Referat af HB-møde den 24. marts 2007

Transkript

1 Referat af HB-møde den 24. marts 2007 Tilstede fra HB: Anders Hybholt Sørensen, Bent Jensen, Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Flemming Møller, Jens Kristoffer Jensen, Poul Petersen Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen Referent: Per Christiansen Afbud: Jørgen Hansen, Kurt Hansen Claus indledte mødet med at byde Bent Jensen velkommen til arbejdet i HB. Pkt. 01 Valg af dirigenter: Claus og Finn Pkt. 02 Godkendelse af dagsorden: Godkendt Pkt. 03 Godkendelse af referat fra HB-møde 20./21. januar: Godkendt Pkt. 04 Opfølgningspunkter fra sidste møde a. Jens skriver til Kirsten Marager om Projekt Pendlerruter. - På standby b. Årets cykelby udpeges, såfremt kommunen bevilger midler til cykelhandlingsplan - Afventer c. Sikkerhedsfolder nye cykler, udgives forår 2007 På standby d. Kontaktperson til Friluftsrådet udpeges på næste møde. - Anders udpeget e. Der arrangeres møde med deltagelse af Jane Lund Henriksen, samt de 12 DCF-repræsentanter i Friluftsrådets lokalkredse. Afholdes inden sommer f. Retshjælpsudvalget indkaldes til møde med Jens Loft Rasmussen - Afventer g. Det undersøges i hvilken udstrækning man kan bruge blå bilag som udgiftsbilag Afventer h. Der skal evt. udarbejdes nyt forslag vedr. kontingentstruktur. - Tages op på mødet i august i. Der ryddes op i strukturen på hjemmesiden vedr. referater I gang j. Den nye web-master skal arbejde med Blog-sites for at lette overskueligheden i interne debatter. - I gang k. Kontakten til Kommunernes Landsforening opprioriteres I gang l. Trafiksikkerhedsråd i kommunerne tages op på senere møde I gang m. Der sendes brev til afdelingerne vedr. forsidelayout og fremsendelse af 90 eks. af lokalblade. I gang n. Medlemstal pr. 1. januar meddeles afdelingerne Er sket o. Vi har til hensigt i løbet af få år, at få ensartet layout på hjemmesiderne. I gang p. Redaktionen har ansvaret for, at forældede hjemmesider ældre end et år slettes. Finn og Per holder møde med Michael (Webmaster) 16. april q. Der strammes op omkring udsendelsen af AC Er sket r. Lokalt samarbejde, herunder pressearbejdet, tages op på næste møde. På mødet i dag s. Strukturudvalget udarbejder oplæg til næste møde På mødet i dag Pkt. 05 Orientering fra direktøren Macintosh HD:Users:kiajohansson:Dropbox:DCF:HB-referater:2007:Referat2.doc

2 Bilag fremsendt. Landsdækkende skadestueregistrering (mørketal) foreslået gennemført (af Færdselssikkerhedskommissionen) senest i 2008 Medlemsstatistik omdelt. Der er en nettofremgang på ca. 100 medlemmer. Det bør overvejes i hvilken ustrækning afdelingerne skal involveres i udmeldelser, da afdelinger måske har bedre muligheder for at snakke folk tilbage til DCF. Pkt. 06 Øvrige meddelelser a. Fra landsformanden: Landsformanden beklagede, at Jette Gottlieb havde meldt sig ud p.g.a. fejlcitering. Boris Nordstrøm havde tilbudt sig som repræsentant for Lolland kommune. Vi vil registrere ham som aktiv, så han kan holde sig ajour med DCF s politik, hvilket han også havde bedt om. Guldborgsund afdeling savner hvervefoldere. Der eksisterer ikke p.t. generelle hvervefoldere. Det bør overvejes om der skal udarbejdes nye. Der er udarbejdet hvervefolder, målrettet til børnefamilier. Claus og Jens er inviteret til transportmesse i Herning, men kan ikke deltage. Hvis andre er interesseret er det OK. Der kommer måske repræsentant eller afdeling i Næstved kommune. Claus finder det beklageligt, at DCF ikke er repræsenteret i alle regionale trafiksikkerhedsråd. 24. april kl. 10 holdes møde i Hedehusene vedr. Hovedstadens trafiksikkerhedsråd. Jørgen Hansen og Erik Hjulmand inviteres. Flemming efterlyste en samlet oversigt over råd og nævn, der beskæftiger sig med trafik og trafikpolitik. Opfølgning Der udarbejdes oversigt over råd og nævn, der beskæftiger sig med trafik og trafikpolitik udover dem, der allerede er nævnt i Aktivlisten. Kommunernes andel af udgifter vedr. trafikulykker er steget fra 40 % til 80 %. Det bør være et væsentligt argument i forebyggelsesdebatten. De sædvanlige kampagner fortsætter i vejcentrenes regi. Rådet for Større Færdselssikkerhed arrangerer fællesmøde i Billund d maj for alle vejcenterråds medlemmer. Kampagnen vedr. lovpligtig brug af cykelhjelm er skrinlagt. Hjelmkampagne gennemføres i uge 14 og 15 Kampagne vedr. højresvingsulykker gennemføres i maj. Højresvingskampagne med fokus på farezonen vinklen hvor cyklister og andet godtfolk ikke ses gennemføres med Tv-indslag og plakater. ABC-kampagnen har fået statslig konkurrence, idet en kampagne efter samme koncept gennemføres i oktober (ABC gennemføres i september). DCF har protesteret med henvisning til at samarbejde var en bedre løsning..

3 Det endelige program for temamødet er næsten klar. Der var meget få tilmeldte ved fristens udløb, men der er kommet flere til. Temamøderne bør nok koncentrere sig mere om specifikke emner, f. eks. WEB, presse o.l. Datoen bør meldes ud i november Opfølgning Temamødets udformning revurderes. Der afholdes Nordisk Færdselssikkerhedskonference maj. Claus ser gerne, at flere opgaver delegeres til HB-medlemmerne. b. Øvrige meddelelser Flemming deltager i Tv-duel om Søringen mandag 26. marts. Finn oplyste at lokaler til Landsmøde i Hvidovre er fundet. Der er nedsat praktisk arbejdsgruppe med Annelise og Finn fra Hvidovre afd., samt Heidi fra sekretariatet. Finn oplyste at Brøndby-medlemmer inviteres til møder i Hvidovre afdeling med henblik på at skabe en fælles afdeling Hvidovre-Brøndby. Jens Kristoffer oplyste at Fyns Amts Afdeling nedlægges, men at man ønsker en model, så Jørgen Bjerring kan repræsentere den fynske del af Region Syddanmark især på presseområdet. Opfølgning LOU finder en model, så man kan formalisere et samarbejde mellem flere kommuner. Poul mente ikke, at myndighederne i kommunerne havde lyst til at snakke med repræsentanter for DCF Jens Kristoffer gjorde opmærksom på, at cyklisme i landområder kan være et problem på grund af de smalle veje og den tunge trafik. Opfølgning Vilkårene for cyklisme i landområderne tages op på et senere HB-møde. Flemming oplyste om et projekt vedr. digital cykellås til kontrol af langtidsparkerede cykler. DCF er ikke interesseret i at gå ind i projektet. c. Redaktionen (Finn) Michael Hammel er ansat som web-redaktør. Holder møde med Finn og Per 16. april Der arbejdes stadig med fælles layout på afdelingsblade. Afdelingerne har pligt til at aflevere 80 eks af afdelingsblad i sekretariater til omdeling til afdelinger, HB, redaktion m.v. Ikke alle afdelinger afleverer bladene Trafikken på hjemmesiden viser, at faktuelle oplysninger, bl. a. cykelferie hitter højt. Pkt 07 Ferie og rekreation på cykel Per deltog delvis i sin egenskab af formand for Cykelturismeudvalget i dette punkt.

4 Jens Krøjer havde beklaget sig over, at begrebet Cykelturistuge blev brugt i andre sammenhæng end de Cykelturistuger han arrangerer. HB kunne støtte Jens Krøjers synspunkt. Jens Kristoffer havde jævnligt brugt navnet. Han ville finde et nyt ord, og rette det hvor det er muligt. Anders opfordrede til, at man undersøgte om navnet kunne beskyttes. Opfølgning Det undersøges om CykelTuristUgen kan mønsterbeskyttes. Jens Krøjer ønsker at den nordiske del af internationale cykelferiearrangementer ligger i CykelTuristUge-arbejdsgruppens regi. Det kunne HB tilslutte sig. Anders havde fremsendt oversigt over initiativer på cykelturismens områder. De rejste spørgsmål i denne forbindelse tages op af Cykelturismeudvalget på møde 10. april. Cykelturismeudvalget havde fremsendt forslag til arbejdsbeskrivelse. Da erfaringen viste, at det måske er mere hensigtsmæssigt at dele arbejdet i et udvalg for Cykelruter, samt to projektgrupper for hhv. CykelTuristUge og International Cykelturisme, afventes resultatet af Cykelturismeudvalgets møde i Odense 10. april. Ansvaret for Overnatning i det Fri er overdraget til De Frie Fugle og udkommer fremover kun i digital form. Det fandt Jens Kristoffer trist. Pkt. 08 Økonomi Flemming gennemgik det foreløbige regnskab og det foreløbige budget. Dette tog HB til efterretning Overskuddet på kr kr. indstilles anvendt således: kr. til indretning af lokaler, arbejdspladser og telefonanlæg kr. til etablering af netbutik kr. til forhøjelse af HB-puljen kr. henlægges til egenkapitalen Pkt. 09 Den nationale Cykelstrategi Endnu ikke fremsendt fra Trafikministeren. Tages op blandt HB-medlemmerne på Temamødet Pkt. 10 Nedsættelse af projektgruppe til udarbejdelse af en medie- og formidlingsstrategi Bilag blev uddelt på mødet Projektgruppen består af Finn Ivo Heller (HB), Lotte Ruby (Ansvarshavende redaktør) og Michael Hammel (Web-master) Opfølgning Projektgruppen fremlægger oplæg til høring på HB-møde i august, høring på landsmødet i oktober og godkendelse senest primo 2008 Pkt 11 Opdatering af notatet om valg og sammensætning af redaktionen Finn uddelte bilag, der blev godkendt. Herefter består redaktionen af Ansvarshavende redaktør og Webmaster som faste medlemmer. Ansvarshavende redaktør kan udpege tre medlemmer af redaktionen. HB udpeger to medlemmer af redaktionen, heraf skal det ene være medlem af HB Ansvarshavende redaktør er formand for redaktionen

5 Pkt 12 Strukturudvalgets oplæg til ny struktur for LOU. Claus uddelte forslag til ny struktur. Enstemmigt godkendt Claus uddelte forslag til Rejsesekretærfunktion. Enstemmigt godkendt. Strukturudvalget fungerer som LOU frem til landsmødet Pkt. 13. Eventuelt Opfølgning Deltagelse i ECF-årsmøde tages op på majmødet Poul oplevede ofte negativ respons fra embedsmænd, og ville vide hvor meget man skal finde sig i. Claus foreslog en HB-studietur, måske med cykelturisme som tema. pkt. 14 Opfølgningspunkter fra dette møde: a. Der udarbejdes oversigt over råd og nævn (udover de i forvejen nævnte i Aktivlisten), der beskæftiger sig med trafik og trafikpolitik. sekr b. Temamødets udformning revurderes. LOU c. LOU finder en model, så man kan formalisere et samarbejde mellem flere kommuner. LOU d. Vilkårene for cyklisme i landområderne tages op på et senere HB-møde - FU e. Det undersøges om CykelTuristUgen kan mønsterbeskyttes. sekr f. Projektgruppen vedr. medie- og formidlingsstrategi fremlægger oplæg til høring på HB-møde i august, høring på landsmødet i oktober og godkendelse senest primo 2008 Projektgruppen g. Deltagelse i ECF-årsmøde tages op på majmødet - FU Pkt. 15. Evaluering af mødet. Anders så gerne at halvdagsmøder startede tidligere. Andre fremhævede at det kunne give problemer for deltagere langvejs fra. Selvom tidsplanen skred, blev tingene nået på en værdig måde. Mødet havde været hyggeligt. Det var lækkert at der var frugt. Mødet sluttede klokken