UDSIGT TIL FREMTIDEN OPSAMLING FRA VISIONSAFTEN 24. OKTOBER 2016

Transkript

1 UDSIGT TIL FREMTIDEN OPSAMLING FRA VISIONSAFTEN 24. OKTOBER 2016 Godt 60 beboerrepræsentanter og ansatte fra ALBOA deltog, da organisationsbestyrelsen havde inviteret til visionsaften, mandag den 24. oktober Aftenen var opdelt i to halvlege: 1. Temperaturen på ALBOA 2. Drømmene for ALBOA Begge halvlege bød på gruppearbejder og livlig debat i plenum mellem deltagerne. Baggrunden var et oplæg Udsigt til fremtiden, som organisationsbestyrelsen havde udarbejdet, og som alle deltagerne havde modtaget før mødet. På de følgende sider har vi samlet stikord og kommentarer fra aftenen., som nu indgår i det videre arbejde med at formulere ALBOAs vision.

2 1. HALVLEG SAGT I PLENUM TEMPERATUREN 24. OKTOBER 2016 Der er meget, vi gør rigtig godt: Administrationen tager beboerdemokratiet seriøst. Vi er glade for visionsmøder som dette. Vigtigt at den slags er i højsædet. Gode muligheder for at komme i gang med aktiviteter og påvirke beslutninger. Respekt for alle. Uanset, hvem der kommer, tager vi dem seriøst. Generelt gode boliger. Muligheden for at flytte boligtype over tid (forskellige behov) er enestående. Godt arbejdsklima med respekt for hinanden. Flink og venlig behandling fra ansatte til beboere. Gode medarbejdere. Bestyrelserne kan påvirke og præge tonen i afdelingen. Høj anciennitet vidner om godt arbejdsmiljø. Der er også plads til forbedringer: Tilfælde af manglende/sene tilbagemeldinger fra administrationen på forespørgsler fra beobere og afdelingsbestyrelser. Det opleves som lange svartider. Infomateriale skal være bedre (mere oplysende og opdateret) Ikke tilstrækkelig brug af moderne kommunikationsmidler fx intranet, , digitale platforme. Vi står alene med at løse hashproblemer og sociale problemer i afdelingerne. Stigende tendens til flere centrale løsninger (professionalisering af administrationen) er det godt? Vi skal arbejde på en kultur, hvor vi forsøger at løse tingene selv lokalt. Beboerne skal tage mere ansvar for egen bolig. Er vi gode nok til at engagere beboerdemokraterne? Der er mange beboere, der har det svært. Det kræver et langt sejt træk, hvis vi reelt vil disse beboere noget godt. Hvis vi mener noget med det sociale ansvar, må vi holde fast i en god kultur og derigennem aktivere også de svageste. Vi skal arbejde benhårdt på at få beboerne involveret. Vi skal alle sammen være ALBOA og væk fra dem og os. Samlet liste med stikord fra gruppearbejderne findes som bilag sidst i dette notat Solidaritet er en god ting. Men hvordan skal det praktiseres (fx. overlade trappevask til kontanthjælpsmodtagere?) Råderetten er som udgangspunkt en god ordning, men finansieringen skal være god i ALBOA.

3 2. HALVLEG ORGANISATIONEN HAR VI FÆRRE OG STØRRE AFDELINGER END TILBAGE I 2016 Vores beboerdemokrati skal leve i nye rammer og former. Afdelinger må ikke være for små. Der skal være noget at arbejde med for de enkelte afdelingsbestyrelser. Vi skal informere om fordelene ved sammenlægninger. Lysten skal komme nedefra (fra beboerne). Vi skal fremhæve den gode fortælling omkring en sammenlægning, fx ved at præsentere fem fordele. Afdelingerne må ikke blive for store (3-400 boliger max). Der bør tages hensyn til den geografiske placering samt typer af boliger skal passe sammen. Vi skal være opmærksom på, at der er mange følelser i sammenlægninger. Vi skal præsentere de økonomiske og sociale konsekvenser ved sammenlægning. Om 10 år er der et større ejerskab blandt beboerne for deres boligafdeling og egen bolig. Vi skal gøre mere ud af at informere: Husk nu at passe på dine ting. Vi skal arbejde for flere fællesaktiviteter inden for afdelingerne. Fx male vaskerum, udearealer, legehuse. Det giver en bedre bebyggelse og et stærkere fællesskab. ER ALBOA EN AF DE STØRSTE ALMENE BOLIGORGANISATIO- NER I AARHUS Boligorganisationen skal være en passende størrelse ikke mindre, men heller ikke for stor, da det vil gå ud over beboerdemokratiet. ER VI FIRST MOVER OG DER- MED SKABER AF TIDSÅNDEN Vi skal være foran tidsånden. Det vil sige forandringsparate og innovative inden for kommunikation, information, organisation måske skal vi ligefrem skabe tidsånden? Vi skal være first mover inden for det boligsociale arbejde. HAR VI EN EFFEKTIV DRIFTS- AFDELING OG ADMINISTRATION Alle medarbejdere bidrager positivt med ideer og løsninger, så vores organisation hele tiden er effektiv.

4 2. HALVLEG ARBEJDSPLADS ER DET TRYGT AT VÆRE MEDARBEJDER I ALBOA Medarbejderne i ALBOA oplever fortsat, at der bliver lyttet og reageret på deres input. ALBOA er fortsat en attraktiv arbejdsplads. Trivsel og arbejdsmiljø i den højeste klasse (kan blandt andet måles på lang anciennitet). Fortsat stort udbud af interne og eksterne kurser. Vi tager et socialt ansvar også for medarbejdere med begrænsede muligheder. ER MEDARBEJDERNE OMSTILLINGSPARATE Netop tryghed og tillid er det kit, der gør medarbejdere omstillingsparate. Ingen er bange for at kaste sig ud i nye opgaver. ER VI EN ATTRAKTIV ARBEJDSPLADS ALBOA fastholder og tiltrækker gode og loyale medarbejdere i kraft af vores måde at organisere os på, muligheden for personlig udvikling og den kultur der hersker på arbejdspladsen. ER ALBOA FØRENDE, NÅR DET GÆLDER ARBEJDSMILJØ OG SOCIAL ANSVARLIGHED Vores kultur, og den måde vi taler til hinanden, afspejler, at vi har respekt for hinanden. Vi er en rummelig og socialt ansvarlig arbejdsplads. Det skal vores medarbejdere mærke. Også de, der måske har svært ved at få fodfæste.

5 2. HALVLEG SERVICE GØR VI ALT FOR AT LEVERE DEN BEDSTE SERVICE Vores administration og drift er tilgængelig (blandt andet gennem længere åbningstider). Vores beboertilfredshedsundersøgelser viser en positiv udvikling. HAR VI MULIGHED FOR AT VÆLGE MELLEM FORSKELLIGE GRADER /PAKKER AF SERVICE- TILBUD Der er mulighed for selv at rekvirere serviceydelser. Højere grad af individuelle løsninger. Vi ønsker dog ikke egentlig brugerbetaling. Større beboerdemokratisk bestemmelse over serviceniveau. Den enkelte beboer skal selv kunne vælge mellem forskellige serviceydelser. ER VORES ADMINISTRATI- ONSBIDRAG KONKURRENCE- DYGTIGT. Vi kan godt sammenlægge viceværtfunktioner, men det er vigtigt at bevare den lokale og kendte vicevært, så beboerne ved, hvem der har base i afdelingen. Særligt ældre beboere finder tryghed i den kendte vicevært. Vi må ikke lukke øjnene for det. Vi søger hele tiden efter fornuftige og inteligente effektiviseringsgevinster. TILBYDER VI DIGITALE LØS- NINGER, DER GØR HVERDAGEN NEMMERE FOR VORES BEBOERE Vi har et stort udbud af selvbetjeningsløsninger, men er også opmærksomme på svage beboere, der har behov for særlig hjælp. Digitale løsninger er implementeret for lang tid siden, og nu er vi blevet rigtig gode til at bruge dem.

6 2. HALVLEG BOLIGER HAR VI ET BREDT UDBUD AF BÅDE SMÅ OG STORE BOLIGER Vores boliger skal tiltrække alle typer af beboere med alle typer af boligbehov. Derfor har vi et bredt og varieret boligtilbud. Både billige og dyrere. ALBOA skal kunne tilbyde boliger for alle fra vugge til grav. Vi skal have en beboersammensætning, der afspejler samfundet (her er plads til rig og fattig). Vi skal altså tænke mere variation. Der skal være en billig, men også en dyr bolig. Vi holder fast i de gamle dyder og har sunde, lyse boliger for alle. Skal der (igen) opføres små boliger? (hvordan får vi plads til alkoholikerne, narkomanerne, flygtningene)? Vi indgår i og bidrager til blandede boligområder. ER VORES ÆLDRE BOLIGAF- DELINGER RENOVERET OG HAR EN HØJ STANDARD Vores boliger er opført i vedligeholdelsesfrie materialer Basis er i orden: vaskeri, tilgængelighed mv. Vi har en færdigrenoveret boligmasse, og vi har arbejdet for at bryde rammebeløbet, så det har været muligt at bygge i bedre (og dyrere) materialer. ER VI KENDT FOR EN GRØN PROFIL Vi opfører grønne boliger og er i det hele taget energibevidste Vi skal turde drømme og skabe/opføre boliger, der afprøver nye veje. Vi har opført og renoveret mange boliger, som er energivenlige, måske nul-energiboliger. ER VORES DRIFTSUDGIFTER LAVE, NÅR VI SAMMENHOLDER DEM MED ANDRE Vores drift og administration afsøger hele tiden nye veje til at optimere vores driftsudgifter.

7 2. HALVLEG POLITISK HAR VI ET LEVENDE OG AKTIVT BEBOERDEMOKRATI Vores beboerdemokrati lever (godt) i nye rammer, der passer til vores beboeres hverdag. Vi skal arbejde for at udvikle beboerdemokratiet. Vi gør mere for at unge deltager i beboerdemokratiet. Mulige tiltag: Prøve at arbejde med flere og forskellige udvalg. Valgmøder op til afdelingsmøderne (Tvunget kampvalg) Vi er meget mere digitale værktøjer til bestyrelsern. Mere spændende og levende repræsentantskabsmøde Vi gentænker bestyrelsesarbejdet (Ikke se det som os der bestemmer ER VI SOM ORGANISATION REPRÆSENTERET I ALLE RELE- VANTE NETVÆRK (LOKALT OG NATIONALT) Vi gør vores indflydelse gældende i de organer, hvor vi kan påvirke udviklingen. FORMULERER OG UDBREDER VI GERNE VORES HOLDNINGER INDEN FOR BOLIGPOLITIK Varieret beboersammensætning gennem bedre finansiering. Vi skal arbejde for bedre lånevilkår etablere en tænketank Vi har en (fælles) stemme, man lytter til på rådhuset og blandt vores kolleger. HAR VI DEN SKARPESTE BO- LIGSOCIALE PROFIL BLANDT AL- MENE BOLIGORGANISATIONER I AARHUS ALBOA er os alle sammen. Vi har en kultur, hvor alle hjælper hinanden fx en arbejdsløs og en selvstændig, eller en ældre der passer børnene for de travle unge. Bedre samspil mellem beboere og administration ikke de og vi. Uanset levevilkår oplever vores beboere, at ALBOA er for alle.

8 BILAG STIKORD FRA GRUPPER (1. HALVLEG) TEMPERATUREN 24. OKTOBER 2016 Der er meget, vi gør rigtig godt: Selve beboerdemokratiet Dejligt at være en lille afdeling Råderetten Stor palette af mulige boliger Altid god behandling God service Gode boliger Gode muligheder for at igangsætte aktiviteter Fastholdelse af medarbejdere Beboerdemokratiet Administrationen Troskab mo beboerdemokratiet Engagement Rummelighed Gode til driftsøkonomi Respekt for andre mennesker Stabilitet Godt indbyrdes forhold mellem kolleger. Plads til alle Gode og pæne boligafdelinger Økonomisk ansvarlig og gennemskuelig Fedt med interne flyttemuligheder Godt professionelt personale. God energi i organisationen pga. beslutningsdygtige funktionsledere. Godt arbejdsklima, hvor der er respeket for hinanden ingen er mere værd end andre Gode til at tilgodese individuelle behov hos beboere. Der lyttes til alle med respekt. Blandede boliger. Gode boliger, høj standard, god råderet. Gode medarbejdere, god arbejdsplads. Vedligeholdte boliger Imødekommende administration. Gode fællesfaciliteter. Der er også plads til forbedringer: Lydhørhed fra AB og Adm. Finansieringen af råderetten Den almene sektor løser for mange af samfundets sociale problemer ( fx Hashproblemer) Gartnerordning er trukket hen over hovedet på AB Digital service (fx. post) Inspektør kan ikke få opgaver udført Dårlig opfølgning fra projektafdeling Information om renoveringer Fordeling af beboersammensætning Manglende forberedelse ved informationsmåder om konkrete emner. Manglende samarb. mellem Adm. og beboerdemokrater ved renoveringsprojekter. Manglende tilbagemeldinger fra Adm. Bedre It til beboerdemokratiet. Antal ansatte Hjemmeside Lange svartider Gør ikke det beboerdemokratiske arbejde spændende nok. Mangler dialog - bliver kun orienteret. Mange beboere ved ikke, at de bor i ALBOA Vi mangler fællesskabsfølelsen Vi klæder ikke beboerdemokrater godt nok på Siloer: Os og dem (Adm og beboere) Mere prof. service = mindre beboerdemokrati (beboerne ude af drift) Samarbejdet mellem beboere For mange lejere for få engagerede beboere. Mere selvforvaltning Tydelig kommunikation om afd. best. selvstændighed Vi kan blive bedre til at skabe ejerskab fra beboere og medarbejdere til forandringer. For lidt sammenhæng mellem funktioner (hver gør det på sin måde) Vi kunne udnytte vores forskellige fagligeheder bedre. Bedre koordinering, mindre dobbeltarbejde = Øget innovation og nytænkning. Bedre information (hjemmeside) 55+ placeres i forhold til busser og off. transport. Overholdelse af husregler. For få unge i bestyrelserne. Mindre fællesskab i afdelingerne For lidt brug af moderne teknologi.