Referat for klubledermøde 1/2016. Referat: Østkredsens Klubformænd Kredsbestyrelse, Øst Kredsformænd, Syd og Nord DOF kontor

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat for klubledermøde 1/2016. Referat: Østkredsens Klubformænd Kredsbestyrelse, Øst Kredsformænd, Syd og Nord DOF kontor"

Katrine Therkildsen
7 år siden
Visninger:

1 Til: Østkredsens Klubformænd Kredsbestyrelse, Øst Kredsformænd, Syd og Nord DOF kontor Referat for klubledermøde 1/2016 Mødested: Roskilde OK s Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde Mødedato/tid: Mandag d. 25. januar, kl. 17:30 22:00 Mødeindkaldte: Repræsentanter fra alle klubber i Østkredsen ikke nødvendigvis klubformændene! Hver klub må stille med én eller flere repræsentanter. Hver klub har dog kun to stemmer såfremt det skulle komme til en afstemning. Hovedtemaer: DOF s elitepolitik og Valg. Referat: A. Formalia (5 min) 1. Registrering af fremmødte 2. Valg af referent: Troels Bent Hansen, Allerød OK B. Efterårets klub (15 min) Vinterens klub Køge OK v/ Formanden Simon Holt Tak til Simon for gennemgang. Klubben kort: Har meget skæv aldersfordeling gennemsnitsalder er 60 år og klubben har 3 store udfordringer: skovadgang, skovadgang og skovadgang Køge OK blev opfordret til at søge alliancer med jægerne. C. DOF s elitepolitik landsholdstilknytning og talentudviklingsarbejde (60 min) 1. Præsentation af problemstilling v/ Torben Seir, formand for Østkredsen Torben kridtede banen op: Elite indgår stort set ikke i plan 2020 og ej heller i handlingsplaner; men hovedparten af DOF s budget er allokeret til eliten. Der er derudover divergerende opfattelser af hvilke forhold der tilbydes eliten og elite aspiranter. 2. DOF s landsholdskoncept v/ Helge Lang Pedersen (HLP), formand for DOF s eliteudvalg HLP reklamerede for Landsholdsprogram Findes på DOF s hjemmeside Side 1

2 Vigtigt at trænerteam har prokura og mandat til at virke. Hvor går trænernes mandat til? HLP redegjorde for de mange fordele ved et center i Århus. HLP redegjorde for vigtigheden af, at trænerne i deres dialog med udøveren kan videregive deres vurdering af, hvad der er bedst for den enkelte i forhold til valg af træningsmiljø. Hvis udøveren vælger et uddannelsessted langt fra Aarhus, vil træner og udøver have dialog om muligheden for, at udøveren via ugentlige rejser til ECO kan have en tilknytning til ECO, som er til gavn for såvel løberen som fællesskabet i ECO. Hvis udøveren ikke på denne måde prioriterer ECO i et omfang, som vurderes at være nødvendigt for at udøveren kan udvikle sig optimalt, har trænerne mandat til at meddele, at udøveren ikke indplaceres i en landsholdsgruppe, men fortsat er velkommen på træningslejre og til at løbe sig på landsholdet til konkurrencer. 3. Uddybning af baggrunden DOF s landsholdskoncept v/ Lars Konradsen (LK), medlem af DOF s eliteudvalg Eliten har eksekveret ift de opsatte mål og opereret ud fra et langsigtet perspektiv. De arbejder på at få nye op samtidig med at toppen videreudvikles. Der arbejdes ud fra et holdperspektiv, som skulle fremme den enkeltes performance. Eliteudvalg har kun rådgivende indflydelse. Trænerne bestemmer. 4. Debatoplæg omkring det fremtidige elitearbejde v/ Østkredsens eliteudvalgsformand Rasmus Ødum (RØ) Efter RØ s er det dybt problematisk at der stilles krav om flytning til Århus, hvis en ung vil eliten og samtidig ønsker at videreuddanne sig et andet sted end Århus. Det er hensigtsmæssigt, at der kun er et elitecenter i Danmark; men det er helt urimeligt at stille krav om at, for at være en del af EOC skal de unge stille til træninger på hverdage i Århus. Hermed tvinges de unge til studievalg mv der vil have vidtrækkende indflydelse på deres fremtid. Det er Ikke acceptabelt, at løbere ikke kan deltage i EOC træningsaktiviteter uden krav om bopælspligt i Århus. Det er Ikke i orden, at udtagelser til landsholdsgrupperne er baseret på aftale om at flytte til Århus. Dermed afskæres potentielt kvalificerede løbere fra bruttolandsholdsgrupperne. De meget subjektive og upræcise kriterier omkring udtagelse til landsholdskonkurrencer kombineret med ovenstående forhold stiller de unge i en uacceptabel situation. Der lyttes ikke. 5. Spørgsmål og debat herunder en afklaring af klubbernes holdning ØKs formand konkluderede, at der er bred opbakning til elitecenteret i Aarhus. Østkredsen ønsker en mere pragmatisk tilgang til elitearbejdet med mulighed for tilknytning til EOC også for dem der ikke bosætter sig i Århus, men har niveauet. Side 2

3 Østkredsen finder det uacceptabelt at løbere ikke kan deltage i EOC samlinger, hvis man ikke er tilknyttet EOC i Århus, men kunne deltage hvis man boede i Århus eller har indgået aftale om at flytte til Århus. Man skal have mulighed for deltagelse i samlinger mv såfremt man er sportsligt kvalificeret. Der var deltagere i kredsen, der udtrykte utilfredshed med at der ikke er udtagelsesløb. Det er ikke klart hvor man skal stille op for at komme i betragtning. Der blev efterlyst en debat om den økonomiske vægtning til de enkelte områder i DOF D. Igangværende arbejder og projekter (30 min) 1. Præsentation af problemstilling v/ Torben Seir, formand for Østkredsen (5 min.) Torben redegjorde kort for projekterne: STC og Orienteering Runners Copenhagen 2. Seniortræningsmiljø (STC) i Østkredsen v/ Rasmus Ødum standin fra STC styregruppen Rasmus Ødum informerede om, at der ikke har været effekt af de tiltag der har været. For få deltagere, mangler kritisk masse. 3. Orienteering Runners Copenhagen v/ Camilla Bergmann, projektansvarlig Stor tilslutning med 500 medlemmer i Facebook men med en lidt blandet / faldende tilslutning. Ønske om at vende denne trend ved at arbejde på at få større kritisk masse 4. Spørgsmål og debat er der stemning for at projekterne skal fortsætte i 2016 og bekræftende fald i hvilken form? Støtte til at projekterne fortsætter. Ildsjæl skal findes, der sikrer drive og markedsføring. Der skal kigges på samarbejde mellem de to projekter, traillløb, city sprint mv Støtte til at kredsbestyrelsen disponerer kr i 2016 Kredsbestyrelsen skal sikre at rammer og mål specificeres. E. Generel information og nye tiltag (20 min) 1. Opdatering fra DOF s satsningsområde Motion & Foreningsliv v/ Merete Spangsbjerg, udvalgsmedlem i Motions og Foreningsliv Kom ikke. 2. Facebook Workshop v/ Camilla Bergmann, fra arrangørgruppen Workshop forløb er startet. Der er 3 workshops i alt. Den første har været afholdt med 25 deltagere. Henrik Poulsen opfordrede til at anvende FB gruppe orientering for sjov 3. Nyt depot for Østkredsens materiel er vi kommet nærmere en løsning? v/ Torben Seir og Mogens Jørgensen, materiel & SportIdent Stadig under afklaring Side 3

4 F. DOF s repræsentantskabsmøde lørdag d. 5. marts i Brøndby (10 min) 1. Forslag fra Østkredsen til behandling på repræsentantskabsmødet (evt. forslag fra klubberne kan efter behandling på klubledermødet optages på repræsentantskabsmødets dagsorden) Ingen G. Pause (15 min) H. Beretning og valg (45 min) start kl. ca. 20:40 1. Beretning fra Kredsbestyrelsen: 1.1. Formanden, Torben Seir 1.2. Planudvalget, Bjarke Sucksdorff 1.3. Kortudvalget, Claus Mikkelsen 1.4. Breddeudvalgte, Lisa Tantholdt 1.5. Børne & Unge, Henrik Poulsen FIF afholder KUM UngdomsCup lanceres i Kursusudbud skal fastholdes og deltagelse skal øges med 10% i Eliteudvalget, Rasmus Ødum 1.7. MTBO udvalget, Troels B. Hansen 1.8. Materiel og SportIdent, Mogens Jørgensen Depot skal flyttes og samles Østkredsens Venner, herunder: Redegørelse for selskabets virksomhed, Johan Frydendahl Regnskab 2015 vedlægges Valg af to revisorer Ronald Clausen og Max Prang blev genvalgt Revisorsuppleant: Eskild Rønne blev genvalgt Eventuelt Ronald Clausen forslag til vedtægtsændring: 2 stk 1 Nuværende ordlyd: ved at udlåne orienteringsmateriel fra selskabets depoter mod et vedligeholdelsesgebyr 2 stk 1 Foreslået ordlyd: ved at udlåne orienteringsmateriel fra selskabets depoter mod et vedligeholdelsesgebyr, samt ved at formidle indkøb af materiel Ændringen blev vedtaget 2. Valg til Østkredsens bestyrelse 2.1. Kredsudvalgsformand, bestyrelsen indstiller Torben Seir Side 4

5 2.2. Formand, Planudvalget (repræsentant i DOF s Planudvalg), Bjarke Sucksdorff 2.3. Formand, Kortudvalget (repræsentant i DOF s Kortudvalg), bestyrelsen indstiller Claus Mikkelsen 2.4. Formand, Breddeudvalget, Lisa Tantholdt 2.5. Formand, Børn & Unge udvalget (repræsentant i DOF s B&U udvalg), Henrik Poulsen ønsker ikke at genopstille. Udvalget har ikke formand i Vakant Formand, Eliteudvalget (repræsentant i DOF s Eliteudvalg), bestyrelsen indstiller Rasmus Ødum Valgt ved akklamation 2.7. Formand MTBO udvalget, bestyrelsen indstiller Troels B. Hansen 2.8. Formand for materiel/sportident, bestyrelsen indstiller Mogens Jørgensen 2.9. Kasserer, bestyrelsen indstiller Johan Frydendahl I. Eventuelt (10 min) Forslag til at Karruselløb mv. publiceres på findvejii.dk BoSim informerede om at der laves et hus ved Kagerup station, som kan anvendes af idrætsforeninger. Drives af en brugergruppe. Ønske om at referater fra kredsbestyrelsesmøder publiceres Mødeplan 2016 Dato Møde Mødested Emne Mandag d. 11. januar Kredsbestyrelsesmøde 1/2016 Hos Torben Mandag d. 25. januar Klubledermøde 1/2016 OK Roskildes Klubhus Valg Mandag d. 14. marts Kredsbestyrelsesmøde 2/2016 Hos Lisa Mandag d. 30. maj Kredsbestyrelsesmøde 3/2016 Hos DSR Mandag d. 13. juni Klubledermøde 2/2016 OK Roskildes Klubhus Mandag d. 17. oktober Kredsbestyrelsesmøde 4/2016 Hos Bjarke Mandag d. 7. november Klubledermøde 3/2016 OK Roskildes Klubhus Eftersnak Eftersnak Mandag d. 28. november Kredsbestyrelsesmøde 5/2016 På Blovstrød Kro Afslutning NB! Datoen for Klubledermøde 3/2016 er af hensyn til Høst Open ændret fra d. 31. oktober til den 7. november Troels Bent Hansen Referent Side 5

Relaterede dokumenter

Roskilde OK's Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde.

Til: Østkredsens Klubformænd Kredsbestyrelse, Øst Kredsformænd, Syd og Nord DOF kontor Referat af Østkredsens klubledermøde 1/2018. Mødested: Roskilde OK's Klubhus, Nordpilen, Bjældevej 20, 4000 Roskilde.