for mødet den onsdag den 27. januar 2010 kl i Beboerhuset, Dronningensgade 34

Transkript

1 1. Åben spørgetid ( ) 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) 3. Servicebussen ( ) 4. Mandatfordelingen ved repræsentantskabsmødet ( ) 5. Ansøgninger om puljemidler ( ) 6. Multihallen ( ) 7. Forslag til tillæg nr. 3 til lokalplan "Ny Tøjhus" - indsigelse ( ) 8. Vindmøller - høringssvar ( ) 9. Midlertidige døgnpladser - høringssvar ( ) 10. Sankt Annæ Gade som sivegade ( ) 11. Ovenlyset på Christianshavns Torv ( ) 12. Planlægning af Christianshavnermøder ( ) 13. Foreløbigt regnskab for 2009 ( ) 14. Budget 2010 ( ) 15. Sekretariatsopgaver ( ) 16. Fællesmødet for lokaludvalg ( ) 17. Mødeplan 2010 ( ) 18. Orientering fra arbejdsgrupperne ( ) 19. Meddelelser ( ) 20. Eventuelt ( )

2 1. Åben spørgetid ( ) INDSTILLING OG BESLUTNING Under dette punkt har tilhørerne mulighed for at komme med forslag og stille spørgsmål til lokaludvalget. Der er afsat en halv time til spørgetiden. Når der ikke er flere spørgsmål, begynder lokaludvalgets ordinære møde. Intet 2. Godkendelse af dagsordenen ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende dagsordenen for udvalgsmødet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender dagsordenen for mødet. PROBLEMSTILLING Lokaludvalget skal formelt godkende dagsordenen for mødet. LØSNING Dagsordenen godkendes og inhabilitet i sagerne på dagsordenen bliver afklaret. ØKONOMI - 1

3 Kirsten V. Andersen oplyste, at hun burde have haft et punkt på dagsordenen om valg af medlem til Miljøpunkt Indre By-Christianshavns bestyrelse. Lokaludvalget besluttede at drøfte sagen under meddelelser. Lokaludvalget godkendte dagsordenen. 3. Servicebussen ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte servicebussen på Christianshavn. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg drøfter et oplæg fra Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg om servicebussen på Christianshavn (bilag 1) bl.a. i relation til indstillingen om servicebussernes fremtid, som Økonomiudvalget behandlede den 12. januar 2010 (bilag 2). PROBLEMSTILLING Et par repræsentanter fra arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg har i samarbejde med Ældrerådet udarbejdet et oplæg omkring servicebusbetjeningen på Christianshavn. LØSNING En medarbejder fra Økonomiforvaltningens Center for Byudvikling vil på mødet orientere om status på servicebusserne. Lokaludvalget drøfter oplægget fra Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg (bilag 1) bl.a. i relation til indstillingen om servicebussernes fremtid, som Økonomiudvalget behandlede den 12. januar 2010 (bilag 2). Drøftelsen kan munde ud i et ønske om, at Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg skriver et udkast til brev fra lokaludvalget til Økonomiforvaltningen om servicebussen på Christianshavn, som behandles i lokaludvalgets februar-møde. 2

4 ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Afhængig af lokaludvalgets drøftelse skriver Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg et udkast til brev fra lokaludvalget til Økonomiforvaltningen om servicebussen på Christianshavn, som behandles i lokaludvalgets februar-møde. BILAG 1. Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorgs oplæg til drøftelse 2. Indstilling til Økonomiudvalget om servicebussernes fremtid inkl. bilag 1. Lokaludvalget drøftede et oplæg fra Økonomiforvaltningen om servicebusserne generelt og et oplæg fra Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg om servicebussen på Christianshavn. 2. Lokaludvalget besluttede at bede Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg skrive et udkast til brev til Økonomiforvaltningen om servicebussen på Christianshavn til behandling i lokaludvalgets februar-mødet. 4. Mandatfordelingen ved repræsentantskabsmødet ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal drøfte og godkende et forslag til mandatfordeling på repræsentantskabsmødet den 2. februar INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender følgende mandatfordeling som forslag til repræsentantskabsmødet den 2. februar 2010: - Boligområdet (ejer, andel, lejer): 4 mandater - Bydelsgrupper og Havnen (bydels- og havnerettede aktiviteter): 4 mandater - Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet: 2 mandater - Kultur: 3 mandater 3

5 - Unge, uddannelse, idræt og fritid: 3 mandater PROBLEMSTILLING På repræsentantskabsmødet den 2. februar 2010 skal de, der har tilmeldt sig, beslutte mandatfordelingen på de valgområder, der skal danne grundlag for valget af lokaludvalgsmedlemmer. I mødet den 17. december 2009 besluttede lokaludvalget et forslag til valgområder, som stilles på repræsentantskabsmødet. Man besluttede samtidig at drøfte et forslag til mandatfordelingen i lokaludvalgets januar-møde. LØSNING Formanden foreslår en mandatfordeling, der læner sig op ad den nuværende mandatfordeling, idet der er taget højde for lokaludvalgets forslag til valgområder. Nugældende mandatfordeling Boligområdet (ejer, andel, lejer): 4 mandater Bydelsgrupper (bydelsrettede aktiviteter): 4 mandater Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet: 2 mandater Kultur og uddannelse: 3 mandater Havnen, idræt og fritid: 3 mandater Forslag Boligområdet (ejer, andel, lejer): 4 mandater Bydelsgrupper og Havnen (bydels- og havnerettede aktiviteter): 4 mandater Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet: 2 mandater Kultur: 3 mandater Unge, uddannelse, idræt og fritid: 3 mandater Politisk repræsentation 4

6 I det nuværende lokaludvalg er 7 partier repræsenteret. Med resultatet af kommunevalget den 17. november 2009 bliver der ikke ændret på dette, medmindre et parti afgiver sin plads til repræsentantskabsmødet.. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Mandatfordelingen, lokaludvalget godkender, vil blive foreslået på repræsentantskabsmødet den 2. februar Lars Schou Pedersen stillede ændringsforslag om at flytte et mandat fra Boligområdet til Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet. Lotte Barfod stillede ændringsforslag om at flytte et mandat fra Unge, uddannelse, idræt og fritidområdet til Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet. Der blev først stemt om Lars Schou Pedersens ændringsforslag om at flytte et mandat fra Boligområdet til Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet. For stemte 8 lokaludvalgsmedlemmer. Imod stemte 3 lokaludvalgsmedlemmer. 5 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Ændringsforslaget blev tiltrådt. Lotte Barfods ændringsforslag om at flytte et mandat fra Unge, uddannelse, idræt og fritidsområdet til Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet bortfald dermed. Povl Koch stillede herefter ændringsforslag om at flytte et mandat fra Unge, uddannelse, idræt og fritidområdet til Boligområdet. For stemte 5 lokaludvalgsmedlemmer Imod stemte 4 lokaludvalgsmedlemmer 6 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Ændringsforslaget blev tiltrådt. Lokaludvalget tiltrådte herefter at have besluttet at foreslå Repræsentantskabsmødet følgende mandatfordeling: Boligområdet (ejer, andel, lejer): 4 mandater 5

7 Bydelsgrupper og Havnen (bydels- og havnerettede aktiviteter): 4 mandater Frivilligt socialt arbejde og ældreområdet: 3 mandater Kultur: 3 mandater Unge, uddannelse, idræt og fritid: 2 mandater. 5. Ansøgninger om puljemidler ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal træffe beslutning om 4 ansøgninger om puljemidler INDSTILLING OG BESLUTNING Formandskabet indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn om støtte på kr. til Nils Vest Films produktion af Christianskirken. Lokaludvalget besluttede i mødet den 26. april 2009 at støtte projektet med kr. af 2009-puljemidlerne. Imidlertid har ansøger oplyst, at der ikke kan aflægges regnskab for projektet i 2009-regnskabsåret, hvorfor ansøgningen genbehandles. 2. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Sofies Jazz Klub om støtte på kr. til Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år. Bemærk arbejdsgruppens ændringsforslag der fremgår af løsningsafsnittet. 3. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Legepladsen Christianshavns Vold om støtte på kr. til arrangementet Fastelavnsfest. 4. at Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Christianshavns Bibliotek, Chesters Bogcafe og Dansk Forfatterforening om støtte på kr. til arrangementet Christianshavns Bogfestival, Verdens Bogdag april PROBLEMSTILLING Christianshavns Lokaludvalg skal behandle de 4 ansøgninger, der kort er præsenteret i løsningsdelen. LØSNING 1: Christianskirken (genbehandling) 6

8 Christianshavns Lokaludvalg har i mødet den 26.april 2009 truffet beslutning om at støtte Nils Vest Film med kr. til produktion af filmen Christianskirken. Da Nils Vest Film ikke kan aflægge regnskab i regnskabsåret 2009, men først i 2010, ansøger Nils Vest Film i stedet om støtte på kr. af 2010-puljemidlerne. I mødet den 27. august 2009 besluttede Christianshavns Lokaludvalg at udskyde sagen til mødet den 27. januar Sekretariatet bemærker: Sekretariatet vurderer, at projektet er dialogskabende, bydelsrelateret og lokalkulturelt bevarende. Sekretariatet vurderer ikke, at der er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter projektet. Arbejdsgruppen anbefaler: Udvalget har tidligere behandlet tilsvarende ansøgning og bevilligede dengang et beløb på kr ,00. Det beløb er ikke udbetalt og der er ikke aflagt regnskab. Da der i den nye ansøgning er tale om stor set samme ansøgning blot over 2010 kontoen, indstiller udvalget at støtte med det tidligere godkendte beløb på kr ,00. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn om støtte på kr. til Nils Vest Films produktion af Christianskirken. 2:Sofies Jazz Klub: Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år Sofies Jazz Klub har ansøgt om på kr. til Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år. Arrangementet afholdes den juli 2010 i Sofiekælderen. Støtten skal anvendes til markedsføring/annoncering, kunstnerhonorarer samt til fortæring og transport til musikere. Sofies Jazz Klub samarbejder med Sofiekælderen og de optrædende musikere. Jazzklubben har en generel bevilling fra Københavns Kommune og Statens Musikråd til hele Der tages entré. Formålet med arrangementerne er at [ ] sætte fokus på Christianshavns snart traditionelle rolle som et musikalsk kraftcentrum ved at demonstrere, hvor fremragende musik, der gennem årene er blevet leveret her. Det er en kendt sag, at der ved klubbens koncerter skabes omfattende musikalske, men også lokale netværker, hvori dialog om bl.a. musikkens udvikling foregår. Sekretariatets bemærkninger: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er bydelsrelateret, dialogskabende, netværksdannende, identitetsstøttende og lokalkulturelt bevarende. Derudover vurderer sekretariatet, at arrangementet styrker Christianshavns kulturelle ressourcer, samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle og styrker sammenhængen mellem de forskellige boligområder i bydelen. Sekretariatet 7

9 vurderer derfor, at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter ansøgningen. Arbejdsgruppen anbefaler: Udvalget anbefaler denne ansøgning på kr ,00, da der er tale om borgerinddragelse og udadvendte aktiviteter for Christianshavn som helhed. Udvalget er betænkelig ved, at der opkræves differentieret entreindtægter, som vi mener, kan afholde evt. interesserede i at deltage. For at tiltrække flere unge og også flere af bydelens borgere foreslår udvalget at Lokaludvalget med synliggørelse af Christianshavn Logo at Lokaludvalget sponsorer yderligere kr ,00, så det undgås at der opkræves entre. Forretningsudvalget tilføjer: Jazzklubben har efterfølgende oplyst: [ ]da klubben er et honorarstøttet spillested, er det et lovkrav, at der tages entré. Det er - for de bevilligende myndigheder - væsentligt, at entréen har en reel størrelse. Jazzklubben har derfor ikke mulighed for at modtage de ekstra kr., som udvalget tilbød for at undlade entréopkrævningen. Spørgsmålet blev behandlet af Forretningsudvalget, hvor 2 medlemmer ønskede at støtte, at man fastholdt bevillingen af de oprindeligt ansøgte kr., og et medlem ikke ønskede at støtte et arrangement, hvor der opkræves entré udover det symbolske. Et medlem var inhabilt og et medlem var ikke til stede. Formandskabet indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Sofies Jazz Klub om støtte på kr. til Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år. 3: Legepladsen Christianshavns Vold: Fastelavnsfest Legepladsen Christianshavns Vold har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om kr. til afholdelse af fastelavnsfest søndag den 14. februar 2010 fra kl Støtten skal bruges til fastelavnsboller, kakao, tønde, slik til tønde og kroner til hhv. kattekonge og kattedronning. 8

10 Formålet med arrangementet er at slå katten af tønden og at Børn, unge og deres forældre mødes på tværs af social, etnisk og kulturel baggrund til et fælles arrangement. Arrangørerne forventer at mellem børn og forældre deltager i fastelavnsfesten. Sekretariatet bemærker: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er bydelsrelateret, netværksdannende, lokalkulturelt bevarende samt at arrangementet samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle. Selv om det er en kommunal institution, som afholder arrangementet, vurderer sekretariatet, at der ikke er noget til hinder for, at lokaludvalget støtter ansøgningen. Sekretariatet bemærker dog at der ikke er nogen planer for annoncering af arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: Udvalget indstiller at støtte med det ansøgte beløb på kr Set ud fra er tale om et arrangement der er bydelsrelateret og lokalkulturelt og et arrangement der samler borgerne. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Legepladsen Christianshavns Vold om støtte på 1950 kr. til arrangementet Fastelavnsfest. 4: Christianshavns bibliotek, Chesters Bogcafe og Dansk Forfatterforening: Christianshavns Bogfestival, Verdens Bogdag d april Christianshavns Bibliotek, Chesters Bogcafe og Dansk Forfatterforening har ansøgt Christianshavns Lokaludvalg om kr. til afholdelse af arrangementet Christianshavns Bogfestival, Verdens Bogdag d april Støtten skal anvendes til honorering af forfattere, leje af boder og telte, strøm, lys, varme, lydanlæg, leje af stole og borde, kørsel, roser, pjecer, folder, plakater og PR. Arrangørerne har søgt Kulturministeriet om kr. primært til dækning af udgift til forfatterhonorar, og arrangør har ansøgt arrangementspuljen om 8000 kr. primært til dækning af en del af udgiften til leje af telt og boder fra Center for Veje. Arrangørerne samarbejder med kulturinstitutioner og foreninger på Christianshavn, Norden i Fokus samt den catalanske og spanske forening i Danmark. Arrangementet afholdes på Christianshavns Torv d. 23. og 24. april Formålet med arrangementet er at fastholde en [ ] tradition, som er ved at blive et vigtigt indslag i bydelens kulturliv. Arrangementet er gratis og henvender sig til alle der måtte interessere sig for litteratur. Derudover tilbyder arrangørerne frivillige organisationer, at de kan få en bod i teltet. 9

11 Sekretariatet bemærker: Sekretariatet vurderer, at arrangementet er bydelsrelateret, tværgående, dialogskabende, netværksdannede, identitetsstøttende og lokalkulturelt udviklende. Derudover vurderer sekretariatet, at arrangementet styrker Christianshavns kulturelle ressourcer, øger borgernes involvering, samler borgerne på tværs af sociale og etniske forskelle samt skaber dialog i bydelen. Sekretariatet vurderer derfor, at der ikke er noget til hinder for, at Christianshavns Lokaludvalg støtter arrangementet. Arbejdsgruppen anbefaler: Set ud fra det store besøgstal og lokale interesse, der var for Bogfestivalen sidste år, anbefaler udvalget at støtte arrangementet med det ansøgte beløb. Formanden indstiller: At Christianshavns Lokaludvalg meddeler tilsagn til Christianshavns bibliotek, Chesters Bogcafe og Dansk Forfatterforening om støtte på kr. til arrangementet Christianshavns Bogfestival, Verdens Bogdag april ØKONOMI Se bilaget til sagen på denne dagsorden om Budget VIDERE PROCES Sekretariatet orienterer ansøgerne om lokaludvalgets beslutning. De ansøgere, der får tilsagn om støtte, skal aflægge regnskab samt evaluering af projektet/arrangementet, før støtte kan udbetales. BILAG Puljeansøgningerne 1: Christianskirken Lokaludvalget besluttede at meddele tilsagn om støtte på kr. til Nils Vest Films produktion af Christianskirken. 10

12 2:Sofies Jazz Klub: Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år Poul Cohrt var inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Der blev stemt om indstillingen om at meddele tilsagn til Sofies Jazz Klub om støtte på kr. til Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år. For stemte 8 lokaludvalgsmedlemmer Imod stemte 5 lokaludvalgsmedlemmer 2 lokaludvalgsmedlemmer undlod at stemme. Dermed havde lokaludvalget besluttet at meddele tilsagn til Sofies Jazz Klub om støtte på kr. til Christianshavn et kraftcenter i international jazz gennem 35 år. 3: Legepladsen Christianshavns Vold: Fastelavnsfest Lokaludvalget besluttede at meddele tilsagn til Legepladsen Christianshavns Vold om støtte på kr. til arrangementet Fastelavnsfest. 4: Christianshavns bibliotek, Chesters Bogcafe og Dansk Forfatterforening: Christianshavns Bogfestival, Verdens Bogdag d april Asbjørn Kaasgaard var inhabil og forlod mødet under behandlingen af denne sag. Lokaludvalget besluttede at meddele tilsagn til Christianshavns Bibliotek, Chesters Bogcafe og Dansk Forfatterforening om støtte på kr. til arrangementet Christianshavns Bogfestival, Verdens Bogdag april Multihallen ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende, at Arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid følger op på sagen om multihallen. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, at Christianshavns Lokaludvalg følger forslaget fra Arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid om, at arbejdsgruppen 1. Retter henvendelse til den genvalgte borgmester for området Pia Allerslev og fastholde hende i vores planer vedr. især vores mærkesag på Christianshavn 11

13 bl.a. kravet til en Multihal på Holmen (hvilket hun i forrige periode helt klart offentligt har tilkendegivet) 2. Forsætter dialogen med embedsmænd inden for samme område for fastholdelse af den linje, vi har lagt på Christianshavn vedr. sport og fritid tillige med planerne for idrætsudøvelse på Christianshavn og vores planer for en Multihal. 3. Når mulighederne tillader det, rette henvendelse til de nye repræsentanter af Kultur- og Fritidsudvalget, enten i form af foretræde eller invitation til at forelægge dem vores planer for Christianshavn og især planerne for en Multihal på Holmen. PROBLEMSTILLING Der er valgt nye medlemmer til Kultur- og Fritidsudvalget. Arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid ønsker mandat til at følge op på sagen om multihallen.. LØSNING Lokaludvalget drøfter og træffer beslutning om mandatet til Arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid for så vist angår sagen om multihallen. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid arbejder videre med sagen om multihallen inden for mandatet, lokaludvalget beslutter. Arbejdsgruppen Kultur, Skole og Fritid fik mandat til 12

14 1. at rette henvendelse til den genvalgte borgmester for området Pia Allerslev og fastholde hende i planerne vedr. især lokaludvalgets mærkesag på Christianshavn bl.a. kravet til en Multihal på Holmen 2. at forsætte dialogen med embedsmænd inden for samme område for fastholdelse af den linje, man har lagt på Christianshavn vedr. sport og fritid tillige med planerne for idrætsudøvelse på Christianshavn og vores planer for en Multihal. 3. når mulighederne tillader det, at rette henvendelse til de nye medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget, enten i form af foretræde eller invitation til at forelægge dem vores planer for Christianshavn og især planerne for en Multihal på Holmen. Arbejdsgruppen afrapporterer løbende til lokaludvalget om deres aktiviteter. 7. Forslag til tillæg nr. 3 til lokalplan "Ny Tøjhus" - indsigelse ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en indsigelse til et forslag til lokalplantillæg, som skal muliggør udbygning af Hotel Scandinavia på Artillerivej. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender indsigelsen, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Borgerrepræsentationen har sendt Tillæg nr. 3 til lokalplan nr. 327 "Ny Tøjhus" i høring med svarfrist den 2. februar Lokalplantillægget skal udgøre det planmæssige grundlag for en større udvidelse af bebyggelsen på ejendommen i det nordøstlige hjørne af Ny Tøjhusområdet. Byggemulighederne inkluderer påbygning af 10 etager på det eksisterende højhus, Hotel Scandinavia. LØSNING Arbejdsgruppen Teknik og Miljø foreslår følgende høringssvar: 13

15 Christianshavns Lokaludvalg har på et møde diskuteret lokalplantillægget for Hotel Scandinavia og fundet tre områder, som vi finder, kan vedrøre Christianshavn: Dispensation fra fredningslinjen, skyggevirkningerne for christianshavnerne og den visuelle dominans set fra Christianshavn. Det fremgår tydeligt, adskillige steder i høringsmaterialet, at der ikke må foretages arbejder inden for den i forhold til Christianshavns Vold gældende 100 m fortidsmindebeskyttelseslinje, før Teknik og Miljøforvaltningen meddeler dispensation hertil. Det er derfor påfaldende, at materialet slet ikke argumenterer for, hvorfor en sådan dispensation skal gives! Det fremgår, at Naturklagerådet tidligere har medvirket til en dispensation, da Hotel Scandinavia skulle bygges. Men heller ikke her får vi oplysning om, hvorfor man fandt det rimeligt at bygge en så voluminøs bygning indenfor 100 meter af én af København største seværdigheder, hvorved voldenes rekreative virkning naturligvis må svækkes. Ved den nye forhøjelse af bygningen fra 86 meter til 124 meter konstateres blot, at man endnu engang skal have forvaltningens dispensation, men da den heller ikke er argumenteret, må borgerne forvente, at den allerede er givet på forhånd? Christianshavns Lokaludvalg vil derfor udbede sig forvaltningens argumentation for, at det skal være tilladt at overskride (eller som det står i indstillingen..forudsætter dispensation eller ændring af grænsen ) den ellers omhyggeligt bevarede fredningslinje i dette tilfælde. Man skriver i indstillingen, at Københavns Bymuseum ingen kommentarer har, blot fortidsmindebeskyttelseslinjen for Christianshavns Vold bliver respekteret, og skyggevirkningerne ikke er til gene for de rekreative områder! Hvordan vil forvaltningen kunne forklare Københavns Bymuseum og de christianshavnske borgere, at man har taget disse hensyn? På side 14 og 15 i høringsmaterialet vises skyggediagrammer for Hotel Scandinavia både før og efter tilbygningen. Man har fundet to datoer, som tydeligvis viser, at bygningen kun har meget lidt skyggevirkning på Christianshavns Vold, når tilbygningen er bygget. Men hvis man forestiller sig, at man lavede de samme skyggediagrammer i tidsrummet mellem juni og marts, så ville man se, at der ville være en langt større skyggevirkning på Christianshavn! Høringsmaterialet redegør også, temmelig skødesløst, for dette, Skyggevirkningen af det eksisterende højhus berører primært Christianshavns Vold. Forhøjelsen af bygningen vil have indflydelse i forhold til arealer, der ligger i større afstand og dermed være af kortere varighed, uden at det selvfølgelig ændrer ved det faktum, at en højere bygning giver mere skygge! Materialet skriver primært, og det kan den sydlige del af Christianshavn vedgå, for beboerne dér mærker allerede nu, når solen står lavt efterår/vinter, skyggevirkningen fra hotellet, hvorfor de ikke finder den bastante forhøjelse af det allerede meget høje højhus tillokkende. 14

16 Det er lokaludvalgets opfattelse, at forvaltningen bør foretage nogle flere målinger af skyggevirkningerne for de christianshavnske borgere; det er ikke tilstrækkeligt at konstatere, at det selvfølgelig (ikke) ændrer det faktum, at en større bygning giver mere skygge! På side 12 og 13 i høringsmaterialet vises en række visualiseringer over fremtoningen af Hotel Scandinavia dels i eksisterende udformning dels i den fremtidige. På alle billeder vises et meget bastant højhus; dog er det påfaldende, at den eksisterende bygning oftest fremtræder grå, mens den foreslåede fornyede bygning fremtræder hvid hele vejen igennem, hvorved den næsten virker ikkeeksisterende! Mon det er tilsigtet? Kun to af visualiseringerne vedrører Christianshavn, den første og den sidste. Den første viser højhusets mastodontiske dimensioner, som allerede nu dominerer horisonten og udsynet ved volden, og dette bliver naturligvis ikke mindre med de yderligere 38 meter ovenpå den eksisterende bygning. Den sidste viser, at højhuset næsten ikke ses fra den nordlige ende af Prinsessegade på nuværende tidspunkt, mens det er tydeligt, trods bygningens hvide farve, at et forhøjet Hotel Scandinavia vil virke både påfaldende og meget massivt også fra en så fjern afstand! Forvaltningen redegør i materialet for højden på andre højhuse i det øvrige København. De er alle mindre end den foreslåede højde på hotellet. Det er derfor uforståeligt, at man påtænker at bygge et så massivt og højt byggeri så tæt på den københavnske kerne, hvorved, som det også fremgår af alle visualiseringerne, alle borgere, der befinder sig i København, vil blive berørt af den massive bygning! En arkitektonisk fernis vil ikke kunne fjerne en så bastant bygning i den københavnske skyline! Christianshavns Lokaludvalg afholdt 13. januar 2010 et borgermøde med ca. 60 deltagere, hvor bl.a. lokalplanforslaget om forhøjelsen af Hotel Scandinavia var til diskussion. På dette borgermøde var der en entydig negativ holdning blandt borgerne overfor den planlagte forhøjelse af den i forvejen alt for høje bygning. Typisk for holdningen var f.eks., da en borger fremkom med dette spørgsmål: Hvis man er så utilfreds med den grimme betonbygning, hvorfor river man så ikke 10 etager af den, i stedet for at lægge 10 etager til det bliver den vel ikke pænere af? Der var stor applaus, for det var tydeligt på borgermødet, at christianshavnerne altid har følt sig forulempet af den store betonklods for enden af Christianshavn, men med en bygning på 124 meter i vores baghave vil vi føle os virkelig overvåget og beluret!, som en anden borger sagde. Christianshavns Lokaludvalg kan således ikke, trods de gode intentioner om en bæredygtig byggeproces, godkende forslaget om at tilbygge yderligere 38 meter til det eksisterende Hotel Scandinavia. 15

17 ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt indsigelsen, sender sekretariatet den til Teknik- og Miljøforvaltningen. BILAG 1. Høringsmaterialet Den foreslåede indsigelse blev godkendt. 8. Vindmøller - høringssvar ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar vedrørende forudgående høring om kommuneplantillæg med VVM-redegørelse og miljøvurdering for opstilling af vindmøller i København. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Teknik- og Miljøforvaltningen har den 16. december 2009 sendt materiale om kommuneplantillæg med VVM-redegørelse og miljøvurdering for opstilling af vindmøller i København. Svarfristen er den 1. februar I Christianshavns Lokaludvalgs område er Lynetten udpeget som et område for placering af vindmøller. LØSNING Arbejdsgruppen Teknik og Miljø foreslår nedenstående høringssvar. Forslag til høringssvar 16

18 Borgerinddragelse Lokaludvalget har valgt ikke at foretage borgerinddragelse i denne sag, da forvaltningen selv har sendt sagen i offentlig høring og også holdt et borgermøde den 20. januar 2010 om sagen. Sagen vil kort blive omtalt på lokaludvalgets borgermøde den 10. februar Eventuelle bemærkninger fra borgermødet vil blive sendt til forvaltningen. Lokaludvalgets holdning Lokaludvalget tager forslaget om placering af flere vindmøller ved Lynetten til efterretning uden bemærkninger. ØKONOMI Intet. VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt høringssvaret, sender sekretariatet det til forvaltningen. Sagen vil kort blive omtalt på lokaludvalgets borgermøde den 10. februar Eventuelle bemærkninger fra borgermødet vil blive sendt til forvaltningen. BILAG 1. Høringsmaterialet Høringssvaret blev godkendt. 9. Midlertidige døgnpladser - høringssvar ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et høringssvar til Sundheds- og Omsorgsudvalget om plan for midlertidige døgnpladser. 17

19 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg godkender høringssvaret, der fremgår af løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sendt en plan for midlertidige døgnpladser til offentlig høring med svarfrist den 29. januar Det foreslås i planen, at midlertidige pladser i den fremtidige struktur etableres som rehabiliteringspladser og akutplejepladser. Rehabiliteringspladserne tænkes lokaliseret med en afdeling i hvert af de fem lokalområder, forvaltningen opererer med; dvs. at der vil være én afdeling i Indre By/Østerbro-området, som Christianshavn hører til. Akutpladserne tænkes samlet i én enhed i Valby. LØSNING Arbejdsgruppen Sundhed og Omsorg har udarbejdet nedenstående forslag til høringssvar. Forslag til høringssvar Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sendt plan for midlertidige døgnpladser til høring med svarfrist den 29. januar Borgerinddragelse Christianshavns Lokaludvalg har endnu ikke foretaget borgerinddragelse i sagen, men vil kort vende den med de borgere, der møder frem på lokaludvalgets førstkommende borgermøde, som er den 10. februar Eventuelle bemærkninger på borgermødet vil blive sendt til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Lokaludvalgets arbejdsgruppe vedr. Sundhed og Omsorg, som er åben for alle interesserede borgere, har behandlet sagen. Lokaludvalgets holdning Vi finder det positivt, at antallet af akut- og rehabiliteringspladser øges. Spørgsmålet er om det foreslåede er nok. 18

20 Med hensyn til lægetilknytning til akutenheden vil vi foretrække, at det er en fast læge, der tilknyttes, således at der ikke hele tiden skiftes læge. Samtidig skal borgeren også have mulighed for at beholde egen læge. Man skal være yderst opmærksom på, at borgerne ikke flyttes for meget rundt, da dette er meget belastende for ældre og svagelige borgere; ofte endda med det resultat, at levetiden forkortes. Derudover opfordres til, at brugen af pladser på ikke-ombyggede plejehjem begrænses mest muligt. Omkring rehabilitering forestiller vi os, at der sammen med borgeren sættes mål for hvad der skal opnås af funktionalitet, før det er forsvarligt at komme tilbage til eget hjem. Lokaludvalget finder det i øvrigt bemærkelsesværdigt med de mange indlæggelser inden for diagnoserne dehydrering, forstoppelse og lungebetændelse for personer over 65 år, og hilser det velkomment med opprioritering af dette område. Lokaludvalget ser også gerne, at der sættes forebyggende ind noget tidligere, således at overflytning til akutenhed eller rehabiliteringsafdeling undgås. Lokaludvalget har også noteret sig, at der etableres 1 akutenhed, lokaliseret i Valby og dækkende hele København. Derudover etableres 1 rehabiliteringsenhed i hvert lokalområde, hvor den enhed, Christianshavn vil være tilknyttet, er Norges Minde, beliggende i Hellerup, hvilket er temmelig langt væk for borgerne på Christianshavn. Lokaludvalget ser også gerne, at modellen bliver evalueret tidligere end efter 2 år. Hvis modellen viser sig at skulle rettes til eller ikke fungerer, er 2 år for lang tid at vente med en evaluering. Lokaludvalget ser gerne et pilotprojekt på Christianshavn om et rekreationshjem, hvor borgeren forbliver i lokalområdet og vil kunne bibeholde egen læge og få besøg af sin lokale omgangskreds. Projektet kunne omfatte en form for udslusning fra et hospitalsophold eller møntes på borgere, der af forskellige årsager har behov for et rehabiliteringsforløb, så borgeren bliver rehabiliteret til at kunne klare sig i hjemmet. Opholdet skal være af en sådan længde og kvalitet, at borgeren vil opnå tilstrækkelig funktionalitet til at kunne opholde sig i eget hjem, og anvises tilstrækkelig hjælp til at være hjemme. Vi beder om en tilbagemelding på udsigterne for et sådant pilotprojekt. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES 19

21 Når lokaludvalget har besluttet høringssvaret, sender sekretariatet det til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. På borgermødet den 10. februar 2010 omtales sagen kort. Eventuelle bemærkninger på borgermødet vil blive sendt til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Høringssvaret blev godkendt. 10. Sankt Annæ Gade som sivegade ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte et svar til Christianshavns Ældreråd om ældrerådets forslag om i fællesskab at rette henvendelse til kommunen om at få ændret Sankt Annæ Gade til en sivegade. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg sender svaret, der fremgår af løsningsafsnittet, til Ældrerådet. 2. at Christianshavns Lokaludvalg udpeger to medlemmer til at indgå i den fælles arbejdsgruppe, Ældrerådet foreslår PROBLEMSTILLING Christianshavns Ældreråd har den 8. oktober 2010 foreslået en fælles henvendelse til kommunen om at foreslå Sankt Annæ Gade ændret til en sivegade. LØSNING Arbejdsgruppen Teknik og Miljø foreslår følgende svar til Ældrerådet: Christianshavns Lokaludvalg har modtaget et brev fra Christianshavns Ældreråd, hvori ældrerådet foreslår et samarbejde om at etablere sivegade i Sankt Annæ Gade. Lokaludvalget har diskuteret muligheden og det hensigtsmæssige i at udarbejde et sådan forslag. Lokaludvalget fandt det meget interessant at foreslå forvaltningen at etablere en sivegade i Sankt Annæ Gade mellem Snorrebroen og Strandgade som en forsøgsordning. 20

22 Forslaget til forsøgsordning blev stillet, fordi der under det kommende bydelsplanarbejde skal udarbejdes en helhedstrafikplan for Christianshavn, og den vil muligvis foreslå andre planer for området. Samtidig konstaterede lokaludvalget, at en ændret trafikplan meget let vil kunne tage lang tid at implementere i hele det trafikale mønster på Christianshavn. Derfor støtter lokaludvalget forslaget fra ældrerådet, idet vi også mener, at der skal ske noget meget hurtigt. Det er allerede nu farligt at færdes i den omtalte del af Sankt Annæ Gade grundet dels udeserveringerne, der fylder fortovet, dels den meget hurtigt-kørende trafik i gaden. Lokaludvalget har udpeget xx og yy til at indgå i arbejdsgruppen, ældrerådet foreslår. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har besluttet høringssvaret, sender sekretariatet det til Christianshavns Ældreråd. De, der udpeges til den omtalte arbejdsgruppe, orienterer løbende lokaludvalget om gruppens arbejde. BILAG 1. Brev fra Christianshavns Ældreråd 1. Svaret til Ældrerådet blev godkendt. 2. Jane Lytthans og Michael Madsen træder ind i den foreslåede fællesgruppe med Ældrerådet. 11. Ovenlyset på Christianshavns Torv ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en henvendelse til kommunen om ovenlyset på torvet. INDSTILLING OG BESLUTNING 21

23 Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg sender henvendelsen, der fremgår af løsningsafsnittet, til Teknik- og Miljøforvaltningen PROBLEMSTILLING Området på Christianshavns Torv med ovenlys er afspærret, fordi der er glat. LØSNING Arbejdsgruppen Teknik og Miljø foreslår, at lokaludvalget sender følgende brev til Teknik- og Miljøforvaltningen: Under etableringen af Metrostation på Christianshavns Torv forhandlede Christianshavns Lokalråd med forvaltningen om at ændre på de planlagte projekter med dagslyspyramider. Lokalrådet ønskede ikke pyramiderne, da de ville udfylde torvet, så det blev uanvendeligt til andre gøremål. Da dagslys på metrostationen 20 meter under overfladen var en del af metrokonceptet, fik Christianshavns Torv i stedet et antal rektangulære glasruder nedfældet i belægningen. Disse glasruder var først indrammet af metalskinner, som samtidig var anbragt med jævne mellemrum på tværs af ruderne, således at de blev skridsikre. Ved en senere renovering blev metalskinnerne fjernet. Glasruderne, som skulle sørge for, at der både kom dagslys til stationen og for at torvet kunne rumme bydelens forskellige større udendørsarrangementer, er efterhånden blevet til en meget stor belastning for Christianshavns Torv. Næsten dagligt får Christianshavns Lokaludvalg henvendelser fra borgere, som føler det utrygt at færdes på torvet. Glasruderne er nærmest livsfarligt glatte, når de bliver våde, og når vinteren kommer med slud, sne og is, så tager forvaltningen selv konsekvensen og afspærrer området med glasruderne. Således har et stort område allerede været afspærret i mere end en måned i denne vinter. Samtidig synes ruderne at være blevet utætte, da man kan se vand under ruderne. Det er lokaludvalgets opfattelse, at det vil være svært vedblivende at leve med de livsfarligt glatte rudeflader på torvet, og at det er vigtigt at forvaltningen handler hurtigt, før der sker alvorlige ulykker! 22

24 Lokaludvalget vil derfor, efter ønske fra de mange christianshavnske borgere, henstille til forvaltningen, at man snarest finder en løsning på dette problem, som vil være brugbar for alle og gøre bydelens borgere trygge for at færdes på Torvet, idet det understreges, at vi fortsat ikke ønsker de oprindeligt planlagte pyramider. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har godkendt brevet, sender sekretariatet det til Teknik- og Miljøforvaltningen. På forslag fra Asbjørn Kaasgaard besluttede lokaludvalget at indsætte følgende kursiverede tekst i sidste afsnit i brevet: Lokaludvalget vil derfor, efter ønske fra de mange christianshavnske borgere, henstille til forvaltningen, at man snarest finder en løsning på dette problem, f.x. fuldstændig brolægning, som vil være brugbar for alle og gøre bydelens borgere trygge for at færdes på Torvet, idet det understreges, at vi fortsat ikke ønsker de oprindeligt planlagte pyramider Lokaludvalget havde dermed godkendt følgende henvendelse: Under etableringen af Metrostation på Christianshavns Torv forhandlede Christianshavns Lokalråd med forvaltningen om at ændre på de planlagte projekter med dagslyspyramider. Lokalrådet ønskede ikke pyramiderne, da de ville udfylde torvet, så det blev uanvendeligt til andre gøremål. Da dagslys på metrostationen 20 meter under overfladen var en del af metrokonceptet, fik Christianshavns Torv i stedet et antal rektangulære glasruder nedfældet i belægningen. Disse glasruder var først indrammet af metalskinner, som samtidig var anbragt med jævne mellemrum på tværs af ruderne, således at de blev skridsikre. Ved en senere renovering blev metalskinnerne fjernet. Glasruderne, som skulle sørge for, at der både kom dagslys til stationen og for at torvet kunne rumme bydelens forskellige større udendørsarrangementer, er efterhånden blevet til en meget stor belastning for Christianshavns Torv. Næsten dagligt får Christianshavns Lokaludvalg henvendelser fra borgere, som føler det utrygt at færdes på torvet. Glasruderne er nærmest livsfarligt glatte, når de bliver våde, og når vinteren kommer med slud, sne og is, så tager forvaltningen selv konsekvensen og afspærrer området med 23

25 glasruderne. Således har et stort område allerede været afspærret i mere end en måned i denne vinter. Samtidig synes ruderne at være blevet utætte, da man kan se vand under ruderne. Det er lokaludvalgets opfattelse, at det vil være svært vedblivende at leve med de livsfarligt glatte rudeflader på torvet, og at det er vigtigt at forvaltningen handler hurtigt, før der sker alvorlige ulykker! Lokaludvalget vil derfor, efter ønske fra de mange christianshavnske borgere, henstille til forvaltningen, at man snarest finder en løsning på dette problem, f.x. fuldstændig brolægning, som vil være brugbar for alle og gøre bydelens borgere trygge for at færdes på Torvet, idet det understreges, at vi fortsat ikke ønsker de oprindeligt planlagte pyramider. 12. Planlægning af Christianshavnermøder ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte en model for planlægning af borgermøder. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg følger forslaget fra info-gruppen om en model for planlægning af borgermøder jf. løsningsafsnittet. PROBLEMSTILLING I mødet den 17. december 2009 besluttede lokaludvalget, at formandskabet og Info-gruppen skulle udarbejde et regulativ for arrangering af borgermøderne. LØSNING Info-gruppen, samt Poul Cohrt og Julius Lund har følgende forslag: Temaer for møderne besluttes på lokaludvalgsmøderne herunder besluttes også hvilke arbejdsgrupper udover Info-gruppen, der står for planlægningen. Temaer for 1. halvdel af året bør fastlægges på oktober-mødet året før. 24

26 Temaer for 2. halvdel af året bør fastlægges på maj-mødet. Tema skal senest fastlægges 3 måneder før mødet afholdes. Den fastlagte plan kan undtagelsesvis fraviges, hvis der opstår et væsentligt behov for at få belyst et emne, der bliver aktuelt i periodens løb. Kalender for planlægning: 2½ måned før mødedato: Tovholder for berørte arbejdsgruppe meddeler Info-gruppen hvilke personer, der deltager i planlægningen. 2 måneder før mødedato: Første planlægningsmøde afholdes, herefter afholdes møder efter behov alternativt kommunikeres via mail. 1 måned før mødedato: Plakat/annoncer indsendes til sekretariatet. Der annonceres i Christianshavneren, City-avisen, Ugespejlet og Christianshavns Kvarter. Formandskabet informeres løbende. Der udpeges en referent blandt arbejdsgruppen/info-gruppen. Der tages et kortfattet referat, som offentliggøres via Christianshavns Kvarter og Christianshavneren. Under afviklingen af mødet skal det sikres, at der er tilstrækkelig tid til debat med borgerne. ØKONOMI Intet VIDERE PROCES Når lokaludvalget har vedtaget forslaget, træder det i kraft. I februar-mødet besluttes temaer for borgermøderne i den resterende halvdel af 1. halvår Godkendt. 13. Foreløbigt regnskab for 2009 ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal tage det foreløbige regnskab for 2009 til efterretning. 25

27 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager det foreløbige 2009-regnskab for henholdsvis sekretariatsmidlerne og puljemidlerne til efterretning. (Bilag 1) PROBLEMSTILLING Regnskabet for 2009 er endnu ikke afsluttet, men til brug for en vurdering af budget 2010 fremlægges et foreløbig regnskab nu. LØSNING Lokaludvalget tager det foreløbige 2009-regnskab for henholdsvis sekretariatsmidlerne og puljemidlerne til efterretning. ØKONOMI Se regnskaberne. VIDERE PROCES Det endelige 2009-regnskab for henholdsvis sekretariatsmidlerne og puljemidlerne forventes at kunne forelægges lokaludvalget i februar-mødet. BILAG 1. Det foreløbige 2009-regnskab for henholdsvis sekretariatsmidlerne og puljemidlerne. Taget til efterretning. 14. Budget 2010 ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal tage budgettet for sekretariatsmidlerne til efterretning og godkende budgettet for puljemidlerne. 26

28 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, 1. at Christianshavns Lokaludvalg tager budget 2010 for sekretariatsmidlerne til efterretning (bilag 1) 2. at Christianshavns Lokaludvalg godkender budget 2010 for puljemidlerne (bilag 2) og herunder beslutter en ramme for de månedlige borgermøder PROBLEMSTILLING Sekretariatets budget for 2010 er på 1,307 mio. kr., mens Christianshavns Lokaludvalgs puljebudget for 2010 er på kr. Sekretariatet har hidtil arbejdet ud fra, at det månedlige borgermøde koster kr. Beløbet dækker lokaleleje, plakattryk og opsætning og til en vis grad annoncering. LØSNING Sekretariatsbudgettet I sekretariatsbudgettet er indregnet løn til udvalgssekretæren, husleje samt almindelig drift. I øjeblikket ser det ud til, at der kun skal regnes med én stor anskaffelse, nemlig et køkken i sekretariatets kælder på Rådhuspladsen 77. Miljøpunkt Indre By-Christianshavn vil skulle betale halvdelen af udgiften. Puljebudgettet I puljebudgettet er der regnet med løn mv. til en sekretariatsmedarbejder, idet det er forudsat, at Indre By Lokaludvalg betaler de resterende 75 %. Den 16. september 2010 starter bydelsplanlægningen, hvorfor der er afsat midler til såvel borgerdialogaktiviteter som kommunikation vedr. denne opgave. Se tidsplanen for bydelsplanlægningen i bilag 3. Med det forholdsvis store beløb, der afsættes til bydelsplanlægningen, vil lokaludvalget have økonomi til at kunne kommunikere bredt ud til borgerne på Christianshavn om opgaven, fx. med indstik i lokalaviserne. Selv om bydelsplanlægningen vil være ressourcekrævende, vil sekretariatet i udgangspunktet ikke i år ansætte flere medarbejdere. I stedet er det planen at lade sekretariatsmedarbejderen få en nøglerolle i bydelsplanlægningen, svarende til rollen, som bydelsplanmedarbejderen i sekretariatet for Vesterbro Lokaludvalg og Kgs. Enghave Lokaludvalg har. Derudover påtænker sekretariatet at 27

29 have en løst tilknyttet stab af studerende, som kan løse ad hoc-opgaver. Endvidere vil der til løsning af særlige opgaver i forhold til bydelsplanlægningen blive hyret konsulenter. Der er afsat midler til almindelige puljeansøgninger. Det skal i den forbindelse bemærkes, at lokaludvalget allerede nu har disponeret for i alt kr. af 2010-puljemidlerne. Endelig skal det med, at der er afsat et beløb af puljebudgettet til egne projekter; i hovedsagen til Christianshavnerdagen, til Havnens Pris, og til de månedlige borgermøder. For så vidt angår de månedlige borgermøder foreslår Info-gruppen, at der anvendes flere midler til annoncering end hidtil. ØKONOMI Se ovenfor. VIDERE PROCES Lokaludvalget vil i hvert lokaludvalgsmøde få en opfølgning på budgetterne. Det nye lokaludvalg vil i det konstituerende møde blive bedt om at bekræfte puljebudgettet. BILAG 1. Budget 2010 sekretariatsmidlerne 2. Budget 2010 puljemidlerne 3. Tidsplan for bydelsplanlægningen 1. Lokaludvalget tog budget 2010 for sekretariatsmidlerne til efterretning 2. Lokaludvalget godkendte budget 2010 for puljemidlerne, men tog ikke stilling til en ramme for de månedlige borgermøder. 15. Sekretariatsopgaver ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal beslutte at overføre midler fra puljebudgettet til sekretariatsbudgettet svarende til udgiften til løsning af sekretariatsopgaver i

30 INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, at Christianshavns Lokaludvalg godkender, 1. at der fra puljebudgettet for 2010 overføres kr. til sekretariatsbudgettet for 2010 til finansiering af løsning af sekretariatsopgaver PROBLEMSTILLING Medarbejdere i lokaludvalgssekretariaterne, som er finansieret af puljemidler, betragtes som ansat i Økonomiforvaltningens rådhus-del. Dette indebærer, at de bl.a. kan deltage i kurser, arrangementer mv., som Økonomiforvaltningen tilbyder sine medarbejdere. Ledelsesansvaret for alle ansatte i lokaludvalgssekretariaterne ligger hos kontorchefen for Center for Borgerservice i Økonomiforvaltningen. Medarbejdere finansieret af puljebudgettet er således at betragte som et af lokaludvalgets egne projekter forstået på den måde, at lokaludvalget ikke afsætter midler til medarbejdere, men til løsning af opgaver. I 2010 er Christianshavns Lokaludvalgs puljebudget på kr. LØSNING Forholdet løses budgetmæssigt ved, at der ved årets start overføres et beløb fra puljebudgettet til sekretariatsbudgettet, svarende til beløbet til løn mv. til de medarbejdere, der finansieres af puljebudgettet. Der til lægges et overhead, som af Økonomiforvaltningen er beregnet til kr. Overheadet dækker bl.a. drift af en kontorarbejdsplads, kurser, arrangementer osv. ØKONOMI Der skal overføres et beløb fra puljebudgettet til sekretariatsbudgettet, svarende til beløbet til løn mv. til den to medarbejder i sekretariatet, der er finansieret af puljemidler, samt overhead på kr.. Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg er sammen om at finansiere sekretariatsmedarbejderen. Det sker efter en 75/25 fordelingsnøgle. Christianshavns Lokaludvalg skal derfor i alt overføre kr. fra puljebudgettet til sekretariatsbudgettet til løsning af sekretariatsopgaver. I beløbet er indeholdt det ovennævnte overhead. VIDERE PROCES 29

31 Da lokaludvalgets bevillinger er et-årige, skal overførslen af puljemidler til sekretariatsbudgettet til løsning af sekretariatsopgaver gentages hvert år på årets første lokaludvalgsmøde. Lokaludvalget godkendte, at der fra puljebudgettet for 2010 overføres kr. til sekretariatsbudgettet for 2010 til finansiering af løsning af sekretariatsopgaver. Lokaludvalget protest er til Økonomiforvaltningen over at skulle tvinges til at tage stilling til en sådan sag, da det burde være Økonomiforvaltningen, der stiller de nødvendige ressourcer til rådighed 16. Fællesmødet for lokaludvalg ( ) Christianshavns Lokaludvalg skal godkende finansieringen af lokaludvalgsmedlemmers deltagelse i mødet. INDSTILLING OG BESLUTNING Formanden indstiller, at Christianshavns Lokaludvalg godkender, 1. at der af puljemidlerne tages kr. til finansiering af 7 lokaludvalgsmedlemmers deltagelse fællesmødet for lokaludvalg den 18. januar 2010, som Indre By Lokaludvalg arrangerede. PROBLEMSTILLING Fællesmødet for lokaludvalg den 18. januar 2010, som Indre By lokaludvalg tog initiativ til og var arrangør af, er ikke finansieret. LØSNING I mødet den 12. november 2009 besluttede Indre By Lokaludvalg bl.a. følgende om fællesmødet for lokaludvalgene: Indre By Lokaludvalg besluttede at invitere medlemmerne af de 12 lokaludvalg i Københavns Kommune til et fællesmøde, hvor lokaludvalgsarbejdet evalueres. Mødet afholdes medio eller ultimo januar 2010 med tilmeldingsfrist umiddelbart før jul. Mødet skal dels bruges til at udveksle ideer til, hvordan man kan få arbejdet til glide/lykkes, dels bruges til en henvendelse til den nye Borgerrepræsentation om de ting, man håber, kan blive anderledes og til et fælles fremstød for at få flere til at deltage i arbejdet. 30