Generalforsamling i G/F Løjtegårdens Villaby tirsdag d. 28. februar 2012.

Transkript

1 Generalforsamling i G/F Løjtegårdens Villaby tirsdag d. 28. februar Til stede var 46 personer, heraf 30 stemmeberettigede. Formanden Preben Beck Mody bød de fremmødte velkommen, hvorefter man samledes om et øjebliks stilhed, for at mindes de af foreningens medlemmer, som siden sidste generalforsamling var afgået ved døden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Forhandlingsprotokollens oplæsning. 3. Formandens Beretning. 4. Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse. 5. Forslag fra bestyrelsen. a) Uændret tilskud til De Gamles Jul/Skovtur (2x1 kr./parcel) b) Uændret kontingent(kr. 550/halvår) c) Uændret indskud(kr. 200) d) Honorar til Foreningens kasserer. e) Fremtidig elektronisk kommunikation herunder aktivt tilvalg til papirløsning. 6. Indkomne forslag indsendt senest 14. februar Valg af bestyrelse: 1) Kasserer Tommy Hansen modtager ikke genvalg. 2) Bestyrelsesmedlem Preben Ulrichsen modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem Anne Drikkjær modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem Erik Christensen modtager genvalg. 3) Bestyrelsessuppleant Jan Theis Møller modtager genvalg. 4) Revisor Peer Rygaard Nielsen modtager ikke genvalg(fraflyttet). 5) Valg af revisorsuppleant. 8. Eventuelt. a) Forslag om trafikale ændringer på Englandsvej (LA 18). 1. Valg af Dirigent: Karin Troest blev valgt. Hun konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 2. Forhandlingsprotokollens oplæsning: Udgik med forsamlingens godkendelse, da der er udsendt referat fra generalforsamlingen i Formandens Beretning: Vi har indtil videre været heldige med en forholdsvis mild vinter, hvilket har skånet os for snerydning i samme størrelsesorden som tidligere år. Det har til gengæld også vist sig, og heldigvis for det, at aktivitetsniveauet rundt i parcellerne har været præget af dette milde vejr. Både m.h.t. havearbejde som arbejde med vedligeholdelse og andet byggearbejde ved ejendommen. Vi i bestyrelsen savner dog en større interesse fra medlemmernes side rent foreningsmæssigt. Netop for at bibeholde dette aktivitetsniveau og samtidig få medindflydelse på, hvad der foregår i foreningen og evt. bidrage med nye ideer og tiltag. Som tidligere har vi valgt at dele beretningen op i hovedafsnit, og i år er det blevet til 8 punkter i alt (vi har dog undladt tidligere punkt Meddelelser fra medlemmerne da disse henvendelser indgår i de øvrige punkter). 1. Gravetilladelser: Fra Tårnby Kommune, Teknisk Forvaltning, modtager Grundejerforeningen hvert år et antal gravetilladelser i kopi, når selve gravearbejdet er tilendebragt. Dette for, at vores vejformænd kan besigtige de enkelte genetablerede opgravninger. Der har i indeværende periode ikke været anledning til at rette henvendelse til Kommunen desangående. Gravetilladelserne bliver givet af Kommunen, og omfatter defekte anboringer, kabelfejl, naturgas, defekte dæksler m.m. Man kan undre sig over, at vi først får besked når gravearbejdet er tilendebragt og ikke før opgravningerne. Dette spørgsmål har været stillet kommunen for et par år siden fra Grundejersammenslutningen, og her ville man overveje om dette var muligt, men det er ikke sket endnu. Man kunne godt tænke sig at få den før opgravning, da man i så fald havde en mulighed for at tage før og efter fotos, men der er desværre ikke sket noget endnu. Så ved førstgivne lejlighed, vil vi her i foreningen rykke for en løsning. 2. Hussalg: Selvom vi på landsplan er i en meget økonomisk krise, er det positivt at se, at vi her i foreningen har haft en del ejerskifter. Dette skyldes til dels også et generationsskifte af de større. 1

2 Det er altid vemodigt at skulle sige farvel til en god nabo gennem mange år. Til gengæld er det også meget livsbekræftende med nye og yngre modeller. 10 parceller har været til salg i perioden efter sidste generalforsamling, hvoraf 5 er solgt. Liggetiden i vores område er betydelig kortere end gennemsnittet på landsplan. Vi får henvendelse fra ejendomsmæglere eller advokater(inden salg), enten pr. brev eller pr. til foreningen. De ønsker at få en status på den aktuelle ejendom. Om der evt. skulle være restance til foreningen, hvor stort kontingentet er, indskud m.v.. Derudover får de kopi af foreningens love/vedtægter, generalforsamlingsreferat samt årsregnskab/budget. For denne serviceydelse betaler de et administrationsgebyr på 500,00 kr. til foreningen. Dette for at harmonisere med gebyrer som vore naboforeninger tager. 3. Vedligeholdelse af vej og fortov: De positive tiltag og de roser jeg uddelte ved sidste generalforsamling er desværre ved at falme en smule igen. Jeg taler her om manglende vedligeholdelse af de enkelte parceller. Specielt der hvor det rent trafiksikkerhedsmæssigt er blevet et problem at se, hvad der kommer af trafik omkring hjørnet. Hvis sådanne forhold ikke bringes i orden efter henvendelse fra vores vejformænd, ser vi os desværre nødsaget til at politianmelde forholdene. Vi vil endnu engang henvise til vores loves 5, som helt klart beskriver hvad foreningen forventer af medlemmerne og hvilke konsekvenser det vil få, hvis disse ikke overholdes. Bestyrelsen har udfærdiget en lille slip til venlig oplysning om den manglende vedligeholdelse/oprydning. Hvis man 3 gange har modtaget en sådan slip, vil foreningen for ejerens regning få foretaget den nødvendige vedligeholdelse. Gudskelov er det kun nogle få det her drejer sig om, men vi bliver desværre nødt til at nævne det her i beretningen, efter flere medlemshenvendelser. 4. Stilleveje: Så lykkedes det endeligt. Der er nu etableret stillevej på Arkturus Alle, Borgbygård Alle og Lyrens Alle, efter et hårdt slid, ikke mindst fra vores næstformand Preben Ulrichsen. Vi har endda fået henvendelse fra et medlem, der gerne ville være tovholder til en vejfest, når etableringen var færdiggjort. Dette blev dog lige lovligt sent på året, så en sådan fest kan vi måske forvente i løbet af sommeren i år. Vi henstiller venligt til, at placering af biler og trailere over disse nye vejbump, ikke er hensigtsmæssigt. Det skal bl.a. være muligt for cyklister at undgå bumpene ved at køre langs kantstenen. 5. Kabellægning af vejforsyning: I efteråret startede Dong Energy med nedgravning af forsyningsledningerne på Astridsvej, Lyrens Alle, Borgbygård Alle og Arkturus Alle. I forbindelse med dette rettede vi henvendelse til Dong Energy, for om muligt at få etableret kontakt til kabel -TV udbydere(tdc/yousee) om muligheden for at få lagt kabel -TV eller fibernet ned i samme arbejdsgang. Svaret vi fik var, citat: Vi (YouSee) får som udgangspunkt ikke lov at komme med grundet respektafstande. Så hvis vi skal frem er det af egen vej desværre. Så ud fra dette svar var muligheden altså ikke tilstede. Så foreningens forhåbninger om en samlet løsning er nok desværre udtømt, og vi må henvise til, at man selv kontakter en udbyder for yderligere oplysninger. I forbindelse med kabelnedlæggelserne, har foreningen truffet aftale med Dong Energy om udskiftning af knækkede fliser på de private fællesveje. Kommunen tager sig af Astridsvej. For så vidt angår Herkules Alle, vil kabelnedlæggelsen finde sted her til foråret. 6. Grundejersammenslutningen: Grundejersammenslutningen har afholdt de ordinære 2 møder, et formandsmøde og en generalforsamling. Vi har desværre ikke i år været repræsenteret. dels på grund af anden aktivitet, og dels fordi de omhandlede emner på disse møder, er emner vi i foreningen allerede har gennemgået med rimelige gode resultater. 7. G/F Løjtegårdens Villaby s hjemmeside: www. gflojtegaard.dk. Al begyndelse er svær. Men hjemmesiden er eksisterende og bliver da også mere og mere besøgt. Vi skal så også være mere opmærksomme på, at være så aktuelle som muligt - hvilket vi prøver på i videst muligt omfang, ikke mindst med udsendelse af vores bestyrelsesmødereferater. 8. Afslutning: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 5 møder. Jeg vil takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i årets løb. En speciel tak skal lyde til Tommy Hansen, der på så fortræffelig vis har varetaget hvervet som kasserer i en årrække. Vi ved at det er en arbejdsopgave, der er meget spændende, men også lidt af en tidsrøver, hvis man har et travlt job og en familie, der også skal passes. Modtag hermed vores erkendtlighed som tak(formanden overrakte Tommy Hansen en Vingave). Med disse ord vil jeg slutte min beretning, og overgiver den hermed til generalforsamlingen. 2

3 Kommentarer til formandens beretning: Kjeld Hansen, Tårnbyhøj Alle 1: Fortalte at arbejdet i forbindelse med el-kabellægningen var dårligt udført. Der var knækkede fliser, fliser med niveauspring m.m. Han bad vejformændene om at være opmærksomme på det dårlige flisearbejde, i forbindelse med det kommende syn og skøn på arbejdet. Formanden Preben Mody opfordrede medlemmerne til skriftligt at henvende sig, hvis havde lignende erfaringer. Der var ligeledes en diskussion vedrørende de nye vejbump: Generelt var man tilfreds med at de var etableret, men nogle mente, at placeringen i forbindelse med parkering, var problematisk. Bestyrelsen fortalte, at placeringen af bumpene samt trafiktavler, var bestemt af kommunen. Grunden til at man ikke måtte holde parkeret på bumpene var, at de 50 centimeters friareal i begge sider af bumpene, var til for, at cyklister kunne passere bumpene i begge sider af vejen uden at skulle køre over dem. En moder gjorde opmærksom på, at det ville være farligt for børn rent trafikmæssigt, hvis de blev tvunget over på den anden side af vejen, for at passere et vejbump, på grund af en parkeret bil. Formanden Preben Mody lovede, som afslutning på diskussionen, at foreningen ville undersøge lovligheden af at parkere på vejbumpene. Beretningen blev herefter godkendt enstemmigt. 4. Kassereren fremlægger regnskabet til godkendelse: Kassereren Tommy Hansen gennemgik omhyggeligt regnskabet for 2011 samt budgettet for Der var ingen spørgsmål til regnskabet eller budgettet! Regnskabet blev godkendt enstemmigt. 5. Forslag fra bestyrelsen: a) Uændret tilskud til De gamles Jul/Skovtur(2 x 1 kr./parcel). b) Uændret kontingent(kr. 550/halvår). c) Uændret indskud(kr. 200) a+b+c enstemmigt vedtaget. d) Honorar til foreningens kasserer(kr /år). Forslaget blev vedtaget. 29 for- ingen imod - 2blanke. e) Fremtidig elektronisk kommunikation herunder aktivt tilvalg af papirløsninger. Allan Christensen fremlagde forslaget for generalforsamlingen. Der var en kort debat med nogle få indlæg. Efter at Allan havde besvaret indlæggene, og gjort det klart, at man igen i år ville udsende skriftligt referat fra generalforsamlingen, samt yderligere en slip, hvor man kan tilmelde sig (skal afleveres personligt til formanden eller Allan Christensen, Gemmas Alle 35), hvis man fortsat ønsker at få skriftlige meddelelser fra foreningen, stoppede debatten. Allan Christensen oplyste derefter, at de som ikke tilmeldte sig papirløsningen, fremover ville modtage meddelelser som eller via hjemmesiden. Forslaget blev herefter vedtaget. 25 for 3 imod -2 blanke. 6.Indkomne forslag indsendt senest 14. Februar 2012: Forslag om trafiktælling på foreningens private fællesveje og evt. Kommunens overtagelse af disse. Forslaget var indsendt af Bo Brink Laursen, Lyrens Alle 13. Ny lovgivning (1/1-2012) betyder, at kommuner landet over skal overtage private fællesveje, hvis mere end 50% af trafikken på vejen er gennemkørende. Hvis en trafiktælling viser, at mindre end 25 % af trafikken er gennemkørende, betaler foreningen selv trafiktællingen, ellers skal kommunen betale denne. Efter debat enedes bestyrelsen og forsamlingen om, at bestyrelsen skulle undersøge mulighederne for snarest muligt at få foretaget en trafiktælling af de private fællesveje i foreningen. Forslaget blev vedtaget. 24 for 3 imod 3 blanke. 7.Valg af bestyrelse: 3

4 1) Kasserer Gitte Jørgensen, Astridsvej 22 Nyvalgt 2) Bestyrelsesmedlem Preben Ulrichsen Genvalg Bestyrelsesmedlem Erik Christensen Genvalgt Bestyrelsesmedlem Anne Drikkjær Genvalgt 3) Bestyrelsessuppleant Jan Theis Møller Genvalgt 4) Revisor Tommy Hansen Nyvalgt 5) Revisorsuppleant Jacob Laursen, Herkules Alle 32 Nyvalgt 8.Eventuelt: Forsamlingen drøftede, om man kunne overtale Tårnby Kommune til at lave en ekstra overgang over Englandsvej, enten ved den tidligere blomsterhandler, eller ved hotellet. Der blev foreslået en underskriftindsamling, og bestyrelsen foreslog, at man i forbindelse med udsendelse af referat fra generalforsamlingen, vedlagt slippen angående ønske om fremover at modtage skriftlige meddelelser fra foreningen, også kunne udsende en slip, som skal afleveres personligt til Adam Ørvad, Lyrens Alle 18, hvor man giver udtryk for om man støtter forslaget om en underskriftindsamling, til fordel for en ekstra overgang over Englandsvej. Herefter takkede Formanden Preben Mody på bestyrelsens vegne for et godt og sagligt møde, hvorefter dirigenten Karin Troest erklærede mødet for afsluttet. Sekretær Preben Tang Clemmensen Bestyrelsen har mandag den 12. marts 2012 holdt konstituerende bestyrelsesmøde, og bestyrelsens sammensætning er som følger; Formand: Preben Beck Mody formand@gflojtegaard.dk Kasserer: Gitte Jørgensen kasserer@gflojtegaard.dk Næstformand: Preben Ulrichsen arkturusalle24@gflojtegaard.dk Vej.fmd. Arkturus Alle Sekretær: Preben Tang Clemmensen lyrensalle23@gflojtegaard.dk Vej.fmd. Borgbygaard Best.medlem: Anne Drikkjær lyrensalle5@gflojtegaard.dk Vej.fmd. Lyrens Alle Best.medlem: Erik Christensen astridsvej24@gflojtegaard.dk Vej.fmd. Astridsvej Webmaster: Allan B. Christensen gemmasalle35@gflojtegaard.dk Vej.fmd. Herkules Alle Best.suppl.: Revisor: Rev.suppl.: Jan Theis Møller Tommy Hansen Jacob Laursen Bestyrelsen kan kontaktes på bestyrelsen@gflojtegaard.dk Alle fremtidige henvendelser, herunder indkaldelse til Generalforsamling samt referater, fremsendes fra 2012 alene per og via foreningens hjemmeside. Dette er således det sidste hustandsomdelte referat. Undtaget er dog de parceller der aktivt vælger at modtage disse meddelelser i papirform. Tilmedling kan ske på vedlagte blanket, der skal afleveres til Formanden (Herkules Alle 40) eller Webmaster (Gemmas Alle 35). Bestyrelsen tilstræber fra 2012 at update hjemmesiden jævnligt, herunder med referater fra bestyrelsesmøder samt anden kommunikation i foreningen. Eventuelle forslag eller indlæg til hjemmesiden kan sendes til webmaster@gflojtegaard.dk. 4

5 TILMELDING TIL PAPIRFORM kommunikation fra Grunderejerforeningen Vi ønsker at modtag kommunikation fra Grundejerforeningen Løjtegaardens Villaby i PAPIRFORM, og ikke elektronisk; Parcel / adresse: Navn: Underskrift: Denne slip skal afleveres fysisk til Formanden (Herkules Alle 40) eller Webmaster (Gemmas Alle 35) eller et af de andre bestyrelsesmedlemmer. Såfremt sedlen ikke afleveres kan man risikere ikke at modtage meddelelser fra foreningen. riv her riv her riv her riv her riv her riv her riv her riv her TILMELDING TIL E-POST Ønsker du at tilmelde dig foreningens e-post, eller er du ikke sikker på at du er tilmeldt, da venligst send til: webmaster@gflojtegaard.dk indeholdende: Adresse Navn adresse Du/I vil således blive oprettet i kartoteket med en mail adresse, der hedder som eksempel: gemmasalle35@gflojtegaard.dk. Den nye mail videresender til din ønskede mail adresse og du behøver således ikke håndtere yderligere konti. riv her riv her riv her riv her riv her riv her riv her riv her OBS på bagsiden af denne findes slip til underskrift indsamling jvf punkt 8.a under Eventuelt. Underskrift indsamlingen har til hensigt at bringe lydhørhed ved Tårnby Kommune omkring etablering af yderligere overgang ved Englandsvej ud for forenignens område Denne slip skal IKKE afleveres til foreningen, men til talsmanden for projektet, Adam Ørvad, Lyrens Alle 18 Vend venligst for slip til underskrift indsamling, såfremt du ønsker at deltage. 5

6 UNDERSKRIFT INDSAMLING Med min underskrift tilkendegiver jeg ønske om etablering af yderligere passage over Englandsvej i området mellem motorvejstilkørsel ud for Gemmas Alle i øst og Løjtegårdsvej i vest. Navn / adresse: UNDERSKRIFT: Nærværende slip afleveres til Adam Ørvad, Lyrens Alle 18. 6