Kortlægning af Ungdommens Uddannelsesvejledning Resultater for UU Frederikshavn. Juli 2013

Transkript

1 Kortlægning af Ungdommens Uddannelsesvejledning Resultater for Juli 2013

2 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion og overordnede resultater 2. Karakteristika af UU-centret 3. UU-centrets målgruppe 4. UU-centrets økonomi 5. Kvalitetsindikatorer 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter 8. Vurdering af centrale systemer 2

3 1. Introduktion og overordnede resultater 3

4 1. Introduktion og overordnede resultater Introduktion til afrapportering af spørgeskemaresultater for det enkelte UU-center Denne afrapportering indeholder resultater af spørgeskemaundersøgelsen, som er gennemført i forbindelse med analysen af Ungdommens Uddannelsesvejledning i 2013 Rapporten sammenligner svarene for UU-centret med svarene for sektoren samlet Det bemærkes, at svarene på spørgeskemaundersøgelsen vurderes at være repræsentative for den samlede UU-sektor, men ikke nødvendigvis for det enkelte center Sammensætningen af medarbejdere blandt respondenterne for det enkelte center kan betyde, at tidsfordelingen og vurderinger ikke afspejler det enkelte center som helhed Som resultat er tidsfordelingen i den gennemførte analyse kun anvendt på sektorniveau På centerniveau rapporteres medarbejdernes svar kun, såfremt mindst 5 har svaret på et givent spørgsmål Resultater i denne rapport skal derfor tolkes med forsigtighed. BCG anbefaler, at rapporten kan anvendes til følgende: Identifikation af områder, som er interessante for UU-centret at undersøge nærmere At åbne for en konstruktiv dialog At pege på udviklingsmuligheder i UU-centret Identifikation af forskelle i tilgang mellem UU-centret og sektoren Kilde: BCG 4

5 1. Introduktion og overordnede resultater Overordnede resultater for I alt 9 personer ved har besvaret BCG's spørgeskemaundersøgelse, svarende til en svarprocent på 82% er mindre end det gennemsnitlige UU-center har 11 årsværk mod 23 på det gennemsnitlige UU-center, men fordelingen af disse svarer til sektorens fordeling har færre unge i målgruppen end det gennemsnitlige UU-center, med en større andel i grundskolen og en mindre andel af 18-24årige Målt på antal unge i målgruppen er det 17. mindste ud af 53 UU-centre Udgiftsniveauet på er en anelse lavere end for sektoren som helhed er det UU-center med det 13. højeste udgiftsniveau målt på det indekserede udgiftsniveau Brugerundersøgelsens resultater for ligner i høj grad sektorens, dog var en mindre andel af eleverne klar til at vælge d. 1. marts En anelse større andel af elever under er i ungdomsuddannelse og en større andel af disse i erhvervsfaglig uddannelse 3 mdr. efter afslutning af 9. eller 10. klasse end for sektoren under ét En større andel af det samlede tidsforbrug er relateret til vejledning rettet mod grupper ved end for sektoren undet ét Kilde: BCG analyse 5

6 2. Karakteristika af UU-centret 6

7 2. Karakteristika af UU-centret Der er i alt modtaget 9 besvarelser på BCG's spørgeskemaundersøgelse fra Svarprocent ved henholdsvis og 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 0% 18% 82% 54% 46% Har svaret Har ikke svaret Antal Andel Antal Andel Har svaret 9 82% % Har ikke svaret 2 18% % Total % % Bemærk: En væsentlig del af svarperioden for spørgeskemaundersøgelsen faldt sammen med KL's lockout af medlemmerne af Lærernes Centralorganisation, som forløb fra 1. april til 27. april Denne lockout omfattede i alt ca. 450 UU-vejledere. For under ét vurderes ikke at være et systematisk bortfald af bestemte typer af vejledere i forbindelse med lockouten, men på det enkelte UU-center kan der have været en overrepræsentation af bestemte typer vejledere med bestemte opgaver, som har været omfattet af lockouten. Resultaterne for UU-centret skal derfor tolkes med dette in mente Note: Medarbejdere ved UU-centrene er identificeret ved hjælp af UU-centrenes hjemmesider 7

8 2. Karakteristika af UU-centret Fordeling af årsværk ved sammenlignet med det gennemsnitlige UU-center som angivet af centerlederne Andel af årsværk baseret på centerlederens besvarelse 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 0% 82% 83% 9% 8% 9% 7% 0% 1% Vejledere Administration Ledelse Andet - gennemsnitligt UU-center Antal Andel Antal Andel Vejledere 9,0 82% 19,2 83% Administration 1,0 9% 1,9 8% Ledelse 1,0 9% 1,6 7% Andet 0,0 0% 0,3 1% Total 11,0 100% 23,0 100% 8

9 3. UU-centrets målgruppe 9

10 3. UU-centrets målgruppe Om opgørelse af antal personer i UU-centrenes målgruppe Antallet af personer i UU-centrenes målgrupper er baseret på udtræk fra Ungedatabasen, MBUs Databank og Danmarks Statistik. Antallet af unge, der betjenes af de enkelte centre, er opgjort som følger: For grundskolen og 10. klasse er antallet af elever i UU-centrets målgruppe, opgjort som det totale antal elever i henholdsvis 7., 8., 9. og 10. klasse fratrukket elever på efterskole for hvert klassetrin. Antallet er baseret på MBUs databank, som opgjort pr. 30. september 2011 Når antallet af elever bruges til sammenligning af udgiftsniveau korrigeres antallet med det socioøkonomiske indeks 1. Dette gøres for at tage højde for forskelligt udgiftsbehov i kommunerne, som hvert UU-center dækker For årige uden for grundskolen er antallet af unge i UU-centrets målgruppe opgjort som unge i "Forberedende aktiviteter", unge "Ikke i uddannelse, beskæftigelse m.v.", unge i STU, unge "Uklassificeret" samt unge i "Ungdomsuddannelse" som forventes at falde fra. Antallet er baseret på Ungedatabasen, som opgjort pr. oktober 2012 Unge i "Ungdomsuddannelse", som forventes at falde fra, er opgjort som: Forventet frafaldsprocent for UU-centrets område * antal unge i "Ungdomsuddannelse" i UU-centrets område For årige er antallet af unge i UU-centrets målgruppe opgjort som antal unge i aldersgruppen, som ikke allerede har gennemført en ungdomsuddannelse og fratrukket unge i "Ungdomsuddannelse", som ikke forventes at falde fra. Antallet er baseret på henholdsvis Danmarks Statistikbank samt MBUs Databank, som opgjort henholdsvis pr. 1. oktober 2011 og 30. september 2011 Unge, som ikke allerede har gennemført en ungdomsuddannelse, er opgjort som de unge, hvis højeste fuldførte uddannelse er grundskolen eller uoplyst Unge i "Ungdomsuddannelse", som ikke forventes at falde fra, er opgjort som: (1 - (Forventet frafaldsprocent for UU-centrets område)) * antal unge i "Ungdomsuddannelse" i UU-centrets område 1. Det socioøkonomiske indeks måler kommunens relative udgiftsbehov i forhold til andre kommuner på basis af en række socioøkonomiske kriterier. Kilde: BCG analyse 10

11 3. UU-centrets målgruppe Fordeling af unge i s målgruppe sammenlignet med det gennemsnitlige UU-center Fordeling af unge på målgrupper ved sammenlignet med sektoren 100% 80% 60% 40% 20% 0% 18% 17% 20% 17% 19% 1 7% 6% 7% 7% 7. klasse 8. klasse 9. klasse 10. klasse årige uden for grundskolen 30% 38% årige - gennemsnitligt UU-center Antal Andel Antal Andel 7. klasse % % 8. klasse % % 9. klasse % klasse 280 7% 419 6% årige uden for grundskolen 284 7% 505 7% årige % % Total % % er det 17. mindste ud af 53 UUcentre målt på antal unge i målgruppen Kilde: MBUs Databank, Ungedatabasen, Danmarks Statistikbank, BCG analyse 11

12 4. UU-centrets økonomi 12

13 4. UU-centrets økonomi Om opgørelsen af udgiftsniveau for det enkelte UU-center Indekseret udgiftsniveau Til opgørelse af et indeks for UU-centrets udgiftsniveau divideres de totale udgifter 1 for UU-centret med det justerede antal unge i UU-centrets målgruppe. Antal unge er justeret for sektorens gennemsnitlige enhedsudgift for hver enkelt målgruppe Indekseret udgiftsniveau: Totale udgifter 1 for UU-centret / (Antal unge i * (Enhedsudgift i for sektoren / 100)), hvor i = målgruppe (7. klasse,...) Et udgiftsniveau på 110 betyder, at udgiften på det pågældende UU-center er højere end gennemsnittet. Omvendt betyder et udgiftsniveau på 90, at det pågældende UU-center har et udgiftsniveau, som er lavere end gennemsnittet Fordelen ved det indekserede udgiftsniveau for det enkelte UU-center er, at det muliggør en overordnet sammenligning af udgiftsniveauet på tværs af UU-centre på trods af forskelle i sammensætningen af UU-centrenes målgruppe Dette gøres i lyset af, at der er væsentlige forskelle på udgift pr. person for de enkelte målgrupper, samt en væsentlig variation i sammensætningen af UU-centrenes målgruppe UU-centrene imellem Da en elev i 7. klasse er væsentlig billigere at vejlede end en årig uden for grundskolen vil disse årige veje tilsvarende tungere end elever i 7. klasse Udgift pr. indbygger Opgøres som de totale udgifter 1 divideret med antal indbyggere i de kommuner som UU-centret dækker Udgift pr. indbygger justeret for socioøkonomisk indeks Opgøres som de totale udgifter 1 divideret med det justerede antal indbyggere (indbyggere * socioøkonomisk indeks) 1. Som opgjort i de kommunale regnskaber 2012 fra Danmarks Statistik og dermed uafhængig af udgifter angivet i spørgeskemaundersøgelsen Kilde: BCG analyse 13

14 4. UU-centrets økonomi Om opgørelsen af det socioøkonomiske indeks for det enkelte UU-center Det socioøkonomiske indeks anvendt i analysen er baseret på udtræk på kommuneniveau fra Kommunale Nøgletal ( af Økonomi og Indenrigsministeriets socioøkonomisk indeks I og med at UU-centrene ofte dækker over mere end en kommune, er der udregnet et socioøkonomisk indeks pr. UU-center Dette er udregnet ved at vægte de socioøkonomiske indeks for de pågældende kommuner som et UU-center dækker i forhold til kommunernes indbyggertal (Socioøkonomisk indeks i * Indbyggertal i ) / (Indbyggertal i ), hvor i = kommune Det socioøkonomiske indeks måler kommunens relative udgiftsbehov i forhold til andre kommuner på basis af en række socioøkonomiske kriterier. Disse kriterier indgår med forskellig vægt i beregningen. De socioøkonomiske kriterier er: Antal årige uden beskæftigelse ud over 5 % af årige i kommunen Antal årige uden erhvervsuddannelse Antal udlejede beboelseslejligheder Antal diagnosticerede psykiatriske patienter Antal familier i visse boligtyper Antal børn i familier med lav uddannelse Antal enlige over 65 år Antal personer med lav indkomst Antal handicappede uden for arbejdsstyrken Antal indvandrere og efterkommere Antal tabte leveår Nedgang i befolkningstallet En værdi over 1 betyder, at kommunen har et større udgiftsbehov relativt til gennemsnittet af kommunerne, imens en værdi lavere end 1 betyder at kommunen har et lavere udgiftsbehov relativt til gennemsnittet Kilde: Kommunale Nøgletal, BCG analyse 14

15 4. UU-centrets økonomi s udgiftsniveau i sammenligning med de øvrige UUcentre Udgiftsniveau ved sammenlignet med sektoren Indekseret udgiftsniveau Udgift pr. indbygger Udgift pr. indbygger justeret for socioøkonomisk indeks Afvigelse Rangering Totale udgifter 2012 som opgjort i de kommunale regnskaber Indekseret udgiftsniveau % 41 Udgift pr. indbygger % 42 Udgift pr. indbygger justeret for socioøkonomisk indeks % 31 Det socioøkonomiske indeks 1,06 1,00 6% 42 Note: Rangering fra 1 til 53, hvor 1 er den laveste og 53 den højeste udgift Kilde: BCG analyse 15

16 4. UU-centrets økonomi Fordeling af udgifter ved sammenlignet med UUsektoren Andel af udgifter pr. udgiftspost baseret på centerledens fordeling 100% 80% 60% 40% 20% 0% 84% 0% 0% 1% 0% 1% 0% 1% 0% 1% 0% 4% 0% 2% 0% Løn Husleje IT og telefon Kørsel Uddannelse Vejlednings administrative systemer Øvrige indkøb Andet Kr. Andel Andel Løn Ikke oplyst Ikke oplyst 83,8% Husleje Ikke oplyst Ikke oplyst 1,1% IT og telefon Ikke oplyst Ikke oplyst 1,4% Kørsel Ikke oplyst Ikke oplyst 1,3% Uddannelse Ikke oplyst Ikke oplyst 1,0% Vejledningsadministrative systemer Ikke oplyst Ikke oplyst 3,9% Øvrige indkøb Ikke oplyst Ikke oplyst 2,1% Andet Ikke oplyst Ikke oplyst 5,3% Total Ikke oplyst Ikke oplyst 100% Note: En række UU-centre betaler ikke husleje, hvorfor huslejen på sektorniveau er lavere end den reelle udgift 16

17 5. Kvalitetsindikatorer 17

18 5. Kvalitetsindikatorer Om opgørelsen af kvalitet for det enkelte UU-center Kvalitetsindikatorer for UU-centrenes arbejde med vejledning, som er tilgængeligt fra centralt hold, relaterer sig primært til vejledningen i grundskolen Disse inkluderer kvalitetsindikatorer baseret på brugerundersøgelsen blandt elever i 9. klasse, 10. klasse og specialklasse (juni 2012) om UU-centrenes vejledning foretaget af MBU Benchmarkingscore for spørgsmålet Hvor meget synes du, at vejledningsaktiviteterne samlet set har hjulpet dig til at finde ud af, hvad du vil efter 9. klasse/10. klasse/specialklasse? Elevernes svar på Var du den 1. marts parat til at vælge, hvad du skulle efter 9. klasse/10. klasse/specialklasse? Derudover kan overgangsfrekvenser fra 9. og 10. klasse tre måneder efter afslutning heraf opgøres fra MBUs Databank Andelen af elever som er i ungdomsuddannelse tre måneder efter afslutning af 9. eller 10. klasse Andel som vælger erhvervsfaglig uddannelse af alle de, som vælger en ungdomsuddannelse Det må dog bemærkes, at andre forhold end UU-centrenes vejledning kan have indflydelse på overgangsfrekvenserne. Således observeres der en signifikant sammenhæng mellem det socioøkonomiske indeks for et UU-centers område og overgangsfrekvensen til ungdomsuddannelse Kilde: BCG analyse 18

19 5. Kvalitetsindikatorer Brugerundersøgelsen 2012: Resultater ved sammenlignet med Hvor meget synes du, at vejledningsaktiviteterne har hjulpet dig til at finde ud af, hvad du vil efter 9./10./specialklasse? "Var du den 1. marts parat til at vælge, hvad du skulle efter 9. klasse/ 10. klasse/specialklasse?" % % 80 90% % % 90% 92% 30 66,4 66, % % Bemærk: Benchmarkingscoren er konstrueret således, at hvis alle elever havde svaret "Hjulpet mig meget" ville den være 100. Hvis alle havde svaret "Slet ikke hjulpet mig" 1 ville den være 0 Klar til at vælge 1. marts Ikke klar til at vælge 1. marts 1. Eleverne kunne herudover svare "Hjulpet mig noget" eller "Hjulpet mig lidt" Kilde: Brugerundersøgelsen blandt elever i 9. klasse, 10. klasse og specialklasse (juni 2012) om UU-centrenes vejledning, MBU 19

20 5. Kvalitetsindikatorer Overgang fra grundskolen og 10. klasse til ungdomsuddannelse ved UU Frederikshavn sammenlignet med Overgang til uddannelse 3 mdr. efter afslutning af 9. eller 10. klasse Fordeling mellem gymnasiale og erhvervsfaglige udd. 3 mdr. efter afslutning af 9. eller 10. klasse 100% 100% 9 90% 17% 18% 90% 80% 32% % 80% 60% 7 50% 70% 6 83% 82% 40% 30% 68% 76% 60% 20% 5 50% 0% I ungdomsuddannelse Ikke i ungdomsuddannelse Gymnasial uddannelse Erhvervsfaglig uddannelse Note: Resultat baseret på en sammenvejning af overgangsfrekvenser for elever, som afslutter henholdsvis efter 9. og 10. klasse Kilde: MBUs Databank, BCG analyse 20

21 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret 21

22 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Om opgørelsen af tidsforbruget ved UU-centret På sektorniveau er tidsfordelingen baseret både på medarbejdernes (inklusive centerledernes) fordeling af deres eget tidsforbrug (bottom-up) samt centerledernes fordeling af tidsforbruget for alle UU-centrets medarbejdere (top-down) For bottom-up metoden er den enkelte medarbejders tidsforbrug ved opgørelse på sektorniveau vægtet med antallet af ugentlige arbejdstimer på UU-centret. Derudover er medarbejdergruppernes tidsfordeling vægtet efter andelen af årsværk som disse udgør på UU-centrene ifølge centerlederne For top-down metoden er centerledernes tidsfordeling ved opgørelse på sektorniveau vægtet efter antallet af årsværk på centerlederens UU-center for at opnå et repræsentativt resultat for sektoren under ét For det enkelte UU-center er tidsfordelingen ligeledes baseret på medarbejdernes (inklusive centerlederes) fordeling af deres eget tidsforbrug samt centerledernes fordeling af tidsforbruget for alle UU-centrets medarbejdere Medarbejdernes besvarelser er rapporteret som et simpelt gennemsnit, såfremt minimum 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. Det må bemærkes, at tidsforbruget vil afhænge af sammensætningen af respondenter på UU-centret. Resultaterne skal derfor behandles med dette in mente Centerlederens fordeling af tidsforbruget for alle UU-centrets medarbejdere rapporteres baseret på den enkelte centerleders besvarelse for UU-centret Kilde: BCG analyse 22

23 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Overordnet fordeling af medarbejdernes tidsforbrug ved UU Frederikshavn sammenlignet med sektoren Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Vejledning i grundskolen og 10. klasse 40% 60% 30% 32% Vejledning af årige uden for grundskole 16% 14% 27% Vejledning af årige 1 19% 24% 19% EGU 0% 4% 3% 4% Transport 3% 6% 4% Støttefunktioner 9% 13% Øvrige opgaver 9% 1 Bemærk: Tidsforbrug på STU indgår i tidsforbrug på vejledning Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 23

24 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning i grundskolen og 10. klasse på overordnede vejledningsopgaver Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Vejledningsopgaver rettet mod den enkelte elev 50% 51% 37% 50% Vejledningsopgaver rettet mod grupper af elever 24% 30% 19% 23% Forældrekontakt 13% 13% 19% Samarbejde med andre aktører 13% 22% 18% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 24

25 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning i grundskolen og 10. klasse efter klassetrin Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) 7. klasse 7% 8% 8. klasse 2 28% 26% 24% 9. klasse 30% 40% 39% 44% 10. klasse 24% 3 27% 26% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 25

26 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning i grundskolen og 10. klasse efter elevernes vejledningsbehov Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Elever med særlige vejledningsbehov 37% 59% 60% 63% Elever, som ikke har særlige vejledningsbehov 27% 51% 27% 2 Elever uanset vejledningsbehov 13% 13% 1 12% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 26

27 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning af årige uden for grundskolen på overordnede vejledningsopgaver Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Vejledningsopgaver rettet mod den enkelte unge 30% 59% 44% 54% Vejledningsopgaver rettet mod grupper af unge 11% 30% 8% 12% Forældrekontakt 14% 16% 21% Samarbejde med andre aktører 16% 30% 22% 22% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 27

28 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning af årige uden for grundskolen fordelt på typer af unge Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Hverken er i gang med eller har fuldført en ungdomsuddannelse 63% 69% 6 67% Angivet som i risiko for at afbryde et skole- eller uddannelsesforløb 31% 37% 3 33% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 28

29 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning af årige på overordnede vejledningsopgaver Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Vejledningsopgaver rettet mod den enkelte unge 50% 59% 58% 6 Vejledningsopgaver rettet mod grupper af unge 1 30% 7% 11% Samarbejde med andre aktører 20% 26% 31% 28% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 29

30 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning af årige fordelt på typer af unge Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Hverken er i gang med eller har fuldført en ungdomsuddannelse 63% 69% 69% 68% Angivet som i risiko for at afbryde et skole- eller uddannelsesforløb 31% 38% 31% 31% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 30

31 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug på samarbejde med andre aktører på forskellige aktører Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Grundskolerne 30% % Ungdomsuddannelsesinstitutioner 20% 18% 16% 17% Erhvervslivet 6% 6% 7% Socialforvaltningen, børn- og ungeforvaltningen eller lignende 11% 14% 13% Jobcentret 14% 1 12% Produktionsskoler 9% 11% SSP PPR Andre 4% 0% 3% 3% 3% 3% 6% 7% 3% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 31

32 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug på vejledning i grundskolen og 10. klasse på vejledningsaktiviteter Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Introduktion til ungdomsuddannelser og intromøder med forældre 1 11% 12% Uddannelsesplaner 1 26% 16% 26% Uddannelsesparathedsvurdering 1 16% 11% 12% Brobygning i 9. og 10. klasse og introduktionskurser på ungdomsuddannelserne i 8. klasse Praktikforløb Bistå lærere med UEA-undervisning på skolerne Personlig støtte gennem særlige vejledningsog undervisningsforløb ved overgangen til ungdomsuddannelse, herunder Målgruppevurderinger i forbindelse med STU og produktionsskoler Andet (f.eks. individuelle, gruppebaserede eller kollektive vejledningsaktiviteter ikke relateret til ovenstående 20% 12% 8% 7% 6% 16% 13% 12% 6% 14% 9% 11% 9% 3% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 32

33 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning af årige uden for grundskolen fordelt på vejledningsaktiviteter Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Bistand til at løse praktiske problemer 1 12% 17% 11% Revision af uddannelsesplaner 1 21% 19% 18% Målgruppevurderinger i forbindelse med STU og produktionsskoler 12% 9% 13% STU 11% 12% Praktikforløb 11% Opsøgende aktiviteter med henblik på at etablere og fastholde kontakt med den unge Individuel vejledning, kollektiv vejledning og gruppevejledning ikke var relateret til ovenstående Andet 1 13% 12% 1 13% 14% 11% 1 9% 8% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 33

34 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug for vejledning af årige fordelt på vejledningsaktiviteter Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Bistand til at løse praktiske problemer 11% 40% 19% 12% Revision af uddannelsesplaner 17% 16% 14% Målgruppevurderinger i forbindelse med STU og produktionsskoler 12% 14% 13% STU 12% 12% 13% Praktikforløb 8% 7% 8% Opsøgende aktiviteter med henblik på at etablere og fastholde kontakt med den unge 17% 16% 14% Individuel vejledning, kollektiv vejledning og gruppevejledning ikke var relateret til ovenstående 1 12% 19% Andet 7% 4% 7% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 34

35 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug på vejledning (alle målgrupper) på overordnede opgavetyper Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Udvikling 12% 11% Forberedelse og planlægning 1 18% 16% Direkte kontakt med elever og forældre 59% 7 46% 50% Administration og dokumentation 16% 24% 23% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 35

36 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug på støttefunktioner Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (<5 ved ) Generel ledelse (ledelse af hele UU-centret eller ledelse af afdelinger) 2 0% 1 Interne services (herunder sekretærbistand, reception) 6% 12% 0% 16% Økonomi og regnskab (herunder regnskab, budget, opfølgning og controlling, indkøb) 2% 13% 0% 12% Statistik og afrapportering til andre ministerier, kommune(r) m.v. 2% 12% 0% 9% HR 2% 6% 0% IT (arbejde med hjemmeside, support og drift) 12% 70% 0% 12% Kommunikation 8% 17% 0% 19% Andet 0% 4% 0% 12% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 36

37 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af tidsforbrug på øvrige opgaver Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (7 ved ) Interne møder og koordinering (teammøder, fællesmøder, temamøder m.v.) 2 41% 46% 51% Ikke-vejledningsrelateret planlægning 9% 9% Opdatering af hjemmeside og anden ekstern kommunikation via sociale medier (ikke direkte relateret til vejledning) 6% 4% Kompetenceudvikling (både interne og eksterne kurser, uddannelser, konferencer og lign) 2 21% 17% 17% Evaluering og kvalitetssikring (f.eks.brugerundersøgelser) 13% 2 9% 1 Andet 6% 6% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 37

38 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af vejledernes tid på hvor de fysisk opholder sig i arbejdstiden Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) Grundskolerne 50% 46% 46% 38% Ungdomsuddannelsesinstitutionerne 1 8% 6% 6% UU-centret (inkl. decentrale teamkontorer) 23% 28% 34% Jobcentret 8% 6% Øvrige samarbejdspartnere 6% 6% 7% Transport 6% Andre steder 3% 4% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 38

39 6. Fordeling af tidsforbrug ved UU-centret Fordeling af den tid som vejlederne bruger på UU-centret Centerlederens fordeling Medarbejdernes fordeling (9 ved ) For at varetage administrative opgaver 14% 2 18% 26% For at løse udviklingsopgaver med kollegaer 21% 2 17% 23% For at løse vejledningsopgaver med kollegaer 14% 2 16% 27% For at vejlede unge % 21% For at deltage i socialt samvær med kollegaer (fødselsdage mm) 0% 2% 4% Andet 0% 14% 14% Note: Medarbejdernes besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 har svaret på en given kategori. 39

40 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter 40

41 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Om vurderinger af vejledningsaktiviteter Vejledere og centerledere er i spørgeskemaet blevet spurgt om deres vurdering af betydningen af en række vejledningsaktiviteter Respondenterne er blevet bedt om at vurdere en række vejledningsaktiviteter for UU-centrenes forskellige målgrupper på en skala fra 1 til 7, hvor 7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning" Personer, som har svaret at aktiviteten er "Ikke relevant" for deres arbejde tæller ikke med i gennemsnittet Kun kategorier hvor mindst 5 personer har svaret andet end "Ikke relevant" er rapporteret Kategorier hvor mindre end 5 personer har svaret andet end "Ikke relevant" vil fremstå som et gennemsnit på 0 Kilde: BCG analyse 41

42 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Vurdering af vejledningsaktiviteter i grundskolen og 10. klasse (1/2) Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Uddannelsesplaner 6,2 5,9 Uddannelsesparathedsvurdering 6,3 6,1 Individuelle vejledningssamtaler med elever med behov for særlig vejledningsindsats 6,8 6,8 Individuelle vejledningssamtaler med elever uden behov for særlig vejledningsindsats 4,6 5,0 Gruppevejledning 5,1 5,0 Kollektiv vejledning 5,6 5,2 UEA-undervisning 5,0 5,6 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 42

43 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Vurdering af vejledningsaktiviteter i grundskolen og 10. klasse (2/2) Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Praktikforløb 5,3 5,9 Mentorordning 6,2 6,1 Særlige initiativer for elever, som kræver særlig vejledningsindsats 6,7 6,7 Introduktionskurser på uddannelsesinstitutioner i 8. klasse 6,2 6,7 Individuelt-rettet brobygningsforløb 6,2 6,8 Brobygningsforløb i 10. klasse 6,0 6,7 Samtaler med forældre 6,4 6,9 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 43

44 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Vurdering af vejledningsaktiviteter for årige, der hverken er i gang med eller har fuldført en ungdomsuddannelse Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Opsøgende arbejde 6,6 6,3 Individuelle vejledningssamtaler 6,9 6,8 Brug og revision af uddannelsesplaner 5,1 6,3 Vejledning i grupper 3,4 4,1 Målgruppevurderinger 4,9 5,2 Bistand til at løse praktiske problemer 5,5 6,1 STU 5,5 6,4 Forældrekontakt Samarbejde med andre aktører 6,4 7,0 6,9 6,6 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 44

45 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Vurdering af vejledningsaktiviteter for årige, der er angivet som i risiko for at afbryde et skole- eller uddannelsesforløb Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Opsøgende arbejde 6,3 6,7 Individuelle vejledningssamtaler 6,8 6,7 Brug og revision af uddannelsesplaner 5,0 5,9 Vejledning i grupper 3,7 3,9 Bistand til at løse praktiske problemer 5,5 6,0 STU 5,0 4,9 Forældrekontakt 6,3 7,0 Samarbejde med andre aktører 6,7 7,0 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 45

46 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Vurdering af vejledningsaktiviteter for årige, der hverken er i gang med eller har fuldført en ungdomsuddannelse Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Opsøgende arbejde 6,1 6,0 Individuelle vejledningssamtaler 6,9 6,7 Brug og revision af uddannelsesplaner 4,6 5,4 Vejledning i grupper 3,2 4,0 Målgruppevurderinger 4,4 5,0 Bistand til at løse praktiske problemer 5,5 6,0 STU Samarbejde med jobcentret Samarbejde med socialforvaltningen 5,4 6,4 6,8 6,5 6,7 6,4 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 46

47 7. Vurdering af vejledningsaktiviteter Vurdering af vejledningsaktiviteter for årige, der er angivet som i risiko for at afbryde et skole- eller uddannelsesforløb Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Opsøgende arbejde 6,0 6,6 Individuelle vejledningssamtaler 6,6 6,6 Brug og revision af uddannelsesplaner 4,9 4,7 Vejledning i grupper 3,1 3,9 Bistand til at løse praktiske problemer 5,5 6,1 STU 5,0 5,4 Samarbejde med jobcentret 6,0 6,1 Samarbejde med socialforvaltningen 6,2 6,6 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 47

48 8. Vurdering af centrale systemer 48

49 8. Vurdering af centrale systemer Om vurderinger af centrale systemer Vejledere er i spørgeskemaet blevet spurgt om deres vurdering af evejledning, ug.dk samt optagelse.dk på forskellige dimensioner Skalaen varierer pr. kategori og fremgår for hver kategori Personer, som har svaret at aktiviteten er "Ikke relevant" for deres arbejde tæller ikke med i gennemsnittet Kun kategorier hvor mindst 5 personer har svaret andet end "Ikke relevant" er rapporteret Kategorier hvor mindre end 5 personer har svaret andet end "Ikke relevant" vil fremstå som et gennemsnit på 0 Kilde: BCG analyse 49

50 8. Vurdering af centrale systemer Vurdering af i hvor høj grad evejledning bidrager til at følgende målgrupper påbegynder en ungdomsuddannelse Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget høj grad", 1 = "Slet ikke") Elever i grundskolen uden særlige vejledningsbehov 2,7 3,1 5 svar Elever i grundskolen med særlige vejledningsbehov 1,3 1, årige uden for grundskolen som hverken er i beskæftigelse eller i gang med en uddannelse 1,9 2, årige som hverken er i beskæftigelse eller i gang med en uddannelse 2,4 2,9 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 50

51 8. Vurdering af centrale systemer Vejledernes opfattelse af evejledning (1/2) Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget enig", 1 = "Meget uenig") Jeg oplever ofte, at unge, der har været i kontakt med evejledning, henvender sig til mig for at få dobbelttjekket de oplysninger, de fik af evejledning [Bemærk: 1 opfattes som mest positivt] 3,0 3,1 Unge uden særlige vejledningsbehov og deres forældre kan få en stor del af deres informationsbehov ifm. uddannelsesvalg dækket via evejledning 4,1 4,7 evejledning er ikke egnet til egentlige vejledningsopgaver [Bemærk: 1 opfattes som mest positivt] 4,3 5,2 evejledning kan være med til at frigive ressourcer lokalt i de enkelte UU-centre 1,8 2,7 Jeg henviser til evejledning hver gang jeg gennemfører en vejledning 2,8 2,9 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 51

52 8. Vurdering af centrale systemer Vejledernes opfattelse af evejledning (2/2) Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget enig", 1 = "Meget uenig") I UU-centret har vi en klar og nedskrevet strategi for hvordan vi anvender evejledning 3,2 3,6 Jeg anvender evejledning mere end mine kollegaer 2,2 3,1 Jeg anvender ikke evejledning så meget som jeg måske kunne, fordi jeg ikke synes, den er tilstrækkeligt god [Bemærk: 1 opfattes som mest positivt] 3,3 4,9 Jeg anvender ikke evejledning så meget som jeg måske kunne, fordi jeg ikke har sat mig fuldt ind i de muligheder, der ligger i den [Bemærk: 1 opfattes som mest positivt] 1,8 2,5 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 52

53 8. Vurdering af centrale systemer Vurdering af hvor stor betydning ug.dk har for følgende målgrupper Vurdering på en skala fra 1-7 (7 = "Meget stor betydning", 1 = "Ingen betydning") Elever i grundskolen uden særlige vejledningsbehov 5,8 6,4 Elever i grundskolen med særlige vejledningsbehov 4,1 4, årige uden for grundskolen, som hverken er i beskæftigelse eller i gang med en uddannelse 4,9 4, årige som hverken er i beskæftigelse eller i gang med en uddannelse 5,0 5,2 Forældre 5,3 5,9 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 6,00 7,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 53

54 8. Vurdering af centrale systemer Vejledernes angivelse af hvor ofte de inddrager ug.dk i deres vejledning for følgende målgrupper Vurdering på en skala fra 1-5 (5 = "Altid", 1 = "Aldrig") Elever i grundskolen uden særlige vejledningsbehov 4,4 5,0 Elever i grundskolen med særlige vejledningsbehov 3,8 4, årige uden for grundskolen, som hverken er i beskæftigelse eller i gang med en uddannelse 4,0 3, årige som hverken er i beskæftigelse eller i gang med en uddannelse 4,0 4,2 Forældre 3,9 4,4 0,00 1,00 2,00 3,00 4,00 5,00 Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 54

55 8. Vurdering af centrale systemer Vejledernes angivelse af på hvilken måde de inddrager ug.dk i deres vejledning Andel som har svaret "Ja" på et givent spørgsmål Henviser elever til ug.dk 91% 100% Inddrager i kollektiv vejledning 71% 89% Inddrager i skriftligt vejledningsmateriale 61% 78% Henviser forældre 78% 82% Andet 18% 33% Jeg inddrager ikke ug.dk i min vejledning 0% 4% Note: Besvarelser vises som 0 hvis færre end 5 medarbejdere har svaret på en given kategori. 55

56 Thank you bcg.com bcgperspectives.com