North Denmark Langsigtet planlægning, investerings- og udbygningsstrategi 2. Den samskabende kommune - Fokus på løsninger i fællesskab Løser kerneopgaver gennem tværgående dialog og forventningsafstemning med borgere Inddrager civilsamfundet i opgaveløsningen med borgere og virksomheder i centrum Faciliterer lokale processer i udvikling af lokalsamfund og i udvikling af de kommende kerneopgaver i samspil med borgere og virksomheder 3. Den effektive kommune - Fokus på god kommunal økonomi og ressourceudnyttelse Stram økonomistyring Bedst mulig anvendelse af ressourcer, herunder gennem digitalisering og fornyelse Handlingsorientering. Der er indbyggere i Mariagerfjord Kommune. Omsætningen er på 2,5 mia. kr. årligt og der er i alt ca ansatte i den kommunale organisation. Læs uddybende information om kommunen, organisationen, stillingen og ansættelsesprocessen på eller Side 2 af 2

2 Du er altid velkommen til at kontakte Jan Kjeldsmark fra Mercuri Urval på telefon for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Mariagerfjord Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til kommunaldirektør Lars Clement på telefon Du kan uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-02225). Ansøgningsfristen udløber den 5. december 2016, kl Side 3 af 2

3 Jan Kjeldsmark/Anne Sofie Osmundsen Aarhus, den 9. november 2016 Job- og kravprofil vedrørende stillingen som direktør AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA

4 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING MARIAGERFJORD KOMMUNE FORVALTNINGEN DIREKTØRENS ROLLER OG OPGAVER DEN ØNSKEDE DIREKTØR PROFIL ANSÆTTELSESVILKÅR TIDSPLAN Side 2 af 12

5 1. Indledning Mariagerfjord Kommune søger et nyt medlem af direktionen, som kan starte 1. februar Direktør Jens Nørgaard, der har haft direktøransvaret for fagenhederne: Arbejdsmarked, Teknik og Miljø samt Kultur og Fritid har valgt at gå på pension ved udgangen af marts måned Med besættelsen af denne direktørstilling vil det planlagte generationsskifte i direktionen således være gennemført 1. april Kommunen har indgået aftale med Mercuri Urval om samarbejde om rekruttering og udvælgelse af den nye direktør. Mercuri Urval samarbejder gennem hele ansættelsesprocessen med ansættelsesudvalget. 1.1 Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget består af følgende medlemmer: Mogens Jespersen, borgmester (formand) Jan Andersen, medlem af Økonomiudvalget Bo Ritterbusch, medlem af Økonomiudvalget Erik Kirkegaard Mikkelsen, medlem af Økonomiudvalget Per Husted Nielsen, medlem af Økonomiudvalget Jens Riise Dalgaard, medlem af Økonomiudvalget Leif Skaarup, medlem af Økonomiudvalget Lars Clement, kommunaldirektør Peter Møller Rasmussen, direktør Kim Jacobsen, direktør Joan Kamstrup, fagchef Jørgen Ussing, fagchef Mette Rasmussen, medarbejderrepræsentant/sagsbehandler Niels Skinnerup, medarbejderrepræsentant/sagsbehandler. Ansættelsesudvalget gennemfører ansættelsesprocessen i samarbejde med Mercuri Urval og afgiver indstilling til Økonomiudvalget, der afgiver indstilling til Byrådet, som har ansættelseskompetencen. Dette notat er udarbejdet af Mercuri Urval på baggrund af drøftelser i organisationen og er godkendt af Mariagerfjord Kommune som grundlag for rekrutterings- og udvælgelsesprocessen. 1.2 Kontaktoplysninger og ansøgning Interesserede kan kontakte Jan Kjeldsmark fra Mercuri Urval på telefon for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Mariagerfjord Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Der kan endvidere i fortrolighed rettes henvendelse til kommunaldirektør Lars Clement på telefon Se meget mere information om kommunen, organisationen, stillingen og ansættelsesprocessen på eller Du kan uploade ansøgning og CV på (referencenummer: DK-02225). Ansøgningsfristen er den 5. december 2016 kl Side 3 af 12

6 2. Mariagerfjord Kommune Den overordnede vision for Mariagerfjord Kommune: Området omkring Danmarks smukkeste fjord skal være et attraktivt sted at bo, leve og arbejde. Det betyder, at Mariagerfjord Kommune vil være en kommune, der: sætter borgerne i centrum og med fokus på medborgerskab fremmer deres aktive deltagelse i det lokale demokrati, blandt andet gennem udvikling af nye dialogformer, tilbyder gode bosætningsmuligheder gennem et varieret udbud af grunde og boformer, skaber attraktive rammer for, at unge og uddannelsessøgende bosætter sig i og præger kommunen, har stærke centre i Hobro, Hadsund, Arden og Mariager by omgivet af bæredygtige lokale samfund, der tilsammen opleves som en helhed, har et varieret uddannelses- og erhvervsliv, som arbejder tæt sammen, er et attraktivt hjemsted for forskellige virksomhedstyper og fremmer muligheden for at starte virksomheder, har et varieret tilbud af kultur- og fritidsaktiviteter også for turister. Mariagerfjord Kommune er inde i en udvikling, hvor den forandrer sig fra at være en kommunal virksomhed, der leverer service og ydelser til borgerne, til at være en kommune, der i stigende grad løser opgaver i samspil med borgerne. Det er en kommune, hvor der er en positiv udvikling indenfor turisme, erhverv m.v. Mariagerfjord Kommunes særlige ambitioner kan beskrives i tre hovedoverskrifter: 1. Den dagsordensættende kommune - Fokus på Vækst og udvikling Aktiv deltagelse i lokalsamfundet Aktiv deltagelse i den nationale og regionale udvikling, f.eks. sundhed og Business Region North Denmark Langsigtet planlægning, investerings- og udbygningsstrategi. 2. Den samskabende kommune - Fokus på løsninger i fællesskab Løser kerneopgaver gennem tværgående dialog og forventningsafstemning med borgere Inddrager civilsamfundet i opgaveløsningen med borgere og virksomheder i centrum Faciliterer lokale processer i udvikling af lokalsamfund og i udvikling af de kommende kerneopgaver i samspil med borgere og virksomheder. 3. Den effektive kommune - Fokus på god kommunal økonomi og ressourceudnyttelse Stram økonomistyring Bedst mulig anvendelse af ressourcer, herunder gennem digitalisering og fornyelse Handlingsorientering. Mariagerfjord Kommune deltager aktivt i projektet Yderområder på forkant. Med strategiprojektet skal Mariagerfjord Kommunes særlige stedkvaliteter og lokale fortællinger udnyttes strategisk. En særlig udviklingsmulighed er beliggenheden mellem to store byer i vækst - Aalborg og Aarhus. Kommunens fire hovedbyer - Arden, Hadsund, Hobro og Mariager - skal styrkes som lokomotiver og serviceleverandører for hele kommunen. Side 4 af 12

7 Det er afgørende, at hovedbyerne udvikles i sammenhæng med deres opland, for i Mariagerfjord Kommune er land og by hinandens nødvendige forudsætninger. Målet er en kommune i balance - både mellem land og by og mellem de øst- og vestlige dele af kommunen. Mariagerfjord Kommune har en stabil befolkningsudvikling og en stærk erhvervsstruktur. I Mariagerfjord Kommune er der ca ansatte og et samlet budget på 2,5 mia. kr. Mariagerfjord Kommune har en målsætning om økonomisk frihed og handlekraft som grundlag for at realisere kommunens visioner. Kommunen sørger derfor for at fastholde og udvikle en robust økonomi. Kommunen har i flere år arbejdet med at effektivisere driften. Der er styr på økonomien, men som mange andre af landets kommuner er Mariagerfjord Kommune udfordret på økonomien i overslagsårene i budgettet. Mariagerfjord Kommunes politiske organisation består af Byrådet med 29 medlemmer, Økonomiudvalget samt følgende stående udvalg; Udvalget for Arbejdsmarked, Udvalget for Børn og Familie, Udvalget for Kultur og Fritid, Udvalget for Sundhed og Omsorg og Udvalget for Teknik og Miljø. Derudover er der nedsat flere 17, stk. 4 udvalg tværgående udvalg. 2.1 Mariagerfjord Kommunes administrative organisering Mariagerfjord Kommunes organisation er opdelt i en direktion, ni fagenheder og to administrative enheder. Under det administrative niveau er hele det udførende niveau, som sørger for, at alle kommunens institutioner kan fungere. De ni fagenheder ledes af en fagchef. Center for Byråd, Personale og Strategi ledes af en centerchef. Administrationscentret ledes af økonomidirektøren. Direktørerne har ansvar for såvel helheden som for deres respektive ansvarsområder. Figur 1: Administrativ organisation Side 5 af 12

8 I Mariagerfjord Kommune er der en tydelig decentral og flad ledelsesstruktur med ansvar til de enkelte niveauer, som direktøren skal kunne se sig ind i. Der er med andre ord ikke langt mellem den enkelte medarbejder og de forskellige ledelsesmæssige niveauer, herunder det politiske niveau. Mariagerfjord Kommune har vedtaget en uddannelsesstrategi, som indebærer, at alle chefer inden 2020 skal være i gang med eller har taget en masteruddannelse. Mariagerfjord Kommune er et godt og attraktivt arbejdssted med en ledelse, der lytter og involverer organisationen. Man har store muligheder for at sætte sit præg på jobbet, uanset om man er leder eller medarbejder. Der er generelt et lavt sygefravær og stor ansvarlighed over for opgaverne. Man er glade for at arbejde i Mariagerfjord Kommune, hvilket også betyder, at der ikke er en stor omsætning i personalet. Der er en stærk vi-kultur og en god sammenhængskraft i organisationen også mellem den politiske og den administrative organisation. Den administrative organisation er primært fordelt på de fire tidligere rådhuse i Arden, Hobro, Hadsund og Mariager. Borgmester, direktion, Center for Byråd, Personale og Strategi har til huse på Nordre Kajgade i Hobro. 3. Fagenhederne I det følgende beskrives de fagenheder, som direktøren har ansvar for. 3.1 Kultur og Fritid Figur 2: Organisationsdiagram for Kultur og Fritid Kultur og Fritid omfatter kommunens biblioteker, kulturskole, ungdomsskole, turisme- og landdistriktsområdet samt Hadsund Kulturcenter, Hadsund Svømmehal, Biecentret og Bies Gård. I Kultur og Fritid arbejder man for at udmønte den vedtagne politik og de målsætninger, der er defineret i kommunens kultur-, fritids- og idrætspolitik: Side 6 af 12

9 Gode rammer for kultur- og fritidslivet er afgørende for kommunens udvikling og bosætningspotentiale. I Mariagerfjord vil vi sikre en mangfoldig kulturudvikling, der tager afsæt i områdets unikke særpræg, rige kulturarv og stærke foreningsliv. En afgørende forudsætning for at nå dette mål er, at vi understøtter vores mange dygtige og engagerede ildsjæle i kultur-, fritids- og idrætslivet og planlægger med blik for den gode historie. Vi skal endvidere arbejde sammen for at tiltrække kulturelle events. Målsætninger: Vi vil: tilbyde adgang til fritidstilbud, der afspejler tiden, understøtte fællesskaber, udvikle og påskønne frivillighedssamfundet, understøtte både eliten og bredden i vores tilbud, understøtte områdets fortælling, sikre synlighed af eksisterende tilbud, skabe rammer og vilkår for et sundt liv. 3.2 Arbejdsmarked Figur 3: Organisationsdiagram for Arbejdsmarked Arbejdsmarked omfatter kommunens jobcenter, virksomhedsservice, job- og udviklingscenter, ungdommens uddannelsesvejledning, specialenheden samt udbetaling borger og sekretariat. Områderne er fysisk fordelt på fire forskellige destinationer rundt om fjorden. Der er ca. 130 ansatte på området. Beskæftigelsesområdet yder service og løser myndighedsopgaver overfor virksomheder, ledige og sygemeldte. På årsbasis er arbejdsmarked i kontakt med ca borgere. I Mariagerfjord Kommune er der ca arbejdspladser fordelt på kommunens ca virksomheder. Kommunens virksomhedsservice har en tæt kontakt med ca virksomheder og tilbyder faste kontaktpersoner til den enkelte virksomhed. Side 7 af 12

10 Beskæftigelsesindsatsen i Mariagerfjord Kommune er effektiv og er blandt de bedste i Danmark til at skabe resultater på flygtningeområdet, fleksjob, sygedagpengeområdet m.v. Byrådet har vedtaget en ambitiøs beskæftigelsesplan, der skal nedbringe antallet på overførselsindkomst med 613 personer og vi er godt på vej. Beskæftigelsesplan beskriver kommunens beskæftigelsesindsats, der tager udgangspunkt i fire ministermål: 1. Flere unge skal have en uddannelse 2. Tværfaglig indsats for udsatte borgere 3. Bekæmpelse af langtidsledigheden 4. Bedre match mellem virksomheder og ledige. Planen er tæt forbundet med den investeringsplan for perioden , som byrådet har vedtaget. Beskæftigelsesplanen dækker flere år og resultaterne fra 2014 er indskrevet i årets beskæftigelsesplan. Planen henvender sig til både borgere, politikere og medarbejdere i kommunen. Læs beskæftigelsesplan Teknik og Miljø Figur 3: Organisationsdiagram for Teknik og Miljø Teknik- og Miljøområdet er organiseret i to fagområder; Natur og Miljø samt Teknik og Byg. Fagområdernes ca. 70 administrative medarbejdere arbejder alle fysisk på rådhuset i Arden. Teknik og Byg er opdelt i to afdelinger; Plan og Byg samt Park og Trafik. Teknik og Byg arbejder bredt inden for områderne med opgaver af myndigheds-, formidlings-, planlægnings- og projektorienteret karakter. Natur og Miljø er opdelt i tre afdelinger; Natur, Miljø og Teknisk sekretariat, der arbejder bredt indenfor området med opgaver af myndigheds-, tilsyns-, formidlings-, planlægnings- og projektorienteret karakter. Side 8 af 12

11 Det er Teknik- og Miljøområdets bestræbelse i det daglige arbejde at have fokus på det tværfaglige arbejde, dialogen med borgere og virksomheder, en løsningsorienteret tilgang til opgaverne samt en proaktiv, dialogbaseret og serviceorienteret kommunikation. 4. Direktørens roller og opgaver Direktionen Direktøren indgår i direktionen, som fra 1. april 2017 består af kommunaldirektøren og de tre direktører. Direktionen ledes af kommunaldirektøren. Direktøren bliver en del af en helt ny direktion, hvor tre ud af fire direktører er blevet ansat indenfor de seneste par år. Direktøren bliver således en aktiv del af den igangværende proces og har mulighed for at være med til at definere ledelsesrummet og rollen for direktionen, som bevæger sig i retning af en koncerndirektion. Det forventes, at direktøren har lyst til at spille aktivt med i denne proces og ser dette som en attraktiv mulighed for at bidrage til og præge ledelsen af Mariagerfjord Kommune. I Mariagerfjord Kommune arbejder direktionen strategisk i forhold til kommunens overordnede vision, strategier og planer med fokus på vækst og udvikling, fælles løsninger og effektivitet. Direktionen varetager den overordnede ledelse af den administrative organisation og leder denne med fokus på kommunens overordnede vækst og udviklingsdagsorden. Direktionens løbende hovedopgaver er: Tilrettelægge og forberede møder for Byråd, Økonomiudvalg og øvrige politiske udvalg Rådgive borgmesteren Koordinere kommunens budgetplanlægning og økonomistyring Koordinere kommunens kommuneplanlægning m.v. Sikre fælles principper for styring af service og kvalitet Udvikle fælles principper for den attraktive arbejdsplads Udvikle strategier i øvrigt for kommunen. Direktionen er kendetegnet ved et tillidsfuldt rum, hvor samspillet er positivt, uhøjtideligt og resultatfokuseret. Direktionen har en åben og ligefrem tilgang, og der er en naturlig orientering på tværs af direktørernes områder med respekt for hinandens synspunkter. Aktuelt arbejdes med en revision af direktionens strategiplan 2015, som direktøren får mulighed for at præge. Direktionen har taget hul på arbejdet med udkast til en revideret kompetencefordelingsplan mellem det politiske og det administrative niveau. Arbejdet med denne plan forløber i de kommende måneder og direktøren vil således få mulighed for at gøre sin indflydelse gældende i den sidste fase af dette arbejde. Chef for chefer Direktøren er nærmeste foresatte og personaleleder for chefen for Kultur og Fritid, chefen for Arbejdsmarked, chefen for Natur og Miljø samt chefen for Teknik og Byg. Direktøren gennemfører udviklingssamtaler med disse, sikrer relevant sparring til cheferne og bidrager til deres løbende ledelsesudvikling. Som chef for cheferne forventes direktøren at kunne understøtte den enkelte i kompetent at lede eget ansvarsområde og sikre, at der sker den nødvendige koordinering og sammenhængende udvikling. Side 9 af 12

12 Betjening af det politiske system; udvalg og borgmester Direktøren er ansvarlig for sekretariatsbetjening, rådgivning og vejledning af tre stående udvalg: Udvalget for Arbejdsmarked, Udvalget for Kultur og Fritid samt Udvalget for Teknik og Miljø. Direktøren understøtter udvalgene, udvalgsformændene, borgmester og hele kommunalbestyrelsen i deres politiske ledelsesroller. Kommunens repræsentant og ambassadør Direktøren er i forhold til alle eksterne relationer: borgere, virksomheder, foreninger og samarbejdspartnere - i respekt for politikernes roller og interesser - en fremtrædende repræsentant for Mariagerfjord Kommune. 4.1 Direktørens succeskriterier Direktøren skal præstere og levere i en lang række rum og relationer. Det er i særlig grad forventningen, at der opleves progression på følgende områder: Efter 6-12 måneder i jobbet er det forventningen, at direktøren: har gjort sig synlig og virksom i organisationen, så det er kendt, hvad direktøren står for, har bidraget til et stærkt og tillidsfuldt samarbejde i direktionen og bidraget til forbedring af koncernens samlede performance, har skabt sig det fornødne netværk internt og eksternt og er en troværdig samarbejdspartner i forhold til omverdenen, har etableret et tillidsfuldt og stærkt samspil med politikerne og det politiske system, er kommet tæt på og har vist sig som en kompetent og værdifuld sparringspartner for de tre chefer, han/hun leder, har afstemt ledelsesrummene i forhold til sine fire fagchefer og vist sig i stand til både at understøtte eksisterende styrker og udfordre og afhjælpe, hvor der er behov for det, har etableret sig som en tydelig og respekteret del af MED-systemet. Efter 2 år i jobbet er det forventningen, at direktøren: har etableret sig som en synlig og (aner-)kendt person og topchef i og udenfor den kommunale organisation og har fortjent samarbejdspartneres tillid som en troværdig og respekteret rollemodel i Mariagerfjord Kommune, har demonstreret politisk tæft og fastholdt og udviklet det tillidsfulde samspil med politikerne og det politiske system, har demonstreret mod og initiativ og stået fadder til mindst et par solide markante successer, hvor direktøren har gjort en forskel og skabt en konkret forandring og forbedring til gavn for Mariagerfjord Kommune. 5. Den ønskede direktørprofil Mariagerfjord Kommune er åben for, at den kommende direktør kan have forskellige faglige baggrunde og kan have erfaring og skabt resultater i andre brancher end den kommunale. Det kan også være, at den kommende direktør er på vej frem i sin karriere og at stillingen hos Mariagerfjord Kommune bliver første direktørjob. Side 10 af 12

13 5.1 Formelle kompetencer/erfaringsbaggrund Den kommende direktør forventes at have: ledererfaring på strategisk niveau og således erfaring med ledelse af chefer/ledere i en stor kompleks organisation, erfaring med eller kendskab til samspillet med en politisk ledelse eller anden valgt bestyrelse, stor viden om de kommunale forhold og regler" efterladt et positiv omdømme hos tidligere arbejdsgivere, kollegaer og medarbejdere, fordi der er leveret de ønskede resultater på en anerkendt og ordentlig måde. 5.2 Ledelsesmæssige og personlige kompetencer I den endelige udvælgelsesproces vil særligt følgende personlige egenskaber og kompetencer blive særligt prioriteret: Lede forandringer: Kan naturligt sætte retning og sætte sig i spidsen for den udvikling og de forandringer, der er relevante og efterspørges politisk Har et stort og smittende engagement, der ses i et stort personligt drive og energiniveau, der inspirerer og motiverer omgivelserne Er modig - vil og tør prøve nye veje og bidrager selv til at designe og drive processerne frem mod de ønskede mål. Lede opgaveløsningen: Sikrer organisationens resultatfokus Understøtter cheferne i og bidrager selv, når det er nødvendigt til den overordnede planlægning, opfølgning og prioritering. Ledelse i og af relationer: Sikrer tillidsfulde samarbejdsrelationer både op, ned og ud i forhold til de mange samarbejdspartnere i særlig grad mellem de politiske og administrative ledelser Uddelegerer og inddrager sin organisation og udvikler en kultur, hvor der motiveres til udvikling og forandringer og at dette anerkendes med feedback på indsatser og resultater Har en høj personlig integritet, ordentlighed og autenticitet. 6. Ansættelsesvilkår Mariagerfjord Kommune ønsker ansættelse på kontraktvilkår. Lønnen forhandles med udgangspunkt i en årlig aflønning på ca. 1,0 mio. kr. inkl. alle tillæg, men ekskl. pension. Side 11 af 12

14 7. Tidsplan AKTIVITET TIDSANGIVELSE Ansøgningsfrist , kl Udvælgelse af kandidater til indledende samtaler Indledende samtaler fra kl Testaktiviteter og referencetagning Topkandidaterne møder kommunaldirektøren møderne arrangeres af Mariagerfjord Kommune Mellem 1. og 2. samtalerne Rapportering og anden samtalerunde fra kl Forhandling Efter 2. samtaler Ekstraordinært økonomiudvalgsmøde og Byrådsmøde Tiltrædelse Konsulenten vil efter et antal måneder gennemføre opfølgningssamtaler med den ansatte og repræsentanter fra Mariagerfjord Kommune efter nærmere aftale. Samtalerne skal sikre, at samarbejdet forløber tilfredsstillende for begge parter. Side 12 af 12