Hvis det ikke var tilfældet, er min pointe, at så var vi overbemandet og med et kritisk aktivitetsniveau.

Transkript

1 Generalforsamling februar 2015 Bestyrelsens mundtlige beretning 2014 Igen i 2014 er flere af klubbens medlemmer desværre gået bort. Inden den mundtlige beretning, vil jeg bede forsamlingen rejse sig, for i stilhed, at mindes de af GKL s medlemmer, som døde i Indledning Et af vores aktive medlemmer har efterspurgt en dialog mellem medlemmerne og bestyrelsen, gennem vores klubblad KlubNyt, hvor alt efter hans mening, ser ud til at være uden problemer og rosenrødt, - sélv økonomien ser godt ud. Det sér faktisk godt og rosenrødt ud, ja selv økonomien ser godt ud, her hvor kassereren senere vil fremlægge et regnskab, som udviser et overskud på den gode side af Meget er lykkedes i 2014 gennem godt og flot arbejde af vores gode personale, vores godt arbejdende udvalg, og i al beskedenhed en godt samarbejdende bestyrelse. Det er dét, vi først og fremmest vil kommunikere ud gennem KlubNyt, og når vi i øvrigt har mulighed for at synliggøre aktiviteterne i GKL. Vi prioriterer de positive historier, for dem er der heldigvis mange af. Men vores medlem har da en pointe udover, at dialogen mellem bestyrelsen og medlemmerne altid kan optimeres. Med så mange aktiviteter, og vidtfavnende driftsmæssige opgaver, kán der da findes eksempler på, at noget kan gøres bedre, eller som vi måske har overset. Hvis det ikke var tilfældet, er min pointe, at så var vi overbemandet og med et kritisk aktivitetsniveau. Vi er ikke overbemandet. Golfklubben har et kompetent, og godt personale, som hver dag loyalt fungerer i medlemmernes og klubbens interesse. Skál der så nødvendigvis være et højt aktivitetsniveau i golfklubben? Kan vi ikke bare sige: Her går det godt, og så håbe det bedste? 1

2 Sådan ser bestyrelsen ikke på det! Det er yders rimeligt, at man som medlem har en forventning til, at kontingentet forvaltes på den bedste måde, og giver positive golfmæssige og sociale oplevelser retur. Det er golfklubbernes virkelighed, at der i dag skal gøres en ekstraordinær indsats for at opretholde et medlemsantal, som giver nødvendig basis for en sund driftsøkonomi og fortsat god udvikling. Strategidag Bestyrelsen har bl. a. derfor sammen med vores nøglepersonale været samlet til en strategidag, hvor der fordomsfrit blev sat lup på GKL, og hvad der over en tidshorisont på 5 år kunne tænkes af kan og skal initiativer omkring medlemmerne, gæster, ansatte, banen, bygninger m.m. Referat fra strategidagen synliggøres på hjemmesiden her i foråret. Noget er allerede sat i gang i omklædnings- og badeafsnittet, hvor indretningen gøres mere indbydende og tidssvarende. Vaskepladsen ændres her i marts måned til noget vi kan være bekendt. Og mere kommer til! Noget ligger lige til højrebenet, andet kommer på længere sigt. Banen Vi har indgået aftale med golfbanearkitekt Caspar Grauballe, om udarbejdelse af en masterplan for banen, med oplæg til spillemæssige og driftsmæssige forbedringer. Bestyrelsen er sikker på, at medlemmerne og gæstespillere vil værdsætte det facelift til banen, der er formålet med planen. Udfordringen er dels at bevare banens spillevenlighed for bredden af klubbens medlemmer, men også at sikre udfordringer for lavhandicapperne og gæstespillere. 2

3 Masterplanen vil blive præsenteret for medlemmerne i løbet af eftersommeren Driftsmæssigt vil planen samtidig blive en rød tråd for greenkeepernes hverdag, så dét der foretages på banen, har samme retning, og unødvendige omkostninger undgås. I den sammenhæng skal nævnes, at vi fra årsskiftet har nedlagt baneudvalget, for at gøre chefgreenkeeperens organisatoriske og faglige referencer til bestyrelsen mere klare. Sammenholdt med jævnlige dialogmøder mellem bestyrelsen og chefgreenkeeperen, forventes de enklere beslutningsgange, at give øget dynamik på baneområdet. Det er her på sin plads, at takke den mangeårige baneudvalgsformand Arne Bennike for hans store arbejde i baneudvalget. Udvalg. Alle de øvrige udvalg fortsætter uændret. Igen i 2014 har der været et beundringsværdigt aktivitetsniveau, hvor der uegennyttigt lægges et stort arbejde i både klubbens og medlemmernes interesse. Af bestyrelsens skriftlige beretning, og referatet fra efterårets evalueringsmøde med udvalgsformændene og klubberne i klubben fremgår tydeligt, hvilken uvurderlige betydning de frivilliges, udvalgenes, og klubber i klubbens indsats har for GKL. Bestyrelsens uforbeholdne tak til jer alle for dette arbejde. Det er glædeligt, at I også bakker op om dette arbejde i Medlemstal Trods 76 nye medlemmer i 2014 er vores medlemstal under pres, som det vil kunne ses af budgettet for Der bliver brug for en ekstraordinær indsats i 2015 for bare at holde status quo for aktive seniorer. Det samme gør sig gældende for juniorområdet. 3

4 Bestyrelsen har viljen til den ekstra indsats, - også budgetmæssigt. Nu skal det bare på skinner sammen med udvalgene. I 2014 nød vi godt af efterveerne fra den ekstraordinært store medlemstilgang i jubilæumsåret, og de medlemmer fra den konkursramte Comwell Kellers Park Golfklub, som var på kort visit hos os i 2014, og som for størstedelens vedkommende, og forståeligt nok, er vendt tilbage til den genåbnede Kellers Park Golfklub. Den aldersmæssige sammensætning af klubbens medlemmer kan vi ikke umiddelbart ændre på. Det giver udfordringer med aldersbetinget frafald af medlemmer, og med tilgang og fastholdelse af juniorer samt nye medlemmer. En anden udfordring, som jeg ser i horisonten, er primært en følge af det minimale indskud, og at det loyale medlemskab af en forening er under opbrud. I det små oplever vi det allerede, når der skal tages stilling til, hvilket medlemskab man skal have i det kommende år. Enten opdages det for sent, eller i hvert fald, når 1. kontingentrate dukker op i postkassen, at ændring af medlemskab i flg. vedtægterne skal foretages senest 31. oktober. Tendensen går mod løsere bindinger til familiens fritidsaktiviteter, herunder medlemskab af en golfklub. Udvikler det sig fortsat, er det ikke mere en udfordring, men blevet til et problem, at lægge et troværdigt driftsbudget i en golfklub! Restaurant Som det efterhånden er bekendt for de fleste, nåede vi ikke frem til enighed med Lotte Barfoed om forlængelse af forpagtningsaftalen for golfklubbens restaurant. Det betyder så, at Lotte har sidste dag i restauranten den 28. februar. Bestyrelsen vil gerne takke Lotte for samarbejdet gennem årene, og ønske hende held og lykke med de nye forretningsaktiviteter. 4

5 Med virkning fra 1. marts er der nu indgået aftale med et nyt forpagterpar, som efter en klargørings- og etableringsperiode, starter sæsonen op i slutningen af i marts måned, med bl. a. reception den 27. marts. Bestyrelsen er overbevist om, at valget er faldet på de rigtige. De brænder for at komme i gang, og har mange gode idéer til, hvordan restauranten og dens tilbud kan gøres attraktive for både klubbens medlemmer og gæster. Udover den hidtil kendte sommersæson, vil restauranten også være åben med betjening, når der er kunder i butikken. Derfor opfordres I alle til at støtte op om det nye forpagterpar, Lone og Flemming Barfoed gennem flittigt brug af restaurantens tilbud. Begge har flere års erfaring i branchen, senest gennem Tivoligrillen, som er kendt for kvalitet og attraktive priser, og som de fortsat vil drive i kombination med golfklubbens restaurant. Afslutning Jeg vil afslutte bestyrelsens mundtlige beretning med en stor tak til vores gode medarbejdere Inga, Søren, Jesper og de øvrige i greenkeeperstaben for det gode, loyale samarbejde I står for. Til mine kolleger i bestyrelsen, vil jeg med stor tak fremhæve jeres altid konstruktive tilgang til alle de forskelligartede opgaver, vi har i årets løb. Samarbejdet med Kurt Terp, vore sponsorer, bank, revisor og advokat fortjener en stor tak. Endelig tak til alle medlemmerne, og specielt til alle jer, der ved siden af jeres eget golfspil, har både overskud og lyst til at ofre en masse frivillige timer i Golfklubben Lillebælts tjeneste. Uden jeres indsats ingen Golfklubben Lillebælt. Hermed vil jeg overlade bestyrelsens skriftlige, og mundtlige beretning til generalforsamlingen. 5