Væksthus Midtjylland udbyder hermed kontrakt vedrørende Facilitering af regionale business angels netværk

Transkript

1 Væksthus Midtjylland udbyder hermed kontrakt vedrørende Facilitering af regionale business angels netværk Kontrakten, der omfatter en såkaldt bilag B tjenesteydelse jf. EU s udbuds-direktiv, udbydes som et offentligt udbud efter proceduren i tilbudslovens afsnit II. Generelle forhold Ordregiver er: Væksthus Midtjylland Åbogade Aarhus N Væksthus Midtjylland er under udbuddet repræsenteret ved udviklingschef Anna Maria Sønderholm For en nærmere beskrivelse af Væksthus Midtjylland henvises til Væksthus Midtjyllands hjemmeside Alle henvendelser vedrørende dette udbud skal ske skriftligt via til Anna Maria Sønderholm på ams@vhmidtjylland.dk Henvendelser skal mærkes: Udbud af facilitering af regionale business angels netværk Der henvises endvidere til punktet vedrørende spørgsmål til udbudsmaterialet. Tidsplan Udbudsproceduren kan forventes at følge følgende tidsplan: Tidspunkt Torsdag den 3. februar 2011 Tirsdag den 15. februar 2011, kl Torsdag den 17. februar 2011, kl Fredag den 25. februar 2011, kl Uge 9 Fredag den 11. marts 2011 Tirsdag den 15. marts 2011 Begivenhed Offentliggørelse af udbudsannonce og udbudsmateriale Sidste frist for indlevering af spørgsmål Sidste frist for udsendelse af rettelsesblade Indlevering af tilbud Evt. tilbudspræsentation Forventet orientering om tildeling af kontrakt Kontraktindgåelse Udbudsmateriale Udbudsmaterialets omfang: Udbudsmaterialet består ud over nærværende udbudsbetingelser af følgende dokumenter: Bilag A Kontraktgrundlag Bilag B Afrapporteringsskema Bilag C BEK nr 207 af 05/03/2010 Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond Bilag D Tro og love erklæring Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål til udbudsmaterialet herunder anmodning om yderligere oplysninger skal stilles skriftligt via til Anna Maria Sønderholm på ams@vhmidtjylland.dk Henvendelser skal mærkes: Udbud af facilitering af regionale business angels netværk Mundtlige henvendelser vil af hensyn til Væksthus Midtjyllands forpligtelse til at behandle tilbudsgiverne ligeligt blive afvist.

2 Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort på programmets hjemmeside i anonymiseret form. Side 2/9 Eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet og/eller den udbudte opgave skal være Væksthus Midtjylland i hænde senest den 15. februar 2011, kl Henvendelser, som modtages efter den 15. februar 2011, kl kan således ikke garanteres besvaret. Rettelsesblad I tilfælde af, at Væksthus Midtjylland finder det nødvendigt at foretage ændringer i udbudsmaterialet og/eller supplere oplysningerne i udbudsmaterialet, vil meddelelse herom blive givet i form af rettelsesblade, der offentliggøres på programmets hjemmeside Rettelsesblade nummereres fortløbende og indgår i udbudsmaterialet. Der vil som udgangspunkt ikke blive udsendt rettelsesblade efter den 17. februar 2011, kl Den udbudte opgave STARTmidt Accelerator Vækstforum for Region Midtjylland har besluttet at igangsætte det regionale iværksætterprogram STARTmidt Accelerator i perioden 1. januar december Det overordnede mål med STARTmidt Accelerator er at øge nye virksomheders etablerings- og overlevelsesrate samt at øge antallet af vækstiværksættere fra det nuværende niveau på 4% til 8% af nye virksomheder. Væksthus Midtjylland er operatør på programmets gennemførelse. STARTmidt Accelerator indeholder følgende iværksætter-/virksomhedsrettede indsatsområder: Start- og Vækstpakker med køb af rådgivning Investor Readiness/Kapitalcoach Acceleratorforløb Spin off iværksætteri Vækstgrupper Netværk for iværksættere, herunder Plato-forløb Iværksættere uden for større byområder Mentorordning Fokuseret erhvervsservice i samarbejde med kommunerne Udviklingsforløb for virksomheder i forsker- og udviklingsparker Kompetenceudvikling og certificering Evaluering og effektmåling Markedsføring og administration Nærværende vedrører facilitering af regionale business angels-netværk som en del af programmets Investor Readiness-aktiviteter. Investor Readiness-aktiviteterne Investor Readiness-aktiviteterne indeholder tre indsatsområder: Kapitalcoaches Masterclasses, seminarer, temamøder, springboards mv. Facilitering af regionale business angels netværk Kapitalcoaches er ressourcepersoner med kompetencer og netværk inden for kapitalformidling. Kapitalcoaches har således såvel indsigt i de væsentligste faktorer ifm. kapitalformidling til unge virksomheder og har samtidig muligheden for at arbejde i egne netværk i relation til business

3 angels og finansielle institutioner. Formålet med kapitalcoaches er at tilføre iværksættere/unge virksomheder viden og kompetence vedr. tiltrækning af risikovillig kapital. Side 3/9 Masterclasses, seminarer, temamøder, springboards mv. har til formål målrettet at tilføre viden og kompetencer til iværksættere/unge virksomheder med vækstambitioner, således at disses muligheder for at opnå kontakt med eks. business angels bliver markant forbedrede. Facilitering af regionale business angels netværk har til formål at tilbyde business angels en platform for at udveksle erfaringer, udvikle nye individuelle og evt. fælles tiltag og få adgang til nye investerings-muligheder i nye/unge virksomheder. Målsætningen for regionale business angels netværk Der skal opbygges og gennemføres attraktive netværksaktiviteter for såvel uformelle som formelle business angels i hele region Midtjylland. Hensigten er at opnå kontakt med potentielle og eksisterende investorer ift. vækst i nye og unge virksomheder med netværksmøder som det centrale omdrejningspunkt, hvor disse præsenteres for investeringsmuligheder. Målet er, at 25% af de præsenterede investeringscases/projekter skal resultere i en kapitaltilførsel. De regionale business angels netværk skal afspejle de faglige og geografiske behov/forhold, som findes i region Midtjylland; dvs. at de dels skal tage højde for evt. sektororienterede investeringspræferencer (eks. it, life science, fødevarer, clean tech mv.) blandt region Midtjyllands business angels og dels sikre, at netværksaktiviteterne afspejler den geografiske lokalisering af business angels (dvs. at der bliver let adgang til tilbudene i såvel den vestlige som den østlige del af region Midtjylland). Sidstnævnte kan gøres ved eks. at etablere flere netværk evt. med fællesaktiviteter mellem netværkene i relevant omfang og eks. ved at sikre, at netværksaktiviteterne i hensigtsmæssigt omfang har sammenhæng med øvrige regionale og lokale erhvervsfremmende aktiviteter i region Midtjylland, som er relevante for unge vækst-orienterede virksomheder. Her tænkes eks. på inkubatormiljøer og udviklingsprogrammer inden for den specialiserede erhvervsservice med adgang til vækstkapital (eks. Accelerace). Endvidere skal der være sammenhæng mellem de regionale business angels netværksaktiviteter og den specialiserede vejledning hos Væksthus Midtjylland mhp. at sikre, at relevante emner i den specialiserede vejledning screenes videre til præsentation i de regionale business angels aktiviteter. Endelig skal der være et godt overblik over og sammenhæng til alle relevante kapitalformidlingstilbud ift. vækstorienterede unge virksomheder (eks. i regi af pengeinstitutter, ventureselskaber, Vækstfonden m. fl.). Min. 50 uformelle og min. 50 formelle business angels skal involveres i det regionale business angels netværk. Aktivitetsmæssigt skal der min. afholdes seks møder i (hvert af de) regional(e) business angels netværk årligt, og der skal præsenteres min. 35 investeringscases i alt i netværkene årligt. Beskrivelse af opgaven og målgruppen herfor Opgaven er at opbygge og drive regionale netværk for business angels i region Midtjylland. Målgruppen er således bemidlede personer, som investerer enten alene eller sammen med andre i vækstorienterede unge virksomheder, eller har interesse i/kapacitet til det. Endvidere stiller business angels ofte deres kompetencer, erfaringer og netværk til rådighed for virksomheden ifm. investeringen. Business angels er ikke mindst interessante, idet de ofte er motiverede til at investere i den tidlige fase (i en virksomheds liv) og kan således fremstå som komplementære til den traditionelle venturekapital. Business angels opdeles i nærværende sammenhæng i en formel og en uformel kategori. De formelle business angels er de personer i målgruppen, der opfatter sig som aktive business angels og gerne står frem som sådan, i netværk og andre mere eller mindre offentlige sammenhænge.

4 De uformelle business angels er de personer i målgruppen, som ikke oplever sig selv som business angels og ikke vil/ønsker at optræde med denne identitet udadtil. Begge dele af målgruppen er relevante for initiativet, men fordrer forskellig indgangsvinkel. Side 4/9 Facilitering af regionale business angels netværk har således til formål at fremme investeringer i iværksættere/unge virksomheder fra business angels såvel formelle som uformelle. Indholdet vil være:. Markedsføring/formidling overfor business angels og potentielle investeringscases i region Midtjylland. Markedsføringen skal ske i et tæt samarbejde med Væksthus Midtjylland, således at der sikres en sammenhæng mellem regionale business angels netværk og de øvrige tilbud i STARTmidt Accelerator. Specifikt kan det nævnes, at der skal udarbejdes en særlig hjemmeside for de regionale business angels netværk. Hjemmesiden skal udarbejdes af tilbudsgiver, den skal være en del af Imidt.dk portalen og have domænenavnet Der skal ved opstart af regionale business angels netværk udarbejdes en markedsførings-/kommunikationsplan, som godkendes af STARTmidt Accelerator projektledelsen før implementering. Udgifter til markedsføring, herunder udgifter til underrådgivere, annoncering, udarbejdelse af hjemmeside, etc. skal være indeholdt i tilbudssummen. Væksthus Midtjylland stiller krav om, at tilbudsgiverne anvender min. kr ekskl. moms til ekstern markedsføring i den samlede kontraktperiode Dialog med nuværende business angels og afdækning af/kontakt til potentielle business angels (uformelle business angels). Der skal deltage min. 50 uformelle og min. 50 formelle business angels involveres i regionale business angels netværk. Gennemførelse af netværksbaserede aktiviteter for business angels. Der skal holdes min. seks møder i (hvert af de) regional(e) business angels netværk årligt Screening og kvalitetssikring af projekter til præsentation for business angels. Tilbudsgiver skal foretage screening af indkomne projekter, dvs. tilbudsgiver skal gennemgå de indkomne projekter og derefter foretage kvalitetssikring af disse, hvorefter de projekter, som kommer gennem screeningen og kvalitetssikringen, sendes videre til netværkene som mulige investeringscases. Præsentation af projekter for business angels. Der skal præsenteres min. 35 investeringscases i alt i netværkene årligt. Målet er, at 25% af de præsenterede investeringscases/projekter skal resultere i en kapitaltilførsel. Sparring og vejledning af iværksættere/virksomheder omkring gennemførelse af business angels-investeringer Opfølgning på foretagne business angels-investeringer. Tilbudsgiver skal henholdsvis 1 og 2 år efter, at der er foretaget en business angel investering i en for netværket fremlagt investeringscase foretage en telefonisk opfølgning. Opfølgningen skal registreres/noteres og fremsendes til Væksthus Midtjylland i forbindelse med afrapportering. Mellem netværksmøderne skal business angels løbende holdes orienteret via nyhedsmails.. Ift. de uformelle business angels bør kontakten indledningsvis ske på individuel basis. Afdækningen af og kontakten til denne del af målgruppen kan eks. ske via de netværk, som er omkring pengeinstitutter, advokatfirmaer, revisionsfirmaer, CONNECT Denmark, innovationsmiljøer, forsker-/udviklingsparker m. fl. I princippet bør indholdet være det samme som for de formelle business angels, men alt afhængig af den enkelte uformelle business angels tilgang/ønsker, kan præsentationen af potentielle investeringsemner ske på individuel basis.

5 Der skal kontinuerligt være fokus på at udvide netværket af såvel formelle som uformelle business angels. Side 5/9 Væksthus Midtjylland stiller CRM-faciliteter til rådighed og finansierer adgang til screeningsværktøj (aktuelt Væksthjulet), som skal anvendes ifm. udførelse af aktiviteterne; dvs. at investeringsmuligheder i konkrete virksomheder inden for rammerne af nærværende initiativ skal registreres i omtalte CRM-system, og sagsbehandlingen skal så vidt muligt tage udgangspunkt i terminologien bag Væksthjulet. Endelig forventes de involverede personer i udførelsen af nærværende opgave at holde sig orienteret om udbuddet af kompetenceudvikling i regi af MEA - Midtjysk ErhvervsudviklingsAkademi og deltage i aktiviteterne i relevant omfang mhp. dels at være kompetencemæssigt opdateret og dels at pleje netværksrelationer til de øvrige aktører i det midtjyske erhvervsservicesystem. Mht. afrapporteringen og den øvrige dokumentation af gennemførte aktiviteter, så forpligter tilbudsgiver sig til at overholde de for EU s Socialfond gældende specifikationskrav, idet der er tale om et projekt, hvortil der ydes tilskud fra EU s Socialfond. 1 Opgavens varighed Opgaven vil skulle varetages i perioden 1. april 2011 til og med 31. december Procedurer og vilkår Udarbejdelse af tilbud Sprog og tilbudspriser Tilbuddet skal afgives skriftligt på dansk. Beløbsangivelser skal være i danske kroner (DKK) ekskl. moms. Den maksimale økonomiske ramme er kr ekskl. moms for årene Den maksimale økonomiske ramme pr. år er følgende: 2011 kr hvoraf maksimalt kr kan anvendes til rejser, kost og logi kr hvoraf maksimalt kr kan anvendes til rejser, kost og logi kr hvoraf maksimalt kr kan anvendes til rejser, kost og logi. Tilbud, der overskrider den økonomiske ramme, vil blive anset som ukonditionsmæssige. Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud i 3 måneder fra afleveringsdagen, dvs. frem til og med den 25. maj Væksthus Midtjylland anser ikke en aftale for indgået og udbudsforretningen for afsluttet, førend kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter. Tilbuddets udformning Tilbuddet skal indeholde samtlige de i udbudsmaterialet angivne ydelser inkl. alle nødvendige biydelser. Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for en fuldstændig bedømmelse af tilbuddet og i den forbindelse fastlæggelse af ydelsens omfang. Med henblik på at opnå et ensartet grundlag for tilbudsgivningen og dermed for vurderingen af de indkomne tilbud (sammenlignelighed i besvarelsen) skal tilbuddet følge nedennævnte disposition: 1 BEK nr 207 af 05/03/2010, Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond

6 Identifikation af tilbudsgiver mv. Oplysning om tilbudsgivers navn, adresse, telefonnummer, , telefaxnummer samt kontaktpersoner. Side 6/9 Oplysning om eventuelle underrådgivere og samarbejdspartnere med tilsvarende angivelse af navn, adresse, telefonnummer, , telefaxnummer samt kontaktpersoner. Forbehold og forudsætninger Forbehold over for udbudsmaterialet samt Væksthus Midtjyllands krav skal angives særskilt under overskriften "Forbehold". Forbehold skal være specifikke og skal så vidt muligt referere til konkrete bestemmelser i udbudsmaterialet. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at Væksthus Midtjylland vil være forpligtet til at afvise tilbud, som indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder over for Væksthus Midtjyllands kontraktudkast. Væksthus Midtjylland er desuden berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet eller alternativt søge sådanne forbehold prissat. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål således at forbehold i videst muligt omfang undgås. Tilbudsgiver skal desuden under overskriften "Forudsætninger" angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet, herunder hvis der er punkter i udbudsmaterialet, der forekommer uklare. Honorartilbud Tilbuddet skal afgives som et samlet tilbud for årene , men med særskilt oplysning om tilbudsgiverens honorar for hvert enkelt år. Som anført ovenfor har Væksthus Midtjylland en maksimal økonomisk ramme på kr ekskl. moms pr. år, som ikke må overskrides. Kompetencer Tilbudsgiver skal beskrive organiseringen af tilbudsgiverens varetagelse af opgaven (projektorganisation). Tilbudsgivers beskrivelse af projektorganisationen skal indeholde navne på alle væsentlige personer, der i givet fald vil skulle indgå i løsningen af opgaven. Som væsentlige personer betragtes de fagansvarlige personer for: Projektleder (Væksthus Midtjyllands kontaktperson) Markedsføring Dialog med nuværende business angels og kontakt til potentielle business angels Gennemførelse af netværksbaserede aktiviteter Screening og kvalitetssikring af projekter Præsentation af projekter for business angels Sparring og vejledning af iværksættere Opfølgning på foretagne business angels-investeringer En person kan være fagansvarlig for flere områder. Tilbudsgiver skal desuden for alle personer, der indgår i tilbudsgivers projektorganisation, aflevere CV. CV et skal tydeligt angive, hvilken funktion medarbejderen har med reference til projektorganisationen. CV et skal i øvrigt udformes således, at der dannes et klart billede af de kvalifikationer, som tilbudsgiveren tilbyder at løse opgaven med samt den kendskab den enkelte medarbejder har til de regionale erhvervsmæssige forhold.

7 Metodebeskrivelse Tilbudet skal indeholde en fyldestgørende beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiver vil opfylde kravene til opgavens løsning jf. punktet Den udbudte opgave samt udkast til resultatkontrakt (bilag A). Side 7/9 Metodebeskrivelsen bør indeholde en beskrivelse af følgende elementer: Hvorledes tilbudsgiver vil gennemføre screeningsprocedurer såvel ift. business angels (både formelle og uformelle) som vækst-orienterede unge virksomheder med investeringspotentialer, samt opfølgningsprocedurer Hvorledes tilbudsgiver forventer at ville anvende de kr , der er øremærket til markedsføring af netværket. Hvorledes tilbudsgiver vil gennemføre netværksaktiviteter, mødeafvikling mv., herunder sammensætningen af forskellige typer netværksaktiviteter set ift. målgruppens behov og de vækstpotentielle unge virksomheder, som repræsenterer investeringsmulighederne Hvorledes tilbudsgiver vil sikre og arbejde frem mod, at 25% af de præsenterede investeringscases/projekter skal resultere i en kapitaltilførsel. Hvorledes tilbudsgiver vil sikre, at der er sammenhæng mellem aktiviteterne i de regionale business angels aktiviteter og de offentlige erhvervsservicetilbud i region Midtjylland, herunder i særlig grad sammenhængen ift. den specialiserede erhvervs-service (vejledning og tilbud i program-/projektform) Hvorledes tilbudsgiver vil sikre et kontinuerligt overblik over alle relevante aktuelle kapitalformidlingstilbud til vækstpotentielle unge virksomheder og at disse bringes i spil i kombination med de regionale business angels aktiviteter Hvorledes tilbudsgiver vil sikre, at business angels, både formelle og uformelle business angels, i alle dele af region Midtjylland opnår kendskab til tilbudene i regionale business angels netværk og opnår let adgang hertil. Hvorledes tilbudsgiver vil sikre, at tilbuddene i regionale business angels netværk markedsføres i tilknytning til den specialiserede erhvervsservice, således at der opnås optimal synergieffekt Hvorledes tilbudsgiver vil sikre, at business angels netværket vil samarbejde med alle relevante aktører i region Midtjylland ift. kapitalformidling til nye og unge virksomheder udover business angels (innovationsmiljøer, venturefonde, pengeinstitutter mv.) Hvorledes tilbudsgiver vil markedsføre de regionale business angels aktiviteter, således at mulighederne for synergi ift. markedsføringen af de specialiserede erhvervsservicetilbud i Region Midtjylland er optimale Tro og Love Erklæring Tilbudsgiverne skal i tilbuddet vedlægge en tro og love erklæring vedrørende ubetalt gæld til det offentlige i henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj Dette kan ske ved at vedlægge underskrevet bilag D til tilbuddet.

8 Tilbudsgiverens omkostninger Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med udbudsforretningen er Væksthus Midtjylland uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af Væksthus Midtjylland. Der ydes således ikke betaling for deltagelse i udbudsforretningen. Side 8/9 Fortrolighed og ejendomsret Fortrolighed Tilbudsgiver, herunder tilbudsgivers personale og rådgivere mv., er forpligtet til at iagttage ubetinget tavshed og fortrolighed over for tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som måtte komme til tilbudsgivers kundskab i forbindelse med udbudsforretningen, og som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Ejendomsret Det udleverede udbudsmateriale og de heri indeholdte informationer er Væksthus Midtjyllands ejendom og skal behandles fortroligt. Materialet må ikke bruges i andre sammenhænge end nærværende udbudsforretning uden Væksthus Midtjyllands forudgående skriftlige samtykke. De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. Aflevering af tilbud Aflevering Væksthus Midtjylland skal have modtaget tilbuddet senest den 25. februar 2011, kl Tilbuddet skal afleveres som anbefalet post eller ved personlig aflevering mod kvittering til: Væksthus Midtjylland Att.: Anna Maria Sønderholm Åbogade Aarhus N Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert i 4 eksemplarer (1 original og 3 kopier) samt på en CD-rom. Tilbuddet skal være mærket Udbud af facilitering af regionale business angels netværk. Åbningen af bud Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Tilbudsevaluering Tildelingskriterier Kontrakten vil blive tildelt det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier: Honorar/tilbudspris 10 % Organisation 30 % Metodebeskrivelse 60 % Væksthus Midtjylland vil ved vurderingen af underkriterierne lægge vægt på følgende: Honorar/tilbudspris Ved vurderingen af "honorar/tilbudspris" vil Væksthus Midtjylland lægge vægt på den samlede tilbudte pris på løsning af opgaven. Som anført under afsnittet Sprog og tilbudspriser vil overskridelse af såvel den samlede økonomiske ramme som den økonomiske ramme pr. år føre til, at tilbuddet anses som ukonditionsmæssigt. Organisation Ved vurderingen af "organisation" vil Væksthus Midtjylland lægge vægt på kvaliteten af tilbudsgivers projektorganisation og de enkelte medarbejderes kvalifikationer.

9 Til brug for vurderingen af "organisation" skal tilbudsgiver således vedlægge tilbuddet de ovenfor under punktet Kompetencer anførte oplysninger. Side 9/9 Metodebeskrivelse Ved vurdering en af "metodebeskrivelse" vil Væksthus Midtjylland lægge vægt på tilbudsgivers beskrivelse af, hvorledes tilbudsgiveren vil opfylde kravene til opgavens løsning. Vurderingen af "metodebeskrivelse" vil således være en samlet helhedsvurdering af tilbudsgiverens planlægning af opgaven. Til brug for vurderingen af "metodebeskrivelse" skal tilbudsgiveren derfor vedlægge tilbuddet de ovenfor under punktet Metodebeskrivelse anførte oplysninger. Tilbudspræsentation Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til at afholde individuelle tilbudspræsentationsmøder med alle tilbudsgivere, som har afgivet et konditionsmæssigt tilbud, hvor tilbudsgiverne vil få lejlighed til at præsentere de afgivne tilbud. Tilbudspræsentationerne forventes afholdt i uge 9. Evaluering og behandling af tilbud Forinden selve tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige. På grundlag af tildelingskriterierne "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" vurderet efter de ovenfor anførte underkriterier, udarbejdes en evalueringsrapport med indstilling om, hvilken tilbudsgiver der skal tildeles den udbudte opgave. Endelig valg af tilbudsgiver træffes af en bedømmelseskomité bestående af: Direktør Erik Krarup Afdelingschef Per Høj Jørgensen Udviklingschef Anna Maria Sønderholm Projektleder for STARTmidt Accelerator (ansættelsesproces pågår pt.) Orientering Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er identificeret som det økonomisk mest fordelagtige tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter.