Referat af HB-møde den 20. august 2005

Transkript

1 Referat af HB-møde den 20. august 2005 Til stede Fra HB: Annie Hammershøi, Bjarne Johansson, Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Gerhard Gliese, Jørgen Hansen, Kurt Hansen, Per Christiansen, Poul Petersen, Sabine Schostag fra 11.15, Flemming Møller. Fra sekretariatet: Jens E. Pedersen Afbud pkt. 01 pkt. 02 pkt. 03 pkt. 04 pkt. 05 Kurt Hansen Valg af dirigent Claus Godkendelse af dagsorden Brev fra Københavnsafdelingen behandles under pkt. 10. Dagsordenen derefter godkendt Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: referat af HB-møde 11. juni 2005 (sek) Godkendt Opfølgningspunkter fra sidste møde Bilag: referat af HB-møde 11. juni 2005 (sek) 1) Der gøres opmærksom på at, forslag til kandidater til RFSF s rejsepris sendes til sekretariatet Jens Annelise Jensen, København indstillet for sin indsats i forbindelse med trafiklagedage 2) Budgetopfølgning 2005 og 1. omgang af budget 2006 kommer på augustmødet sammen med halvårsregnskabet. Gerhard Er på dagsordenen 3) HB-medlemmerne skal indsende deres forslag til formuleringer til sponsorpolitik inden 1. august 4) Der nedsættes en projektgruppe, der indkalder forslag, som det skete ved Danmarks værste cykelsti# og Danmarks mest savnede cykelsti. Desuden nedsættes en dommerkomité Claus/Jens Er på dagsordenen 5) Annie indkalder til første møde vedr. struktur Annie 6) Der sættes annonce i Cyklister med tilmeldingskupon til konference, reception og middag Jubilæumsstyregruppen 7) Det skal overvejes om jubilæet skal bruges til at udnævne nye æresmedlemmer - FU Er aktiv Orientering fra direktøren Bilag: Aktivitetsplan for sekretariatet (sek) Sekretariatet arbejder med udvikling med konsulentstøtte. Der holdes personaleseminar

2 Vi har fået kr fra videnskabsministeriet til udarbejdelse af ansøgning vedr. EU-projekt om cykeludvikling. Thomas Krag er involveret. Pablo, Erik, Rikke og Jens arbejder med cykelparkeringsprojekt Der har været holdt opfølgningsmøde med Coca-Cola. CC er yderst tilfreds med samarbejdet. Til september forhandles med Hexal om fortsættelse af sponsorat vedr. VCTA. VCTA har haft færre deltagere i år. Det skal overvejes om kampagnen trænger til fornyelse. Finn anbefaler at Store Cykeldag fortsættes, og at det meldes ud inden 1. september. Det lægges sammen med Sjælsø rundt 11. juni. Opfølgning: Store Cykeldag meldes ud til afdelingerne nu! - sek Klassificering af cykelruter efterlyses. Opfølgning: Der nedsættes cykelruteudvalg i den nye HB. - HB pkt. 06 Øvrige meddelelser a) Fra landsformanden Vi vil gerne samarbejde med andre for at få partikelfiltre på dieselbiler i forbindelse med forurening af sodpartikler fra dieselbiler. Opfølgning Jens sonderer om andre organisationer vil være med. HB opfordres til at tænke i pkt. til HB-møde 1. oktober. Evt. butik Fri bane projektet afvikles i oktober. Lastbiludvalget er rekonstrueret og består nu af Flemming Møller, Niels Fruensgaard og Gretter Aggernæs Visionsdebatten intensiveres til oktober. b) Meddelelser i øvrigt LOU v Annie Håndbog for aktive er endnu ikke på hjemmesiden. Ingrid kontaktes. Projektgruppen vedr. Struktur Har holdt sit første møde, men refererer først fra næste møde Projektgruppen vedr. Jubilæum Per arbejder med at finde evt. æresmedlemmer Jubilæumsskriftet får professionel billedredaktør Der arbejdes på at fremstille plancher til arrangementerne oktober Bjarne Kunne godt tænke sig at motivere KRAK, så man kan finde cykelruter på rutekort. Finn Havde fungeret som formand under Claus ferie og havde fået mange henvendelser fra journalister. c) Cyklister Der havde været redaktionsmøde onsdag d. 17. august. Redaktionen havde især diskuteret hjemmesiden, som den også har ansvar for. Da det er et hurtigt medie, bliver redaktionens rolle den samme som ved Cyklister. Primært inspiration og efterkritik. Redaktøren havde lovet at kontakte lokalkendte personer ved artikler fra lokalområder, hvilket HB havde opfordret til på sit sidste møde. Der holdes redaktionsseminar 19. november.

3 pkt. 07 Økonomi Bilag: Budgetopfølgning pr. 20. juli 2005 (sek) a) Almindelig orientering b) Budgetopfølgning 2005 Det reviderede budget for 2005 udviser et mindre overskud. Det blev godkendt. c) Budget omgang Forslag til budget for 2006 indeholder et større underskud. HB ønsker at det ændres, så det nærmer sig et nul-budget. HB ønskede at der bliver afsat lidt flere midler til Tema-møde, og at der er midler til udsendelse af tre lokalblade. pkt. 08 Danmarks bedste cykelby Bilag med retningslinier blev uddelt på mødet. Der nedsættes et dommerpanel med Gudrun Arnborg, Claus og Jens som medlemmer Opfølgning Udvalgets forslag sættes i værk - Udvalget pkt. 09 Retsudvalgets arbejde Anders Jørgensen repræsenterede Retsudvalget. Retsudvalget har p.t. 6 medlemmer, hvoraf 5 er jurister og 1 er forsikringskyndig Retshjælpsfunktionen for medlemmerne kan deles i tre hovedgrupper: 1) Telefoniske henvendelser som der er ca. 1 af om ugen 2) Forsikringssager, som der er 2-3 af om måneden 3) Juridiske sager, som der er 2-3 af om året. De handler mest om skyldsspørgsmål og kan ende som retssager. Beløbsmæssigt har sagerne en værdi på et par millioner kr. om året. Med hensyn til fremtiden fortalte Anders, at det kører rimeligt godt. Retsudvalget har ikke den store udskiftning. Det var ønskeligt med en jurist med fast telefontid hver uge. Man vil gerne have en større kontinuitet og være mere udadvendt. pkt. 10 Sponsorpolitik v/claus Bilag: Sponsorpolitik for Dansk Cyklist Forbund (Per) Der var kommet 3 nye formuleringer til vores sponsorpolitik, disse blev drøftet sammen med vores nuværende formulering. Flere ønskede en mere generel formulering. Efter flere drøftelser kunne 6 af de stemmeberettigede tilslutte sig følgende formulering: Sponsorerne skal følge dansk lov, samt overholde internationale regler for arbejdsmiljø og menneskerettigheder. Sponsorers image, varer eller tjenester skal have en kvalitet, som DCF ønsker at identificere sig med. Firmaer, som har produkter rettet direkte mod børn, vil ikke komme i betragtning ved børnekampagner. Sponsorerne kan få deres logo med på det materiale, der udarbejdes i forbindelse med den kampagne/aktivitet de støtter, samt omtale i forbindelse med en evt. kampagnehjemmeside og de bliver nævnt i sponsoroversigten på DCFs hjemmeside. Sponsorernes synlighed vil afhænge af sponsoratets størrelse. Det forventes, at

4 sponsorerne aktivt er med til at markedsføre DCF og den pågældende aktivitet de støtter. Sponsorer godkendes af HB. Et mindretal på 2 støtter et mere enkelt forslag. De to sidste afsnit er enslydende med flertallets forslag, mens første afsnit lyder: Enhver, der driver lovlig virksomhed i Danmark kan være sponsor for DCF. Disse to forslag vil blive behandlet på landsmødet sammen med evt. andre forslag om sponsorpolitik. I øjeblikket er der indkommet et forslag mere. Det blev forslået at sætte forslagene til afstemning sammen med indkomne forslag om sponsorpolitik. Da alle har haft mulighed til at komme med forslag, kunne stemmeproceduren være at efter en debat, sættes forslagene til afstemning, sådan, at det mest vidtgående forslag sætte til afstemning først. Får det flertal falder de øvrige forslag, kan det ikke opnå flertal, er det faldet og det næstmest vidtgående sættes til afstemning osv. Pkt. 10 a. Brev fra Københavnsafdelingen Københavnsafdelingen har sendt et brev til HB, hvor de skriver om dårlig kommunikation fra HB til lokalafdelinger om bl.a. lokalbladene (sidste år) og om Coca-Cola-sponsoratet. HB besluttede at invitere Københavnsafdelingen til næste HBmøde 1.10., så man åbent kunne drøfte problemerne. Claus skriver på HBs vegne og invitere dem. Opfølgning Københavnsafdelingen inviteres til møde 1. oktober - Claus pkt. 11 Landsmøde 2005 a) Beretning Claus havde rundsendt udkast og flere havde givet kommentarer, som Claus vil medtage i den endelige udgave. Claus fremlægger årsberetningen og flere HB ere kan supplere Claus, aftales på næste HB-møde. b) Hvem opstiller? Per overvejer, Bjarne genopstiller ikke, Flemming vil gerne opstille, Poul, Claus, Finn og Jørgen opstiller og Sabine ønsker at trække sig uden for tur, så vi skal have 7 kandidater inkl. suppleanter. c) Dirigenter og referenter? Walther og Henning vil blive spurgt og sekretariatet undersøger om det kan stille med referenter i år. d) Indkomne forslag Der var kommet et forslag til landsmødet om sponsorpolitik. Det vil blive sat til afstemning på landsmødet. e) Arbejdsprogram. Det blev besluttet at præsentere arbejdsprogrammet med en række opgaver/projekter som bliver videreført og en række nye og evt. gamle aktiviteter, som landsmødet kan prioritere. Ud over Claus oplæg, så bør sikkerhed og miljø på i en eller anden form.

5 Per deltog ikke i resten af punkterne pkt. 12 pkt 13 pkt 14 pkt. 15 pkt. 16 pkt. 17 Peter Elmings initiativpris Flere kandidater blev drøftet, og der var enighed om en kandidat. Årets aktive dynamo Flere emner blev drøftet og pkt. skal på til næste HB: møde. Aktuel cykelpolitisk debat Ud fra visionsdebatten fremlagde Claus nogle tanker om vores fremtid. Der var enighed om at ordet sjov ikke skulle indgå i en ny vision, - måske ordet cykelglæde? Jens satte spørgsmålstegn ved om den gamle vision let moderniseret - rykkede. Der blev foreslået noget om nul-vision og Claus arbejder videre med de tanker, der fremkom. Eventuelt Fribane-kampagne sættes i værk 3. oktober. Store Cykeldag 2006 afholdes 11. juni 2006 Opfølgningspunkter fra dette møde Store Cykeldag meldes ud til afdelingerne nu! - sek Der nedsættes cykelruteudvalg i den nye HB. - HB Københavnsafdelingen inviteres til møde 1. oktober - Claus Fribane-kampagne afvikles 3.oktober, - sekr. og lokalafdelingerne Årets dynamo skal behandles på møde 1. oktober - HB Sponsorpolitik sendes til landsmødet. - Claus Årets cykelby 2005, Pressemeddelelse sendes ca. 1.september, bedømmes 1.oktober og overrækkes 14.oktober - Udvalget Budget 2006 rettes til og sendes til landsmødet - /sekr. Arbejdsprogram til landsmødet - Claus og Jens Evaluering af dette møde Der var enighed om at der havde været gode konstruktive debatter. Enkelte ønskede en strammere styring, men vi blev færdige til tiden!