Menighedsrådsmøde Onsdag 20. januar 2016 kl. 19:00 i Sognegården

Transkript

1 Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 20. januar 2016 kl. 19:00 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) * Torben Andersen (TA) Bent Faureholm Olsen (BFO) * Aage Thune (AT) * Mona Leisten Thune (MLT) * Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) Fraværende: Afbud Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott Indledning: Mona Leisten Thune Antal tilhørere: 3 Mødets varighed: Kl. 19:00 22:00 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand

2 'låøå 0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde Ekstraordinært møde den 21. december 2015 Referatet er sendt ud. Referatet er ikke udsendt efter mødets afholdelse og Punkt 7 i referatet vedr. brug af sognegården dermed heller ikke lagt på hjemmesiden. tages op på næste møde. Det bliver effektueret snarest muligt. Godkendt med bemærkninger. 0-1 Godkendelse af dagsorden Godkendt. 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden I. Referat fra provstiets budgetsamråd (er tidligere udsendt) II. Indbydelse til Diakoni-stiftsdag den 27. februar 2016 (er tidligere udsendt) III. Projekt Luther rosen (er vedlagt) IV. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen Intet. c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) e. Nyt fra menighedsplejen (YV) f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. g. Andre meddelelser a. I. Til efterretning. II. III. IV. Til efterretning. Hvis der er nogle deltage der vil med henvender de sig på kirkekontoret. Opfordre AKU til at drøfte om det er noget vi skal deltage i. Intet. b. En medarbejder er langtids syg ca. 5 uger. c. Intet nyt. d. Kræmmer kælderen bliver malet. e. Mad på torsdag. Pippitur er ved at tage form, hvem skal med. Den Foredrag om at rejse som kørestolsbruger. f. Generalforsamling den 29.2 på Pharmakon i Hillerød. KS, PB, TA, MLT, AT, YW deltager. g. Kurser ligger på den elektroniske arbejdsplads DAB opfordre menighedsrådes medlemmerne til at kikke på det. h. Intet. 1 Præsten orienterer Intet. 2 Kollektliste 2016 EB og AT skulle til mødet udarbejde forslag til kollektlisten for 2016 til mødet. Der er endnu ikke modtaget forslag ved dagsordenens udsendelse. Kollekt listen blev vedtaget med bemærkning om såfremt der sker en stor katastrofe kan præsten tage beslutning om at der samles ind til dette. AT skriver den ren til næste MR møde. Menighedsplejen indsamling i bøsse 2. Side 2 af 8

3 3 Klokkeringning i Melby Kirke På foranledning af næstformandens forespørgsel vedr. klokkeringning fra Melby Kirke har provsten bedt MR om udtalelse, idet provsten ikke kan anbefale at Melby Kirke fraviger regulativet vedr. ringning. Bilag er vedlagt. St. Bededag skal der ringes en time før Gudstjenesten. Vi følger ringeregulativet. 4 Regnskab 2015 Det foreløbige regnskab 2015 viser et overskud på drift på ca kr. samt på anlæg ca FU har gennemgået regnskabet: M.h.t. Anlæg er over-/underskud fordelt på: Kirkegård, materielplads: kr. Adm. Bygn., vinduer kr. Handicapvenlig kirkeplads kr. Frontspice: kr. 1. sal sognegård kr. AV-udstyr sognegård 0 kr. Kirkerenovering: kr. Kirketag: kr. M.h.t. kirkerenovering og kirketag er disse opgjort i egne regnskaber, da de begge er finansieret ved lån. FU indstiller at underskud på anlæg af materielplads samt adm.bygning vinduer dækkes af overskud på frontspice samt 1. sal på sognegården. MR godkendte at de kr. overføres til Og at resten af overskuddet på frontspice samt 1. handicap stien. sal på sognegård søges overført til handicapvenlig kirkeplads ( kr.) - M.h.t. overskud på drift ca indstiller FU at disse søges overført således at der øremærkes budget til følgende udgiftsposter: Hegn ved krigskirkegården kr. Udskiftning af træet på kirkegården kr. Udskiftning af elkabel til kirke, der pt. er underdimensioneret ca kr. Rest ca kr. overføres til kassebeholdningen. Imidlertid er der kommet nye oplysninger samt økonomisk vurdering vedr. handicapvenlig kirkeplads. Formanden indstiller derfor at FU s indstilling ændres til følgende poster: Overføres til handicapvenlig kirkeplads kr. (inkl. elkabel) og inkl. de der er godkendt overført fra 2014 til Hegn ved krigskirkegården kr. Udskiftning af træet på kirkegården kr. Side 3 af 8 Formandens indstillingen godkendt. BFO tager forbehold pga. projekt Handicap sti ens omfang. Vi ansøger DONG og Handicap pulje om de vil give et tilskud.

4 Udskiftning af elkabel til kirke, der pt. er underdimensioneret ca kr. Rest ca kr. overføres til kassebeholdningen. 5 Udtalelse vedr. fornyet stop for fastsættelse af kunst på kirkegården. Provsten har i mail af 23. november skrevet følgende: På vegne af provsten skal oplyses, at Stiftsøvrigheden har modtaget yderligere klage i forbindelse med kunsten på Melby kirkegård, hvorfor det med opsættende virkning meddeles, at fastgørelse af skulpturen indtil videre ikke må udføres.. Kunsten er derfor endnu ikke opsat. Da MR ikke kendte til denne udvikling før 23. november har formanden bedt om aktindsigt for at bl.a. at få godtgjort om der var nye i forhold i den nye klage, der medførte at der var grund ti at der var opsættende virkning. Efter flere rykkere er det lykkedes at få aktindsigt og 12 bilag i sagen er den 6. januar 2016 fremsendt til MR. KKU har behandlet sagen og indstiller til MR at der afgives udtalelse i sagen med følgende indhold. (Se KKU-referat som er gengivet som bilag efter dagsordenen). Indstillingen fra KKU er godkendt. 6 Granpyntning af grave i plæne i vintermånederne KKU har i flere omgange drøftet grandækning af grave i plæne i vintermånederne, da personalet har foreslået at dette ikke længere udføres. KKU er enige med personalet og ønsker at denne dækning ophører på alle grave (både kiste- og urnegrave i plæne). For at imødekomme indsigelser indstiller KKU at de nuværende aftaler om granpyntning af grave i plæne kan fortsættes indtil gravstedsejeren opsiger det. Der kan fra 2016 dog ikke indgås nye aftaler om granpyntning af græsklædte grave (både urne- og kistegrave). Dette skrives ind i kirkegårdsvedtægten. Godkendt. Kaffepause Side 4 af 8

5 7 Revideret projekt vedr. pladsen foran kirken Stiftet har på baggrund af kirkegårdsarkitektens bemærkninger til vores første projektforslag udbedt sig menighedsrådets bemærkninger til og evt. korrektioner af det første projektforslag. MR. er løbende orienteret om KKU s og arkitektens overvejelser om ændringer i projektet, og har senest forhåndsgodkendt projektet vedr. belysning på kirkepladsen på det ekstraordinære møde i december. Herefter har kirkearkitekten udarbejdet økonomisk vurdering bilagt notater vedr. belysning og belægning. Udgiften vurderes til samlet at udgøre kr. FU anbefaler at MR søger om at flytte overskud på anlæg i 2015 til dette projekt i alt: (NB! De er i forvejen øremærket til projektet.) Desuden skal der overføres kr. fra drift til anlægget (godkendt i PU i maj 2015) D.v.s. at vi nu i 2016 har følgende til projektet: Anlægsbudget: kr. Overført fra 2014 til 2015: kr. Overført anlæg fra 2015 til 2016: kr. (hvis det godkendes) Overført drift fra 2015 til 2016: kr. (hvis det godkendes) I alt: ca kr. og vi mangler derfor stadig kr. Formanden indstiller at MR godkender projektet og igen fremsender dette til godkendelse i provsti og stift, med følgende finansieringsforslag: Overførte Anlægsmidler: kr. Overførte driftsmidler (2014->15): kr. Overførte driftsmidler (2015->16): kr. Lån: kr. (er tidligere anbefalet af PU) Formandens indstilling er godkendt. BFO imod at der optages yderlige lån til projektet, mener vi skal bruge de penge vi har. 8 Forretningsudvalget Referat fra møde den er tidligere udsendt. FU indstiller følgende: Bygningssyn tirsdag den 8. marts 2016 kl. 14:00 afsluttende med kaffe og kage. Budgetseminar lørdag den 30. april kl. 9:30 m. morgenmad til kl. 15:00 (inkl. frokost) Til efterretning. Budgetseminar lørdag den 7. maj kl. 9:30m. Morgenmad til kl. 15:00 ( inkl. frokost) i konfirmandstuen. Side 5 af 8

6 9 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra møder den samt er tidligere udsendt. Udvalget indstiller kapellet males (ikke kalkes) hvidt og at der opmures et lavt alter med 1 hylde i gasbeton samt opsættes et muret skab med 2-3 hylder til opbevaring af urner. Bænke og evt. skamler males. Endelig foreslår udvalget at der på endevæggen males Livets træ af en lokal kunstner, såfremt der er midler til dette. - Udvalget indstiller endvidere at arbejdet med nye vinduer på 1. salen af administrationsbygningen igangsættes. Der er indhentet 3 tilbud på arbejdet. Dette punkt behandles for lukkede døre. KKU's indstilling til renovering af kapellet godkendt. Der bliver arbejdet på at kirkens varmesysten kommer til at køre optimalt. Pga. hærværk på kirkegårds toilettet lukkers der for toilettet og kirken kl. 15,00. Referaterne er taget til efterretning. Overføres til lukket møde. 10 Bygningsudvalget Der har ikke været afholdt udvalgsmøde siden sidste MR-møde. Der bliver også arbejdet på varmesystemet til Sognegården. Der arbejdes på at gøre renoveringen færdig i sognegården. 11 Aktivitetsudvalget Referat fra møde den er tidligere udsendt. Der er ingen indstillinger fra udvalget. Spørgsmål om kor koncerter skal drøftet i udvalget. Menighedsrådet efterlyser at referatet sendes til hele menighedsrådet. Referatet taget til efterretning. 12 PR-udvalget Referat fra møde den er tidligere udsendt. Der er ingen indstillinger fra udvalget. Deadline for materiale til kirkeside for februar er den 20. januar Møde med TDC i februar omkring vores telefon system. Referatet taget til efterretning. Deadline for materiale til næste måned er den 20. februar. 13 Spørgsmål fra tilhørere Else: Tak for det store arbejde MR laver. Børnegudstjenesten 24. december var en stor succes, godt tidspunkt, tak til Eva. Anna's koncert rigtig god. Ros til Mona for pynten i kirken. Måske en god ide at skille Gospel og kor til koncert. Kirsten: Handicap plads /handicap sti hvad er forskellen? KS svarer handicap plads er noget han har fundet på, når der bliver talt om handicap plads er det handicap stien der tales om. Kirsten: Hærværk der løb en masse store børn på Side 6 af 8

7 kirkegården i dag, de gemte sig da de blev opdaget. 14 Eventuelt Der kommer rigtig mange til julegudstjenesterne og mange måtte gå igen og flere blev presset sammen i våbenhuset og gangen. MR opfordre sognepræsten til at arrangere 3 julegudstjenester fremover. 15 Lukket møde Der vil være 2 punkter på mødet for lukkede døre. Valg vedr. tilbud Personalesituationen Se referat herfra Således passeret (Godkendelse af referat) Side 7 af 8

8 BILAG TIL PUNKT 4. Udtalelse vedr. fornyet stop for fastsættelse af kunst på kirkegården. Referat fra KKU s behandling af sagen: 1. Kunsten på kirkegården Helsingør Stift har nu fremsendt sagsakterne. Disse er vedlagt dagsordenen. Gennemgang med henblik på at udfærdige anbefaling til Menighedsrådet. - Vedr. tidligere beslutninger henvises til KKU møde som er taget til efterretning i MR den Sagsakterne gennemgået, især klage af som vi ikke tidligere er informeret om, blev drøftet. Uddrag af klagens ordlyd til Provst Birgit Hasselager: Vi må opfatte dette som en alvorlig provokation fra Kim Snekkerups side. Vi har protesteret over opsætningen af stenstøtterne, og nu vil han såre os yderligere ved at placere dem lige op ad vort gravsted - og så tæt op på et andet, at gravfreden sandsynligvis ikke respekteres. Vi føler os dybt krænket af Kim Snekkerups fremfærd. Når vi kommer på kirkegården skal der dels herske respekt om gravstedernes integritet, dels være fred for de pårørende til afdøde, så man kan være stille og i absolut fred andægtigt kan mindes de afdøde uden at blive forstyrret af figurer, der fremmaner ånder mv. og andre ugudelige væsener. Vi opfatter Kim Snekkerups planer som en særdeles ond handling, der ensidigt er rettet mod os. Vi føler desuden, at vore elementære menneskerettigheder og personlige integritet er krænket dybt, og vi skal derfor høfligst henstille, at du griber ind og afværger denne vanvittige plan. - Udvalget tager afstand fra udtalelserne i klagen af hvor menighedsrådets formand Kim Snekkerup bliver hængt ud som personligt at provokere, krænke og forfølge klageren. Udvalget finder det i øvrigt helt urimeligt at udvalget / menighedsrådet ikke er blevet holdt orienteret og/eller hørt om sagens akter. Udvalget skal også fremhæve, at det rent faktisk var på provstens anbefaling at flytningen af kunsten til et mere centralt sted blev behandlet og godkendt i både KKU og menighedsråd. En efterfølgende høring af kirkegårdsarkitekten medførte imidlertid at den midlertidige placering blev bibeholdt, hvilket også er taget til efterretning af menighedsrådet. Endelig er både provsti og stift bekendt med klagen over kunsten, da begge parter allerede i december 2014 modtog kopi af den første klage. I den seneste klage fremføres ikke nyt, hvorfor vi er helt uforstående overfor at fastgørelsen er yderligere udsat. Udvalget indstiller til Menighedsrådet at afgive ovenstående udtalelse i sagen til provsti og stift samt at der nu træffes en endelig afgørelse vedr. placering og fastgørelse. Side 8 af 8