Grundejerforeningen Løjtegå rdens Villåby

Transkript

1 Grundejerforeningen Løjtegå rdens Villåby Referat, generalforsamling, d. 25. februar 2015 Afholdt: Løjtegårdsskolens Festsal Til stede: 31/215 stemmeberettigede medlemmer Referent: Thomas Boll Rokamp (TBR) 1 Indledning og velkomst ved Formand Preben Mody Formand Preben bød velkommen og præsenterede aftenens program. Dernæst et øjebliks stilhed for at ære og mindes de af foreningens medlemmer, der i løbet af året var gået bort. 2 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Allan Bech Christensen, som blev enstemmigt valgt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Der blev optalt 40 fremmødte, heraf 31 stemmeberettigede 3 Forhandlingsprotokollens gennemgang Der var ingen, der ønskede gennemgang af forhandlingsprotokollen. 4 Formandens beretning ved Formand Preben Mody Allan overgav ordet til Preben, som berettede om året, der gik. Se vedlagte bilag. Efterfølgende spørgsmål fra salen, hvoraf Erik uddybede yderligere vedr. fjernvarme: Bestyrelsesmedlem Erik Christensen, Astridsvej 24: Når nu der graves gennem vores forening, bliver vi alle tilbudt fjernvarme til en favorabel pris, såfremt der er minimum 40% tilslutning. Erik opfordrede alle til at vente med nye investeringer i form af gasfyr, oliefyr mv og overveje, om det kan udskydes til evt. tilslutning af fjernvarme. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget. 5 Fremlæggelse af regnskab for 2014 ved Kasserer Gitte Elleby Jørgensen Herefter gav Allan ordet til Gitte Elleby, som fremlagde regnskabet for Se bilag. Der blev spurgt, hvordan man kan bruge 3800 kr. til telefonomkostninger, hvilket Gitte svarede med, at de 2000 kr. af disse er den sum, det tidligere er blevet besluttet, at kasseren skal have for sit arbejde. Resten er et mindre beløb til hvert medlem af bestyrelsen. Der blev desuden klaget fra en enkelt husejer, at denne ikke havde fået chokolade ved indflytning for 3 år siden. Gitte undskyldte og lovede, at Allan Bech Christensen ville komme forbi og aflevere en æske chokolade.

2 Regnskabet blev herefter enstemmigt vedtaget. Budgettet var der heller ingen indvendinger til. 6 Forslag fra Bestyrelsen Forslag 1: Bestyrelsen foreslog, at kontingentet fastholdes på kr. 550 pr. halvår, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2: Bestyrelsen foreslog, at indskud fastholdes på kr. 200, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Forslag 3: Bestyrelsen foreslog, at tilskud til de gamles jul/skovtur kr. 430 i alt fastholdes, hvilket blev enstemmigt vedtaget. 7 Forslag, indkommende fra forsamlingen Der var ikke indkommet forslag. 8 Valg af formand Preben Mody afgår som formand efter eget ønske. Der skulle dermed vælges en ny formand. Blandt forsamlingen var der ingen interesserede til posten. Bestyrelsen foreslog Morten Søndergård. Morten gav en hurtig præsentation af sig selv, Dirigenten spurgte, om det var tilstrækkeligt at stemme pr. seddel, i stedet for på skrift, hvilket ellers er påkrævet. Dette var OK. Morten blev enstemmigt valgt. 9 Valg til bestyrelse Der skulle vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. Thomas Boll Rokamp var på genvalg og blev enstemmigt valgt. Da Morten Søndergård nu blev formand var der en bestyrelsespost ledig, hvilket vil sige at suppleant Per Wieman var oplagt som bestyrelsesmedlem. Dette blev enstemmigt vedtaget. Et sidste bestyrelsesmedlem skulle vælges for ét år. Frank Andersen, Astridsvej 1 meldte sig som kandidat. Frank blev enstemmigt valgt. 10 Valg af bestyrelsessuppleant Marlene Horst, Lyrens Alle 27 havde meldt sig som suppleant gennem fuldmagt til Preben. Marlene blev enstemmigt valgt for ét år. 11 Valg af revisor Erik Jensen, vores nuværende revisor, modtog genvalg og blev enstemmigt valgt. Som revisor suppleant blev Allan Bach Christensen enstemmigt valgt. Allan lykønskede med valgene til de valgte personer.

3 12 Eventuelt Der blev spurgt til Facebook/hjemmesiden, og Allan introducerede begge dele kort til forsamlingen. Det opfordres til at stille op til webmaster, hvis der skulle sidde nogen og brænde for dette. Desværre er der endnu ikke så stor tilslutning til vores Facebook gruppe, og det opfordres endnu en gang til, at man bliver medlem her også. Enten kan man søge på Facebook efter Grundejerforeningen Løjtegaardens Villaby og vælge Facebook siden med samme navn, eller man kan tilgå dette link og komme direkte dertil: Erik Christensen bad om ordet og benyttede lejligheden til at sige et behørigt farvel til formand Preben Mody, samt en kæmpe tak for hans indsats gennem årene. Naturligvis også en stor tak til Allan Bach Christensen for hans indsats i bestyrelsen, ikke mindst hans arbejde med at få foreningen digitaliseret. Begge fik en flaske portvin som tak. Preben fik ordet og takkede for gaven og den tid, han har haft i bestyrelsen og foreningen generelt. Allan tog ordet igen og roste Prebens kone Inga, for hendes indsats ved generalforsamlingerne. Allan konstaterede desuden, at gennemsnitsalderen på generalforsamlingen er faldende. Allan opfordrede foreningen til i højere grad at benytte sig af de muligheder, vi har i foreningen, travbaneparken, skolen m.v. Derefter afsluttede Allan generalforsamlingen og gav ordet frit.

4 Bilag - Formandens beretning Nu er det tredje år i træk vi kan glæde os over en mild vinter og et forhåbentlig tidligt forår. Året 2014 har været et forholdsvis stille år med afholdelse af 5 bestyrelsesmøder. Jeg starter altid med at beklage over at gentage mig selv og i år er ingen undtagelse. Jeg gør det kun for at imødekomme nye medlemmer der er mødt op i dag, for at de også kan få et indblik i nogle af punkterne f.eks. punkt 1 gravetilladelser og punkt 2 hussalg. Beretningen i år er delt op i 7 punkter: 1) Gravetilladelser 2) Hussalg 3) Vedligeholdelse af vej og fortov 4) Stilleveje 5) Grundejersammenslutningen 6) Grundejerforeningens hjemmeside / Facebook profil 7) Afslutning 1. Gravetilladelser m.m.: Fra Tårnby Kommune, Teknisk Forvaltning modtager Grundejerforeningen hvert år et antal gravetilladelser i kopi, når selve grave arbejdet er tilendebragt. Dette for, at vores vejformænd kan besigtige de enkelte genetablerede opgravninger. Der har i indeværende periode ikke været anledning til at rette henvendelse til Kommunen desangående. Gravetilladelserne bliver givet af Kommunen, og omfattet defekte anboringer, kabelfejl, naturgas, defekte dæksler m.m.. Når man ved at der skal graves ind til ens parcel, eller hvis man får besked om, at der skal graves på vej/fortov ud for ens parcel, vil vi her kraftigt opfordre til, at man hurtigst muligt går ud for at få taget foto inden arbejdet påbegyndes, samt efter arbejdets færdiggørelse. Dette for at have eventuel dokumentation for, hvis arbejdet ikke er udført korrekt. Sidste år fraskrev Tårnby Kommune sig ansvaret for brøndrensninger i kommunen. Dette indebar, at Grundejersammenslutningen fik lavet en aftale med firmaet Leif M. Jensen som efter optælling af brønde i foreningen (i alt 95) fik brøndene renset for et beløb af kr. 6531,25 + moms. En regning der er noget større end den vi plejer at få fra kommunen. Vi var dog så heldige at vi ikke skulle betale for aflæsning af 1,5 ton sand. Vi vil her gøre grundejerne opmærksom på, at ved modtagelse af stabilgrus, sten og sand skal aflæsning ske på en sådan måde, at ristene/brøndene ikke bliver dækket til. Bedst er det naturligvis at få leveret i bags, selvom det er en smule dyrere. 2. Hussalg:

5 I 2014 har 15 parceller skiftet ejer, så der er stadig godt salg i foreningen. Man kan godt mærke at der er ved at ske et generationsskift, hvilket forhåbentlig også vil få afsmitning i bestyrelsen senere i aften. Vi får normalt besked fra ejendomsmæglerne eller advokat (inden salg) enten pr. brev eller pr. til foreningen. De ønsker at få en status på den aktuelle ejendom. Om der evt. skulle være restance til foreningen, hvor stort kontingentet er, indskud, lån m.v. Derudover får de kopi af foreningens love/vedtægter, generalforsamlingsreferat samt årsregnskab/budget. For denne serviceydelse betaler de et administrationsgebyr på 500,- kr. til foreningen. 3. Vedligeholdelse af vej og fortov: Der er ikke så meget at sige under dette punkt, da hovedparten af alle parcelejere gerne vil bidrage til at foreningen fremstår som en ren og ryddelig forening, som vi alle er stolte og glade for at bo og være i. Der har dog i enkelte tilfælde været rettet henvendelse til enkelte beboere med hensyn til fjernelse af byggematerialer, som har ligget til ulempe for den offentlige færdsel, gående som kørende. 4. Stilleveje: I fortsættelse af etablering af stilleveje på Lyrens Alle og Arkturus Allé, er et behov opstået på Borgbygård Alle. Vi er ved at indhente tilbud fra vores entreprænør Hypler til etablering af 2 yderligere bump på vejstykket mellem Englandsvej og Arkturus Alle. I følge kommunen er vejstykket mellem Arkturus Allé og Lyrens Allé ikke langt nok for en etablering af vejbump her. Som nævnt i sidste beretning havde vi en sag kørende vedrørende ødelagte fliser, kantsten og brønddæksler på Arkturus Alle. Denne sag har endelig fået sin afslutning. Den er kørt siden november 2013 til afslutning i oktober Dette på grund af en masse bureaukrati og uduelige forsikringsfolk. Jeg vil her takke specielt Jan Theis Møller for et ihærdigt stykke arbejde i denne sag. Uden hans medvirken ville foreningen have fået en regning på ca kr Denne udgift bliver nu betalt af forsikringen, tak for det. Jeg vil her igen gøre opmærksom om vigtigheden af at holde øje med specielt "fremmedtrafik" specielt i forbindelse med større byggeprojekter i foreningen. Det er meget vigtigt hvis skaden er sket, så at få noteret sig registreringsnr. evt. firmanavn fra køretøjet og om muligt foto af skaden. Så er der en mulighed for at få dækket disse reparationsudgifter af forsikringen. 5. Grundejersammenslutningen i Tårnby Kommune Grundejersammenslutningen har afholdt de ordinære 2 møder, et formandsmøde og en generalforsamling. Foreningen deltog i formandsmødet den 19. november. Der kommer en ny vejlov, som nu bliver centraliseret, således at der kun er én landsdækkende vejlov. Dog vil det stadig være muligt for kommunerne at lave lokale bekendtgørelser. I løbet af 2015 vil kommunen indføre nye/flere beholdere til affaldssortering. En yderligere og ikke mindre interessant ting for vores forenings vedkommende er, at der skal føres fjernvarme fra området Tårnbyvej over til Jacob Appels Allé, og derved skal der graves rør ned indenfor vores grundejerforening. Så alle der bor hvor der bor på strækningen hvor der graves op, tilbydes

6 fjernvarme. Hele grundejerforeningen vil blive spurgt, og hvis det viser sig at mindst 40 % er interesseret, tilbydes hele foreningen fjernvarme indenfor de næste 5 år. Vi nedsatte et lovudvalg efter sidste generalforsamling. Dette udvalg har afhold et enkelt møde, hvor vi gennemgik vores love og fremkom med vores bud på en modernisering både redaktionelt samt tidssvarende. Da det har vist sig at rettelserne alligevel blev så omfattende, at de kunne fortolkes på forskellig vis, har udvalget herefter gået i dvale. Jeg må nok mest tage det på min kappe, at der ikke er sket så meget yderligere, men jeg vil sørge for, at materialet vil blive overdraget til et nyt udvalg som så kan gå videre. Meningen er, at vi vil fremsende "nye" love/vedtægter til vores advokat i Grundejersammenslutningen samt til en kontaktperson i Arbejdernes Landsbank., og her forhåbentlig få et svar på, om vi, som loven ser ud i dag, må få en generalforsamlingsbeslutning på, at sende de nye love til en urafstemning, blandt foreningens medlemmer. 6. G/F Løjtegårdens Villabys hjemmeside: Vi opfordrer stadig vore medlemmer til at bruge vores hjemmeside. Det kan bl.a. være med køb, salg og bytte. Kom med input som kan afstedkomme en dialog. Spørg foreningsmedlemmer om gode råd til løsning af småopgaver i haven eller i huset. Det er kun fantasien der sætter grænser. Etablering/reklame af små loppemarkeder. Brug enten hjemmesiden eller på Facebook "Grundejerforeningen Løjtegårdens Villaby".Vi ved godt, at vi ikke selv har været så flinke til at vedligeholde specielt hjemmesiden, men vi gør vores bedste. Vi vil i lighed med tidligere år igen opfordre til, hvis der i vores forening findes en IT-nørd der brænder for at hjælpe til, så er det bare ud af busken og meld jer, specielt fordi, som den opmærksomme deltager i dag kan se, genopstiller vores EDB-ansvarlige Allan ikke, så please kom ud af busken. 7. Afslutning: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 møder. Jeg vil takke bestyrelse for et godt og konstruktivt samarbejdet i årets løb. Det har vist sig, at det er rigtig godt med en transfusion af yngre modeller til bestyrelsen. I disse tider, hvor så mange huse skifter ejer til yngre "modeller", er det vigtigt, at også foreningens bestyrelse følger trop og afspejler et bredt udsnit af foreningen. Så jeg vil også her afslutningsvis opfordre andre nye yngre medlemmer af grundejerforeningen til at komme frem af busken og stille op, enten til bestyrelsen eller som bestyrelsessuppleant. Jeg vil selv som den første træde tilbage og overlade roret til en ung fremadstræbende person, som I helt sikkert kan være trygge ved at vælge senere i aften. I dag skal ligeledes en stor tak til Allan som ligeledes har valgt at træde tilbage ikke så meget på grund af alder, men nok mest af tidsmæssige årsager. Tak fordi du har været initiativtager til, at foreningen langsomt men sikkert bevæger sig ind i den elektroniske verden. Med disse ord vil jeg slutte min beretning og overgiver den hermed til generalforsamlingen.