REFERAT. Mødeforum Visionsstyregruppe. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 14. december Tid Kl. 9.00

Transkript

1 REFERAT Mødeforum Visionsstyregruppe Sagsnr Dokumentnr Mødedato 14. december 2010 Tid Kl Sted Jens Chr. Birchs kontor, 1. salen, Teatergade 8 Deltagere Henning Jensen Carsten Rasmussen Flemming Jay Lars Hoppe Søe Susan Jørgensen Jens Chr. Birch Bettina Høst Poulsen Fraværende Klaus E. Jakobsen Käte B. Stubgaard Referent Bettina Høst Poulsen Næstved Kommune Teatergade Næstved strategiogudvikling@naestved.dk

2 1. Godkendelse af referat fra styregruppens møde den 7. oktober 2010 Referat godkendes Referatet blev godkendt. 2. Orientering om status for arbejdet i de tre arbejdsgrupper og idé- og inspirationsforums visionsworkshop De tre formænd for arbejdsgrupperne giver en orientering om status for visionsarbejdet i de tre arbejdsgrupper. Endvidere gives en orientering fra visionsworkshoppen den 30. november Orienteringen tages til efterretning. Bilag: Opsamling fra visionsworkshop med idé- og inspirationsforum den 30. november 2010 De tre formænd orienterede fra arbejdsgrupperne, og Bettina orienterede fra workshoppen med idé- og inspirationsforum. På workshoppen i Idé- og inspirationsforum var der generelt en god stemning, formen var fin, om end det tidsmæssigt var noget presset. En enkelt deltager har efterfølgende udtryk utilfredshed med workshop-formen. Ideerne bringes med ind i arbejdsgrupperne. Arbejdsgrupperne: Oplevelse: Der har været afholdt to møder. Arbejdsgruppen har drøftet hvilke eksisterende gode oplevelser, der er i Næstved samt ideer til fremtidige. Der er en konsensus i gruppen omkring, at der er i Næstved er en tendens til, at man tale tingene ned i stedet for at tale dem op. Uddannelse: Der har været afholdt to møder, deltagerne har stærke kompetencer og mange ideer. Indtil videre har det primært været brainstorm. Der er en klar oplevelse af, at det vil være nødvendigt, at Næstved Kommune arbejder målrettet i forhold til at bevare og udvikle de eksisterende uddannelser. Eksempler på andre ideer fra gruppen er: Uddannelser indenfor bæredygtigt byggeri for håndværker og alternative folkeskoleuddannelser Erhverv: To møder har været afholdt. Der arbejdes på brainstorm-niveau. Dog har der været et konkret ønske om, at der skal arbejdes med en Task Force indenfor erhvervsservice. Og det er besluttet, at arbejdsgruppen vil bruge en arbejdsdag på en workshop om erhvervsservice. Opsummerende: Orienteringen blev taget til efterretning. Styregruppen er opmærksom på, at der vil blive behov for koordinering af arbejdet grupperne i mellem, samt at der er brug for en fælles drøftelse af, hvordan vi får sat konkrete ideer i værk. 3. Forslag til visionsbudget for 2011 Byrådet har delegeret ansvaret for udmøntningen af visionsbudgettet til styregruppen. Der er i alt afsat kr. til møder i arbejdsgrupper, seminarer, kick-off, hjemmeside, diverse merchandise mv. Visionssekretariatet har udarbejdet vedlagte forslag til budget for visionsarbejdet i Bettina gennemgår budgetforslag med henblik på en drøftelse i styregruppe. Side 2 af 5 sider

3 Bilag: Forslag til budget for visionsbudgettet. Styregruppen drøfter det præsenterede forslag med henblik på godkendelse. På baggrund af drøftelsen i styregruppe fordeles pengene til posterne lidt anderledes med fokus på flere midler til annoncering, markedsføring. Der afsættes kr. af budgetposten til hjemmesiden til en studentermedhjælper, der skal være web-redaktør på visionshjemmesiden. Et nyt budgetforslag sættes på dagsordnen til næste møde. 4. Branding af Mærk Næstved - hvem, hvordan og hvilken strategi og regler På baggrund af oplæg i visionsworkshoppen hvor der blev givet eksempler på brugen af Mærk Næstved, har Flemming Jay forslået, at styregruppen indgående drøfter alle aspekter og præmisser for branding-arbejdet i visionsprocessen, og har specifikt stilles følgende fire spørgsmål: - Hvem står for branding? - både internt og eksternt og hvilke aktuelle planer er i gang? - Hvilke (interne) regler/guidelines arbejder de efter? - Hvordan skal dette afstemmes med styregruppe eller arbejdsgrupper? - Drøftelse af klare præmisser/klare guidelines for kommunikationsflow i forbindelse med aktiviteter og tiltag Balancegangen er, at Mærk Næstved på den ene gerne skal blive kendt via forskellige arrangementer og tiltag og gerne skal have et bredt ejerskab i kommunen - et bevis på at borgere, interessenter, organisationer, råd og foreninger har taget Mærk Næstved til sig. Og på den anden side, at vi risikerer, at kvaliteten ikke er høj nok i de aktiviteter som visionsorganisationen ikke har igangsat/ansvaret for, men som brandes under Mærk Næstved. Styregruppen drøfter præmisserne for branding-arbejdet, herunder: - Forslag til interne retningslinjer for den nedsatte branding-gruppe, herunder gruppens beslutningsrum - Ønsker til kommunikationsflow i forbindelse med aktiviteter i regi af visionsorganisationen og i regi andre interessenter, organisationer, foreninger mv. - Forslag til mindstekrav for at Mærk Næstved kan anvendes med LOGO mv. af interessenter, foreninger mv. uden for visionsorganisationen På baggrund af drøftelserne udarbejder sekretariatet et oplæg til næste møde i styregruppen. Oplægget indeholder forslag til hvordan Mærk Næstved (krav for brug af logo) kan anvendes, og hvem der godkender hvad. 5. Forslag til dato for Mærk Næstved Kick off event - Mærk Næstved by night! For at skabe kendskab og ejerskab til Mærk Næstved er det nærliggende at lave forskellige events, som kan skabe opmærksomhed omkring visionen både for borgerne og medarbejderne i kommunen. Derfor forslås det, at der tages initiativ til at arrangere en Mærk Næstved kick off event målrettet borgerne i Næstved. Brandinggruppen har haft møde med Cityforeningen vedrørende et muligt samarbejde mellem Cityforeningens City nights og en Mærk Næstved kick off event. Cityforeningen afholder 4 City nights arrangementer i løbet af året og i første omgang, er der drøftet et muligt samarbejde for fredag d. 29. april Side 3 af 5 sider

4 Fordelene ved at samarbejde med Cityforeningen er flere. Bl.a. kobles Mærk Næstved på en i forvejen succesfuld event, hvor mange borgere i forvejen deltager. Det vurderes i den sammenhæng, at City nights konceptet involverer flere målgrupper (bl.a. unge og familier), som også er interessant for Mærk Næstved. City nights har byens centrum (Axeltorv) som hovedlokalitet, og det giver gode muligheder for at arrangere en række aktiviteter, som passer ind i Mærk Næstved. Såfremt Mærk Næstved samarbejder med Cityforeningen, så vil Mærk Næstveds brand blive associeret med City nights oplevelsen/image. Derfor er det også essentielt, at Mærk Næstved får betydelig indflydelse på indholdet og markedsføringen i et givent samarbejde. Ligeledes bør de 3 arbejdsgrupper inddrages, så både oplevelse, uddannelse og erhverv alle får en større eller mindre rolle. Visionssekretariatet indstiller: - At styregruppen drøfter og godkender et muligt samarbejde med Cityforeningen om Mærk Næstved by night fredag d. 29. april At styregruppen giver brandinggruppen og visionssekretariatet go til at arbejde videre med Mærk Næstved by night. - At styregruppen beslutter, hvordan arbejdsgrupperne skal inddrages i arbejdet Der arbejdes videre med et konkret oplæg til en kick off den 29/ Styregruppen ønsker, at John Nørbjerg og Lis Olsen inddrages i arbejdet. Styregruppe ser gerne at andre f.eks. ungdomsskolen, uddannelsesinstitutioner, Vershuset mv. medvirker. Styregruppen ønsker, at der i løbet af 2011 bliver afholdt 2-3 mindre Mærk Næstved events. Og at der overvejes et større arrangement i løbet af sommerhalvåret Status til Byrådet I forbindelse med nedsættelsen af styregruppe og arbejdsgrupper er det besluttet, at Næstved Byråd skal have en årlig status på arbejdet, første gang primo Visionssekretariatet foreslår, at der afholdes et gå-hjem-møde for Byrådet og den samlede visionsorganisation (evt. andre?), f.eks. primo marts, hvor der udover en præsentation af status ved formændene kan være et par mere faglige oplæg. Flemming Jay har forslået et oplæg ved Frank Panduro fra Horsens til at fortælle om den forvandling af folks opfattelse af Horsens - Fra at være en kedelig fængselsby til nu at være en spændende kulturby. Visionssekretariatet foreslår, at RegLab holder et oplæg om deres rapport: Vækstens Anatomi. Rapporten opstiller seks anbefalinger, som mellemstore byer med succes kan følge for at skabe højere vækst. Anbefalingerne er som følger: * Invester i beslægtede erhverv såkaldte klyngeerhverv med potentiale * Opbyg uddannelsesmiljøer, der matcher det lokale erhvervslivs behov Side 4 af 5 sider

5 * Invester i en ambitiøs byudvikling * Tag styring og fastlæg en strategi for byens udvikling * Byg nære og forpligtende partnerskaber med andre kommuner, erhvervsliv, uddannelsesinstitutioner og andre aktører * Brug nye organisationsformer til at udføre planerne Styregruppen drøfter hvordan status til Byrådet primo 2010 gribes an. De politiske medlemmer af styregruppen foreslår, at der afholdes to heldagsseance med Byrådet - et i foråret og et i efteråret. I forbindelse med Økonomiudvalgets drøftelse af temamøder for 2011 fastlægges datoen for fremlæggelsen af første status til Byrådet. 7. Næste møde i styregruppen Det indstilles, at næste møde i styregruppen fastlægges (medbring venligst jeres kalendere). Branding-gruppen arbejder på et oplæg vedr. målgruppe(r) for markedsføring/branding arbejdet, som Styregruppen skal behandle primo 2011, derfor er forslaget, at Styregruppe holder møde tirsdag den 18/1 kl. 9. Beslutning Næste styregruppemøde afholdes den 18/ på Jens Chr. Birchs kontor. 8. Information vedr. hjemmeside, grafisk opsætning af remarkable Næstved, visionens niveauer - Fremvisning af midlertidig hjemmeside, der er under opbygning - Forslag til opsætning af Remarkable Næstved (medbringes på mødet) - Vision brudt ned i værdier, vision, strategi og strategiske indsatser (medbringes på mødet) Til styregruppens orientering Orienteringen taget til efterretning. Den midlertidige hjemmeside blev fremvist og kan ses på: Nedbrydningen af visionen vedlægges referatet. 9. Eventuelt Der var intet under eventuelt Side 5 af 5 sider