Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg. PU møde 28. januar Kl Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Tryggevælde Provstiudvalg PU møde 28. januar Kl Mødested: Provstikontoret Punkt 16: Store Heddinge menighedsråds kirkeudvalg v/ Arne Gammelgaard, Mette Bjerrum samt arkitekt Henning Johansen deltager. Morten Vive forlod mødet kl Bjarne Østergaard Rasmussen og Keld Køcher kl Mødet sluttede kl Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tilføjelse af: Orienteringspunkt- Valløby omdisponering. Tilføjelse af orienteringspunkt 33- Valløby omdisponering 2 Godkendelse og underskrift af referat Referat underskrevet. Referat fra mødet i november underskrives 3 Formanden siden sidst Provst, PU-medlemmer Helga Wolf og Vibeke Morthorst orienterede fra dag om "Energioptimering i kirkerne" i Odense den Helga Wolf udarbejder sammendrag af dagen som vidersendes til alle. 4 Årshjul Sag: Årshjul (1395) Årshjul for 2015 er opdateret med møder, temamøder og kurser. Årshjul tilføjes FISK Repræsentantskabsmøde den 29. april Tidsplan er lagt på hjemmeside ÅRSHJUL 2015 TIDSPLAN ØKONOMI Mødeplanlægning Sag: Formandsmøde 2015 (1482) Oplæg til dagsorden til formandsmødet den 26. februar. Drøftet og enighed om punkter og starttidspunkt med spisning kl. 18, og sluttidspunkt skrives i dagsorden. Formandsmøde den 26.2 Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Økonomisk analyse - provstiets fremtid Forslag stilles fra provst om at, få udarbejdet økonomisk analyse for provstiet af økonom. (se evt. Landsforeningens blad nr. 8, Malt provsti) Forslag udsat til næste møde, hvor PU drøfter Gunnar Kjærgaard Larsens oplæg til økonomisk analyse. 7 Udfyldningsvalg vedrørende valg af menighedsrepræsentant til Stiftsrådet i Roskilde Stift Sag: Stiftsrådsrepræsentant (1466) - Kirkeministeriet Stiftet har udarbejdet en foreløbig og vejledende tidsplan for valg af repræsentant (og stedfortræder) til Stiftsrådet. Dato for offentlig møde fastsættes. Offentligt møde fastsat til den 26. februar kl i Lille Heddinge sognehus. Møde annonceres i de lokale aviser, hjemmeside og til MR. HASTER [Dok.nr.:8040/15] Udfyldningsvalg vedrørende valg af menighedsrepræsentant til Stiftsrådet i Roskilde Stift KM svar til Tryggevælde Provsti og Stiftsråd i Roskilde Stift om valg af ny repræsentant til stiftsråd Stiftsrådsrepræsentant 8 Kristendom for voksne Sag: Arbejdsgrupper (1445) Arbejdsgruppen fremlægger vedhæftede. Tages med sammen med "ungdomspræst" på næste provstimøde i marts, og venter resultat herfra. Kristendom for voksne 9 Temamøde "fokus på formanden" Sag: Temamøde "Fokus på formandenr" (1483) Den afholdes temamøde "fokus på formanden". Tilbud er indhentet fra Kirsten Moesgaard til at gennemgå opgaver og inspirere til videre arbejde i menighedsrådene. Oplæg til kursus 10 Ansøgning om fældning af bøgetræ på kirkegård og 5 % midler Sag: Store Heddinge kirkegård (1432) - Store Heddinge Sogn Store Heddinge MR ansøger om: - tilladelse til at fælde det ca. 100 år gamle Helga Wolf fremlagde menighedsrådets synspupnkter og forlod mødet under PU drøftelse om afgørelse. PU beder om at yderligere tilbud indhentes, både på beskæring og fældning, og at Referat, Side: 2

3 Mødepunkt bøgetræ på kirkegården. - 5 % midler til arbejdet; kr inkl. moms Kirkegårdskonsulenten har efter besigtigelse udarbejdet rapport og anbefaler beskæring af træet, ligeledes i udtalelse af januar. - tilbud er indhentet af MR, og er kr inkl. moms. forsikringsselskabet kontaktes med henblik på forebyggelse af skader. Indhentet materiale indsendes til provstiet for behandling. Ansøgning om fældning af bøgetræ på kirkegård Referat af rådsmøde den vedr. Store Heddinge kirkegård - CS svar tilbage 11 Ansøgning om fældning af to træer Sag: Varpelev kirkegård (1479) - Varpelev Sogn Varpelev MR ansøger om at fælde to asketræer i henhold til kirkegårdskonsulentens rapport. Kirkegårdskonsulentens anbefaler nyplantning med to lindetræer. MR har indhentet to tilbud til arbejdet, og kirkekassen finansierer arbejdet PU imødekommer ansøgningen og Varpelev MR kan fælde de to asketræer. Nyplantning iflg. kirkegårdskonsulentens anbefaling. ansøgning om fældning af 2 træer 12 Kontrakt for Terslev kirkes forpagtning af jord. Sag: SV_ vedr. komtrakt for Terslev kirkes forpagtning af jord.- (Kopi) (1477) - Terslev Sogn Terslev MR fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse. Menighedsråd og forpagter har underskrevet kontrakt 18.9, Herefter er kontrakt fremsendt til præstegårdskonsulenten som har påtegnet uden bemærkninger Udsættes til næste møde SV_ vedr. komtrakt for Terslev kirkes forpagtning af jord.- (Kopi) 13 kvartalsrapport - Haslev Sag: Kvartalsrapporter 2014 Faxe (1437) Kvartalsrapport fra Haslev MR til godkendelse kvartalsrapport - Haslev Gunnar Kjærgaard Larsen forlod mødet under behandling. Kvartalsrapport godkendt. Referat, Side: 3

4 Mødepunkt 14 Faktura nr: Pu opgaver 2014 Sag: Provstikonsulent (1142) Faktura fra Haslev MR til dækning af provstikonsulentens løn for udførte opgaver i Gunnar Kjærgaard Larsen forlod mødet under behandlingen. Faktura godkendt. Ovesigt udarbejdet. Faktura nr: Pu opgaver 2014 Provstikonsulent Hellested MR Sag: Hellested MR (1481) - Hellested Sogn Hellested MR ansøger om kr ,75 fra 5 % puljen til ny centralmotor og et nyt elektrisk bedeslagsfaldhammerværk, og el-arbejde. PU anbefaler projektet men kan ikke imødekomme ansøgningen om 5 % midler, da menighedsrådet råder over tilstrækkelige frie midler iflg. kvartalsrapport pr Hellested MR 16 Skt. Katharina Kirkes tage Sag: Store Heddinge (1132) - Store Heddinge Sogn Finansiering skal på plads inden frist 1.3 for ansøgning til Kirkeistandsættelseordningen, samt for ansøgninger til andre fonde. Overslagspris: Nyt tag på nord og sydfløj: kr Istandsættelse af tårnet : kr Nyt kobbertag : kr I alt : kr Kirkeudvalget deltager på mødet. Kirkeudvalget fremlagde projektet, og ønske om finansieringsplan. Helga Wolf forlod mødet under PU behandling. Provstiudvalget vedtog at anbefale låneoptagelse på kr over 15 år i stiftsmidlerne, på almindelige betingelser for lån af Roskilde Stifts midler. Projektet gennemføres i 3 etaper, med første etape i 2015, anden etape i 2017 og tredje etape i 2017, hvorforl lånet ønskes med første afdrag i Skt. Katharian Kirkes tage 2 sidefløje nord og syd. bilag for istandsættelse af tårn Kobbertaget over skibet Sankt Katarina 17 Synsudskrift for præstegård Sag: Sdr Dalby præstegård (1469) - Sønder Dalby Sogn Til godkendelse PU anbefaler at der udarbejdes en handleplan og at udbedringerne udføres snarest. Referat, Side: 4

5 Mødepunkt Synsudskrift for præstegård 18 Udflytningssyn Ringstedvej 57, Haslev Sag: Udflytningssyn Ringstedvej 57, Haslev (1468) - Haslev Sogn Til godkendelse Synsrapport godkendt. Renoveringen forløber planmæssigt. Udflytningssyn Ringstedvej 57, Haslev 19 kvartalsrapport FISK Sag: FISK (1473) Til godkendelse Kvartalsrapport godkendt. kvartalsrapport FISK 20 Debatoplæg for Råstofplan Sag: Region Sjælland Råstofplan (938) Råstofplanens graveområder vil umiddelbart ikke have påvirkning på nogen af provstiets kirker og kirkegårde. PU har ingen bemærkninger til råstofplanens graveområder i Tryggevælde provsti. Debatoplæg for Råstofplan Referat, Side: 5

6 Orientering 21 Vedtægt og bilag til kirkekalkning Sag: Kirkekalkningspulje (1386) Endelig godkendt vedtægt til kirkekalkning er fremsendt til alle MR, at behandles rådsmøde, herefter underskrift fra formændene på formandsmødet Efter underskrifter skal vedtægten sendes til ministeriet. Her er kun vedhæftet ministeriets svar og vedtægt. Øvrige bilag ligger i sagen (procesbeskrivelse, Schleiters gennemgang af kirkerne, AB92 og ABR89.) Vedtægt og bilag til kirkekalkning KM svar i anledning af genbehandling af samarbejde om kalkning 22 Himlingøje kirke- Reklamation over udv. kalkning Sag: Himlingøje Kirke (1210) - Himlingøje Sogn Himlingøje kirke blev kalket udvendig i efteråret, og kalkning er ikke udført tilfredsstillende. Reklamation er igangsat af arkitekt. H. Johansen. Drøftet og taget til efterretning. PU vil orienteres om det videre forløb. Himlingøje kirke- Reklamation over udv. kalkning 23 Budget Kongsted sogn graverfaciliteter Sag: Kongsted Kirkegård - graverbygning (SE SAG 737) (1307) - Kongsted Sogn Kongsted MR er klar til at gå i gang med at bygge ny graverbygning. MR har lejet lokale midlertidigtil personalefacilitet tæt ved kirkegården. Betingelse fra provst for leje var at udgift indgår i finansiering eller dækkes af kirkekassens driftbudget. Taget til efterrning. PU ser frem til at arbejdet igangsættes snarest. Budget Kongsted sogn graverfaciliteter 24 Vedr.: ny kopi/printer til provstikontoret Sag: Provstikontor (1454) Der er købt printer/kopimaskine til kontoret,( maskinen er brugt ca. 1,5 år gammel.) Udgiften dækkes delvis af de som Magleby-Holtug har betalt til provstiudvalgskassen, for. Referat, Side: 6

7 Orientering kirkebogføringsprinter og kontorstol til sgp Lone Balle Olesen, som nu har eget kontor i Magleby præstegård. Vedr.: ny kopi/printer til provstikontoret ny kopi/printer til provstikontoret 25 Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport for 3. kvartal Sag: PUK - Kvartalsrapporter 2014 (1397) PUK-kassens kvartalsrapport for 3. kvartal er godkendt af stiftet. Provstiudvalgskassen - kvartalsrapport for 3. kvartal 26 Til pu: Regnskab 2013 godk. Sag: PUK regnskab 2013 (1370) PUK regnskab 2013 er godkendt af stiftet. Til pu: Regnskab 2013 godk. med bem. 27 Opdatering af takster Opdatering pr 1.1 af kirkegårdstakster, brug af kirke. Materiale eftersendes. 28 Tureby Kirke Sag: Tureby Kirke (1443) - Tureby Sogn Til orientering, Tureby MR har taget kontakt til Nationalmuseet for videre drøftelser om kirken. Arbejdet er i gang men ikke færdigt, udsættes til næste møde. Tureby Kirke 29 Orientering- Sag: Orientering- (1478) - Roholte Sogn Til orientering; Roholte har overført et mindre "glemt" beløb til menighedsplejen. Orientering- 30 Havnelev Kirke - indvendig istandsættelse Sag: Havnelev kirke- indvendig istandsættelse (1427) - Havnelev Sogn Til orientering Referat, Side: 7

8 Orientering Havnelev Kirke - indvendig istandsættelse 31 Vejledning om børnekonfirmandundervisning og konfirmationsforberedelse Sag: Vejledning om børnekonfirmandundervisning og konfirmationsforberedelse (1467) - Kirkeministeriet Til orientering Undervisning af minikonfirmander er nu obligatoriskt at tilbyde, og det er menighedsrådets opgave at stille faciliteter til rådighed. Vejledning om børnekonfirmandundervisning og konfirmationsforberedelse 32 Strøby Valløby St. Tårnby ansøgning om fælles råd Sag: Strøby Valløby St. Tårnby ansøgning om fælles råd (1480) - Strøby Sogn Til orientering; Pastorates beslutning er videresendt ad tjenestevejen til ministeriet.. Sammenlægning af kirkekasser undersøges og provstikontoret meddeler menighedsrådene. Strøby Valløby St. Tårnby ansøgning om fælles råd 33 Omdisponering på anlægsramme Sag: Valløby (1087) - Valløby Sogn til orientering er følgende ansøgning godkendt af provst; Valløby MR har ansøgt om at omdisponere kr på anlægsramme til dækning af uforudset udgift vedr. kloakledning under byggeri af handicaptoilet på kirkegården. ansøgning vedr. omdisponering Valløby omdispn 34 Evt. Ebbe Jørgensen meddelte at han trækker sig fra arbejdsgruppen om "god personalepolitik". Referat, Side: 8

9 Underskrifter vedr. møde d Bernd Erhard H Schulte Westenberg Bjarne Østergaard Rasmussen Ebbe Jørgensen Gunnar Kjærgaard Larsen Hans Andreas Petersen Helga Irene Wolf Janne Ortved Melcher Keld Köcher Morten Vive Vibeke Ulvig Morthorst Referat, Side: 9