Referat Udvalget for Børn og Unge's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3

Transkript

1 Referat Udvalget for Børn og Unge's møde Tirsdag den Kl. 15:30 Udvalgsværelse 3 Deltagere: Mette Kristensen, Dorthe Ullemose, Andreas Pless, Mads Fredeløkke, Flemming Madsen, Susanne Gustenhoff, Arne Ebsen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsordenspunkt Status på strategiplanen for Familieområdet Videreudvikling af Familieområdet med inspiration fra Sverige-modellen efter høring Nyt Hus til Børn og unge med særlige behov og ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb Oure Friskoles Børnehave søger om ændring fra børnehave til integreret dagtilbud års pladser i Fyrtårnet Børnegården Byparken Tilskud til private pasningsordninger - deltidspladser Private dagtilbud - godkendelse af vedtægter Afrapportering fra anmeldte lovpligtige tilsyn i private dagtilbud Styrkelse og synliggørelse af dagplejen Orientering om overflytning af Pladsanvisningen Indeklima som indsatsområder i dagtilbud - orientering om Inklimetre projekt Lukning af anlægssag vedr. omklædningsfaciliteter til svømmeundervisning til skolebørn med vidtgående fysisk handicap Beslutning om ændring af socioøkonomisk tildelingsmodel for skolerne Godkendelse af principper for kortsigtet handlingsplan for faglokaler på skolerne - Nyt forslag Godkendelse af principper for kortsigtet handlingsplan for faglokaler på skolerne Dialogmøder Dagtilbud og Skoler Meddelelser...25

2 1. Godkendelse af dagsordenspunkt 15/703 Godkendt. 2. Status på strategiplanen for Familieområdet 15/6431 Status på udvalgte områder af strategiplanen pr. november 2015 til orientering. At status på Strategiplanen tages til efterretning. Strategiplanen for Familieområdet blev vedtaget af Udvalget for Børn og Unge i maj Administrationen er blevet anmodet om en status på følgende temaer i strategiplanen: 1) Status på projekt Tidlig Opsporing, nu kaldt FOKUS det sammenhængende børneliv. 2) Status på samarbejdsaftaler med almenområdet, skoler, dagtilbud, sundhedspleje, PPR m.v. 3) Udvikling og evaluering af effekten af 11 og 11.3 indsatser. 4) Antal familierådslagninger og netværksmøder. 5) Antal anbringelser pr. 1/ fordelt på socialpædagogiske opholdssteder og familiepleje indenfor og udenfor kommunen. Udvalget præsenteres derudover for konkrete nøgletal på anbringelsesområdet generelt. 6) Fremlæggelse af konkrete eksempler på dialog og samarbejde med familier og netværk med henblik på hjemtagelse af opholdssteder indenfor og udenfor kommunen. Status på punkt 1-5 fremgår af bilag. Status på punkt 6 vil blive præsenteret på udvalgsmødet. Lovgrundlag: Serviceloven Bilag: Åben - Notat vedrørende status på udvalgte områder af strategiplanen i december 1

3 Til efterretning. De gives fremover en årlig afrapportering i maj. 3. Videreudvikling af Familieområdet med inspiration fra Sverigemodellen efter høring 15/23534 Tre strukturelle ændringer har været i høring i Sektor-MED, Center for Børn, Unge og Familier, Familieafdelingen og Ungekontakten. Høringssvarene gav ikke anledning til ændringer, hvorfor høringspunkterne sendes til godkendelse. Høringssvarene har dog bidraget med opmærksomhedspunkter til det videre forløb. En nedlæggelse af Unge Kollegiet En opdeling af Ungdomsrådgivningen så den knyttes til henholdsvis Åben/Anonym rådgivning i Møllergade og Åben/Anonym rådgivning og samtaleforløb i Ungekontakten En etablering af korte, intensive anbringelsesforløb på Skovsbovej under forudsætning af realiseringen af opnormering af sagsbehandlere i budgetproceduren for 2017 Kortlægningen af tilbudsviften har taget udgangspunkt i tænkningen bag indsatstrappen jf. strategiplanen, hvor der skeles til en bevægelse ned ad trappen mod mindre indgribende foranstaltninger. Kortlægningen samt en analyse af behov og nøgletal har peget på de tre strukturelle ændringer, der har været i høring i Sektor-MED, Center for Børn, Unge og Familier, Familieafdelingen og Ungekontakten. Høringssvarene gav ikke anledning til ændringer, hvorfor høringspunkterne sendes til godkendelse. Høringssvarene har dog bidraget med opmærksomhedspunkter til det videre forløb. Der er generel opbakning til de tre indstillinger, men høringsparterne har opridset vigtige generelle opmærksomhedspunkter til videre forløb og proces: Faglighed og kompetenceudvikling: Der skal være fokus på, at få fagligheden med i processen. Tænkningen bag indsatstrappen kræver kompetenceudvikling på både ledelses-, myndigheds- og udførerplan. Inddragelse og samarbejde: Der skal være stor fokus på at inddrage medarbejdere i processen og udformningen af de nye tiltag. Det er 2

4 desuden vigtigt, at der samarbejdes på tværs af tilbud og områder, så der kan laves en sammenhængende indsats. Der skal være fokus på passende tilbud i tilbudsviften og på overgangene i bevægelsen ned ad indsatstrappen, fx fra korte, intensive forløb på Skovsbovej. Det vurderes generelt som positivt, at der med de tre indstillinger tænkes i tværfagligt samarbejde og mere individuelt tilpassede ydelser i forhold til den enkelte unge. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: I forbindelse med nedlukning af Unge Kollegiet vil der indledes en proces, hvor man allerede nu søger omplaceringsmuligheder for de involverede medarbejdere (3 medarbejdere). Der vurderes at være gode muligheder for omplaceringer. Når Ungdomsrådgivningens ydelser fremover skal ligge i henholdsvis Møllergade og i Ungekontakten vil det ikke have indflydelse på medarbejdernes funktion eller organisatoriske tilhørsforhold. Lovgrundlag: Serviceloven Bilag: Åben - Samlet liste alle høringssvar Godkendt. Arne Ebsen (T) kunne ikke godkende indstillingen, idet han var imod lukning af Ungekollegiet, som han i stedet ønskede udviklet. 4. Nyt Hus til Børn og unge med særlige behov og ansøgning om frigivelse af rådighedsbeløb /28977 Godkendelse af Byggeprogram til bo- og aflastningstilbud. At byggeprogrammet principgodkendes i Udvalget for Børn og Unge At byggeprogrammet videresendes til endelig godkendelse i Økonomiudvalget At Økonomiudvalget bemyndiger administrationen til valg af entreprenør 3

5 Byrådet afsatte i forbindelse med budgetforliget 2015, midler til sammenlægning af aflastningsinstitutionen Hus 53 og døgninstitutionen Børnehuset. Byrådet godkendte den programoplæg og placering i Tankefuld. Efterfølgende er der indgået aftale med en totalrådgiver for projektering og udbud i hovedentreprise. Børn og Unge og Center for Teknisk Service (CETS) har nedsat en projektgruppe. Projektgruppen og totalrådgiver har udarbejdet beslutningsgrundlaget, der indeholder programoplæg, budget og tidsplan for byggeriet. Bygningen indrettes med i alt 14 pladser, heraf 6 botilbudspladser og 8 aflastningspladser, samt plads til 30 personaler. Byggeriet udføres med fokus på ligeværdig adgang, fleksibilitet samt gode arbejdsforhold. I udformningen og indretning skal understøtte, at beboerne i videste mulige omfang skal være selvhjulpne, og at der skal kunne etableres en høj grad af hjemlighed, med mulighed for at til - og fravælge fællesskabet, ud fra beboerens eget behov. Anlægget udføres med parkering og haveanlæg. Byggeriet imødekommer Tankefulds krav til bæredygtigt byggeri og opføres i henhold til Miljøforum Fyn`s paradigme for bæredygtigt byggeri. Økonomi til den valgte bæredygtighed indeholdes indenfor det afsatte beløb til rådgivning. Administrationen anbefaler, at byggeprogrammet godkendes. Administrationen anbefaler at hovedentreprisen bliver budt ud i begrænset licitation, med op til 7 bydende, og med tildelingskriteriet laveste pris. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Byrådet godkendte i forbindelse med budgetforliget 2015 indarbejdelsen af 25 mio. kr. i investeringsoversigten. Det aktuelle rådighedsbeløb inklusiv fremskrivninger og reduktioner er: I alt i mio. kr ,188 3,987 10,600 10,601 Det samlede rådighedsbeløb i 2015 er frigivet til realisering af Nyt bo- og aflastningstilbud. Lovgrundlag: Kasse- og regnskabsregulativet Lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren Udbudsdirektivet Lov om Social service Bilag: Åben - d 2015_11_18_byggeprogram.pdf, Bo - og aflastningstilbu 4

6 Indstilles. 5. Oure Friskoles Børnehave søger om ændring fra børnehave til integreret dagtilbud 15/28119 Oure Friskoles Børnehave søger om ændring fra privat leverandør af dagtilbud til 3-5 årige til privat leverandør af dagtilbud for 0-5 årige med virkning fra 1. januar At Oure Friskoles Børnehaves ansøgning om ændring til privat leverandør af integreret dagtilbud for 0-5 årige godkendes med virkning fra 1. januar 2016 til årige og årige. At ved indskrivning af årige og årige udgør den tre måneders driftsgaranti kr. (2016 prisniveau) At Oure Friskoles Børnehaves vedtægt som integreret dagtilbud godkendes. Oure Friskoles Børnehave blev godkendt som privat leverandør af dagtilbud 11. juni 2008 på adressen Tanghavevej 6, 5883 Oure til årige med mulighed for udvidelse til 25. Oure Friskole overtog i 2012 Sct. Michael skole og i marts 2014 flyttede Oure Friskoles Børnehave fra Tanghavevej 4 til Hammesbrovej 7 i nyrenoverede lokaler. Oure Friskoles Børnehave har fremsendt ansøgning om ændring fra privat leverandør af dagtilbud til 3-5 årige til privat leverandør af dagtilbud til 0-5 årige med virkning fra 1. januar 2016 med en normering på årige og årige. Oure Friskoles Børnehave har pr. 1. november 2015 indskrevet årige. Med ansøgningen er fremsendt vedtægter, tillæg til byggetilladelse, pædagogiske læreplaner for et integreret dagtilbud for 0-5 årige. Se vedhæftede bilag. De bygningsmæssige krav, vedtægter og den pædagogiske læreplan opfylder kravene i godkendelseskriterier for leverandør af private dagtilbud, godkendt i Udvalget for Børn og Unge 9. juni

7 Oure Friskoles Børnehaves nuværende driftsgaranti udgør kr. svarende til tre måneders tilskud til års pladser. Se vedhæftede bilag. Driftsgarantien skal til enhver tid udgøre tre måneders driftstilskud for det gennemsnitlige antal indskrevne børn. Såfremt det gennemsnitlige antal indskrevne børn ikke afspejler driftsgarantien, skal den ændres. Ved et højere antal indskrevne 0-5 årige skal den tre måneders driftsgaranti tilsvarende forhøjes, før der kan udbetales driftstilskud til et højere antal børn. Af ansøgningen fremgår, at Oure Friskole har en gæld til det offentlige, der overstiger kr. Sekretariat og Dagtilbud har indhentet dokumentation for gælden, hvor Skat har taget udlæg i ejendommene Hammesbrovej 7 og Tanghavevej 4, 5883 Oure. Ifølge Tingbogsoplysning overstiger Oure Friskoles samlede gæld ikke ejendomsvurderingen, som ifølge Tingbogen er kr. for ejendomsværdi og grundværdi. Oure Friskole har indgået en frivillig afdragsordning med Skat for perioden , hvorefter der skal indgås ny aftale. Afdragsordningen bliver overholdt. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Den nuværende stillede driftsgaranti fra Oure Friskoles Børnehave udgør kr. svarende til tre måneder driftstilskud til års pladser. Såfremt den private børnehave ændres til at være et privat integreret dagtilbud med årige, vil der med den nuværende driftsgarantistillelse være mulighed for en normering på års pladser. Børnehaven har en forventning om, at der pr. 1. januar 2016 er indskrevet 1 barn i alderen 0-2 år og 11 børn i alderen 3-5 år. Såfremt ansøgningen fra Oure Friskoles Børnehave imødekommes med en øget normering på års pladser og års pladser, stiller kommunen krav om, at driftsgarantien øges til kr. Lovgrundlag: Dagtilbudslovens 19 stk. 5 og 20. Bilag: Åben - Driftsgaranti pr Åben - Følg til Anmodning om godkendelse - privat dagtilbud Åben - Mrk.: Anmodning om godkendelse - privat dagtilbud - Læreplaner 2015 med vuggestue.odt Åben - Mrk.: Anmodning om godkendelse - privat dagtilbud - Ansøgning om godkendelse til privat tilbud_ourefriskolebørnehave.pdf Godkendt. 6

8 års pladser i Fyrtårnet Børnegården Byparken 15/28286 Beslutning om opnormering af 0-2 års pladser i Fyrtårnet Børnegården Byparken. at bestyrelsens ønske om opnormering af 0-2 års pladser i Fyrtårnet Børnegården Byparken ikke imødekommes. Udvalget for Børn og Unge har modtaget henvendelse fra bestyrelsen for Fyrtårnet Børnegården Byparken (se vedhæftede bilag). Bestyrelsen ønsker at antallet af 0-2 års pladser øges fra 12 til års pladser. Fyrtårnet Børnegården Byparken har tidligere haft års pladser, men blev nednormeret til års pladser i Med opnormeringen ønsker Fyrtårnet Børnegården Byparken, at stille sig til rådighed for Svendborg Kommune i forhold til flygtningefamilier. Fyrtårnet Børnegården Byparken har på nuværende tidspunkt 11 nationaliteter, og har som følge heraf tilegnet sig en indsigt og erfaring med at modtage flygtningefamilier. Fyrtårnet Børnegården Byparken er beliggende i Tved Skoles distrikt, og er således en del af Svendborg by i visiteringen af 0-2 års pladser. Den godkendte procentfordeling af 0-2 års pladser mellem dagpleje og børnehuse i Svendborg by udgør 40 pct. 0-2 års pladser i dagpleje og 60 pct. 0-2 års pladser i børnehuse (senest godkendte af Udvalget for Børn og Unge den 5. maj 2015). I 2016 udgør den faktiske procentfordeling af 0-2 års pladser mellem dagpleje og børnehuse i Svendborg by 33 pct. 0-2 års pladser i dagpleje og 67 pct. 0-2 års pladser i børnehuse. Administrationen foreslår derfor, at ansøgningen ikke imødekommes. Børn af flygtningefamilier tilbydes plads i kommunale og selvejende dagtilbud på samme vilkår, som alle andre børn i Svendborg Kommune. De kommunale og selvejende dagtilbud har således indsigt og erfaring med at modtage flygtningefamilier. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Benchmarkanalysen, der blev foretaget i på dagtilbudsområdet tog udgangspunkt i regnskab Analysen viste blandt andet, at Svendborg Kommune har en relativ høj andel af 0-2 års pladser i børnehuse sammenlignet med de tre kommuner, der blev sammenlignet med. Nettodriftsudgiften for en 0-2 års plads i dagpleje udgør i budget kr. Nettodriftsudgiften for en 0-2 års plads i børnehuse udgør i 7

9 budget kr. Forskellen i prisen pr. plads udgør kr. Ved to pladser udgør forskellen kr. Bilag: Åben - Henvendelse fra Børnegården Byparkens bestyrelse vedrørende ønske om opnormering af 0-2 års pladser i børnehuse Godkendt. Flemming Madsen (A) kunne ikke godkende indstillingen, idet han ønskede en samlet revurdering af hele pladskapaciteten for dagtilbudsområdet. 7. Tilskud til private pasningsordninger - deltidspladser 15/29044 Beslutning om deltidstilskud til private pasningsordninger. at tilskud til private pasningsordninger nedsættes i forhold til den tid, hvor barnet passes med udgangspunkt i niveauerne: 0-20 timer (deltidspasning), timer (deltidspasning) og timer (fuldtidspasning) at Udvalget for Børn og Unge indstiller ovenstående til beslutning i Byrådet Ifølge Dagtilbudslovens 80 skal Kommunalbestyrelsen give forældre med børn i alderen 24 uger og indtil skolestart mulighed for at vælge et økonomisk tilskud til privat pasning i stedet for at benytte en plads i et dagtilbud. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at der kun gives tilskud til privat pasning til forældre med børn i en bestemt del af aldersgruppen. I Svendborg Kommune gives der tilskud til privat pasning til forældre med børn i alderen 24 uger og indtil den 1. i den måned, hvor barnet fylder tre år, det vil sige indtil barnet ifølge visitationsprincipperne bliver et børnehavebarn. Antallet af børn i private pasningsordninger udgør 61 for perioden januar 2015 til og med oktober Ifølge Dagtilbudslovens 82 stk. 2 skal tilskuddet til private pasningsordninger udgøre mindst 75 pct. af den billigste budgetterede nettodriftsudgift pr. plads eksklusive udgifter til støttepædagog i et dagtilbud til samme aldersgruppe i kommunen. Tilskuddet kan dog højst udgøre 75 pct. af forældrenes dokumenterede udgifter til den private pasningsordning. 8

10 I Svendborg Kommune beregnes tilskuddet til private pasningsordninger som ovenfor beskrevet. Herudover nedsættes tilskuddet forholdsmæssigt i forhold til den tid, hvor barnet passes. Tilskuddet beregnes med udgangspunkt i niveauerne: 0-20 timer (deltidspasning), timer (deltidspasning) og timer (fuldtidspasning). I november 2015 udbetales der ét tilskud som deltidspasning. Ifølge vejledningen til Dagtilbudsloven (senest redigeret den 20. februar 2015) præciseres det, at Kommunalbestyrelsen afgør, i hvilket omfang der skal ske en nedsættelse af tilskuddet i forhold til den tid, hvor barnet passes. Administrationen foreslår, at den nuværende praksis til beregning af tilskud til deltidspasning godkendes. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der forventes 56 børn i private pasningsordninger i Et fuldtidstilskud udgør i 2016 pr. måned kr Tilskuddet til en plads på 0-20 timer i en privat pasningsordning udgør pr. måned kr. Tilskuddet til en plads på timer udgør pr. måned kr. Ifølge demografimodellen på dagtilbudsområdet vil et eventuelt mer- eller mindreforbrug i forbindelse med opgørelse af demografien afregnes via kassen. Lovgrundlag: Dagtilbudsloven Indstilles. 8. Private dagtilbud - godkendelse af vedtægter 15/28434 Vedtægter for de private leverandører af dagtilbud Askelæ, Brumbassen, Ovinehøj og Tryllefløjten er blevet tilrettet og justeret. At vedtægter for de private leverandører af dagtilbud Askelæ, Brumbassen, Ovinehøj og Tryllefløjten godkendes. På baggrund af de anmeldte tilsyn af private leverandører af dagtilbud 2015 har Askelæ, Brumbassen, Ovinehøj og Tryllefløjten tilrettet og justeret deres vedtægter i henhold til retningslinjer, der er beskrevet i 9

11 godkendelseskriterier for private leverandører af dagtilbud, godkendt af Udvalget for Børn og Unge den 9. juni Askelæ har revideret deres vedtægt i forhold til antal forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Der er fortsat et flertal af forældrevalgte i bestyrelsen. Brumbassens vedtægt er revideret i forhold til situationer, hvor flertallet af forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer er trådt ud af forældrebestyrelsen, samt antal medlemmer af forældrebestyrelsen. I forbindelse med ændringerne opnår Brumbassen, at de til enhver tid har en funktionsdygtig forældrebestyrelse. Ovinehøjs vedtægt er ændret, således at antallet af bestyrelsesmedlemmer er ændret fra 6-7 til nu 5-6 bestyrelsesmedlemmer. Ovinehøjs bestyrelse har endvidere valgt at uddybe og præcisere bestyrelsens ansvar og kompetence. Tryllefløjtens vedtægt er opdateret, således det fremgår, at daglig leder af den private børnehave skal have en pædagogisk uddannelse samt at Tryllefløjten er pasningsforpligtet alle dage undtaget 5.6. og Lovgrundlag: Dagtilbudslovens 19 stk. 5 og 20 stk. 2. Bilag: Åben - Askelæs vedtægter pr Åben - Ny vedtægt for Ovinehøj - underskrevet vedtægt 1. oktober 2015 Åben - Brumbassen - vedtægtsændringer nov Åben - Tryllefløjtens Vedtægter pr Godkendt. 9. Afrapportering fra anmeldte lovpligtige tilsyn i private dagtilbud 15/10592 Godkendelse af afrapportering fra anmeldte lovpligtige tilsyn af private leverandører af dagtilbud i 2015, samt fokusområde for at afrapporteringen for anmeldte lovpligtige tilsyn af private leverandører af dagtilbud i 2015 godkendes at et privat dagtilbuds ønske om ikke at være omfattet af Digitale Kompetencer i Vision for Læring og Dannelse, ikke kan i mødekommes 10

12 at tilsynet i 2016 tager udgangspunkt i, hvordan de private leverandører af dagtilbud arbejder med kvalitet i dagtilbud. Hvilke faktorer, der har betydning for kvalitet i det pædagogiske miljø og dermed for børnenes læring ud fra den forskning, der er på området Tilsynet af private leverandører af dagtilbud har til formål at vurdere, om de private leverandører af dagtilbud lever op til de kommunale godkendelseskriterier, som de private leverandører af dagtilbud er godkendt efter, samt den gældende lovgivning og de kommunalt fastsatte retningslinjer på dagtilbudsområdet. I forbindelse med afrapporteringen for anmeldt lovpligtigt tilsyn 2014 fastsatte Udvalget for Børn og Unge to fokusområder for anmeldt lovpligtigt tilsyn 2015: Vision for læring og dannelse På hvilken måde indgår Vision for læring og dannelse (godkendt af Byrådet den 29. april 2014) i de private leverandører af dagtilbuds pædagogiske læreplaner? Tilsynet vil især ligge vægt på anvendelsen af IT som pædagogisk værktøj Børnenes fysiske, psykiske og æstetiske børnemiljø (dagtilbudslovens 7, 8 stk. 2 og 9 stk. 2) På hvilken måde er børnemiljøet en integreret del af det pædagogiske arbejde? På hvilken måde vurderes børnemiljøet i et barneperspektiv? På hvilken måde inddrages børnenes oplevelse af børnemiljøet? På hvilken måde fører lederens dokumentation af børnemiljøet til opfyldelsen af den pædagogiske læreplans opstillede mål? Tilsynet har i 2015 endvidere fulgt op på følgende: Vedtægter Driftsgaranti Lukkedage Antal indmeldte 0-2 årige og 3-5 årige pr. 1. juni 2015 og den aktuelle personalenormering i forhold hertil Hjemmeside Sprogvurdering Bygningssyn på tre private dagtilbud Legepladscheck 11

13 Forud for anmeldt lovpligtigt tilsyn 2015 er der indhentet udtalelser fra det private dagtilbuds samarbejdsparter i kommunen. Sammenfatning: Tilsynet kan efter de lovpligtige anmeldte tilsyn i 2015 konstatere, at 9 af de 10 private leverandører af dagtilbud lever op til de kommunale godkendelseskriterier, samt den gældende lovgivning og de kommunalt fastsatte retningslinjer på dagtilbudsområdet. Et privat dagtilbud lever ikke op til Byrådets beslutning om Vision for Læring og Dannelse i forbindelse med anvendelse af IT. Det private dagtilbud ønsker ikke at være omfattet af Digitale Kompetencer i Vision for Læring og Dannelse. Tilsynet indstillet, at ønsket ikke i mødekommes. Den private leverandør af dagtilbud har helt fravalgt IT, da det er imod den pædagogiske overbevisning, der praktiseres efter. Så længe, de kun har børn, der præsenteres for IT m.v. derhjemme, vil de ikke have IT i dagtilbuddet. Der er foretaget uanmeldt tilsyn på grund af udmeldelse af et barn uden varsel. Det uanmeldte tilsyn blev fulgt op af en skriftlig advarsel for brud på egne vedtægter, Dagtilbudslovens 29 stk. 4 og Svendborg Kommunes Godkendelseskriterier for leverandører af dagtilbud. Lovgrundlag: Dagtilbudslovens 5. Bilag: Åben - Sammenskrivning af afrapportering 2015 Godkendt. 10. Styrkelse og synliggørelse af dagplejen 14/21584 Orientering om dagplejens arbejde med at styrke og synliggøre dagplejen. at orienteringen tages til efterretning Den 13. januar 2015 godkendte Udvalget for Børn og Unge arbejdsgruppens anbefalinger vedrørende styrkelse og synliggørelse af dagplejen. Arbejdsgruppens anbefalinger vedrørte gæstepleje, åbningstider, modtagelse, legestuelokaler og synliggørelse. Ifølge 12

14 dagsordenspunktet skal Udvalget for Børn og Unge i 2015 orienteres om arbejdet med at styrke og synliggøre dagplejen. Gæstepleje Udvalget for Børn og Unge godkendte den 3. februar 2015, at pulje til mere pædagogisk personale i dagtilbud blandt andet anvendes til ansættelse af tre dagplejere til styrkelse af gæsteplejen. Dernæst godkendte Udvalget for Børn og Unge den 11. august 2015, at gæstehusets gæstepladser omlægges til dagplejepladser pr. 1. januar Dagplejen har således fået tildelt 12 pladser i 2015 og 24 pladser fra 2016, som kan indgå i arbejdet med at finde lokale løsningsmodeller for gæsteplejen i hele kommunen. De 12 pladser i 2015 er blevet anvendt som faste gæstepladser hos dagplejere det vil sige pladser, som alene anvendes til gæstebørn. Ved placering af faste gæstepladser bliver der taget hensyn til de områder, hvor gæsteplejen er udfordret. Dagplejen planlægger, at alle 24 pladser anvendes som faste gæstepladser i Forventningen er, at de 24 faste gæstepladser vil øge antallet af børn, der tilbydes en fast/kendt gæstepleje det vil sige 2-3 gæsteplejere fra egen dagplejegruppe fra det nuværende niveau på 82 pct. Åbningstider Dagplejen har en ugentlig åbningstid på 48 timer indenfor tidsrummet Fleksibiliteten i dagplejens åbningstider fremgår af Digital Pladsanvisning. Dagplejen har udarbejdet en procedure for, hvordan forældres behov for fleksibilitet i dagplejens åbningstider kan imødekommes. Dette gælder for forældre, hvis barn endnu ikke er indmeldt i dagplejen, men også for forældre hvor behovet ændres imens barnet er indmeldt i dagplejen. Proceduren vil blive anvendt fra årsskiftet. Modtagelse Udvalget for Børn og Unge godkendte den 13. januar 2015 tidligere visitering. Forældre får således tilbudt en plads i et kommunale eller selvejende dagtilbud ca. tre måneder før behovsdato. Mulighed og rammer for besøg hos den tilbudte dagplejer inden der takkes ja til tilbuddet fremgår af det tilbudsbrev, som forældre modtager ved tilbud om plads i dagplejen. Herudover er der mulighed for korte besøg inden den egentlige overgang fra hjem til dagpleje. Legestuelokaler Udvalget for børn og Unge vil løbende blive orienteret om arbejdet med at etablere permanente heldagslegestuer i alle nærområder. Synliggørelse Dagplejen har i 2015 foretaget flere tiltag til synliggørelse af dagplejen. Dagplejeprofilerne på BørneIntra er blevet optimeret, således at der er portrætbillede af alle dagplejere. 13

15 Der er afholdt åbenthus arrangementer for kommende forældre i legestuen på Thurø og i Wandallsgården. Der arbejdes på at få lavet en animeret film henvendt til forældre, som viser hvad det vil sige at have sit barn i dagpleje. Der er lavet en film Dagplejen i Svendborg Kommune, som med korte interviews af dagplejer og pædagogisk teamleder giver et indblik i dagplejen med særlig vægt på leg, læring og arbejdsglæde. Filmen kan ses på følgende link: Link til dagplejens hjemmeside: Til efterretning. 11. Orientering om overflytning af Pladsanvisningen 15/29818 Overflytning af Pladsanvisningen fra Kultur, Erhverv og Udvikling til Børn og Unge. At orienteringen tages til efterretning. Pladsanvisningen overflyttes med virkning fra 1. januar 2016 fra direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling til Sekretariat og Dagtilbud under direktørområdet Børn og Unge. Pladsanvisningen løser opgaver med tildeling af pladser til 0-6 årige børn i dagpleje og børnehuse samt forskellige administrative opgaver vedr. bl.a. forældrebetaling, tilskud og fripladser på dagtilbuds- og SFO-området. Pladsanvisningen indgik i den oprindelige etablering af et Borgerservicecenter i 2007 under direktørområdet Kultur, Erhverv og Udvikling. Forældrenes kontakt med Pladsanvisningen sker i dag - i modsætning til ved etableringen - hovedsageligt digitalt og der er kun et begrænset fysisk fremmøde via Borgerservice. Pladsanvisningen vil med overflytningen stadig kunne modtage forældre, der møder frem fysisk, i det omfang, der vil være behov for det. Samtidig er der stærke faglige og styringsmæssige bånd mellem Pladsanvisningen og dagtilbudsområdet, der kræver en tæt koordinering. 14

16 Der er således behov for en løbende opmærksomhed på at sikre en ensartet, høj service og kommunikation med forældrene fra både dagtilbud og Pladsanvisning. Visitationspraksis ved anvisningen af pladser er ligeledes af afgørende betydning for styring af kapacitet og økonomi på dagtilbudsområdet. Overflytning af budget vil ske ved en efterregulering ved første budgetkontrol Lovgrundlag: Dagtilbudsloven Beslutning i Erhvervs-, Beskæftigelses- og Kulturudvalget den : Taget til efterretning. Til efterretning. 12. Indeklima som indsatsområder i dagtilbud - orientering om Inklimetre projekt 14/20773 Orientering om status på afprøvning af inklimetre i Sundet og Østerdalen. at orientering tages til efterretning. I det fortsatte arbejde med at fremme det gode og sunde indeklima i Svendborg Kommunes dagtilbud blev der på mødet den 7. oktober 2014 i Udvalget for Børn og Unge orienteret om afprøvning af inklimetre i dagtilbudsområderne Sundet og Østerdalen. I alt har 8 børnehuse deltaget i forsøget. Afprøvningen af inklimetre er sket i fint samarbejde mellem Center for Ejendomme og Teknisk Service, 4tec Aps, Sundet og Østerdalen. Formålet med afprøvningen har været at: øge sundheden i børnemiljøer øge medarbejdernes trivsel og arbejdsmiljø opfordre og understøtte sunde vaner og hensyntagen adfærd understøtte nedsættelse af sygefravær 15

17 afdække om inklimetre er anvendelige i børnehuse Inklimetre kan bruges som pædagogisk redskab til at snakke om indeklima, både internt mellem de voksne og sammen med børnene især støjniveau og udluftning. En foreløbig konklusion er, at et inklimeter giver et godt indblik i indeklima. Det ændre børn og voksnes adfærd, så der nu er mere sundhed og trivsel i børnehusene, både for børn og medarbejdere. Sygefraværet er generelt faldet på hele dagstilbudsområdet, og det er sket i løbet af det seneste år, mens inklimeteret også har hængt på væggen i de 8 børnehuse. Inklimetre som pædagogisk redskab har vist sig at være meget anvendelige i børnehusene. Enkelte steder har der været tekniske udfordringer med IT-dækning, hvorfor betingelser for afprøvning af inklimeter, især i starten, ikke var optimal i alle børnehusene. Center for Ejendomme og Teknisk Service analyserer løbende de tekniske data via en on-line portal. I den forbindelse fortsætter forsøg med inklimetre resten af året, så data fra opstarten 30. oktober 2014 kan sammenlignes med data fra samme årstid i Økonomi i forhold til udbredelse af inklimetre til alle børnehuse er under afdækning. Det sker i det fortsatte arbejde med at fremme det gode og sunde indeklima på dagtilbudsområdet. De foreløbige resultater af afprøvningen af inklimeter på dagtilbudsområdet er publiceret i en pressemeddelelse, udsendt 13. juli Pressemeddelelsen blev sendt til Svendborg Byråd og kan ses under Nyheder på Direkte link her. Der er også produceret en video, som kan ses på kommunens YouTubekanal ( Direkte link her. Efterfølgende er der i et fagblad publiceret en artikel om børne- og arbejdsmiljøer samt Svendborg Kommunes erfaringer med brug af inklimtre. Artikel kan ses i Børns Hverdag nr. 6. september 2015, side Direkte link her. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Projektet har kørt næsten et år og omfatter 8 børnehuse, fra dagtilbudsområderne Sundet og Østerdalen. Udgifterne forbundet med projektet er på nuværende tidspunkt kr. og omfatter køb af 8 inklimeter, Rådgivning fra Centeret for Ejendomme og Teknisk Service og en film. Projektet er finansieret via fællespuljen til indsatsområder til dagtilbud. 16

18 Lovgrundlag: Dagtilbudsloven / pædagogiske lærerplaner Arbejdsmiljølovgivningen Til efterretning. 13. Lukning af anlægssag vedr. omklædningsfaciliteter til svømmeundervisning til skolebørn med vidtgående fysisk handicap 12/14835 Nuværende ordning med benyttelse af svømmefaciliteter fortsætter for målgruppen af skolebørn med vidtgående fysisk handicap. Anlægsprojektet Etablering af omklædningsfaciliteter til handicappede, Svendborg Svømmeland realiseres ikke. Handicaprådet er høringspart i sagen og rådets høringssvar vil foreligge i mødet. at Udvalget for Børn og Unge godkender, at den nuværende ordning med benyttelse af svømmefaciliteter på egnet facilitet i en nabokommune fortsætter for målgruppen af skolebørn med fysisk handicap. at Udvalget for Børn og Unge principgodkender at Anlægsprojektet Etablering af omklædningsfaciliteter til handicappede, Svendborg Svømmeland ikke realiseres. at restbudgettet på 1,3 mio.kr. tilbageføres til puljen for sikkerhedsmæssige tiltag på dagtilbudsområdet. at sagen videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget. Skolebørn med et vidtgående fysisk handicap skal tilbydes svømmeundervisning på linje med øvrige elever i folkeskolen. I 2013 prioriterede Udvalget for Børn og Unge 1,4 mio. kr. af et mindreforbrug af puljen til sikkerhedsmæssige tiltag på dagtilbudsområdet (anlægsoverførsel til 2014) til at ombygge omklædningsfaciliteterne ved Svømmeland på Ryttervej til at kunne modtage skolebørn med et vidtgående fysisk handicap. Dette skete i forbindelse med nedlægningen af varmtvandsbassinet i børnehuset Nordlyset/Nordkaperen, som tidligere 17

19 modtog denne målgruppe. Projektet omfattede alene denne målgruppe og ikke en evt. bredere målgruppe af borgere med handicap i almindelighed i Svendborg Kommune. Det har ikke været muligt at gennemføre projektet indenfor den afsatte anlægssum, idet projektet vurderes at koste 3,5 mio. kr. Der har derfor i perioden været tilrettelagt en anden løsning for målgruppen. Eleverne køres til Nyborg, hvor undervisningen afvikles af kendt personale fra Byhaveskolen. Det vurderes, at ordningen fungerer tilfredsstillende ift. målgruppen. Aktuelt er 2 elever omfattet af ordningen. Generelt vil behovet vil være mellem 1 og 5 elever pr. skoleår. En videreførelse af den nuværende ordning betyder, at der ikke er behov for at realisere projektet Etablering af omklædningsfaciliteter til handicappede, Svendborg Svømmeland. Administrationen anbefaler, at det uforbrugte beløb tilbageføres til dagtilbudsområdet for anvendelse til sikkerhedsmæssige tiltag på bl.a. heldagslegestuer og legepladser. Der vil blive forelagt en særskilt sag om udmøntning af anlægsbeløbet til konkrete projekter. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Udvalget for Børn og Unge besluttede i 2013 at prioritere 1,4 mio. kr. af anlægsoverførslerne til 2014 til opbyggelse af omklædningsfaciliteterne ved Svømmeland på Ryttervej. På nuværende tidspunkt er der 1,3 mio. kr. tilbage. Etablering af nye omklædningsfaciliteter estimeres dog at koste 3,5 mio. kr. Såfremt etableringen fastholdes, skal sagen indgå i budgetforhandlingerne for budget 2017 med henblik på at prioritere yderligere ca. 2,2 mio. kr. En videreførelse af den nuværende ordning gør, at der ikke er behov for at realisere projektet Etablering af omklædningsfaciliteter til handicappede, Svendborg Svømmeland. Restbudgettet på kr. kan derfor tilbageføres til puljen til sikkerhedsmæssige tiltag på dagtilbudsområdet. Lovgrundlag: Folkeskoleloven Kasse- og regnskabsregulativet Bilag: Åben - Høringssvar Anlægssag.docx Indstilles. Flemming Madsen (A) og Arne Ebsen (T) kunne ikke gå ind i indstillingen, idet de ønskede restbudgettet på 1,3 mio.kr. bibeholdt som tilskud til iværksættelse af eventuel udvidelse af faciliteterne omkring varmtvandsbassinet. 14. Beslutning om ændring af socioøkonomisk tildelingsmodel for skolerne 18

20 15/29150 Beslutning om ændring af socioøkonomisk tildeling på skoleområdet i høring. Direktionen indstiller At forslag om ændring af socioøkonomisk tildeling i skolernes almene resursemodel sendes i høring i perioden 2. dec jan ved følgende høringsparter: Skolebestyrelser, MED-udvalg, de faglige organisationer DLF og BUPL samt Handicaprådet. Udvalget for Børn og Unge godkendte den 7. april 2015 ny resursetildelingsmodel på specialområdet, omhandlende elever i specialskoler, den såkaldte model B. KORA s fordelingsmodel, som estimerer de enkelte skoledistrikters specialundervisningsbehov, indgår med 50 % i resursetildelingsmodellen i kombination med elevtal (også 50 %). KORA s beregningsmodel er baseret på erfaringer af analyse af ca børn. I KORA-rapporten for Svendborg Kommune er data for skoleåret 2012/13 anvendt. I resursemodellen på almenområdet indgår tillige en socioøkonomisk tildeling af midler til mindre inklusionsindsatser og to-sprogsområdet, i alt ca. 18,6 mio. kr. Fordelingen af disse midler sker på nuværende tidspunkt efter en fordelingsnøgle, som er udarbejdet på baggrund af data fra Danmarks Statistik, hvor elevtal er fra De 6 parametre som indgår i Danmarks Statistik er: barn af enlige forældre, herkomst, uddannelsesniveau, arbejdsmarkedstilknytning for familien, indkomstniveau for familien og andel af indkomsterstattende ydelser for familien. I forbindelse med beslutning om model B blev det fra administrationen foreslået at revurdere tildelingen på almenområdet af midler til mindre inklusionsindsatser og to-sprogsområdet, således at en evt. ny model får virkning fra skoleåret 2016/17. Administrationen lægger op til at følgende to principper skal anvendes: To-sprogsmidler (ca. 5 mio. kr.) fordeles efter data fra Danmarks Statistik, således at den enkelte skole får et beløb pr. elev af anden herkomst end dansk. Der indhentes nye data fra Danmarks Statistik. De resterende midler (ca. 13,6 mio. kr.) til mindre inklusionsindsatser fordeles efter 19

21 KORA s fordelingsnøgle i kombination med elevtal, fordeling 50:50. Indfasningen sker over 2 år. Hermed anvendes samme socioøkonomiske principper som i den øvrige resursetildeling. Den nye tildelingsmodel sendes i høring i perioden 2. december januar 2016 ved følgende høringsparter: Skolebestyrelser, MED-udvalg, de faglige organisationer DLF og BUPL samt Handicaprådet. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der er ingen økonomiske konsekvenser for kommunen ved ændring af den socioøkonomiske tildeling i skolernes resursemodel på almenområdet, da ændringen sker inden for den hidtidige ramme på 18,6 mio.kr. For de enkelte skoler vil der derimod ske store ændringer i tildelingen, sådan som det fremgår af bilag. Bilag: Åben - Bilag Ny socioøkonomisk tildeling almen.pdf Godkendt. Seneste statistiktal anvendes som erstatning for statistiktal i høringsmaterialet. 15. Godkendelse af principper for kortsigtet handlingsplan for faglokaler på skolerne - Nyt forslag 15/23014 Godkendelse af principper for kortsigtet handlingsplan for faglokaler på skolerne. At principper for kortsigtet handlingsplan godkendes. At tidligere fremsat punkt vedr. faglokaler jf. møde i Udvalget for Børn og Unge den , udgår. Udvalget for Børn og Unge besluttede den 5. maj 2015 at der skal udarbejdes en kortsigtet handlingsplan for faglokaler på Svendborg Kommunes folkeskoler. 20

22 Udvalget for Børn og Unge træffer principbeslutninger om anlægsopgaver. Økonomiudvalget træffer på baggrund af principbeslutningerne de økonomiske beslutninger, ligesom Økonomiudvalget er byggeudvalg. I 2013 blev der lavet en oversigt over faglokalernes tilstand og kapacitet på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse, hvor man på den enkelte skole lavede en egenvurdering af lokalerne. Der er i juni 2015 gennemført en ny lignende spørgeskemaundersøgelse, hvor lokalerne blev inddelt i tre kategorier, og besvarelsen desuden indeholdt vurdering af lokalernes kapacitet. Der er i oktober 2015 foretaget en besigtigelse af faglokalerne på alle folkeskoler, undtaget Thurø Skole og Tåsingeskolen. Efterfølgende er der udarbejdet en screeningsrapport for hver skole/afdeling, indeholdende fotos af alle lokaler samt en vurdering af lokalernes vedligeholdelsesstand og nedslidning af lokalernes overflader samt stand på inventar. På baggrund af screeningsrapporterne er der udarbejdet en rapport med samlet konklusion og forslag til handleplan, inklusive forslag til prioriteringsprincipper. Screeningsrapporterne for skolerne/afdelingerne (13 stk.) samt samlende rapport med konklusion og handleplan er vedlagt som bilag. Af den samlede rapport fremgår, at hovedområderne i prioriteringen primært er fagene Håndværk og Design og Madkundskab. Administrationen anbefaler, at der i forbindelse med overdragelse af opgaven til CETS, godkendes følgende principper for handlingsplanen: 1. Der afsættes en ramme på 1 mio. kr. i 2016 og 1 mio. kr. i 2017 af det samlede årlige budget på 2 mio. kr. til en småforbedringspulje til mindre renoveringer, primært i forbindelse med mindre tilretninger til understøttelse af fagets mål i fysik/kemi, indretning af lokaler til håndværk og design, indkøb af køkkeninventar samt småforbedringer i øvrigt fx i billedkunst. 2. Det resterende budget anvendes til de lokaler, der i screeningen vurderes i dårligste stand. Dette betyder, at der startes med madkundskabslokaler. Arbejdet varetages af en projektgruppe, hvori relevante interessenter inddrages. Skoleafdelingen er repræsenteret i projektgruppen. CETS har projektledelsen. Screeningsrapporterne indgår i den kommende masterplan for skolerne, idet der henvises til budgetforliget for 2016, hvori masterplan for kommunens ejendomme indgår. Udvalget for Børn og Unge vil løbende blive orienteret om arbejdet med faglokalerne. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der blev i forbindelse med vedtagelse af budget 2015 afsat et årligt rådighedsbeløb på 2 mio. kr. fra 2015 i investeringsoversigten, til renovering af skolernes faglokaler. 21

23 2 mio. kr. i 2015 er frigivet til anvendelse til udredning og igangsætning af renovering af faglokaler efter den plan, der udarbejdes pt. i samarbejde mellem CETS og skoleafdelingen. Uforbrugte anlægsmidler overføres til efterfølgende budgetår jf. kommunens overførselsregler. Bilag: Åben - Faglokaler - Issøskolen, afd. Kirkeby PDF Åben - Faglokaler - Skårup Skole PDF Åben - Faglokaler - Vestre Skole PDF Åben - Faglokaler - Stokkebækskolen, afd. Gudbjerg PDF Åben - Faglokaler Rantzausminde Skole PDF Åben - Faglokaler Issøskolen, afd. Stenstrup PDF Åben - Faglokaler Tved Skole PDF Åben - Faglokaler Vestermarkskolen, afd. V. Skerninge PDF Åben - Faglokaler - Ørkildskolen, afd. Byen - 1 Åben - Faglokaler - Stokkebækskolen, afd. Hesselager Åben - Faglokaler - Stokkebækskolen, afd. Gudme Åben - Faglokaler Ørkildskolen afd. Øst Åben - Rapport faglokaler Åben - Faglokaler - Nymarkskolen.docx Godkendt. 16. Godkendelse af principper for kortsigtet handlingsplan for faglokaler på skolerne 15/23014 Godkendelse af principper for kortsigtet handlingsplan for faglokaler. At principper for kortsigtet handlingsplan godkendes. Udvalget for Børn og Unge besluttede den 5. maj 2015 at der skal udarbejdes en kortsigtet handlingsplan for faglokaler på Svendborg Kommunes folkeskoler. Udvalget for Børn og Unge træffer principbeslutninger om anlægsopgaver. Økonomiudvalget træffer på baggrund af principbeslutningerne de økonomiske beslutninger, ligesom Økonomiudvalget er byggeudvalg. 22

24 I 2013 blev der lavet en oversigt over faglokalernes tilstand og kapacitet på baggrund af en spørgeskemaundersøgelse, hvor man på den enkelte skole lavede en egenvurdering af lokalerne. Der er i juni 2015 gennemført en ny lignende spørgeskemaundersøgelse, hvor lokalerne blev inddelt i tre kategorier, og besvarelsen desuden indeholdt vurdering af lokalernes kapacitet. På baggrund af resultaterne foreslås det, at afgrænse handlingsplanen således, at den omfatter to fag: Håndværk og Design samt Madkundskab. Håndværk og Design, som er et nyt fag i forbindelse med folkeskolereformen, er sammen med faget Madkundskab de fag, som flest skoler angiver renoveringsbehov for. Af de foreliggende oversigter fremgår at Ørkildskolen og Issø-skolen er de mest udfordrerede på dette felt, herefter kommer Stokkebækskolen, Rantzausminde Skole og Vestre Skole. Det bemærkes, at også Nymarkskolen og Ørkildskolen generelt er udfordret på faglokaler og kapacitet. Afdækning af øvrige faglokaler indgår i den kommende masterplan for skolerne, idet der henvises til budgetforliget for 2016, hvori masterplan for kommunens ejendomme indgår. Administrationen anbefaler, at der i forbindelse med overdragelse af opgaven til CETS, godkendes følgende principper for handlingsplanen: Der tages afsæt i de to fag: Håndværk og Design og Madkundskab. Der udarbejdes et sæt standarder for hvert fag, hvori lokalerne kan kategoriseres. De to typer faglokaler vurderes objektivt efter ensartede standarder/kriterier. Arbejdet varetages af en projektgruppe, hvori relevante interessenter inddrages. Skoleafdelingen er repræsenteret i projektgruppen. CETS har projektledelsen. Udvalget for Børn og Unge vil løbende blive orienteret om arbejdet med faglokalerne. Tidsplan for processen vedlægges som bilag. Økonomiske og erhvervsmæssige konsekvenser: Der blev i forbindelse med vedtagelse af budget 2015 afsat et årligt anlægsbudget på 2 mio.kr. i til renovering af skolernes faglokaler, i alt 8 mio. kr. 2 mio. kr. i 2015 er frigivet til anvendelse til udredning og igangsætning af renovering af faglokaler efter den plan, der udarbejdes pt. i samarbejde mellem CETS og skoleafdelingen. Det forventes, at der bliver et forbrug af de frigivne midler i Eventuelt uforbrugt restforbrug overføres til Budgetbehov/forbrug for 2015 er ikke for nuværende opgjort. 23

25 I 2016 indstilles 1,8 mio.kr. disponeret til etablering af faglokale, i tilknytning til Værestedet, jf. særskilt punkt på nærværende dagsorden. Bilag: Åben - Oversigt faglokaler Åben - Skolernes faglokaler - udkast til tidsplan.pdf Beslutning i Udvalget for Børn og Unge den : Udsat. Punktet udgået, afledt af beslutning i punkt Dialogmøder Dagtilbud og Skoler 15/27726 Fastsættelse af datoer for Dialogmøder på dagtilbudsområdet og skoleområdet i kalenderåret at mødekalenderen for dialogmøder på dagtilbuds- og skoleområdet godkendes for Udvalget for Børn og Unge afholder to dialogmøder med deltagelse af forældrebestyrelserne og dagtilbudsledere samt fire dialogmøder med deltagelse af skolebestyrelsesrepræsentanter og skoleledere. Dialogmøderne for de kommunale dagtilbud i 2016 foreslås afholdt: Tirsdag den 12. april 2016 kl Torsdag den 3. november 2016 kl Dialogmødet med det forpligtende netværk på dagtilbudsområdet i 2016 foreslås afholdt sammen med dialogmødet for kommunale dagtilbud: Tirsdag den 12. april 2016 kl Dialogmøderne med forældrebestyrelserne afholdes i Rådhusets kantine, Ramsherred 5. Dialogmøderne på skoleområdet i 2016 foreslås afholdt: Tirsdag den 2. februar 2016 kl Onsdag den 18. maj 2016 kl Onsdag den 14. september 2016 kl Torsdag den 17. november 2016 kl

26 Dialogmøderne med skolebestyrelsesrepræsentanterne afholdes på forskellige skoler. Godkendt. 18. Meddelelser 15/702 Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmerne: Direktøren: Udvalgsformanden: Henvendelse fra bestyrelsen for Ørkildskolen samt henvendelse fra bestyrelsen i Østerdalen Invitation til Børnekonferencen 16. marts 2016 Udvalgsmedlemmerne: Flemming Madsen (A) orienterede om, at han på henvendelsen fra Østerdalens bestyrelse havde svaret med tilkendegivelse af, at Svendborg kommune skal have den nødvendige kapacitet, hverken for meget eller for lidt, på børneområdet. Det betyder, at den samlede kapacitet tilpasses det samlede børnetal. Dermed sikres det, at økonomien bruges på kvalitet og indhold, og ikke på at give penge til tomme pladser. I forhold til kapaciteten skal det sikres, at der er et lokalt tilbud i nærområdet, og at der som hovedregel kan gives et valg mellem dagpleje og vuggestue, som ikke behøver at være lokalt. Direktøren: Henvendelse fra KL Til efterretning. 25

27 26

28 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:30 Mette Kristensen Dorthe Ullemose Andreas Pless Mads Fredeløkke Flemming Madsen Susanne Gustenhoff Arne Ebsen 27