Referat. Mødedato: 19. juni Mødelokale: Mødelokale 121, Tønder Rådhus. Starttidspunkt for møde: 15:00. Fraværende:

Transkript

1 Mødedo: 19. juni 2014 Mødelokale: Mødelokale 121, Tønder Rådhus Starttidspunkt for møde: 15:00 Fraværende: 19. juni 2014

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side Åbne dagsordenspunkter 1 Orientering fra borgmesteren 5 2 Budgetlægning Årsregnskab 2013 for Rømø Havn 8 4 Godkendelse af regnskab 2013 for Jordkøbsnævnet. 9 5 Ledelsesinformion ultimo maj Godkendelse af Tønder Kommunes Stregiplan Analyse af fremtidige fælleskommunale driftsfællesskaber 13 8 Tilskud til URS 15 9 Sydtrafik budget 2015 høring Trafikplan for Sydtrafik Orientering om befordringsområdet Frigivelse af anlægsmidler til forlægning af Dige Frigivelse af anlægsbevilling - nedrivningspulje til Abild gl. skole Ombygning af bolig til hjemtagning af et barn/ung til eget tilbud i Tønder Kommune juni

3 15 Ansøgning om vedståelse af kommunegaranti fra den Prive Andelsboligforening Nørrevangsparken i Skærbæk Skærbæk Boligforening afdeling 9, Gesingparken og Bjergtoften fremsender Skema A og ansøger om godkendelse af renoverings- og ombygningsarbejder Implementering af kampagnen 'Land der 7 Sinne' Udvidelse af potentialeplanen for Rømø Rømø-Tønder Turistforening - Evaluering af resultmål for Turismepolitik Klimilpasningsplan Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr , Tønder Rådhus, Tønder Kommuneplantillæg nr og Lokalplan nr , Ferie- og fritidsområde ved Rømersvej og Vråbyvej, Rømø Forslag til Kommuneplantillæg nr og forslag til lokalplan nr med miljørapport for et solcelleanlæg ved Mollerup Forslag til Kommuneplantillæg nr og forslag til Lokalplan nr for Udvidelse af fereicenter, Merstedvej 1, Tønder Plan for undersøgelsesrapport om Ballum Kajakcenter Forslag til driftsaftale mellem Visby Lokalråd og Tønder Kommune juni

4 28 Henvendelse om overtagelse af Kunstgræsbanen i Løgumkloster Godkendelse af retningslinjer for prisen "Årets forening" 53 Lukkede dagsordenspunkter 30 Salg af grunde Salg af bygninger Salg af grund juni

5 1. Orientering fra borgmesteren G Sagsfremstilling Orientering fra borgmesteren. Det indstilles, orienteringen tages til efterretning. Beslutning 1. Økonomiudvalgets drøftelser - spilleregler. 2. Politisk byggeudvalg rådhussamling ekstraordinært møde den 26. juni 2014 kl Ekstraordinært Økonomiudvalgsmøde den 26. juni 2014 kl Forelæggelsen af administrionsanalysen for Økonomiudvalget. 4. Vadehavet som Verdensnurarv. 5. Tønder-Tinglev banen. 19. juni

6 2. Budgetlægning Ø Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har vedtaget stregi, tidsplan og procedure for budgetlægningen for 2015, og Økonomiudvalget har udmeldt rammer for budgetlægningen i forlængelse heraf på møde i marts Økonomiudvalget havde en indledende drøftelse vedrørende 1 % reduktioner, 0,5% reduktioner, budgetudvidelser og anlægsprojekter på udvalgsmøde den 15. maj Med henblik på minibudgetseminar og den videre budgetlægning skal udvalget færdigbehandle følgende: Bilag administrivt oplæg til 1 % reduktion af servicerammer forslag til yderligere 0,5 % reduktion i fagudvalgets servicerammer forslag til budgetudvidelser på maksimalt 0,5 % af udvalgets serviceramme (evt. prioriteret med 1 og 2, hvis der er forslag udover 0,5 %) forslag til anlægsprogram på fagudvalgets område med udgangspunkt i fagudvalgets nuværende andel af den samlede anlægsramme i 2015 og behovet for langsigtede investeringer og tilpasninger (evt. prioriteret med 1 og 2, hvis der i 2015 er forslag udover den nuværende andel af anlægsrammen) Udmøntning af 1 % af servicerammen ØK Udmøntning af 0,5 % af servicerammen ØK Udvidelsesforslag Økonomiudvalget Anlæg Økonomiudvalg Fagchef for Økonomi og Borgerservice indstiller, udvalget drøfter, prioriterer og færdigbehandler reduktions-, udvidelsesforslag og anlægsprojekter med henblik på, forslagene kan indgå i den efterfølgende budgetlægningsproces. Beslutning Økonomiudvalget har følgende tilkendegivelser om prioriteringen af reduktioner og udvidelser på driften: 1. Administrionenes forslag til udmøntning af reduktionerne på hhv. 1 og 0,5 procent blev godkendt. De indgår i budgetseminariet. 2. Forslagene tiludvidelser er prioriterret sådan: 19. juni

7 Totalkoncept Integrion Beredskabet kr kr kr. Ramme til stregiplan kr. Ialt kr. Hvad angår byggesagsbebyret tager Økonomiudvalget til efterretning, der i forhold til kommuneaftalen vil blive udarbejdet en landsdækkende model for disse gebyrer. Dette arbejdevil Økonomiudvalget afvente. De øvrige forslag proriteres med 2. Hvad angår anlægsprioriteringen tilslutter Økonomiudvalget sig til forhåndsprioiteringen. Rådighedsbeløbet til samling af administrionen indgår i budgetprioriteringen med pristalsregulering. 19. juni

8 3. Årsregnskab 2013 for Rømø Havn S Sagsfremstilling Rømø Havns årsregnskab for 2013 udviser et overskud på 80 tkr., og de samlede aktiver udgør tkr. Egenkapitalen udgør ved regnskabsårets udgang tkr. Årets result er tkr. bedre end sidste års result. Det forbedrede result skyldes primært nettoomsætningen er steget med tkr., hvor de eksterne omkostninger kun er steget med ca tkr. i samme periode, samt de øvrige regnskabsposter er på niveau med tidligere år. Bestyrelsen har godkendt årsregnskabet den 18. marts Bilag Underskrevet - Årsrapport 2013 rømø Havn Specifikioner 2013 til årsregnskabet Rømø havn Underskrevet Revisionsprotokoll 2013 Rømø havn Fagchefen for Økonomi og Borgerservice indstiller, årsregnskabets godkendes. årsregnskabet videresendes til kommunalbestyrelsen Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

9 4. Godkendelse af regnskab 2013 for Jordkøbsnævnet S Sagsfremstilling Der er udarbejdet årsregnskab for 2013 for Tønder Kommunes Jordkøbsnævn, som fremsendes til godkendelse. Nævnet tiltræder regnskab og protokol ved nævnsmedlemmernes underskrift. Regnskabet skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Lovgrundlag Bek. om jordkøbsnævn Årsregnskabet aflægges i overensstemmelse med Indenrigs- og Socialministeriets bestemmelser, samt regnskabspraksis. Bilag Tønder Kommunes Jordkøbsnævn revisionsprotokol 2013.pdf Tønder Jordkøbsnævn årsregnskab 2013.pdf Jordkøbsnævnets sekretær indstiller, revisionsprotokol og årsregnskab for 2013 godkendes og fremsendes til Økonomiudvalget. Jordkøbsnævnet, 10. juni 2014, pkt. 3: Indstillingen godkendt. Henrik Petersen og Niels Stamp deltog ikke i behandlingen af denne sag. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

10 5. Ledelsesinformion ultimo maj P Sagsfremstilling Der er udarbejdet ledelsesinformion til Økonomiudvalget pr. 31. maj Afsnit 1-5 indeholder oplysninger for den samlede virksomhed, mens afsnit 6 vedrører Økonomiudvalgets budgetområde. Den samlede forbrugsprocent for driftsudgifterne udgør 38,0 %. Forbrugsprocenten er beregnet på det korrigerede budget. 5/12 svarer til 41,67 %. Den gennemsnitlige likviditet har i perioden 1. juni 2013 til 31. maj 2014 været 182,8 mio. kr. Lovgrundlag Styrelsesloven Bilag 0514 Politiskafrapportering_Kommunalbestyrelsen Fagchefen for Økonomi og Borgerservice indstiller, ledelsesinformionen ultimo maj 2014 tages til efterretning og videresendes til Økonomiudvalget. Direktion, 12. juni 2014, pkt. 1: Godkendt. Beslutning Taget til efterretning. 19. juni

11 6. Godkendelse af Tønder Kommunes Stregiplan P Sagsfremstilling Siden 2011 har kommunen haft en overordnet stregiplan, der sætter fokus på de aktuelle udfordringer, som kommunen står overfor. Planen er rullende over en fireårig periode med en årlig evaluering og tilretning af hvilke indsser, der skal fokuseres på. Processen for udarbejdelse af stregiplanen for den kommende periode startede i marts måned med Kommunalbestyrelsens stregiseminar. Her blev udarbejdet fire visioner: Handlefrihed og Initiiv Den tyske forbindelse Nuren som ressource Den aktive borger Herudover blev besluttet udarbejde to nye stregier: Erhvervsstregi Uddannelsesstregi Administrionen har efterfølgende beskrevet tværgående politikker, tværgående stregier og særlige stregiske indssområder, som skal understøtte de politiske visioner. Dette er sket med involvering af Stregiforum, Lederforum og HMU, som dermed alle har bidraget med input til stregiplanen. I denne proces er det blevet tydeligt, der i højere grad er behov for en erhvervspolitik end en erhvervsstregi. Dette skyldes, Tønder Erhvervsråd allerede har en Erhvervsfremmestregi, som blev godkendt af Kommunalbestyrelsen ultimo Ved indarbejde en erhvervspolitik i stregiplanen sætter Kommunalbestyrelsen de overordnede mål for, hvad der ønskes på erhvervsområdet, mens Tønder Erhvervsråd med erhvervsfremmestregien beskriver, hvordan der arbejdes på nå målene på deres område. Tønder Kommunes Stregiplan er ikke udtømmende i forhold til alle de indsser, der gøres i kommunen. Den angiver de helt overordnede og tværgående linjer, som sætter retningen for den samlede inss i kommunen. Derudover arbejdes med fagspecifikke politikker og stregier, som er forankret i fagudvalgene. Endelig arbejdes med administrive værdier, politikker og stregier primært på det personalepolitiske område. Styringsaftaler for lederne udmønter mål fra Tønder Kommunes Stregiplan, fagspecifikke og personalepolitiske mål. Der sker en årlig evaluering af såvel styringsaftaler somtønder Kommunes Stregiplan. Økonomi Ved budgetlægningen foreslås afs en pulje på 2 mio kr. til realisering af nye tiltag jf. stregiplanen. Det foreslås, den efterfølgende prioritering af beløb fra puljen til konkrete indsser foretages af Økonomiudvalget. 19. juni

12 Direktionen indstiller, 11. juni 2014, pkt. 6: Tønder Kommunes Stregiplan godkendes, der ved budgetlægningen afsættes en pulje på 2 mio. kr. til realisering af planen, som Økonomiudvalget efterfølgende prioriterer beløb fra til konkrete indsser, stregiplanen sendes til høring i HMU, og stregiplanen videresendes til fagudvalgene med henblik på endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. Sundhedsudvalget, 2. juni 2014, pkt. 9: Indstillingen anbefales med bemærkning om, der bør være øget fokus på tidlig indss på tværs af forvaltninger, og indssen indarbejdes under visionen: Den aktive borger. Sundhedsudvalget opfordrer til, der indarbejdes flere målbare indsser i både digitaliseringsstregi og innovionsstregi. Socialudvalget, 10. juni 2014, pkt.9: Vedtaget som indstillet. Jens Møller deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Teknik- og Miljøudvalget, 10. juni 2014, pkt.4: Indstilles godkendt. Børn- og Skoleudvalget, 10. juni 2014, pkt.9: Indstillingen anbefales. Arbejdsmarkedsudvalget, 11. juni 2014, pkt. 5: Indstillingen anbefales. Kultur- og Fritidsudvalget, 11. juni 2014, pkt. 6: Indstillingen anbefales med den tilføjelse, fagudvalg kan indstille forslag til indsser, som finansieres af puljen på 2 mio. kr. Høringssvar fra HMU vil foreligge til mødet. Bilag Stregiplan version 4. Efter Direktionsmøde 28. maj Beslutning Indstillingen anbefales, idet Sundhedsudvalgets bemærkninger om flere målbare indsser indarbejdes i udmøntningen i styringsaftalerne. Forslaget om give fagudvalgene indstillingsret til udmøntningen af 2 mio. kr. anbefales. 19. juni

13 7. Analyse af fremtidige fælleskommunale driftsfællesskaber S Sagsfremstilling Det Sønderjyske Koordinionsudvalg har på sit seneste møde behandlet et punkt om godkendelse af et kommissorium for en analyse af fremtidige fælleskommunale driftsfællesskaber. Punktet havde følgende ordlyd: "På koordinionsudvalgets møde den 9. december 2013 blev det besluttet, økonomicheferne i de fire sønderjyske kommuner skal udarbejde et kommissorium for en analyse af fremtidige fælleskommunale driftsfællesskaber. Kommissoriet er nu udarbejdet og forelægges for udvalget til godkendelse. De overordnede faser i analysen består af 3 faser: Fase 1 (administriv fase) Screening i de enkelte kommuner og udarbejdelse af bruttoliste over opgaver med potentiale for driftsfællesskaber (maj-dec.2014) Fase 2 (politisk fase) Behandling af bruttolisten i kommunernes respektive politiske udvalg, herunder udvælgelse af konkrete områder, der politisk ønskes arbejdet videre med i fase 3 (jan.-feb.2015) Fase 3 (administriv fase) - Igangsættelse af målrettet analyse med henblik på konkretisering af rionalet, fordele og ulemper, i de enkelte forslag og endelig etablering af driftsfællesskaber (marts 2015-?). Gennemførsel af fase 1 og 2 koordineres og initieres af projektgruppen (økonomicheferne), mens der i forhold til fase 3 forventes etableret en egentlig projektorganision. Udover den sønderjyske proces er der også fokus på området fra nional side. KL og regeringen blev i aftalen om kommunernes økonomi for 2014 enige om se på mulighederne for udbrede og udvikle fælles løsninger på tværs af kommunerne og i fællesoffentligt regi. Der er på den baggrund netop igangs en analyse, med det formål identificere et mindre antal fokus områder, blandt andet med udgangspunkt i eksisterende erfaringer, hvor der i efteråret 2014 kan gennemføres mere dybtgående analyser. De to processer, den sønderjyske og den nionale, har som udgangspunkt samme omdrejningspunkt udbrede og udvikle fælles løsninger på tværs af kommunerne, men opgaven gribes an på to forskellige måde. Den sønderjyske proces forsøger synliggøre de ideer og behov, der er til stede i de Sønderjyske kommuner i dag, mens den nionale proces, i første omgang, mere baserer sig på analyse af de eksisterende samarbejder. 19. juni

14 Den sønderjyske proces, som skitseret i kommissoriet, passer fint med, resulter af den igangste undersøgelse om tværkommunale løsninger på landsplan kan indgå i projektguppens videre drøftelser. Tovholder/informionsansvarlig: Sønderborg Kommune" Sønderborg Kommune sendte kommissoriet til godkendelse i Koordinionsudvalget. De 4 sønderjyske kommunaldirektører anbefalede indstillingen godkendt af Det Sønderjyske Koordinionsudvalg, idet kommissoriet suppleres med en milepælsplan der beskriver en løbende afrapportering for styregruppen. Det Sønderjyske Koordinionsudvalg godkendte indstillingen. Bilag Bilag Kommissorium - analyse af fremtidig fælleskommunale driftsfælleskaber 8. maj 2014.docx Kommunaldirektøren indstiller, kommissoriet godkendes, og sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

15 8. Tilskud til URS S Sagsfremstilling Det Sønderjyske Koordinionsudvalg har på sit seneste møde behandlet en henvendelse fra Formandsskabet i URS vedr. den fremtidige finansiering af URS. Punktet havde følgende ordlyd: "De fire sønderjyske kommuner har betalt til URS siden Det er sket udfra en årlig beslutning på URS mødet i 4. kvt, hvor næste års Handlingsplan plus budget er blevet behandlet og vedtaget. Første gang ved den stiftende Generalforsamling 29. januar 2008 for en 3 års periode, Derefter i dec for perioden og sidste gang i december 2012 for perioden Der er sket fremskrivning jvf oversigt fra Derudover er der fra 2012 tilgået en ny opgave vedr Velfærdsteknologi, som URS har fået yderligere midler til gennemføre. Kommunernes andel af de samlede indtægter, uden EU støtte, fremgår af bilaget. Formandskabet indstiller til Koordinionsudvalget, det overvejes meddele URS en fireårig bevilling på uændret niveau med virkning fra Det forudsættes tilskuddet fremskrives årligt i overensstemmelse med KL s forventninger til pris- og lønudviklingen. Ved meddele en foreårig bevilling signaleres en stabil opbakning til samarbejdet i URS. URS får med en fast fireårig bevilling endvidere mulighed for handle langsigtet. Det nuværende engagement samt URS finansiering fremgår af medsendte bilag." Formandskabet for URS indstillede til Koordinionsudvalget, de sønderjyske kommuner meddeler URS en fireårig bevilling på uændret niveau med virkning fra Tilskuddet fremskrives årligt i overensstemmelse med KL s forventninger til pris- og lønudviklingen. De 4 sønderjyske kommunaldirektører fremsendte Formandsskabets indstilling til Koordinionsudvalget med den bemærkning, såfremt forslaget tiltrædes af Koordinionsudvalget præciseres, der er tale om perioden Det Sønderjyske Koordinionsudvalg godkendte indstillingen. 19. juni

16 Økonomi Tønder Kommunes udgifter til medlemskab i 2014: URS - medlemskab: kr. Projektleder velfærdsteknologi: kr. Bilag URS, økonomi og finansieringsoversigt Kommunaldirektøren indstiller, Koordinionsudvalgets anbefaling om, de sønderjyske kommuner meddeler URS en fireårig bevilling på uændret niveau med virkning fra 2015, følges. sagen videresendes til kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

17 9. Sydtrafik budget 2015 høring K Sagsfremstilling Sydtrafik har fremsendt budgetforslag for 2015 til høring i kommunerne. Budgetforslag 2015 til høring i kommuner og region i Sydtrafiks område. Takstforslag 2015 til høring i kommuner og region i Sydtrafiks område. Høringsfristen er den 7. august Følgende fremgår vedr. Tønder Kommunes nettobidrag: Nettobidraget på busdriften indeholder en reduktion i både billetindtægt og driftsomkostning på baggrung af det reducerede antal køreplantimer. Nettobidraget er på den baggrund uændret. Dette svarer til et lille fald når prisudviklingen tages i betragtning. Budgetforslaget indeholder fuld udnyttelse af muligheden for takststigning, hvorfor taksterne i gennemsnit vil stige med 1,4 %. Det samlede bidrag (alle kommuner og region) til busdrift stiger med 16,9 millioner kr. Det øgede bidrag er specificeret i bilag om udvikling indenfor busdrift. Der forventes uændret aktivitetsniveau indenfor flextrafik og handicapkørsler, hvorfor bidragene hertil er uændrede i forhold til budget Sydtrafiks budget indeholder ikke en effekt af løbende produktivitetsforbedringer. Tønder Kommune arbejder med løbende produktivitetsforbedringer på 1,5 % på kommunens egne driftsområder. 19. juni

18 Forvaltningen har ingen kommentarer til takstforslaget, men mener Sydtrafik bør arbejde med en produktivitetsforbedring på 1,5 %, som enten kan benyttes til nedsættelse af kommunernes bidrag, eller reducere takstforhøjelsen. Bilag Udvikling busdrift Sydtrafik budget 2015 budgetforslag Tønder Sydtrafik Høringssvar Sydtrafik budget 2015 Fagchefen for Økonomi og Borgerservice indstiller, høringsvaret til budgetforslag 2015 indeholder en opfordring til indarbejdelse af produktivitetsforbedringer på 1,5 %, takstforslag 2015 tages til efterretning, udkast til høringssvar som er vedhæftet som bilag sendes til Sydtrafik, sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen til godkendelse. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

19 10. Trafikplan for Sydtrafik P Sagsfremstilling Trafikplan er godkendt af Sydtrafiks bestyrelse og sendes i høring til den 27. juni Trafikplanen er en stregisk og overordnet plan, der udstikker de mål, der skal arbejdes hen imod, samt de midler der bør arbejdes med. Lokale mål og midler fastlægges sammen med kommuner og regionen hver især. Planen opstiller mål for: 1. Flere passagerer - øge antallet af passagerer med 1 % hvert år. 2. Flere tilfredse passagerer - øge andelen af tilfredse kunder med 1 % om året. 3. Bæredygtighed - faldende miljøaftryk. 4. Udvikling af flextrafikken - foretrukne partner lukkede kørselsordninger og åben Flextur. Trafikplanen lægger op til definere et Basisnet af busforbindelser, som består af de linjer, der har de største passagerpotentialer Udpegning af et konkret basisnet, som Sydtrafik, kommunerne og regionen gensidigt forpligtiger hinanden til værne om og udvikle på. Med et basisnet kan man koncentrere den fælles indss om udvikle dette, og lade kommunerne hver især finde de løsninger, der bedst opfylder de helt lokale behov. Der henvises til vedhæftet not med sammenfning, samt udkast til høringssvar. Lovgrundlag Lov om Trafikselskaber Økonomi Trafikplanens økonomiske konsekvenser er ikke beregnet. Bilag Udkast til Høringsvar vedr. Trafikplan Høring af trafikplan for Sydtrafik. Fagchef for Økonomi og Borgerservice indstiller, udkast til høringssvar godkendes og fremsendes til Sydtrafik. 19. juni

20 Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

21 11. Orientering om befordringsområdet A Sagsfremstilling På budgetseminaret i september 2013 blev det besluttet samle befordringsbudgetterne under økonomiudvalget. Direktionen har senere besluttet samle administrionen af befordring i Analyse og Projekter under fagchefen for økonomi og borgerservice. Budgettet på befordringsområdet er samlet under Økonomiudvalget i politikområde 1020 befordring, og medgår i økonomiudvalgets ledelsesrapportering. Det administrive arbejde på området bliver forankret i Analyse og Projekter. I efteråret 2014 / vinteren 2015 vil der blive udført et analysearbejde, der skal føre frem til vedtagelse af en stregi på befordringsområdet. Det er målet kunne behandle den endelige stregi i foråret Økonomiudvalget vil undervejs blive inddraget i arbejdet. Rejsekort Pr. 1/ overgår Sydtrafik til udelukkende anvende rejsekortet som rejsehjemmel. Dette betyder der ikke længere kan benyttes skolekort, men alle elever skal have et rejsekort. Dette betyder den model med kompension til regionen som Tønder Kommune vil benytte i forsøgsordningen med gris busbefordring af elever klasse ikke kan videreføres, men der skal udvikles en anden økonomisk model. Tønder Kommune har taget initiiv til samarbejde med de øvrige sønderjyske kommuner, da der er en fælles udfordring få en rejsekortsløsning som understøtter beslutningerne om gris befordring til skolesøgende. Arriva D. 3. februar blev der afholdt møde mellem Arriva og Tønder Kommune. Arriva meddelte de er interesseret i arbejde for en model hvor deres tog omftes af grisbefordring af skoleelever. Dog udtrykte de en klar bekymring for, flere passagerer i spidsbelastningsperioden om morgenen, vil kunne presse nogle af deres fuldt betalende pendlere ud af toget og over i dubleringsbusser. Dette frygter de vil kunne betyde de taber nogle af disse passagerer. Siden mødet har Arriva adskillige gange oplyst, deres økonomiafdeling for øjeblikket ikke kan allokere ressourcer til udarbejde et udkast til en kompensionsmodel. Tønder Kommune vil indkalde til et nyt møde mellem borgmesteren og Arriva, hvis det ikke lykkes komme nærmere en afklaring snarest. 19. juni

22 Ungdomsuddannelseselever til og med 17 år. Sydtrafik har udarbejdet et not til Tønder Kommune om mulighederne for gris befordring for ungdomsuddannelseselever generelt, og ungdomsuddannelseselever til og med 17 år. (Vedlagt som bilag udvidet gris transport i Tønder Kommune) Udgiften ved betaling af ungdomskort til alle uddannelsessøgende op til og med 25 år er godt 9 millioner kr. Udgiften for uddannelsessøgende op til og med 17 år er 1,8 millioner kroner. Uddybende not om stus på befordringsområdet er vedhæftet. (Befordring not juni 2014) Bilag Befordring not juni 2014 Not - Udvidet gris transport i Tønder Kommune ungdomskort Fagchefen for Økonomi og Borgerservice indstiller, orienteringen tages til efterretning Beslutning Orienteringen blev taget til efterretning, idet borgmesteren indkalder Arriva til nyt møde. Økonomiudvalget indstiller samtidig til Kommunalbestyrelsen nedsætte et udvalg efter styrelseslovens 17, stk. 4, som kan rådgive om handlemuligheder i forhold til de politiske ønsker om gris kollektiv trafik til børn og unge op til 18 år i Tønder Kommune. Følgende medlemmer foreslås udpeget: Preben Linnet (formand) Jørgen Popp Petersen Lars Rytter Udvalget sekretarisbetjenes af Økonomiafdelingen. 19. juni

23 12. Frigivelse af anlægsmidler til forlægning af Dige Ø Sagsfremstilling I forbindelse med udvidelsen ved Tønder Rådhus, er det nødvendigt flytte kronen på Å-diget ved Vidåen mod øst. Flytningen omfter flytning af kronen og genopbygning af diget. Det er søgt og givet tilladelse til reguleringen af Å-diget ligesom projektet udbydes, så arbejdet kan udføres forud for byggeriet går i gang i efteråret Økonomi Overslaget for flytningen af diget lyder på kr. Der er afs 20 mio. kr. på anlægsoversigten til udvidelsen af Rådhuset, hvorunder denne udgift til digeprojektet også henhører. Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, der gives en anlægsbevilling til projektet på kr. samt frigivelse af rådighedsbeløb projektet finansieres af det afste rådighedsbeløb til samling af administrionsområdet (313) sagen vidersendes til Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

24 13. Frigivelse af anlægsbevilling - nedrivningspulje til Abild gl. skole Ø Sagsfremstilling I forbindelse med budgetvedtagelsen 2014 blev der afs en pulje til nedrivning af Abild gl. skole, beliggende Kirkevej 2 i Abild. På grunden etableres der parkeringspladser til brug for Abild Børnecenter samt udlægning af græs til legeplads. Parkeringspladserne vil være en forbedring for forældre til børn i børnecentret, da man idag skal parkere på pladsen foran Ungdomsskolen bygning og gå med børnene hen over Ungdomsskolens areal. Teknisk Forvaltning har anmodet om frigivelse af beløbet, så arbejdet kan igangsættes i løbet af de kommende måneder. Økonomi Der er på investeringsoversigten i 2014 afs et rådighedsbeløb på kr. til formålet. Direktøren for Børn og Skole indstiller, der meddeles en anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på kr. til nedrivning af Abild gl. skole, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børn- og Skoleudvalget, 10. juni 2014, pkt. 11: Indstillingen anbefales. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

25 14. Ombygning af bolig til hjemtagning af et barn/ung til eget tilbud i Tønder Kommune G Sagsfremstilling En ung, som i dag er anbragt på institution uden for kommunen, planlægges hjemtaget til et botilbud i Tønder Kommune. Der planlægges med indflytning 1. oktober. Botilbuddet vil blive oprettet i de kommunale bygninger på Ludvig Andresensvej 39 a. Der er behov for ombygninger, inden tilbuddet kan tages i brug. I samme bygningskompleks er der yderligere en lejlighed som vil blive renoveret i samme omgang, hvilket vil give mulighed for botilbud for yderligere en ung med særlige hehov. Ved opstart i eget regi vil der på kort sigt blive tale om en mindreudgift på ca. kr pr. års. På længere sigt forventes en yderlige mindreudgift på ca pr. år. Lovgrundlag Serviceloven. Økonomi Omkostningerne til ombygningen vil udgøre kr. Børn og Ungechefen indstiller, Børn- og Skoleudvalget i 2014 omplacerer kr. excl. moms fra drift på politikområde 73 Forebyggelse og Anbringelse til Socialudvalgets politikområde 30 Voksen/social til finansiering af boligindretning på Tønder Voksenskole, og indstillingen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Børn- og Skoleudvalget, 10. juni 2014, pkt. 8: Indstillingen anbefales. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

26 15. Ansøgning om vedståelse af kommunegaranti fra den Prive Andelsboligforening Nørrevangsparken i Skærbæk G Sagsfremstilling Den Prive Andelsboligforening Nørrevangsparken i Skærbæk, som er en ustøttet priv andelsboligforening, ansøger om vedståelse af kommunegarantien i forbindelse med omlægning af 2 lån optaget i år 2005 i Realkredit Danmark. De nuværende lån er henholdsvis et 30 årigt obligionslån med afdrag, hovedstol kr., og et 30 årigt kontantlån med 10 års afdragsfrihed, hovedstol kr. Foreningen begrunder i ansøgningen låneomlægningen med ønsket om sikre en boligydelse i nogenlunde samme niveau som hidtil og få afdrag på den samlede belåning. Samtidig ønsker foreningen sikre, andelsboligerne fremadrettet er ligeså traktive ved ejerskifte. I ustøttede prive andelsboligforeninger dækker kommunegarantien den del af restgælden på lånene som har pantesikkerhed ud over 65% (ændret til 60% fremadrettet med virkning fra 7. april 2008) af ejendommens værdi på tidspunktet for lånets optagelse. Ved omprioritering kan kommunalbestyrelsen overføre garantien til omprioriteringslånet. Pr. 1. januar 2014 udgør obligionsrestgælden på lånene ialt kr. Ejendomsværdien er i 2005 fasts til kr. og 65% heraf udgør kr. Således andrager kommunes garanti forskellen mellem obligionsrestgælden og de kr, hvilket på nuværende tidspunkt er kr. Foreningen har modtaget tilbud fra Realkredit Danmark på en låneomlægning pr. 1. oktober 2014, således de 2 eksisterende lån omlægges til et nyt samlet 28 årigt lån med fast rente og afdrag. Første års afdrag er kr. og stigende. Ved låneomlægningen påbegyndes afdrag i forhold til det nuværende afdragsfrie lån ca. 1 år tidligere end oprindelig foruds. Med den nuværende belåning, vil garantien i følge administrionens beregning være udfaset i december Andelsboligforeningens pengeinstitut er efter vejledning fra tilsynet i gang med udarbejde en beregning af restløbetid og afdragsvilkår ved omlægning til et nyt 28 årigt kontantlån med afdrag og fast rente, hvorfor låneomlægningens indvirkning på en evt. vedståelse af kommunegarantien ikke er kendt på tidspunktet for Økonomiudvalgets behandling af ansøgningen. I tiden omkring år 2005 er der meddelt kommunegaranti for realkreditlån til flere ustøttede prive andelsboligforeninger. Der kan i nærmeste fremtid forventes flere tilsvarende ansøgninger om vedståelse af kommunegarantier i forbindelse med låneomlægninger i prive andelsboligforeninger, idet de oprindeligt optagne lån typisk har været med afdragsfrihed i 10 år. Økonomiudvalget har så sent som i oktober 2013 behandlet en lignende ansøgning fra en priv andelsboligforening. Her anlagde Økonomiudvalget den praksis, en vedståelse en kommunegaranti til en priv andelsboligforening ifm. låneomlægning forudsætter, den kommunale garanti hverken forøges eller løbetiden forlænges. 19. juni

27 Begrundelsen herfor er, det allerede ved låneoptagelsen har været et kendt vilkår, andelsboligforeningen efter 10 år skulle påbegynde afdrage på det kommunegaranterede lån. Andelsboligforeningen har derfor været bekendt med, huslejen som følge heraf enten skulle hæves, eller foreningens formue forinden skulle konsolideres. Idet vilkårene for omlægning af lånene i den Prive Andelsboligforening Nørrevangsparken ikke er endelig afklaret på tidspunktet for Økonomiudvalgets behandling af ansøgningen indstilles det til, Økonomiudvalget fastholder det tidligere besluttede princip, om alene vedstå kommunegarantier til prive andelsboligforeninger på vilkår af, kommunegarantien hverken forøges eller forlænges. Det indstilles samtidig til, administrionen bemyndiges til give endeligt tilsagn til låneomlægning indenfor de af Økonomiudvalget besluttede vilkår. I henhold til den af Kommunalbestyrelsen i februar 2014 godkendte kompetenceplan for tilsynet med det støttede byggeri, så ligger beslutningskompetencen til vedstå kommunegarantier ved omprioritering af lån i prive andelsboligforeninger hos Økonomiudvalget. Det indstilles derfor til, lignende sager fremover afgøres efter samme principper som i nærværende sag, og kompetenceplanen tilrettes i overensstemmelse hermed, så forvaltningen fremover tillægges kompetencen til vedstå kommunegarantier i prive andelsboligforeninger under overholdelse af de af Økonomiudvalget udstukne vilkår. Lovgrundlag Lov om almene boliger m.v., kapital 11 B om ustøttede prive andelsboliger. Jf. pgf. 160 N kan kommunalbestyrelsen yde garanti for lån til etablering af andelsboliger. Ved omprioritering af lån, hvortil der er ydet garanti som ovenfor beskrevet, kan kommunalbestyrelsen overføre garantien til omprioriteringslånet (pgf. 160 P). Økonomi Ingen umiddelbare konsekvenser. Direktøren for Centralforvaltningen, Teknik- og Miljø indstiller, vedståelse af en afgivet kommunegaranti i forbindelse med låneomlægning i en priv andelsboligforening som generelt princip forudsætter, kommunegarantien hverken forøges eller forlænges, administrionen bemyndiges til give tilsagn til ansøgningen låneomlægning fra den Prive Andelsboligforening Nørrevangsparken indenfor de af Økonomiudvalget besluttede vilkår, og administrionen i tilsvarende sager fremover tillægges kompetencen til vedstå kommunegarantier i prive andelsboligforeninger under overholdelse af de vedtagne vilkår. Beslutning Godkendt af Økonomiudvalget. 19. juni

28 16. Skærbæk Boligforening afdeling 9, Gesingparken og Bjergtoften fremsender Skema A og ansøger om godkendelse af renoverings- og ombygningsarbejder G Sagsfremstilling Kuben Management ansøger på vegne af Skærbæk Boligforening afdeling 9, Gesingparken og Bjergtoften om godkendelse af Skema A for gennemførelse af renoverings- og ombygningsarbejder af afdelingens boliger. De i skema A indeholdte arbejder omfter nedrivning af 4 stk. 2 etagesboliger som følge af stabilitetssvigt og opretning af resterende boliger, samt heraf afledt forbedring/modernisering og vedligehold jf. udarbejdet helhedsplan. Som led i gennemførelse af helhedsplanen skal der gives tilladelse til nedrivning af de 4 boliger, tilladelse til låneoptagelse, kommunegaranti for lån, dispension fra dispositionsfondsforpligtelserne og godkendelse af huslejeforhøjelse. Afdeling 9 består af 49 boliger fordelt på 25 boliger i Gesingparken og 24 boliger i Bjergtoften, beliggende i det vestlige Skærbæk. Landsbyggefonden har ved den foreløbige behandling af boligorganisionens ansøgning om støtte beregnet en afsætning på kr. med støttet belåning (garanti) til opretning og afs en ramme på kr. med ustøttet finansiering til forbedrings- og vedligeholdelsesarbejder. Det endelige tilsagn forventer Landsbyggefonden kan foreligge i Beboerne har på det ordinære afdelingsmøde den 13. maj 2014 enstemmigt godkendt helhedsplan og finansieringsskitse samt nedrivning af de 4 boliger, gennemførelse af tagudskiftninger og forstærkninger af tagkonstruktion m.v. og deraf følgende huslejekonsekvens. Skema A, opretning til et samlet beløb på kr. (indeks 2. kvt. 2013) med støttet belåning (regaranti) af Landsbyggefonden. Der er konsteret store svigt i den stiske stabilitet, idet bagmure ikke er udført som projekteret. Boligforeningen har som konsekvens heraf valgt rømme 4 stk. 2-plans boliger i Bjergtoften af sikkerhedsmæssige grunde. Disse 4 boliger ønskes nedrevet, idet det vurderes, der i fremtiden ikke vil være efterspørgsel efter boliger i 2 plan. De resterende 45 boliger sikres stisk. Bølgeeternittage er opført i en periode, hvor producenten havde store problemer med kvaliteten. Tagflader i Gesingparken og 8 boliger i Bjergtoften udskiftes. Finansieres ved optagelse af støttet realkreditlån på kr. 19. juni

29 Afledt heraf ansøger boligforeningen om - godkendelse af nedrivning af 4 boliger, - tilladelse til optagelse af realkreditlån, og - kommunegaranti for den procentdel af realkreditlånet som på tidspunktet for lånets optagelse får pantesikkerhed ud over 60% af ejendommens værdi. Landsbyggefonden yder regaranti for 50%af kommunegarantien. Forbedring, modernisering og vedligehold ialt kr. Efterisolering mod tagrum og deraf følgende hævning af gangbro. Fuger, pudsede felter og gavlgesimser på udvendigt murværk eftergås/udskiftes. Gesimser og sternkaster udskiftes til pladebeklædning og der tagerender og nedløb udskiftes. Finansieres af afdelingens henlæggelser kr., boligforeningens trækningsret i Landbyggefonden kr. og optagelse af ustøttet realkreditlån kr. Afledt heraf ansøger boligforeningen om - tilladelse til optagelse af realkreditlån, og - kommunegaranti for den procentdel af realkreditlånet som på tidspunktet for lånets optagelse får pantesikkerhed ud over 60% af ejendommens værdi. Afdelingens fremtidige drift Den årlige ydelse på realkreditlånene er beregnet til kr. En fritagelse af afdelingen for indbetaling af udamortiserede lån (1/3) til boligorganisionens dispositionsfond, således af beløbet forbliver i afdelingen, vil tilføre afdelingen kr. fra år Det restende årlige beløb på kr. finansieres ved forhøjelse af huslejen. Afdelingens gennemsnitlige husleje i 2013 er 660 kr. pr. m2 og vil stige med ca. 25 kr. til 685 kr. m2. Afledt heraf ansøger boligforeningen om - fritagelse for indbetaling til dispositionsfonden for udamortiserede lån, og - godkendelse af huslejeforhøjelsen. Øvrige forhold Nedrivning af de 4 boliger skal tillige godkendes af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, jf. 27 og 28 i lov om almene boliger m.v. og indberettes til Stens Administrion, som vurderer i forhold til stslån, stsgaranterede lån, stslig driftsstøtte m.v. 19. juni

30 Det er administrionens vurdering, tiltagene i helhedsplanen i form af - opretninger, renoveringer og nedrivning af 4 etageboliger jf. skema A, - afledt forbedring, modernisering og vedligehold, - tilladelse til optagelse af et støttet og et ustøttet realkreditlån, - kommunegaranti for begge realkreditlån, - fritagelse for indbetaling til dispositionsfonden for udamortiserede lån, samt - godkendelse af huslejeforhøjelsen er nødvendige tiltag og vil medvirke til sikre en holdbar fremtid for afdeling 9 i Skærbæk Boligforening. Lovgrundlag Lov om almene boliger m.v. Økonomi Pr er restgælden (kursværdi) på 3 realkreditlån i afdelingen kr. Kommunen har garanteret 27,7% heraf, med en stslig regaranti på 50% heraf. Lånene har en restløbetid på 1½-2 år. Pantebrev på kommunens andel grundkapital i afdelingen udgør kr. Bilag Ansøgning fra Kuben Management på vegne af Skærkæk Boligforening afdeling 9 Skema A, bilag til ansøgning Helhedsplan for afdeling 9. Bilag til ansøgning Afdelingsmødets godkendelse. Bilag til ansøgning LBF meddelelse om afs beløb Direktøren for Centralforvaltningen, Teknik- og Miljø indstiller, Økonomiudvalget godkender skema A, Beslutning ansøgningen om nedrivning af 4 etageboliger godkendes, der meddeles tilladelse til optagelse af 2 realkreditlån, og herunder og gives kommunegaranti for de 2 realkreditlån på de beskrevne vilkår, der gives dispension fra dispositionsfondsforpligtigelserne, den heraf afledte huslejeforhøjelse godkendes, samt indstillingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Indstillingen anbefales. 19. juni

31 17. Implementering af kampagnen 'Land der 7 Sinne' P Sagsfremstilling Baggrund Tønder Erhvervsråd gør en omftende indss inden for det grænseoverskridende samarbejde og for styrke Tønder Kommunes synlighed syd for grænsen. For øge tyske virksomheders opmærksomhed på de muligheder, der ligger i etablere sig i Tønder Kommune er der blevet udarbejdet en stregi til profilering og opsøgende kontakt på tværs af grænsen (støttet med midler fra puljen til erhvervsformål). Målet er promovere Tønder Kommune som det foretrukne sted etablere virksomhed hos tyske virksomheder. Kampagnemeriale udviklet Der er i den forbindelse udviklet en branding kampagne med titlen Land der 7 Sinne som kampagne-paraply, som ikke kun skal bruges i Tønder Erhvervsråds regi, men som med fordel kan præsenteres over for interessenter i f.eks. detailhandelen eller turismen. Der er blevet udarbejdet brochurer, en internetpræsention og andet præsentionsmeriale, som bruges som værktøj til formidle de muligheder, der ligger i etableringen i Tønder Kommune og som virksomhedskontakt, ved arrangementer og deltagelse i forskellige aktiviteter. Det nuværende kampagnemeriale kan med fordel oversættes til både dansk og engelsk, for øge mulighederne i internionale sammenhæng og på hjemmemarkedet i forhold til tiltrækning af virksomheder. Desuden skal virksomheder med et etableringsønske i Tønder Kommune kunne informere sig om de erhvervsfremmemuligheder, som Tønder Erhvervsråd tilbyder, og som de kan trække på ved en etablering i Tønder Kommune. Derfor anses det som oplagt, oversætte Tønder Erhvervsråds hjemmeside for gøre opmærksom på de ydelser som ekstra salgsargument. Implementering mangler Der er blevet skabt et brand, som kan bruges bredere end oprindeligt forudset. Ved bruge brandet bredere kan der skabes synergi og opnås en højere genkendelse. Indssen vil styrkes på tværs af brancherne, og munde ud i større synlighed og gennemslagskraft. Merialet er nu klar, og skal aktivt bruges, da den største og vigtigste opgave nu er distribuere budskaberne ud. Selve implementeringen af kampagnen mangler finde sted, og det er en helt central opgave der nu skal løses for vi opnår succes med tiltrække eksportorienterede virksomheder. Tønder Erhvervsråd vil gerne præsentere stregien og stille paraplyen til rådighed for interessenterne. Desuden skal implementeringen sættes i gang i større målestok, dvs. ved kontakte de 100 største familieejede virksomheder i Tyskland samt holde foredrag i brancheforeninger, handelskamre m.m. Her skal der være fokus på købekraftstærke tyske regioner. Indssen skal suppleres med en aktiv pressebearbejdning i Tyskland. 19. juni

32 Økonomi Det kommunale bidrag til opgaven er på kr. fordelt på disse budgetposter: 1. Præsention- og pressebearbejdning: i alt ca kr. 2. Rejsebudget for opsøgende møder i Tyskland: i alt ca kr. 3. Diverse mødeomkostninger til lokaleleje, forplejning for virksomheder, presse mv.: i alt ca kr. Tønder Erhvervsråd bidrager med kr. til bla. oversættelse af merialet til dansk og engelsk, tilpasning af hjemmeside samt medarbejdertimer Kommunaldirektøren indstiller, Økonomiudvalget bevilliger kr. til præsention og implementering af stregi-koncept for tiltrækning af virksomheder til Tønder Kommune fra puljen til erhvervsformål. Beslutning Indstillingen godkendt. 19. juni

33 18. Udvidelse af potentialeplanen for Rømø A Sagsfremstilling Videncenter for Kystturisme har ved en gennemgang af deres økonomi fundet yderligere midler til støtte analyser i projektets 20 feriedestinioner. I den forbindelse har de rettet henvendelse til de involverede kommuner om, projektideer til udvidelser af destinionernes potentialeplaner vil kunne opnå mulighed for finansiering. Da midlerne skal benyttes i 2014, har ansøgningsfristen været meget kort. På trods af den korte ansøgningsfrist er det lykkedes opnå tilsagn om støtte til to projekter, der understøtter den igangværende potentialeplan for Lakolk. De to projektbeskrivelser som har opnået tilsagn om støtte er vedlagt som bilag. Projekternes formål kan opsummeres til: 360 graders analyse af Rømøs turismepotentialer Med afsæt i regeringens vækstplan for dansk turisme, hvor Rømø er specifikt nævnt, og potentialeplanen for Lakolk er formålet med opgaven en 360 graders kortlægning af de lovgivningsmæssige muligheder og begrænsninger for turistaktiviteter på en nærmere defineret del af Rømø indeholdende Lakolk Butikscenter, Lakolk Campingplads og Lakolk Strand. Den Politiske Turismestyregruppe har indstillet ansøgningen videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget. Den Politiske Turismestyregruppe foreslår, undersøgelsen omfter en belysning af mulighederne for genetablere trafikken mellem Lakolk og Sønderstrand. Dette indarbejdes i projektet. Ankomsten til Rømø - oplevelsesoptimering Turisternes førstehåndsindtryk af Rømø skal optimeres, da dette vil have en positiv afsmittende virkning på den samlede oplevelse af Rømø. Formålet med opgaven er få udarbejdet en sammenhængende oplevelsesplan for Ankomsten til Rømø, med lokalt medejerskab ved aktørerne placeret i og omkring området og en klar opgavefordeling i arbejdet med få planen gennemført. Den Politiske Turismestyregruppe har indstillet ansøgningen videresendes til godkendelse i Økonomiudvalget. Økonomi Projektet "360 graders analyse af Rømøs Turismepotentialer" har en samlet estimeret projektsum på kr. Videncenter For Kystturisme har givet tilsagn om støtte til den fulde projektfinansiering. Tønder Kommunes skal kun bidrage til finansieringen ved deltage i arbejdet omkring projekt og registrere timerne. 19. juni

34 Projektet "Ankomsten til Rømø - oplevelsesoptimering" har en samlet estimeret projektsum på kr. Videncenter for Kystturisme har givet tilsagn om kr. i støtte. Tønder Kommune skal dække op til kr. af projektsummmen i det tilfælde finansiering gennem registrering af timer ikke er tilstrækkeligt. De kr. kan finansieres gennem Turismevisionspuljens tilbageværende midler. Bilag Mulighederne for styrke den visuelle ankomst til Rømø 360 graders analyse af turismemuligheder Kommunaldirektøren indstiller, der arbejdes videre med de to projekter, og der frigives kr. fra Turismevisionspuljen til arbejdet. Beslutning Godkendt af Økonomiudvalget. 19. juni

35 19. Rømø-Tønder Turistforening - Evaluering af resultmål for A Sagsfremstilling I forbindelse med det kommunale tilskud til Rømø-Tønder Turistforening blev der for sikre en løbende opfølgning indgået en toårig kontrakt for , der årligt evalueres på baggrund af tre opstillede resultkrav med tilhørende resultmål. Resultkrav 1: Turistforøgelse i Tønder Kommune Mål: Udviklingen i det samlede antal registrerede overnninger i Tønder Kommune skal i perioden være 1 % højere end landsgennemsnittet. Resultkrav 2: Synliggørelse af serviceydelser for turismeaktørerne Mål: Optimering af serviceydelser for turismeaktørerne i Tønder Kommune Resultkrav 3: Samarbejde om turismefremme med udgangspunkt i både kommunerne i Sønderjylland såvel som langs vestkysten. Mål: Tønder Kommune udnytter sin placering som både sønderjysk og vestlig kommune til fremme turismen. Notet 'Evaluering af resultkontrakt 2013' gennemgår Rømø-Tønder Turistforenings målopfyldelse på baggrund af de indgåede resultkrav for Målet om 1 % højere udvikling i det samlede antal registrerede overnninger end landsgennemsnittet er ikke nået. Det nuværende stiske grundlag er dog behæftet med en vis usikkerhed, og sammenlignes Tønder Kommune med Esbjerg og Varde Kommuner har Tønder Kommune klaret sig bedre i Den overordnede vurdering er derfor, turistforeningen har opfyldt sine resultkravsmæssige forpligtelser i kontrakten med Tønder Kommune. Kontrakt for år 2014 med tilhørende resultkrav og mål blev godkendt af Kommunalbestyrelsen i juni Indgåelse af kontrakt for år 2015 vil med fordel kunne ske på baggrund af henholdsvis Tønder Kommunes turismepolitik og Rømø-Tønder Turistforenings efterfølgende stregiarbejde. Med fastlæggelse af resultkrav og mål for resultkontrakt 2015 ultimo oktober vil turistforeningen stadigvæk have gode muligheder for en evt. tilpasning af indsser og organision til de indgåede resultmål. 19. juni

36 Økonomi Der har i budget 2013 været afs kr. i kommunalt tilskud til Rømø-Tønder Turistforening. Det kommunale tilskud har ikke måtte anvendes til dækning af udgifter i relion til feriehusudlejning. Rømø-Tønder Turistforenings årsrapport 2013 er vedlagt som bilag. Bilag Årsrapport Rømø-Tønder Turistforening Evaluering af resultkontrakt 2013 Kommunaldirektøren indstiller, evaluering af resultkrav og mål for 2013 tages til efterretning, fastlæggelse af resultkrav og mål for 2015 udskydes til ultimo oktober, og indstilingen videresendes til Kommunalbestyrelsen. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

37 20. Turismepolitik A Sagsfremstilling I forbindelse med et internt turismeseminar den 14. april 2014 besluttede Økonomiudvalget en ny turismepolitik skulle udarbejdes. I tæt samarbejde med Rømø-Tønder Turistforening og med løbende involvering af kommunens turismevirksomheder, foreligger nu et oplæg til Tønder Kommunes Turismepolitik Afsættet for Turismepolitik er visionerne "Nuren som ressource" og "Den tyske forbindelse" udtrykt i Tønder Kommunes Stregiplan Tilgangen i turismepolitikken er, det er i turismevirksomhederne, den fremtidige vækst skabes. Turismepolitik handler derfor om erhvervsudvikling om udvikle vores turismevirksomheder så det turismemæssige potentiale omsættes til vækst og arbejdspladser. Med erhvervsudvikling som udgangspunkt er fokus i Turismepolitik koncentreret om tre indssområder, der i prioriteret rækkefølge er markedsføring, virksomhedsudvikling og produktudvikling. Turismepolitikken beskriver inden for hvert indssområde, hvilke indsser der prioriteres og rollefordelingen mellem Tønder Kommune og kommunens turismevirksomheder. Rømø-Tønder Turistforening vil med afsæt i Turismepolitik , udarbejde en ny turismestregi gældende for samme periode. Stregien forventes politisk behandlet, samtidig med indgåelse af ny resultkontrakt for Økonomi Den økonomiske ramme for turismeområdet er i budgetoverslag 2015 på 2,7 mio. kr. til Rømø-Tønder Turistforening og 3,1 mio. kr. til Turismevisionspuljen. Den økonomiske ramme for turismeområdet er i budgetoverslag 2016 på 2,7 mio. kr. til Rømø-Tønder Turistforening og 1,4 mio. kr. til Turismevisionspuljen. Den økonomiske ramme for turismeområdet er i budgetoverslag 2017 på 2,7 mio. kr. til Rømø-Tønder Turistforening. 19. juni

38 Bilag Oplæg til Turismepolitik _ver_5.pdf Kommunaldirektøren indstiller, Turismepolitik godkendes, og sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni

39 21. Klimilpasningsplan P Sagsfremstilling Klimilpasningsplan for Tønder Kommune er et kommuneplantillæg til Tønder Kommunes Kommuneplan Planen har været udsendt i høring. Under høringen er ikke indkommet indsigelser, men der er bemærkninger fra Museum Sønderjylland og fra Nurstyrelsen. Bemærkningerne giver ikke anledning til ændringer i planen. Planen konsekvensrettes efter kommunalbestyrelsens endelige vedtagelse. Lovgrundlag Planloven samt økonomiaftale 2013 mellem KL og Regeringen Bilag Liste til bemærkninger indsigelser (Kopi) (Kopi) (Kopi) Fagchefen for Ejendom, Plan og Drift indstiller, klimilpasningsplanen videresendes til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen til endelig vedtagelse. Teknik- og Miljøudvalget, 10. juni 2014, pkt. 7: Indstilles godkendt. Beslutning Indstillingen anbefales. 19. juni