Berigtigelse af referat.

Transkript

1 Berigtigelse af referat. Navn Carsten Kjølby Underskrift Annette Kjølby Arne Pedersen Britta Finn Jensen Hans Henrik Sohrt Linda Larsen Ragna Hansen 1. Valg af Dirigent. Formanden startede med at byde velkommen og spørge forsamlingen om der var nogen der ønskede at være dirigent. Ingen af de fremmødte ønskede at være dirigent. Formanden spurgte forsamlingen om nogen havde noget imod at Linda fra bestyrelsen var dirigent. Formanden gjorde opmærksom på at dette var i strid med vores vedtægter. Der var ingen indsigelser eller kommentarer, så Linda blev valgt som dirigent. Dirigenten startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Endvidere meddelte dirigenten at der var fremmødt 120 stemmer og at forsamlingen derfor var beslutningsdygtig med hensyn til vedtægtsændringer. Side 1 af 7

2 2. Formandens beretning. Generalforsamlingen sidste år var mere eller mindre kaotisk. Der var en række ting oppe sidste år, som bestyrelsen skulle arbejde videre med. Indhegn af regnvandsbassin: Der er blevet undersøgt en pris og mulighed for opsætning. Prisen for indhegning er DKK, men bassinet tilhører ikke vores område. Bestyrelsen vil søge kommunen når spildevandsplannen er færdig. Fodboldnet er bevilget og sat op. Der var en forespørgsel om at splitte grundejerforeningen op. Kommunen siger nej pga. Lokalplanen. Derfor har vi lavet et vedtægtsforslag der kommer til afstemning senere. Indkørsel forbudt skilte mm har bestyrelsen valgt ikke at arbejde videre med, da vi ikke kan få lov af kommunen til opsætning af sådanne skilte. Der har været mange og seje møder med kommunen omkring overtagelse af området. Vi har endda haft mange gennemgange af området med kommunen. Vi har hyret en ekstern vejingeniør til at gennemgå området for os. Kommunen har også en ekstern rådgiver tilknyttet. Udeståendet omkring trug, chaussesten og veje har Dansk brolæggerlag været ude og se på. Vi kender endnu ikke udkommet heraf. Siden sidste generalforsamling er der kommet flis på torv på blommevej, og det grønne område har fået jord flere steder. Kommunen slår nu græs ved plejehjemmet. Kommunen har beskåret langs stien bag Mirabellevej. Volden bag Mirabellevej mangler dog endnu at blive lavet. Landmanden har taget mere af grundejerforeningens område siden sidst, men nu har kommunen hyret en landmåler. Så vidt vi kan se har han taget et par meter. Kommunen mangler også at sætte bænke og fliser op ved petanque banen, og bomme på stierne skal rettes op og støbes fast. Vi har valgt at sige, at vi fortrinsvis skal bruge Urea i stedet for salt, da Urea ikke nedbryder cementen i trug så meget som salt gør. De mange løse ender skyldes at vi ikke bestemmer det hele. Vores vejingeniør har lavet et budget for vedligeholdelse af de private fællesveje. Han mener vi skal bruge 2.2 mil over 25 år. Ved overdragelsen vil vi benytter vejingeniøren til at fortælle os, hvad der ikke er i orden. Grundejerforeningen har lavet en aftale med Pilegaard Multiservice omkring fjernelse af ukrudt på stierne, som grundejerforeningen vil vedligeholde fremadrettet. Grundejerforeningen har også tegnet en erhvervsansvarsforsikring, som dækker skader man pådrager sig på foreningens område samt en bestyrelsesansvarsforsikring. Pilegård multiservice foretager i år vedligehold af de grønne områder. Vi vil i år sende kontaktlisten på bestyrelsen med ud med referatet. Vi har også haft møder med Vab. Conny Hansen, Enebærhaven 3: Bommen nede mellem Rødtjørneallé og Hvidtjørneallé kan den blive lukket da biler er begyndt at køre igennem? Carsten Kjølby (formand): Bestyrelsen vil arbejde på det sker. Britta Tranebærhaven 2: Meget læsevenlig og overskueligt vedtægtsforslag. Side 2 af 7

3 3. Regnskab for Kassereren viser generalforsamlingen et regnskab, der er underskrevet af revisor og kasserer. Datoerne på regnskabet overholder vores vedtægter. Indtægter ,40 DKK. De ekstra 9 øre skyldes en inbetaling inkl. moms. Udgifter var på ,85 DKK hvoraf de største udgifter var på vedligeholdelse af fællesarealerne ved Pilegaard Multiservice ( DKK) og hensættelse til vejfond ( DKK). Årets overskud var på ,55 DKK Balancen er strikket sammen sådan at aktiverne henstår på en konto i Nordea. På kontoen er der ,50 DKK. Af passiver er der er der gældsforpligtelser til en rådgivende ingeniør der har gennemgået området samt egenkapital og hensættelser til vejfond. Aktiver og passiver giver samme beløb. Linda spurgte forsamlingen om der var nogen kommentarer eller spørgsmål til regnskabet. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer. 4. Forslag fra medlemmerne. Carsten (formand): Vi synes det er en rigtig god ide og en samlet bestyrelse bakker forslaget op. Vi har kun en udfordring. Det er at skiltene skal stå på vores eget område. Vi kan sætte dem så langt ned ad hvidtjørne og rødtjørne allé som muligt. Annette (best. Medlem): Vi kan sætte de skilte op der hedder pas på legende børn. De har ikke juridisk gyldighed. Skiltet legezone kan vi ikke sætte op, da det kræver at der er blandet trafik på vejbanen, altså intet fortov. Erik Blommevej 18. Vejens bredde er så smal at biler ikke kan komme forbi hinanden og skal køre på fortovet. Kan det betragtes som blandet trafik? Annette (best. Medlem): Nej. Man kan stadig ikke sætte påbudstavlerne op. Vi har haft en vejingeniør til at granske loven. Bettina Blommevej 11: Den gang jeg sad i bestyrelsen havde vi et møde med kommunen og Erling Mortensen (entrepanøren red.). Erling sagde at det godt kunne blive et skilteparadis. Men skiltet pas på legende børn er en rigtig god idé. Det ville være godt om man kunne sætte skilte op, så farten på rødtjørneallé kom ned. Annette (best. Medlem): Rødtjørne alle er kommunens vej. Der er 30 km/t zone på hvidtjørneallé. Det skal også op på Rødtjørneallé. Men vi tager det med kommunen når de har overdraget til os. Vi ved godt kommunen har et problem med et manglende skilt. Bestyrelsen vil sende en besked til plejecenteret om at de skal holde 30 km/t. Forslaget kom til afstemning. Imod: Ingen For: 120 Forslaget er vedtaget. Side 3 af 7

4 5. Forslag fra bestyrelsen. Nye vedtægter: Oven på sidste års generalforsamling. Nu ville vi lave noget der holder. Vi ville finde hvad det kostede før vi lavede vedtægterne. Carsten og Hans Henrik kiggede de gamle vedtægter igennem og splittede dem i atomer og satte dem igen sammen til de nye vedtægter. De grønne områder skal alle betale til, da alle benytter eller kan benytte dem. Vejene betaler dem der bor på dem. Der er noget økonomi, der hænger sammen med det. Vores bevæggrund var, at lukke diskussionen om hvem der skal hvad samt at fondens midler er spærret til vejvedligehold. Budgettet blev gennemgået. Budget 1 er gældende hvis vedtægtsændringerne stemmes igennem. Alle betaler 300 DKK, derudover betales 1200 DKK til vejene for dem der på en privat fællesvej. I de 300 DKK ligger alt kontorarbejde og administrationsudgifter. Der er 71 medlemmer i vejfonden. De DKK er det, der skal opspares per år jf. Vejrapport. Der var ikke stemning for at dele stemmesedler ud. Britta Tranebærhaven 2: I skriver at der til bestyrelsesmøder bruges 1000 DKK og at der er afsat DKK i år. Bestyrelsen: Det er korrekt! Britta Tranebærhaven 2: Endvidere er forsikringerne steget fra 4000 til nu DKK Bestyrelsen: Det er fordi der kommer ansvarsforsikring til. De DKK til vedligeholdelse af de grønne områder er steget til DKK, da stier nu er med plus vedligeholdet er blevet dyrere. Forskellen skyldes dog mest at der skal køres rigtig mange gange igennem stierne plus opretning af terræn. Niels Valnøddevej 12: De DKK overgår de til vejfonden? Carsten (formand): Nej, fordi alle har betalt. De skal komme alle til gode. Vi har lavet vedligeholdelse budget i vejfonden, og det bruges vejfondens penge til. Vejfond bidragene går ene og alene til vedligehold af vejene Niels Valnøddevej 12: Hvor trækkes grænsen for hvad pengene bruges til og hvem betaler? Carsten (formand): Kun vejfond er udskilt. Vi har pengene til at lave ting for. Vi modtager gerne forslag for brug af pengene. Asbjørn Blåbærhaven 9: Vi undgår alle problemerne når der er en vejfond og vi undgår fnidder. Linda (best. Medlem): Der bliver lavet 2 regnskaber, et for vejfonden og et for det øvrige. Budget 2: Britta Tranebærhaven 2: Der er som alle har været med til at betale. Kan de splittes. Carsten (best. Medlem): Nej de bliver stående. Vejingeniøren betales af administrationsomkostningerne i år. Forslaget kom til afstemning. Imod: 4 Blank: 0 For: 116 ½ delen af stemmerne er mødt og 2/3 af de fremmødte stemmer for, så forslaget er vedtaget. Side 4 af 7

5 Budget forslag 2 kom til afstemning: For: 4 Blank: 0 Imod: 116 Budget forslag 2 forkastes. Kommunen skal nu godkende de nye vedtægter før vi kan dele dem rundt. 6. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer. Eigil Tranebærhaven 17: Holdt en kort fratrædelsestale. Valgt blev: Hans Henrik Sohrt, Blommevej 7 (genvalgt) Britta Madsen, Tranebærhaven 2 Linda Larsen, Valnøddevej 10 (genvalgt) Som formand blev valgt: Carsten Kjølby, Valnøddevej 1 (genvalgt) Bo som ikke var på valg stopper i bestyrelsen, da han har fået tvillinger. Og der er dermed rigeligt at se til. Valgt i stedet for Bo blev: Ragna Hansen, Valnøddevej 7 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen. Valgt blev: Bo Rønne, Valnøddevej 10 Asbjørn Frederiksen, Blåbærhaven Valg af revisor og revisorsuppleant. Valgt blev: Revisor: Jørgen Roed Hansen, Valnøddevej 11 (genvalgt) Suppleant: Klaus Thomsen, Valnøddevej 9 Side 5 af 7

6 9. Eventuelt. Hans Henrik (best. Medlem): Jeg har lovet Finn blommevej 2 om at medtage et forslag om at der skal noget harpet muld på boldbanen. Det blev konstateret at det er noget bestyrelsen vil gå videre med. Annette (best. medlem): Omkring græsslåning på boldbane, så arbejdes der videre med en åbning så det kan blive slået af Pilegaard Multiservice. Niels Valnøddevej 12: Henstiller til hundeejere der går på stien at samle efterladenskaber op. Ser jeg det siger jeg de skal tage deres lort med; Vi samler vores lort op ;-) Britta Tranebærhaven 2: Jeg er lidt i tvivl om vand reservoir? De indhegnede er på grundejerforeningens område. Det ved Tranebærhaven er kommunens. Thorbjørn valnøddevej : Den første ting er vi må ikke bruge gift mm. Den anden ting er en hundelort skraldespand en mulighed. Bestyrelsen vil se på om der kan sættes skraldespande op langs stierne. Karsten Krüger (direktør VAB): Tak til Carsten mht. vedtægtsændringer. Vi har været plaget af vedtægterne. Vi havde selv sovet lidt i timen da kommunen fremlagde dem. Annette (best. Medlem): Man læsser ikke haveaffald af på fællesarealet. Det er ikke i orden. Erik Blommevej 11: Skal Blommevej graves op igen Blommevej har været gravet op i vinters. Da Carsten ringede til kommunen i anden anledning, konstaterede kommunen at den ikke havde igangsat det. Der har været syn af brolæggerlaget sammen med kommunen, Chaussestensrenderne er formentlig kasseret igen. Vi i bestyrelsen opfordrer til at skader på vores område meldes til bestyrelsen, så de kan blive rettet op. Gerne med billeder og stedbeskrivelse. Formanden ridsede kort op hvordan kommunens sagsbehandlingstid havde været: Februar måned 2009 startede dialogen med kommunen. August 2009 var næste møde med kommunen. Vi skrev en mail med punkter til kommunen i oktober Herefter var der 16 mails og 40 telefonopkald fra Carsten til kommunen I dag 28/ vender de tilbage på henvendelse fra 3. oktober. Kommunen har planer om et gennemsyn af chausse og trug, og i maj afsættes skel til mark af en landmåler. Bænk plus belægning er også med i kommunens plan. Annette (best. medlem): Vi kan godt forstå frustrationerne. Det er vigtig at holde sig for øje, at der er kommet nye folk til i kommunen. Der er ingen forhåndsaftaler. Der er en positiv dialog både mundtlig og skriftlig. Kommunen vil gerne have input fra vores ingeniør omkring mangler. Generalforsamlingen sluttede Side 6 af 7

7 Kontaktoplysninger til bestyrelsen. Navn Adresse Telefon Formand Carsten Kjølby Valnøddevej 1 aagreen.kjoelby@mail.dk Annette Kjølby Valnøddevej 1 aagreen.kjoelby@mail.dk Arne Pedersen Enebærhaven 4 skodaleif@gmail.com Britta Tranebærhaven 2 orlandi@paradis.dk Finn Jensen Pærevej Hans Henrik Sohrt Blommevej 7 HHSJ@get2net.dk Linda Larsen Valnøddevej 14 larsen@valnoeddevej.dk Ragna Hansen Valnøddevej 7 ragna@valnøddevej7.dk Side 7 af 7