Indsamling af dagrenovation

Transkript

1 EU-udbud Offentligt udbud af ydelse Indsamling af dagrenovation marts 2015 Udbudsbetingelser Dato: dd.mm.aaaa Side 1 af 17

2 Indholdsfortegnelse 1. INFORMATIONER TIL TILBUDSGIVER GENEREL BESKRIVELSE AF UDBYDER UDBUDSMATERIALETS OPBYGNING TIDSFRISTER OG KONTAKTOPLYSNINGER UDBUDDETS OMFANG OG VILKÅR OMFANG AFTALE FORMKRAV UDBYDERS FORBEHOLD PROCEDURER OG KONKURRENCEVILKÅR VILKÅR FOR AFGIVELSE AF TILBUD UDBUDSFORM ALTERNATIVE OG SIDEORDNET TILBUD TILBUD AFGIVET AF KONSORTIER ANVENDELSE AF UNDERLEVERANDØRER SPROGKRAV RETSVIRKNING AF TILBUDSGIVERS FORBEHOLD TILBUDSBEHANDLING ÅBNING AF TILBUD PROCEDURE FOR BEHANDLING AF TILBUD Dato: dd.mm.aaaa Side 2 af 17

3 UNDERRETNING OM VALG AF TILBUD OG KONTRAKTINDGÅELSE UDGIFTER VED TILBUDSGIVNING EGNETHEDSKRITERIER TILDELINGSKRITERIET KRAVSPECIFIKATION TJEKLISTE Dato: dd.mm.aaaa Side 3 af 17

4 1. Informationer til tilbudsgiver 1.1. Generel beskrivelse af Udbyder Horsens Kommune Affald og Trafik Rådhustorvet Horsens kaldes i nærværende dokument Udbyder. Dorte Pernille Vestergaard er tovholder og kontaktinstans i forbindelse med gennemførelse af udbuddet, og indtil kontrakten underskrives varetages al kommunikation af hende Udbudsmaterialets opbygning Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: Udbudsbetingelser (nærværende dokument) Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Samlende bilag Herunder samles: Bilag 2a Underskrift og oplysninger (SKAL ANVENDES AF TILBUDSGIVER) Bilag 2b Nøgletal (SKAL ANVENDES TIL TILBUDSGIVER) Bilag 2c Referenceliste (SKAL ANVENDES TIL TILBUDSGIVER) Bilag 2d Erklæring vedr. aktindsigt i tilbud Bilag 3: Tilbudsliste (SKAL ANVENDES AF TILBUDSGIVER) Bilag 4: Udkast til kontrakt Bilag 4a: Udkast til tillæg til kontrakt arbejdsklausuler samt kontrol i forhold til arbejdsklausuler Bilag 4b: Udkast til tillæg til kontrakt social klausul om ledige i løntilskud eller virksomhedspraktik Dato: dd.mm.aaaa Side 4 af 17

5 1.3. Tidsfrister og kontaktoplysninger Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet skal formuleres skriftligt. Det anbefales, at Tilbudsgiver fremsender spørgsmål så tidligt som muligt i tilbudsperioden, således der er tid til at svare på spørgsmålene og til at tage svarene til efterretning i udarbejdelsen af tilbud. Spørgsmålene skal sendes pr. og vil blive besvaret skriftligt. Alle spørgsmål og svar vil, i anonymiseret form, blive offentliggjort på Horsens Kommunes hjemmeside: eydelser.aspx) Frister og kontaktoplysninger Alle spørgsmål, der er modtaget senest den 16. april. 2015, kl vil blive besvaret. Spørgsmål, der er fremsendt senere, vil blive besvaret såfremt spørgsmålenes antal og kompleksitet ikke umuliggør det inden for svarfristen. Besvarelse af spørgsmålene vil i videst muligt omfang blive offentliggjort løbende, dog senest den 21. april 2015, som er 6 hele kalenderdage før tilbudsfristen. Spørgsmål sendes til følgende adresse: udbud@horsens.dk med emnet Spørgsmål indsamling af dagrenovation. Tilbudsfrist Fristen for tilbudsafgivelse: Tilbuddet skal kun afleveres i elektronisk format, og skal enten sendes pr. eller på CD-rom eller USB-nøgle sendt pr. post eller afleveres personligt hos Horsens Kommune. Ved aflevering pr. post eller personlig aflevering skal tilbuddet være mærket og lukket. Der ønskes ikke en papirkopi af tilbuddet. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved aflevering af tilbuddet ved personligt fremmøde til Indkøbskontoret vil Tilbudsgiver få en kvittering på, at tilbuddet er modtaget samt dato og tidspunkt for modtagelsen. Tilbuddet skal senest afleveres d. 28. april 2015, kl Horsens Kommune Indkøbsafdelingen lokale Rådhustorvet Horsens udbud@horsens.dk Att.: Dorte Pernille Vestergaard Ved personligt fremmøde eller pr. post skal tilbuddet mærkes med: Tilbud Indsamling af dagrenovation. Ved aflevering pr. skal en mærkes med emnet: Tilbud Indsamling af dagrenovation. Normal åbningstid for kontoret er mandag-onsdag kl , torsdag kl og fredag kl Forventet Standstill periode Uge Forventet kontraktunderskrift Uge Kontraktstart Kontraktstart d Dato: dd.mm.aaaa Side 5 af 17

6 2. Udbuddets omfang og vilkår 2.1. Omfang Horsens Kommune ændrer over de kommende år store dele af kommunens affaldssystem. Dette udbud omfatter en kontrakt om indsamling af dagrenovationen i komprimatorbiler i Horsens Kommune hos borgere, kommunale virksomheder og institutioner samt en række private virksomheder. Udbuddet omfatter ikke indsamling på øen Endelave, ikke indsamling fra nedgravede beholdere og miljøstationer og ikke indsamling i midi-containere/vippecontainere, maxicontainere og komprimatorer. Det forventes, at der vil blive tale om cirka 1,15 mio. tømninger årligt og cirka afhentningssteder, som typisk skal have tømning henholdsvis hver 14. dag eller hver 4. uge. Ydelsen vil langt overvejende bestå af tømning af de to rumopdelte beholdere som borgerne fremover skal sortere dagrenovationen i henholdsvis en beholder til organisk dagrenovation og restaffald og en beholder til emballageaffald og papir/karton. Indsamleren skal dermed indsamle fire fraktioner. Dertil kommer de batterier, som borgerne har mulighed for at placere i en pose på den ene af beholderne. Fra en gang sidst i 2016 vil der skulle medtages miljøkasser med farligt affald (herunder batterier) Aftale Der kan ikke afgives bud på dele af én enkelt aftale. Der vil blive indgået en kontrakt med én leverandør Formkrav Tilbuddet inkl. alle bilag skal afleveres elektronisk, enten vedhæftet pr. , eller på en CD-rom eller USB-nøgle sendt pr. post eller afleveret ved personligt fremmøde. Der ønskes ikke en papirkopi af tilbuddet. Tilbud inkl. alle bilag der afleveres pr. skal mærkes med emnet Tilbud Indsamling af dagrenovation. CD-rom eller USB-nøgle med tilbud inkl. alle bilag der sendes pr. post eller afleveres ved personligt fremmøde skal være i lukket forsendelse og mærket med Tilbud Indsamling af dagrenovation. Tilbud inkl. alle bilag skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken eller PDF. Bilag 3 Tilbudsliste skal afleveres i Excel kompatibelt format. Bilag 2 Samlende bilag skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Bilag 3 Tilbudsliste skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Dato: dd.mm.aaaa Side 6 af 17

7 2.4. Udbyders forbehold Udbyder forbeholder sig retten til at annullere udbuddet, såfremt der er saglige grunde hertil, f.eks. ændringer i lovgivning, myndighedskrav mv., der påvirker de udbudte ydelser. Ligeledes tages forbehold for ændringer i antallet af tømningsenheder, f.eks. som følge af beslutninger om udlicitering, omstruktureringer eller kapacitetstilpasninger. Der tages forbehold for mængdeangivelserne i tilbudslisten, idet der i udbudsmaterialet er indregnet en teoretisk systemtilpasning ved overgangen fra en gammel ordning med sækkestativer med ugetømning til ny ordning med kildesorteret affald i beholdere og 14-dagstømning. Tilbudsgiver må forvente at de faktiske mængder vil kunne afvige herfra. Dato: dd.mm.aaaa Side 7 af 17

8 3. Procedurer og konkurrencevilkår 3.1. Vilkår for afgivelse af tilbud Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Udbudsdirektivet (Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter), som er implementeret i dansk ret ved bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudsforretningen er derfor omfattet af EU s udbudsregler. Dette medfører en forpligtigelse til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med tildeling af kontrakt. Aftale om levering af de af udbuddet omfattede tjenesteydelser indgås på grundlag af det tilknyttede kontraktudkast, se bilag 4, 4a og 4b. Kontraktudkastene fastlægger de forpligtigelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Bilag 4 indeholder de generelle bestemmelser, mens bilag 4a fastlægger tilbudsgivers forpligtelser i relation til løn- og ansættelsesvilkår samt udbyders muligheder for kontrol og sanktion. I bilag 4b fastlægges tilbudsgivers forpligtelser i relation til at tage et socialt ansvar. I forbindelse med kontraktindgåelse aftales det endeligt, hvor mange personer, der skal antages og på hvilke vilkår. Det aftalte antal skal som minimum være 1 (en) person Alternative og sideordnet tilbud Der kan ikke afgives alternative eller sideordnede tilbud Tilbud afgivet af konsortier Tilbud kan afgives af konsortier. Et konsortium er et samarbejde eller en sammenslutning mellem to eller flere virksomheder. I et konsortium kan virksomhederne lægge deres tekniske, faglige, økonomiske og finansielle formåen sammen. Ved tilbud afgivet af konsortier skal oplysningerne, der kræves jf. egnethedskriterierne, gives for hver deltager i konsortiet. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for en konsortiedeltagers vedkommende, vil tilbuddet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysningerne kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende konsortiedeltagers kompetencer (økonomiske og tekniske) ikke kan indgå i tilbudsvurderingen. Tilbuddet er således kun ukonditionsmæssig, såfremt der mangler oplysninger fra alle konsortiedeltagere. I tilbud afgivet af konsortier skal det sikres, at ordretilgang og fakturering behandles ens af alle konsortiets medlemmer. Dato: dd.mm.aaaa Side 8 af 17

9 Såfremt tilbuddet afgives af et konsortium, skal tilbuddet indeholde en erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Såfremt Tilbudsgiver afgiver tilbud som et konsortium, kan Tilbudsgiver bede Udbyder om en formular til udfyldelse af erklæring om direkte, ubegrænset og solidarisk hæftelse mellem alle deltagere i konsortiet, samt bemyndigelse til at en deltager i konsortiet ubegrænset kan forpligte alle medlemmer i konsortiet ved sin underskrift. Ovennævnte krav til konsortier gælder kun, hvor flere virksomheder i fællesskab afgiver tilbud og omfatter således ikke virksomheder, der skal fungere som underentreprenør/underrådgiver/samarbejdspartner til en Tilbudsgiver Anvendelse af underleverandører Såfremt en Tilbudsgiver vil anvende underleverandører, opfordrer Udbyder til at disse fremgår af tilbuddet. En underleverandør er en leverandør der indgår aftale med Tilbudsgiver om at levere en bestemt service eller ydelse, som vedkommende ikke udfører selv, eller underleverandøren udfører på anden vis. I det omfang Tilbudsgiver ønsker, at der skal lægges vægt på samarbejdspartners/underleverandørers økonomiske eller tekniske kapacitet ved egnethedsvurderingen, skal tilbuddet vedlægges en erklæring om, at samarbejdspartneren/underleverandøren stiller sine økonomiske eller tekniske kompetencer til rådighed for Tilbudsgiver i forbindelse med projektets udførelse. Tilbuddet skal desuden vedlægges de i udbudsbekendtgørelsens punkt III.2.1 (personlige forhold), punkt III.2.2 (økonomisk kapacitet) og punkt III.2.3 (teknisk kapacitet) krævede oplysninger for sådanne samarbejdspartneres/underleverandørers vedkommende. Vedlægges de pågældende oplysninger ikke eller ikke fuldt ud for samarbejdspartneres/underleverandørers vedkommende, vil tilbuddet ikke blive betragtet som ukonditionsmæssig, men den manglende vedlæggelse af oplysninger kan have indflydelse på egnethedsvurderingen og vil efter omstændighederne kunne medføre, at den pågældende samarbejdspartner/underleverandørs kompetencer (økonomiske og tekniske) ikke kan indgå i tilbudsvurderingen Sprogkrav Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og aftaleperioden skal være på dansk. Produktdatablade, manualer og lignende kan imidlertid accepteres på svensk, norsk, tysk eller engelsk. Såfremt Udbyder måtte kræve det, skal Tilbudsgiver oversætte disse til dansk. Udgifter forbundet hermed, er Udbyder uvedkommende. Dato: dd.mm.aaaa Side 9 af 17

10 Retsvirkning af tilbudsgivers forbehold Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet medfører, at Udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Grundlæggende elementer er elementer, som direkte eller indirekte er beskrevet som ufravigelige i udbudsmaterialet, herunder også kontrakten. Ved forbehold, der ikke vedrører grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Udbyder ret til, at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Såfremt Tilbudsgiver tager forbehold over for mindstekrav i Bilag 1 kravspecifikationen, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og derfor blive forkastet af Udbyder. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet inden for fristen, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås, jf. afsnit 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger. Tilbudsgiver bør således nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at Udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Tilbudsgiver skal i særlig grad være opmærksom på forbehold, såfremt Tilbudsgiver vedlægger sine standardbetingelser i sit tilbud. Dato: dd.mm.aaaa Side 10 af 17

11 3.2. Tilbudsbehandling Åbning af tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen Procedure for behandling af tilbud Tilbudsgiver vil som udgangspunkt ikke blive orienteret i vurderingsprocessen, før der er truffet beslutning om tildeling af kontrakten på den udbudte aftale. De indkomne tilbud vil blive behandlet efter nedenstående procedure. Egnethedskriterier: Indledningsvis vurderes om tilbuddene er konditionsmæssige i forhold til den anførte dokumentation under egnethedskriterierne. Herefter vurderes Tilbudsgiveres egnethed i forhold til den aftale, der er afgivet tilbud på. Mindstekrav og krav til tilbudsliste: I anden omgang vurderes tilbuddets konditionsmæssighed i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav i udbudsmaterialet. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses det pågældende tilbud for ikkekonditionsmæssigt. Såfremt tilbudslisten ikke er udfyldt korrekt i henhold til vejledningen, er Udbyder berettiget til at erklære tilbuddet for ikke-konditionsmæssigt. Tildeling af kontrakt: I tredje omgang vurderes tilbuddene i forhold til tildelingskriteriet. På baggrund heraf træffes beslutning om tildeling af kontrakt. Der gøres igen opmærksom på, at der er en pligt til at se bort fra tilbuddet, hvis det indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer og ret til at se bort for tilbuddet ved forbehold for ikkegrundlæggende elementer Underretning om valg af tilbud og kontraktindgåelse Gennemgang og vurdering af tilbuddene er planlagt til perioden uge 18 til uge 19 i Når der foreligger en afgørelse, vil alle Tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. Lov om håndhævelse af udbudsreglerne med videre af 12. maj 2010 med senere ændringer om samtidig underretning af samtlige Tilbudsgivere med videre. Det præciseres, at i henhold til Lov om håndhævelse af udbudsreglerne med videre 3, stk. 1, må der tidligst underskrives kontrakten efter udløb af standstill-perioden på 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor underretningen er afsendt elektronisk til alle Tilbudsgivere om valg af Dato: dd.mm.aaaa Side 11 af 17

12 leverandør. Det vil sige kontrakten underskrives tidligst på 12. dagen fra fremsendelse af underretning. Der vil endvidere ske offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende i henhold til de gældende regler for offentliggørelse af indgåede kontrakter Udgifter ved tilbudsgivning Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med nærværende udbud er Udbyder uvedkommende. Modtagne tilbud vil ikke blive returneret efter endt tilbudsvurdering. Dato: dd.mm.aaaa Side 12 af 17

13 4. Egnethedskriterier Tilbudsgiver henstilles til at medsende dokumentation jf. nedenstående. Dokumentationen anvendes til vurdering af Tilbudsgivers egnethed til at løfte den udbudte opgave. Hvis den medsendte dokumentation sår berettiget tvivl om Tilbudsgivers egnethed til at løfte opgaven, forbeholder Udbyder sig således ret til at afvise Tilbudsgiver. Tilbudsgivers personlige forhold Underskrevet tro- og loveerklæring vedrørende ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997, samt hvorvidt Tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrundene nævnt i artikel 45, stk. 1 samt art. 45, stk. 2, litra a-c samt litra e-f i Europa-Parlamentet og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Mindstekrav: - Tilbudsgiver må højst have ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på DKK. - Tilbudsgiver må ikke befinde sig i blot en af udelukkelsesgrundene i art. 45, stk. 1 og stk. 2, litra a-c samt litra e-f. I disse tilfælde vil Tilbudsgiver blive udelukket. Fortrykt formular i Bilag 2a Underskrift og oplysninger skal anvendes. Udbyder forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervsstyrelsen, maksimalt 3 måneder gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at den vindende Tilbudsgiver ikke befinder sig i de i udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f anførte situationer. Økonomisk og finansiel formåen Oplysninger om Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som byder på opgaven og står for udførelsen, medmindre der foreligger en ubetinget støtteerklæring fra en anden virksomhed. Revisorpåtegnet årsregnskab for Tilbudsgivers senest afsluttede årsregnskab. Revisors kommentarer til regnskabet skal fremgå af det medsendte. Revisorpåtegningen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor. Såfremt årsregnskabet er offentligt tilgængelig, kan Tilbudsgiver i stedet for at medsende regnskabet, oplyse internetadressen i forbindelse med tilbuddet. Dette kan eksempelvis gøres i Bilag 2b Nøgletal. Udbyder har adgang til CVR-registret på Såfremt årsregnskabet ikke er offentlig tilgængeligt, skal Tilbudsgiver fremsende ét eksemplar af det efterspurgte årsregnskab. Såfremt Tilbudsgiver ikke vedlægger årsregnskab, årsregnskabet er for en forkert periode, eller årsregnskabet er internt forbeholder Udbyder sig ret til om muligt at indhente korrekt årsregnskab efter tilbudsfristen. Dato: dd.mm.aaaa Side 13 af 17

14 Udover årsregnskabet skal nøgletal fra de seneste 3 disponible regnskabsår fremgå af Bilag 2b Nøgletal. Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for det senest afsluttede regnskabsår f.eks. på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge udfyldt, men i dette tilfælde revisorunderskrevet Bilag 2b Nøgletal. Revisorunderskriften skal foretages af registreret eller statsautoriseret revisor. I dette tilfælde skal der minimum være nøgletal for 1 år. Det senest afsluttede årsregnskab samt nøgletallene skal være retvisende. Tilbudsgiver kan oplyse Udbyder om forhold, der ligger til grund for, at regnskabet og/eller nøgletallene ikke er retvisende. De negative eller positive ændringer kan således indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed. Disse oplysninger kan gives i Bilag 2b Nøgletal. Uanset vurderingen af ovenstående vil Tilbudsgiver ikke komme i betragtning ved: Negativ egenkapital i det seneste regnskabsår En soliditetsgrad på mindre end 10 % i det seneste regnskabsår En samlet nettoomsætning under DKK i det seneste regnskabsår Revisorpåtegning i det seneste regnskabsår, der tager forbehold for Tilbudsgivers fortsatte drift eller indikerer, at almindelige nationale regnskabsregler og god regnskabsskik i øvrigt ikke er overholdt. Teknisk og faglig formåen Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leverancer, der er udført i løbet af de seneste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Ved sammenlignelige leverancer forstås indsamling af dagrenovation for kommuner og/eller affaldsselskaber. Følgende oplysninger skal angives: o Beskrivelse og omfang af sammenlignelige leverancer o Tidspunkt/periode for leverancerne o Modtager af leverance o Kontaktperson (navn, tlf.nr., ) Fortrykt formular findes som Bilag 2c Referenceliste, som skal anvendes. Der skal om muligt angives 3 referencer. Er det ikke muligt at angive 3 referencer eller referencer overhovedet skal årsagen hertil fremgå af Bilag 2c - Referenceliste. Såfremt Tilbudsgiver ønsker, at en underleverandørs økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet skal indgå i bedømmelsen af Tilbudsgivers egnethed til at udføre kontrakten, skal underleverandøren afgive en støtteerklæring. Udbyder har en skabelon til støtteerklæring, der kan anvendes. Denne kan rekvireres hos Udbyder, ved at sende en mail til udbud@horsens.dk. Ved Dato: dd.mm.aaaa Side 14 af 17

15 støtteerklæring dokumenterer Tilbudsgiver, at denne er berettiget til at råde over underleverandørens økonomiske, finansielle og/eller tekniske kapacitet for den del af opgaven, som underleverandøren forventes at udføre. Støtteerklæringen skal afleveres rettidig sammen med tilbuddet, for at den kan indgå i tilbudsevalueringen. 5. Tildelingskriteriet Kontrakten vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver den laveste pris. Tilbuddet SKAL afgives ved udfyldelse af Bilag 3 Tilbudsliste. De af Tilbudsgiver oplyste priser i Bilag 3 skal afgives i dkr. ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter og gebyrer. Af Bilag 3 Tilbudsliste fremgår, hvad den totale tilbudspris beregnes. Tilbudsgivers priser skal dække alle forhold i udbudsmaterialet og Tilbudsgivers tilbud. 6. Kravspecifikation Kravene til de omfattede ydelser fremgår af Bilag 1 Kravspecifikation. Alle kravene er mindstekrav. Mindstekrav er krav, der SKAL være opfyldt for at tilbuddet kan anses som konditionsmæssigt. Såfremt der er tvivl vedrørende forståelsen af et mindste krav opfordres Tilbudsgiver til at stille spørgsmål. For formkrav og tidsfrister henvises til afsnit 1.3 Tidsfrister og kontaktoplysninger. Dato: dd.mm.aaaa Side 15 af 17

16 7. Tjekliste Følgende tjekliste er ment som en hjælp til Tilbudsgiverne for at gøre det mere overskueligt at aflevere et tilbud, der opfylder de nødvendige formkrav. Det anbefales derfor at gennemgå listen. Formkrav Krav til materiale Beskrivelse Afleveringssted Tilbud skal indleveres i elekronisk format: Sammenslutninger af tilbudsgivere: Anvendelse af underleverandører Støtteerklæring Tilbud skal afleveres pr. (udbud@horsens.dk), sendes pr. post til eller afleveres personligt til: Horsens Rådhus Indkøbsafdelingen, lokale Rådhustorvet 4, 8700 Horsens Tilbuddet inkl. alle bilag skal afleveres i elektronisk format, enten vedhæftet pr. eller på CD-rom eller USB-nøgle ved afsendelse pr. post og personligt fremmøde. Tilbudsmaterialet skal være kompatibelt med Microsoft Office pakken eller PDF, dog skal Bilag 3 Tilbudsliste afleveres i excel-konvertibelt format. Udbyder ønsker ikke en papirudgave af tilbuddet. Hvis der bydes som et konsortium, opfordres Tilbudsgiver til for samtlige deltagere at give samtlige oplysninger under afsnit 4 Egnethedskriterier, og der skal angives med hvilken konsortiedeltager der kan føres afklarende drøftelser med virkning for alle deltagere i konsortiet. Se i øvrigt afsnit Tilbud afgivet af konsortier. Hvis Tilbudsgiver anvender underleverandører opfordres Tilbudsgiver til at det fremgår af tilbuddet hvilke underleverandører, der anvendes. Se nærmere under afsnit Såfremt der skal vurderes på en underleverandør i egnethedsvurderingen, skal der afgives en støtteerklæring. Denne skal indsendes sammen med tilbuddet. For at være sikker på, at støtteerklæringen er tilstrækkelig klar, har Udbyder en skabelon som kan anvendes af Tilbudsgiver. Se nærmere under afsnit 4. Bilag Dokumentation / Titel Bemærkninger Bilag 2a Underskrift og oplysninger Bilag 2b - Nøgletal Bilag 2c - Referenceliste Bilag 2d Erklæring vedr. aktindsigt Bilag 3 - Tilbudsliste Udfyld kontaktoplysninger og underskriv bilaget. Udfyldes og medsendes. Såfremt regnskabet ikke kan revisorpåtegnes skal nøgletallene underskrives af registreret eller statsautoriseret revisor. Udfyld de krævede felter og medsend det udfyldte bilag. Udfyld de krævede felter og medsend det udfyldte bilag. Udfyld de krævede felter og medsend det udfyldte bilag. Dato: dd.mm.aaaa Side 16 af 17

17 Regnskab Hvis det senest afsluttede årsregnskabet er offentlig tilgængeligt opfordres Tilbudsgiver til at oplyse internetadressen i Bilag 2b Nøgletal. Er regnskabet ikke offentligt tilgængelig opfordres tilbudsgiver til at vedlægge det senest afsluttede årsregnskab med tilbuddet. Dato: dd.mm.aaaa Side 17 af 17