Gilleleje Handels- og Turistforening Generalforsamling 17.

Transkript

1 Generalforsamling 17. marts, 2015 Indkaldelse til generalforsamlingen blev udsendt 12. februar, 2015 i overensstemmelse med Foreningens vedtægter. Referat: Som dirigent blev valgt Henrik Rasmussen / Frk. Mage, Gilleleje. Formandens beretning blev aflagt af formanden, Karsten Andersen, Hotel Strand Gilleleje. Beretningen vedhæftes dette referat som begge vil blive lagt ind på Foreningens hjemmeside på Tilknyttet beretningen var et indlæg fra Jørn Rudå / Skomenuen om udviklingen i By / Strand / Hav projektet og dets indlæggelse i det nye New Nordic Coast projekt som omfatter en stor del af kystområderne i Nordsjælland og som rummer nogle af de oprindelige planer som Foreningen havde for Vest Stranden. Projektet, som nu igen vil have Havnens deltagelse lever derfor stadig, men med en noget længere tidshorisont end det oprindelige projekt startet af Handels- og Turistforeningen sammen med Havnen, Bakkeselskabet og Stæremosen Erhvervsforening. Revideret regnskab for 2014 blev fremlagt af kassereren Joan Hansen / Ellen Marie Hjemmet og godkendt. Regnskabet indeholder et tidligere tab på Foreningens gamle gavekort som fra 1. juni, 2015 ikke længere vil være gyldige i forretningerne. Information herom vil blive indsat i Ugeposten. Egon Hassert / Havhøkeren spurgte om der var lavet et budget for 2015 hvortil Joan Hansen svarede at det

2 var der ikke endnu da man ikke endnu ved om Foreningen kan få støtte fra Kommunen i 2015, men at det vil naturligvis være en opgave for den nye bestyrelse når dette er på plads. Forslag i Foreningens tilmeldelsesblanket for nye medlemmer om ændringer blev godkendt som følger: 1) At nye medlemmer skal binde sig for en minimums periode på 12 måneder. 2) At nye medlemmer ved indtræden betaler 6 måneders kontingent. 3) Efter 6 måneders medlemskab overgår betalingen af kontingent til månedligt basis som per vedtægterne. Betaling af kontingent fra alle medlemmer skal foregå via Betalingsservice. 4) Opsigelse af medlemskab, udover de ovennævnte 12 måneder for nye medlemmer, skal gøres med minimum 3 måneders varsel og til den første i måneden. Disse reviderede regler som er gældende fra 17. marts, 2015 vil blive overført til Vedtægterne ved et protokollat. Valg af bestyrelse: Til bestyrelsen blev valgt Karsten Andersen / Hotel Strand, Klaus Bischoff / CHOFF. Anette Mosberg / Vinspecialisten og Morten Ringsted/Havhøkeren ( næstformand ) fortsætter i bestyrelsen og nyvalgt blev Ida Madsen / Blomstertanken, Pernille Mortensen /KriSar samt Henrik Rasmussen / Frk. Mage. Joan Hansen ( kasserer ) udtræder efter eget ønske fra bestyrelsen. Konstituering af den nye bestyrelse vil foregå ved et konstituerende bestyrelsesmøde 23. marts, Som revisor blev genvalgt Marianne Scheufsen / Øjenkrogen og nyvalgt blev Joan Hansen, Ellen Marie Hjemmet. Lars Corfitzen ønskede ikke genvalg. Visit Nordsjælland: Indlæg ved Annette Sørensen, direktør for Visit Nordsjælland som på en glimrende og oplysende måde orienterede omkring New Nordic Coast projektet, samt Gilleleje s fremgang i 2014 under Mystery Shopper undersøgelsen, hvor byen har placeret sig vældig godt som

3 nr. 3 af 25 danske feriebyer ( nr. 1 er Sønderborg og nr.2 er Svendborg ) Annette Sørensen advarede dog mod at lade den fine placering blive en sovepude for byen også taget i betragtning at der igen i år vil blive arrangeret mystery shopper undersøgelser i byerne. Visit Nordsjællands samlede analyse, som præsenteret af Annette Sørensen, vil blive lagt ind på Foreningens hjemmeside Vedr. Turistbureauet blev det oplyst at dette vil flytte fra Stationen til Kulturhuset i 2016 og vil dermed uden tvivl få en større kontaktflade med turister end tilfældet er nu. Ligeledes og i forbindelse med analysen over Byens stærke og svage sider foreslog Mette Schjønning/ Visit Nordsjælland at man også i 2015 kan arrangere byture for byens forretningsdrivende / ansatte for at tilsikre at disse har et bedre kendskab til byens seværdigheder til gavn for byens besøgende inklusiv turister fra ind- og udland. Følgende datoer / tidspunkter blev efterfølgende vedtaget; Onsdag 24. juni kl og torsdag 25. juni kl Mødested vil blive annonceret senere. Kulturhavnen: Indlæg ved Michael Nyboe som blandt andet informerede om forsinkelsen omkring fase 2 / Kulturhuset, men at denne del af projektet nu skulle stå klar i efteråret Der er også tale om et lettere revideret projekt som vil medføre en beskæring i udenoms arealer på omkring 500 kvm. Fase 3 er stadig en del af det samlede projekt men vil ikke blive påbegyndt før end fase 2 er igangsat. Selve Kulturhus fasen er baseret på en lejeaftale mellem Gribskov Kommune og Kulturhavn Gilleleje A/S hvor kommunen lejer sig ind på et 20-årig uopsigelige lejeaftale der omfatter kvm ud af det totale område på kvm. Udover selve lejemålet oprettes der et kulturhus bidrag fra hver lejer i Kulturhavnen og disse penge skal administreres af et Fond som består af repræsentanter fra Kulturhavnen og de

4 frivillige foreninger der får det økonomiske ansvar for driften og for de kulturelle aktiviteter i Kulturhuset. I forbindelse med bygningen af fase 2 og 3 blev der stillet spørgsmål fra medlemmerne om muligheden for mere brug af lokale entreprenører, men da der fra entreprenørernes side kræves en sikkerhedsstillelse på omkring 15 million kroner per entreprenør vil det nok sætte en grænse for brug af lokale entreprenører dog og ifølge Michael Nyboe burde der jo være mulighed for brug af lokale underleverandører. Vedrørende detailhandel i Kulturhavnen fase 1, blev der fra Nick Madsen / Blomstertankens side stillet spørgsmål om hvorvidt Innovator - og i betragtning af at Innovator nu overdrager ejerskabet af Kulturhavnen fase 1 til nye ejere fortsat vil garantere for at det i projektets godkendelse aftalte kvm. areal for detailhandelen bliver overholdt? Dette meget essentielle spørgsmål blev dog ikke belyst på en overbevisende måde og man kan så måske fra Foreningens side sætte et spørgsmålstegn ved værdien af Innovators oprindelige garanti for hvor mange kvm der vil blive brugt til detailhandel! Ifølge Michael Nyboe så andrager det godkendte detailhandel område for hele projektet kvm. Erhverv Gribskov: Glimrende og informativt indlæg fra Mette Ehlers Mikkelsen, direktør i Erhverv Gribskov A/S, omkring de mange muligheder som hun ser i et meget tættere samarbejde mellem Kommunen / Erhvervet i Gribskov og de enkelte foreninger i etablering og udbygning af erhvervet i Gribskov på tværs af industri /detailhandel / liberale erhverv for små og store virksomheder med det formål at brande kommunen som et attraktivt sted at drive erhverv, samtidig med at det skal gøres nemmere at etablere sig som erhvervsdrivende.

5 Torvemarkedet: Sammendrag af Klaus Bischoff / CHOFF omkring planerne for torveaktiviteterne i 2015 inklusiv annoncering / flyers og eventskalender som skal være klar inden påske. Reglerne og priserne for stader på torvet er uændret fra 2014 og inspektørparret Hald fortsætter ligeledes i Bestyrelsen har nogle planer om ensartede stade-telte på torvet for at skabe et mere ensartet og tiltrækkende format, men Foreningens økonomi kan ikke alene bære en sådan udgift på nuværende tidspunkt. Tilbagemeldinger fra stadeholderne i 2014 i form af udfyldte evaluerings skemaer har været meget positive og det vil torveudvalget bygge videre på i år. Julemarkedet: Den generelle opbakningen fra byens forretninger til Julemarkedet er desværre fortsat noget mangelfuld og julemarkeds udvalget har ikke megen lyst til at fortsætte, med mindre der kan skabes noget mere entusiasme for projektet og måske under andre former. I den forbindelse blev følgende 3 muligheder fremlagt til afstemning af Julemarked udvalget: Forslag 1) At begrænse julemarkedet til blot 1st søndag i advent med juletræs tænding og afsyngelse af julesalmer. Forslag 2) At udsmykke hele byen og alle forretninger med juletræer og julelys. Forslag 3) At arrangere et stort telt på torvet med ca. 20 boder i stedet for den meget dyre løsning med leje af træboder fra Tyskland. Alle 3 alternativer skulle foregå første advents weekend. Medlemmerne efter nogle spørgsmål syntes at vælge forslag 3. og det blev så vedtaget som udgangspunkt for juleudvalget Torvet / Vesterbrogade : Som forklaret af Karsten Andersen så har projektet omkring New Nordic Coast ( NNC ) gjort at der ikke på nuværende tidspunkt kan udvikles separate planer for evt. lukning af Torvet / Vesterbrogade da hele byrummet indgår i udviklingsplanerne for NNC. Der er dog

6 en mulighed for en interim og begrænset planlægning for selve torvets udnyttelse for at tilsikre at arealerne som anvendes ved Torvemarkederne ikke bliver anvendt til udvidelse af restauranternes område, eller som parkeringsplads. Dette kunne gøres forholdsvis simpelt ved fjernelse af de eksisterende pullerter / flytning af bænke og ved brug af mobile blomsterkrukker, samt opstilling af parkering forbudt skilte. Der var indsigelse mod ændring af torvets nuværende format fra Britta Grevsen/ Vild Kørvel som mente at det skulle forblive som det er, men et flertal af medlemmerne støttede forslaget om nogle flytbare blomsterkrukker, parkeringsskilte og eventuel fjernelse af pullerterne. Dette projekt vil nu blive videre behandlet af den nye bestyrelse. Gilleleje Avisen. Første udgave er udkommet og uden udgifter for Foreningen der vil blive 2 3 yderligere udgivelser sommeren igennem og der er garanteret uddeling i hele byen og i sommerhusområdet. Ugepostens repræsentanter var skuffede over ikke at være blevet spurgt om man fra avisens side kunne gøre noget lignende og Ugeposten ville gerne have en mulighed for at komme med et forslag. Dette blev accepteret, men bestyrelsen kunne ikke acceptere Ugepostens kritik om at have sagt ja tak til Gilleleje Avisen hvis udgiver henvendte sig uden opfordring fra Foreningens side med ideen og som ikke pådrager foreningen nogle udgifter. Der blev i forbindelse med denne dialog fra et medlems side også nævnt at man fra tid til anden nok mangler en bedre dækning af Gilleleje og Gillelejes aktiviteter i Ugepostens redaktionelle indlæg og at det derfor er meget værdifuldt og naturligt for Foreningen at kunne gøre brug af denne ekstra fokus på byens aktiviteter. Flag Alle: Morten Ringsted informerede at Foreningen nu overtager ejerskabet og administrationen af Flag Alleen fra

7 Bakkeselskabet så snart som muligt og vil så arrangere for et samarbejde med Brandvæsenet og med Fodboldklubben omkring opsætning / nedtagning af flag alleen sommeren igennem Indkomne forslag: Charlotte Magelund / Frk. Mage havde anmodet om at Gilleleje Festival blev sat på dagsordenen for mødet, idet hun mente at foreningen ikke havde givet den nødvendige offentlige støtte til projektet som nu efter hendes mening var blevet væsentligt reduceret i værdi ved at blive flyttet til Gilleleje Hallens område og ikke længere på den runde parkeringsplads /og rundt i byen. Mange synspunkter for og imod blev bragt op, men uden at opnå en enighed for foreningens standpunkt der gik ud på at - Ja, vi støtter i høj grad Festival ideen, men vil ikke blandes ind i problematikken omkring hvor og hvad - da vi ikke som forening har brug for uvenskaber i Foreningen, eller med byen som helhed, men der bør ikke være nogen tvivl om at vi som Forening støtter arrangement fuldt ud og faktisk bør være glade for at en gruppe mennesker vil bruge tid og penge på et initiativ som sætter Gilleleje på landkortet. Eventuelt: Det eneste punkt her var at Ole Moshøj, som sekretær for foreningen, beklagede at udsendelse af foreningens forskellige mails til medlemmerne åbenbart fra tid til anden forsvandt ud i cyberspace og ikke blev modtaget af nogle medlemmer til trods for at vi nu har etableret en fuldkommen mail adresse liste der skulle dække alle medlemmer. For at tilsikre at dette nu virker, så vil Foreningen inden for kort tid udsende en mail til alle medlemmer og der bede hver enkelt medlem om at bekræfte modtagelsen. De medlemmer som ikke svarer vil så blive kontaktet af den nye bestyrelse / sekretær for at etablere hvor fejlen ligger.

8 Generalforsamlingen sluttede med en tak fra formanden for en god og livlig diskussion, men samtidig med en beklagelse over at der ikke var flere medlemmer som havde fundet det i deres interesse at møde op. Gilleleje, 25. marts, 2015 / OM