Teknik- og Miljøudvalget

Transkript

1 Teknik- og Miljøudvalget Referat Dato: Tirsdag den 10. september 2013 Mødetidspunkt: 15:30 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: Fraværende: Center for Ejendomme, Park og Vej. Seminarievej Brøndby Katja Lindblad, Ingolf Mathiesen, Niels Jørgensen, Søren Mayntz, Søren Wiborg Ingen Ingen

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Forslag til landsplanredegørelse Energispareprojekt for Vallensbæk Rådhus Brøndbyvej Lovliggørelse af udestue Højstrupvej 6. Dispensation fra vejbyggelinie Gisselfeldvej 13. Dispensation fra vejbyggelinie GF Ved Strandparken. Vedtægtsændringer Grundejerforeningen Hyrdeengen. Vedtægtsændringer Asfaltering Meddelelser fra formanden Underskriftsside Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

3 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Beslutningstema Teknik- og Miljøudvalget skal godkende mødets dagsorden. Indstilling Udvalgsformanden indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at godkende dagsordenen Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

4 2. Forslag til landsplanredegørelse 2013 Sagsnr.: 13/5827 Beslutningstema Staten har sendt forslag til Landsplanredegørelse 2013 i offentlig høring fra 28. juni 2013 til 27. september Udkast til høringssvar forelægges til godkendelse. Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at godkende forslag til kommunens høringssvar Bemærkninger til Landsplanredegørelse 2013, dateret 27. august Økonomiudvalget fremsender høringssvar inden for høringsfristen med forbehold for Kommunalbestyrelsens endelige godkendelse. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

5 Sagsfremstilling Efter nyvalg til Folketinget skal miljøministeren efter planlovens 2 udgive en redegørelse om landsplanarbejdet til brug for den regionale udviklingsplanlægning og kommuneplanlægningen. Miljøministeriet har nu sendt forslag til Landsplanredegørelse 2013 i høring. Landsplanredegørelsen er den første siden sidste folketingsvalg. De 7 hovedpunkter i redegørelsen er: 1. Vækst, grøn omstilling og udvikling i hele landet: Samtidig med at der skabes bedre rammer for vækst, skal der arbejdes for en grøn omstilling. Smarte løsninger skal sikre, at ressourcer udnyttes på en bæredygtig og effektiv måde, og danske virksomheder kan drage fordel af de vækst- og eksportmuligheder, der er i de globale udfordringer inden for klima og miljø. 2. Danmark i en nordisk og europæisk kontekst: København er under pres i den internationale konkurrence mellem storbyer om investeringer og erhvervsudvikling. Problemet påvirker hele Danmark, da vækst i hovedstaden har en afsmittende effekt på resten af landet. 3. Grøn omstilling, klimatilpasning, ressourcer og grøn energi: Energi- og miljøteknologi skal være et af de områder Danmark satser på i fremtiden. Når Danmark går foran med en ambitiøs grøn omstilling, bør det sikres, at de erhvervs- og vækstpolitiske rammer er på plads, så omstillingen kan føre til erhvervsudvikling og nye grønne job i hele Danmark. 4. Byerne - på vej mod bæredygtighed Byen er et fællesskab, som skal rumme plads til mange forskellige mennesker, mange aktiviteter og oplevelser. Byerne skal tilbyde rammerne for et godt og sundt hverdagsliv og give mulighed for forskellige former for bosætning. 5. Udviklingen i hovedstadsområdet Danmarks hovedstad spiller en vigtig rolle for væksten. Derfor er det vigtigt med gode rammer for udvikling i hovedstadsområdet. Samtidig skal hovedstaden have et rent og sundt miljø, en mangfoldig natur, livskvalitet og udfoldelsesmuligheder i fritiden. Dette er vigtigt for trivsel og folkesundhed og er samtidig forhold, der styrker hovedstadens attraktivitet. 6. Landdistrikter i udvikling Stadig flere danskere flytter fra land til by. Denne omstilling af det danske samfund betyder velfærdsmæssige ubalancer og strukturelle udfordringer. På trods af udfordringerne er der også mange muligheder og ressourcer i landdistrikterne. Der er en unik natur, iværksætterånd, virkelyst og fællesskab. 7. Det åbne land Den danske natur skal være varieret og mangfoldig. Det skal sikres, at naturoplevelser er tilgængelige for alle både til hverdag og i ferier. Gode adgangsforhold til naturområderne og landskabet er centralt for oplevelser i det åbne land. Der skal være en klar grænse mellem de bymæssige områder og de områder, hvor der er åbent landskab. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

6 Hovedpunkterne i relation til planlægning m.v. i Vallensbæk: Under punkt 1 nævnes bosætning af pendlere som mulighed for kommunerne, hvilket ligger i tråd med Vallensbæks kommuneplanstrategi. Under punkt 2 opfordres til større samarbejde i Øresundsområdet, bl.a. ved at regionale og kommunale myndigheder på begge sider af sundet bidrager til at skabe gunstige rammebetingelser i området. Der nævnes ikke hvilke specifikke rammebetingelser der tænkes på. Emnet vedrører kun i begrænset omfang Vallensbæks planlægning. Under punkt 3 anbefales kommunerne at fremme grønne transportformer gennem forbedret infrastruktur og fremkommelighed for cyklister, fodgængere og den kollektive trafik. Dette har Vallensbæk arbejdet for i en længere årrække, da dette også er fastlagt gennem Fingerplanen. Her ud over nævnes at kommunerne skal udarbejde klimatilpasningsplaner, der indeholder en kortlægning af risikoen for oversvømmelse, og i planlægningen indrette bebyggelserne, så de bedst tåler det fremtidige klima. Dette er allerede fastlagt gennem nuværende planlægning. Anbefalinger til kommunerne under punkt 4 er, at kommunerne planlægger for, at ældre og nedslidte by- og erhvervsområder kan fornyes eller omdannes. Nuværende byarealer kan genbruges, så der skabes attraktive byer med gode rammer for både erhvervsliv og befolkning. Dette er i tråd med Ringbyvisionen langs Ring 3 som Vallensbæk deltager i. Punkt 5 om Hovedstadens planlægning er i store træk et resumé af Forslag til Fingerplan Kommunerne skal sikre stationsnærhedsprincippet og gode pendlerforbindelser. Et emne af stor betydning for folkesundheden og livskvalitet er begrænsning af støj fra infrastruktur, der er en nødvendig for hovedstadens sammenhæng. Dette beskrives ikke i tilstrækkeligt omfang, hvilket påpeges i udkastet til kommunens høringssvar. Punkt 6 vedrører fraflytningskommuner, hvor befolkningstallet er faldende, og er derfor ikke aktuelt for Vallensbæk. Under punkt 7 anbefales kommunerne at planlægge for et ressourceeffektivt og grønt landbrug og for et landbrug i vækst og udvikling. Beskyttelsen af naturområder, landskaber, kulturhistorie og drikkevand skal sikres gennem kommunernes planlægning. Der skal planlægges for et mere varieret landskab med sammenhængende naturområder, så dyr og planter kan sprede sig. Emnerne er hver især vigtige og er ikke i konflikt med intentionerne i Vallensbæk Kommunes planlægning. Dog savnes der større prioritering mellem emnerne. I Vallensbæk er byarealer begrænsede, samtidig med at Fingerplanen er yderst restriktiv for udnyttelsen af de grønne kiler. Udfordringen er, at en række pladskrævende fritidsfaciliteter henvises til byarealer, hvor der i stedet bør være høje udnyttelsesgrader til boliger og erhverv, for at understøtte stationsnærhedsprincippet og kollektiv transport. I Vallensbæk er der ingen mellemzone mellem de stationsnære kerneområder og Den Grønne Kile, hvor der kunne placeres pladskrævende fritidsfaciliteter. Derfor anbefales det i udkast til høringssvar, at pladskrævende rekreative fritidsfaciliteter i højere grad kan indpasses i de grønne kiler. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

7 Kommunikation Høringsfrist er 27. september Førstkommende møde i Kommunalbestyrelsen er 2. oktober 2013, hvorfor høringssvar fremsendes umiddelbart efter Økonomiudvalgets møde d. 24. september 2013, med forbehold for Kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse. Retsgrundlag Planlovens 2, stk. 2. Bilag: 1 Åben Forslag til Landsplanredegoerelse /13 2 Åben Resumé - Forslag til Landsplanredegørelse /13 3 Åben Landsplandredegørelse 13 - Høringssvar, Vallensbæk Kommune /13 udkast Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

8 3. Energispareprojekt for Vallensbæk Rådhus Sagsnr.: 13/6650 Beslutningstema Center for Ejendomme, Park og Vej fremlægger projektforslag for en energirigtig renovering for Vallensbæk Rådhus. Indstilling Center for Ejendomme, Park og Vej indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at det anbefales Kommunalbestyrelsen, at energispareprojekt for Vallensbæk Rådhus, som består af en række energirigtige renoveringstiltag, godkendes, Center for Ejendomme, Park og Vej bemyndiges til at gennemføre udbudsforretning og gennemføre projektet i samarbejde med Dansk Energi Management og i overensstemmelse med anlægsbevillingen. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Anbefales, idet det præciseres, at det er løsning 2 på side 6 i bilag 2, der vælges. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser I budget 2013 er der afsat et rådighedsbeløb på kr. til et energispareprojekt for Vallensbæk Rådhus. Budget og overslag* for projektet kan opstilles således (excl. moms): Bygningsentreprise Ventilationsentreprise Automatik El-entreprise VVS-entreprise Miljøsansering Omkostninger (byggeplads mm.) Opsætning af solcellemoduler Afsætningsbeløb for uforudseelige udgifter Energispareinvestering i alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. *overslag er baseret på at entreprisearbejdet prioriteres i forhold til det administrative arbejde. Det betyder at nogle arbejdspladser skal flyttes midlertidigt, fx i forbindelse med installering af ventilation og el. Rådgivningshonorar er inkluderet i ovenstående overslag. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

9 Sundhedsmæssige konsekvenser Energispareprojektet vil medføre et betydeligt forbedret indeklima for Rådhusets personale. Miljømæssige konsekvenser De foreslåede renoveringsaktiviteter vil medføre en reduktion af det samlede energiforbrug, med deraf følgende positiv effekt på miljøet. Sagsfremstilling Center for Ejendomme, Park og Vej har i samarbejde med rådgivningsfirmaet Dansk Energi Management arbejdet med at få identificeret potentialet for en energirigtig renovering for Vallensbæk Rådhus. Projektet skal ses som en naturlig fortsættelse af det hidtidige ESCO-arbejde, idet administrationen i ESCO-samarbejdet ønsker at sætte fokus på resultater som giver energirigtige og ansvarlige løsninger for Vallensbæk Kommune. Energispareprojektets omfang kan kort beskrives således: Bygningsentreprise: Efterisolering af loftsrum Ventilationsentreprise: Udskiftning af ventilatorer Automatik: Brugsvand og udsugningsventilatorer kobles på bygningens eksisterende CTSanlæg El-entreprise: Tilslutning af solcellemoduler, pumper, ventilatorer mm. Det bemærkes at solcellerne skal opsættes på murene. VVS-entreprise: Udskiftning af cirkulationspumper med energieffektive pumper Isolering af varmerør Tidsplan: September 2013 Oktober 2013 November 2013 februar 2014 Detailprojekt og udbud Evt. ansøgning om byggetilladelse Udførelse af de fysiske arbejder Det er forvaltningens vurdering at tidsplanen er realistisk, idet byggetilladelse forventes i oktober Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

10 Kommunikation Rådhusets personale. Dansk Energi Management. Retsgrundlag Bilag: 1 Åben Energirapport for Vallensbæk Rådhus efter besigtigelse 7. maj 2013.pdf 2 Åben Solcelleanalyse af juni 2013, udarbejdet af Dansk Energi Management.pdf 39570/ /13 Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

11 4. Brøndbyvej Lovliggørelse af udestue Sagsnr.: 13/3497 Beslutningstema Ejer af ejendommen Brøndbyvej 190 ansøger om dispensation fra Lokalplan nr. 73 til lovliggørelse af en udestue. Indstilling Direktøren med ansvaret for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at der meddeles afslag på dispensation fra Lokalplan nr. 73, 7-8 til en allerede opført udestue med transparent tag og der meddeles påbud om fysisk lovliggørelse, dvs. fjernelse af udestue eller alternativt ombygning til en langt mindre udestue med anden tagbeklædning Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling I forbindelse med en ansøgning om opførelse af en ny garage har ejeren af ejendommen Brøndbyvej 190 søgt om lovliggørelse af en allerede opført udestue. Udestuen er 34 m2 stor og består af en trækonstruktion med glaspartier samt et tag bestående af klare bølgeplader (plast). Udestuen er opført i Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

12 Ejer har opført udestuen uden byggetilladelse. Sagen kommer frem i forbindelse med en ansøgning om en ny garage på ejendommen, hvorefter forvaltningen gennemgår ejendommen. Herefter anmelder ejeren en terrasseoverdækning, hvilket afstedkommer en dispensationsansøgning for tilladelse til transparent tag. Først senere i sagsforløbet bliver det klart, at der er tale om en lukket udestue. For området gælder lokalplan 77. Efter 7.5 skal bebyggelse opføres som længehuse. Efter 7.6 kan der opføres en vinkeltilbygning til et længehus. Efter 8.1 skal bygninger fremtræde som en blok med døre og vinduer som huller med en bredde på højst 1,2 m placeret med regelmæssig afstand trukket højst 5 cm tilbage fra facaden. Efter 8.4 må ydervægge kun udføres som blank mur i gule eller røde tegl, som pudset mur med en overfladebehandling i hvid, okkergul, okkerrød/italienskrød eller lyse støvede farver. Efter 8.10 må tage kun dækkes med strå, vingetegl eller skifer. Tage på udhuse, garager og carporte med lav taghældning kan endvidere dækkes med tagpap. Disse 5 bestemmelser kan udestuen ikke overholde, da den er opført som én lang tilbygning til facaden mod nord, hvorefter huset fremstår næsten kvadratisk og med et materialevalg, der ikke er indeholdt i lokalplanen. En udestue med store glaspartier og plasttag er et fremmedelement i en landsbybebyggelse, hvor det dominerende element er længehuse i originale materialer. Udestuen vurderes derfor til at være i uoverensstemmelse med lokalplanens formål om at forbedre landsbyens visuelle miljø. Udvalget har i august 2008 besluttet, at der generelt kan meddeles dispensation til oplægning af transparent tag på mindre terrasseoverdækninger og lignende på en række vilkår, bl.a. at pågældende bygning ikke er synlig fra offentlig vej eller sti, ligesom arealet af pågældende overdækning ikke overstiger m2. På den omhandlede ejendom er der tillige opført en terrasseoverdækning samt en cykeloverdækning på hhv. 11 og 14 m2. Begge disse overdækninger er udført med tag af bølgeplastplader. Overdækningerne er imidlertid opført af en tidligere ejer før lokalplanens vedtagelse i Disse bygninger betragtes derfor som lovlige og vil blive registreret i BBR, hvilket de ikke var tidligere. I den aktuelle sag er udestuen ikke synlig fra vejen, idet den er placeret på nordsiden/bagsiden af huset, dvs. væk fra Brøndbyvej. Udestuen vil dog kunne skimtes fra cykelstien øst for ejendommen eller fra kirkegården vest for ejendommen, dvs. fra offentligt tilgængelige områder. Det er Planteamets opfattelse, at udestuen er opført i strid med lokalplanens formål om at forbedre landsbyens visuelle miljø. Det vurderes også, at det vil medføre en for kommunen uheldig præcedenseffekt såfremt der blev meddelt dispensation fra lokalplanens 7.5, 7.6, 8.1, 8.4 samt Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

13 På denne baggrund anbefaler Planteamet, at der meddeles afslag på dispensation samt krav om fysisk lovliggørelse, hvorefter udestuen skal fjernes. Ejeren vil i den sammenhæng blive meddelt, at der er mulighed for at indgå i dialog med Planteamet om en langt mindre udestue (som en vinkel-tilbygning) og i andre materialer, særligt hvad angår taget. Kommunikation Retsgrundlag Planlov 19, 51 Bilag: 1 Åben Skærmkort 43655/13 2 Åben Kort med luftfoto 43656/13 3 Åben Ansøgning 43851/13 4 Åben Tegninger tilhørende ansøgning 43852/13 Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

14 5. Højstrupvej 6. Dispensation fra vejbyggelinie Sagsnr.: 13/6323 Beslutningstema Ejer af Højstrupvej 6 ansøger om dispensation fra byplanvedtægt 1 til opførelse af en garage 2 m fra skel mod vej. Indstilling Direktøren med ansvaret for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at der meddeles afslag på ansøgning om dispensation fra byplanvedtægt 1, 2, stk. 8, til placering af en garage 2 m fra vejskel med nedenstående begrundelse Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Ejer af ejendommen Højstrupvej 6 søger om tilladelse til opførelse af en garage med indbygget udhus på 55 m2. Garagen ønskes placeret langs naboskel mod syd og med en afstand af 2 m til vejskel. Den eksisterende garage på ejendommen er placeret samme sted, men er noget mindre, ca. 20 m2. Garagen er delvist nedgravet i terrænet. Garagen er fra 1964 og oplyses til at være i dårlig stand. Begrundelsen for den valgte placering af den nye garage er, at fra vejen og indad på grunden skråner terrænet opad med ca. 1 m. Dvs., at jo tættere garagen kan placeres mod vej, jo mindre jord skal der graves af. Garagen ønskes frilagt mod haven, bl.a. så man derved kan opnå direkte adgang fra haven og til skuret, der er indbygget i den bagerste del af garagen. Med en placering 2 m fra vejskel undgås endvidere, at garagen kommer for tæt på en fordelingsbrønd, der er placeret bag ved den ansøgte garage. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

15 For området gælder byplanvedtægt 1, hvor det af 2, stk. 8 fremgår at Højstrupvej er pålagt en byggelinie 10 m fra vejmidte, hvilket svarer til 5 m fra vejskel. Efter delegeringsregel på det tekniske område er det tidligere besluttet, at forvaltningen kan dispenseres til 3 m fra vejskel. Baggrunden for byggelinien i området er, at der er tale om villa/parcelhuskvarterer hvor byggelinien mod vej bidrager til områdets karakter med lave, fritliggende enfamilieshuse med relativt grønne og åbne forhaver. Det er Planteamets vurdering, at argumentet vedr. begrænsning af bortgravning af jord ikke kan tillægges megen vægt, idet man eksempelvis kunne vælge at placere et udhus et andet sted på grunden, og dermed nøjes med en mindre garagebygning. Fordelingsbrøndens placering er heller ikke afgørende, idet væggen kan flyttes ligesom der kan være en brønd i en carport. Derudover bliver man ved den ansøgte løsning dårligere stillet i forhold til antallet af parkeringsmuligheder, idet man i dag kan parkere en bil foran den eksisterende garage, hvilket giver 2 p-pladser på egen grund. Med den ansøgte løsning vil der kun blive 1 p- plads. Man vil som udgangspunkt ikke kunne benytte det eksisterende flisebelagte adgangsareal til huset som p-plads, idet der derved fremkommer 2 overkørsler til ejendommen, hvor kommunens praksis på området er 1 overkørsel pr. ejendom. I forhold til byplanens bestemmelse om en vejbyggelinie på 5 m til vejskel er der allerede fast praksis for at dispensere til bygninger indtil 3 m fra vejskel. Det er Planteamets opfattelse, at der i den konkrete sag ikke er vægtige argumenter til stede for en yderligere lempelse på området. Kommunikation Retsgrundlag Planloven 19 Bilag: 1 Åben Skærmkort 43731/13 2 Åben Kort med luftfoto 43732/13 3 Åben Ansøgning om dispensation 36945/13 Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

16 6. Gisselfeldvej 13. Dispensation fra vejbyggelinie Sagsnr.: 13/5984 Beslutningstema Ejer af Gisselfeldvej 13 ansøger om dispensation fra Lokalplan nr. 31 til opførelse af en carport 2,5 m fra skel mod vej. Indstilling Direktøren med ansvaret for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget, at der meddeles dispensation fra Lokalplan nr. 31, 5.3 til en placering af carporten 2,5 m fra vejskel med nedenstående begrundelse Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Ejer af ejendommen Gisselfeldvej 13 søger om tilladelse til opførelse af en carport på 15 m2. Carporten ønskes placeret foran beboelseshuset og med en afstand af 2,5 m til vejskel. For området gælder lokalplan 31, hvor det af 5.3 fremgår, at Gisselfeldvej er pålagt en byggelinie 3 m fra vejskel. Således vil byggelinien overskrides med 0,5 m med den ønskede placering af carporten. Baggrunden for byggelinien i området er, at der er tale om villa/parcelhuskvarterer hvor byggelinien mod vej bidrager til områdets karakter med lave, fritliggende enfamilieshuse med relativt grønne og åbne forhaver. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

17 Det er Planteamets vurdering, at der i det konkrete tilfælde kan accepteres en overskridelse af vejbyggelinien med 0,5 m idet det skønnes, at forholdet ikke vil påvirke områdets karakter af fritliggende enfamilieshuse i væsentlig grad. Beboelsen er placeret 5 m fra vej og ligger 2,5 m fra begge naboskel, hvilket betyder, at ansøger ikke har andre placeringsmuligheder for en carport. Samtidig har ansøger valgt at lægge carporten parallelt med huset, således at det er siden af carporten, der vender mod vejen. Dette giver plads til 2-3 biler på egen grund. Der er ikke risiko for præcedens, idet placeringen af huset er speciel. Som udgangspunkt placeres enfamilieshuse så der er plads til carportbyggeri ved siden af. Det er vurderet, at overskridelsen af byggelinien er af underordnet betydning for de omkringboende naboer. Sagen er derfor ikke sendt i partshøring, jf. planlovens 20. Der gøres i øvrigt opmærksom på, at der på ejendommen tidligere har været en lovliggørelsessag. Sagen omhandlede en mindre udhusbygning placeret samme sted, dvs. foran huset og nær ved vej, ca. 1 m fra vejskel. Ejeren blev dengang, september 2011, meddelt, at udhuset skulle fjernes, da det var opført i strid med byggelinien. Udhuset blev herefter fjernet. Kommunikation Retsgrundlag Planloven 19 og 20 Bilag: 1 Åben Skærmkort 43651/13 2 Åben Kort med luftfoto 43657/13 3 Åben Ansøgning (skitse udarbejdet på basis af oplysninger fra ansøger) 43742/13 Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

18 7. GF Ved Strandparken. Vedtægtsændringer Sagsnr.: 13/4633 Beslutningstema Grundejerforeningen Ved Strandparken har anmodet om godkendelse af visse ændringer i deres vedtægter. Ændringerne skal godkendes af Teknik- og Miljøudvalget Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at forslaget fra grundejerforeningen Ved Strandparken om ændring i antallet af bestyrelsesmedlemmer mv. godkendes Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Af mange af kommunens lokalplaner fremgår, at der dels skal etableres en grundejerforening for det pågældende område, og dels at foreningens vedtægter skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Det fremgår af planlovens 15, stk. 2, nr. 13, at der i en lokalplan kan optages bestemmelser om oprettelse af en grundejerforening for bl.a. nye haveboligområder og om bl.a. foreningens ret og pligt til at forestå etablering, drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

19 Dette gælder for grundejerforeningen Ved Strandparken. Af 10.4 i lokalplan 61 fremgår således, at Grundejerforeningens vedtægter skal godkendes af Vallensbæk Kommunalbestyrelse. Af 10.3 fremgår endvidere, at foreningen ejer, driver og vedligeholder de i fællesskab anlagte veje, stier, forsyningsanlæg, beplantning og belysning m.v. Det er Planteamets vurdering, at det af lokalplanbestemmelsen om kommunalbestyrelsens godkendelse af (de første) vedtægter følger, at også ændringer af vedtægter skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Grundejerforeningen Ved Strandparken har nu fremsendt anmodning om godkendelse af et forslag til vedtægtsændringer. Forslaget er godkendt på foreningens generalforsamling d. 7. maj Forslaget til vedtægtsændringer omhandler bestyrelsens sammensætning. Det ønskes, at bestyrelsen reduceres fra 3 til 2 medlemmer. Derudover ønsker man, at såfremt et bestyrelsesmedlem udgår af bestyrelsen, kan et nyt medlem vælges på en ekstraordinær generalforsamling. Der henvises til bilaget vedr. øvrige (små) ændringer. Det ansøgte er efter Planteamets opfattelse ikke i strid med hverken planloven eller andre regler, og ændringsforslaget kan derfor anbefales. Kommunikation Retsgrundlag Planlovens 15 Bilag: 1 Åben Skærmkort 43733/13 2 Åben Ansøgning om vedtægtsændringer 43779/13 3 Åben Referat af generalforsamling 7. maj /13 Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

20 8. Grundejerforeningen Hyrdeengen. Vedtægtsændringer Sagsnr.: 13/4993 Beslutningstema Grundejerforeningen Hyrdeengen har anmodet om godkendelse af visse ændringer i deres vedtægter. Ændringerne skal godkendes af Teknik- og Miljøudvalget. Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at forslaget fra grundejerforeningen Hyrdeengen om mere fleksibel bestyrelsessammensætning godkendes Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Godkendt. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Af mange deklarationer gældende for boligområder fremgår, at der dels skal etableres en grundejerforening for det pågældende område, og dels at foreningens vedtægter skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Det fremgår af planlovens 15, stk. 2, nr. 13, at der i en lokalplan kan optages bestemmelser om oprettelse af en grundejerforening for bl.a. nye haveboligområder og om bl.a. foreningens ret og pligt til at forestå etablering, drift og vedligeholdelse af fællesarealer og fællesanlæg. Dette gælder for grundejerforeningen Hyrdeengen. Af 6 i deklaration af 13. maj 1976 fremgår bl.a., at Foreningens vedtægter skal godkendes af Vallensbæk Kommune. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

21 Det er i denne sammenhæng Planteamets vurdering, at en sådan deklarationsbestemmelse har samme retsvirkning som hvis bestemmelsen havde optrådt i en lokalplan. Det er Planteamets vurdering, at det af deklarationsbestemmelsen om kommunalbestyrelsens godkendelse af (de første) vedtægter følger, at også ændringer af vedtægter skal godkendes af Kommunalbestyrelsen. Grundejerforeningen Hyrdeengen har nu fremsendt anmodning om godkendelse af forslag til vedtægtsændringer. Forslaget er godkendt på foreningens generalforsamling d. 20. marts Forslaget til vedtægtsændringen omhandler bestyrelsens sammensætning, som efter ændringen vil kunne sammensættes mere fleksibelt. Der henvises til bilaget om vedtægterne, 8 og 12, gældende og fremtidige. Det ansøgte er efter Planteamets opfattelse ikke i strid med hverken planloven eller andre regler, og ændringsforslaget kan derfor anbefales. Kommunikation Retsgrundlag Planlovens 15 Bilag: 1 Åben Skærmkort 43736/13 2 Åben Ansøgning om vedtægtsændringer 29719/13 3 Åben Vedtægter FØR ændring 43642/13 Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

22 9. Asfaltering Sagsnr.: 13/7465 Beslutningstema Drøftelse af prioritering af asfalteringsopgaver. Indstilling Direktøren med ansvar for det tekniske område indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at drøfte prioriteringen af kommunens asfaltarbejder og drøfte, om udvalget skal orienteres om den kommende sæsons planlagte asfaltarbejder. Beslutning Teknik- og Miljøudvalget den Sagen blev drøftet, og det er besluttet, at der hvert år i november forelægges en sag på Teknik- og Miljøudvalgets møde om prioritering af asfaltarbejder i det kommende år. Økonomi- og personalemæssige konsekvenser Sundhedsmæssige konsekvenser Miljømæssige konsekvenser Sagsfremstilling Som svar på en henvendelse fra Søren Wiborg (A) har forvaltningen redegjort for en række prioriteringer i forbindelse med asfaltarbejder forskellige steder i kommunen, herunder Horsebred. Forvaltningen indstiller på baggrund af henvendelsen og et ønske fra Søren Wiborg, at Teknik- og Miljøudvalget drøfter prioriteringen af asfaltarbejder. Forvaltningen indstiller tillige, at det drøftes, om udvalget årligt, skal orienteres om den følgende sæsons planlagte asfaltarbejder. Kommunikation Retsgrundlag Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

23 10. Meddelelser fra formanden Sagsnr.: Meddelelser Der er orientering om byggesagen om opførelse af et nyt enfamiliehus på Løvenborgvej 13. Der er orienteret om, at dagsordner og sager til Teknik- og Miljøudvalgsmødet ikke længere lægges i skabet på rådhuset. Der er orienteret om mulige ændringer af kloakforsyningen. Teknik- og Miljøudvalget, 10. september

24 Underskriftsside Katja Lindblad Ingolf Mathiesen Niels Jørgensen Søren Mayntz Søren Wiborg Teknik- og Miljøudvalget, 10. september