Vore veje: Signe Hansens vej, Sandvejen der blev udlagt grusbunker til småhuller. Gangstien mellem Signe Hansens Vej og Sandvejen er ordnet.

Transkript

1 Referat fra generalforsamling i grundejerforeningen Brinks Klit lørdag d. 24. maj 2014 kl på Sandvejen 4 Dagsorden 1. Valg af dirigent: Freddy Hunnicke og valg af mødesekretær Agnes Nielsen Beslutning om afstemning ved håndsoprækning Antal stemmeberettigede Formandens beretning indeholdt følgende punkter: Den digitale forening: Erik Uggerhøj, foreningens webmaster, blev påskønnet med to flasker vin for sit store arbejde. EU beder om, at man orienterer ham ved ændring af mail adr. Bloggen er lukket, den blev næsten ikke brugt. Flagstang Tak til Sigrid og Jens Skovrider Kjulvej 25 for vimpel og fremtidig vedligeholdelse af flagstangen. Bestyrelsen vil melde ud om ny flagordning. Bestyrelsesmøder: Bestyrelsen har haft fokus på følgende områder i 2013/14: Vore veje: Signe Hansens vej, Sandvejen der blev udlagt grusbunker til småhuller. Gangstien mellem Signe Hansens Vej og Sandvejen er ordnet. Rewens Bæk og drænledningen over mod Sandklitten: Bestyrelsen haft en foreløbig drøftelse af sagen. GW og HD er sat på opgaven. Det skal undersøges, om det vil være fornuftigt at rørlægge vores bæk, og hvad det koster. Ligeledes skal drænledningen undersøges. Legepladsen: GW og VN besigtigede legepladsen og fandt, at vi ville droppe arbejdsdagen på legepladsen i Fra Sandklitten er der kommet ideer om nye tiltag på legepladsen med fx petanquebane, boldbane på tværs og volley. Vi er positive, men har ikke taget stilling. Er der behov for at tænke nyt?

2 Forsikringer: SU/VN arbejder på sagen. Afskærmning af bruser ved iskiosk: VN har kontaktet kommunen for at få en afskærmning op ved bruseren ved toilettet på P-pladsen, så brugere kan bade ugenert, selv om der er kunder ved kiosken. Kommunen ville se på tingene. Regnvandsafledning fra erhvervsområde: De tre grundejerforeninger er gået sammen om en skrivelse til kommunen, hvor vi stiller nogle spørgsmål til projektet. Fældning af enkelte træer syd for gangstibroen: Ingen har benyttet sig af muligheden endnu. TV modtagerforhold på Signe Hansensvej: Modtagerforhold kan variere fra sted til sted Klitudvalg/havneudvidelse: Arbejdet fortsætter Generalforsamlingen vil fremover blive holdt den 4. lørdag i maj. Asfalt til asfalt strækningen/kjul Vejlav: Formanden gav en grundig redegørelse for historikken i Asfalt til asfalt strækningen, her nogle uddrag: Sandklitten og Brinks Klit fandt i samarbejde ud af, at vejsynet i 1999 og den deraf følgende kendelse var ulovlig. Dette blev mundtligt bekræftet af Hjørring Kommune. Sandklitten og Brinks Klit har på den baggrund fremlagt sagen for Kjul Gr.f. og foreslået Kjul Vejlav nedlagt. Der var ingen forståelse for vor sag, og hos Kjul Gr.f. er der intet ønske om at nedlægge vejlavet. På en henvendelse fra Kjul Gr.f. til Hjørring Kommune, bekræftede kommunen skriftligt at vejsynet i 1999 var ugyldigt. Sandklitten og vi fremsendte et kombinationsforslag af vejsynet i 1989 og ønskerne fra vejsynet i 1999 til Kjul Gr.f. som udgangspunkt for et møde. Dette blev afvist. På et efterfølgende møde i Kjul Vejlav blev det klart, at vejlavet ikke ønskede at foretage sig noget, man sad Sandklittens og vore synspunkter overhørig. Som svar på vort brev til vejlavets formand i jan. 2014, meddelte han, at han ikke kunne forholde sig til sagen før i slutningen af april. Lige før 1. feb. fik vi pludselig en mail fra vejlavet, hvor vi inden 2-3 dage skulle sige ja til en mail med en anmodning til Hjørring Kommune om at kommunen skulle reparere grundlaget for den fremtidige vejvedligeholdelse for de veje, der er omfattet af kendelsen af 25. januar 2000.

3 Vi kunne ikke tilslutte os mailen, da den ikke nævnte noget om den forudgående uenighed i og om vejlavet. Derfor henvendte Sandklitten og vi os til kommunen i begyndelsen af feb., hvor vi begrundede anmodningen om et nyt vejsyn. Og så til vejlavet Efter vejsynet 1999 var der bestræbelser på at etablere et samarbejde om udmøntningen af vejsynets kendelse. Initiativtagerne var Brinks Klit og grundejerforeningen Kjul, Sandklitten vægrede sig ved at indgå i samarbejdet herom. 1 ½ år senere, den ser Kjul Vejlav dagens lys på et stiftende møde mellem de tre grundejerforeninger og ejerne af ejendommene Kjulgårdsvej 1 og Skudevej 3. Vedtægterne for vejlavet er udarbejdet af en advokat bosiddende Skudevej 3. Dette rejser nogle spørgsmål: Er man habil, når man udarbejder vedtægter for noget man selv har part i /er en del af? Ejerne af Kjulgårdsvej 1 og Skudevej 3 tildeles en særstilling: Permanent medlemskab af bestyrelsen. Ligeledes kommende ejere af disse ejendomme. De to private bestyrelsesmedlemmer får hver 20 % indflydelse ved stemmeafgivelse. Stemmemæssigt vejer hver af de private medlemmer lige så tungt som hver af de 3 grundejerforeninger. Der ingen vægtning i stemmeindflydelsen, så der tages ikke hensyn til antallet af grundejere foreningerne repræsenterer. Der er ingen vægtning i stemmeindflydelsen i forhold til den andel, man har i betalingen af udgifterne. Brinks Klit betaler 34 % af udgifterne for ca. 180 af den samlede strækning. Vejlavet har kun 5 medlemmer, de tre foreninger og to ejere af ovennævnte ejendomme. Grundejere, der ikke er med i nogen grundejerforening er ikke repræsenteret. Vejlavet tegnes af to medlemmer, formanden og et medlem til. Bestyrelsen hæfter ikke personligt for vejlavets økonomi. Regningen sendes til foreningerne. Formanden har to stemmer ved stemmelighed. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal også vedtægtsændringer Vejlavet indkaldes af formanden eller næstformanden Der er ingen generalforsamling.

4 Vejlavet i relation til Brinks Klits vedtægter: Brinks Klit tegnes af tre bestyrelsesmedlemmer i forening jf. foreningens 8Kjul Vejlavs vedtægter er underskrevet af 1 person for Brinks Klit. Underskriften kan derfor ikke binde foreningen. Foreningens øverste myndighed, generalforsamlingen, har ikke haft forelagt et konkret forslag til vejlav med forslag til vedtægter. Vejlavet har haft vidtgående konsekvenser for foreningen og de enkelte medlemmer af foreningen. Derfor burde beslutningen om at tiltræde Kjul Vejlav have været forelagt generalforsamlingen. Grundejere i Brinks Klit syd for Peter Hermansensvej er tvungne medlemmer af foreningen og bliver nu også tvungne medlemmer af et vejlav. Tilsvarende gælder for Sandklitten. Ingen kan melde grundejere kollektivt ind i et forpligtende vejlav. Beslutningen skal forelægges en generalforsamling. Vejlavet overtrumfer grundejerforeningen med hensyn til at disponere over vor økonomi. Det strider imod vore vedtægter. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens anliggender jf. foreningens 8. Konklusion: Der var grund til at se på kendelsen fra 1999, vejsynet var ugyldigt. Der var god grund til at se på Kjul Vejlav, dets vedtægter kan vi ikke se os ind i. Nu vasker vi tavlen ren, melder os ud af Kjul Vejlav, derefter er vi åbne for en dialog om et samarbejde. Formandens gennemgang af arbejdet med Asfalt til asfalt strækningen og Kjul vejlav gav anledning til mange spørgsmål og kommentarer. Især spørgsmålet om tidspunktet for Brinks Klits udmeldelse af vejlavet kom i fokus. Skal vi tage stilling i dag eller vente til vi kender kendelsen? Var det ene synspunkt. Det kan bare ikke gå hurtigt nok, var det andet synspunkt. Ordstyreren afbrød drøftelsen, og foreslog, at den videre drøftelse blev taget under punktet på dagsordenen. Formandens beretning blev godkendt 3. Fremlæggelse af foreningens regnskab for 2013/14 Regnskabet blev gennemgået og godkendt. 4. Kjul Vejlav regnskabet 2013 Regnskabet blev gennemgået og godkendt.

5 5. Vejsyn 2014 Hjørring kommune har den meddelt os, at de på grund af travlhed/ressourcer ikke kan nå at gennemføre vejsynet, så vejene kan blive klargjort inden foråret/sommeren. Kommunen anbefaler, at vi her i foråret sætter vejene i stand, som vi plejer. Man forventer dog at kunne få sat gang i proceduren3 inden længe. Bestyrelsen indstiller derfor: a. at foreningen Brinks Klit melder sig ud af Kjul Vejlav af oprettet på baggrund af det ugyldige vejsyn i Udtrædelse sker efter generalforsamlingen, når den endelige kendelse foreligger. Formanden begrundede forslaget og nævnte, at afgørelsen intet havde med den kommende kendelse at gøre, kendelsen har vi ingen indflydelse på. Det, vi stemmer om, er, at vi ikke kan se os ind i Kjul vejlav med de vedtægter, der er. Vi har ikke brug for en forening, der overruler vor egen forening. Når kendelsen foreligger, er vi åbne over for et samarbejde. Vi har tre foreninger i dag, vi har ikke brug for en 4. forening. Tidpunktet for afgørelsen blev igen nævnt, og der blev stillet afklarende spørgsmål til kendelse og fordelingsnøgle. Forslaget blev vedtaget med 15 stemmer for, 1 stemme imod. b. at udgifterne jf. fordelingsnøgle fra vejsyn 2014 fordeles ligeligt mellem foreningens medlemmer. Enstemmigt vedtaget c. at Brinks Klit er åben for at afsøge og indgå i nye samarbejdsmuligheder om de veje, vejsynet 2014 omfatter. Enstemmigt vedtaget 6. Indkomne forslag (der er ingen indkomne forslag) 7. Godkendelse af budget 2014/15 samt fastsættelse af kontingent 2014/15 Budget godkendt. Kontingent uændret 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Hans Dahl genvalgt Else Stange nyvalgt

6 9. Valg af suppleanter til bestyrelsen: Følgende er valgt for 2014/15: 1. suppleant Niels Hede 2. suppleant Erik Engmark 10. Valg af revisorer: Følgende er valgt for 2014/15: Susanne Weinreich Søren Uggerhøj 11. Klitudvalget Arbejdet fortsætter 12. Blå Flag Arrangementet den 31. maj kan ses på hjemmesiden 13. Sct. Hans og praksis vedr. aflæsning af brænde til bålet. Bålpladsen åbnes 1. juni. Arrangementet kan ses på hjemmesiden 14. Evt. Legende børn skiltet på Signe Hansens vej er væltet Kommunen orienteres om aflæsning af fliser ved nedkørsel til stranden Agnes Nielsen Bestyrelsen den 1. juni 2014: Hans Dahl deltog ikke i generalforsamlingen Gert Weinreich Anni Hindsgaul Else Stange Viggo Nielsen