AARHUS UNIVERSITET 27. februar JKB Godkendt på HSU 24. april 2012

Transkript

1 AARHUS UNIVERSITET 27. februar 2012 Hovedsamarbejdsudvalget J. nr. AU JKB Godkendt på HSU 24. april 2012 Referat af 1. møde/2012 i Hovedsamarbejdsudvalget Onsdag den 25. januar 2012, kl Til stede: Lauritz B. Holm-Nielsen (formand), Søren E. Frandsen, Jørgen Jørgensen, Svend Hylleberg, Mette Thunø, Christina Breddam (deltager i stedet for Louise Gade), Aase Pedersen (næstformand), Bertha Beck, Anne Marie Bundsgaard, Leif Flensborg, Finn Folkmann, Ole Hagh, Peter Holm- Nielsen, Uffe Pilegård Larsen, John Kapstadt, Bibiana Paluszewska, Anna Plaskett, Olav Bertelsen (suppleant for Hans Uffe Sperling Petersen, som er udtrådt af HSU), Peter Wind, Niels Jørgen Relsted, Jørgen Riis, Brian Bech Nielsen, Mads Ask Andersen. Afbud: Allan Flyvbjerg, Louise Gade (barsel). Specialkonsulent Jens Kristian Birthin og fuldmægtig Sarah Kristensen, AU HR, deltog i hele mødet. 1. Bemærkninger til dagsordenen Peter Holm-Nielsen ville gerne have ændret orienteringspunktet til orientering fra formand, næstformand og medlemmerne af HSU. 2. Godkendelse af referat Ingen kommentarer. Referatet blev godkendt. 3. Orientering fra formand og næstformand Rektor orienterede om, at uddannelsesministeren har udsendt et brev med pligtige mål til udviklingskontrakterne. AU har herefter udarbejdet et forslag til en udviklingskontrakt, som på HSU mødedagen sendes i høring. Uddannelsesministeriets udmelding om pligtige mål, høringsbrev fra rektor om udkast til udviklingskontrakt for AU og selve udkastet til udviklingskontrakten for AU blev uddelt på mødet. Dette materiale vil også blive rundsendt elektronisk til alle HSU s medlemmer. Høringsfristen er 15. februar 2012 kl Ministerens fire pligtige mål er: bedre kvalitet i uddannelserne bedre sammenhæng i uddannelsessystemet hurtigere igennem øget innovationskapacitet Aarhus Universitet foreslår yderligere tre mål, nemlig kvalitet i forskningen talentudvikling globale løsninger 1

2 Udkast til udviklingskontrakt vil efter høringsfasen blive behandlet på et bestyrelsesmøde den 29. februar. Rektor pointerede, at AU helst ser så få mål i udviklingskontrakten som muligt, og fremhævede, at målene skal ses samlet under et og give et realistisk billede af universitetet. Jørgen Jørgensen bad medarbejdersiden om at sende deres bemærkninger via de to fællestillidsrepræsentanter, således at universitetsledelsen har modtaget eventuelle kommentarer senest 15. februar kl Rektor orienterede derefter om finansloven 2013, som lægger op til økonomisk tilbageholdenhed. Forholdet mellem basisbevillinger og strategiske forskningsmidler bliver et fokuspunkt. Rektor forventede økonomisk status quo med et lille minus. Han skønnede, at der vil komme flere krav, men at bevillingerne til gengæld vil blive opretholdt. Aase Pedersen fremførte, at arbejdet med at skabe en ny tillidsmandsstruktur skrider fremad, men at der stadig er problemer visse steder i forhold til, at organisationen ikke helt er faldet på plads endnu. Hun luftede spørgsmålet om at skyde fristen et par måneder, men på spørgsmål fra rektor svarede hun dog, at de nye samarbejdsudvalg godt kan være klar til 1. marts Peter Holm-Nielsen påpegede en række problemer med STADS i forhold til brug og inddatering, herunder at almindelig sund fornuft ved visse typer eksaminer taler for at bevare den nuværende strategi for indtastning i STADS. Jørgen Jørgensen forklarede, at der har været et teknisk nedbrud, men at der ikke er tale om systemfejl. Han sagde, at der ville blive udarbejdet et notat til HSU om fordelene ved at indføre STADS, men også om de problemstillinger, som Peter Holm-Nielsen påpegede. Systemet bruges også af KU og SDU. Rektor understregede, at arbejdsgangene i STADS selvfølgelig skal være rationelle. Svend Hylleberg sagde, at alle VIP skal vænne sig til at bruge en PC, men mente også, at der måske kunne ske en effektivisering af nogle processer. Jørgen Jørgensen fortalte, at den fysiske APV gennemføres før sommerferien, mens den psykiske APV gennemføres i efteråret Nedsættelse af HSU følgegruppe karriereveje Det er besluttet at igangsætte et projekt om karriereveje for medarbejdere ved AU. For at sikre større involvering af og forankring hos AU s medarbejdere i dette arbejde, er det besluttet, at der nedsættes en følgegruppe til projektet. HSU er derfor blevet bedt om at udpege 2 TAP repræsentanter og 2 VIP repræsentanter til denne følgegruppe. Aase Pedersen mente, at sproget i PID for karriereveje var for akademisk. Hun ønskede sig, at administrationen skriver i et klarere og lettere forståeligt sprog uden for mange konsulentord. Niels Jørgen Relsted var enig. Rektor svarede, at det er vigtigt at formulere sig, så alle kan forstå det, men nogle af ordene stammer fra f.eks. ministerierne. Prorektor forklarede, at der i organisationsopbygningsfasen er behov for at være ekstra udtrykkelig og ekstra involverende. Finn Folkmann mente, at indholdet af PID er i orden, men det synes som om indholdet har været igennem en floskelgenerator. Han foreslog Olav Bertelsen, Finn Folkmann, Mads Ask Andersen og Peter Wind som medlemmer af følgegruppen. Rektor svarede, at han gerne ville have 2 navne fra Aase Pedersen og 2 navne fra Finn Folkmann. Uffe Pilegaard Larsen fremhævede, at der skal være mere information om, hvordan man har tænkt sig rent faktisk at få forslagene om karriereveje til at fungere. Han så gerne en opfølgning på dette, som kunne forelægges HSU på et senere møde. 2

3 Ole Hagh spurgte til status på ledelsesakademiet AUcademy. Christina Breddam svarede, at ideen ikke er opgivet, men i første omgang vil der blive iværksat en institutlederuddannelse, som gennemføres med ekstern konsulentbistand. Niels Jørgen Relsted var fortaler for, at man bruger interne konsulenter. Der var en diskussion om fordele og ulemper ved brug af eksterne konsulenter. Det blev fremført, at det er vigtigt at have facilitatorer, men at det også er vigtigt, at konsulenterne er i stand til at tilpasse deres produkt til universitetsverdenen og dens behov. Ole Hagh fremhævede de gode erfaringer med et inhouse akademi på Executive MBA. Bertha Beck efterlyste lidt mere tekst om det tekniske personale og deres karriereveje. 5. Drøftelse af oplæg personaleadministrative retningslinjer Christina Breddam forklarede, at underudvalget om personaleadministrative retningslinjer har forbehandlet en række emner, inden forelæggelse for HSU. Der var enighed om, at emnerne seniordage og elever ikke skulle forelægges HSU på nuværende tidspunkt, men at de krævede en yderligere bearbejdning. Derfor var det kun emnerne tjenstlig befordring og kørselsbemyndigelse, psykologisk rådgivning samt en række andre personaleadministrative retningslinjer, som blev lagt frem på HSU, inden de kommer på universitetsledelsesmøde. Hvis HSU ikke er enig i formuleringerne, vil emnerne blive lagt tilbage i udvalget, men hun understregede, at der er meget stor efterspørgsel efter sådanne retningslinjer. Retningslinjerne er bindende og ikke vejledende. Mette Thunø fremlagde herefter underudvalgets resultater. Aase Pedersen gjorde opmærksom på, at hun ikke kunne godkende materialet, før udvalgets kommentarer var skrevet sammen med det oprindelige oplæg til et nyt samlet oplæg. Hun blev støttet af Finn Folkmann. Ole Hagh fremhævede, at materialet burde opdeles i tre dele en lovgivningsdel, en del hvor der er plads til fortolkning af lovgivningen samt en del, hvor der er tale om forhandling om helt lokale regler for AU. Mette Thunø appellerede til medarbejdersidens samarbejdsvillighed. Der er stort behov for at få vedtaget fælles regler. Materialet vil blive sammenskrevet, men både hun og rektor opfordrede til, at emnerne blev behandlet på HSU mødet. Rektor så gerne, at der er mulighed for at anvende fly på tjenesterejser indenrigs. Der var en diskussion om, hvorvidt det var en god ide at sende materialet ud til høring hos organisationernes medlemmer. Efter at medarbejdersiden og ledersiden havde haft mulighed for at tale sammen indbyrdes konkluderede rektor, at materialet bliver skrevet sammen og sendt tilbage til underudvalget. Hvis der er behov for ekstraordinære møder, så vil medlemmerne blive indkaldt. Han opfordrede medlemmerne til at sende deres eventuelle kommentarer til underudvalget. Der var enighed om, at såfremt underudvalget kan godkende det sammenskrevne oplæg, så kan der godt administreres efter retningslinjerne om befordring og psykologisk rådgivning frem til næste HSU møde den 24. april, hvor emnet formelt lægges op til godkendelse. Aase Pedersen spurgte, hvor de nuværende aftaler om frihed og fridage med løn i særlige private anledninger skal forhandles. Rektor svarede, at AU HR vil indkalde til et forhandlingsmøde med deltagelse af Aase Pedersen og Finn Folkmann. Eventuel opsigelse af lokalaftaler vil også blive behandlet på dette forhandlingsmøde. 6. Drøftelse af oplæg lønforhandlingsproces 3

4 Svend Hylleberg orienterede om det oplæg, som har været til behandling i underudvalget om lønforhandlingsproces. Der er udsendt notat om udvalgets kommentarer til oplægget. Han fremhævede, at der inden lønforhandlinger bør laves en forventningsafstemning mellem medarbejder- og ledelsesside. Han fremførte, at det er yderst vigtigt at komme i gang med en plan for lønforhandling, dog mente han, at det er bedre at sikre en professionel og velgennemarbejdet proces, selv om det så betyder, at processen bliver forskudt tidsmæssigt. Lønforhandlingen vil så komme til at ske med tilbagevirkende kraft. Aase Pedersen var enig, men hun ønskede, at oplægget blev skrevet om med baggrund i de kommentarer, som underudvalget kom frem med. Der skal udarbejdes en række lønaftaler og hun fremhævede, at det er vigtigt at have særlig fokus på lønforhandling ved nyansættelse. Finn Folkmann var enig i principperne i lønforhandlingsprocessen, men han var ikke enig i, at basistillæggene skal udfases. Ole Hagh supplerede, at såfremt basistillæg tildeles på baggrund af en kvalifikationsvurdering, så er det ikke i strid med principperne i ny løn at have basistillæg. Bertha Beck var enig i procesbeskrivelsen, men hun var ikke enig i alle formuleringerne om lønaftaler mv. Peter Holm-Nielsen spurgte, om rammen bliver meldt ud til organisationerne. Rektor svarede, at det gør den ikke. Der var herefter en diskussion om rammeudmelding, hvor bl.a. Aase Pedersen talte for fleksibilitet og ikke ønskede en ramme. Rektor forklarede, at fastsættelse af en ramme er første skridt i en forventningsafstemning, og at der skal ske en pejling af samfundssituationen. I lighed med dagsordenspunkt 5 blev lønforhandlingsprocessen sendt tilbage i underudvalget, hvor der vil ske en sammenskrivning af det oprindelige oplæg med de kommentarer, som udvalget havde, til et nyt samlet oplæg. 7. Udviklingskontrakt med Undervisningsministeriet Udviklingskontrakten blev behandlet under punkt 3 orientering fra formand og næstformand. Tidsplanen holder og udkast til AU s nye udviklingskontrakt vil blive indsendt senest 23. april til ministeriet. 8. Drøftelse af oplæg forretningsorden og samarbejdsaftale Et underudvalg under HSU har drøftet forslag til en samarbejdsaftale for AU samt forretningsordener for HSU, FSU/ASU og LSU. En samarbejdsaftale for AU er en rammeaftale for det samlede universitet om samarbejdsudvalg. Forretningsordenen for HSU skal først formelt godkendes, når det nye HSU er trådt sammen efter 1. marts Det er planen at lægge samarbejdsudvalgsmøderne i tidsmæssig forlængelse af hinanden, således at der først afholdes møde i HSU, dernæst i FSU/ASU og til sidst i LSU. Aase Pedersen var tilfreds med det udarbejdede materiale og fremhævede, at udvalget havde haft et godt møde. Hun påpegede, at der er tale om en aftale og ikke et cirkulære. Dette vil blive rettet. Endvidere fremførte rektor, at der bør stå for hvert af AU s institutter og ikke for AU s 26 institutter i samarbejdsaftalen. Bertha Beck var glad for den høje detaljeringsgrad og planen om at lægge dagsorden mv. på nettet. Det er tanken, at de fremlagte forslag til forretningsorden for FSU/ASU/LSU er forslag, som kan tilrettes efter lokale forhold. Det samlede materiale blev godkendt af HSU. 4

5 9. Nyvalg til HSU Processen med at vælge TR for de faglige organisationer er godt i gang. Det foreslås, at det nye HSU får virkning fra 1. marts Udvalget får 19 medlemmer, - 12 fra medarbejderside og 7 fra ledelsesside. Endvidere foreslås det, at AU HR vicedirektøren er fast tilforordnet HSU og deltager i alle møder. HSU godkendte dette forslag. Det første møde i det nye HSU finder sted den 24. april På institutter og hovedområder vil der også blive nedsat nye samarbejdsudvalg. Rektor glædede sig til at møde de nye medlemmer og benyttede lejligheden til at takke de medlemmer, som ikke måtte blive valgt til det nye HSU. Han så frem til en fortsat fri debatform i det nye HSU. 10. Eventuelt. Anne Marie Bundsgaard ville gerne vide mere om ordningen med gratis deltagelse i Folkeuniversitetets forelæsninger. Prorektor forklarede, at Folkeuniversitetet i København har klaget til Rigsrevisionen, fordi AU tilbyder sine medarbejdere gratis deltagelse i et begrænset antal forelæsninger på Folkeuniversitetet i Aarhus. I dag er det en fond og ikke AU, der betaler for medarbejdernes deltagelse. Sidste år deltog i alt personer i Folkeuniversitetets forelæsninger. Ægtefæller til medarbejdere ved AU kan deltage, men det skal afklares, om det skal være sådan fremover. Anne Marie Bundsgaard foreslog, at ægtefæller ikke kan deltage for at sikre plads til flere medarbejdere. Prorektor lovede at tage forslaget med tilbage og undersøge mulighederne. Peter Wind spurgte til, hvorfor fusionen mellem Botanisk Have, Steno Museet og Naturhistorisk Museum ikke er blevet til noget. Rektor svarede, at der var planer om at oprette en Science City en ny institution med egen bestyrelse med flertal udpeget af AU. Den nye regering ønskede, at budgettet på 30 mio. kr. skulle overføres til Kulturministeriet. Dette kunne AU ikke gå med til, da det ville betyde, at dele af AU s forskningsmidler ville blive overført til et andet ministerium end universitetets ressortministerium. AU vil fortsat gerne diskutere, hvordan man kan samle institutionerne f.eks. inden for rammerne af AU. Uffe Pilegaard Larsen fremhævede afslutningsvis, at underudvalget i punkt 5 på dagsordenen har haft et godt samarbejde, og at der var generel enighed om udvalgets konklusioner. Mødet sluttede kl Jens Kristian Birthin 5