UDBUD AF DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ENERGIRENOVERING AF VEJBELYSNING KONTRAKTUDKAST (ENERGIRENOVERING) MAJ 2016

Transkript

1 LEJRE KOMMUNE, CENTER FOR EJENDOMME & TRAFIK UDBUD AF DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ENERGIRENOVERING AF VEJBELYSNING KONTRAKTUDKAST (ENERGIRENOVERING) MAJ

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND DEFINITIONER AFTALEGRUNDLAGET LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER SOCIALE KLAUSULER ARBEJDSKLAUSUL KONTRAKTSUM OG BETALING DYNAMISK REGULERING SIKKERHEDSSTILLELSE BOD KOMMUNENS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG BRUG AF UNDERLEVERANDØRER FORTROLIGHED IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG OPHØR VÆRNETING OG LOVVALG KONTRAKTÆNDRINGER OG MEDDELELSER UNDERSKRIFTER

3 MODERNISERINGSKONTRAKT MELLEM OG Lejre Kommune CVR nr Møllebjergvej Hvalsø ("Kommune(n)") [Navn] (CVR nr.) [Adresse] [Postnr. og by] ("Leverandør(en)") (begge tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig "Part") 1. BAGGRUND 1.1 Denne kontrakt (herefter "Moderniseringskontrakt(en)") vedrører energirenovering af Kommunens vejbelysning "Belysningsanlægget", herunder men ikke begrænset til udskiftning af master, armaturer, belysningsskabe, styringsmoduler, kabler og rør samt øvrige ydelser forbundet med etablering af Belysningsanlæg. Der er forud for indgåelsen af denne kontrakt indgået en særskilt kontrakt om drift og vedligeholdelse "Driftskontrakt (en)" mellem parterne. 2. DEFINITIONER 2.1 Bortset fra hvor andet konkret er anført eller åbenbart fremgår af sammenhængen, skal nedenstående udtryk i Moderniseringskontrakten have den her anførte betydning: 2.2 "Arbejderne" Leverandørens forpligtelser som defineret i Moderniseringskontrakten og dennes bilag. "Arbejdsdag(e)" Mandag til fredag bortset fra helligdage og juleaftensdag. "Belysningsanlæg(get)" Samlet betegnelse for vejbelysningsanlæg, herunder master, armaturer, lyskilder, forsynings- og styreskabe, måler- og elskabe samt Torontoanlæg i Kommunen. Anlæg, som i Moderniseringskontraktens løbetid etableres, omfattes tilsvarende af definitionen. "Ikrafttrædelsesdato(en)" Datoen for underskrift af Moderniseringskontrakten. "Projekt (er)" Individuelle projekter til gennemførelse af Arbejderne. De(t) enkelte projekt(er) fastlægges af Kommunen. Arbejderne kan tilrettelægges som ét Projekt. 3

4 "Tilbudsliste" Den tilbudsliste som indgår i Leverandørens tilbud, jf. bilag 6 (Leverandørens tilbud). 3. AFTALEGRUNDLAGET 3.1 Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Moderniseringskontrakten [NB: Rettelser til kontrakten, som udsendes i tilbudsfasen indarbejdes inden kontraktindgåelsen] 2. Rettelsesblade udsendt til tilbudsgiverne (bilag 1) 3. Spørgsmål og svar udsendt til tilbudsgiverne (bilag 2) 4. ABT93 med Kommunens supplerende vilkår (bilag 3) 5. Særlig Arbejdsbeskrivelse (SAB) med bilag (bilag 4) 6. Tilbuds- og Afregningsgrundlag (TAG) (bilag 5) 7. Leverandørens tilbud af [indsættes ved kontraktindgåelse] (bilag 6) 3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem de i pkt. 3.1 nævnte dokumenter, gælder dokumenterne i den ovenfor nævnte prioriterede rækkefølge. 4. LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER 4.1 Leverandøren er forpligtet til at udføre Arbejderne på de vilkår, som fremgår af Moderniseringskontrakten og dennes bilag, herunder påtager Leverandøren sig de garantier, fremgår af afsnit 6.2 og afsnit i SAB (bilag 4). Disse garantier indebærer, at Leverandøren i garantiperioden vederlagsfrit skal udskifte hele eller dele af den komponent, som er behæftet med en fejl/mangel. Dette gælder også i tilfælde, hvor manglen ikke er væsentlig. 4.2 Leverandøren skal på Kommunens anmodning hurtigst muligt videregive enhver oplysning, som Leverandøren får kendskab til i forbindelse med udførelsen af Moderniseringskontrakten med henblik på, at Kommunen kan opfylde sine offentligretlige forpligtelser. 4.3 Leverandøren skal til Kommunen videresende klager over Leverandørens udførelse af Moderniseringskontrakten straks efter modtagelse. 5. SOCIALE KLAUSULER 5.1 Leverandøren indestår for, at opfyldelsen af Moderniseringskontrakten sker i overensstemmelse med den til enhver tid gældende lovgivning, der tager sigte på forbud mod forskelsbehandling på grund af race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, alder, handicap eller national, social eller etnisk oprindelse, eller som tager sigte på at sikre etnisk ligebehandling. 5.2 Leverandøren og dennes underleverandører forpligter sig ved opfyldelsen af Moderniseringskontrakten til at sikre overholdelsen af grundlæggende menneskerettigheder, jf. FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. 5.3 Leverandøren ifalder bod for hver overtrædelse af bestemmelserne i pkt. 5.1 og 5.2. Boden udgør 2 af Kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Bod kan modregnes i Leverandørens vederlag Leverandøren skal ved opfyldelse af Moderniseringskontrakten indestå for, at han og eventuelle underleverandører til enhver tid overholder de internationale konventioner, som er tiltrådt af Danmark, herunder bl.a. følgende grundlæggende ILO-konventioner: 4

5 Konvention nr. 29: Tvangs- eller obligatorisk arbejde Konvention nr. 105: Afskaffelse af tvangsarbejde Konvention nr. 138: Mindstealder for adgang til beskæftigelse Konvention nr. 182: De værste former for børnearbejde Konvention nr. 87: Foreningsfrihed og beskyttelse af organisationsretten Konvention nr. 98: Organisationsretten og den kollektive forhandlingsret Konvention nr. 100: Ligeløn Konvention nr. 111: Diskriminering (ansættelse og beskæftigelse) 5.4 Leverandøren ifalder bod for hver overtrædelse af bestemmelserne i pkt Boden udgør 2 af Kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Bod kan modregnes i Leverandørens vederlag. 5.5 Det udgør væsentlig misligholdelse af Moderniseringskontrakten, hvis Leverandøren vedvarende eller gentagende gange ikke lever op til bestemmelserne i dette afsnit 5, eller undlader at efterkomme påbud om at bringe forholdet i overensstemmelse hermed. 6. ARBEJDSKLAUSUL 6.1 Kommunen ønsker, med henvisning til ILO-konvention nr. 94 (1955) vedrørende løn og ansættelsesforhold, at sikre gode vilkår for medarbejderne hos Leverandøren og eventuelle underleverandører i forbindelse med Moderniseringskontraktens udførelse. 6.2 Leverandøren skal sikre, at de ansatte som Leverandøren og eventuelle underleverandører beskæftiger under Driftskontrakten til enhver tid, har løn og ansættelsesforhold, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område ("Arbejdsklausul"). 6.3 Leverandøren skal i forbindelse med kontraktindgåelsen over for Kommunen redegøre for, hvordan han påtænker at sikre Arbejdsklausulens opfyldelse. Kommunen kan til enhver tid udbede sig relevant dokumentation for, at løn- og arbejdsvilkår for arbejdstagerne, jf. pkt. 6.2 lever op til dette afsnit 6. Leverandøren skal, efter skriftligt påkrav, fremskaffe relevant dokumentation fra såvel egne som eventuelle underleverandørers arbejdstagere. Dokumentationen skal være Kommunen i hænde senest 5 Arbejdsdage efter påkravets modtagelse. Relevant dokumentation kan f.eks. være lønsedler, lønregnskab, ansættelseskontrakter eller ansættelsesbeviser. 6.4 Overholder Leverandøren ikke Arbejdsklausulen, og medfører dette et berettiget krav på løn fra arbejdstagerne, kan Kommunen tilbageholde vederlag til Leverandøren med henblik på at tilgodese sådanne krav. 6.5 Leverandøren ifalder bod for hver overtrædelse af Arbejdsklausulen. Boden udgør 2 af Kontraktsummen, dog minimum 1000 kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, indtil overtrædelsen er bragt til ophør. Bod kan modregnes i Leverandørens vederlag. 6.6 Det udgør væsentlig misligholdelse af Moderniseringskontrakten, hvis Leverandøren vedvarende eller gentagende gange ikke lever op til Arbejdsklausulen, herunder hvis Leverandøren undlader at fremsende dokumentation, jf. pkt KONTRAKTSUM OG BETALING 7.1 For hvert Projekt fastlægger Parterne i fællesskab en kontraktsum ("Entreprisesum"), som skal afspejle det forventede omfang af den pågældende Projekt. 5

6 7.2 Entreprisesummen skal være baseret på de af Leverandøren tilbudte enhedspriser og skal omfatte alle udgifter forbundet med det pågældende Projekt. 7.3 Parterne aftaler forud for hvert Projekt, hvorvidt Entreprisesummen skal betales månedsvist bagud med 1/X [indsæt antal af måneder, Projektet forventes at vare], eller månedsvist efter udført arbejde. 7.4 Leverandøren er ikke berettiget til betaling for Projekter, som er iværksat uden forudgående aftale herom med Kommunen. 7.5 Faktura skal fremsendes elektronisk til det af Kommunen oplyste EAN nummer, og skal indeholde de oplysninger, der fremgår af bekendtgørelse nr. 206 af 11. marts 2011 med senere ændringer. Yderligere oplysninger om elektronisk faktura findes på VIRK.dk. 7.6 Fakturaen skal indeholde følgende oplysninger: Kundenavn, kontaktperson samt EAN - nummer Leverandørens navn, adresse og CVR.nr. Betalingsoplysninger Udspecificeret produktbetegnelse Omfang Fakturabeløb Leverandøren kan ikke som følge af den elektroniske fakturering opkræve gebyr eller anden form for godtgørelse. Såfremt oplysningerne på fakturaen ikke er fyldestgørende efter ovenstående anvisning, og/eller fakturaen ikke er modtaget elektronisk, kan Kommunen tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. 7.7 Kommunen kan modregne ethvert krav mod Leverandøren under Moderniseringskontrakten i Leverandørens faktura. 7.8 Betalingsfristen er 30 kalenderdage regnet fra Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende faktura. 7.9 Ved betaling senere end betalingsfristen, er Leverandøren berettiget til betaling af det udestående beløb med tillæg af rente i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser, medmindre Kommunen har fremsat indsigelse mod udbetalingen Leverandørens tilbudte enhedspriser reguleres i henhold til afsnit 8 ("Dynamisk regulering"). 8. DYNAMISK REGULERING 8.1 Formålet med dette afsnit er at sikre, at Kommunen i Moderniseringskontraktens løbetid opnår vilkår for pris og kvalitet, som følger den gængse markedsudvikling. 8.2 Leverandøren skal til enhver tid tilbyde Kommunen den bedst tilgængelige teknologi, sådan at Kommunen derved opnår fremtidssikring af Belysningsanlægget. 8.3 Parterne vurderer og beslutter i fællesskab, hvilke løsninger der er bedst egnet i en given situation. De besparelser der opnås som følge af, at der kommer nye produkter, komponenter, løsningsmetoder eller lignende på markedet, fordeles mellem Parterne i overensstemmelse med dette afsnit. 8.4 Både Kommunen og Leverandøren skal holde sig løbende orienteret om udviklingen i markedet, herunder om innovative løsninger, produktudvikling mv., så Parterne løbende kan drøfte mulighederne 6

7 for forbedring af Moderniseringskontrakten, Belysningsanlæggets teknologi, kvalitet, energieffektivitet og besparelser generelt. 8.5 Forslag til forbedringer: Kommer der nye produkter, komponenter, løsningsmetoder og lignende på markedet, som med fordel kan erstatte de under Moderniseringskontraktenhidtil anvendte, skal Leverandøren tilbyde Kommunen disse, jf. nedenfor. 8.6 Leverandøren skal i de i pkt. 8.5 nævnte tilfælde udarbejde og fremlægge forslag til Kommunen om sådan anvendelse med en detaljeret beskrivelse af de tekniske fordele og ulemper, samt oplysning om det nødvendige investeringsbehov, herunder anlægsomkostninger mv., samt et eventuelt besparelsespotentiale i en samlet levetidsbetragtning for Belysningsanlægget. Kommunen vurderer forslag fremlagt af Leverandøren. 8.7 Leverandøren skal ligeledes udarbejde og fremlægge forslag i overensstemmelse med pkt. 8.6, såfremt Kommunen anviser Leverandøren et bestemt produkt, komponent, løsningsmetode eller lignende til erstatning for de under Moderniseringskontraktens hidtil anvendte. 8.8 I det omfang Kommunen vælger at benytte et af Leverandørens forslag, jf. ovenfor, og forslaget medfører besparelser i forhold til de oprindelige omkostninger, fordeles besparelsen ligeligt mellem Parterne med halvdelen til hver. Leverandøren er dog berettiget til minimum det samme dækningsbidrag som oprindeligt aftalt. 8.9 Parterne opgør i fællesskab ovennævnte besparelse, idet Parterne er enige om, at besparelsen udgør differencen mellem Kommunens oprindelige betaling og Kommunens betaling ved anvendelse af Leverandørens forslag, jf. ovenfor Besparelser opnået ved lavere markedspriser: Kommunen er endvidere berettiget til halvdelen, jf. dog sidste punktum, af de besparelser, Leverandøren opnår ved en generel lavere markedspris på de af Tilbudslisten omfattede produkter, materialer, komponenter og lignende, som Leverandøren anvender ved udførelse af Arbejderne, for eksempel såfremt Leverandørens indkøbspris hos en producent og/eller underleverandør reduceres efter Ikrafttrædelsesdatoen. Leverandøren er dog berettiget til minimum det samme dækningsbidrag som oprindeligt aftalt Leverandøren er pligtig at orientere Kommunen løbende af egen drift om besparelser opnået ved en generel lavere markedspris, jf. pkt Dokumentation og kontrol: På Kommunens forespørgsel skal Leverandøren til enhver tid dokumentere, at det oplyste oprindelige dækningsbidrag ikke er ændret til ulempe for Kommunen ved anvendelse af nye produkter, komponenter, løsningsmetoder og lignende Kommunen har ret til at kontrollere Leverandørens dækningsbidrag, besparelser mv. Kommunen kan udpege en ekstern revisor, som påser, at de tal, der ligger til grund for Leverandørens beregning af besparelser og dækningsbidrag mv., svarer til det af Leverandøren oplyste. Kommunen afholder omkostninger hertil, medmindre revisoren konstaterer, at Leverandøren ikke har udbetalt opnåede besparelser, jf. nedenfor Revisoren skal i forbindelse med kontrollen have indblik i alt relevant materiale, herunder Leverandørens aftaler med de relevante producenter, underleverandører m.fl. indeholdende oplysninger om Leverandørens indkøbspriser hos den pågældende producent, underleverandør m.fl Alt materiale, herunder aftaler mellem Leverandøren og dennes producenter, underleverandører m.fl., bliver alene forelagt for revisoren. 7

8 8.16 Revisoren videregiver alene resultatet af kontrollen til Parterne og ikke specifikke oplysninger om for eksempel indkøbspriser mv. De enkelte indkøbspriser oplyser revisoren således ikke til Kommunen, medmindre den af Leverandøren oplyste besparelse ikke stemmer overens med det fremlagte materiale Såfremt revisoren konstaterer, at Leverandøren ikke har udbetalt den besparelse, som Kommunen er berettiget til i medfør dette afsnit, er Leverandøren pligtig at udbetale differencen, jf. nedenfor, således at Kommunen bliver stillet som om, at den korrekte besparelse var opnået. Leverandøren skal i så fald afholde omkostninger til den gennemførte kontrol og opgørelse, som er udført af revisoren i henhold til denne bestemmelse Betaling af den manglende udbetalte besparelse, jf. ovenfor, skal ske til Kommunen kontant senest 14 dage efter Kommunens påkrav herom. Ved manglende betaling er Kommunen berettiget til at kræve udbetaling fra sikkerhedsstillelsen, jf. afsnit Forsinket betaling forrentes i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser. Kommunen er berettiget til at modregne beløbet i vederlaget For en eksemplificering af den i pkt nævnte model er Parterne enige om nedenstående teoretiske eksempel: Eksempel på ligelig fordeling af besparelse i indkøbspris (Armatur X): Tilbudspris ved aftaleindgåelse kr. Dækningsgrad 20 % Dækningsbidrag 600 kr. Indkøbspris kr. Ny indkøbspris Dækningsbidrag, minimum Besparelse til ligelig deling Nyt dækningsbidrag Ny kontraktpris kr. 600 kr. 350 kr. 775 kr kr. 9. SIKKERHEDSSTILLELSE 9.1 Leverandøren er for hvert Projekt forpligtet til at stille sikkerhed i overensstemmelse med 6 i ABT93 med Kommunens supplerende vilkår (bilag 3). 9.2 Sikkerhedsstillelsen for det pågældende Projekt skal svare til 15 % af den aftalte Entreprisesum. 9.3 Såfremt der er tvivl om, hvorvidt et krav skal henføres til arbejder under Driftskontrakten og/eller et givent Projekt kan Kommunen efter eget valg kræve udbetaling under den sikkerhed, som er stillet i medfør af pkt. 11 i Driftskontrakten eller den sikkerhed, som er stillet for det berørte Projekt, jf. pkt BOD 10.1 Kommunen kan kræve, at Leverandøren betaler en bod, hvis Leverandøren overskrider en aftalt frist for aflevering af et Projekt Leverandøren ifalder en bod for hver påbegyndt Arbejdsdag fristen overskrides, jf. 25, stk. 2 i ABT 93 med Kommunens supplerende vilkår (bilag 3) Bodens størrelse udgør 2 af Entreprisesummen, dog mindst kr. pr. påbegyndt Arbejdsdag, fristen overskrides. 8

9 10.4 Kommunen kan helt eller delvist honorere udstedte fakturaer ved en erklæring om modregning med forfaldne bodsbeløb. Tilsvarende kan Kommunen kræve forfalden bod udbetalt fra sikkerhedsstillelsen, jf. pkt Moderniseringskontraktens afsnit 5 og 6 indeholder særskilte bodsbestemmelser. 11. KOMMUNENS RETTIGHEDER OG FORPLIGTELSER 11.1 Kommunen indestår for at være rette ejer af Belysningsanlægget på Ikrafttrædelsesdatoen Moderniseringskontrakten fritager ikke Kommunen fra sine forpligtelser og rettigheder som vejmyndighed. Leverandøren erhverver ikke i kraft af Moderniseringskontrakten nogen adgang til myndighedsudøvelse Kommunen bevarer i enhver henseende ejendomsretten til Belysningsanlægget. Dette gælder tillige ved udskiftninger, reparationer, modernisering, nyanlæg mv Kommunen har ejendomsret til alt materiale, herunder driftsdata, tegninger, arbejdsdokumenter mv., som er udarbejdet eller bearbejdet (herunder af Leverandøren) som led i Moderniseringskontraktens opfyldelse Alle data vedrørende Belysningsanlægget er Kommunens ejendom. 12. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER OG BRUG AF UNDERLEVERANDØRER 12.1 Leverandøren er ikke berettiget til at overdrage sine rettigheder eller forpligtelser i henhold til Moderniseringskontrakten uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke Medmindre det er forudsat i Leverandørens tilbud, må Leverandøren ikke overlade udførelsen af Moderniseringskontrakten helt eller delvist til andre uden Kommunens forudgående skriftlige samtykke Udskiftning af underleverandører nævnt i Leverandørens tilbud kan alene ske med Kommunens forudgående skriftlige samtykke. Udskiftning kan alene ske til en underleverandør med tilsvarende kvalifikationer som den udskiftede Leverandøren hæfter under Moderniseringskontrakten for sine underleverandørers arbejder, produkter og materialer, handlinger og undladelser på samme måde som for sine egne forhold, og Leverandøren bærer til enhver tid det fulde ansvar for opfyldelsen af de påtagne forpligtelser efter Moderniseringskontrakten Leverandøren kan alene give én transport på sit tilgodehavende/rest-tilgodehavende hos Kommunen og kun til et af Kommunen anerkendt pengeinstitut, sparekasse eller garantiforsikringsselskab. Der skal ske særskilt meddelelse fra Leverandøren til Kommunen om transporten. 13. FORTROLIGHED 13.1 Parterne samt deres personale, underleverandører og rådgivere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til enhver oplysning om den anden Parts forretningshemmeligheder, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til deres kendskab ved forberedelse, indgåelse og opfyldelse af Moderniseringskontrakten Tavshedspligten i punkt 13.1 omfatter ikke (i) videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede Part, (ii) videregivelse der kræves af en offentlig myndighed (herunder videregivelse, der er 9

10 lovbestemt), (iii) relevant videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem Parterne og (iv) videregivelse til en Parts advokat(er) og revisor(er) Bestemmelserne i dette punkt 13 skal forblive gældende uanset Moderniseringskontraktens ophør i øvrigt, hvad enten Moderniseringskontraktens ophør skyldes opsigelse, ophævelse eller andet. 14. IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG OPHØR 14.1 Moderniseringskontrakten træder i kraft ved parternes underskrift og løber frem til Parternes forpligtelser i medfør af Moderniseringskontrakten er opfyldt Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol annullerer tildelingsbeslutningen og/eller pålægger Kommunen at bringe Moderniseringskontrakten til ophør, er Kommunen berettiget, og i visse tilfælde forpligtet, til at opsige Moderniseringskontrakten med en (1) måneds skriftligt varsel Kommunen er berettiget til at opsige Moderniseringskontrakten med seks (6) måneders skriftligt varsel, hvis Kommunalbestyrelsen træffer en beslutning, der har indvirkning på Moderniseringskontraktens udførelse Ophæver eller opsiger Kommunen Driftskontrakten, er Kommunen berettiget til at bringe Moderniseringskontrakten til ophør, således at Moderniseringskontrakten ophører på samme tidspunkt som Driftskontrakten I tilfælde af, at Kommunen opsiger Moderniseringskontrakten, jf. pkt. 14.2, 14.3 eller 14.4, betaler Kommunen for de Arbejder, der er udført af Leverandøren frem til det tidspunkt, hvor Moderniseringskontrakten ophører. Dog betaler Kommunen kun for sådanne Arbejder, som i henhold til Moderniseringskontrakten skulle være udført i denne periode Bortset fra de i pkt anførte betalinger kan Leverandøren ikke rejse krav, herunder krav om erstatning eller kompensation mod Kommunen i anledning af en opsigelse som beskrevet i pkt. 14.2, 14.3 og Moderniseringskontrakten kan ikke opsiges af Leverandøren. 15. VÆRNETING OG LOVVALG 15.1 Moderniseringskontrakten er underlagt dansk ret Parterne skal i tilfælde af uenighed vedrørende Moderniseringskontrakten stræbe mod en mindelig løsning eventuelt med bistand fra en mediator eller (rets)mægler Kan Parterne ikke opnå enighed ved uformelle drøftelser, mediation, (rets)mægling eller lignende, skal sag anlægges ved Kommunens hjemting, som er eksklusivt værneting i første instans. 16. KONTRAKTÆNDRINGER OG MEDDELELSER 16.1 Enhver ændring af Moderniseringskontrakten skal ske skriftligt, og er kun gyldig ved enighed mellem Parterne. Ændringer, som ikke opfylder dette afsnit 16, er ikke gyldige mellem Parterne Alle meddelelser i medfør af Moderniseringskontrakten skal være skriftlige og anses for at være nået frem: - på tidspunktet for personlig aflevering, - dagen efter fremsendelse via , 10

11 - 3 kalenderdage efter fremsendelse med A-post Meddelelser foretrækkes fremsendt pr. og skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som Parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden Part: For Kommunen: Adresse: Kontaktperson: For Leverandøren: Adresse: Kontaktperson: 17. UNDERSKRIFTER 17.1 Moderniseringskontrakten er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Moderniseringskontrakt. Den: Sted: For Kommunen: Den: Sted: For [Indsættes]: Navn: Titel: Navn: Titel: 11