Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 18. marts 2019

Transkript

1 Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 18. marts 2019 Version: 1.0 Oprettet den 11. marts 2019

2 Den 18. marts 2019 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. KONTAKTFORLØB : TILMELDTE BORGERE UDEN EN KONTAKTGRUPPE : UTILSIGTET RASKMELDING AF SYGEDAGPENGEMODTAGERE VED LUKNING AF KONTAKTGRUPPE : ÆNDRING AF PERSONKATEGORI TIL IKKE VISITERET, NÅR BORGER FLYTTER BOPÆLSKOMMUNE I CPR : FRIST FOR BOOKING AF SAMTALE I TILFLYTTENDE JOBCENTER BLEV LUKKET AF FLYTTEBATCHJOBBET : KONTAKTGRUPPESKIFT FRA 24 TIL 23, NÅR SENIORJOBBER BLIVER RASKMELDT : BESKED OM MANGLENDE REGISTRERING I JOBLOG : TO WEBSERVICEBESKEDER VED AFMELDING SOM FØLGE AF MANGLENDE SELVBOOKING : KOMMENTAR PÅ ENGELSK VED LUKNING AF KONTAKTGRUPPE : FORKERT HÆNDELSESDATO I KONTAKTGRUPPEHISTORIKKEN FRAVÆR OG FRITAGELSER : NYT FRAVÆR/FRITAGELSE TIL PULJE FOR UDDANNELSESLØFT : UDVIDELSE AF MÅLGRUPPEN FOR MINDRE INTENSIV INDSATS : ÆNDRINGER TIL ARBEJDSFORDELING, VEJRLIG ELLER MATERIALEMANGEL : FRAVÆRSFORHOLDET SYGDOM OG/ELLER HELBRED FORVÆRRES VED AKTIVERING GENINDFØRES : NYT FRAVÆRSFORHOLD KONTAKTFORLØB ER HOS A-KASSEN : SYGEFRAVÆR MED FREMTIDIG ANMELDELSESDATO : SÆRLIG ØVRIGE KUNNE IKKE REGISTRERES PÅ AKTIVITETSPARATE I KONTAKTGRUPPE 12 OG INDSATSKLARE I KONTAKTGRUPPE : OPFØLGNING UDEN PERSONLIG KONTAKT (STANDBY) KUNNE IKKE REGISTRERES PÅ INDSATSKLARE OG MIDLERTIDIG PASSIVE I KONTAKTGRUPPE : FEJL VED SYGEMELDING MED SAMME NEMREFUSIONSID SOM ET EKSISTERENDE SYGEFRAVÆR : FERIE- OG SYGEMELDING VIA JOBNET BLEV VIST SOM REGISTRERET AF SAGSBEHANDLER MIN PLAN : ÆNDRINGER TIL MIN PLAN : ADSKILLELSE AF KERNEPLAN OG AKTIVITETER : KONVERTERING AF AKTIVITETER : EVALUERING AF AKTIVITETER DANNER NY MIN PLAN -VERSION : FLERE KRAV TIL DATA I MENTORAKTIVITET : ÆNDRINGER TIL AKTIVERINGSPULJER : AFBRUDT AKTIVITET MED EN FREMTIDIG SLUTDATO : MANGLENDE OPLYSNINGER I MIN PLAN -PDF, NÅR PLANTYPEN ER PLAN UDEN PLANTYPE : ADGANG TIL DET AFSKÆRMEDE JOBNET FOR BORGERE I REHABILITERINGSFORLØB : SLETNING AF FORBEREDENDE DOKUMENTER I REHABILITERINGSFORLØBET CV-SERVICE : VISNING AF A10 - VILLIG TIL AT BRUGE EGEN BIL I JOBBET MANGLEDE PÅ PDF : FEJL I FORMATERING AF ERHVERVSERFARING I CV-PDF : MANGLENDE VANDMÆRKE JOBLOG-SERVICE : OPTIMERING AF JOBLOGSØGNING A-KASSEKOMMUNIKATION : OBLIGATORISK INDBERETNING AF FRITFLYVENDE SANKTIONER (RÅDIGHEDSVURDERINGSKODER) Side 2/17

3 1. Kontaktforløb 1.1: Tilmeldte borgere uden en kontaktgruppe Borgere i kontaktgruppe kan vælge at være tilmeldt Uden ydelse. Der har imidlertid været flere eksempler på, at tilmeldte borgere er endt op med at være tilmeldt Uden ydelse uden at være registreret i en kontaktgruppe, og det har resulteret i problemer for borgerne på Jobnet. Problemet opstod, når jobcentret lukkede kontaktgruppen uden at afmelde borgeren eller ændre kontaktgruppe. Der er derfor indført validering i DFDG på, at kontaktgruppe ikke kan lukkes, såfremt borgeren er tilmeldt som jobsøgende. 1.2: Utilsigtet raskmelding af sygedagpengemodtagere ved lukning af kontaktgruppe Hvis en sagsbehandler lukker kontaktgruppen på en sygedagpengemodtager med igangværende sygefravær, bliver borgeren automatisk raskmeldt. For at forhindre utilsigtede raskmeldinger er der i DFDG indført validering, sådan at kontaktgruppe 6 Sygedagpengemodtager, 24 Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse og 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed ikke kan lukkes, hvis borgeren er registreret med Sygdom sygemelding uden slutdato eller Sygdom sygemelding med en fremtidig raskmeldingsdato 1.3: Ændring af personkategori til Ikke visiteret, når borger flytter bopælskommune i CPR Efter ønske fra jobcentre vil borgeres personkategori blive ændret til Ikke visiteret af DFDGs flyttebatchjob i forbindelse med, at borgeren har ændret bopælskommune i CPR. Ændringen gælder for borgere i følgende kontaktgrupper: 2 Kontanthjælpsmodtager 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 12 Modtager af uddannelseshjælp 26 Integrationsydelsesmodtager 27 Integrationsydelsesmodtager omfattet af integrationsprogrammet 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 1.4: Frist for booking af samtale i tilflyttende jobcenter blev lukket af flyttebatchjobbet Der har været eksempel på, at DFDGs flyttebatchjob lukkede en frist for booking af samtale, som var oprettet i det jobcenter, som borgeren er tilflyttet. Problemet opstod, hvis jobcentret i den nye kommune manuelt have ændret jobcentertilhørsforhold og derefter udstedt en frist for booking. For borgere, der manuelt har skiftet jobcenter til det tilflyttende jobcenter, gælder fremover følgende: Hvis DFDG modtager flyttemeddelelse fra CPR inden for 7 dage efter, at borgeren manuelt er flyttet til det nye jobcenter, annullerer/afslutter DFDG: Frist for booking af samtale, som er oprettet af det fraflyttende jobcenter Mødeindkaldelser/bookinger fra det fraflyttende jobcenter Persongruppemarkeringer på persongruppeprojekter, som er oprettet af det fraflyttende Side 3/17

4 jobcenter Personkategori sættes til Ikke visiteret, med mindre det tilflyttende jobcenter har visiteret borgeren se desuden ovenfor under pkt DFDG vil som hidtil også foretage disse annulleringer/afslutninger, når DFDG modtager flyttemeddelelse fra CPR om flytning til en ny kommune, også i situationer hvor jobcentret i tilflytningskommunen ikke manuelt har ændret jobcentertilknytningen til den nye kommune. 1.5: Kontaktgruppeskift fra 24 til 23, når seniorjobber bliver raskmeldt Når borgere, som er sygemeldt fra seniorjob, bliver raskmeldt, bliver kontaktgruppen ikke automatik skiftet tilbage til kontaktgruppe 23 Seniorjob. Dette har som konsekvens, at mange borgere i seniorjob er registreret uden en kontaktgruppe. Der er derfor foretaget en ændring, sådan at DFDG ved raskmelding af borgeren i kontaktgruppe 24 Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse ændrer kontaktgruppen til 23 Seniorjob og gentilmelder borgeren Uden ydelse. 1.6: Besked om manglende registrering i joblog Efter releasen den 10. december 2018 er der ved en fejl blevet dannet webservicebeskeder om manglende registrering i joblog på borgere i kontaktgrupper/personkategorier, som ikke har pligt til at registrere jobsøgning i joblog. Der blev desuden dannet beskeder på borgere, som ikke var registreret i en kontaktgruppe. Fejlen er rettet. 1.7: To webservicebeskeder ved afmelding som følge af manglende selvbooking Jobcentret modtog to webservicebeskeder, hvis en dagpengemodtager blev afmeldt som følge af manglende selvbooking af jobsamtale. Fremover sender DFDG kun én webservice-besked (med besked om afmeldingen og dannelse af afmeldebrev). 1.8: Kommentar på engelsk ved lukning af kontaktgruppe Når en kontaktgruppe blev lukket af DFDG-batchjob som følge af afslag på bevilling, indsatte DFDG en kommentar på engelsk. Teksten er ændret til Afsluttet på grund af afslag på bevilling. 1.9: Forkert hændelsesdato i kontaktgruppehistorikken Ved en fejl har der i DFDGs kontaktgruppehistorik (PersonHistoryService) været mappet til en forkert dato i databasen. Fejlen er rettet. 2. Fravær og fritagelser 2.1: Nyt fravær/fritagelse til pulje for uddannelsesløft Der er indført en ny fritagelse Uddannelse under pulje til uddannelsesløft (id 74) til brug for registrering af dagpengemodtagere, der deltager i uddannelse under den nævnte pulje. Hidtil har Fritagelse for rådighed under deltagelse i tilbud i et vist omfang været anvendt ved dagpengemodtageres deltagelse i uddannelse under uddannelsesløftpuljen, men denne registrering fritager for for meget i forhold til uddannelse under puljen. Fraværsforholdet registreres, når dagpengemodtager deltager i en uddannelse under pulje til uddannelsesløft. Side 4/17

5 Der gælder følgende for fraværsforholdet: Forholdet fritager for følgende: o Henvist arbejde o Brug af joblog Fraværet registreres som udgangspunkt af jobcentret, men kan også foretages af a- kassen, hvis jobcentret ikke har foretaget registreringen. Startdato kan tilbagedateres op til 7 dage Slutdato er obligatorisk Fraværsforholdet bliver vist for borgeren på Jobnet med navnet Deltager i uddannelsesløft Underretningen fra jobcenter til a-kasse om, at et medlem deltager i uddannelsesløft med 80 eller 100 pct. dagpenge sker som hidtil ved hjælp af den bevillingsramme, som registreres på uddannelsesaktiviteten. DFDG validerer ved registrering af fraværsforholdet ikke på, at aktivitet er registreret med korrekt bevillingsramme. 2.2: Udvidelse af målgruppen for mindre intensiv indsats Reglerne om mindre intensiv indsats og stand by udvides, jf. Aftale om en forenklet beskæftigelsesindsats, til flere målgrupper. Reglerne vil træde i kraft, når en ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft. Da den forventede ikrafttrædelsesdato for en ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats i høringen om udkast til lovforslaget var 1. juli 2019, har det været nødvendigt at fordele LABudviklingsopgaverne over flere releases. Valideringsreglerne i DFDG i forhold til mindre intensiv indsats og stand by er løsnet allerede i således, at fraværs- og fritagelsesregistreringerne rent teknisk kan registreres på de yderligere målgrupper, der følger af Aftale om en forenklet beskæftigelsesindsats. Registreringen må efter de materielle regler dog ikke finde sted før en ny lov træder i kraft. Det vil blive tydeligt angivet i Brugervejledning til registrering af fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler, hvilke kontaktgrupper, der ikke må ske registrering for, før reglerne i den nye lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft. Der er tale om følgende fraværsforhold vedrørende mindre intensiv indsats: Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel (id 42) se nedenfor under pkt. 2.3 På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) (id 43) På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) (Id 44) På vej i job (inden for 6 uger) (id 45) Barsel inden for 6 uger (id 46) Når en ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft må fraværsforholdene også registreres på borgere i følgende kontaktgrupper uanset personkategori: På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) (id 43): o 11 Rehabilitent o 13 Jobafklaring o 15 Kompensation til handicappede i beskæftigelse Side 5/17

6 o 24 Sygedagpengemodtager i beskæftigelse o 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) (Id 44): o 11 Rehabilitent o 13 Jobafklaring o 15 Kompensation til handicappede i beskæftigelse o 24 Sygedagpengemodtager i beskæftigelse o 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed På vej i job (inden for 6 uger) (id 45): o 12 Modtager af uddannelseshjælp o 13 Jobafklaring o 15 Kompensation til handicappede i beskæftigelse o 24 Sygedagpengemodtager i beskæftigelse o 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed o 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Barsel inden for 6 uger (id 46): o 11 Rehabilitent o 12 Modtager af uddannelseshjælp o 13 Jobafklaring o 15 Kompensation til handicappede i beskæftigelse o 24 Sygedagpengemodtager i beskæftigelse o 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed o 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg 2.3: Ændringer til Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel Fraværsforholdet Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel (id 42) er udgået og er blevet er blevet opdelt i 3 nye fraværsforhold: Arbejdsfordeling op til 6 uger (id 71) Arbejdsfordeling over 6 uger (id 72) Vejrlig eller materialemangel (id 73) Ændringerne er foranlediget af Aftale om en forenklet beskæftigelsesindsats, hvormed der for borgere, der er omfattet af mindre intensiv indsats, gælder, at de er fritaget for pligten til at søge arbejde og for at joblogge. De nye registreringer vedrørende denne opdeling tages i forretningsmæssig anvendelse med denne release. Der gælder følgende for de tre fraværsforhold Må fra og med releasen den 18. marts 2019 registreres på borgere i følgende kontaktgrupper uanset personkategori: o 1 Dagpengemodtager o 2 Kontanthjælpsmodtager Side 6/17

7 o 3 Kontanthjælpsmodtager om fattet af integrationsprogrammet o 7 Fleksjobvisiteret o 10 Fleksjobansat o 26 Integrationsydelsesmodtager o 27 Integrationsydelsesmodtager omfattet af integrationsprogrammet Fritager indtil ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft for: o Personligt fremmøde o Ret- og pligt-tilbud o Tilbud efter LAB eller integrationsloven Kan - når ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft - registreres på borgere i følgende kontaktgrupper uanset personkategori: o 11 Rehabilitent o 12 Modtager af uddannelseshjælp o 13 Jobafklaring o 15 Kompensation til handicappede i beskæftigelse o 24 Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse o 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed o 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Kan tilbagedateres op til 7 dage Maks. varighed på 3 mdr. Fraværsforholdene bliver vist på Jobnet: o Id 71: Omfattet af arbejdsfordeling o Id 72: Omfattet af arbejdsfordeling (ud over 6 uger) o Id 73: Omfattet af vejrlig eller materialemangel For Arbejdsfordeling over 6 uger gælder, at det forretningsmæssigt først må registreres, hvis der forud har været registreret et fraværsforhold af typen Arbejdsfordeling op til 6 uger. DFDG validerer ikke herfor. 2.4: Fraværsforholdet Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering genindføres I forslag til ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats genindføres fraværsforholdet Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering (id 13). Indtil den ny lov (hvor mentor ikke længere er et tilbud) træder i kraft, skal fraværsforholdene Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor (id 52) eller Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor (id 61) fortsat benyttes. Disse fraværsforhold vil udgå i en senere release. Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering kan registreres på borgere i de samme kontaktgrupper/personkategorier som Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter ikke mentor og Sygdom og/eller helbred forværres ved aktivering. Omfatter også mentor og med samme regler for tilbagedatering og varighed. Side 7/17

8 2.5: Nyt fraværsforhold Kontaktforløb er hos a-kassen Der er indført et nyt fraværsforhold Kontaktforløb er hos a-kassen (id 75). Fraværsforholdet er indført i denne release, men det må først benyttes, når et forsøg med kontaktforløb hos a-kasser træder i kraft i forbindelse med en ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Fraværsforholdet er en administrativ markering af de dagpengemodtagere, som deltager i forsøget med kontaktforløb i a-kassen, og det vil blive nærmere beskrevet i en senere releasenote forud for ikrafttrædelse af ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. 2.6: Sygefravær med fremtidig anmeldelsesdato Der har været flere eksempler på, at anmeldelsesdato i Sydom sygemelding er blevet registreret med en fremtidig dato, hvilket har medført problemer for a-kasserne. Der er derfor i DFDG indført validering på, at anmeldelsesdato højst må være dags dato. 2.7: Særlig øvrige kunne ikke registreres på aktivitetsparate i kontaktgruppe 12 og indsatsklare i kontaktgruppe 7 Ved en fejl kunne fritagelsen Særlig øvrige (id 22) ikke registreres på aktivitetsparate borgere i kontaktgruppe 12 Modtager af uddannelseshjælp og borgere i match 2 (Indsatsklar) kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret. Fejlen er rettet. 2.8: Opfølgning uden personlig kontakt (Standby) kunne ikke registreres på indsatsklare og midlertidig passive i kontaktgruppe 7 Ved en fejl kunne fritagelsen Opfølgning uden personlig kontakt (Standby) (id 41) ikke registreres på borgere i match 2 (Indsatsklar) og match 3 (Midlertidig passiv) i kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret. Fejlen er rettet. 2.9: Fejl ved sygemelding med samme NemRefusionsId som et eksisterende sygefravær Sygemelding med en NemRefusionId som findes på et eksisterende sygefraværsforhold på borgeren, fejlede hvis startdato var forskellig fra startdatoen på det eksisterende sygefravær. Der er foretaget ændring, sådan at oprettelse af sygemelding med samme NemRefusionId som et eksisterende sygefraværsforhold på borgeren og med en anden startdato, ændrer startdatoen for det eksisterende sygefraværsforhold. at oprettelse af sygemelding med samme NemRefusionId som et eksisterende sygdomsfravær på borgeren og med den samme startdato som det tidligere registrerede sygefravær, genåbner det eksisterende sygefraværsforhold med kommentaren Genoptaget fra edagpenge. 2.10: Ferie- og sygemelding via Jobnet blev vist som registreret af sagsbehandler Ved en fejl blev ferie- og sygemeldinger, som var registreret af borgeren selv via Jobnet, vist i DFDGs historik (PersonHistoryService) som registreret af sagsbehandler. Fejlen er rettet. Side 8/17

9 3. Min plan 3.1: Ændringer til Min plan Der er følgende ændringer til Min plan Adskillelse af kerneplan og aktiviteter se nærmere nedenfor under pkt. 3.2 Konvertering af aktiviteter - se nærmere nedenfor under pkt. 3.3 Registrering af evalueringer i aktiviteter danner ny Min plan -version - se nærmere nedenfor under pkt. 3.4 Flere krav til data i mentoraktivitet - se nærmere nedenfor under pkt. 3.5 Ændringer til aktiveringspuljer - se nærmere nedenfor under pkt : Adskillelse af kerneplan og aktiviteter Der foretages i denne release adskillelse af kerneplan (plantype med mål og beskrivelse) og aktiviteter. I stedet skal aktiviteter knyttes til Min plan. Dette sker med henblik på at forenkle arbejdet med Min plan og for at imødekomme fremtidige forretningsbehov. Ændringerne betyder, at en aktivitet ikke længere skal publiceres i en plan. Ved oprettelse af en aktivitet bliver aktiviteten automatisk knyttet til den relevante Min plan -version. Som følge heraf er kladdebegrebet afskaffet, ligesom webservicemetoderne til oprettelse og opdatering af historiske aktiviteter udgår. Dette betyder også, at valideringen i DFDG på, at slutdato ved oprettelse/opdatering af en historisk slutdato maks. må ligge dage tilbage i tid, er ophævet. Sammenhængen mellem forretningselementerne i Min plan er illustreret i nedenstående grafik. OBS Jobcentrene skal være opmærksomme på, at der forsat er krav om, at der i forbindelse med førstkommende jobsamtale i jobcentret fortsat skal publiceres en jobplan med et eller flere jobmål. Dette følger af 53, stk. 3 i Bekendtgørelse om en aktiv beskæftigelsesindsats. Ved gem af en ny aktivitet danner DFDG automatisk en ny version af Min plan, hvis aktivitetens slutdato er større end eller lig med dags dato. Side 9/17

10 Oprettelse af aktivitet, hvor både start- og slutdato er historisk (mindre end dags dato) danner ikke en ny version af Min plan. Her bliver aktiviteten blot knyttet til de relevante Min plan - versioner. Hændelsesnotifikationen 25 RevisionsOpdatering på aktivitet bliver stemplet på de Min plan -versioner, som aktiviteten bliver tilknyttet. Sammenhængen mellem ny aktivitet og Min plan er illustreret i nedenstående grafik. Opdatering af en aktivitet danner automatisk en ny version af Min plan, hvis aktivitetens slutdato er større end eller lig med dags dato, eller aktiviteten ligger i den seneste Min plan -version. Hvis aktivitetens startdato er mindre end oprettelsesdatoen for første Min plan -version, lægges aktiviteten i første version o Aktiviteten lægges i alle Min plan -versioner, der har en oprettelsesdato, som er mindre end eller lig med aktivitetens slutdato. Ellers gælder, at Aktiviteten lægges på højeste Min plan -versioner, der har en oprettelsesdato, Side 10/17

11 som er mindre end eller lig med aktivitetens slutdato og samtlige efterfølgende Min plan -versioner, hvor oprettelsesdato er mindre end eller lig med aktivitetens slutdato Aktiviteten fjernes på de Min plan -versioner, hvor den i henhold til opdatering af startog eller slutdato ikke skal være. OBS Annullering eller afbrydelse af en aktivitet med en historisk slutdato, danner en ny Min plan - version, men aktiviteten bliver ikke medtaget i den nye Min plan -version. I en patch efter releasen bliver det muligt at se status, årsag og årsagsbemærkning i aktiviteter i status Annulleret og Afbrudt i tidslinjen i Min plan 2.0 på Jobnet. Sammenhængen mellem opdateret aktivitet og Min plan er illustreret i nedenstående grafik. Side 11/17

12 3.3: Konvertering af aktiviteter I forbindelse med adskillelse af plan og aktiviteter foretager DFDG en konvertering af alle eksisterende og publicerede aktiviteter (dvs. aktiviteter på juridisk version af plan) til Min plan, således at aktiviteterne knyttes til de Min plan -versioner, som de er relateret til inden releasen. DFDG foretager ikke en konvertering af aktiviteter, der på tidspunktet for release ikke er publiceret (dvs. aktiviteter på sagsbehandlerversion af plan). Disse aktiviteter er kun i kladde og vil blive slettet. Inden releasen skal jobcentrene derfor være opmærksomme på at publicere eventuelle aktiviteter i sagsbehandlerkladde, som ikke skal slettes. 3.4: Evaluering af aktiviteter danner ny Min plan -version I releasen den 10. december 2018 blev der i DFDG indført mulighed for, at jobcentre kan registrere en afsluttende evaluering på aktiviteter. Dette sker via webservicen EvaluationService. I denne release bliver det også muligt at registrere løbende evaluering/-er. OBS Det skal bemærkes, at det først er ved ikrafttrædelse af lovforslaget til Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, at det bliver obligatorisk at indberette løbende og afsluttende status på en aktivitet jf. 41, stk. 2, og 42, stk. 14. Det er muligt at registrere flere løbende evalueringer på en aktivitet, mens det kun er muligt at registrere én afsluttende evaluering. En evaluering kan maks. være på karakterer. Registrering af en løbende eller afsluttende evaluering danner en ny version af Min plan. Der er i den forbindelse oprettet følgende nye ændringsnotifikationer se oversigt på næste side. Side 12/17

13 Oversigt over ændringsnotifikationer vedrørende evalueringer: ID Tekst i DFDG Tekst i ændringsnotifikation på Jobnet: Din plan er ændret. Du har fået: Hvilken handling udløser notifikationen? 68 Ny afsluttende evaluering på aktivitet en ny status på en af dine aktiviteter Sagsbehandler registreret en afsluttende evaluering i en aktivitet 69 Afsluttende evaluering på aktivitet opdateret en ny status på en af dine aktiviteter Sagsbehandler har opdateret en afsluttende evaluering på en aktivitet 70 Afsluttende evaluering på aktivitet slettet en ny status på en af dine aktiviteter Sagsbehandler har slettet afsluttende evaluering på en aktivitet 71 Ny løbende evaluering på aktivitet en ny status på en af dine aktiviteter Sagsbehandler har registreret en løbende evaluering på en aktivitet 72 Løbende evaluering på aktivitet opdateret en ny status på en af dine aktiviteter Sagsbehandler har opdateret en løbende evaluering på en aktivitet 73 Løbende evaluering på aktivitet slettet en ny status på en af dine aktiviteter Sagsbehandler har slettet en løbende evaluering på en aktivitet Borgerne kan se evalueringerne i aktiviteterne i Min plan 2.0 se pkt. 2.4 i Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 18. marts OBS Da evalueringer kun kan ses af borgeren på Jobnet i Min plan 2.0, bør jobcentrene - indtil alle får Min plan undlade at registrere eventuelle evalueringer i aktiviteter for andre end jobparate kontanthjælpsmodtagere. 3.5: Flere krav til data i mentoraktivitet Fremover er der krav om, at aktivitet med afholdelseskategori Mentor, individuel og Mentor, Plads skal være udfyldt med følgende data: Jobcenter og navn på sagsbehandler Kursustitel (bliver ikke vist for borgeren på Jobnet i Min plan 2.0. I stedet vises teksten Mentorstøtte ) Aktivitetsbeskrivelse Begrundelse Udbyder (CVR- og P-nummer) Kontaktinformation på mentor o Navn o Tlf. nr. o adresse Aktivitetsadresse Startdato Slutdato Timer pr. uger Minutter pr. uge Side 13/17

14 Ændringerne indføres i forbindelse med, at den særskilte mentorkontrakt påtænkes afskaffet i ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Se desuden pkt. 2.5 i Releasenote til Jobnet og Jobnet for Arbejdsgivere pr. 18. marts : Ændringer til aktiveringspuljer Der er indført to nye aktiveringspuljer vedrørende voksenlærlinge, som skal benyttes, når ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft: Voksenlærling, ledig, ufaglært eller faglært med forældet uddannelse (Id 14) Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, ledig, faglært (ny LAB) (Id 15) De to aktiveringspuljer træder i stedet for aktiveringspuljerne med id Disse skal fortsat benyttes frem til, at ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft. Følgende aktiveringspuljer vedrørende voksenlærlinge udgår fra og med nærværende release: Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed (id 1) Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed (id 2) Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed (id 3) Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed (id 4) Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse (id 5) For aktiveringspuljen med id 13 Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært er der foretaget en redaktionel ændring se oversigt neden for. Oversigt over aktiveringspuljer: Rød markering: Udgår pr. 18. marts 2019 Grå markering: Tidligere udgået Gul markering: Redaktionel ændring Grøn markering: Ny aktiveringspulje, som først må benyttes, når ny lov om en aktiv beskæftigelsesindsats træder i kraft Id Navn Beskrivelse 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., Faglærte, udd. er ikke forældet, ledighed mere end over 12 mdr. ledighed 12 mdr. forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 40 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed kr. i timen) Faglærte, udd. er forældet, ledighed mere end 2 mdr. ledighed forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglærte ledige med mere end 2 mdr. ledighed forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 4 Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed Ufaglærte ledige med mindre end 2 mdr. ledighed forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 30 kr. i timen) 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Ufaglærte i beskæftigelse forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 30 kr. i timen) 6 Konverteret Konverteret 7 Øvrige Øvrig virksomhedsrettet aktivering Side 14/17

15 Id Navn Beskrivelse 8 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 6 mdr. ledighed, mangelområde Faglærte, udd. er ikke forældet, ledighed mere end 6 mdr. forud for udd. påbegyndelse. Udd. indenfor områder med mangel på arbejdskraft (Tilskud på 40 kr. i timen) 9 Voksenlærling, over 2 mdr. ledighed, ufaglært Ufaglærte, ledighed mere 2 mdr. forud for uddannelsesaftalens påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 10 Voksenlærling, under 2 mdr. ledighed, ufaglært Ufaglærte, ledighed under 2 mdr. forud for uddannelsesaftalens påbegyndelse (Tilskud på 30 kr. i timen) 11 Voksenlærling, ledig, faglært forældet uddannelse Faglærte, udd. er forældet, uanset længden af ledighed (Tilskud på 40 kr. i timen) 12 Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, faglært Faglærte, udd. er ikke forældet, ledighed mere end 6 mdr. forud for uddannelsesaftalens påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 13 Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært Ufaglærte, i beskæftigelse ved påbegyndelse af det aktuelle uddannelsesforløb, som der indgås uddannelsesaftale om. Kun udd. indenfor områder med mangel på arbejdskraft (Tilskud på 30 kr. i timen og kun op til 2 år) 14 Voksenlærling, ledig, ufaglært eller faglært med forældet uddannelse 15 Voksenlærling, over 6 mdr. ledighed, ledig, faglært (ny LAB) Ufaglært eller faglært med forældet uddannelse som ved påbegyndelse af det aktuelle uddannelsesforløb, som der indgås uddannelsesaftale om, er ledig, uanset længden. (Tilskud på 45 kr. i timen) Faglært med over 6 mdr. ledighed ved påbegyndelse af det aktuelle uddannelsesforløb, som der indgås uddannelsesaftale om. (Tilskud på 45 kr. i timen) Vejledningen vedrørende bevillingsrammer og aktiveringspuljer forventes opdateret snarest muligt efter releasen. 3.7: Afbrudt aktivitet med en fremtidig slutdato Ved afbrydelse af aktivitet validerer DFDG på, at slutdato højst må være lig med registreringsdato. Der har imidlertid været flere eksempler på, at slutdato i en aktivitet i status Afbrudt er blevet opdateret til en fremtidig dato. Dette har blandt andet givet fejl ved åbning af aktiviteten på Jobnet. Der er derfor indført validering på, at slutdatoen i en afbrudt aktivitet ikke kan ændres til en dato, som ligger senere end den slutdato, som blev registreret på tidspunktet for afbrydelsen. 3.8: Manglende oplysninger i Min plan -pdf, når plantypen er Plan uden plantype Min plan -pdf manglede oplysning om dato for opdatering af planen og frist for læsning/dato for kvittering for planen, når plantypen var Plan uden plantype. Fejlen er rettet. Kendt problem Min plan -pdf indeholder ved en fejl ikke dato for oprettelse, når der er tale om en plan af typen Jobplan. Fejlen forventes rettet i en patch efter releasen. 3.9: Adgang til det afskærmede Jobnet for borgere i rehabiliteringsforløb For at sikre, at borgere, som har pligt til at tjekke jobforslag eller til at selvbooke ikke får adgang til det afskærmede Jobnet for borgere i rehabiliteringsforløb, er der indført adgangsstyring for borgere i følgende kontaktgrupper/personkategorier: Side 15/17

16 1 Dagpengemodtager Jobparate (og ikke-visterede) i kontaktgruppe 2 Kontanthjælpsmodtager Jobparate (og ikke-visterede) i kontaktgruppe 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af introduktionsprogrammet Åbenlyst uddannelsesparate i kontaktgruppe 12 Modtager af uddannelseshjælp Jobparate (og ikke-visterede) i kontaktgruppe 26 Integrationsydelsesmodtager Jobparate (og ikke-visterede) i kontaktgruppe 27 Integrationsydelsesmodtager omfattet af integrationsprogrammet Åbenlyst uddannelsesparate i kontaktgruppe 28 Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Borgere i ovennævnte målgrupper, som er i rehabiliteringsforløb, skal være registreret med ét eller flere fravær/fritagelser, som fritager for pligt til tjek af jobforslag og hvis borgeren er dagpengemodtager - pligt til selvbook for at kunne få adgang til det afskærmede Jobnet for borgere i rehabiliteringsforløb. Hvis der ikke er registreret fritagelse, får borgeren vist det almindelige Jobnet. OBS Rehabiliteringsforløbet på Jobnet bliver først taget i brug i et pilotprojekt, som igangsættes primo april 2019 i følgende kommuner: Favrskov Gribskov København Middelfart Næstved Odsherred Randers Syddjurs Vejen Vejle 3.10: Sletning af forberedende dokumenter i rehabiliteringsforløbet Der er indført oprydningsregel om sletning af forberedende dokumenter i rehabiliteringsforløbet. Forberedende dokument (RehabilitationDocumentTypeIdentifier 2) og bilag til forberedende dokument ((RehabilitationDocumentTypeIdentifier 3), som er ældre en 6 måneder, bliver slettet automatisk af DFDG. 4. CV-service 4.1: Visning af A10 - Villig til at bruge egen bil i jobbet manglede på pdf Hvis borgeren under Kørekort havde registreret A10 Villig til at bruge egen bil i jobbet, blev det ikke vist i pdf-versionen. Fejlen er rettet. 4.2: Fejl i formatering af Erhvervserfaring i CV-pdf Ved en fejl blev der ikke taget højde for linjeskift i borgerens beskrivelse af erhvervserfaring, Side 16/17

17 hvorfor den blev vist ud i en køre. Fejlen er rettet. 4.3: Manglende vandmærke CV-pdf manglende vandmærke med teksten Må ikke udleveres til arbejdsgiver. Fejlen er rettet. 5. Joblog-service 5.1: Optimering af joblogsøgning Der har været flere eksempler på timeout-fejl ved søgning i joblogs. Problemet er løst ved optimering af søgemetoden i webservicen JoblogService. 6. A-kassekommunikation 6.1: Obligatorisk indberetning af fritflyvende sanktioner (rådighedsvurderingskoder) I releasen den 11. december 2017 blev der indført nye kodelisteværdier (id 86 93), som er indberetninger fra a-kasserne, som er fritflyvende, dvs. at de ikke er tilbagemelding på underretninger fra jobcentre se vejledning om underretninger mellem jobcentre og a-kasser og a-kassernes tilbagemeldinger herpå på star.dk - Indførelsen af de nye kodelisteværdier er imidlertid ikke blevet idriftsat af alle a-kasser. Der er derfor i Bekendtgørelse om det fælles it-baserede datagrundlag og det statistiske datavarehus på beskæftigelsesområdet af 12. december 2018 fastsat regler om indberetning af rådighedsvurderinger med id Reglerne træder i kraft den 18. marts Side 17/17