Møde: Tid: Sted: Deltagere: Ikke til stede: REFERAT 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden

Transkript

1 1 Møde: Temaledermøde Tid: 20. juni 2016, kl Sted: Aalborg Universitet, Rendsburggade 14, room (Designlab) Deltagere: Niels Brügger (NB, via Skype), Iben Have (IH), Janne Nielsen (JN), Anders Conrad (ASC), Max Eckhardt (ME), Thomas Ryberg (TR), Bjarne Andersen (BA), Katrine Hofmann Gasser (KHG), Lene Offersgaard (LO), Julia Ruser (JR), Birte Christensen-Dalsgaard (BCD), Tine Fuglsang (TF, referent) Ikke til stede: Bente Maegaard, Mogens V. Kjeldsen; Johannes Wagner, Jacob Davidsen REFERAT 1. Velkommen og godkendelse af dagsorden - Præsentation af Katrine Hofmann Gasser, der er ny repræsentant for Statsbiblioteket sammen med Mogens V. Kjeldsen, der ikke deltog i mødet. KHG arbejder i Statsbibliotekets it-udviklingsafdeling og deltager i projekterne Digital Scholarship og Data Management i praksis. 2. Indlejring af DIGHUMLAB, rapport fra dekanmødet, hvad mangler? Fordeling af udgifterne - I forhold til fordelingen af de samlede udgifter, blev det besluttet, at administration var en mere passende betegnelse end drift. - Der blev opfordret til, at temalederne taler med deres respektive dekan med henblik på at afklare indlejringsomkostningerne for det pågældende tema. - NB efterlyste det størrelsesforhold, der beregnes ud fra. Det er ikke lykkes BCD at få svar på sine henvendelser om dette spørgsmål. - BA spurgte, hvordan fordelingen af betalingen ville blive. BCD svarede, at der højst sandsynligt ikke vil blive tale om en ligelig fordeling. Det har været på tale, at dele omkostningerne til sekretariat og Larm mellem parterne og de resterende omkostninger i forhold til parternes størrelser. En anden mulighed er en nærmere defineret procentfordeling. BA bemærkede, at man skal passe på med at fordele finansieringen i forhold til de nuværende 4,9 mill. BCD var enig. Det er vigtigt med fleksibilitet fremadrettet med plads til, at der kan komme nye partnere ind. Spørgsmålet er samtidig, hvad der vil ske, hvis DIGHUMLAB 2.0 ikke bliver til noget. Vil dekanerne i så fald give flere penge til DIGHUMLAB 1.0. BCD vægter stabilitet i forbindelse med valg af finansieringsform med henblik på blandt andet underskudsgaranti. Larm er en udfordring, da den kun ses som KU og AU relateret. Den ville være lettere at sælge, hvis brugerne er fordelt over hele landet. NB bemærkede, at det virker mærkeligt at trække Larm ud. BCD svarede, at der er tale om næsten kr. ekstra, hvilket vil være en for stor post for AU at bære alene. ASC fremhævede, at han fandt diskussionen kunstig, idet der ikke tages afsæt i DIGHUMLAB som en samlet forskningsinfrastruktur. - I relation til en projektstøtte organisation taler dekanerne om en mulig arbejdsfordeling, men BCD ved pt. ikke mere om materien i dette. Brugerbetaling - Dekanerne har åbnet op for, at der kan bliver tale om betalinger for ikke-partnere i forbindelse med eksempelvis kurser og dele af helpdeskfunktioner. F.eks. betaling fra RUC og CBS for brug af Larm

2 2 samt andre, der kun bruger dele af infrastrukturen. Disse mulige indtægter skal indgå i den forretningsmodel, som BCD er blevet bedt om at lave til styregruppemødet den 5. september. - TR fremhævede, at man skal være opmærksom på, at det er dyrt at administrere kurser og workshops. ASC tilføjede, at dette med fordel kunne fremgå af forretningsmodellen. NB mente ikke, der er mange muligheder for kursusindtægter nationalt, men måske kan der sælges ud af landet. TR pegede på at tænke gymnasiet ind. Digital dannelse er aktuelt stort inden for gymnasierne. Der kan også arbejdes på noget undervisningsmateriale. BA pegede på, at gymnasieelever ikke har adgang til netarkivet. Hvis der skal rettigheder til Larm, skal det søges. Projektpenge - Humanisters vanskeligheder med at få projektpenge blev drøftet. TR skriver udstyr ind i ansøgningerne. NB understøtter ansøgninger med infrastruktur. BCD pegede på alternativ støtte, f.eks. fra A. P. Møller til undervisningsmaterialer. BCD fremhævede ligeledes, at der også ligger en opgave for dekanerne i at få kanaliseret flere penge over til humaniora. Markedsføring - Der skal fokus på markedsføring for at synliggøre resultaterne af DIGHUMLAB 1.0 Nye partnere - Der er påbegyndt dialog med de universiteter, som ikke er partnere i dag. ITU har aktivt sagt ja til at indgå som partner også i DIGHUMLAB 1.0. Der blev spurgt til RUC. De vil blive kontaktet igen. 3. Succeskriterier for projektet - Rapportskema 2016 har tre relevante afsnit: 1) Forskningsinfrastrukturen, 2)Videnskabeligt udbytte, 3)Værdiskabelse for samfund og erhverv. - De to første, forskningsinfrastruktur og videnskabeligt udbytte, skulle der ikke være nogle problemer ved. BCD pegede på videnskabeligt udbytte i form af mobilitet, uddannelse og tiltrækning. Dekanerne har fokus på dette. Det sidste afsnit, værdiskabelse for samfund og erhverv, er det mest udfordrende. - Det blev drøftet, hvordan DIGHUMLAB set som et fælles hele kan måle: brugerstøtte, kompetenceopbygning, opsøgende aktiviteter, antal brugere, mobilitet/uddannelse/tiltrækning samt værdiskabelse - Der skal nås frem til en dokumentation, der er så detaljeret, ensartet og harmoniseret som muligt - Der skal sættes relevante måleredskaber i værk - Der skal tænkes i større synlighed Brugere - Der skelnes mellem akademiske og industrielle brugere, hvor sidstnævnte forstås som brugere uden for universiteterne - Antal forespørgsler, henvendelser og svar skal tolkes meget liberalt, så det er normen, at alt relevant medtages - Der er lavet en status for brugere af de forskellige aktiviteter bredt

3 3 - Den nye DIGHUM hjemmeside vil blive målt tilsvarende - Målet er samlede tal for hele infrastrukturen, der er sammenlignelige i måden, der tælles på - Det blev nævnt, at Larm, har log-in, hvorved der kan måles på brugere og skelnes mellem undervisere og forsker - BA nævnte, at der er mange samlinger, der ikke må stilles til rådighed - KHG pegede på muligheden for at følge brugere via genbrug af deltagerlister og f.eks. opbygge en database - ME foreslog google analytics, hvor brugernes adfærdsmønstre kan følges Opsøgende aktiviteter - Ved nyhedsbreve/arrangementer registreres antal modtagere/deltagere - Ved deltagelse i udenlandske konferencer registreres, hvor mange der deltager fra Danmark - Det skal sikres, at DIGHUMLAB får større udbytte af internationale relationer og aktiviteter - BA spurgte til Dariah, hvor koblingen til DIGHUMLAB forekommer noget uklar. BCD svarede, at der arbejdes på at åbne op Kompetenceopbygning - I en drøftelse omkring publicering og kreditering fremhævede ASC, at DIGHUMLAB bør krediteres, når infrastrukturen bruges som ressource i forskningen. Der kan eventuelt laves en standardsætning, du kan citere på denne måde - Branding blev ligeledes drøftet. Enten dobbeltnavn: F.eks. DIGHUMLAB Clarin, eller sponsoreret by DIGHUMLAB - Antal populære artikler og publikationer medtages - Hvis workshops bruges i publikationer medtages disse også - Procedure for tilbagemeldinger blev drøftet. JN foreslog at få et evalueringsmodul på DIGHUMLAB hjemmesiden, så workshopdeltagere mv. guides ind på siden - Muligheden for tilbagemeldinger om brug af viden fra workshops efter 1 år blev drøftet - Der blev foreslået en fælles skabelon til evalueringer af workshops gode eksempler kan indsendes til sekretariatet Værdiskabelse - DIGHUMLAB er selv herre over, hvordan succes defineres - Værdiskabelse vil eventuelt kunne opstilles som succeskriterier 4. Workshop og tutorials - BCD gjorde status over den udarbejdede liste, og over hvad der mangler. Det blev foreslået, at der bliver udarbejdet en definitionsliste, så alle forstår det samme ved de forskellige begreber. TR foreslog desuden, at listen bliver uploadet som et fælles dokument, alle kan skrive i. BCD efterlyste flere input og tilbagemeldinger. Der er brug for casestudies, som illustrerer hvordan et forskningsspørgsmål løses (der kan eventuelt søges inspiration i Clarins showcases ( 5. Status webben - ME er projektleder på opbygningen af den nye hjemmeside, JR står for design og opbygning i samarbejde med de to studentermedhjælpere og DIGHUMLAB s praktikant.

4 4 - First draft af forside samt nogle undersider blev præsenteret. Forsiden skal både være levende og samtidig afspejle seriøsitet, da den også henvender sig til det politiske lag. Der vil være testimonials i form af ordcitater, der signalerer, at her er tale om brugbar forskning. Der er taget højde for, at DIGHUMLAB2 også vil kunne tænkes ind f.eks. i forhold til temaer. - HTTrack ( blev vist som et eksempel på en landingpage. I forhold til værktøjer vil det være muligt at trække relevante informationer fra DiRT ( For begge dele gælder, at det skal omsættes til danske forskeres brug. - NB bemærkede, at det bør være mere prosabaseret og mere brugervenligt. Alternativt tænkte LO i egne udviklede eller tilpassede værktøjer samt muligheden for at linke. - LO mente, at hjemmesiden skal være stedet, du kommer hen, når du vil vide noget om digital humaniora. Der bør derfor gøres noget for nye brugere. På forsiden bør de tilknyttede navne til DIGHUMLAB ifølge LO figurere tydeligt. - TR foreslog, at der under de oveordnede temaer kunne være bullets med f.eks. Clarin, Larm osv., JN tilføjede, at det evt. kunne være som en mouse over-funktion. - ASC fremhævede, at det skal afklares, som siden skal være politisk eller forskerorienteret. ASC tilføjede ligeledes, at det er vigtigt, at kurser fremhæves og fremgår af forsiden, også set i forhold til erhvervslivet. - Det blev drøftet, hvordan de nuværende temaer på webbens forside skal defineres. Der blev foreslået henholdsvis research areas, types of materials, data og tools. - Tidsplan for webben: Prototype færdig august, slutning af september overgåes der til det nye design i forhold til kurser, nyheder, events mv. Vidensinfrastrukturen kommer efterfølgende. 6. Anbefalinger fra Advisory Board og opfølgende aktiviteter - BCD gennemgik de udtrukne råd fra Advisory Board, hvoraf de første tre er de egentlige råd og de resterende separate input fra de individuelle oplæg, der er mere generelle og ikke nødvendigvis skal følges. BCD fremhævede, at DIGHUMLAB har fat i det meste, men fokus skal fastholdes. 7. Planer for afslutning af DIGHUMLAB - Arbejdsgruppen for det afsluttende arrangement er: BM (tema 1), JN (tema 2a+b), ME (tema 3). Eventuelle repræsentanter fra bibliotekerne melder tilbage. - Der var forslag om en konference for den danske humanistiske forskningsverden, en dag i forbindelse med et internationalt arrangement, små videoer, bogudgivelse hvor NB kan være behjælpelig med forlagskontakter. 8. Orientering om DIGHUMLAB2-seminaret i efteråret - Deltagerne er temalederne fra DIGHUMLAB1 samt de nøglepersoner, som dekankontorerne har udpeget.

5 5 - I forbindelse med projekter på roadmappen kræves fokus på moden teknologi, synlige mål og resultater, konsensus på tværs af temaerne, gavn for forskning og industri samt den forskel projektet vil kunne gøre. Disse temaer vil derfor være vigtige. - Samtidig skal afslutningen på DIGHUMLAB1 indgå. - Digital humanioras bidrag til samfundet vil blive synliggjort i forbindelse med arrangementet, blandt i form af gode historier som en journalist skal skrive til udgivelse i universitetsaviser mv. - Der skal tænkes i metoder til at aktivere og involvere deltagerne, konsulent Nicoline J. Hansen, der har eget firma og skrevet bogen Køreplan for store møder blev nævnt som mulighed 9. Eventuelt - NB spurgte til DIGHUMLAB 2.0 ansøgningen. BCD svarede, at der intet nyt er, men ifølge FI vil der komme en udmelding af en eller anden slags i 3. kvartal. Opfølgning Punkt Emne Udførende/ansvarlig Deadline 2. Indlejring: Temalederne 15. august Temalederne opfordres til at tale med deres respektive dekan med henblik på at afklare indlejringsomkostningerne for det pågældende tema 2. Indlejring: Alle/TF 1. august Input og kommentarer til indlejringsmodellen 3. Succeskriterier for Alle/TF 1. august projektet: Gode eksempler på evalueringsskemaer indsendes 3. Succeskriterier for Alle/TF 1. august projektet: Forslag til konkrete mål i forhold til mobilitet/uddannelse/ tiltrækning 4. Workshops og BCD 1. juli tutorials Definitionsliste over aktivitetsbegreberne 4. Workshops og TF 1. juli tutorials Etablering af fællesliste til indskrivning af aktiviteter 4. Workshops og tutorials Alle/TF 8. juli

6 6 Opdatering af skema med særligt fokus på casestudies 5. Webben: Theme/tool description Testimonials Cases Mobilnumre fremsendes til TF Alle/Julia Alle/TF 8. juli 1. juli