ORGANISATIONSOVERBLIK

Transkript

1 ORGANISATIONSOVERBLIK Organisation, samarbejde, møder, udvalg og funktioner Rektor Dorthe Jensen Lundqvist August

2 Indholdsfortegnelse 1 Organisationsoverblik Formål: Ledelsesansvar og funktioner Råds- og udvalgsstruktur: Til organisationskategorien hører: Til den pædagogiske/uddannelsesmæssige kategori hører: Arbejdsgrupper (på tværs i organisationen) Møder Læs mere: Bilag Bilag 1. Bilag 2. Bilag 3. Bilag 4. Bilag 5. Bilag 6. Bilag 7. Bilag 8. Bilag 9. Bilag 10. Bilag 11. Organisering, udvalg og funktioner ved VUC Roskilde Kommissorium for Samarbejdsudvalg (SU) Kommissorium for Arbejdsmiljøudvalget (AMU): Kommissorium for lokale underudvalg til SU og AMU: Kommissorium for Pædagogisk Råd Kommissorium for Forretningsudvalget til Pædagogisk Råd (FU til PR) Kommissorium for Den Pædagogiske Koordineringsgruppe (DPK) Kommissorium for Kvalitetsgruppen v ETU Kommissorium for Kvalitetsgruppen v MTU Kommissorium for Digitaliseringsgruppen (ICT) Kommissorium for Festudvalget

3 1 Organisationsoverblik 3

4 1.1 Formål: Udvikle vores organisation, således at vi kan sikre en så velfungerende, smidig og effektiv organisering som muligt en organisering, der sikrer, at vi - med nye politiske beslutninger, reformer, krav, behov og tendenser i samfundet sammen kan løfte vores strategi, målsætninger, indsatsområder og opgaver. Etablere en så enkel udvalgs- og mødestruktur som muligt, så vi mødes der, hvor det er relevant at mødes. Nedsætte repræsentation i udvalgene, der kan sikre at hvert udvalgs opgaver kan varetages så hensigtsmæssigt som muligt. Sikre en rød tråd gennem udvalgene, så vi sikrer god og relevant koordinering og sammenhængskraft i hele organisationen. Skabe effektive møder, hvor formål med møderne står klart for deltagerne, hvor alle er velforberedte og aktivt bidragende og hvor der sikres relevante dokumenter som dagsorden, bilag og referat. Den ny organisations- og udviklingsstruktur skal endvidere understøtte vores vision: Vi ønsker, at alle medarbejdere udfordrer sig selv fagligt og kollegialt og aktivt deler relevant viden med hinanden indenfor og på tværs af faggrupper og vi ønsker, at alle lærere har lyst og plads til at udvikle og eksperimentere med det pædagogiske og didaktiske rum. Vi vil være en attraktiv arbejdsplads, hvor den enkelte medarbejder trives og anerkendes for sine kompetencer og hvor alle medarbejdere har lyst til at føre VUC Roskildes værdier og strategiske målsætninger ud i hverdagen sammen med kursister, kolleger og ledelse. 4

5 2 Ledelsesansvar og funktioner Øverste chef: Rektor Dorthe Jensen Lundqvist Chefgruppen: Består af rektor og de fire chefer Lederteamet: Består af rektor, de fire chefer og de fire uddannelsesledere Alle chefer og ledere refererer til rektor. 5

6 Kort beskrivelse af de enkelte lederes ansvar og funktioner: Titel Rektor Dorthe Jensen Lundqvist Ansvar og funktioner Overordnet pædagogisk, administrativt og økonomisk ansvar Reference til og sekretær for bestyrelsen Ansvar/funktioner: Øverste personaleleder for VUC Roskilde Ledelse af lederteam og personaleleder for dette Strategisk udvikling af VUC Roskilde som organisation Pædagogisk udvikling på VUC Roskilde Strategier, målsætninger og indsatsområder Eksternt samarbejde med institutioner, organisationer og virksomheder lokalt, regionalt og nationalt, der understøtter VUC Roskildes strategiske og pædagogiske udvikling Strategisk ledelse, forandrings- og innovationsledelse Udmøntning af overenskomster og lønforhandlinger Internt samarbejde og arbejdsmiljø, herunder MTU og APV formand for SU og AMU Kursisternes trivsel og tilfredshed VUC-Roskildes personalepolitik og kvalitetssikringssystem Vicerektor og Uddannelseschef for HF Lars Bretlau Understøtter den strategiske udvikling sammen med rektor og har fokus på forandringsledelse. Reference til rektor. Ansvar/funktioner: Stedfortræder for rektor i dennes fravær Ledelse af HF i hele VUC Roskilde Budget for HF-området Faglig ledelse for HF-uddannelsesledere Personaleledelse for HF-undervisere i Roskilde Pædagogisk og faglig ledelse, samt udvikling af HF Uddannelsens udbud og oprettelse af hold Uddannelsens tilrettelæggelse (herunder skemalægning) gennemførelse og evaluering Tværgående udviklingskoordinator Referent for bestyrelsen Uddannelseschef for AVU, OBU og FVU Vibeke Refskov Understøtter den strategiske udvikling sammen med rektor og har fokus på forandringsledelse. Reference til rektor. 6

7 Olsen Administrationschef Niels Strunge Studieservicechef Heidi Rønnov Lund Ansvar/funktioner: Ledelse af AVU, FVU og OBU i hele VUC Roskilde Budget for AVU, FVU og OBU-områderne Faglig ledelse for AVU-uddannelsesledere Personaleledelse for AVU og FVU Roskilde Pædagogisk og faglig ledelse, samt udvikling af AVU og FVU Uddannelsesplanlægning af AVU og FVU (tilbudsplan, fagfordeling) Uddannelsernes tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering Tværgående udvikling Lokal afdelingsleder i Roskilde Understøtter den strategiske udvikling sammen med rektor og har fokus på forandringsledelse. Reference til rektor. Ansvar/funktioner: Ledelse af fællesadministration, IT- og Bygningsservice Budget for områderne Personaleledelse for medarbejdere i fællesadministration, samt ITmedarbejdere og pedeller Økonomistyring, budget og regnskab HR og lønadministration (inkl. LPKS) Bygningsdrift og fysiske rammer IT og telefoni Kommunikation og markedsføring Driftsoverenskomstparter Teknisk drift af kvalitetsarbejdet Understøtter den strategiske udvikling sammen med rektor og har fokus på forandringsledelse Reference til rektor. Ansvar/funktioner: Ledelse af studieservice Budget for området Faglig ledelse for lokale studieserviceledere Personaleledelse for medarbejdere i studieservice både administrative og vejledere Studievejledning og kursistadministration o Visitations- og gennemførelsesvejledning fx: o Kursisthenvendelser og klagebehandling o SU-vejledning og - administration o Studieaktivitet, vurdering og samtale med kursisterne Administrativ facilitering af læringens gennemførelse fx: o Eksamensplaner o Skemalægning, herunder indtastning af input fra uddannelseslederne og lokaledisponering Studiearrangementer og kursistaktiviteter Studieunderstøttende aktivitet fx: o Bog + Mediatek 7

8 Uddannelsesleder for HF, AVU i Køge xxxxx Uddannelsesleder for HF, AVU i Greve Chefkonsulent VUC Erhverv Brian Høj Dencker o Studieværksteder o SPS og mentorstøtte Gennemførsel af ETU Superbruger Ludus og LudusWeb Kantinedrift Deltager i og understøtter ledelse af HF og AVU i VUC Roskilde i samarbejde med de to uddannelseschefer. Udmønter operationel ledelse lokalt i Køge Reference til rektor, faglig reference til chefer inden for relevant område (uddannelse, studieservice eller fællesadministration) Ansvar/funktioner: Ledelse af lærere i Køge inden for både HF og AVU Ledelse af studieservice og pedelfunktion i Køge Uddannelsesplanlægning Skemalægning Lokaler(=skema) med studieservice centralt Pædagogisk og faglig ledelse, samt udvikling af uddannelserne lokalt i Køge. Uddannelsernes tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering Læringsgennemførelse og -evaluering Arbejdsmiljøgruppe Køge Opbygge og vedligeholde Campus Køge-netværk Ansvarlig for byggeprocessen i Campus Køge Innovationsforløb for alle hf-lærere ETU/MTU lokalt i Køge Deltager i og understøtter ledelse af HF og AVU i VUC Roskilde i samarbejde med de to uddannelseschefer. Fokus på operativ understøttelse af strategisk beslutning om fokus på vækst i Greve, Køge og Roskilde Udmønter operationel ledelse lokalt i Greve Reference til rektor, faglig reference til chefer inden for relevant område (uddannelse, studieservice eller fællesadministration) Ansvar/funktioner: Ledelse af lærere i Greve inden for både HF og AVU Ledelse af studieservice og pedelfunktion i Greve Ledelse af uddannelseskonsulent Uddannelsesplanlægning Skemalægning Lokaler(=skema) med studieservice centralt Pædagogisk og faglig ledelse, samt udvikling af uddannelserne lokalt i Greve Uddannelsernes tilrettelæggelse, gennemførelse og evaluering Læringsgennemførelse og -evaluering Arbejdsmiljøgruppe Greve Chefkonsulent for ekstern udvikling og erhverv på hele VUC Roskilde - Roskilde, Greve, Køge Uddannelsesleder for digitalisering, HF2 og e-learning Understøtter den strategiske udvikling sammen med rektor og har fokus på forandringsledelse. Reference til rektor. 8

9 Nanna Lund Udvikle og sikre digitaliseringsstrategien i forhold til VUC som helhed og e-learning i særdeleshed. Udmønte operationel ledelse af digitalisering og e-learning på tværs af afdelingerne. Fokus på operativ understøttelse af strategiske beslutninger fra rektor og bestyrelse med fokus på digitalisering og e-learning. Udvikle og sikre kvalitet i forhold til e-learning, her under indgå i samarbejdet med KVUC Indgå i samarbejde m andre eksterne aktører i forhold til digitale læremidler (Restudy etc) Fungere som faglig og pædagogisk leder på digitaliserings- og e- learningsområdet Personaleansvar for e-learninglærerene efter aftale med uddannelsescheferne Ledelseskontakt i forhold til digitaliseringsgruppen Initiere og understøtte pædagogisk udvikling i tråd med strategien for pædagogisk digitalisering Initiere og understøtte pædagogisk udvikling af e-learning Afdække lærernes it-kompetencer, udarbejde plan for kompetenceudvikling og følge op på udvikling Formidle skolens mål og indsatser it-mæssigt til lærerne Organisere - og i nogle tilfælde - holde workshops og oplæg om it-værktøjer i undervisningen fx web2, Fronter/læringsplatform etc. Personaleledelse for HF2 og e-learningslærere Uddannelsesleder for ordblindeområdet Marie Bertelsen Understøtter den strategiske udvikling sammen med rektor og har fokus på forandringsledelse. Reference til rektor. Udvikle og sikre strategien i forhold til VUC som helhed og ordblindeområdet i særdeleshed. Udmønte operationel ledelse af ordblindeområdet på tværs af afdelingerne. Ansvar/funktioner: Samarbejdet og tilsynet med driftsoverenskomst-parterne på både ordblinde- og FVU-området. Pædagogisk og faglig ledelse, samt udvikling af ordblindeområdet Personaleansvar for ordblindelærerne Kvalitetssikring af OBU Uddannelsesplanlægning i samarbejde med koordinatoren for området (test, skema m.v.) Uddannelsestilrettelæggelse Læringsgennemførelse og evaluering 9

10 3 Råds- og udvalgsstruktur: Råds- og udvalgsorganiseringen på VUC er tænkt på basis af, at der findes råd, udvalg og nedsatte arbejdsgrupper, som primært er relateret til og tænkt at indgå i en sammenhæng, som enten knytter sig til VUC Roskilde som organisation eller VUC Roskilde som uddannelses- og læringsinstitution. 3.1 Til organisationskategorien hører: Samarbejdsudvalget (SU), som skal medvirke til - og sikre medarbejdernes medindflydelse på - et godt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere på VUC Roskilde, og som bl.a. indgår i fastlæggelsen af personalepolitikker, samt øvrige politikker og retningslinjer. Arbejdsmiljøudvalg (AMU), som skal medvirke til - og sikre medarbejdernes medindflydelse på - et godt sundt arbejdsmiljø på VUC Roskilde. o Lokale underudvalg, som er geografisk forankrede underudvalg til Samarbejdsudvalget (Roskilde, Køge og Greve), som også omfatter de arbejdsmiljømæssige lokale forhold. Disse udvalg vil medvirke til at sikre det gode samarbejde lokalt mellem ledelse og medarbejdere. 3.2 Til den pædagogiske/uddannelsesmæssige kategori hører: Pædagogisk Råd (PR), hvis medlemmer er alle undervisere ansat ved VUC Roskilde, rektor og alle uddannelseschefer, studieservicechef og uddannelsesledere. PR er rådgivende over for ledelsen i pædagogisk udvikling af VUC Roskilde. o Forretningsudvalg for Pædagogisk Råd med lokalt forankret repræsentation (Roskilde, Greve og Køge). Sikrer gennemførelse af Pædagogisk Råds møde lokalt og medvirker i opgaver knyttet til andre lokale og tværgående pædagogiske møder. Den Pædagogiske Koordineringsgruppe (DPK), som sikrer koordinering af de ideer og innovationstiltag, der strømmer ind fra eksterne og interne interessenter og træffer beslutning om konkrete, operationelle pædagogiske initiativer på baggrund af bestyrelsens og ledelsens beslutninger om indsatsområder. o Koordineringsgruppen understøttes af dels en tværgående, pædagogisk uddannelseskoordinator (TUK), som er tovholder på den fælles udvikling af pædagogiske initiativer, dels lokalt forankrede, pædagogiske uddannelseskoordinatorer (PUK), som er pædagogiske fyrtårne for lokale udviklingsinitiativer 10

11 I tilknytning til råds- og udvalgsstrukturen gennemfører VUC Roskilde en række møder, som skal sikre formidling og inddragelse, ligesom der i tilknytning til strukturen er nedsat - og også fremover nedsættes - en række inspirations- og arbejdsgrupper, som kan medvirke til at kvalificere dialog og indhold mellem medarbejdere og ledelse og blandt medarbejderne indbyrdes. Arbejdsgrupper og møder involverer og kvalificerer arbejdet i både den organisatoriske og den pædagogisk/uddannelsesmæssige side af organisation. 3.3 Arbejdsgrupper (på tværs i organisationen) Kvalitetsgrupperne i forhold til ElevTilfredshedsUndersøgelsen (ETU) og MedarbejderTilfredshedsUndersøgelsen (MTU), som analyserer resultaterne af de respektive undersøgelser, sikrer at undersøgelsens resultater drøftes i de rette fora og udarbejder en overordnet handlingsplan for opfølgning på de respektive undersøgelsers resultater. Digitaliseringsarbejdsgruppen (ICT), hvis formål er at bidrage til at udvikle VUC Roskilde som en digital læringsinstitution og i det hele taget medvirke til at styrke VUC Roskildes samlede anvendelse af digitale værktøjer og formidlingsformer. Pædagogiske arbejdsgrupper, der etableres ud fra emner/ temaer, som lærerne finder interessante, og som hænger sammen med organisationens indsatsområder. TUK formulerer projektbeskrivelser, som udgør rammesætninger for arbejdsgrupperne. Ad hoc inspirations- og arbejdsgrupper, fx i forhold til bygninger og indretning af de fysiske arbejdsog læringsfaciliteter, i forhold til VUC Roskildes strategiske arbejde, i forhold til VUC Roskildes politikker og retningslinier etc. 3.4 Møder Centrale personalemøder, for alle ansatte på VUC Roskilde. Medvirker til at fremme information og dialog om centrale emner og til at fremme samhørighed på hele VUC Roskilde. 1 fælles møde årligt. Møderne tilrettelægges og indkaldes af ledelsen. Lokale personalemøder, for alle ansatte i henholdsvis Roskilde, Greve og Køge. Medvirker til at fremme information og dialog om lokale emner og til at fremme samhørighed lokalt på de tre uddannelsessteder. 4-5 møder årligt. Møderne tilrettelægges og indkaldes af den lokale uddannelsesleder efter input fra underudvalg, studieservice og andre personalegrupper. 11

12 Lokale pædagogiske møder, for alle de lærere der underviser på den konkrete afdeling. Sikrer at relevante pædagogiske temaer og indsatsområder, som er udstukket fra Den pædagogiske Koordinationsgruppe, Pædagogisk Råd eller ledelsen drøftes og udvikles. 1 møde årligt. Derudover vil de lokale personalemøder kunne afsluttes med 1-2 pædagogiske punkter, der typisk vil have en lokal toning. Møderne tilrettelægges af den lokale uddannelsesleder i samarbejde med de(n) lokale PU-repræsentant(er) og indkaldes af uddannelseslederen. Uddannelsesretningsmøder, for alle lærere inden for de respektive uddannelsesretninger. Sikrer at uddannelsesretningerne målrettet og specifikt diskuterer og rammesætter pædagogisk/faglig udvikling og evaluering i relation til uddannelsesområdet med afsæt i skolens indsats- og øvrige udviklingsområder. Uddannelseschefen tilrettelægger møderne i samarbejde med uddannelsesledere, Pædagogiske uddannelseskoordinatorer (PUK), Udviklingskoordinator (UK) og andre, som har relevans for uddannelsesretningerne. 4-5 møder årligt. (På ordblindeområdet er der i gennemsnit 10 kortere møder á 1 time samt 1 længerevarende evaluerings- og planlægningsmøde) Dertil kommer arbejdsgrupper og dermed møder inden for de enkelte områder: TAP-møder, studieservicemøder, møder for vejledere i Roskilde, Greve, Køge henholdsvis, administrationsmøder, ledermøder, byggemøder, it-møder, økonomimøder, løn- og personalemøder, faggruppemøder, teammøder, faggruppeledermøder, AUK møder, PUK møder, inspirations- og arbejdsgruppemøder, personaleforeningsmøder, festudvalgsmøder etc. Nogle af disse møder kører efter en fast kadence, andre planlægges løbende efter behov. Fælles for dem alle er dog, at de skal indkaldes i så god tid som muligt, at der skal sikres effektiv mødeledelse og skrives dagsorden og referat. 12

13 Til medarbejderrepræsentanter i diverse udvalg og grupper: Husk at informere kolleger om arbejdet i de udvalg eller grupper, du er en del af via dagsordener, referater og eventuelt dialogmøder eller mails. Det er en god idé i god tid inden et møde i udvalg eller grupper at indhente kommentarer, idéer og forslag fra kollegerne. Til øvrige medarbejdere Husk at holde jer informeret om arbejdet i diverse udvalg og grupper via dagsordener, referater og diverse dialogmøder eller mails. I kan gøre jeres indflydelse gældende ved at sende kommentarer, idéer eller forslag til de medarbejderrepræsentanter, der indgår i et udvalg eller gruppe. Send gerne i god tid inden et møde. 13

14 4 Læs mere: På de efterfølgende sider findes relevante kommissorier for de råd, udvalg og arbejdsgrupper, som p.t. er aktuelle på VUC Roskilde. I kommissorierne kan du læse, hvad de enkelte råd, udvalg og arbejdsgrupper har af formål og opgaver, samt hvem der indgår heri og med hvilken frekvens, de mødes. I tilknytning til flere råd, udvalg og arbejdsgrupper er der endvidere udarbejdet egentlige aftaler og/eller forretningsordner eller lignende. 14

15 Bilag Bilag 1. Organisering, udvalg og funktioner ved VUC Roskilde Bestyrelse Ledelse Direktør Astrid Dahl (formand) Arbejdsmarkedschef Bjarne Andersen Rektor Ulla Skaarup Direktør for pædagogik og ledelse Sami Stephan Boutaiba Souschef Lotte Nowak Peter Friis, GL Karina Grønbæk (GSH), UF/TAP Rektor Dorthe Jensen Lundqvist, Vicerektor og udd-chef HF, Lars Bretlau Adm-chef Niels Strunge, Studieservicechef Heidi Rønnov Lund, Udd-chef AVU/FVU/OBU Vibeke R Olsen, Nikolaj Lars Hemmingsen, Kursistrådet Roskilde Vacant, Kursistrådet Køge Sekretær for bestyrelsen, Rektor Dorthe Jensen Lundqvist Referent for bestyrelsen: Vicerektor Lars Bretlau Udd-leder xxx (vacant), Udd-leder Brian Høj Dencker Udd-leder Nanna Lund Udd.leder Marie Wolter Bertelsen Overordnet ledelse af den selvejende institution, herunder: Ansættelse og afskedigelse af rektor, Udpegning af revisor Stillingtagen til institutionens organisation, herunder løn- og personalepolitik Er ansvarlig ovf Undervisningsministeriet og institutionens drift, Følger op på afrapporteringer om institutionens målsætninger og strategi for uddannelserne og tilknyttede aktiviteter på kort og langt sigt Følger op på planer, interne og eksterne evalueringer, samt tager stilling til rapporter om skolens uddannelsesresultater Skal forvalte skolens midler, så de bliver til størst mulig gavn for skolens formål, herunder Tager stilling til indholdet af revisionsprotokollen forud for underskrivelse, har pligt til at gennemgå skolens perioderegnskaber o.l. af hvert regnskabsår, herunder godkender og vurderer budgettet Udgør skolens strategiske, pædagogiske, administrative, studieservicemæssige, økonomiske-, bygnings- og it-mæssige ledelse - samt personalemæssige ledelse Se funktionsbeskrivelser for de enkelte ledere Uddannelsesudvalg Anders Moth, private arbejdstagere Bjarne Andersen, off. Arbejdsgivere Signe Klausen, AOF Roskilde Anne Haarlev, Jobcenter Roskilde Kenneth Andersen, UU Roskilde Margrethe Tovgaard, UUV Køge Bugt Dorthe Jensen Lundqvist, ledelsen, VUC Roskilde Marie W. Bertelsen, ledelsen VUC Roskilde Peter Friis, HF, VUC Roskilde Svend Holm, AVU/FVU/OBU Rådgiver skolen i uddannelsesspørgsmål, herunder om FVU og OBU. Skal høres af bestyrelsen inden der indgås driftsoverenskomster om FVU og OBU 15

16 Birgit Birch Henriksen, CLAVIS VUC Roskilde VUC Erhverv Chefkonsulent Brian Høj Dencker Uddannelseskonsulent Eva Nilsson Konsulent Pia Bruun Udvikler og afholder kurser og kompetenceudvikling for virksomheder og deres medarbejdere. Samarbejder med jobcentre og faglige organisationer mhp. opkvalificering af ufaglærte og kortuddannede. Udvikler kurser i samarbejde med uddannelsesinstitutioner i VUC Roskildes dækningsområde. Særlig fokus på FVU- og OBU i samarbejde med OBU-vejlederen. Fællesadministration Økonomi Løn/HR Ledelsessekretariat IT-service Bygningsservice Kommunikation og Kvalitet Elever Adm-chef Niels Strunge, Økonomi Pia Georgsen Økonomi og ledelsessekretær Berrit Jakobsen Løn/HR Debbie Lundberg, Løn/HR Lilann Lauridsen Løn/HR Charlotte Amgild Kommunikation & kvalitet Carina Leth AC konsulent Morten Tromholt IT-service Katja Christoffersen IT-service René Ole Madsen Bygningsservice Michael Haugaard Bygningsservice Kurt Weinreich Studentermedhjælper Søren Holm Helle Kristiansen, elev Markedsføring Torben Hansen og Line Frederiksen Studieservice Studievejledning Adm.uddannelseskoord. Studiemiljøkoord. Studiemiljørådgiver Studiecoachfunktionen Studieadministration Mediatek Bogdepot Studieservicechef Heidi Rønnov Lund, RHL Studiesek. Birgitte Herø Nielsen Studiesek. Susanne Bente Jensen Studiesek. Eben Lind Studiesek. Linda Simonsen Studiesek.Helle Jensen, flex Studiesek. Jytte Larsen, flex Studiesek. Nadia Jensen/ Studiesek. Berit Rohde Studiesekr. Camilla Krøyer Mediatek Lone Breum Bogdepot Janne Andersen, flex og Miriam Berg Olsen AUK Helle Larsen Roskilde AVU-vejl. Lene Radmer AVU-vejl. Jonas Ibsen AVU-vejl Svend Holm HF-vejl. Susanne Dyrberg HF-vejl. Sarah Zidan HF-vejl. Jan Larsen HF-vejl. Morten Bøgetoft Greve HF-vejl. Zandra Thønnings, AVU-vejl. Solvei Campbell, Køge HF.vejl, Line Lilholt AVU-vejl. Susanne Bohm HF-vejl. Solvejg Jensen, Vikar Ann Fastholdelsesteam: Greve - Kjetil Kjerland Køge - Kirsten Fjordbak Roskilde Svend Holm 16

17 AUK Henrik Coster AUK Malene Nordholt, vikar Kitt Fogh Mari Korger Ordblindeområdet Studiemiljørådgiver, Louise Balsløv Hansen Studiecoach Annemarie Brun Pedersen Udd-chef Vibeke Refskov Olsen, RVO Udd. leder Marie Bertelsen Ordblindevejl. Hanne Rasmussen IT- og læsekonsulent Martin Richardt Sekretær Mie Hjort Sekretær Annette Trankilde, flex Koordinatorer Udviklingskoord, UK Pæd-uddannelseskoord. PUK International koord, IK Kursusledere HF Gavekassebestyrer Teamkoordinatorer, faggruppekoordinatorer, e-learningkoordinatorer etc. fremgår af særskilte informationsskrivelser TUK, Lis Eilertzen, PAK, Jan Larsen, HF Roskilde PUK, Kirsten Knag, AVU Roskilde PUK, Anne Lea Christensen, HF Roskilde PUK, Kirsten Madsen, HF Køge PUK, Daniela A Cotto Hansen, AVU Køge PUK, Michelle Karantonis, AVU Greve PUK, Frederikke Otte, HF Greve IK Raino Christian Hansen Kursusledere for pædagogikum, HF: Lis Eilertzen Nanna Lund Annemarie Brun Pedersen Jakob Gudmandsen Anne Vedel Beskrivelse inkl. Link til funktionsbeskrivelser 17

18 Samarbejdsudvalg, SU Arbejdsmiljøudvalg, AMU Dorthe Jensen Lundqvist Lars Bretlau Vibeke Olsen Niels Strunge Heidi Rønnov Lund Peter Friis Vacant Dorthe Jensen Lundqvist Niels Strunge Brian Høj Dencker, Roskilde Allan Christensen, HF Finn Kjærgaard, AVU Svend Holm Hanne Nielsen Linda Simonsen Kirsten Madsen Allan Christensen Annie Truelsen Køge Afventer Greve Michelle Karantonis Formål: Samarbejdsudvalget ved VUC Roskilde skal sikre opfyldelsen af de mål og værdier, som er formuleret i VUC Roskildes værdigrundlag, på det område, som udgøres af samarbejde mellem ledelse og medarbejdere: sikre at VUC Roskilde er en arbejdsplads med godt samarbejde at medarbejderne inddrages i udmøntningen af skolens målsætninger og strategiplan, fastlægge personalepolitik, medvirke til et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Link til Samarbejdsaftale VUC Roskilde Link til Forretningsorden for Samarbejdsudvalget ved VUC Roskilde Link til kommissorium for samarbejdsudvalget Formål: Arbejdsmiljøudvalget bidrager til at fremme og sikre et sundt arbejdsmiljø. Link til Kommissorium for Arbejdsmiljøudvalget Underudvalg til SU Lokalt udvalg, Roskilde Lokalt udvalg, Køge Lokalt udvalg, Greve Pædagogisk Råd Forretningsudvalg for Pædagogisk Råd Pædagogisk Koordineringsgruppe Roskilde Vibeke Refskov Olsen Peter Friis, Køge Vacant Hele lærerforsamlingen + rektor, uddannelseschefer, uddannelsesledere og studieservicechef Dorthe Jensen Lundqvist Vibeke Refskov Olsen Brian Høj Dencker Vacant Lars Bretlau Vibeke Refskov Olsen Heidi Rønnov Lund Brian Høj Dencker Vacant Kirsten Madsen, Mille Björlik-Nimb Greve Brian Høj Dencker Frederikke Otto Michelle Karantonis 1 PUK fra Roskilde 1 PUK fra Køge 1 PUK fra Greve TUK, Lis Eilertzen PUK, Kirsten Knag, AVU Roskilde PUK, Anne Lea Christensen, HF Roskilde PUK, Kirsten Madsen, HF Køge PUK, Daniela A Cotto Hansen, AVU Køge Formål: De lokale underudvalg fremmer det gode samarbejde mellem ledelse og medarbejdere på VUC s tre lokale adresser. Link til kommissorium for de lokale underudvalg Formål: Pædagogiske råd skal udgøre et forum for drøftelser og rådgivning overfor ledelsen i forhold til pædagogiske emner, målsætninger og indsatsområder på VUC Roskilde. Link til forretningsorden for PR Formål: Forretningsudvalget skal planlægge og gennemføre det årlige pædagogisk råds møder mhp at pædagogisk råd kan rådgive ledelsen i pædagogiske spørgsmål og mhp at initiere relevante drøftelser af aktuelle pædagogiske emner, målsætninger og indsatsområder.. Link til kommissorium for FU til Pædagogisk Råd Formål: DPK er en overordnet arbejdsgruppe, der sikrer koordination af de ideer og innovationstiltag, der strømmer til fra eksterne og interne interessenter. Der henvises til Bilag A nedenfor, hvor man kan få et overblik over DPK s indplacering i den pædagogiske struktur på VUC Roskilde Link til kommissorium for Pædagogisk Koordinering 18

19 Kvalitetsgruppe MTU og APV MedarbejderTilfredsheds Undersøgelse Kvalitetsgruppe ETU/Kursisttilfredshed ElevTilfredshedsUndersøg else Digitaliseringsgruppe /ICT Nanna lund Marie Wolter Bertelsen Dorthe Jensen Lundqvist, Vibeke Refskov Olsen, Lars Bretlau, Keith Grundy, Heidi Rønnov Lund, Vacant Anne Lea Christensen Susanne Dyrberg Hans Peter Byager, kursist Nanna Lund Katja Christoffersen Lis Eilertzen Jan Larsen Margit Jensen Jakob Gudmandsen PUK, Michelle Karantonis, AVU Greve Peter Friis, Allan Christensen, AMU Linda Simonsen, TR Carina Leth, - sekretær Brian Dencker Michelle Karantonis Marie Bertelsen, OBU repræsentant TR Karina Grønbæk, Carina Leth, sekretær Formål: Kvalitetsgruppen v MTU skal bidrage til udvikling af et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø med fokus på medarbejdernes arbejdsmiljø og trivsel via en systematisk opfølgning på den MTU/APV (medarbejdertilfredshedsundersøgelse og arbejdspladsvurdering), der bliver foretaget hvert andet år. Link til kommissorium for Kvalitetsudvalg, MTU Formål: Kvalitetsgruppen ved ETU skal bidrage til udvikling af et godt læringsmiljø, fysisk, psykisk og socialt med fokus på kursisternes læring og trivsel via en systematisk opfølgning på den ETU (kursisttilfredshedsundersøgelse), der bliver foretaget hvert andet år. Link til kommissorium for Kvalitetsudvalg, ETU (1 Ledig plads) Formål: Digitaliseringsgruppen bidrager til at udvikle VUC Roskilde som digital læringsinstitution, at kvalificere VUC s beslutninger i forhold til indkøb og anvendelse af IT-teknologi knyttet til undervisning, at understøtte, at VUC Roskilde opnår en hensigtsmæssig anvendelse af IT via inddragelsen af rådgivning fra fagkundskab forud for beslutningstagning, når relevant. Link til kommissorium for ICT Festudvalget Ad hoc Arbejdsgrupper Personaleforeningen Karina Grønbæk Karina Tokkesdal Annie Truelsen, Sammensættes af 4 valgte medlemmer valgt af og blandt alle VUC Roskilde medarbejdere Pædagogiske arbejdsgrupper Arbejdsgrupper i tilknytning til byggeri etc. Karina Tokkesdal Annie Truelsen Jakob Gudmandsen Maj Britt Søborg Formål: Bidrage til et sundt og samarbejdende arbejdsmiljø på VUC Roskilde, Sikre, at VUC Roskilde fastholder og udvikler en kultur, hvor alle medarbejdere har mulighed for at mødes til festlige sammenkomster min. 2 gange årligt på tværs af afdelinger og faglige tilhørsforhold. Link til kommissorium for Festudvalget Vedtægt fra VUC Roskilde Kommissorium skrives af personaleforeningen selv 19

20 Bilag 2. Kommissorium for Samarbejdsudvalg (SU) Organisatorisk forankring Samarbejdsaftalen omfatter samarbejdet i forhold til cirkulære om Aftale om samarbejde og samarbejdsudvalg i statens virksomheder og institutioner (august 2013). SU består af 13 medlemmer, 6 fra ledelsen og 7 fra medarbejderside. Ved udpegning af medlemmer fra medarbejderside skal det sikres, at der er repræsentation af alle VUC Roskildes tre afdelinger. Medlemmerne er udpeget for en 2-årig periode. Formål Aftalen skal sikre opfyldelsen af de mål og værdier, som er formuleret i VUC Roskildes værdigrundlag, på det område, som udgøres af samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, personalepolitik, medindflydelse samt arbejdsmiljøarbejdet, heri indgår: at sikre, at VUC Roskilde fortsat er en arbejdsplads med et godt samarbejde, at sikre medarbejdernes indflydelse på og inddragelse i udmøntningen af institutionens målsætninger og strategiplan og dermed den fortsatte udvikling af organisationen, at fastlægge personalepolitik, herunder delpolitikker og retningslinjer, for bl.a. kompetenceudvikling, at medvirke til at sikre et godt fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Opgaver SU drøfter og træffer beslutninger indenfor nedenstående områder: Mål, strategi, indsatsområder og evt. resultatkontrakt Budget og regnskab Rationaliserings- og omstillingsprojekter samt projekter, som medfører udbud, udlicitering og outsourcing Personalepolitik Øvrige politikker og retningslinjer Nyt fra SU s nedsatte underudvalg Principper for og overordnet planlægning af uddannelsestilbud, arbejdstilrettelæggelse og overordnet uddannelsesplanlægning Principper for kompetenceudvikling Strategi for information og markedsføring Principper for job på særlige vilkår Det fysiske og psykiske arbejdsmiljø Sammensætning og rammer 6 medlemmer fra ledelsen (rektor, uddannelses-, administrations- og studieservicecheferne, samt én uddannelsesleder fra enten Greve eller Køge). 7 medlemmer fra medarbejderside: 1 tillidsrepræsentant fra TAP-gruppen 20

21 1 UF-tillidsrepræsentant og 1 suppleant for denne 1 GL-tillidsrepræsentant og 1 suppleant for denne 1 arbejdsmiljørepræsentant valgt af og mellem arbejdsmiljørepræsentanterne ved VUC Roskilde 1 repræsentant udpeget af medarbejdersiden og anmeldt over for institutionens ledelse Rektor er formand for samarbejdsudvalget. Næstformand vælges blandt medarbejderrepræsentanterne. Formand og næstformand udarbejder i fællesskab dagsorden for møderne i SU. Ved mødet fungerer næstformanden som mødeleder. Rektors sekretær er referent ved møderne. Møder Der holdes 5 møder i SU årligt - samt et temamøde i gruppen SU-AMU-Ledelse og et årligt heldagsseminar i SU. 21

22 Bilag 3. Kommissorium for Arbejdsmiljøudvalget (AMU): Formål Bidrage til at fremme et sundt arbejdsmiljø. Opgaver: Planlægge, lede, rådgive og orientere om samt føre kontrol med arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet. Identificere, kortlægge og løse sikkerheds- og sundhedsmæssige problemer samt forebygge, at sikkerhedsmæssige problemer opstår. Anmelde arbejdsulykker til Arbejdstilsynet. Arbejdsmiljørepræsentanterne anmelder ulykken til ledelsen, der anmelder til Arbejdstilsynet. Indgå i dialoger i det daglige om arbejdsmiljø og sundhed på arbejdspladsen. Det være sig dialoger med ledelse, TR, TAP og øvrige ansatte. Deltage i planlægningen af nye eller ændrede arbejdsforhold og arbejdsprocesser, nyanskaffelser og ombygning. Sørge for at der udarbejdes en skriftlig APV (ArbejdsPladsVurdering) og undervisningsmiljøvurdering af sikkerheds- og sundhedsforholdene samt forholdene vedrørende det psykiske og æstetiske miljø på skolen. Dette sker mindst hvert 3. år. Gennemgå og drøfte resultaterne af APV erne hvert 3. år og planlægge opfølgningsplan med udvalgte indsatsområder. Dette sker i samarbejde med ledelse, SU og kursistråd. Informere øvrige ansatte om arbejdsmiljøarbejdet i det daglige - og ved at sætte arbejdsmiljøarbejdet, herunder APV er, arbejdsulykker og nærved-ulykker, på dagsorden ved afdelingsmøder og SU. Arbejdsmiljørepræsentanter er bindeled mellem ansatte og ledelsen samt ansatte og TR. Når ansatte bringer arbejdsmiljøproblemer op overfor arbejdsmiljørepræsentanten, bringer arbejdsmiljørepræsentanten problemstillingerne videre til ledelsen og evt. TR. I sager om stress inddrages TR altid. Planlægge temamøder for de ansatte om arbejdsmiljø - i samarbejde med SU Sammensætning og rammer: AMU består af 8 personer: Rektor (formand) Administrationschef 1 uddannelsesleder repræsenterende Greve/Køge 1 repræsentant for teknisk/administrative medarbejdere i Roskilde 2 lærere fra Roskilde fordelt på HF og AVU 1 lærerrepræsentant fra Greve 22

23 1 lærerrepræsentant for Køge De 4 lærere, der tilsammen dækker alle uddannelser og de tre geografiske adresser Roskilde, Greve og Køge. 3 af de 4 lærerrepræsentanter er tilknyttet lokalt underudvalg til SU. Rektors sekretær er sekretær for SU og skriver således dagsorden og referat. Såvel formanden som de valgte arbejdsmiljørepræsentanter skal gennemgå den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Der vælges arbejdsmiljørepræsentanter til AMU hvert år ved sidste lokale personalemøde inden sommerferien, alternativt første lokale personalemøde efter sommerferien. TAP-gruppens repræsentant i Roskilde vælges på et indkaldt tap-møde. 3 repræsentanter vælges i lige år og 2 repræsentanter vælges i ulige år. Der skal være repræsentation fra både TAP, HF og AVU/OBU naturfag/vådområder samt afdelingerne. På Køge- og Greveafdelingen varetager AMR opgaver for alle medarbejdergrupper. På Roskilde skal der være 3 AMR, HF, AVU, TAP pga. afdelingens størrelse. Rektor sikrer med uddannelseslederne, at der foretages valg til AMU. Repræsentanterne vælges for en 2- årig periode. Møder Der holdes 4-5 årlige møder i Arbejdsmiljøudvalget samt et temamøde i gruppen SU-AMU-Ledelse. 23

24 Bilag 4. Kommissorium for lokale underudvalg til SU og AMU: Organisatorisk forankring De lokale underudvalg er nedsat af Samarbejdsudvalget og følger dettes valgperiode Formål: De lokale underudvalg fremmer det gode samarbejde mellem ledelse og medarbejdere på VUC s tre lokale adresser. Opgaver: Lokalt forankret dialog mellem ledelse og medarbejderrepræsentanter vedrørende de samarbejdsforhold, som har en stærk lokal forankring. Lokalt forankret dialog om implementering af vedtagelser i Samarbejdsudvalget og/eller Arbejdsmiljøudvalget, når dette er hensigtsmæssigt. Drøftelse af aktuelle lokale forhold og udfordringer, som kræver handling Bidrage med emner af personalemæssig relevans for afdelingen til de lokale personalemøder Den lokale uddannelsesleder indkalder til møderne og sikrer dagsorden til disse De øvrige repræsentanter i det lokale underudvalg kan indgive ønske om at afholde et lokalt møde. Sammensætning og rammer: De lokale underudvalg sammensættes af den lokale ledelse, lokalt medlem af VUC s arbejdsmiljøudvalg og en lokal TR. Den lokale ledelse og den lokale arbejdsmiljørepræsentant er selvskrevne. I det lokale underusvalg. Hvis det skønnes hensigtsmæssigt, kan TR dog indstille til, at en anden medarbejder end den lokale TR indgår i underudvalget. I givet fald skal TR indstille en anden repræsentant, som skal godkendes i SU. Roskilde: Uddannelseschef, TR og AMR Køge: Uddannelsesleder, TR og AMR Greve: Uddannelsesleder, TR og AMR Det er muligt for de lokalt forankrede underudvalg at tilkalde anden ledelsesmæssig tilstedeværelse ved møderne, når dette skønnes hensigtsmæssigt ligesom det er muligt at tilkalde bisiddere internt fra VUC Roskilde i øvrigt med særlig indsigt. Opgaven, som knytter sig til varetagelse af medlemskab af lokalt underudvalg til SU, fremgår af den enkelte medarbejders opgaveportefølje. Møder Der holdes 4-5 møder årligt. 24

25 Bilag 5. Kommissorium for Pædagogisk Råd Organisatorisk Pædagogisk råd arbejder i overensstemmelse med LBK nr.76 af 23/ og Forretningsordenen for Pædagogisk Råd. Formål Pædagogisk råd skal udgøre et forum for drøftelser og rådgivning overfor ledelsen i forhold til pædagogiske emner, målsætninger og indsatsområder på VUC Roskilde. Opgaver Pædagogisk råd drøfter og rådgiver ledelsen i forhold til de pædagogiske emner, målsætninger og indsatsområder, der bliver rejst i Pædagogisk råd. Medlemmerne indgiver forslag og ønsker til, hvilke pædagogiske emner, der skal drøftes i det pædagogiske råd. Ledelsen beslutter, hvilke spørgsmål lederen vil forelægge for det Pædagogiske råd under hensyntagen til de forslag og ønsker, der er indkommet. Forretningsudvalget for Pædagogisk råd indkalder sammen med rektor til møde og udarbejder dagsorden med relevante bilag samt referat fra mødet. Sammensætning og rammer Pædagogisk råd består af alle lærere, rektor, uddannelseschefer, uddannelsesledere og studieservicechef ved VUC Roskilde. Pædagogisk Råd afholder møde én gang årligt lokalt på de tre hovedarbejdssteder i forbindelse med VUC Roskildes planlægning af skoleåret. NB: Da møderne ligger lokalt +en gang årligt på samme dag på de tre adresser uddelegerer rektor til de lokale ledere at gennemføre de lokale PR-møder i samarbejde med de tre lokale PUK er. Rektor deltager som udgangspunkt på den adresse, hvor der er flest medlemmer repræsenteret, nemlig Roskilde. Uddannelsescheferne og øvrige uddannelsesledere deltager i Roskilde, Greve eller Køge efter nærmere aftale. N.B BEK nr. 76 af 23/ fastlægger følgende: m.a.o. alene en mulighed for at fungere som rådgivende for rektor. "Hvert kursus nedsætter et pædagogisk råd, der omfatter institutionens leder, eventuelle afdelingsledere samt alle de lærere, der underviser på institutionen. Det pædagogiske råd er rådgivende for institutionens leder i pædagogiske spørgsmål. Institutionens leder beslutter, hvilke spørgsmål lederen vil forelægge det pædagogiske råd" 25

26 Bilag 6. Kommissorium for Forretningsudvalget til Pædagogisk Råd (FU til PR) Organisatorisk Forretningsudvalget (FU) arbejder i overensstemmelse med forretningsordenen for Pædagogisk Råd Formål FU skal planlægge det årlige pædagogiske råds møde mhp. at pædagogisk råd kan rådgive ledelsen i pædagogiske spørgsmål og mhp. at initiere relevante drøftelser af aktuelle pædagogiske emner, målsætninger og indsatsområder. Opgaver De tre lokale repræsentanter tilrettelægger dagsorden for det årlige pædagogisk råds møde og sørger herunder for at indkalde punkter og uddybende oplæg til dagsorden. Repræsentanterne Det årlige pædagogiske råds møde gennemføres lokalt på de tre hovedarbejdssteder men på samme dag og med samme dagsorden. De tre lokale repræsentanter sørger for at dagsorden og relevant bilagsmateriale kommer ud 5 hverdage før mødet med motivering og evt. markering af diskussionspunkter og beslutningspunkter. Alle punkter forsynes med forslagsstillerens/stillernes/udvalgets initialer og følges op af enten en skriftlig og/eller mundtlig uddybning. De tre lokale repræsentanter står for introduktion til emner, eventuelle oplæg og mødeledelse (formanden) ved det pædagogiske råds møde og tager på mødet initiativ til overordnede og relevante drøftelser om pædagogiske spørgsmål. Der udpeges en sekretær forud for mødet. Sekretæren sørger for, at referatet af PR-mødet ligger tilgængeligt elektronisk på Intranettet senest 5 hverdage efter mødet, for at indkalde eventuelle rettelser til referatet indenfor 5 hverdage efter udsendelse og offentliggør endeligt referat på intranettet senest 5 hverdage herefter. Sammensætning og rammer FU består af: Rektor og de lokale ledere 1 PUK fra Roskilde 1 PUK fra Køge 1 PUK fra Greve De 3 PUK er sidder også i skolens Pædagogiske Koordineringsgruppe (PK) og er med til at planlægge 4-5 lokale pædagogiske møder sammen med den lokale uddannelsesleder. Det tilstræbes, at både HF, AVU og OBU er repræsenteret via de tre repræsentanter FU for PR vælger selv sin formand, næstformand og sekretær blandt de 3 PUK er. FU konstituerer sig selv. Hvert andet år i april/maj udpeges de tre PUK er for en 2-årig periode til FU og til PU (??) via ansøgning til funktionen. De tiltræder ved kursusårets start. Funktionsperioden kan forlænges hvert andet år uden forudgående ansøgning. Møder: 1-2 møder årligt 26

27 Bilag 7. Kommissorium for Den Pædagogiske Koordineringsgruppe (DPK) Formål: DPK er en overordnet arbejdsgruppe, der sikrer koordination af de ideer og innovationstiltag, der strømmer til fra eksterne og interne interessenter. Der henvises til Bilag A nedenfor, hvor man kan få et overblik over DPK s indplacering i den pædagogiske struktur på VUC Roskilde. Opgaver: Koordinerer arbejdet med indsatsområder på tværs af uddannelsesretninger og afdelinger og sikrer forankring på alle afdelinger via lokale ledere og PUK er på alle afdelinger Træffer beslutning om konkrete/operationelle pædagogiske initiativer på baggrund af bestyrelsens og ledelsens beslutning om indsatsområder. På mødet i begyndelsen af september koordineres organisationens pædagogiske udviklingsarbejde, således at der er en rød tråd igennem året på alle afdelinger, men med mulighed for lokale initiativer. Her samles ligeledes op på pædagogisk seminar med henblik på opfølgende lokale initiativer Indhenter og modtager idéer og forslag til pædagogisk udvikling og forsøg fra lærere, team, faggrupper, afdelinger, ministerium og bestyrelse sker løbende hen over året, men konkretiseres og systematiseres på PR-møde i april samt via ledelsens beslutning om kommende års pædagogiske indsatsområder i maj/juni Sikrer løbende information til hele organisationen om indsatsområderne og succesmålene i samarbejde med ledelsen. Dette sker bl.a. som del af pædagogisk seminar, via GROK, på det lokale pædagogiske møde i januar, på PR-mødet samt via det pædagogiske udviklingsarbejde, som TUK og PUK koordinerer og arbejder med Følger op på de pædagogiske indsatsområder i forhold til at sikre opfyldelse af succesmålene arbejdsgruppen sikrer, at de pædagogiske indsatsområder bliver evalueret. På mødet i marts udarbejdes en plan for sikring af de nødvendige data til evalueringsarbejdet Sikrer den nødvendige strategiske efteruddannelse og kompetenceudvikling (af lærerne), der skal understøtte den pædagogiske udvikling, således at der senest 1. juni ligger et oplæg til plan for det kommende års kompetenceudvikling, herunder plan for pædagogiske arbejdsgrupper. De relevante ledere udarbejder planen på baggrund af koordineringsmødet i maj. Sammensætning af arbejdsgruppen og rammer: Tværgående udviklingskoordinator (TUK) 1 person o TUK er mødeleder og sørger for dagsorden samt referat i forbindelse med møderne 27

28 Uddannelseschefer og ledere 1 Lokale PUK er 6 personer 5 personer I alt 12 personer Mødefrekvens: Udvalget mødes 4 gange årligt (september, december, marts og maj/juni) eller efter behov. 1 Marie repræsenterer samtidig OBU. 28

29 Bilag A Ledelsen Input Indsatsområder Det pædagogiske Samordningsvalg DPS PUK + Pæd. ledelse + TUK + PAK + OBU Udmøntning Greve Køge Roskilde OBU 1 x PUK + Udd. leder 2 x PUK + Udd. leder 2 x PUK + Udd. chefer/- ledere Udd. leder + Itkonsulent + Koordinator Midtvejs- og endelige evalueringer. PUK + TUK Opsamling 29

30 Bilag 8. Kommissorium for Kvalitetsgruppen v ETU Formål: Kvalitetsgruppen skal bidrage til udvikling af et godt læringsmiljø, fysisk, psykisk og socialt med fokus på kursisternes læring og trivsel via en systematisk opfølgning på den ETU (elevtilfredshedsundersøgelse), der bliver foretaget hvert andet år. Opgaver: Analysere resultaterne af årets ETU, Udpege eventuelle problemfelter indenfor de enkelte områder, undersøgelsen afdækker, Udstikke mulige løsningsforslag til drøftelse i ledelsen, SU, AMU, uddannelsesretningerne og hele medarbejdergruppen, Indsamle og systematisere forslag og idéer fra SU, AMU, uddannelsesretningerne og hele medarbejdergruppen Lave handlingsplan for opfølgning på ETU en, hvoraf følgende fremgår: problemfelt/fokusområde, aktivitet for udvikling og forbedring indenfor området, ansvarsfordeling, tidshorisont og succeskriterier (med angivelse af eksakte succesmål) Følge op på succesmålene og præsenterer dette for ledelse, SU, AMU og medarbejdergruppen. Sammensætning: Kvalitetsgruppen sammensættes af: Studieservicechefen 2 uddannelsesledere Kvalitetsmedarbejderen 1 repræsentant fra OBU 1 repræsentant fra SU (vælges af SU) 1 repræsentant fra AMU (vælges af AMU) 2 PUK er fra Pædagogisk Koordineringsgruppe fra henholdsvis HF og AVU 1 medarbejderrepræsentant for OBU. 1 repræsentant fra Studieservice (vælges af studieservice) 2 repræsentanter fra kursistrådet (1 fra Roskilde og 1 fra Køge/Greve) Repræsentanterne vælges ved de første møder i SU, AMU, Udvikling- og koordinationsudvalget, Studieservice og Kursistråd - efter kursusstart Møder Kvalitetsgruppen mødes 3-4 gange i det skoleår, ETU en gennemføres. 30

31 Bilag 9. Kommissorium for Kvalitetsgruppen v MTU Formål: Kvalitetsgruppen skal bidrage til udvikling af et godt fysisk og psykisk arbejdssmiljø med fokus på medarbejdernes arbejdsmiljø og trivsel via en systematisk opfølgning på den MTU/APV (medarbejdertilfredshedsundersøgelse og arbejdspladsvurdering), der bliver foretaget hvert andet år. Opgaver: Analysere resultaterne af årets MTU, Udpege eventuelle problemfelter indenfor de enkelte områder, undersøgelsen afdækker, Udstikke mulige løsningsforslag til drøftelse i ledelsen, SU, AMU, uddannelsesretningerne, afdelingerne og hele medarbejdergruppen, Indsamle og systematisere forslag og idéer fra SU, AMU, uddannelsesretningerne, afdelingerne og hele medarbejdergruppen Lave handlingsplan for opfølgning på MTU en, hvoraf følgende fremgår: problemfelt/fokusområde, aktivitet for udvikling og forbedring indenfor området, ansvarsfordeling, tidshorisont og succeskriterier (med angivelse af eksakte succesmål) Følge op på succesmålene og præsenterer dette for ledelse, SU, AMU, afdelingerne og hele medarbejdergruppen. Sammensætning: Kvalitetsgruppen sammensættes a: Rektor 1 Uddannelseschef/leder Administrationschefen Kvalitetsmedarbejderen 2 repræsentanter fra SU (vælges af SU) 2 repræsentanter fra AMU (vælges af AMU) Repræsentanterne vælges ved de første møder i SU og AMU efter kursusstart. Møder Kvalitetsgruppen mødes 3-4 gange efter MTU ens gennemførelse. 31

32 Bilag 10. Kommissorium for Digitaliseringsgruppen (ICT) Organisatorisk forankring: Digitaliseringsgruppen er forankret i uddannelsesretningerne og har et tæt samarbejde med Pædagogisk udviklingsgruppe og Udvikling og koordination. Formål: Digitaliseringsgruppen bidrager til at udvikle VUC Roskilde som digital læringsinstitution. Digitaliseringsgruppen kan på eget initiativ efter aftale med ledelsen eller på opdrag fra samarbejdsudvalget, arbejdsmiljøudvalget, pædagogisk udvalg, pædagogisk koordinering eller VUC s ledelse rådgive om VUC s dispositioner på IT-området. Digitaliseringsgruppen bidrager til at kvalificere VUC s beslutninger i forhold til VUC s indkøb og anvendelse af IT-teknologi knyttet til undervisning og gennemførelse af undervisning. Digitaliseringsgruppen medvirker til at understøtte, at VUC Roskilde opnår en hensigtsmæssig anvendelse af IT via inddragelsen af rådgivning fra fagkundskab forud for beslutningstagning, når relevant. Opgaver: Udvikle og kvalificere anvendelsen af IT i undervisningen på tværs af afdelinger og uddannelsesretninger på VUC Roskilde Undervise/holde oplæg om Web2 og andre digitale pædagogiske virkemidler Rådgive om indkøb af ny IT-hardware og IT-software rettet imod undervisning Rådgive om indretning og placering af arbejdspladser knyttet til undervisningen på IT-området Sikre sparring med samarbejdsudvalget, arbejdsmiljøudvalget, pædagogisk udvalg og/eller ledelse i forhold til diverse IT-problemstillinger Sammensætning: Digitaliseringsgruppen sammensættes af medarbejdere med særlige kvalifikationer, kompetencer og funktioner relateret til IT, digitalisering og digitale processer i læringen eller i organisationen generelt. Der udpeges 5 medarbejdere fra lærerside via ansøgning. Udpegning er gældende for en 2-årig periode. Genudpegning er mulig. En medarbejder fra VUC s IT-service knyttes fast til udvalget. Møder Digitaliseringsgruppen mødes efter behov. Dog minimum 4 gange årligt. 32

33 Bilag 11. Kommissorium for Festudvalget Formål: Bidrage til et sundt og samarbejdende arbejdsmiljø på VUC Roskilde, Sikre, at VUC Roskilde fastholder og udvikler en kultur, hvor alle medarbejdere har mulighed for at mødes til festlige sammenkomster min. 2 gange årligt på tværs af afdelinger og faglige tilhørsforhold. Opgaver: Arrangere julefrokost for alle ansatte i december. Arrangere sommerfest for alle ansatte ultimo juni. Sammensætning og rammer: Der vælges 2-4 repræsentanter blandt de ansatte ved VUC Roskilde. Repræsentanterne vælges blandt skolens pædagogiske og administrative personale på det sidste personalemøde inden sommerferien mhp. at tiltræde efter skolestart det følgende skoleår. Valgperioden er 1 år. Det organiseres således, at festudvalget arrangerer både julefrokost og sommerfest i samme skoleår. Ledelsen fastsætter hvert år den økonomiske ramme for afvikling af de to arrangementer. Møder: Festudvalget mødes 2-3 gange forud for en fest og ellers efter behov 33