Facilitering af regionale business angels netværk

Transkript

1 Kontrakt om Facilitering af regionale business angels netværk mellem Væksthus Midtjylland STARTmidt Accelerator Åbogade Århus N CVR nr.: (i det følgende benævnt Væksthus Midtjylland) og [ ] [ ] [ ] CVR nr.: XX XX XX XX (I det følgende benævnt [ ] ) Baggrund STARTmidt Accelerator Vækstforum for Region Midtjylland har besluttet at igangsætte det regionale iværksætterprogram STARTmidt Accelerator i perioden 1. januar december Det overordnede mål med STARTmidt Accelerator er at øge nye virksomheders etablerings- og overlevelsesrate samt at øge antallet af vækstiværksættere fra det nuværende niveau på 4% til 8% af nye virksomheder. Væksthus Midtjylland er operatør på programmets gennemførelse. STARTmidt Accelerator indeholder følgende iværksætter-/virksomhedsrettede indsatsområder: Start- og Vækstpakker med køb af rådgivning Investor Readiness/Kapitalcoach Acceleratorforløb Spin off iværksætteri Vækstgrupper Netværk for iværksættere, herunder Plato-forløb Iværksættere uden for større byområder Mentorordning Fokuseret erhvervsservice i samarbejde med kommunerne Udviklingsforløb for virksomheder i forsker- og udviklingsparker Kompetenceudvikling og certificering Evaluering og effektmåling Markedsføring og administration Investor Readiness-aktiviteterne Investor Readiness-aktiviteterne indeholder tre indsatsområder: Kapitalcoaches Masterclasses, seminarer, temamøder, springboards mv. Facilitering af regionale business angels netværk

2 Kapitalcoaches er ressourcepersoner med kompetencer og netværk inden for kapitalformidling. Kapitalcoaches har således såvel indsigt i de væsentligste faktorer ifm. kapitalformidling til unge virksomheder og har samtidig muligheden for at arbejde i egne netværk i relation til business angels og finansielle institutioner. Formålet med kapitalcoaches er at tilføre iværksættere/unge virksomheder viden og kompetence vedr. tiltrækning af risikovillig kapital. Side 2/7 Masterclasses, seminarer, temamøder, springboards mv. har til formål målrettet at tilføre viden og kompetencer til iværksættere/unge virksomheder med vækstambitioner, således at disses muligheder for at opnå kontakt med eks. business angels bliver markant forbedrede. Facilitering af regionale business angels netværk har til formål at tilbyde business angels en platform for at udveksle erfaringer, udvikle nye individuelle og evt. fælles tiltag og få adgang til nye investerings-muligheder i nye/unge virksomheder. Nærværende kontrakt vedrører facilitering af regionale business angels netværk som en del af programmets Investor Readiness-aktiviteter. Parternes roller og ydelser Væksthus Midtjylland er operatør og således projektansvarlig på STARTmidt Accelerator programmet og har således kontakten med de bevilgende myndigheder. [ ] er underleverandør på opgaven vedr. Facilitering af regionale business angels netværk og skal således varetage opgaverne som beskrevet i Bilag 3 - [ ] s tilbud på Facilitering af regionale business angels netværk Nødvendige præciseringer af opgavens indhold og tilrettelæggelse aftales mellem Væksthus Midtjylland og [ ] inden for rammerne af denne kontrakt og [ ] s tilbud på Facilitering af regionale business angels netværk I det omfang denne kontrakt med bilag ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. [ ] har pligt til straks at underrette Væksthus Midtjylland, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens løsning, gennemførelse mv.. [ ] s opgave er følgende [ ] skal opbygge og drive regionale netværk for business angels i region Midtjylland. Indholdet vil være: [ ] skal foretage markedsføring/formidling overfor business angels og potentielle investeringscases i region Midtjylland. Udgifter til markedsføring, herunder udgifter til underrådgivere, annoncering, udarbejdelse af hjemmeside, etc. skal være indeholdt i tilbudssummen. Væksthus Midtjylland stiller krav om, at tilbudsgiverne anvender min. kr ekskl. moms til ekstern markedsføring i den samlede kontraktperiode. [ ] skal på forlangende fra Væksthus Midtjylland ved kontraktens udløb kunne dokumentere, at [ ] har afholdt udgifter på i alt kr til eksterne markedsføringsaktiviteter Markedsføringen skal ske i et tæt samarbejde med Væksthus Midtjylland, således at der sikres en sammenhæng mellem regionale business angels netværk og de øvrige tilbud i STARTmidt Accelerator. Specifikt kan det nævnes, at [ ] skal udarbejdes en særlig hjemmeside for de regionale business angels netværk. Hjemmesiden skal udarbejdes af [ ], og den skal være en del af Imidt.dk portalen og have domænenavnet [ ] skal ved opstart af det regionale business angels netværk udarbejde en markedsførings-/kommunikationsplan, som godkendes af STARTmidt Accelerator projektledelsen før implementering.. [ ] skal varetage dialog med nuværende business angels og afdækning af/kontakt til potentielle business angels (uformelle business angels). Der skal deltage min. 50 uformelle og min. 50 formelle business angels involveres i regionale business angels netværk.

3 . [ ] skal varetage netværksbaserede aktiviteter for business angels. Der skal holdes min. seks møder i (hvert af de) regional(e) business angels netværk årligt Side 3/7 [ ] skal varetage screening og kvalitetssikring af projekter til præsentation for business angels. [ ] skal foretage screening af indkomne projekter, dvs. tilbudsgiver skal gennemgå de indkomne projekter og derefter foretage kvalitetssikring af disse, hvorefter de projekter, som kommer gennem screeningen og kvalitetssikringen, sendes videre til netværkene som mulige investeringscases. [ ] skal foretage præsentation af projekter for business angels. Der skal præsenteres min. 35 investeringscases i alt i netværkene årligt. [ ] skal sikre og arbejde frem mod, at 25% af de præsenterede investeringscases/projekter skal resultere i en kapitaltilførsel. [ ] skal varetage sparring og vejledning af iværksættere/virksomheder omkring gennemførelse af business angels -investeringer [ ] skal foretage opfølgning på foretagne business angels-investeringer. [ ] skal henholdsvis 1 og 2 år efter, at der er foretaget en business angel investering i en for netværket fremlagt investeringscase foretage en telefonisk opfølgning. Opfølgningen skal registreres/noteres og fremsendes til Væksthus Midtjylland i forbindelse med afrapportering. [ ] skal mellem netværksmøderne holde business angels løbende holdes orienteret via nyhedsmails. Ift. de uformelle business angels skal [ ] indledningsvis foretage kontakt på individuel basis. Afdækningen af og kontakten til denne del af målgruppen skal eks. ske via de netværk, som er omkring pengeinstitutter, advokatfirmaer, revisionsfirmaer, CONNECT Denmark, innovations-miljøer, forsker-/udviklingsparker m. fl. I princippet bør indholdet være det samme som for de formelle business angels, men alt afhængig af den enkelte uformelle business angels tilgang/ønsker, kan præsentationen af potentielle investeringsemner ske på individuel basis. [ ] skal kontinuerligt have fokus på at udvide netværket af såvel formelle som uformelle business angels. Væksthus Midtjylland stiller CRM-faciliteter til rådighed og finansierer adgang til screeningsværktøj (aktuelt Væksthjulet), som [ ] skal anvende ifm. udførelse af aktiviteterne; dvs. at investeringsmuligheder i konkrete virksomheder inden for rammerne af nærværende kontrakt skal registreres i omtalte CRM-system, og sagsbehandlingen skal så vidt muligt tage udgangspunkt i terminologien bag Væksthjulet. De hos [ ] involverede personer i udførelsen af nærværende opgave skal holde sig orienteret om udbuddet af kompetenceudvikling i regi af MEA - Midtjysk ErhvervsudviklingsAkademi og deltage i aktiviteterne i relevant omfang mhp. dels at være kompetencemæssigt opdateret og dels at pleje netværksrelationer til de øvrige aktører i det midtjyske erhvervsservicesystem. Der henvises i øvrigt til Bilag 3 - [ ] s tilbud på Facilitering af regionale business angels netværk Generelle krav som skal overholdes [ ] forpligter sig til at overholde de for EU s Socialfonds gældende specifikationskrav - BEK nr 207 af 05/03/ Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond - idet der er tale om et program, hvortil der ydes tilskud fra EU s Socialfond.

4 Der henvises i den forbindelse desuden til specifikationskrav, der fremgår af hjemmesiden angående støtteberettigede omkostninger, konsulentbistand og timesatser, herunder kravet om registrerede timer og transaktionsspor. BEK nr 207 af 05/03/ Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond er vedlagt som bilag 2. Side 4/7 Overholdes de anførte krav ikke, er Væksthus Midtjylland ikke forpligtet til at betale fakturerede beløb, før behørig specifikation har fundet sted. Det skal særskilt nævnes, at fakturaer stilet til projektet skal være vedlagt specifikation af den ydelse som er leveret. Fakturering skal altid ske direkte til Væksthus Midtjylland med angivelse af, at hvilket program (her STARTmidt Accelerator) den fakturerede ydelse vedrører. Faktisk dokumenteret ydelser skal dokumenteres jf. de for EU s Socialfonds gældende regler. Samarbejde og opgavens bemanding Væksthus Midtjyllands opgaveansvarlige, som også vil være [ ] s kontaktperson er den til enhver tid værende projektleder på STARTmidt Accelerator. [ ] s opgaveansvarlige er [ ]. Daglig kontaktperson hos [ ] er [ ]. Opgaven bemandes jf. nedenstående bemandingsplan. [ ] s bemandingsplan indsættes: [ ] hos [ ] er projektleder (Væksthus Midtjyllands kontaktperson) [ ] hos [ ] er ansvarlig for markedsføring [ ] hos [ ] er ansvarlig for dialog med nuværende business angels og kontakt til potentielle business angels [ ] hos [ ] er ansvarlig for gennemførelse af netværksbaserede aktiviteter [ ] hos [ ] er ansvarlig for screening og kvalitetssikring af projekter [ ] hos [ ] er ansvarlig for præsentation af projekter for business angels [ ] hos [ ] er ansvarlig for sparring og vejledning af iværksættere [ ] hos [ ] er ansvarlig for opfølgning på foretagne business angels-investeringer [ ] skal af hensyn til kontinuiteten i arbejdet og kvaliteten af opgaveløsningen i videst muligt omfang undgå udskiftning af de medarbejdere, der er udpeget til at udføre opgaven. Såfremt [ ] undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en medarbejder, skal [ ] udpege en ny medarbejder med mindst de samme faglige kvalifikationer, som den tidligere medarbejder var i besiddelse af. Dette godtgøres ved forevisning af et fuldstændigt og detaljeret CV for den nye medarbejder. Udskiftningen må ikke påføre Væksthus Midtjylland omkostninger eller forsinkelser i arbejdet. Væksthus Midtjylland skal således eksempelvis ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaven svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til at afvise en ny medarbejder, hvis denne skønnes ikke at have samme kvalifikationer til opgaven som den oprindelige. Afrapportering [ ] skal hvert halve år foretage afrapportering til Væksthus Midtjylland. Afrapporteringen skal ske i det i bilag 4 vedlagte afrapporteringsskema. Afrapporteringerne skal afleveres på følgende tidspunkter: 15. august februar august februar december 2013 (afsluttende afrapportering) Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til, til enhver tid at kunne ændre i afrapporteringsskemaet, såfremt Væksthus Midtjylland finder det relevant i forhold til at Væksthus Midtjylland, som operatør på STARTmidt Accelerator, skal kunne honorere Region Midtjylland og Erhvervsog Byggestyrelsens krav til afrapportering.

5 Honorering Det samlede honorar for Facilitering af regionale business angels netværk i perioden 1. april 2011 til og med 31. december 2012 er kr. [ ] eksklusiv moms. Side 5/7 Dette er fordelt på følgende vis: 2011 kr. [ ] 2012 kr. [ ] 2013 kr. [ ] Beløbet inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. Fakturering Fakturaer fra [ ] kan fremsendes på følgende tidspunkter i kontraktperioden: 15. august februar august februar december 2013 (Idet projektet skal være afsluttes 31. december 2013, skal alle aktiviteter være afsluttet og afregnes senest 15. december 2013) Faktura betales netto kontant senest 30 dage efter fakturaens modtagelse. Ændringer i kontrakten Ændringer i kontraktens indhold og omfang skal være aftalt skriftligt. Ændringer vedhæftes kontrakten som et tillæg. Hver af parterne skal give medkontrahenten underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændringen sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte konsulentopgaves art, omfang og leveringstidspunkt, når behovet for ændringerne følger direkte af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Sådanne ændringer skal ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Overdragelse af kontrakten og anvendelse af underleverandører [ ] kan kun med Væksthus Midtjyllands skriftlige godkendelse overdrage sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt. [ ] kan kun med Væksthus Midtjyllands skriftlige godkendelse anvende underleverandører til opfyldelse af kontrakten. Anvendelse af underleverandører ændrer ikke [ ] s ansvar og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. [ ] hæfter for sine underleverandørers produkter, tjenesteydelser og vedligeholdelse efter denne kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. Ophavs- og ejendomsret Væksthus Midtjylland og Region Midtjylland erhverver ophavsret, ejendomsret og enhver anden rettighed til alt, herunder alt udarbejdet materiale, som [ ] leverer eller frembringer som led i kontraktens opfyldelse. Væksthus Midtjylland og Region Midtjylland har den fulde eneret til at publicere evt. materiale fra opgavernes udførelse. Ligesom Væksthus Midtjylland og Region Midtjylland har den fulde eneret til at publicere pressemeddelelser samt øvrigt nyhedsmateriale i forbindelse med opgavens løsning. Kun såfremt det forudgående er aftalt med Væksthus Midtjylland og/eller Region Midtjylland må [ ] på egen hånd udsende pressemeddelelser eller andet nyhedsmateriale. Materiale, som [ ] modtager fra Væksthus Midtjylland, med henblik på opgavens udførelse, er Væksthus Midtjyllands ejendom.

6 Logoer Alt materiale som [ ] udarbejdes og anvende i forbindelse med Facilitering af regionale business angels netværk skal være påført Region Midtjyllands logo samt logo for Den Europæiske Socialfond. Side 6/7 Repræsentation og habilitet [ ] må ikke over for tredjemand give udtryk for at handle på Væksthus Midtjyllands vegne, medmindre dette er aftalt med Væksthus Midtjylland. Tavshedspligt og fortrolighed [ ] skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til opgavens forløb, resultatet af arbejdet og dele heraf både under selve opgaveforløbet og efter opgavens afslutning. Herudover skal [ ] iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Væksthus Midtjylland eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne kontrakt. Tilsvarende gælder for materiale, der er modtaget fra Væksthus Midtjylland med henblik på opgavens udførelse. [ ] må ikke uden Væksthus Midtjyllands forudgående samtykke bruge Væksthus Midtjylland som reference. [ ] må endvidere ikke uden Væksthus Midtjyllands forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Ikrafttrædelse, opsigelse og ophør Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af kontrakten. Denne kontrakt ophører uden opsigelse 31.december 2013, medmindre kontrakten er ophørt pga. misligholdelse. Væksthus Midtjylland kan herudover uden yderligere begrundelse til udgangen af et år og med 3 måneders skriftlig varsel opsige nærværende aftale. Opsigelse af aftalen med virkning fra 1. januar 2012 skal således ske senest den 30. september 2011, mens opsigelse af kontrakten med virkning fra 1. januar 2013 skal ske senest 30. september Ved Væksthus Midtjyllands opsigelse af aftalen før kontraktens udløb opnår [ ] alene honorar for den tilsvarende kortere periode i henhold til [ ] tilbud af [ ] Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs Misligholder en part kontrakten væsentligt, tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler. Den ikkemisligholdende part kan eksempelvis forlange at få et forholdsmæssigt afslag, at få den aftalte ydelse faktisk leveret, at hæve aftalen med et varsel på 2 (to) uger og kræve erstatning for det som følge af misligholdelsen lidte tab, eller at blive stillet, som om aftalen ikke var indgået. Ansvarsgrundlaget og erstatningens beregning overfor Væksthus Midtjylland følger dansk rets kontraktretlige grundsætninger og almindelige regler om rådgiveransvar samt erstatningsansvar i kontrakt. Ved en parts væsentlige misligholdelse forstås, at den pågældende ikke har leveret den aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde, f.eks. ved forsinkelse med den aftalte ydelse. mangelfuld eller slet ingen ydelse, manglende overholdelse af generelle myndighedskrav og lovgivning, uretmæssig overdragelse af en parts forpligtelser iht. kontrakten, at underleverandører ikke har tegnet de nødvendige forsikringer eller betalt præmie hertil, tilsidesættelse af bestemmelserne om repræsentation, habilitet, tavshedspligt og fortrolighed. Lovvalg og værneting/voldgift Denne kontrakt er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelserne afgjort endeligt ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med reglerne for behandling af sager ved Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark.

7 Dato og underskrift Denne kontrakt er underskrevet i 2 (to) enslydende eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf hver part har modtaget et eksemplar. Side 7/7 Aarhus, den For Væksthus Midtjylland [ ], den For [ ] Bilag Bilag 1 Opgavebeskrivelsen Facilitering af regionale business angels netværk Bilag 2 BEK nr 207 af 05/03/ Bekendtgørelse om støtteberettigelse, regnskab, revision og kontrol m.v. i forbindelse med udbetaling af tilskud fra Den Europæiske Regionalfond og Den Europæiske Socialfond Bilag 3 [ ] s tilbud på Facilitering af regionale business angels netværk Bilag 4 Afrapporteringsskema