ORDINÆRT AFDELINGSMØDE KILDEMARKEN ONSDAG DEN 16. NOVEMBER 2016 BESTYRELSENS BERETNING

Transkript

1 Indledning Året har især været præget af fibernet, nye vinduer og nye trapper. Jeg håber at beboerne betragter Kildemarken som en moderne og initiativrig boligafdeling. En boligafdeling I gerne vil bo i og gerne vil anbefale for andre. Beretningen er opdelt i en række overskrifter, som I kan benytte til disposition ved den efterfølgende debat. Bestyrelsen Bestyrelsen arbejder stadig efter tre overordnede principper. Huslejen skal være rimelig og den årlige stigning skal være under generelle prisstigninger. Afdelingen skal være ordentligt vedligeholdt. Beboerne skal tilbydes vide rammer til at indrette egen bolig inden for lovgivningens rammer. De seneste par år er suppleret med frivillige og beboerinitiativer til aktiviteter. Årets arbejde har især været præget af igangsættelse af større anlægsarbejder og en anderledes måde at iværksætte beboeraktiviteter. Bestyrelsen har bestræbt sig på at fordele opgaverne, så det frivillige arbejde i afdelingsbestyrelsen kan hænge sammen med den øvrige dagligdag. Det har været endnu et år hvor hvert bestyrelsesmedlem har markeret sig og gjort alt for at yde til alles bedste. Der er i sommer sket en udskiftning i bestyrelsen, idet Belinda Kloster er trådt ud. Tak for din indsats. Ind i stedet er Hugo Braunstein kommet. Velkommen til dig. Bestyrelsen har i det daglige tæt samarbejde med ejendomskontor og DAB. Det er vi godt tjent med. Der står i dagsorden for mødet at bestyrelsen aflægger beretning for perioden siden sidste afdelingsmøde. Som sædvanlig kommer der også lidt input til hvad fremtiden bringer. side 1

2 Bestyrelsen glæder sig den efterfølgende debat. Samdriftsaftale og udvidelse af bemanding Som nævnt sidste år var planen at afdelingerne Ørslev og Sneslev skulle tilknyttes ejendomscenter Kildemarken. Det er sket i foråret, og der er lavet en ny fordelingsaftale om fællesudgifter. Der er ligeledes ansat en ny funktionær, Jacob. Velkommen til dig. Som udgangspunkt har det ikke haft økonomiske konsekvenser for Kildemarken, men derimod øget mulighed for service. Træudviklingsplan Planen har levet en lidt omtumlet tilværelse. Den var i budgettet, men tanke om etablering af legepladser satte den på stand by. Nu er den imidlertid i gang. Første trin til ca kroner er sat i udbud og vi venter blot på hvor meget der kan nås for det beløb. Samme beløb er afsat de kommende år. Det første sted det bliver synligt er ved afdelingens uofficielle indgang i tilknytning til Fælleshus A. Grundejerforening Afdelingen er det største medlem af Grundejerforeningen Kildemarken. Havde det været et aktieselskab havde vi 52 % af stemmeretten. Det har vi ikke men vi har en plads i bestyrelsen. I det budget vi fremlægger, fremgår at vi betaler kroner i kontingent. Afdelingsbestyrelsens holdning er at kontingentet skal holdes i ro. Så hellere lidt sænkning i serviceniveau. Informationsmøde De seneste år er afholdt midtvejsafdelingsmøde. I år blev det erstattet af et informationsmøde om emnerne fibernet, legepladser og beboeraktiviteter. Der var et solidt fremmøde tak for det og der blev en god debat om emnerne. Der er ikke udsendt referat, men tanken var at noter fra mødet skulle fremgå side 2

3 af et referat fra et bestyrelsesmøde. Det er desværre endnu ikke nået, men skal nok komme. Vi vil fremover, hvis der er relevante emner, indkalde til lignende møder. Hjemmeside Ved forskellige lejligheder er konstateret at I beboere ikke ved at afdelingen har en hjemmeside. Den er kildemarken.org. Husk det og brug den. Siden bliver ikke vedligeholdt hver dag, idet bestyrelsen ikke har tidsmæssig kapacitet til det. Vi forsøger dog at holde jer opdateret på afdelingens store projekter, ligesom der udgives referat fra bestyrelsens møder. Du kan også læse om radon, som blev lovet på sidste års beboermøde. Måske findes der en beboer som med tid og entusiasme vil være en slags webmaster og assistere bestyrelsen. Trapper og vinduer Trappeudskiftningen er færdig. Nyd synet. Bestyrelsen synes det giver et rart og æstetisk godt billede af afdelingen. Og så er de gamle hvide kasser væk. Der er indkøbt hundetrin til trapperne, så de beboere der ønsker det kan henvende sig til ejendomskontoret. Samtidig fjernes de måtter I måtte have anbragt selv. Vi ønsker ikke reklame for en tæppeforretning, men vil samtidig gøre det funktionelt for dig der har hund. Samme problemstilling gælder hvis der ønskes en låge ud for trappen på første sal. Der er indkøbt låger der matcher altanværn. Vi vil ikke se reklame for Ikea eller Christiania, men henvend dig og du får isat en låge så dit barn eller noget andet ikke falder ned ad trappen. Ved projektering af trapper og altanværn viser det sig at der mangler nyt værn på et par blokke der vender mod Grønningen. For at det hele skal have samme look er besluttet at de manglende værn udskiftes. Midler til det hentes over henlæggelserne, så det ikke direkte påvirker huslejen. side 3

4 Vinduesudskiftningen består af 2 dele. Dels velux vinduerne, de skrå tagvinduer, og dels Idealcombi vinduerne, altså de lodrette. Der har været leveringsproblemer på Idealcombi vinduerne, men i stedet er håndværkerne gået i forvejen og skiftet velux vinduerne. Det betyder desværre en ulempe for nogle af jer, idet I må tåle at få besøg ad 2 omgange. Til gengæld, i modsætning til visse rygter, forrykker det ikke den samlede tidsplan. Det hele er færdigt ca. medio december, så det er garanteret at der ikke er vinduesudskiftning under julemiddagen. Fibernet Der blev trykket på on-knappen ca. 1. februar. Nogle syntes, med rette, at det var en off-knap. Bestyrelsen har været i tæt og god kontakt med Fibia, som har været meget opmærksomme på at få løst problemerne. Det er ikke gået så hurtigt som vi kunne ønske, men det er meget sjældent at jeg nu ser facebookopslag om netværket. Det betyder at det fungerer. Hvis der stadig er problemer, som ikke er beboerforskyldte, vil det naturligvis blive udbedret. Et af de stadig uløste problemer er rækkevidden af trådløst netværk, men bestyrelse og Fibia arbejder på det. Sundhedseftersyn Nogle af jer har allerede haft besøg af ejendomskontoret. Ringsted Boligselskab har for år siden besluttet at udføre sundhedseftersyn i alle boliger. Vi vil at boligerne til stadighed er i en god stand. Nogle få beboere har benyttet lejligheden til at påtale andre forhold ved boligen, men det kan ejendomskontoret desværre ikke tage sig af i den sammenhæng. En sidegevinst ved sundhedseftersynet er at registrere om der er sket ændringer i boligen som ikke tidligere er registreret. Det har betydning for opmåling i forbindelse med elektronisk syn ved fraflytning. side 4

5 Fælles huse ORDINÆRT AFDELINGSMØDE Det har taget over 30 år at opdage at der var en fejl i elinstallationen i Fælleshus A. Derfor var det vanskeligt at benytte komfurerne optimalt. Det er rettet. Samtidig er der installeret nye komfurer i huset. Det har længe været et ønske fra ejendomskontoret at beskytte maskiner og andet bedre mod skiftende vejrlig. Derfor sker der en overdækning af dele af den åbne gård. Samlet pris 1 mio. kroner. Pengene er skaffet fra Ringsted Boligselskabs dispositionsfond, så det får ikke indflydelse på huslejen i Kildemarken. Det kan også anskues på en anden måde. Vi betaler et årligt bidrag til boligorganisationen, men nu får vi altså nogle af pengene tilbage. I øvrigt er det på samme måde trapper og vinduer er finansieret. Det skal ikke lyde som pral, men bestyrelsen kan siges at have udvist rettidig omhu. I fælleshus B, som huser Hyggeklubben og Børneklubben er der opsat røgalarmer. Der opsættes informationstavler i affaldshusene. Håber de får en lang levetid, så de kan bruges til information og ikke havari. Hjertestarter Der er netop indkøbt en udendørs hjertestarter og den bliver monteret om kort tid. Den placeres lige til venstre for indgangen til bestyrelsens lokale. Bestyrelsen har to håb i forbindelse med opsætningen. At der ikke bliver brug for den og at den ikke bliver vandaliseret. Afdelingen dækker et stort område, så det skal overvejes om der skal indkøbes en mere. Prisen er overkommelig, under 1 promille af afdelingens samlede omsætning. Der er tilknyttet en serviceordning. I købet er inkluderet instruktion i brug, og bestyrelsen vil bede nogle af jer beboere om at deltage i instruktionen. Det har I allerede set i en sms. Hjertestarteren i Fælleshus A nedtages ikke, men skal nok omfattes af en tilsvarende serviceordning. side 5

6 Vand og brand Langt om længe lykkedes det at få istandsat Kildemarken 121a efter branden forrige jul. Det har taget for lang tid at få gjort lejligheden indflytningsklar. Det er den nu. Lejetabet dækkes af forsikring, så heller ikke den udgift påvirker jeres husleje. Der har været et par vandskader, som tilsyneladende skyldes tæring af varmtvandsrørene. Bestyrelsen krydser fingre for at det er enkeltstående tilfælde, og ikke et generelt problem. Indskudt kan nævnes at i Skovgården, som er betydelig yngre end Kildemarken, er hele varmtvandsforsyningen fornyet. Pris ca. 5 mio. kroner. Derfor hold øje med om du pludselig har uvelkomment vand på steder hvor det ikke bør være. Og husk så at få styr på din indboforsikring, så skader på dit private indbo er dækket. Se nærmere på afdelingens hjemmeside. Legepladser På mødet er forslag om økonomi til etablering af legeplads etape 1. Projektet har været længe undervejs, støttet af et kreativt legepladsudvalg. Indskudt skal beklages at vi nok ikke har været særlig konsekvente i at inddrage jer. Der har været forhindringer undervejs. Først var der placering på et areal hvor vi ikke måtte bygge, idet vi ikke må anlægge på grund vi ikke ejer. Det var på Grønningen. Så var der en forventet finansiering fra Ringsted Boligselskab som i første omgang var bevilget, men nye udregninger viste at selskabet ikke havde alle de penge der var forventet. Men nu stiller bestyrelsen forslag om finansiering af etape 1. Det vender vi tilbage med i et senere punkt på afdelingsmødet. side 6

7 Børneklub ORDINÆRT AFDELINGSMØDE Siden foråret 2015 har aktive beboere drevet børneklub i Fælleshus B. Det blev støttet i 2015 af Ringsted kommune, og med besvær også i Det er uklart om der er kommunalt tilskud i 2017, men bestyrelsen arbejder på det. Behovet er der. Klubben besøges af ca. 40 børn hver tirsdag. Prøv at besøge klubben en tirsdag aften. Det er livgivende. De frivillige, hvoraf en del er forældre, yder en sublim indsats. Det ses især i børnenes aktivitetsniveau. At der samtidig er disciplin ville være en glæde at overføre til skoledagen. Hvis finansieringen får problemer mener bestyrelsen at der skal kanaliseres midler fra beboeraktiviteter til børneklubben. Børneklubben er et frugtbart samarbejde mellem alle 3 afdelinger i området. IT-kurser Sidste år blev nævnt at afdelingen har modtaget 6 pc-arbejdspladser som donation fra BRF-kredit. I samarbejde med LOF blev udbudt et kursusforløb over et par måneder, primært rettet mod beboere der var novicer på området. Der var indlagt en symbolsk egenbetaling, men meget få tilmeldte sig, og kurset blev aflyst. Jeg håber tilmeldingsantallet afspejler at beboerne har tilpas kendskab til brug af it i hverdagen, både hvad angår nemid, webbank, eboks og hvad vi ellers er udsat for i den digitale verden. Udstyret står klar, så er I nogle beboere der vil samles og hjælpe hinanden siger I blot til. Naturligvis skal det organiseres. Der er ikke åbent hus. Måske er der en beboer der vil tilbyde hvordan man bruger internet, sociale netværk eller andet 2016-stof. Aktiv i Kildemarken Der har i årets løb været en del aktiviteter. De gennemgående har været månedlig maddag og banko. Deltagerantallet har været stabilt og kan vel kaldes et godt fremmøde. Aktiviteten er fælles for alle tre boligafdelinger i området. side 7

8 I gamle dage, og det var før sommerferien, var der nedsat et aktivitetsudvalg. Bestyrelsen ændrede strategi og valgte at nedlægge udvalget. Ikke for at nedlægge aktiviteterne, men for at forankre dem i nogle flere beboere. Især dem der pludselig fik en god ide. Vi ville ikke lægge årsplan, men lade det komme an på behov. Et par fik ide til en gadefest. Støttet. En fik ide til et foredrag om livsstil. Støttet. En klub bad om tilskud til en bus til Tivoli. Støttet. Der er ikke uendelige midler, men der er nok heller ikke uendeligt antal ideer. Du har en opgave. Kom med ideen. Så vurderer vi. Det kan jo være en fisketur. Det kan være en tur til Andelslandsbyen Nyvang. Det kan være et foredrag. Det kan være en tur til Christiansborg. Det kan være hvad du kommer i tanke om. Det er ikke alt der kan lade sig gøre, men I har jo besluttet et budget for beboeraktiviteter, og forhåbentlig beslutter i et lignende for næste år. Vi vil at I er aktive i og for jeres boligafdeling. Men vi vil også gerne at så mange beboergrupper som muligt bliver omfattet. Der arbejdes på at hjemmesiden skal indeholde et menupunkt om frivilligt arbejde og aktiviteter i Kildemarken. For nylig var en del frivillige til Frivilligdag, arrangeret af DAB. Jeg tror de er kommet hjem med ideer og metoder til at fremme det frivillige arbejde i Kildemarken. Effektivisering Et velkendt begreb i disse tider. Det gælder også den almene boligsektor. For nylig er fra centralt hold lavet en aftale om effektivisering for 1,6 mia. kroner over de næste 4 år. Konkret arbejder vi i Ringsted Boligselskab, og altså også i Kildemarken på at leve op til kravene. Vi kan bl.a. gøre det ved at udføre opgaver selv i stedet for at købe fremmede håndværkere. Det vil ikke undre mig, hvis vi kan ansætte os ud af problemet. Lyder paradoksalt, men er ikke urealistisk. Og så vil det samtidig betyde bedre service for jer. side 8

9 Hvem ejer Kildemarken og hvem bestemmer Det er en udbredt opfattelse at DAB ejer og bestemmer. Begge dele er forkerte. Kildemarken ejes af Ringsted Boligselskab, som også ejer en del andre boligafdelinger. Ringsted Boligselskab bygger almene boligområder, og har altså i starten af 80 erne bygget Kildemarken. I det daglige ledes selskabet af en bestyrelse, hvor Kildemarken har en plads, faktisk næstformandsposten. Det hele er nedfældet i nogle vedtægter, hvor også fremgår at de enkelte afdelinger ledes af en afdelingsbestyrelse. Beboerdemokrati er et vigtigt begreb. Derfor er Kildemarkens øverste myndighed jer når I kommer til beboermøde. Hvad så med DAB. DAB er købt til at administrere udlejning af boligerne og er samtidig rådgiver for ejendomskontor og bestyrelse. Så når I får brev fra DAB, burde der stå Ringsted Boligselskab eller Kildemarken i stedet. En kedelig opgave der varetages af DAB er når I klager over hinanden. Det er heldigvis sjældent, men hvis I afleverer en klage til ejendomskontoret eller til afdelingsbestyrelsen, ekspederes den direkte til DAB. En vigtig opgave der varetages af DAB er rådgivning. I forbindelse med de nuværende store anlægsprojekter er der tilknyttet en professionel rådgiver fra DAB. Den slags opgaver har hverken ejendomskontor eller bestyrelse kompetencer til at løfte. En anden væsentlig opgave er udarbejdelse af budgetforslag for afdelingen. Bestyrelsen bearbejder og fremlægger som sit forslag, men det er jer der beslutter hvad en stor del af pengene skal bruges til. Brug demokratiet ved at henvende dig til afdelingsbestyrelsen, eller bedst ved at møde til det årlige afdelingsmøde. Bo i Kildemarken Jeg kan ikke lade være med at gentage fra sidste år og årene før. Jeg håber at I, ligesom jeg, er glade for at bo i Kildemarken. Mange af os har en lille have side 9

10 hvor vi kan afstresse og sige hej til naboen. Når jeg har besøg af børnebørn, har de hurtigt retning mod legepladser og kan cykle frit uden risiko. Når jeg færdes i området er øjne og sind glade for store grønne områder. De blå folk sørger for at afdelingen er velplejet. I sørger for at jeres nære omgivelser er i orden. Antallet af sager hvor vi klager over hinanden er ikke ret mange. Hærværk og chikane er minimalt. Gennemsnitligt bor vi her længere end i sammenlignelige boligområder. Selvfølgelig. Lad os fortsat værne om hinanden og vores omgivelser. November 2016 Michael Lomholt Formand for afdelingsbestyrelsen side 10