Formøde og bestyrelsesmøde 25. maj 2005

Transkript

1 Formøde og bestyrelsesmøde 25. maj 2005 Mastersudvalget, Svend: Masters har deltaget i pinseregatta på Esrum sø og i 4x til Forårsregattaen på Bagsværd sø, begge dele med pæne resultater. De ville gerne have roet 4- men havde fået krav fra RF om at laden båden (Jammerik) stå som 4x i maj måned. Kan det virkelig været rigtigt at få påbud om en bestemt riging og kan det gælde resten af året? Tal venligst med brugerne af båden. Den grønne 4- har masters sat i stand og anbefalder den til brug for nye, er en god båd, men er lavet til lettere roere end Svend og co. Køb af både til tunge roere: en god ide at købe store både for alle kan ro i en stor båd, hvorimod en tung roer ikke kan ro en let båd. Bådene skal komme flest mulige medlemmer til gavn. Den nye 2x er det en motionsbåd? Har set kaproningspigerne ro i den. Også efter forårsregattaen stod bådene i flere dage på bådtraileren, ryd den så snart den kommer hjem. Junior landsholdets lån af vores både, er det virkelig ok at det ikke er vores sponsorer der er på vores både når de er lånt ud? Hvad er status på de nye medlemmer fra kurset 16/4? Det går godt, de er meget ivrige og vil gerne deltage i udvalg. Bjørn: Hvor god skal ungdomsroere være for at ro gig. Meget dårlige u-roere er set i gig, claus taler med Henning om regler for deres brug af Ygdrasil. Motionsudvalget, Joan: Telte: hvilket udvalg er ansvarlig for teltene og hvor mange skal vi have telte til? Det er motionsudvalget der skal betale for nye telte og der skal være et antal passende til de ture der er planlagt, men der er ingen faste regler. Telte er nu blevet så billige at det kan være en ide at købe flere mindre telte så kan de holde nogle år. Der er pt. Tre telte som er intakte. Det er MTU som har ansvaret for disse. Det er for nemt bare at købe nye. De tre som vi har bør passes bedre på. Det er op til MTU at finde en løsning på hvordan? Km-PC er nede og Per Foldager kontaktes, papir rorapporterne bruges midlertidigt. Nattergaleturen: bestyrelsen giver dispensation til turen og der skal føres lygter. Kontroller at lygterne duer, der mangler pt. langtursstyrmænd. Tutudvalg, Uffe: Regnskab, Uffe står selv for tuttens regnskab foreløbigt og rydder op i papirer fra de sidste tre mdr. Har ikke haft tid til at se på sodavandspriser. Kontorudvalget, Kirsten: Der deltager tre personer fra kontorudvalget til møde 1/6 ang. hvad har vi behov for og hvad skal vores IT kunne?. Ærgeligt med tidspunktet for formøderne, da det ikke er muligt at komme ud og ro. Manglende både: hvis man har fuldtidsarbejde er det svært at komme ud og ro da bådene enten er optaget af ungdomsroerne eller fællesroning, kan u-roerne ikke flyttes til om

2 eftermiddagen? Nej, for u-ro lederne har også arbejde og kan ikke være i klubben om eftermiddagen. Ungdomsroning og fællesroning har 1. prioritet til bådene, hvis man vil ud med et fast hold må man være fleksibel og gå ud på et andet tidspunkt eller deltage i fællesroning. Der var ingen fremmødte fra de øvrige udvalg. Rapport fra Havneforum, Flemming: Rapporten er lavet på baggrund af interviews med brugere af havnen. Enighed om at afdækning og diskussion af konflikter eks. hegnet om museumsøen er vigtig. Der ønskes mere liv på havnen. Vigtigt at vi er med i dette arbejde da Havneforum kan blive en magtfaktor med tiden. Vi vil kæmpe videre for at få korttidsparkering bag klubben.

3 Bestyrelsesmøde 25. maj 2005 Deltagere: Flemming, Bjørn, Claus, Jan, Rasmus. Afbud: Sanne Ref.: Tine Outrig matriel: Pr. 1/6 får Masters roerne 1. prioritet til Jarmerik, men det er stadig en båd for breden på motion+ området, og bør stadig være rigget som 4x, så længe der er interesse for denne bådetype. Bestyrelsen står fuldt bag den bådeliste der er udarbejdet. Det er vigtigt at flest mulig kan få glæde af bådene og derfor skal fremtidens bådekøb også afspejle medlemmernes vægt i gennemsnit. Når klubbens både benyttes af landshold (junior så vel som A og B-landshold), afgør Danmarks Rocenter hvilke reklamer der skal på. Klubben har interesse i at låne både ud til landshold, da vores roere også ror i andre klubbers både på landshold. Indretning af salen så der bliver hyggeligere og mere indbydende, et udvalg er meget velkommen til at komme med ideer. Her kan medlemmer fra arbejdsgruppen komme i spil. Skriv opfordring på hjemmesiden og at medlemmerne skriver sig på listen til arbejdsgruppen som hænger på opslagstavlen. SP skriver opfordring. Baderum; der er diskussion om isolering af vandrør. Tommy ser efter evt. fejl og mangler der udbedres løbende. Helge: Et forslag om at kontakte bådbygger Per Brandt Møller der har mulighed for at reparer Helge i år, havaristerne fra Helge kontakter ham for at få et tilbud. Handicapdag: der er kun 7 tilmeldte, men det passer fint med antallet af hjælpere der har lovet at komme + handicap konsulent og DFfR konsulent. Programmet byder på orientering fra blinde VM roere, robassin og en tur på vandet. Der er ingen udgifter i for klubben Ansøgninger til kommunen: alle ansøgninger skal i kopi til kassereren. Thorvald førerhund: hvor kan den være når han ror, vi forslår terrassen. Der ses kritisk på alle udgifter og Bjørn forsøger at finde penge til bl.a. IT som ikke er i budgettet. Container tømning: I stedet for fast tømning vil Tommy for fremover ringe efter tømning når der er behov, de sparede penge kan overføres til IT puljen. Kaskoforsikring af både: det koster 3% af bådens værdi, og det vil være temmelig dyrt. I snit transporterer vi både for en værdi af 3 mil. pr. år. Motorbådens forsikring: klausul ang. bådens længde og motorens hk. skal fjernes fra policen. Udgifter iforb. med arrangementer: klubben betaler pt. for mad/drikke til udvalgsmøder, skal der strammes op? Vi skal være mere konkrete mht. udgifter når næste budget laves og forplejning til arrangementer skal godkendes af bestyrelsen. Evt. kan vi lave en pulje hvorfra udvalgene kan søge penge til udvalgsmøderne. Sodavandsautomat: automaten fjernes, bliver den savnet kan vi altid få den igen. Ansv. RF Skabe til omklædningsrum: 3 medlemmer Helmuth, Peter og Jens har tilbudt at lave skabe mod selv at leje 3 af dem. Det ser godt ud men det er kvindernes omklædning der har 1.

4 prioritet til skabe, Bjørn kontakter dem. I 2006 kan hver medlem kun leje et skab, da der er mange interesserede. Ansv. BA Cyber City: hvad skal vi bruge det til? Bjørn spørger it-udvalget. Vedligeholdelse: kommunen ønsker liste over de næste års vedligeholdelsesopgaver, Flemming laver den. Nøglekort og restance: medlemmer der ikke har betalt en måned efter betalingsdato, bliver sat på en restanceliste der hænges op i klubben, deres adgangskort lukkes og deres adgang til at blive registret i km-pc en bliver lukket (hvis muligt). Der kommer et indlæg i bladet om lukning af døren 1/7. Uafhentet depositum for kort hvor medlemmerne har meldt sig ud for år siden overføres til IT-pulje. Når kontingentet er betalt kan medlemmet tage kvitteringen med i kontorets åbningstid og betale kr. 75,- og deres adgangskort osv. åbnes igen. Kontorudvalget skriver de kr. 75,- på kasserapport som Leif opdaterer. Postkasse ved kontor: Claus forslår at vi i stedet får et brevindkast i døren med en aflåst postkasse på bagsiden da der ofte ligger penge i postkassen. Ansv. CD Tutten: der er tidligere udarbejdet en handlingsplan, bliver der nu holdt status hvert ½ år? Ansv. CD Outrigger materiel til motionister: på Per Foldagers opfordring er både der var overgået til motion+ flyttet tilbage til motion. Listen med fordeling af både er sat op. Alle medlemmer kan til enhver tid spørge en rochef om de må tage en båd, dette gælder for fordi outrigger materiel er mere skrøbeligt end inriggere og gig. Den grønne båd : bestyrelsen pålægger masters roerne at ordne den grønne 4- så den kan bruges af andre. Flg. mangler: nye sko, årerne skal males og mærkes og der skal stilles smig. Når dette er på plads, har masters første priotet til Jarmerik, som tidligere anført. Masters roerne udviser ikke den fornødne respekt for materiellet, så sent som i sidste uge, knækkede de en åre og gjorde ingen mine til at reparere den eller bede om hjælp til at få den repareret. Der laves et opslag der opfordrer folk til at melde sig til materielsudvalget for at ordne outrigger materiel, de eksisterende både skal repareres før der indkøbes nye. Generelt skal der mere opmærksomhed på bådene og vedligeholdelse, der er tilsyneladende stadig medlemmer der tror at bådene vedligeholder sig selv. Bådetrailer: traileren kan ikke køres om bage kæden som aftalt, i stedet sørger Claus for at der bliver støbt en pæl så traileren kan låses fast hvor den står nu. Det er væsentligt at de forskellige udvalg og medlemmer ikke ser bestyrelsen som et serviceorgan, alle er velkomne med spørgsmål men må selv tage ansvar og ikke tro at bestyrelsen kan løse alle problemer/opgaver. Under billederne af bestyrelsesmedlemmerne bliver der skrevet hvilke udvalg den enkelte er kontaktperson til. Ansv. Tine Uro på havnen: Havneforum så gerne at vi iforb. med studenterne bliver færdige 15 og 16/6 er på havnen om aftenen/natten som en slags vagter. Det ønsker vi absolut ikke. Leif ferie: Bjørn finder ud af hvordan han betaler de mest presserende regninger, alt andet må vente. Firmaroning: Jan har et firmaarrangement 3/6 kl. 15. Nattergaletur: Jan deltager og giver dispensation for langtursreglementet.

5 Sanne sender dato ud for sponsoraften snarest, til den øvrige bestyrelse samt PR udvalg Næste formøde er onsdag 29. juni kl vel mødt Månedens opfordring: - Tag ud og ro, det skulle være så rart ;o)

6 Fremover opfordres der til at dagsordnen sættes op i en overskuelig punktform.