Referat af HB-møde den 11. marts 2006

Transkript

1 Referat af HB-møde den 11. marts 2006 Tilstede Fra HB: Annie Hammershøi, Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Flemming Møller, Gerhard Gliese, Jørgen Hansen, Kurt Hansen, Poul Petersen, Benedicte Leyssac, Bjarne Brændeskov. Fra sekretariatet: Ingrid Bernt Andersen, Referent: Per Christiansen pkt. 01 Valg af dirigenter Claus og Jørgen blev valgt pkt. 02 Godkendelse af dagsorden Pkt 14 behandles før pkt 13 pkt. 03 Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: Referat af HB-møde 28. jan. 06 (se nedenfor) Referatet godkendt. pkt. 04 Opfølgningspunkter fra sidste møde Bilag: Referat af HB-møde 28. jan. 06 (se nedenfor) 1) Behov for 10-års jubilæumsbogen undersøges Der laves 25 kopier 2) Der udarbejdes en politik på Edb-området Er i gang 3) Jens nærlæser vedtægterne og kommer med relevante kommentarer - Udsættes 4) En mere præcis fordeling af overskuddet fra 2005 udarbejdes Behandles under pkt. 9: økonomi 5. BU arbejder med en forenkling af afdelingernes regnskabssystem Der udarbejdes en ny kort version. Afdelingerne kan så vælge 6. Landsformanden meddeler lastbiludvalget, at det er stillet i bero. Er meddelt. 7. Der nedsættes en projektgruppe Cykelpolitikkatalog med Jørgen (tovholder) og Jens. Roger Christensen opfordres til at deltage. Projektgruppen skal afgive betænkning inden 1. august. Er nedsat med Jørgen, Jens og Roger som medlemmer. 8. Der afholdes kurser for afdelingshjemmesider m.v. Holdes sidst på året. Der har været problemer med at blive enige med arrangøren om, hvordan det skal udføres. 9. Der udarbejdes en oversigt over kommandoveje, ansvarsfordeling mv. Tages op på næste møde 10. Sekretariatet udgiver Aktivhåndbogen efter forårets generalforsamlinger i afdelingerne Er i gang. Aktivlisten udkommer primo juni. Pkt. 05 Ønsker til referatets udformning Et flertal af HBs medlemmer fandt, at referatet fra mødet den 28. januar havde været for omfattende og uoverskueligt. Desuden mente flere, at referatet kunne være svært at forstå, når man ikke havde deltaget i mødet og haft øjenkontakt med de øvrige deltagere. Finn kunne tænke sig et omfattende

2 referat til intern brug, og et koncentrat heraf i Aktivcyklisten. Jørgen spurgte, om man kunne lave et journalistisk referat, men Ingrid gjorde opmærksom på, at et sådan referat vil blive både prioriteret og fortolket. Benedicte mente at mødelederen skulle konkludere efter hvert punkt, men man enedes om, at referenten efter hvert punkt skulle læse op, hvad han havde noteret, så man evt. kunne rette med det samme. Beslutning: Der udarbejdes et udvidet beslutningsreferat. pkt. 06 Gennemgang af hele listen med opfølgningssager Gl. pkt 6: Projekt pendlerruter afsluttes, tages op og afsluttes af Cykelpolitikudvalget Gl. pkt. 38: Forbrugerudvalget inviteres til junimøde - slettes. Opfølgningslisten ajourføres pt. af den tidligere sekretær i HB og nuværende referent, Per Christiansen. Da han ikke deltager i FU-møder og alle HB-møder, er det vigtigt, at ajourføringen udføres i tæt samarbejde med direktøren. pkt. 07 Orientering fra sekretariatet v/ingrid Cykelparkeringsprojekt Har meldt tilbage, at tidsplanen følges. Tre amerikanske studerende vil arbejde med cykelparkering ved Nørreport station. Dette kan indgå som en case. Aktivlisten Der indsamles data og det redaktionelle stof er ved at blive redigeret Store Cykeldag Det kører på skinner og der planlægges forskellige events Møde med Københavnsafdelingen havde været godt og frugtbart VCTA Går efter planen. Den store udsendelse til virksomheder (ca ) er pakket og sendes mandag d. 13. Næste større opgave er primo april. Personale Der søges en studentermedhjælp med 12 ugentlige timer i kommunikationsgruppen. Barselsvikar for Trine Juncker Jensen søges Der skal findes to nye studentermedhjælpere til butikken Der holdes personaleseminar 27. marts Cykelkort Fyn Der har været holdt møde og kortet forventes udsendt medio maj. Det skal også tjene som model for øvrige kort. Journalisering Det nye journaliseringssystem er på udviklingsplanet. Finn efterlyste det årlige møde med DSB

3 Opfølgning FU henvender sig til DSB om mødet Den tidligere direktør fremsendte en aktivitetsplan for sekretariatet som bilag til HB-mødet. Det vil være hensigtsmæssigt, om dette genoptages pkt. 08 Øvrige meddelelser a. Fra landsformanden Ansvarsfraskrivelse vedr. indlæg på hjemmesider. Er godkendt af HB Politiske meldinger på hjemmesiden Det er fint med udmeldingerne på hjemmesiden, men der skal være politisk opbakning. Der skal derfor henvises til formand, næstformand eller andre der kan udtale sig på DCF s vegne. Flemming spurgte, om man skulle finde en kontaktperson i Jylland, da der ikke var HB-medlemmer derfra. Finn ønskede nogle overordnede retningslinier. Opfølgning Der udarbejdes overordnede retningslinier i forbindelse med opfølgningspunktet vedr. kommandoveje Trafikulykke En lastbilchauffør havde fået en bøde på 1000,- kr. for at køre et barn ihjel, selv om det var vejkrydsets udformning, der bar skylden. P.t. arbejder Roskilde afd. videre med sagen. Konference om trafiksikker virksomhed Shell og Carlsberg var blevet nævnt som gode eksempler på virksomheder med gode trafiksikkerhedsplaner. Der vil blive arbejdet med trafiksikkerhedsplaner i DCF vedr. medarbejdere, aktive og leverandører. Der arbejdes med et fælles europæisk projekt om virksomheders politik på trafiksikkerhedsområdet. Det vil DCF gerne deltage i. Coca-cola Coca-cola vil gerne markedsføre sig på motions- og sundhedsområdet i forbindelse med sponsoratet. Rømersgade 5 Der arbejdes på bedre parkerings- og adgangsforhold til sekretariat og butik b. Fra LOU Aktivlisten forventes at udkomme primo juni Poul arbejder med en storafdeling med Køge som centrum. Det arbejdes der videre med i strukturgruppen. Hvidovre afd. har fået ny formand. Finn sidder stadig i bestyrelsen Hvidovre kommune har bevilget kr. til trafiklegedag og kr. til VCTA og ABC. Flot Hvidovre! c. Fra redaktionen (Cyklister, hjemmeside, info-weekend)

4 Aprilnummeret bliver på 40 sider. Temaet er ferie og start på cykelsæsonen. Der er kommet ny annoncesælger. Vedr. varekataloget undersøges forskellige modeller, så kataloget kan tages ud af bladet. Hvis man ønsker ekstranumre af Cyklister til kampagner eller lign. er det en god idé at bestille i så god tid som muligt. d. Fra andre Finn havde modtaget en invitation til folketingshøring: Grøn transport kan vi og vil vi? Claus og Jens finder ud af, om DCF skal deltage Flemming oplyste at trafikmanøvrebanen udlånes 1. maj til Odense i forbindelse med VCTA arrangement på Flakhaven (Odenses rådhusplads). Kurt mente at kunne finde nok medhjælpere. Poul oplyste, at i Østsjællands lokalkreds under friluftsrådet var Karen Adrian blevet formand og han selv næstformand. Der sættes flere aktiviteter i værk og fokuseres i naturen på gode adgangsforhold for bløde trafikanter. Jørgen oplyste, at Storkøbenhavns trafiksikkerhedsråd havde holdt sit sidste møde og at fremtiden vedr. trafiksikkerhedsråd var usikker. Claus oplyste, at Jane Lund Henriksen genindstilles til Friluftsrådets bestyrelse, hvor hun er næstformand pkt. 09 Økonomi v/gerhard Det reviderede forslag til forbrug af overskud for 2005 havde været rundsendt. Der havde ikke været indsigelser, derfor var det godkendt. Revisoren er godt i gang. Han har endnu ikke haft noget at bemærke. Regnskabet forventes færdig i maj. Der var ikke fremkommet ekstraordinære ansøgninger fra afdelingerne. Der er ca kr. at gøre godt med lokalt også vedr. lokalblade. pkt. 10 Svar fra LOU s spørgeskema til formænd og repræsentanter Et bilag med foreløbige resultater blev omdelt og kommenteret. Ca. 41 % af de adspurgte har svaret. Annie rykker en gang til. pkt. 11 Temamøde 2006 v/annie Der er tilmeldt 30. Dermed er alt optaget. Annie gennemgik programmet, som blev justeret. Strukturgruppen samler det sidste op. 4 af de tilstedeværende blev bedt om at være gruppeledere. pkt. 12 Nedsættelse af arbejdsgrupper til Landsmøde 2006 Landsmødet afholdes i Odense, enten på Pårup skole eller på Munkebjergskolen. Den praktiske gruppe består af Birgit Cornett, Kurt Hansen og Jens Kristoffer Jensen (Odense) Indholdsgruppen består af Claus, Jens og Finn.

5 pkt. 13 Nyt om Hollandstur og ECF-årsmøde Claus gennemgik programmet for Hollandsturen Der er endnu ikke kommet program for ECF-årsmødet. HB s holdning er, at DCF fortsat skal være medlem, at kontingentet skal fastholdes på 25 eurocent pr medlem og at unødvendig bureaukrati skal undgås pkt. 14 Lastbilulykker a) HB så eksempler fra en DVD med forskellige situationer. Der skal vælges ud og bearbejdes fra denne DVD. Det vigtigste råd til cyklister: Chaufføren har, som udgangspunkt, ikke set dig. Ellers henvises til gode råd på hjemmesiden Flemming foreslog at der udarbejdes en liste over sorte pletter (som det tidligere nævnte i Roskilde) og mente, at lokalafdelingerne kunne gøre en indsats ved at gøre kommunerne opmærksom på disse dunkle punkter igen og igen. pkt. 15 Opfølgningspunkter fra dette møde 1. Jens nærlæser vedtægterne og kommer med relevante kommentarer - Jens 2. Der udarbejdes en oversigt over kommandoveje, ansvarsfordeling mv. Jens 3. FU henvender sig til DSB om møde FU 4. Der udarbejdes overordnede retningslinier i forbindelse med opfølgningspunktet vedr. kommandoveje FU og Jens Trufne beslutninger 1. Der udarbejdes et udvidet beslutningsreferat pkt. 16 Eventuelt Claus glædede sig over at alle HB medlemmer og suppleanter havde deltaget i alle tre HB møder Ingrid gjorde opmærksom på, at der udkommer en ny udgave af Overnatning i det fri, som også kan ses på hjemmesiden. Jørgen havde haft en henvendelse fra Vestegnens Erhvervssammenslutning, hvor man i deres brochure vedr. turisme på Vestegnen kunnet have fået stillet to sider til rådighed. Det bør ligge i baghovedet til næste år. Finn inviterer til fødselsdagskringle d. 28. april 2006 kl. 15 i Rømersgade 5 i anledning af, at han har været medlem af DCF i 30 år. Kurt omdelte et brev fra Jens Kristoffer Jensen. Claus besvarer det. Poul oplyste at kommunesammenlægningen i Fakse går godt og i godt samarbejde. Kurt havde været til møde om Fjordens dag (om Odense fjord). Også her havde været godt samarbejde med de tre involverede kommuner pkt. 17 Evaluering af dette møde

6 Finn syntes at det var en god debat, men for lidt politik og for meget administration. HB skal dække hele landet. Claus var tilfreds med, at der havde været god tid. Flemming savnede den korte gåtur, men Jørgen oplyste, at den havde han taget om morgenen på hele HBs vegne (1 km pr HB-medlem)