Organisationsbestyrelsesmøde den 10. oktober 2013, kl Lokalt

Transkript

1 #JobInfo Criteria=KABside1# Dagsorden Organisationsbestyrelsesmøde den 10. oktober 2013, kl Lokalt Til stede Afbud fra Fra administrationen Indholdsfortegnelse Selskabet Protokol Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning Afdelingernes budgetter Etagehusene Demoprojekt Dialogbaseret tilsyn Fleksibel udlejning fortrinsret Anvisningsaftale Fortun Midtby Renovering af butikscenter - byggeregnskab Godkendelse af låneoptagelse parkeringsarealer samt tilgangsveje i Højhuset Godkendelse af låneoptagelse parkeringsarealer og fortove i Rækkehusene Projekt Vidensby og fortætning Vandregnskab Sag om E.ON og fjernvarme Udbud af rammeaftaler Bestyrelsesvederlag Revisionen nyt firma Sager til orientering Meddelelser fra formanden Hjemfaldspligt Nøgletal tilbagemelding fra forvaltningsrevisionen /21

2 20. LUKKET PUNKT Forsikringsstatistik Willis Lukning af BoligButikken Servicefradrag til lejere Forslag til mødedatoer Eventuelt Bilag 3: Afdelingernes budgetter Bilag 6: Opgørelse over udlejningerne... 8 Bilag 6.1: Forslag til ændring af den fleksible udlejningsaftale... 8 Bilag 6.2: Notat fra KAB s juridiske område... 8 Bilag 6.3: Opgørelse over fordeling af udlejninger efter de fleksible kriterier... 8 Bilag 8: Byggeregnskab renovering af butikscenter... 8 Bilag 16: Brev fra Albjerg Bilag 21: Forsikringsstatistik /21

3 Selskabet 1. Protokol Referatet fra organisationsbestyrelsens sidste møde den 11. juni 2013 er fremsendt til organisationsbestyrelsen. Der er ikke i den forløbne periode fremkommet bemærkninger til referatet, hvorfor dette fremlægges til organisations bestyrelsens godkendelse, hvorefter det med formandens underskrift vil blive indsat i protokollen. - at organisationsbestyrelsen godkender referatet. 2. Revisionsprotokol I henhold til vedtægterne fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 3. Afdelingernes budgetter 2014 Etagehusene Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 2,53 % af den nuværende leje. Varmecentral Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med balance. 3/21

4 Fortun Midtby Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 2,46 % af den nuværende leje. Geels Plads Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 2,68 % af den nuværende leje. Rækkehusene Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 1,71 % af den nuværende leje. I budgettet er forudsat en ydelse på et lån til forbedringsarbejder til igangsatte arbejder. Der er pt. ved at blive ansøgt om kommunal godkendelse og garanti for lånet. Højhuset Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med en nødvendig merindtægt på kr. svarende til en lejeforhøjelse på 1,56 % af den nuværende leje for familieboliger og 1,16 % for ungdomsboliger. I budgettet er forudsat en ydelse på et lån til forbedringsarbejder til igangsatte arbejder. Der er p.t. ved at blive ansøgt om kommunal godkendelse og garanti for lånet. Fælleshus Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med balance. Fællesafdeling Driftsbudgettet balancerer med kr. og slutter med balance. Alle budgetterne bilag 3 fremlægges på afdelingernes budgetmøder i september og oktober måned Ejendomsleder Steen Jørgensen orienterer om resultatet af budgetmøderne. Bilag 3: Afdelingernes budgetter at organisationsbestyrelsen godkender afdelingernes budgetter. 4/21

5 4. Etagehusene Demoprojekt Organisationsbestyrelsen blev sidst orienteret om sagen den 11. oktober 2012 og sagen har nu følgende status: Udbedringsarbejdet blev afleveret den 12. oktober Budget og regnskab er nu som følgende: Budget Regnskab Triarc modtager kr ,00 kr. O. Jepsen modtager kr ,00 kr. Rambøll modtager kr ,99 kr. KAB modtager kr. 0,00 kr. I alt kr ,99 kr. Der er en overskridelse på kr., som primært kan tilskrives uforudsete udgifter så som yderligere afdækning og opsætning af støvvægge, nødvendigheden af et par steder at skulle optage hele gulvet i stedet for som først forventet en partiel optagning og ekstra 3 gange fugning af vindplader under gulv. Rambøll vil udføre stikprøve termografering af udvalgte steder, når udetemperaturen tillader dette. Udgiften er indeholdt i ovenstående regnskab. Hvis stikprøverne er i orden, betragter KAB byggesagen og 1-års gennemgangen som værende endeligt afsluttet. - at organisationsbestyrelsen godkender budgetoverskridelsen på kr. og godkender, at udgiften på de nu i alt kr. afholdes af arbejdskapitalen i henhold til tidligere beslutning, således at afdelingen holdes skadesfri. Endvidere indstilles det, - at organisationsbestyrelsen godkender byggearbejdernes endelige afslutning under forudsætning af, at stikprøvetermograferingen er i orden. Endeligt byggeregnskab færdiggøres snarest. 5/21

6 5. Dialogbaseret tilsyn Styringsdialogmøderne i -Taarbæk Kommune er endnu ikke indkaldt, men kommunen forventer at afholde møderne mellem uge 48 og 51. Til mødet udarbejder administrationen den obligatoriske dokumentationspakke, som indeholder faktuelle oplysninger og mindre evalueringer. Dokumentationspakken danner udgangspunkt for kommunens forberedelse af mødet. Materialet vil også indeholde en beskrivelse af de enkelte afdelingers større renoveringssager. Mødet vil tage udgangspunkt i muligheder og udfordringer for afdelingerne og organisationen. Organisationsbestyrelsen bedes drøfte, om der er konkrete emner, man ønsker drøftet på mødet. Relevante emner kan være: Kommunens boligpolitik Anvisningspraksis Mulige samarbejdsflader Informationsbehov Muligheder for nybyggeri m.v. - at organisationsbestyrelsen drøfter relevante emner og giver den relevante personkreds bemyndigelse til at fortsætte styringsdialogen med -Taarbæk Kommune. 6. Fleksibel udlejning fortrinsret AKB s aftale med -Taarbæk Kommune om fleksibel udlejning har været gældende fra primo 2011 og udløber efter 4 år. Aftalen skal senest genforhandles ultimo Den seneste opgørelse af udlejningerne, som viser perioden fra 1. januar 2011 til 31. august 2013, er vedlagt som bilag 6. 6/21

7 I perioden er i alt 20 % af boligerne genudlejet. Ifølge opgørelsen fordeler genudlejningerne i perioden sig således: 27 % er udlejet efter fleksibel udlejning 27 % er udlejet efter ventelisten 22 % er gået til kommunal anvisning 18 % er udlejet efter intern venteliste 4 % er byttet I 1 % af tilfældene er lejemålet fortsat De 20 % udlejninger efter fleksibel venteliste dækker over en betydelig variation. I 2012 var andelen lavest, nemlig 14,5 %, mens den i 2011 var 31,4 %. I de første 8 måneder af 2013 er andelen til gengæld steget til 40,6 %. Formanden har fremsat forslag om at ændre den fleksible udlejningsaftale samt de kriterier, som er gældende for den fleksible venteliste. Forslaget til ændring af den fleksible udlejningsaftale er vedhæftet som bilag 6.1. En ændring af den fleksible udlejningsaftale før tid er betinget af kommunens godkendelse og kan med fordel tages op med kommunen på det kommende styringsdialogmøde. Som baggrund for drøftelse af de fleksible udlejningskriterier er vedhæftet et notat fra KAB s juridiske område om de forskellige muligheder, boligorganisationen har for at påvirke udlejningssituationen gennem beslutninger og aftaler om kriterier, beboerfortrinsret m.v. Notat fra KAB s juridiske område om boligorganisationens samlede muligheder for at påvirke udlejningssituation er vedhæftet som bilag 6.2. Yderligere er som bilag 6.3 vedhæftet en opgørelse over, hvor udlejningerne efter den fleksible venteliste fordeler sig på de enkelte kriterier. I 2013 er der indtil den 31. august udlejet i alt 13 boliger efter de fleksible kriterier. Af disse er: 6 udlejet til boligsøgende med fast tilknytning til arbejdsmarkedet, som ønskede at tilflytte kommunen 4 udlejet til boligsøgende, som ikke havde en passende boligsituation 2 udlejet til seniorer over 50 år, som ønskede at flytte til en mere egnet bolig 1 udlejet til boligsøgende med fast arbejde i kommunen, som ønskede at flytte til kommunen. 7/21

8 Bilag 6: Opgørelse over udlejningerne Bilag 6.1: Forslag til ændring af den fleksible udlejningsaftale Bilag 6.2: Notat fra KAB s juridiske område Bilag 6.3: Opgørelse over fordeling af udlejninger efter de fleksible kriterier - at organisationsbestyrelsen tager stilling til formandens forslag til ændring af aftalen om fleksibel udlejning. 7. Anvisningsaftale Fortun Midtby Organisationsbestyrelsen påtalte på organisationsbestyrelsesmødet den 11. juni 2013, at alle stuelejligheder i Fortun Midtby burde gå til kommunal anvisning, da dette har været aftalt praksis med -Taarbæk Kommune. Det er dog ikke indskrevet i den fungerende anvisningsaftale med kommunen. Det samme gælder boligerne over institutionen i Etagehusene. KAB er p.t. i dialog med -Taarbæk Kommune om at få lavet en skriftlig aftale. - at organisationsbestyrelsen bemyndiger formandskabet til at færdigforhandle og underskrive aftale om 100 % anvisning omhandlende stuelejligheder i Fortun Midtby og boligerne over institutionen i Etagehusene. 8. Renovering af butikscenter - byggeregnskab Byggeregnskab pr. 31. marts 2013 udviser en samlet anskaffelsessum på kr. Revisionen af byggeregnskabet har ikke givet anledning til bemærkninger. Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges som bilag 8 byggeregnskab. Bilag 8: Byggeregnskab renovering af butikscenter 8/21

9 - at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 9. Godkendelse af låneoptagelse parkeringsarealer samt tilgangsveje i Højhuset I Højhuset har det været nødvendigt at skifte elevatorerne, da de ikke var forsvarlige. Yderligere ønsker afdelingen at opgradere udearealet omkring parkeringsplads, indgangspartier m.v. Der er lavet en samlet plan, hvor nogle tiltrængte opretningsarbejder udføres samtidig med, at belysningen ændres, arealerne mellem parkeringsarealerne og bygningen åbnes op og forskønnes og indgangspartierne gøres mere åbne. Projektet skal sikre tryghed og afdelingens fortsatte attraktivitet ved at gøre parkeringsarealer samt tilgangsvejene til lejligheder åbne og lyse. Det samlede projekt er inklusive forsikringer, uforudsete udgifter, administrationsbidrag, teknikerhonorar m.v. beregnet til kr. Til projektet ønskes optaget et 25-årigt fastforrentet lån. Lånet er med en årlig ydelse på kr. - indregnet i det budget, som beboerne godkendte på afdelingsmødet den 9. september Lånet er dog betinget af kommunal godkendelse og forventeligt også en kommunal garanti pga. hjemfaldsforpligtelsen i at organisationsbestyrelsen godkender, at der optages et 25-årigt fastforrentet lån på kr. til forbedringsarbejder på parkeringsarealer og tilgangsvejene til lejlighederne herunder at -Taarbæk Kommune ansøges om de nødvendige godkendelser. 10. Godkendelse af låneoptagelse parkeringsarealer og fortove i Rækkehusene I Rækkehusene er der et stort behov for flere parkeringspladser. Beboerne parkerer på fortovene, og det har udover den manglende fortovsplads betydet, at flisebelægningen er ødelagt. 9/21

10 Afdelingen har derfor udarbejdet en samlet plan for udvidelse af parkerings- og fortovsareal samt forskønnelse af området, hvor de eksisterende skråparkeringer på Kornagervej og Torsvang suppleres med parallelparkeringer på det nuværende fortovsareal, og fortovet flyttes længere ind på fællesarealet. Det samlede projekt er inklusive forsikringer, uforudsete udgifter, administrationsbidrag, teknikerhonorar m.v. beregnet til kr. Til projektet ønskes optaget et 25-årigt fastforrentet lån. Lånet er med en årlig ydelse på kr. - indregnet i det budget, som er fremlagt på afdelingsmøde den 26. september Lånet er dog betinget af kommunal godkendelse og forventeligt også en kommunal garanti pga. hjemfaldsforpligtelsen i at organisationsbestyrelsen godkender, at der optages et 25-årigt fastforrentet lån på kr. til forbedringsarbejder på parkeringsarealer og fortove på Kornagervej og Torsvang herunder at -Taarbæk Kommune ansøges om de nødvendige godkendelser. 11. Projekt Vidensby og fortætning Ideerne om Projekt Vidensby og fortætning i -Taarbæk har p.t. ført til, at kommunen har indkaldt boligorganisationerne til en workshop den 9. oktober 2013, kl , hvor kommunen gerne vil videreføre drøftelserne om fortætningsmuligheder m.v. Endvidere har KAB på vegne af AKB modtaget en opfordring til, at boligorganisationen melder sig ind i Foreningen -Taarbæk Vidensby. Foreningen bygger på et samarbejde mellem -Taarbæks uddannelsesinstitutioner, erhvervsvirksomheder, Almennyttige Boligselskab og -Taarbæk Kommune. Visionen er at gøre -Taarbæk til en af Nordeuropas førende videns- og universitetsbyer, et internationalt orienteret knudepunkt for arbejdskraft, kultur og handel og et område kendetegnet ved bæredygtig vækst, velfærd og byudvikling til gavn for borgerne. Se eventuelt mere på Almennyttige Boligselskab (LAB) er blandt de stiftende medlemmer af Vidensbypartnerskabet sammen med DTU, Talenternes By, COWI, Danica, Haldor Topsøe, Pihl og Søn og kommunen. LAB - på vegne af tre almene boligselskaber Samvirke, Carlshøj (afd. A,C og D) samt LAB - bidrager med et årligt kontingent på kr. 50 pr. bolig pr. år i de tre nævnte al- 10/21

11 mene boligselskaber. De tre selskaber har i alt omkring boliger i kommunen, svarende til et årligt medlemsbidrag til -Taarbæk Vidensby på ca kr. -Taarbæk Vidensby ser gerne, at Boligselskab og bliver medlem af foreningen på samme bidragsgrundlag, da dette vil styrke samarbejdet på boligområdet og det lokale fællesskab. Vidensbyen er en forening, hvor medlemmerne har direkte indflydelse på udviklingen af -Taarbæk Kommune. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning - at organisationsbestyrelsen tager stilling til, om boligorganisationen vil melde sig ind og afholde medlemsgebyret på ca kr. over selskabets dispositionsfond. 12. Vandregnskab I en konkret afgørelse i beboerklagenævnet i Roskilde kommune, hvor et vandregnskab er blevet kendt ugyldigt grundet fordelingen af ikke målbart vandforbrug i fordelingsregnskabet, har klageren fået medhold i, at der ikke skal ske efterbetaling af udgifter til vandforbrug. Årsagen er, at der stilles meget specifikke krav til dokumentationen af, hvordan dette forbrug er opstået. Dette krav kan være meget vanskeligt at opfylde. Konsekvensen, når et regnskab kendes ugyldigt, er, at boligselskabet/afdelingen fortaber retten til at inddrive efterbetalinger også selvom disse skyldes et regulært merforbrug på det målte vandforbrug. Disse efterbetalinger havner derfor kollektivt i bebyggelsen. KAB anbefaler derfor, at alle regnskaber fremadrettet i AKB, kun afregner målt forbrug i fordelingsregnskabet. Det ikke målte forbrug optages i driftsregnskabet som en udgift. Når disse udgifter medtages i afdelingens driftsudgifter, så fordeles det efter samme principper som alle andre driftsudgifter i afdelingen, og afdelingen eliminerer risikoen for at få underkendt fordelingsregnskabet. Hvad er ikke målt forbrug? Enhver boligafdeling har et afregningspunkt med leverandøren (Forsyningsselskabet). Alt vand, som passerer dette punkt, skal der betales for. Der opstår imidlertid ofte en forskel på det vand, der skal betales for i forhold til det vand, der forbruges/skønnes forbrugt i boligerne. Dette er definitionen på ikke målt forbrug. 11/21

12 Hvorfor opstår denne difference? De fleste boligafdelinger har tappesteder, der ikke er underlagt måling. Det kan være tappesteder på fællesarealerne, i skralderum, containergårde, vaskerum m.m. Men det kan også være vand, der forsvinder som følge af defekter og utætheder i afdelingens distributionssystem. I AKB, vedrører dette p.t. kun Geels Plads - at organisationsbestyrelsen beslutter, at regnskabet fremadrettet i AKB, kun afregner målt forbrug i fordelingsregnskabet, og at det ikke målte forbrug optages i driftsregnskabet som en udgift. 13. Sag om E.ON og fjernvarme Sagen mod E.ON ligger i øjeblikket i Energiklagenævnet, der ved møde den 23. september 2013 forventedes at træffe en afgørelse. Hvis det afgøres, at E.ON er underlagt varmeforsyningslovens prisbestemmelser, vil Energitilsynet genoptage sagerne, der drejer sig om, at E.ON i årevis har tilbageholdt overdækning samt efter vores mening opkrævet for høje priser. Når resultatet af Energiklagenævnets afgørelse er kendt, og KAB efterfølgende kan se, hvorledes Energitilsynets vil behandle sagerne, kan KAB komme med en vurdering af sagens videre forløb. E.ON har som bekendt stoppet leveringen af varmen til varmecentralen, så nu købes der gas direkte fra HNM, dette giver billigere varme. Fjernvarmen er på vej. Alex Rytt/KAB har netop fået oplyst fra Vestforbrænding, at under forudsætning af godkendelse af projektforslag for deres etape A er forventningen, at der vil være fjernvarme til varmecentralen tidligst i 1. kvartal 2015 og senest 3. kvartal Fjernvarmen er prismæssig 20 % til 30 % billigere end E.ON s nuværende priser, og Vestforbrænding giver garanti for, at fjernvarmen ikke vil være dyrere end gas set over en 3-årig periode. 12/21

13 Der er indledt sonderinger med Vestforbrænding omkring eventuel overtagelse af E.ON s LKV anlæg, brug af afdelingernes kedler i en kortere periode til spidslastninger m.v. Uanset om E.ON har stoppet leveringen af varme er opsigelsesvarslet i aftalen løbende år + 12 måneder. Der foreligger p.t. ikke noget endeligt oplæg fra Vestforbrænding, således at der kan redegøres for betingelser m.v. - at organisationsbestyrelsen bemyndiger formand og næstformand til at kunne træffe den endelige beslutning om tilslutning til fjernvarme, når der foreligger et endeligt tilbud fra Vestforbrænding samt formelt opsige aftalen med E.ON. 14. Udbud af rammeaftaler Baggrund Når en boligorganisation skal have udført rådgivning på en renoverings- eller nybyggeriopgave, skal udvælgelsen af rådgiveren følge nogle nærmere fastsatte udbudsbestemmelser: - Udgør det forventede honorar under kr. ekskl. moms, kan opgaven kontraheres uden udbud - Udgør det forventede honorar imellem kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter nationale bestemmelser fastlagt i tilbudsloven - Udgør det forventede honorar mere end kr. ekskl. moms, skal opgaven udbydes efter EU s udbudsdirektiv Både et nationalt udbud (efter tilbudsloven) og et EU udbud er kompliceret og tager ofte op til 3-4 mdr. at gennemføre. Det er muligt at indgå rammeaftaler med en række rådgiverfirmaer, hvor hele den tidskrævende procedure med annoncering, prækvalifikation og udvælgelse foretages en gang for alle. Når der så skal bruges en rådgiver til en konkret sag, sker dette ved et såkaldt miniudbud blandt de parter, der er indgået rammeaftale med. Dette udbud kan gennemføres på ca. 1-2 uger. Fordelen er naturligvis den tidsmæssige besparelse, men også det, at et miniudbud kan gennemføres for ca kr. ekskl. moms mod normalt kr. ekskl. moms for et traditionelt EU udbud af rådgivning. 13/21

14 Kategorier En lang række af boligorganisationer har igennem de sidste 4 år haft rammeaftaler indenfor følgende kategorier: 1. Totalrådgivning ved nybyggeri 2. Totalrådgivning ved renovering 3. Totalrådgivning ved mindre renoveringer 4. Bygherrerådgivning Disse aftaler løber ud med udgangen af Derfor planlægges nu et fornyet udbud, hvor alle boligorganisationer indbydes til at deltage. Aftalerne indgås for en 4-årig periode med start primo Deltagelse og betaling Vi opfordrer alle boligorganisationer til at deltage i udbuddet og dermed få så stor en potentiel opgaveportefølje som muligt, da det vil give de bedste betingelser og priser. Betalingen skal dække KAB s udgifter til gennemførelse af rammeaftaleudbuddet og vil udgøre følgende: 1. En engangsudgift på kr. inkl. moms for boligorganisationer, der allerede er omfattet af de nuværende rammeaftaler 2. En engangsudgift på kr. inkl. moms for boligorganisationer, der ikke er omfattet af de nuværende rammeaftaler Hertil kommer, at når den enkelte rammeaftale aktiveres ved et miniudbud, vil dette jf. KAB s prisblad pt. koste kr. inkl. moms for hvert udbud. For at vi kan få alle interesserede boligorganisationer med i udbuddet, skal det vedtages i organisationsbestyrelsen inden den 1. december at organisationsbestyrelsen godkender: - deltagelse i udbuddet af rammeaftaler for rådgivning indenfor de kategorier, der er nævnt ovenfor - at der bevilges kr. til dækning af udgifter i forbindelse med udbuddet 14/21

15 15. Bestyrelsesvederlag 2013 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar 2013 til 31. december 2013 kan maximalt udgøre ,18 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: 74,08 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder. 44,44 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. Organisationsbestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag til formanden udbetales med 2 gange vederlag pr. bestyrelsesmedlem. Den tidligere formand Britta Pedersen gav afkald på vederlag. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. - at bestyrelsen drøfter, om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, om vederlaget skal beregnes efter de forhøjede satser. - Endvidere, at bestyrelsen drøfter, om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller om spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 16. Revisionen nyt firma AKB, har på det seneste ordinære repræsentantskabsmøde valgt Ernst & Young som revisor for organisationens og afdelingernes regnskaber. 15/21

16 Ernst & Young har imidlertid valgt at satse på storkunder. I den forbindelse har Ernst & Young overgivet de almene boligorganisationer, som administreres af KAB, til det nyetablerede revisionsfirma Albjerg, som primært består af de tidligere medarbejdere i Ernst & Young, som havde ansvaret for de KAB-administrerede boligorganisationer. Bemandingen vil altså være den samme. Revisionsfirmaet Albjerg kan med organisationsbestyrelsens godkendelse overtage revisionen af AKB, indtil næste ordinære repræsentantskabsmøde. Brev fra Albjerg om organisationsændringen er vedlagt som bilag 16 brevet er tidligere udsendt som orientering til organisationsbestyrelsens medlemmer. Bilag 16: Brev fra Albjerg - at organisationsbestyrelsen godkender, at revisionsfirmaet Albjerg er revisor for AKB, indtil det næste ordinære repræsentantskabsmøde. Sager til orientering 17. Meddelelser fra formanden 18. Hjemfaldspligt Forhandlingerne om en aftale om frikøb for boligorganisationerne i Københavns omegnskommuner fortsætter efter KAB s oplysninger stadig som en samlet forhandling. Der er, KAB bekendt, ikke sket afgørende nyt i afklaringen af hjemfaldsforpligtelsen. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16/21

17 19. Nøgletal tilbagemelding fra forvaltningsrevisionen På organisationsbestyrelsesmødet den 11. juni 2013 blev organisationsbestyrelsen præsenteret for det nye forvaltningsrevisionskoncept og forvaltningsrevisionsrapporten med nøgletal for AKB, for regnskabsåret Organisationsbestyrelsen efterlyste mulighed for at sammenholde nøgletallene med tal fra andre boligorganisationer. Nedenfor er udvalgte nøgletal sammenholdt med gennemsnitstal for sammenlignelige boligafdelinger fra KAB-statistikken Der er sammenholdt med: Etagehuse bygget for Etagehusene Etagehuse bygget for Fortun Midtby Etagehuse bygget for Højhuset Rækkehuse bygget for Rækkehusene. En sammenligning af huslejeudviklingen fra viser, at AKB, generelt ligger lidt under den gennemsnitlige stigning, idet: Etagehusene ender på indeks 105 mod 108 i gennemsnittet. Fortun Midtby ender på indeks 105 mod 106 i gennemsnittet. Rækkehusene ender på indeks 102 hvilket også er gennemsnit. Højhuset ender på indeks 108 mod 109 i gennemsnittet. Når det gælder henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse (kto 401) ved udgangen af 2012, ligger AKB i alle afdelingerne temmelig langt under gennemsnittet: Etagehusene havde opsparet 162 kr./m2 mod 458 kr./m2 i gennemsnittet. Fortun Midtby havde opsparet 49 kr./m2 mod 455 kr./m2 i gennemsnittet. Rækkehusene havde opsparet 217 kr./m2 mod 499 kr./m2 i gennemsnittet. Højhuset havde opsparet 152 kr./m2 mod 426 kr./m2 i gennemsnittet. De fleste andre nøgletal kan ikke sammenlignes direkte. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17/21

18 20. LUKKET PUNKT 21. Forsikringsstatistik Willis Forsikringsskader i boligorganisationen behandles af KAB i samarbejde med forsikringsmæglerfirmaet Willis, der forestår kontakten til forsikringsselskabet. Willis udarbejder hvert år en statistik over boligorganisationens forsikringsskader i relation til bygningsforsikringen. Statistikken giver et overblik over de typer skader, der har været i den forudgående 5-årige periode og omkostningerne til udbedring af disse. Statistikken kan være et nyttigt redskab i relation til at give et overblik og dermed forebygge nye skader. Statistikken vedlægges som bilag 21. KAB kører i projekt Tryg Bolig bl.a. med henblik på reduktion af forsikringsskaderne. De første positive resultater begyndte at vise sig i 2012 og forventes at være endnu tydeligere i Bilag 21: Forsikringsstatistik at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 22. Lukning af BoligButikken På baggrund af en indstilling fra BoligButikkens bestyrelse blev det på BoligButikkens ordinære generalforsamlingen den 23. maj 2013 besluttet at lukke BoligButikken beliggende på Københavns Hovedbanegård. BoligButikken forventes afviklet med udgangen af BoligButikken blev stiftet i 1997 af en række københavnske boligorganisationer. Formålet med BoligButikken har været at rådgive boligsøgende om deres muligheder for at få en almen bolig i det storkøbenhavnske område og gennem BoligButikken at lade sig opnotere på boligorganisationernes ventelister. 18/21

19 Medlemmer i BoligButikken er KAB, fsb, 3B, AAB, Domea og Boligkontoret Danmark. KAB er tilknyttet BoligButikken med ca boliger og er dermed den største indskyder af boliger i fællesskabet. Baggrund for lukning: Beslutningen om lukning af BoligButikken skyldes en række af faktorer. For det første er det aldrig lykkedes at få alle boligorganisationer i Storkøbenhavn med i samarbejdet. For det andet har boligorganisationerne udviklet sig forskelligt gennem årene, og det har ikke været muligt at videreudvikle BoligButikken til en fælles udlejning med ens gebyrer. For det tredje er der indgået mange aftaler om fleksibel anvisning, der gør det svært for Bolig- Butikken at yde den samme gode service, som boligorganisationerne gør. Endvidere står BoligButikken over for en større tilpasning af IT-systemerne og dermed over for en betydelig investering, for at kunne overføre data mellem BoligButikken og boligorganisationerne i en tilstrækkelig kvalitet. I regi af Landsbyggefonden pågår nu en relancering af netportalen Danmark Bolig. Med portalen har boligsøgende mulighed for at finde boliger hos samtlige boligorganisationer i såvel hovedstadsområdet som hele landet. Dette er en væsentlig forbedring i forhold til BoligButikkens tilbud, hvor ikke alle boligorganisationer er repræsenterede. De beløb, boligorganisationerne har indskudt i BoligButikken som ansvarlig kapital, forventes på nuværende tidspunkt udbetalt fuldt ud, men den endelige opgørelse afventer dog, at likvidationen af BoligButikken er gennemført. - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 23. Servicefradrag til lejere Folketinget har vedtaget L 216, som genindfører Bolig Job-ordningen med virkning fra 1. januar 2013 til 31. december Beboere i lejeboliger kan derved fortsat benytte sig af det såkaldte servicefradrag og få tilskud til lønudgifter. Det gælder beboere, der anvender den individuelle råderet eller istandsætter lejemålet for egen regning. Skattefradraget gives som et såkaldt ligningsmæssigt fradrag på maksimalt kr. årligt pr. person, som modregnes over skatten i årsopgørelsen. Fradrag- 19/21

20 et beregnes ud fra hver person, der bor i en husstand. Hjemmeboende børn over 18 år kan også opnå et fradrag på maksimalt kr Servicefradraget blev i første omgang igangsat som en konsekvens af Folketingets Bolig Jobordning i perioden 1. juni 2011 til og med 31. december Ordningen er nu som led i Regeringens Vækstplan DK genindført for en to årig periode i 2013 og 2014, og fungerer med tilbagevirkende kraft i Ordningen udvides samtidig til at omfatte sommer- og fritidshuse. Herudover er ordningen genindført efter uændrede vilkår. Fradraget gives for udgifter, der er betalt og dokumenteret til arbejdsløn til hjælp og istandsættelse i hjemmet og gives fortsat ikke til materialeudgifter. Øvrige betingelser for at opnå fradraget er, at arbejdet er udført i perioden 1. januar 2013 til og med 31. december modtageren af fradraget er over 18 år og har folkeregisteradresse i boligen på det tidspunkt, hvor ydelsen udføres arbejdet er udført af en virksomhed, der er momsregistreret i Danmark eller ved serviceydelser som rengøring, havearbejde m.v. af en person over 18 år, der er skattepligtig i Danmark udgiften er afholdt direkte af beboeren selv i boperioden Udgifter, der er omfattet af ordningen Fradraget gælder således for følgende arbejder: Arbejder, der er omfattet af den individuelle råderet, hvor beboeren selv får udført arbejdet og selv finansierer det Istandsættelse for beboerens egen regning i boperioden (vedligeholdelsesordning A) Udgifter, der IKKE er omfattet af fradraget Følgende arbejder er derimod ikke omfattet af ordningen: Kollektiv råderet og øvrige forbedringsarbejder er ikke omfattet af ordningen. Det gælder f.eks. - når afdelingen optager boligforbedringslån, hvis den enkelte lejer selv beslutter, at opsætte f.eks. nyt køkken og betaler for forbedringen over en huslejeforhøjelse - almindelige vedligeholdelsesarbejder i boligafdelingen, hvor alle lejere får den samme forbedring og betaler for den via en fælles huslejeforhøjelse. Vedligeholdelsesarbejder i afdelingen er generelt ikke omfattet af ordningen, da disse udgifter ikke er afholdt direkte af lejeren Udgifter, der afholdes over den indvendige vedligeholdelseskonto (vedligeholdelsesordning B), er ikke omfattet, da midlerne på kontoen ikke tilhører lejeren 20/21

21 Istandsættelsesudgifter ved fraflytning (vedligeholdelsesordning A) er ikke omfattet, da lejeren ikke længere bebor lejemålet. Lejere skal selv indberette arbejdet til skat Den enkelte lejer skal selv indberette det udførte arbejde til skat for at opnå fradraget. Lønudgiften af arbejdet skal indtastes på skat.dk. Herefter overføres beløbet til selvangivelsen som et fradrag. De oplysninger, som lejeren skal bruge til at taste ind på skat.dk, står normalt på den faktura, man modtager for arbejdet. Her skal man bruge navn, adresse og CVR-nummer eller CPRnummer, hvis det er en enkeltperson. Læs mere på - at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 24. Forslag til mødedatoer 2014 Organisationsbestyrelsesmøder: Mandag den 16. juni 2014, kl. 17 Onsdag den 15. oktober 2014, kl. 17 Repræsentantskabsmøde: Mandag den 16. juni 2014, kl Eventuelt 21/21