Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 19. september 2013, kl Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1.

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde torsdag den 19. september 2013, kl Mødelokalet, Hedemarksvej 6, 1. Bestyrelsen: Formand René Løfqvist, næstformand Ole Hansen, Helle Sørensen, Karen levin Nielsen, Klaus Lind Bentsen og Stig Schønveller Administration: Forretningsfører Marie-Louise Bruun, økonomisk konsulent Thomas Ulrik Larsen og sekretær Jane Dalgaard. Revision: René Hattens v/ Deloitte, Statsautoriseret revisionsaktieselskab Afbud: Bjørn Petersen og ejendomsleder Søren Holm. 1/22

2 Indholdsfortegnelse 1. Protokollat fra møde den 6. maj Revisionsprotokol Meddelelser...3 SAGER TIL BESLUTNING Budget 2013 for afdelingen Bestyrelsesvederlag Afdeling 5001, Hedemarken - Fysisk helhedsplan AlmenBolig+ - udpegning af medlemmer til følgegruppen Bestyrelsesvederlag i forbindelse med byggesager Styringsdialog Teglmosevej AlmenBolig+ - Godkendelse af skema A Udbud af rammeaftaler Tilbud om KAB s beboerhøjskoler SAGER TIL ORIENTERING Afdeling 5001, Hedemarken Ansøgning til Justitsministeriet Orn li syg mad Afdeling 5001, Hedemarken Boligsocial helhedsplan Afdeling 5001, Hedemarken Udskiftning af stigstrenge Fleksibel udlejning Servicefradrag til lejere Genindførelse af Bolig-job ordningen Skadestatistik Lukning af BoligButikken Mødekalender Bilag 1: Budget 2014 for afdelingen...5 Bilag 2: Notat til Almenstyringsdialogen...8 Bilag 3-18: Skema A ansøgningen...10 Bilag 19: KAB s Beboerhøjskoler...13 Bilag 20: Ansøgning om støtte til lokalt projekt...14 Bilag 21: Notat vedrørende naboskabsundersøgelse...15 Bilag 22: Naboskabsundersøgelse Hovedrapport...15 Bilag 23: Bilag til Hovedrapport - Fritekstspørgsmål...15 Bilag 24: Skadesoversigt 2012 for /22

3 1. Protokollat fra møde den 6. maj 2013 Referatet fra organisationsbestyrelsesmødet den 6. maj 2013 er fremsendt til bestyrelsens medlemmer. Der er ikke fremkommet kommentarer til referatet fra bestyrelsens medlemmer. Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives af formanden. 2. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. 3. Meddelelser Ny direktør Jesper Nygård stoppede som administrerende direktør i KAB den 31. juli KAB s bestyrelse har ansat rekrutteringsvirksomheden Mercuri Urval til at finde hans afløser. Der er fokus på en hurtig proces, og ansøgningsfristen var den 28. august KAB s formandskab ved Kjeld Poulsen og John Olsen samt et ansættelsesudvalg bestående af medlemmer af KAB s bestyrelse og en personalerepræsentant, står for den videre proces. Indtil der er ansat en ny administrerende direktør, er vicedirektør Flemming Strøm konstitueret. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 3/22

4 SAGER TIL BESLUTNING 4. Budget 2013 for afdelingen Afdeling 5001, Hedemarken Driftsbudgettet for år 2014 medfører en huslejestigning på 3,67 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 799,58 kr. pr. m 2 for lejlighederne, 962,94 kr. pr. m 2 for de ombyggede 2-værelses ældreboliger og 794,51 kr. pr. m 2 for enkeltværelserne i bofællesskabet. Ud over lejen opkræves et antennebidrag på 108 kr. pr. måned for etablering af bredbåndsnettet, samt levering af en 60/60 Mbit bredbåndsforbindelse fast i lejemålet. Varmebudgettet giver anledning til ændring af á conto varmebidraget for Det er aftalt med afdelingsbestyrelsen, at á conto varmebidraget reguleres op eller ned efter faktisk forbrug i forbindelse med udarbejdelse af varmeregnskabet for De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2014 fremkommer på følgende konti: Større udgifter / mindre indtægter: Vandafgift (inkl. miljøafgift) kr. Renovation kr. Bidrag til kr. Renholdelse kr. Særlige aktiviteter kr. Diverse udgifter kr. Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser kr. Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder mv kr. Renter kr. Mindre udgifter / Større indtægter: 4/22

5 Nettokapitaludgifter kr. Ejendomsskatter kr. Tab ved lejeledighed og fraflytninger (konto 401) kr. Afskrivning på forbedringsarbejder m.v kr. Ydelser vedr. lån til bygningsskader kr. Afskrivninger på underskud tidligere år kr. Boligafgifter og leje kr. Til uforudsete udgiftsstigninger er der afsat kr. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 6. august 2013 og blev principgodkendt på afdelingsmødet den 3. september Generelt Henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser sker i henhold til afdelingens 16-års langtidsplaner. Bilag 1: Budget 2014 for afdelingen Det indstilles, at bestyrelsen godkender budget 2014 for afdeling Hedemarken. 5. Bestyrelsesvederlag 2013 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2013 kan maximalt udgøre ,54 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 74,08 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 44,44 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. 5/22

6 For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag til formanden udbetales med 2 gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. 6/22

7 6. Afdeling 5001, Hedemarken - Fysisk helhedsplan Afdelingen har det seneste år, arbejdet med en mulig ekstra etage i forbindelse med en tagudskiftning. Der forventes en afslutning på arbejdet ultimo september. Der har været sendt en føler til Albertslund Kommune om de kunne være indstillet på, om det ville være en realistisk mulighed for afdelingen. Udvalget for tagudskiftningen ændres til at være udvalg for den fysiske helhedsplan som afdelingen arbejder videre med. Der er tidligere gennemført en fremtidssikringsanalyse i samarbejde med byggefunktion i KAB. Afdelingsbestyrelsen har i 2012 og 2013 arbejdet videre med afsæt i fremtidssikringsanalysen, blandt andet er beboerne blevet bedt om ideer til det videre arbejde. Afdelingsbestyrelsen har, i august 2013 afholdt en arbejdsweekend for afdelingsbestyrelsen med fysisk helhedsplan som hovedtema. Afdelingsbestyrelsen blev enige om at i løbet af efteråret 2013 og foråret 2014, skal der afholdes workshops for beboerne. Tidshorisonten for aflevering af en ansøgning til Landsbyggefonden, har afdelingsbestyrelsen sat til 2014/2015. Organisationsbestyrelsen har tidligere afsat kr. til forundersøgelser for eventuelle tagboliger. Afdelingsbestyrelsen ønsker at få undersøgt nogle af de andre ønsker som er foreslået af beboerne og afdelingsbestyrelsen, derfor ønsker de beløbsgrænsen hævet til samlet kr. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og beslutter at afsætte kr. til undersøgelsen. 7. AlmenBolig+ - udpegning af medlemmer til følgegruppen I forbindelse med opførelsen af en ny AlmenBolig+ afdeling skal administrationen opfordre bestyrelsen til, at der vælges repræsentanter til deltagelse i følgegruppen. Gruppen har i den kommende tid og under selve opførelsen af byggeriet en betydelig opgave, blandt andet skal der udarbejdes skema B samt ske deltagelse i byggemøder. Ud 7/22

8 over de udpegede medlemmer af organisationsbestyrelsen deltager projektleder, ejendomsleder samt forretningsfører i følgegruppen. Det indstilles, at bestyrelsen udpeger 2-3 medlemmer til deltagelse i følgegruppen. 8. Bestyrelsesvederlag i forbindelse med byggesager Bestyrelsen har tidligere besluttet, at man ikke ønsker udbetaling af vederlag i forbindelse med større renoveringer, moderniseringssager eller skema-sager. I forbindelse med opførelsen af en ny Almen Bolig+ afdeling skal vi orientere bestyrelsen om muligheden for at opnå et bestyrelsesvederlag for det arbejde der lægges i forbindelse hermed. Som udgangspunkt er reglen, at ved nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. I støttereglerne er det fastsat et såkaldt bestyrelsesvederlag som må udgøre op til 2 promille af den samlede anskaffelsessum. Vederlaget tilfalder som udgangspunkt medlemmer af organisationsbestyrelsen og regnes for B-indkomst. I nogle tilfælde vælger bestyrelsen dette vederlag fra, og lader beløbet tilfalde byggesagen således bliver der marginalt mere at bygge for. I andre tilfælde vælger bestyrelsen om vederlaget skal udbetales til de medlemmer af bestyrelsen der sidder med i følgegruppen, og om øvrige medlemmer i denne følgegruppe også skal have betaling. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter og beslutter om bestyrelsesvederlaget skal indkalkuleres, størrelsen heraf og i givet fald, hvem det skal tilfalde. 9. Styringsdialog Albertslund Kommune har inviteret til styringsdialog i 2013 baseret på selskabets oplysninger for Til brug herfor har administrationen udarbejdet den obligatoriske dokumentationspakke. Pakken består af faktuelle oplysninger og mindre evalueringer af boligselskabets drift, udlejning mv. 8/22

9 Der er udarbejdet et kort notat, som beskriver status for boligafdelingen Hedemarken, og de udfordringer og overvejelser der er på relevante områder. Albertslund Kommune har valgt at opdele styringsdialogmøderne i to møder. Først deltager administrationen i et forberedende møde med kommunens tilsyn, hvor fokus er på gennemgang af regnskab og tekniske forhold. Dernæst har kommunen inviteret til møde mandag den 16. december 2013, hvor kommunen er repræsenteret ved borgmesteren, kommunaldirektøreren og eventuelt direktører fra andre forvaltninger. Boligorganisationen er repræsenteret ved formanden og næstformanden bistået af administrationen. Vi skal bede bestyrelsen drøfte, om der er emner, som man ønsker behandlet på styringsdialogmødet, og om notatet favner alle de udfordringer, som afdelingen og selskabet arbejder med i øjeblikket. Bilag 2: Notat til Almenstyringsdialogen Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender dokumentationspakken med eventuelle tilføjelser. 10. Teglmosevej AlmenBolig+ - Godkendelse af skema A Generelle oplysninger Efter en positiv dialog med Albertslund Kommune om muligheden for opførelsen af AlmenBolig+ i kommunen, er en kommunalt ejet grund tæt på krydset Stenmosevej / Roholmvej tilbudt som placering for en større afdeling med AlmenBolig+ ( boliger) I løbet af første halvår af 2013 er der gennemført rammeudbud af 4. generation af AlmenBolig+, hvor Scandibyg som totalentreprenør vandt. Scandibyg har tilknyttet ONV Arkitekter, JaJa Arkitekter og Bascon som rådgivere til projektet. Den nye generation af AlmenBolig+ udmærker sig ved at leve op til Energiklasse 2020, uagtet at boligerne opføres til 90 % af rammebeløb, energitillæg og udlejes 30 % under de traditionelle almene boliger, der er opført til det fulde rammebeløb og energitillæg. Betinget grundkøbsaftale / lokalplan Siden april 2013 er der arbejdet på en lokalplan for området. En lokalplan, der er skrevet specifikt med det formål at opføre en AlmenBolig+ afdeling på i alt m² på grunden. 9/22

10 Lokalplansforslaget, der blev sendt i høring i kommunen, er vedlagt som bilag. Tilsvarende er der forhandlet vilkår for grundkøb, der har resulteret i en betinget grundkøbsaftale, der ligeledes er vedlagt som bilag. Der er opnået en fornuftig aftale om de kommercielle vilkår for grundkøbet. Prisen for byggeretten er kr. pr. m² inkl. moms. Risiko for forurening, ekstrafundering og fortidsminder er håndteret ved, at kommunen fjerner kendt forurening, en olietank, på grunden. Der foreligger geoteknisk rapport, der viser gode funderingsforhold. Albertslund Kommune afholder omkostninger til en arkæologisk forundersøgelse. For det tilfælde der viser sig yderligere forurening, behov for ekstrafundering eller fortidsminder, deles de hermed forbundne omkostninger 50/50. Grundkøbsaftalen er betinget af en række forhold, herunder selskabets godkendelse af aftalen og skema B tilsagn. Økonomi / finansiering Samlet anskaffelsessum for byggeriet er ca. 230 mio. kr. Frem til skema A tilsagn i december 2013, hvor der kan opnås en projekteringskredit, ca. 10 % af anskaffelsessummen på rimelige vilkår, er der behov for midler til udvikling af projektet. Juridisk og teknisk bistand i forbindelse med grundkøbsaftale kr. Projektgrundlag til skema A ansøgning kr. I alt kr. Der er muligt at forcere tidsplanen, ved at fortsætte projekteringen i perioden fra skema A ansøgning 30. august 2013 til skema A tilsagn 10. december 2013, men det kræver en større bevilling specificeret som følger: Dispositionsforslag kr. Projektforslag kr. Forprojekt kr. I alt kr. 10/22

11 Dette udlæg, der indfries umiddelbart efter skema A tilsagn, afkorter den samlede tidsplan med ca. 3½ måned. Tidsplan Tidsplanen for 2. halvår 2013 er som følger: - Skema A ansøgning 30. august Underskrift af betinget købsaftale 13. september Endelig vedtagelse af lokalplan 12. november Skema A tilsagn 10. december 2013 Byggeudvalg I forbindelse med sagen anbefales, at der nedsættes et byggeudvalg bestående af hele eller dele af organisationsbestyrelsen, forretningsfører, ejendomsleder, kundekonsulent og byggeprojektleder. Det anbefales, at byggeudvalget mødes med jævne mellemrum, f.eks. en gang om måneden, og det er forummet, hvor totalentreprenør, bygherrerådgiver og byggeprojektleder præsenterer oplæg til beslutning om byggeriets udformning, giver status på budget osv. Bilag 3-18: Skema A ansøgningen Det indstilles, at bestyrelsen beslutter - at der oprettes en AlmenBolig+ afdeling under - at godkende den betingede grundkøbsaftale i sin helhed - at bevilge kr. til udviklingsomkostninger frem til skema A ansøgning - at bevilge hele eller dele af kr. til forcering af tidsplanen 11. Udbud af rammeaftaler Baggrund Når en boligorganisation skal have udført rådgivning på en renoverings- eller nybyggeriopgave, skal udvælgelsen af rådgiveren følge nogle nærmere fastsatte udbudsbestemmelser. 11/22

12 - Udgør det forventede honorar under kr. ekskl. moms, kan opgaven kontraheres uden udbud - Udgør det forventede honorar imellem kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter nationale bestemmelser fastlagt i tilbudsloven - Udgør det forventede honorar mere end kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter EU s udbudsdirektiv Både et nationalt udbud (efter tilbudsloven) og et EU udbud er kompliceret og tager ofte op til 3-4 mdr. at gennemføre. Det er muligt at indgå rammeaftaler med en række rådgiverfirmaer, hvor hele den tidskrævende procedure med annoncering, prækvalifikation og udvælgelse foretages en gang for alle. Når der så skal bruges en rådgiver til en konkret sag, sker dette ved et såkaldt miniudbud blandt de parter, der er indgået rammeaftale med. Dette udbud kan gennemføres på ca. 1-2 uger. Fordelen er naturligvis den tidsmæssige besparelse, men også det, at et miniudbud kan gennemføres for ca kr. ekskl. moms mod normalt kr. ekskl. moms for et traditionelt EU udbud af rådgivning. Kategorier En lang række af boligorganisationer har igennem de sidste 4 år haft rammeaftaler indenfor følgende kategorier: 1. Totalrådgivning ved nybyggeri 2. Totalrådgivning ved renovering 3. Totalrådgivning ved mindre renoveringer 4. Bygherrerådgivning Disse aftaler løber ud med udgangen af Derfor planlægges nu et fornyet udbud, hvor alle boligorganisationer indbydes til at deltage. Aftalerne indgås for en 4-årig periode med start primo Deltagelse og betaling Vi opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet og dermed få så stor en potentiel opgaveportefølje som muligt, da det vil give de bedste betingelser og priser. Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre følgende: 1. En engangsudgift på kr. inkl. moms for boligorganisationer, der allerede er omfattet af de nuværende rammeaftaler 2. En engangsudgift på kr. inkl. moms for boligorganisationer, der ikke er omfattet af de nuværende rammeaftaler Hertil kommer, at når den enkelte rammeaftale aktiveres ved et miniudbud, vil dette jf. KAB s prisblad pt. koste kr. inkl. moms for hvert udbud. 12/22

13 Det kan fra administrationens side oplyses, at da I deltog i sidste udbud vil engangsydelsen for boligorganisationen udgøre kr. 13/22

14 Det indstilles, at bestyrelsen godkender: - Deltagelse i udbuddet af rammeaftaler for rådgivning indenfor de kategorier, der er nævnt ovenfor - At der bevilges kr. til dækning af udgifter i forbindelse med udbuddet. 12. Tilbud om KAB s beboerhøjskoler 2014 De afholdte beboerhøjskoler i sommeren 2013 fik en meget stor tilslutning. Det er derfor et enigt Højskoleudvalg, der har besluttet, at beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i beboere ønskede i 2013 at deltage på årets beboerhøjskoler. Heraf deltog 75 via Arbejdsmarkedets Feriefond. En beskrivelse af KAB s Beboerhøjskoler og ophold i 2013 kan findes i vedlagte bilag I 2014 ønsker vi at udvide kapaciteten, så i alt 230 beboere kan deltage i beboerhøjskolerne: Seniorhøjskole og Familiehøjskole. KAB forventer igen til næste år, at kunne tilbyde en række personer gratis ophold via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond(AFF). I 2014 vil prisen for deltagelse på Seniorhøjskolen være i alt kr. i egenbetaling, mod kr. i Prisstigningen skyldes en noget dyrere indkvartering, da opholdet ikke foregår på en højskole, da højskolernes standard ikke lever op til de krav KAB har til en seniorhøjskole med hensyn til handicapvenlighed. Prisen for deltagelse på Familiehøjskolen vil i 2014 udgøre i alt kr. i egenbetaling for voksne og kr. i egenbetaling for børn. De oplistede priser for deltagelse i hhv. Seniorhøjskolen og Familiehøjskolen dækker over en uges ophold på dobbeltværelse med eget bad og toilet samt alle måltider mv. - alt betalt fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2014 igen indgået en fast aftale for Familiehøjskolen, der som tidligere vil blive afholdt på Ryslinge Høj- og Efterskole på Fyn. Seniorhøjskolen vil i lighed med indeværende år blive afholdt på Gl. Avernæs, som er tilgængeligt for mennesker med handicap. Tilskud fra boligorganisationen Højskoleudvalget skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse på højskoleopholdene i 2014, enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Den enkelte boligorganisation skal i lighed med tidligere år gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, købe det antal pladser boligorganisationen vil råde over på de i alt 2 14/22

15 beboerhøjskoler. Boligorganisationens bidrag/tilskud er med til at finansiere: Bustransport til og fra højskolerne, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for højskoleopholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere af beboerhøjskolerne m.v. Boligorganisationens pris vil fortsat være kr. pr. plads i I 2013 deltog 3 beboere fra med egenbetaling eller via Arbejdsmarkeds Feriefond. Tilbuddet om deltagelse på beboerhøjskolerne udsendes fra medio februar Derfor bedes bestyrelsen behandle og afgive svar på denne manchet senest ved udgangen af Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. Bilag 19: KAB s Beboerhøjskoler Det indstilles, at bestyrelsen beslutter, om beboerne i skal have Beboerhøjskolerne tilbudt, til en pris af kr. pr. plads. Bestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over, og at eventuelle ekstra pladser kan bevilges af forretningsføreren. I 2012 rådede over 5 pladser. SAGER TIL ORIENTERING 13. Afdeling 5001, Hedemarken Ansøgning til Justitsministeriet Orn li syg mad Der er nedsat en styregruppe, under ABC, der arbejder med børn og unge i områder som ABC dækker. Afdeling Hedemarken har udpeget ejendomsleder Søren Holm til den fælles styregruppe for børn og unge i Albertslund. I styregruppen er følgende repræsenteret: repræsentanter fra SSP, Børne- og undervisningsforvaltningen og boligområdernes drift samt souschefen for ABC. Der nedsættes en styregruppe for Orn li Syg Mad-projektet, med deltagelse fra den eksisterende styregruppe for ABC s børne- og unge-indsats. Formålsfokus i projektet er på de 10 til 14 årige, der har kriminalitetstruede ældre søskende. Projektet skal bidrage til at skabe et aktivt fritidsliv for dem, påvirke dem og deres forældre til sunde kostvaner og samtidig påvirke relationerne mellem børn og forældre positivt, hvor dette er tiltrængt. 15/22

16 Målgruppen for projektet er de årige, der bor i et af de fire områder, som er med i ABC: Hedemarken, Albertslund Nord, Blokland og Kanalens Kvarter samt deres forældre. Tidsplan for projektet november 2013 september 2015 Projektets økonomi er i alt kr. Egenfinansiering: Erlagte medarbejdertimer ABC og Albertslund Kommune kr. Lokaler (2 gange om ugen) kr. Ansøgt kr. Hedemarken skal ikke bidrage med midler. Bilag 20: Ansøgning om støtte til lokalt projekt. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Afdeling 5001, Hedemarken Boligsocial helhedsplan Den boligsociale helhedsplan er op startet pr. 1. januar I forbindelse med opstarten har der været nogle problemer dels i forbindelse med etablering af arbejdsplads i Albertslund Kommunes Medborgercenter/bibliotek. Etablering af arbejdspladsen er en del af finansieringen fra Albertslund Kommune. Ud over dette var der bekymringer fra afdelingsbestyrelses side over at den boligsociale medarbejder, som blev ansat, samtidig med sin opstart, også havde startet egen restaurant, derfor var der en afklaring med afdelingsbestyrelsen om de havde tiltro til at den boligsociale medarbejder kunne varetage begge arbejder. Den boligsociale medarbejder er ansat i Bo-Vest, hvor vi køber den ydelse som den boligsociale medarbejder skal levere. Styregruppen i Hedemarken har valgt at arbejde med: - Udvikling af beboerdemokrati. 16/22

17 - Fastholdelse af ressourcestærke beboere, herunder børnefamilier. - Indsats for børn og unge i samarbejde med Albertslund Kommune. Styregruppen har i løbet af foråret fået udarbejdet en ny naboskabsundersøgelse som en nulpunktsundersøgelse. Det er meningen, at der i forbindelse med afslutningen skal udarbejdes en tilsvarende naboskabsundersøgelse, som skal bruges i forbindelse med evalueringen af den boligsociale indsats. Der bliver for nærværende arbejdet med nære opgangsfællesskaber, synliggørelse af ABC i Hedemarken, boligsocialt kursus for afdelingsbestyrelserne og velkomstmøder for nye beboere. Bilag 21: Notat vedrørende naboskabsundersøgelse Bilag 22: Naboskabsundersøgelse Hovedrapport Bilag 23: Bilag til Hovedrapport - Fritekstspørgsmål Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 15. Afdeling 5001, Hedemarken Udskiftning af stigstrenge Arbejdet med udskiftning af stigstrenge pågår ved entreprenørfirmaet Christoffersen & Knudsens eftf. Aps. Rådgiver er Dominia AS. Det samlede godkendte anlægsbudget udgør kr. Entreprenøren har efter erfaringerne fra de to første opgange ændret arbejdsgang, så antallet af dage, beboerne er uden vand, er nedbragt til det mindst mulige. Den nye arbejdsgang fungerer godt, og de forøgede udgifter i den forbindelse kan indeholdes i det godkendte budget. Hovedtidsplanen forventes overholdt, således at etape 1 forventes afsluttet primo marts Etape 2 vil forløbe fra ultimo januar 2014 til ultimo oktober Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Fleksibel udlejning 17/22

18 Udlejning efter de fleksible regler, sker efter at den pågældende bolig har været tilbudt til opnoterede på oprykningsventelisten. Tallene for 2011 er anført i parentes så udviklingen kan følges. Boliger der anvises til den enkelte kommune, går forud for opnoterede på oprykningsventelisten og den almindelige venteliste. 33 % af alle ledige boliger skal udlejes efter fleksibel udlejning. Der er genudlejet 82 (86) boliger i selskabet, heraf er 12 udlejet efter ventelisten og af dem 2 (11) udlejet efter de fleksible regler, hvilket svarer til 2,4 % (12,8) af den samlede udlejning. Følgende kriterier er anvendt Boligsøgende der bor udenfor kommunen og som er i uddannelse eller arbejde i kommunen - 0 stk. (3) Unge i kommunen der ønsker at flytte hjemmefra 1 stk. (3) Skilsmisseramte der bor i kommunen 0 stk. (0) Boligsøgende der af helbredsmæssige årsager søger anden bolig 1 stk. (0) Tilknytning til familie i kommunen 0 stk. (0) Seniorer i kommunen, der ønsker at flytte til en mere egnet bolig 0 stk. (5) I forhold til 2011 et markant fald. Initiativer omkring fleksibel udlejning bør overvejes. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Servicefradrag til lejere Genindførelse af Bolig-job ordningen Beboere i lejeboliger kan benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Tilskuddet er et såkaldt ligningsmæssigt fradrag på maksimalt kr., som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradraget beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr Servicefradraget blev i første omgang igangsat som en konsekvens af Folketingets Bolig Jobordning i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december Ordningen er nu som led i Regeringens Vækstplan DK genindført for en to årig periode i 2013 og 2014 og fungerer med 18/22

19 tilbagevirkende kraft i Ordningen genindføres efter uændrede vilkår. Tilskuddet gives kun til lønudgifter, ikke til materialeudgifter. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført i perioden 1. januar 2013 til og med 31. december 2014 modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden Udgifter, der er omfattet af ordningen Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det. Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A). Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. - når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter at opsætte f.eks. nyt køkken, og selv betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse - almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren. Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhører lejeren. Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. 19/22

20 De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. Læs mere på 20/22

21 Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 18. Skadestatistik Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer af skader, der har været i den forudgående 5-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. KAB kører i projekt Tryg Bolig bl.a. med henblik på reduktion af forsikringsskaderne. De første positive resultater er begyndt at vise sig i 2012, og forventes at være endnu tydeligere i Bilag 24: Skadesoversigt 2012 for Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 19. Lukning af BoligButikken BoligButikken blev stiftet i 1997 af en række københavnske boligorganisationer. Formålet med BoligButikken har været at rådgive boligsøgende om deres muligheder for at få en almen bolig i det storkøbenhavnske område og gennem BoligButikken at lade sig opnotere på boligorganisationernes ventelister. Medlemmer i BoligButikken er KAB, fsb, 3B, AAB, Domea og Boligkontoret Danmark. KAB er tilknyttet BoligButikken med ca boliger og er dermed den største indskyder af boliger i fællesskabet. Baggrund for lukning Beslutningen om lukning af BoligButikken skyldes en række af faktorer. For det første er det aldrig lykkedes at få alle boligorganisationer i Storkøbenhavn med i samarbejdet. For det 21/22

22 andet har boligorganisationerne udviklet sig forskelligt gennem årene, og det har ikke været muligt at videreudvikle BoligButikken til en fælles udlejning med ens gebyrer. For det tredje er der indgået mange aftaler om fleksibel anvisning, der gør det svært for BoligButikken at yde den samme gode service, som boligorganisationerne gør. Endvidere står BoligButikken over for en større tilpasning af IT-systemerne og dermed over for en betydelig investering - for at kunne overføre data mellem BoligButikken og boligorganisationerne i en tilstrækkelig kvalitet. I regi af Landsbyggefonden pågår nu en relancering af netportalen Danmark Bolig. Med portalen har boligsøgende mulighed for at finde boliger hos samtlige boligorganisationer i såvel hovedstadsområdet som hele landet. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til BoligButikkens tilbud, hvor ikke alle boligorganisationer er repræsenterede. De beløb, boligorganisationerne har indskudt i BoligButikken som ansvarlig kapital, forventes på nuværende tidspunkt udbetalt fuldt ud, men den endelige opgørelse afventer dog, at likvidationen af BoligButikken er gennemført. Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 20. Mødekalender 2014 Det indstilles, at bestyrelsen planlægger datoer for bestyrelsesmøder og repræsentantskabsmøde i /22