Dansk Forbund. Orientering. Brøndby, december Stillingsbeskrivelser. Direktør (fuld tid):

Transkript

1 s- Stillingsbeskrivelser. Direktør (fuld tid): Direktøren har det overordnede ansvar for DOF s drift og den løbende udvikling af forbundet i tæt samarbejde med udvalg, projektgrupper og frivillige medarbejdere i overensstemmelse med de af hovedbestyrelsen besluttede strategier og handlingsplaner. Ansættelsen som direktør omfatter - Daglig administrativ og økonomisk ledelse af DOF med ansvar for medarbejder- og personaleledelse, herunder ansættelse og afskedigelse af ansatte samt antagelse af frivillige ulønnede medarbejdere. Ansvar for udarbejdelse af regnskab, budgetter samt forslag til strategier, handlingsplaner og organisationstilpasninger, der sikrer, at de ansatte og frivillige medarbejdere løbende varetager og løfter de tildelte opgaver. Administrativt ansvar for repræsentantskabets, hovedbestyrelsens, revisionens og appeludvalgets virksomhed, samt bindeled til klubberne og kredsudvalgene via klubledermøderne, herunder deltagelse i alle møder med taleret. Fortrolighed i forhold til den daglige politiske ledelse med løbende briefing om aktuelle sager af såvel idrætspolitiske, som organisatoriske og administrative forhold af politisk relevans. Ansvar for den interne og eksterne kommunikationsvirksomhed, herunder drift og udvikling af brand, blad, hjemmesider samt pressemeddelelser og mediestrategier. Administrativt bindeled til nationale og internationale samarbejdspartnere som Team Danmark, International Orienteering Federation, Danmarks Idræts-, Friluftsrådet, Skoleidræt, Skov og Naturstyrelsen samt Skovforening. Ansvar for sponsorarbejde samt fundraising og partnerskabsaftaler. Stillingen er på fuld tid og refererer til hovedbestyrelsen.

2 s- Stillingsbeskrivelse for breddekonsulenten (fuld tid) Arbejdssted: Brøndby Breddekonsulentens arbejdsopgaver relaterer sig til den gældende breddepolitik. Breddepolitikken vedtages af HB, og giver retningslinierne for breddearbejdet. Den gældende breddepolitik er vedtaget medio 2008, gældende frem til 2013, og indeholder følgende målsætning. Det er vores fælles mål med breddearbejdet, at det enkelte medlem via sin klub og forbundet bliver mød med tilbuddet om: At lære orienteringsteknik, tilpasset niveau og alder. At mødes med orienteringsvenner og blive en naturlig del af fællesskabet. At dyrke en sjov og sej sport med motion for hjerne og hjerte. At deltage i fair konkurrencer på det rigtige niveau, med hele familien, i flot natur. At få mulighed for kvalificeret uddannelse til klubleder, træner og andre opgaver. At få mulighed for medindflydelse og medansvar. I forhold til ovenstående så arbejdes der i perioden med følgende elementer: 1) Udvikling af hverdagsstævner 2) Godt idrætsmiljø for børn og unge. 3) Fastholdelse og uddannelse af unge leder/trænerkandidater 4) MTB-O integration i forbundet 5) Poster i skoven og CFL. Prioriteringen af ovennævnte opgaver sker sammen med direktøren. Arbejdet som breddekonsulent omfatter klubbesøg, klubudviklingsprojekter og deltagelse i bestyrelsesmøder. Breddekonsulenten er rådgivende i spørgsmål omkring klubstruktur, økonomi og foreningsjura. Breddekonsulenten har til opgave at informere relevante med information på børn og unge- samt breddeområdet. Udover ovenstående har breddekonsulenten kontakt med Skoleidræt, DIF og NORD

3 s- Stillingsbeskrivelse for landstræneren (fuld tid). Arbejdssted: Brøndby Landstræneren er overordnet ansvarlig for elitevirksomheden i dansk orientering. Landstræneren (LT) skal udarbejde kort- og langsigtet trænings- og sæsonplan for TOPstøtte og udviklingsgruppen. Herunder planlægning og praktisk gennemførsel af træningssamlinger, træningslejre, konkurrencer, mobil-center og mesterskaber. Derudover skal LT lave opfølgning af trænings- og sæsonplaner. I forhold til intern uddannelse i forbundet har landstræneren (LT) ansvaret for at formidle højeste træningsviden til forbundstrænerne. Dette sker i samråd med DOF-direktør. LT udarbejder en årlig rapport i forhold til seniorelitegruppe og konkurrenceresultater til brug for HB og TD. LT fastsætter udtagelsesprocedurer og kriterier for grupperne. LT har ansvaret for at ajourføre terminsliste med aktuelle internationale konkurrencer. I samråd med direktøren skal LT udarbejde og ajourføre overordnet strategier og målsætning for elitearbejdet i DOF. LT er ansvarlig for årlige samarbejds- og planlægningsmøder med eliteklubber. LT har ansvaret for at koordinere samarbejdet mellem forbundets trænerstab - herunder eliteklubtrænere. Landstræneren er kontaktperson og er budget/økonomiansvarlig for elitens virksomhed. Han er desuden ansvarlig for Team Danmark arbejdsgruppemøder m.h.t. mødeindkaldelse, afvikling af møderne og referat herfra. Landstræneren refererer til direktøren.

4 Brøndby, oktober 2008 s- Stillingsbeskrivelse for talentudviklingstræneren (deltid) Arbejdssted: Brøndby Talentudviklingstrænerens (TT) arbejde er at varetage udviklingen af U 16, junioreliten og udvalgte seniorløbere. Dette sker i samråd med U16 træneren, juniortrænerteamet og landstræneren. I forhold til de årige i forbundsgrupperne er TT ansvarlig for planlægning af individuelle træningssamlinger og individuelle træningsforløb. TT s har i samarbejde med landstræneren ansvaret for den praktiske gennemførsel af samlinger, træningslejre og internationale konkurrencer for junioreliten og udviklingsgruppen. Derudover har TT ansvaret for testning af TOP-støttegruppen, udviklingsgruppen og junioreliten. I samarbejde med landstræneren har talentudviklingstræneren ansvaret for, at der udarbejdes en udviklingsplan for den enkelte udøver. I relation til junioreliten har TT ansvaret for samlinger, træningsplanlægning og internationale mesterskaber. I forhold til TD er TT kontaktperson vedr. alle ekspertområderne; Test, Ernæring, Fysioterapeut, IMT, Mentaltræning m.m.. TT skal derudover samarbejde med eliteklubberne og ATK-projektet i relation til løbernes udviklingsforløb. Opgaver i relation til junioreliten: Ansvarlig for i samarbejde med øvrige juniorledere at: - Udarbejde kort- og langsigtet trænings- og sæsonplan (med træningssamlinger, træningslejre, konkurrencer og mesterskaber). - Opfølgning af trænings- og sæsonplan. - Løberkontakt og kontakt med personlige trænere. - Organisering og afvikling af samlinger, lejre og landsholds-konkurrencedeltagelse. - Kvartalsvis udarbejde statusbillede af junioreliteløberne til landstræneren. - Årlig evaluering af mål og opgaver i relation til Team Danmark. - Styre økonomi og aflægge regnskab efter vedtagne retningslinier. I samråd med øvrige juniorledere ansvarlig for: - fastsættelse af procedurer og kriterier for udtagelse/gruppejustering - udtagelse til landshold og grupper for gruppejustering. Opgaver i relation til TKC: juniorlandstrænerne besøger forbundets TKC er min. en gang årligt besøget indeholder: - deltagelse på træning/test (møder / observation af løberne) - efterfølgende oplæg om det at være junioreliteløber etc. deltager i et årligt fællesmøde med alle TKC er. Talentudviklingstræneren refererer til direktøren.

5 s- Stillingsbeskrivelse for TU-koordinator (deltid). Koordinator for TrænerUddannelse og TalentUdviklingsorganisationen Arbejdssted: Jylland, Vest Danmark. TU - koordinatoren er ansvarlig for såvel administrative opgaver som praktiske opgaver i relation til elitens arbejde. TU-koordinatoren rolle er, at koordinere elitens daglige indsats, så der skabes en rød tråd i hele elitesatsningen. Fra ATK-mønsterklubberne til Top-støtte niveau. Dette arbejde sker i dialog med de personlige trænere, ATK- projektlederen, TKC trænerne, juniortrænerteamet, talentudviklingstræneren og landstræneren. Udover denne koordinerende funktion, så er TU-koordinatoren ansvarlig for, at der løbende uddannes trænere og eliteledere på højeste internationale niveau. Dette igennem formaliserede uddannelsesprogrammer eller igennem mesterlæreordninger. I uddannelsesarbejdet indgår oprettelsen af trænercirklen som et centralt element. TU-koordinatoren arbejder derudover med praktiske eliterelaterede opgaver som: personlig opfølgning af udvalgte løbere, planlægning af udvalgte træningssamlinger/ træninger i Vestdanmark og planlægning/deltagelse i udvalgte internationale konkurrencer. Arbejdet omfatter således følgende elementer: administrative og praktiske opgaver i relation til eliten. ansvarlig for indsatsten på eliteområdet i forhold til eliteudvalgets strategi og målsætning. uddannelsesansvarlig på eliteområdet herunder diplomtræneruddannelsen og ITA. ansvarlig for trænercirklen og for koordinering med trænerstaben i relation til kompetenceudvikling. ansvarlig for den danske rangliste herunder koordinere pressemeddelelser. koordinering af informationerne vedrørende eliten operativ leder af TKC- virksomheden, herunder test, struktur og evaluering. TU-koordinatoren refererer til direktøren.

6 s- Stillingsbeskrivelse for kortsupervisor (deltid). Arbejdssted: Århus Kortsupervisorens arbejde består af ledelse, vejledning og undervisning af forbundets kortkonsulenter. Herunder planlægningen af uddannelsen for nye korttegnere. Opgaver i relation til udvikling af kortmateriale: Udvikling og fremstilling af undervisningsmaterialer. Udvikling og administration af grundmaterialer, herunder laserkurver og ortofoto Opgaver i relation til klubberne. Hotline og service for forbundets kortkonsulenter og klubbernes korttegnere. Synliggørelse af kortområdet i O-service, på hjemmesiden, ved møder og på stævner. Opgaver i relation til kortudvalget. Referater fra møder i kortudvalget. Håndtering af kortdelen i COWI aftalen. Efter forudgående aftale kan yderligere opgaver blive pålagt imod særskilt honorar Vejledning og tilsyn med konkrete kortprojekter, herunder MTB-O 2009 og JWOC 2010 efter reglerne for kortkonsulenter. Undervisning af klubbernes korttegnere. Kortsupervisoren refererer til direktøren.

7 Brøndby december 2008 s- Regnskabsassistent. Regnskabsassistenten er ansat af DIF. DOF betaler regnskabsassistenten på timebasis. Arbejdet indeholder følgende: - kontering og bogføring - ud og indbetalinger, herunder også fakturering og debitoropfølgning. - afstemninger af indbetalinger og beholdninger - løn og udlægsregnskab for ansatte - balancer og kontoudskrifter til ansatte, HB og udvalg. - arkivering og deltagelse i regnskabsafslutning.