Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen

Transkript

1 Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen Vejledning pr. til Superbrugere 11. oktober 2010 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 5. oktober 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 5. oktober 2010

2 Den 11. oktober 2010 vil der være foretaget følgende ændringer i Arbejdsmarkedsportalen: 1. PERSONOVERBLIK / TASS (TIL- OG AFMELDING SAMT STATUS SIDER) : HISTORIK PÅ KONTAKTGRUPPER : ÆNDRINGER I TILMELDEHISTORIK : AFMELDEBREV VED TIL- OG AFMELDING SAMME DAG ÆNDRING AF CV-STATUS VED AFMELDING MED FREMTIDIG AFMELDEDATO : AFSLUTNING AF KONTAKTGRUPPE VED AFMELDING : ADGANG TIL FANEN A-KASSEHÆNDELSER FOR A-KASSER : MANGLENDE DATO FOR BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING VED TILMELDING : KOMMENTARFELT I PERSONOVERBLIK ER UDVIDET TIL 1000 KARAKTERER : VISNING AF CV SKER KRONOLOGISK : ÆNDRINGER I HELBREDSBEGRÆNSNING : SØGNING PÅ SPECIFIKKE FRAVÆRSTYPER : TILFØJELSE AF HELLIGDAGSKALENDER TIL FRAVÆRSREGISTRERING : MIDLERTIDIGT ARBEJDE FOR TILMELDTE UDEN YDELSE : TILFØJELSE AF FRAVÆRSTYPER TIL KONTAKTGRUPPERNE FORREVALIDEND OG REVALIDEND : MA-HÆNDELSE LUKKEDE FRAVÆRSFORHOLD VEDRØRENDE AKTIVERING : JOBSØGNING SKAL BEKRÆFTES VED SELVVALGT UDDANNELSE (FULDTID) : ÆNDRET VALIDERING PÅ SLUTDATO I SYGDOM : REGISTRERING AF SYGDOM MED EN VARIGHED PÅ MERE END 21 DAGE : SYGDOM - HELBRED FORVÆRRES VED AKTIVERING FOR BORGERE I MATCHGRUPPE : ÆNDRINGER TIL PERSONGRUPPEPROJEKT OG TILKNYTNINGER TIL PERSONGRUPPEPROJEKTER : ÆNDRING AF TEKST VED MOUSE OVER I MATCHHISTORIK : ÆNDRET VISNING AF AUTOMATISKE MATCHREGISTRERINGER : ÆNDRET VALIDERING VED MATCHNING MED IKKE-TILLADT FRAVÆRSREGISTRERING : A-KASSEINDBERETNING VIA MATCHSIDEN : ÆNDRING AF MATCHKATEGORISERINGEN FOR KONTAKTGRUPPEN FORREVALIDEND : MØDEFORM VED TILMELDING AF KONTANTHJÆLPS-/INTEGRATIONSYDELSESANSØGERE : FEJL VED VISNING AF DETAILHISTORIK UNDER FORSØRGELSE BREVE : ÅBNINGSTIDER I DE AUTOMATISK GENEREDE JOBCENTER BREVE : VARSLINGSBREV VEDRØRENDE INTENSIV AKTIVERING PASSEDE IKKE TIL RUDEKUVERT KONTAKTMODUL : NY HUSKESERVICE TIL BORGERNE OM SAMTALE I JOBCENTRET : SAMTALER BLEV VIST I STATUS INDKALDT EFTER STATUSSKIFT BACKENDDATA : NY MÅLGRUPPE I CPR-DATA : UDVIDELSE AF MÅLGRUPPE I CPR-DATA SØGELISTER : EKSPORT AF SØGELISTER VIRKSOMHEDSMODUL : LINKET TIL VIRKSOMHEDSMODULET ER FJERNET JOBPLANMODUL : NYE AFHOLDELSESKATEGORIER VED REGISTRERING AF KURSUS-/UDDANNELSESAKTIVITETER : AFMELDING SOM DAGPENGEMODTAGER SLÅR IGENNEM I JOBPLANMODULET MED DET SAMME : JOBPLANBREVE TIL A-KASSER OG VIRKSOMHEDER MED LANGE NAVNE : LINK TIL CVR FRA JOBPLAN Side 2/18

3 8. NOTIFIKATIONSMODUL : OPTIMERING AF NOTIFIKATIONSMODULET ANDRE AKTØRER : OMLÆGNING AF VIRKSOMHEDSDATABASEN I ANDEN AKTØR-MODULET : MARKERING PÅ OPHØRTE VIRKSOMHEDER I ANDEN AKTØR-MODULET : NYE MÅLGRUPPER OG NY -OPDELING : RAMMEAFTALER MED GAMLE MÅLGRUPPER KAN IKKE KOPIERES : EKSPORT AF SØGELISTER TIL EXCEL : HENVISNING TIL ANDEN AKTØR FRA KONTAKTMODULET Side 3/18

4 1. Personoverblik / TASS (Til- og Afmelding samt Status Sider) Ad 1.1: Historik på kontaktgrupper Der er indført historik i forhold til tilknytning til kontaktgrupper. Historikken kan aflæses på siden Kontaktgruppehistorik, hvor start- og slutdato samt ansvarlig kan aflæses. Kontaktgruppehistorik ligger som en ny underfane under Match : Siden Kontaktgruppehistorik kan også tilgås via linket Vis historik ved Kontaktgruppe i Personoverblik': Side 4/18

5 Ad 1.2: Ændringer i Tilmeldehistorik Der er foretaget følgende ændringer i Tilmeldehistorik : En tilmelding af en borger dagen efter en afmelding danner nu en ny linje i historikken. Der er implementeret nye ikoner: o Urikonet ved henholdsvis start- og slutdato viser ved mouse over dato og klokkeslæt for registreringen. o Urikonet med redigeringsblyanten viser tidspunktet for registrering af afmeldingen, hvilket er relevant for afmeldinger med en fremtidig dato. Såfremt der er indskrevet kommentar til en til- eller afmelding med flere linjer i historikken, bliver antallet af kommentarer vist i historikken med antallet af kommentarer vist i en parentes i den sammenfoldende historiklinje. Ad 1.3: Afmeldebrev ved til- og afmelding samme dag Ved registrering af en tilmelding og afmelding samme dag er der fejlagtigt blevet dannet et afmeldebrev til borgeren. Fejlen er rettet, sådan at der ikke bliver dannet afmeldebrev til borgeren, hvis pågældende er tilmeldt og afmeldt samme dag. Ad 1.4 Ændring af CV-status ved afmelding med fremtidig afmeldedato Når en afmelding med en fremtidig afmeldedato blev effektueret, blev borgerens CV først sat ikketilgængelig for søgning natten efter afmeldedatoen. Dette er ændret, sådan at CV et bliver sat ikketilgængeligt for søgning samtidig med afmeldingen. Ad 1.5: Afslutning af kontaktgruppe ved afmelding Det er besluttet, at kontaktgrupper skal afsluttes ved afmelding med bestemte årsager. Indtil videre lukkes kontaktgrupper ved afmelding i Arbejdsmarkedsportalen, når afmeldingen sker dags dato og med følgende afmeldeårsager: I arbejde Ordinær uddannelse Uddannelse i udlandet Aftjener værnepligt Pension Andet Efterløn Fejltilmeldt Rotationsvikarer Side 5/18

6 Ad 1.6: Adgang til fanen A-kassehændelser for a-kasser A-kasser havde ved en fejl ikke adgang til fanen A-kassehændelser på ikke-tilmeldte medlemmer. Fejlen er rettet. Ad 1.7: Manglende dato for bekræftelse af jobsøgning ved tilmelding Visse typer af fraværsregistreringer medførte, at borgere fik datoen for bekræftelse af jobsøgning fjernet, hvis fraværsregistreringen blev registreret samme dag, som tilmeldingen fandt sted. Dette er nu løst og dato for bekræftelse af jobsøgning beregnes altid. Ad 1.8: Kommentarfelt i Personoverblik er udvidet til 1000 karakterer Kommentarfeltet, der åbnes fra Personoverblik via Tilføj kommentar, er blevet udvidet, så der ved indtastning af en kommentar kan benyttes 1000 karakterer mod tidligere 500 karakterer. Hvis der indtastes mere end 1000 karakterer vises følgende fejlmeddelelse ved Gem : Kommentaren skal være mindst 1 og højst 1000 tegn. Ad 1.9: Visning af CV sker kronologisk Visningen af Historiske CV under fanen Job har været med udgangspunkt i CV-nummer. Det betød, at hvis en borger skiftede mellem forskellige CV er ved tilmeldinger, gav det ikke et overblik over, hvornår der var sket et skifte mellem forskellige CV-numre. Dette er nu ændret, så visningen er kronologisk. Ad 1.10: Ændringer i Helbredsbegrænsning Funktionaliteten i Helbredsbegrænsning er blevet ændret, så det er blevet muligt at afslutte og slette en registrering. Der er i den forbindelse indført kalender til registrering af start- og slutdato på samme måde som ved fraværsregistrering: Side 6/18

7 Start- og slutdato bliver valideret på følgende måde: Startdato: Datoen må ikke være historisk. Datoen kan ændres, så længe den ikke er overskredet. For eksisterende helbredsbegrænsninger gælder, at de er konverteret med en startdato som er lig med oprettelsesdatoen. Slutdato: Slutdato er ikke obligatorisk. Datoen må ikke være historisk. Datoen kan ændres/fjernes, så længe den ikke er overskredet. Helbredsbegrænsningen vises ikke i Personoverblik, når slutdatoen er overskredet. En helbredsbegrænsning kan slettes via det røde slettekryds, men kun så længe startdatoen ikke er overskredet. Slettede helbredsbegrænsninger lægger sig under linket Slettede helbredsbegrænsninger. Side 7/18

8 OBS: Det har i WorkBase været muligt at oprette en tom helbredsbegrænsning, dvs. uden registrering i tekstfelterne. Vær opmærksom på, at afslutning af disse tomme registreringer kræver udfyldelse af de krævede tekstfelter. Ad 1.11: Søgning på specifikke fraværstyper I TASS Opfølgningsliste har det kun været muligt at udsøge fraværsregistreringer, som er registreret på en given dato og ikke de specifikke fraværstyper. Dette er ændret, så det også er muligt at søge på de specifikke fraværstyper: Ad 1.12: Tilføjelse af helligdagskalender til fraværsregistrering Det er implementeret, at der ved validering af varighed på fraværsforhold bliver kompenseret for officielle helligdage. Et fraværsforhold med en varighedsbegrænsning på eksempelvis 100 dage vil således kunne registreres med en varighed 100 dage plus de officielle helligdage, der måtte være i perioden. Følgende helligdage bliver betragtet som officielle helligdage: Skærtorsdag Langfredag Påskedag 2. påskedag St. Bededag Kr. Himmelfartsdag Pinsedag 2. pinsedag Juledag (25. december) 2. juledag (26. december) Side 8/18

9 Nytårsdag (1. januar) Ad 1.13: Midlertidigt arbejde for tilmeldte Uden ydelse Det er nu muligt at registrere fraværsforholdet Midlertidigt arbejde på tilmeldte Uden ydelse. Tilmeldte Uden ydelse har desuden fået mulighed for selv at registrere midlertidigt arbejde under Selvbetjening på Min side i Jobnet. Ad 1.14: Tilføjelse af fraværstyper til kontaktgrupperne Forrevalidend og Revalidend Fraværstyperne Værnepligt og Særlig øvrige kan nu registreres for kontaktgrupperne Forrevalidend og Revalidend, matchgruppe 1 og 2. Ad 1.15: MA-hændelse lukkede fraværsforhold vedrørende aktivering Modtagelse af MA-hændelse (medlemsafgang) på en dagpengemodtager i aktivering har ved en fejl afsluttet fraværsforholdet vedrørende aktiviteten. Selve jobplanaktiviteten blev dog ikke berørt. Fejlen er rettet, og der vil blive fortaget datagenopretning af de fraværsforhold, som fejlagtigt er blevet afsluttet. Ad 1.16: Jobsøgning skal bekræftes ved Selvvalgt uddannelse (fuldtid) Fraværsforholdet Selvvalgt uddannelse (fuldtid) har ved en fejl genberegnet dato for bekræftelse af jobsøgning. Fejlen er rettet. Ad 1.17: Ændret validering på slutdato i Sygdom Valideringen på slutdato i følgende fraværsforhold vedrørende sygdom er ændret: Sygdom Sygdom - helbred forværres ved arbejde Sygdom - helbred forværres ved aktivering Sygdom - livstruende Valideringen er ændret, sådan at sygdom kun kan afsluttes med dags dato eller dags dato minus 1 dag. På Jobnet kan borgere fortsat kun raskmelde sig pr. dags dato. Ad 1.18: Registrering af sygdom med en varighed på mere end 21 dage Valideringsreglerne for registrering af sygdom (almindelig) er blevet ændret i forhold til kontaktgrupperne Kontant- og starthjælpsmodtager og Integrationsydelsesmodtager i matchgruppe 1. Det er således blevet muligt at oprette/registrere fraværsforholdet Sygdom med en varighed på op til 100 dage plus evt. helligdage. Der vil som ved sygdom uden slutdato blive dannet varslingsbrev til borgeren om afmelding efter 14 dages sygdom, ligesom borgeren vil blive afmeldt efter 21 dages sygdom, hvis han ikke forinden har raskmeldt sig. Der bliver ikke dannet varslingsbrev ved sygdom, som er oprettet med en varighed på op til 21 dage. Ad 1.19: Sygdom - helbred forværres ved aktivering for borgere i matchgruppe 2 Ved en fejl blev fraværsforholdet Sygdom - helbred forværres ved aktivering automatisk afsluttet, når en borger blev placeret i matchgruppe 2. Fejlen er rettet. Ad 1.20: Ændringer til Persongruppeprojekt og tilknytninger til persongruppeprojekter Der er sket flere funktionalitetsforbedringer til Persongruppeprojekt og til tilknytninger til persongruppeprojekter. Side 9/18

10 Persongruppeprojekter: I forhold til persongruppeprojekter er der foretaget følgende ændringer: Det er blevet muligt at slette et persongruppeprojekt. Projektet kan kun slettes af den myndighed, som har oprettet det - og kun når startdato ikke er overskredet. Hvis der ved sletningen er tilknyttet personer, vil tilknytningerne blive slettet. Hvis slutdatoen på et persongruppeprojekt bliver ændret, vil de evt. projekttilknytninger, som har en startdato efter projektets nye slutdato, blive slettet. Tilknytninger til persongruppeprojekt: I forhold til tilknytning af personer til persongruppeprojekter er der foretaget følgende ændringer: Fanen Persongruppetilknytning under Andre registreringer i Personoverblik har ændret navn til Projekttilknytning. Startdato på en projekttilknytning kan ændres men kun når startdato ikke er overskredet. Projekttilknytning kan slettes, men kun så længe startdato ikke er overskredet. Slettede projekttilknytninger bliver vist under linket Vis/skjul slettede projekttilknytninger. En borger kan tilknyttes et givent persongruppeprojekt flere gange - der må dog ikke være overlap datomæssigt. Ad 1.21: Ændring af tekst ved mouse over i Matchhistorik I Matchhistorik er teksterne ved mouse over blevet ændret. Ved mouse over på en registrering med registrering af ny aftale bliver teksten Jobsamtale vist i stedet for Nulstillende samtale. Årsagen til ændringen er, at det ikke på registreringstidspunktet er muligt at konkludere, om registreringen er nulstillende i forhold til bekendtgørelsens regler. På tilsvarende vis er teksten ved mouse over på en registrering uden ny aftale ændret til Øvrig registrering. Ad 1.22: Ændret visning af automatiske matchregistreringer Matchregistreringer i forbindelse med tilmelding er hidtil blevet vist i Matchhistorik med en samtaledato, som er identisk med tilmeldedato. Dette er misvisende, idet registreringen er systemgenereret, ligesom der ikke nødvendigvis har fundet en samtale sted. Visningen af systemgenererede matchregistreringer er derfor ændret, sådan at der ikke bliver vist en samtaledato, når registreringen er systemgenereret samtalefeltet i Matchhistorik bliver vist tomt. Ad 1.23: Ændret validering ved matchning med ikke-tilladt fraværsregistrering På Matchsiden er der indført validering i forhold til fraværsforhold, som ikke er tilladte i forhold til den valgte matchkategori. Hvis en borger er registreret med et fraværsforhold, som ikke er tilladt for den valgte matchkategori, bliver følgende advarselstekst vist på Matchsiden: Personen er registreret med fraværsforhold som ikke er tilladt for den valgte matchkategori. Fraværsforholdet skal afsluttes, før matchregistreringen kan gennemføres. Se skærmdump neden for. Side 10/18

11 Eksempel på ændring af matchgruppe fra 2 til 3 på borger, som er registreret med fraværsforholdet Sygdom helbred forværres ved aktivering, som ikke er tillad for matchgruppe 3: Via knappen Vis fravær kan sagsbehandleren afslutte forholdet, inden den videre matchregistrering, herunder aftaleregistrering, foretages. Hvis matchregistreringen - til trods for advarslen - forsøges gemt med et ikke-tilladt fraværsforhold, kommer der pop-up med besked om, at registreringen ikke kan gemmes. Data vil blive mistet, når Matchsiden forlades. Ad 1.24: A-kasseindberetning via Matchsiden Efter registrering af R55-hændelse via Matchsiden, forblev indberetningsteksten i pop up-vinduet A-kasseindberetning. Efter registreringen af R55-hændelsen fik sagsbehandleren dermed vist teksten igen ved tryk på knappen Send a-kasseindberetning med deraf følgende fare for dobbeltafsendelse, idet man kunne blive forledt til at tro, at man ikke havde fået den registreret første gang. Dette er ændret, således at indberetningsteksten i pop up-vinduet A-kasseindberetning bliver fjernet i forbindelse med valg af Send a-kasseindberetning. Ad 1.25: Ændring af matchkategoriseringen for kontaktgruppen Forrevalidend Forrevalidender kan ikke længere placeres i matchgruppe 3. Ad 1.26: Mødeform ved tilmelding af kontanthjælps-/integrationsydelsesansøgere Funktionaliteten ved tilmelding af kontanthjælps-/integrationsydelsesmodtagere er ændret, således at der på Matchsiden kun kan vælges Personligt fremmøde. Side 11/18

12 Ad 1.27: Fejl ved visning af Detailhistorik under Forsørgelse Hvis en borgers Detailhistorik fyldte mere end 1 side, fejlede systemet ved opslag på side 2. Fejlen er rettet. 2. Breve Ad 2.1: Åbningstider i de automatisk generede jobcenter breve Der har været en fejl i brevskabelonen til de automatisk genererede jobcenterbreve. Fejlen betød, at sidste åbningstid for jobcentre, der havde fire forskellige åbningstider, ikke blev vist i brevhovedet. Fejlen er rettet. Ad 2.2: Varslingsbrev vedrørende intensiv aktivering passede ikke til rudekuvert Varslingsbrevet vedrørende intensiv aktivering passer nu til rudekuvert, ligesom brevteksten er holdt på én i stedet for to sider. 3. Kontaktmodul Ad 3.1: Ny huskeservice til borgerne om samtale i jobcentret Der er indført en ny huskeservice i forbindelse med indkaldelser til samtaler. Dagen før samtalen vil borgere, der har oplyst mobiltelefonnummer i deres CV modtage en SMS med følgende besked: Husk aftale med jobcenteret i morgen kl. [tidspunkt] Se evt. nærmere på Min side. Venlig hilsen Jobcentret Det er ikke muligt at svare på denne SMS, da den er automatisk genereret. Den nye huskeservice vil også kunne benyttes i de kommunale sagsbehandlingssystemer, forudsat at systemerne udstiller indkaldelser til samtaler på Min side i Jobnet. Ad 3.2: Samtaler blev vist i status Indkaldt efter statusskift Når status på en samtale blev ændret i Kontaktmodulet, resulterede det i visse tilfælde ikke i en fejl, selv om opdateringen fejlede. I flere tilfælde blev både a-kassekommunikation og breve genereret, uden at selve mødet blev opdateret. Fejlen er rettet. 4. Backenddata Ad 4.1: Ny målgruppe i CPR-data Der kan fremover foretages opslag på og arbejdes med unge fra og med 15 år. Ad 4.2: Udvidelse af målgruppe i CPR-data Der kan fremover foretages opslag på og arbejdes med borgere, som har været udrejst i op til 20 år. Side 12/18

13 5. Søgelister Ad 5.1: Eksport af søgelister Der er via knappen Dowload til Excel indført mulighed for at eksportere de kommunale søgelister til excel. 6. Virksomhedsmodul Ad 6.1: Linket til Virksomhedsmodulet er fjernet Da Virksomhedsmodulet - som tidligere varslet - er udfaset, er linket til modulet fjernet fra Arbejdsmarkedsportalens forside. 7. Jobplanmodul Ad 7.1: Nye afholdelseskategorier ved registrering af kursus-/uddannelsesaktiviteter For at få en ensartet opgørelse for alle persongrupper i uddannelsesaktiveringen, er der indført nye afholdelseskategorier i forbindelse med registrering af kursus/uddannelse i Jobplansmodulet. Det betyder, at der er ændret på de afholdelseskategorier, der kan vælges under registrering af enkeltpladser og tilmeldinger til holdforløb i henholdsvis Enkeltplads/kursus samt Kursuspladsdetaljer. Ved oprettelse af en ny aktivitet med kursus/udannelse skal der vælges en af følgende afholdelseskategorier: Afholdelseskategori Uddannelser Almen Forberedende voksenuddannelser, almen voksenuddannelse, HF, voksenuddannelse studenterkurser m.v. AMU Arbejdsmarkedsuddannelserne EUD, pædagogisk grunduddannelse (PGU), øvrige uddannelser Erhvervsuddannelser inden for landbrug og søfart mv. SOSU uddannelser Grundlæggende sociale og sundhedsuddannelser Korte, mellem og Korte videregående uddannelser (KVU) fx lange videregående erhvervsakademiuddannelser. Mellemlange videregående uddannelser uddannelser (MVU) fx universitets- og professionsbacheloruddannelser. Lange videregående uddannelser (LVU) fx kandidatuddannelser. Øvrige forløb Alle øvrige forløb placeres i denne kategori. De hidtidige afholdelseskategorier er udgået, og kan således ikke vælges ved oprettelse af nye aktiviteter. Aktiviteter, som er oprettet før releasen, kan vedligeholdes i Gældende jobplan, uden at der skal vælges en af de nye afholdelseskategorier. Side 13/18

14 Kendt problem: Hvis en statusændring foretages ved at åbne aktiviteten i Gældende jobplan, bliver brugeren fejlagtigt afkrævet at vælge en ny afholdelseskategori ved gem af statusændringen. Den eneste statusændring, som kan foretages via åbning af aktiviteten, er ændring til status Afbrudt. Det har ikke været muligt at rette fejlen inden releasen, men den vil blive søgt rettet hurtigst muligt. Work around: Ved alle statusændringer i Gældende jobplan kan ændringen foretages fra aktivitetslisten under Gældende jobplan uden at brugeren bliver afkrævet at vælge en ny afholdelseskategori. Kendt problem: Alle ajourføringer, som kan foretages i Gældende jobplan, kræver fejlagtigt, at der vælges en ny afholdelseskategori. Undtaget herfra er dog ændring af status, jf. oven for. Skal der ske ændring af eksempelvis ansvarlig sagsbehandler, skal der samtidig vælges en ny afholdelseskategori. Det har ikke været muligt at rette fejlen inden releasen. Fejlen vil blive søgt rettet i en kommende release. Kræver ændringen i en eksisterende aktivitet, at ændringen foretages i Næste jobplan - typisk ændring af start- og/eller slutdato, skal der vælges en af de nye afholdelseskategorier, før det er muligt at gemme aktiviteten. Ad 7.2: Afmelding som dagpengemodtager slår igennem i Jobplanmodulet med det samme I forbindelse med indførelsen af her og nu -afmelding blev en tilsvarende ændring ikke gennemført i forhold til Jobplanmodulet. Dette betød, at en afmeldt dagpengemodtager i Jobplanmodulet fejlagtigt blev opfattet som værende tilmeldt som dagpengemodtager på hele afmeldedagen. Fejlen er rettet, og advarslen Personen er ikke dagpengemodtager vises i Jobplanmodulet, så snart en dagpengemodtager er afmeldt. Ad 7.3: Jobplanbreve til a-kasser og virksomheder med lange navne I Arbejdsmarkedsportalens virksomhedsservice (CVR-søgning) blev virksomheder med lange navne fejlagtigt vist med den sidste del af navnet først. Dette gav sig bl.a. udslag i fejl i a- kasseadresser i følgebrev til jobplan og i deltagerlister til uddannelsesleverandører med lange virksomhedsnavne. Fejlen er rettet. Ad 7.4: Link til CVR fra jobplan Lukning af Virksomhedsmodulet betyder, at de hidtidige links til Virksomhedsmodulet i Jobplanmodulets CVR-søgning er blevet erstattet af links til Det Centrale Virksomhedsregister (CVR). I CVR-søgningens søgeresultat får brugeren ved klik på virksomhedsnavnet, CVR- eller P-nummer vist Virksomheden i CVRs virksomhedsoverblik. CVR åbner i en ny browser. 8. Notifikationsmodul Ad 8.1: Optimering af Notifikationsmodulet Med henblik på at optimere svartiderne i Notifikationsmodulet er der ændret i den måde, modulet henter data om sagsbehandlere. Side 14/18

15 9. Andre aktører Ad 9.1: Omlægning af virksomhedsdatabasen i Anden aktør-modulet Anden aktør-modulet har tidligere trukket på virksomhedsdata fra Amanda, hvilket har betydet at modulet ikke blev opdateret med nye, ændrede og nedlagte virksomheder. For at holde virksomhedsinformationer i Anden aktør-modulet opdateret bruger modulet fremover Arbejdsmarkedsportalens virksomhedsservice (på samme måde som i Jobplanmodulet). Alle virksomheder, der er registreret i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR), kan søges frem og vises med de aktuelle oplysninger om virksomheden. Feltet Virksomhedsident, der blev vist på virksomhedens stamdata samt på ramme- og delaftaler, udgår, idet feltet er et levn fra Amanda. OBS: Vær opmærksom på, at virksomheder, som i CVR er registreret som ophørt for mere end 4 år siden, kan fremsøges i Anden aktør-modulet. Disse virksomheder bliver i Anden aktør-modulet vist uden navn og adresse. Se desuden neden for under pkt Ad 9.2: Markering på ophørte virksomheder i Anden aktør-modulet Virksomheder, som i Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) er registreret som ophørt, bliver på rammeaftaler vist med markeringen Inaktiv virksomhed og advarselstrekant: Markeringen Inaktiv virksomhed bliver også vist under oprettelse af rammeaftale. Markeringen forhindrer ikke oprettelse af ramme- og delaftaler. It-leverandøren vil løbende trække lister over aktive rammeaftaler med ophørte virksomheder, således at der kan blive foretaget datagenopretning i de tilfælde, hvor en virksomhed er ophørt, fordi den har skiftet CVR- og/eller P-nummer. Beskæftigelsesregionerne og kommunerne vil blive orienteret af AMS, når der er aktuelle sager. Ad 9.3: Nye målgrupper og ny -opdeling Der er indført nye målgrupper i forbindelse med de nye landsdækkende udbud, som træder i kraft fra Side 15/18

16 Målgrupper til LVU-udbuddet 2011: Målgrupper til Serviceudbuddet 2011: Fremover vil alle landsdækkende målgrupper være opdelt i enten Forsikrede ledige eller Ikkeforsikrede ledige. Målgrupperne anvendes i forbindelse med oprettelse af nye rammeaftaler. Eksisterende rammeaftaler med den tidligere målgruppeinddeling ændres ikke dog kan rammeaftaler med gamle ikke-opdelte målgrupper ikke kopieres, se neden for under pkt Der er desuden ændret på tilføjelse af målgrupper ved oprettelse af rammeaftaler, sådan at der - før målgruppe kan vælges skal vælges et udbud. På siden Oprettelse af rammeaftale vises de landsdækkende målgrupper under det udbud, der er valgt. Herudover findes de lokale målgrupper, der fortsat er gyldige, under Lokale aftaler : Ad 9.4: Rammeaftaler med gamle målgrupper kan ikke kopieres Da alle nye rammeaftaler skal oprettes med de nye opdelte målgrupper, jf. oven for under pkt. 9.3, vil eksisterende rammeaftaler, som indeholder ikke-opdelte målgrupper ikke kunne kopieres til ny rammeaftale. Knappen Kopi til ny vil derfor kun være til stede på rammeaftaler, som er oprettet med de nye opdelte målgrupper. Ad 9.5: Eksport af søgelister til excel Ved Andre aktørers eksport af søgelister til excel, er kolonnen Jobcenter fejlagtig kommet med, uden dog at vise jobcenternummer. Fejlen har betydet, at data flyttede til venstre i regnearket. Side 16/18

17 Fejlen er rettet, sådan at jobcenterkolonnen udelukkende bliver vist i regnearket, hvor det drejer sig om udsøgning til formidling/henvisning. Ad 9.6: Henvisning til Anden aktør fra Kontaktmodulet De nye opdelte målgrupper har meget lange navne. Som følge heraf er drop down-listen med målgrupper flyttet til nederst på siden Søg ledige, så den har fået maksimal størrelse. Søg ledige er den side, som vises efter valg af AA-henvisning i Kontaktmodulets søgeresultat: Siden Søg ledige : Side 17/18

18 Siden Søg ledige med drop down-listen til valg af målgruppe åbnet: Side 18/18